行政副總經(jīng)理《崗位職責說明書》.docx

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1、行政副總經(jīng)理崗位名稱行政副總經(jīng)理所在部門總經(jīng)辦崗位編號直接上級總經(jīng)理薪酬等級崗位編制 1人直接下級 安環(huán)部部長、辦公室主任、后勤部部長本職工作：搞好計劃管理做好安全環(huán)保管理；搞好行政服務(wù)工作;企業(yè)文化宣傳；后勤綠化管理對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào);部門的日常管理工作管理層次管理皚理行政副總經(jīng)理工作職責與工作任務(wù)職責表述：搞好計劃管理做好安全環(huán)保管理工 作 任 務(wù)1 .每年1月1日前依據(jù)公司總目標督促下屬編制并下發(fā)落實公司年度生產(chǎn)作業(yè)計劃；2. 按照公司要求的各項目標分解落實到人，并監(jiān)督實施確保目標實現(xiàn)；3. 安全環(huán)保是企業(yè)生死存亡的大事要嚴格落實，切實做好安全環(huán)保，服務(wù)于公司；4. 依據(jù)公司及安全法環(huán)保法制

2、定環(huán)保管理制度并進行安全管理；5. 對上級部門查處的安全環(huán)保問題負責，要杜絕外來單位查出問題，為此做好內(nèi)檢；6. 組織實施安環(huán)聯(lián)合檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時排除并依據(jù)管理制度進行處理并及時進行通報；7. 按時召開安全環(huán)保例會，分析環(huán)保事故，提高員工的環(huán)保意識；8. 負責與上級環(huán)保部門的協(xié)調(diào)與溝通，杜絕環(huán)保事故的發(fā)生，負責第三方的聯(lián)系與協(xié) 調(diào)；9.負責安全環(huán)保方面的權(quán)證辦理，確保權(quán)證方面需要的及時性;10.督促下屬監(jiān)督公司環(huán)保設(shè)備的安全運行，確保環(huán)境保護排放物達標；11 .依據(jù)安全管理制度監(jiān)督、檢查公司安全制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違章進行處罰；12.組織分析安全事故，提出并實施安全改進措施；13.監(jiān)督、指導(dǎo)

3、制定并實施安全操作規(guī)程，杜絕違章作業(yè)；14.嚴格指導(dǎo)下屬按照安全法規(guī)定進行三級教育；15.指導(dǎo)下屬好的檔案管理工作，并負責做好各種報告、文件的收發(fā)和打（復(fù)）印工 作。職 責職責表述：搞好行政服務(wù)工作工作 任 務(wù)1.指導(dǎo)下屬根據(jù)總經(jīng)理指示，負責編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；2.負責組織總經(jīng)理需要的材料、資料以及各種發(fā)言稿的草擬工作等；3.處理公司來往文、電、信、函的審閱、傳遞，審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件；4.督導(dǎo)下屬搞好總經(jīng)理辦公會議、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄、督辦、檢查執(zhí)行情況；5.負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和兄弟企業(yè)來賓來訪的接待工作；6.負責公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室和接待室

4、的管理工作，包括材料記錄、發(fā)放、要求。職 責職責表述：企業(yè)文化宣傳工作 任 務(wù)1 .負責公司企業(yè)文化建設(shè)，籌劃并組織實施各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動；2.規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾等，樹立良好的公司外部形象；3.負責組織各類文娛、體育活動、活躍員工的業(yè)余生活；4.負責公司內(nèi)外的宣傳活動，不斷改進宣傳方式；5.負責企業(yè)文化用語的歸類、總結(jié)和宣傳；負責公司內(nèi)整體形象的設(shè)計和管理；6.負責公司的標語、廣告牌、宣傳牌的策劃、制作、安裝、維護、管理等事宜；7.按照各項活動的時間，及時推出條幅宣傳公司文化。職 責 四職責表述：后勤綠化管理工 作 任 務(wù)1 .負責公司的后勤服務(wù)管理工作

5、，保障公司的后勤服務(wù)；2.負責公司辦公用車的管理；負責公司全廠的通訊、辦公設(shè)施、衛(wèi)生管理；3.負責公司食堂、浴室、餐廳、休閑娛樂場所的管理并對網(wǎng)吧、超市的運營情況進行 監(jiān)管；4.負責宿舍樓的管理，包括入住、調(diào)房、退房及衛(wèi)生管理；5.負責辦公樓的管理，包括公共設(shè)施、房屋修繕、會議室、衛(wèi)生等的管理；6.負責生活區(qū)以及廠區(qū)主道的環(huán)境衛(wèi)生管理；7.負責規(guī)劃、設(shè)計廠區(qū)內(nèi)外的綠化區(qū)；確保綠化區(qū)內(nèi)環(huán)境優(yōu)美宜人；8.負責聯(lián)系外單位的綠化服務(wù)；負責廠區(qū)內(nèi)綠化施工管理；9 .督促下屬負責監(jiān)督花草樹木的培育和修剪工作，確?；ú輼淠菊R美觀。職職責表述：保衛(wèi)管理責五工 作 任 務(wù)1.負責公司治安、保衛(wèi)、消防等工作，確

6、保公司財產(chǎn)安全，預(yù)防各類違法亂紀行為發(fā) 生；2.負責建立健全保衛(wèi)安全管理制度，貫徹“預(yù)防為主，確保重點，打擊犯罪”；3.負責監(jiān)督門衛(wèi)、巡邏工作，確保保衛(wèi)值班人員在崗，按時巡邏；4.監(jiān)督門衛(wèi)工作，搞好進出廠車輛的登記管理，原燃材料進廠車輛刷卡管理；5.監(jiān)督門衛(wèi)工作，確保進廠人員按照規(guī)定要求進行通報、登記后進廠；6.監(jiān)督保衛(wèi)人員，衣著整齊、站姿規(guī)整展示企業(yè)形象；7.指導(dǎo)保衛(wèi)人員，積極監(jiān)督不良風氣，發(fā)現(xiàn)有損企業(yè)形象的行為要及時制止。職 責 六職責表述：對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工 作 任 務(wù)1.負責處理各種對外事務(wù)，協(xié)調(diào)公司與政府部門及政企關(guān)系；2.負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系，代表公司與相關(guān)部門、上下級單位

7、往來；3 .保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；4,負責企業(yè)各項權(quán)證件的辦理，協(xié)調(diào)與政府部門的關(guān)系；5.代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好關(guān)系；6.負責與村民的各種民事糾紛、法律爭端事宜，祖澤協(xié)調(diào)和解決。職 責 七職責表述：部門日常工作管理工 作 任 務(wù)1.負責制定行政后勤方面的管理工作計劃；2 .通過整合現(xiàn)有的人力資源完成公司規(guī)定的所有指標；3 .組織本部門人員搞好制度建設(shè)與完善工作，不斷優(yōu)化管理制度和方案，提高勞動效 率；4.組織制定本部門工作流程、工作標準、工作計劃并組織實施；5.建立完善的崗位責任制，加大績效管理，提高保衛(wèi)及后勤的服務(wù)質(zhì)量；6.經(jīng)常與上級政府部門進行溝通，解

8、決、處理相關(guān)事宜，確保公司的合法權(quán)利；7.做好日常監(jiān)督檢查工作，確保各部門工作日日完成工作目標；8.按照公司規(guī)定搞好夜間值班的管理，搞好夜間安全生產(chǎn)，并進行夜間查崗；9.組織本部門人員搞好績效管理與工資分配；每月對下屬做出績效考核。10.負責審核、控制公司辦公費用及接待費用；11 .每月定期與下屬進行績效面談，內(nèi)容包括：績效完成情況、需求支持資源等；12.在公司薪資發(fā)放制度框架內(nèi)，審核、調(diào)整、優(yōu)化、考核部門內(nèi)部員工工資；13.不定期監(jiān)督、檢查部門的培訓(xùn)工作，不斷提高員工的技能和水平；14.負責本部門人才梯隊的建設(shè)工作，積極為公司培養(yǎng)人才；15.負責行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司

9、規(guī)章制度、泄漏公司機 密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。16.每月30日之前編寫行政運營分析報告并上報總經(jīng)理。職 責 八職責表述：積極完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。崗位權(quán)利：1.對直屬下級由任免的建議權(quán)2.對下屬人員有調(diào)配、獎懲、處罰的權(quán)利3.對下屬人員的工資有分配權(quán)4.對下屬人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平及績效有考核評價權(quán)5 .對公司重大決策的建議權(quán)任職資格：專業(yè)與學(xué)歷5年以上管理工作經(jīng)驗，管理專業(yè)優(yōu)先工作經(jīng)驗精通企業(yè)管理知識、流程管理，粗通法律知識、戰(zhàn)略管理知識、熟 知后勤服務(wù)管理。知識結(jié)構(gòu)極強的協(xié)調(diào)能力和表達能力、較強的計劃能力和溝通能力工作技能極強的協(xié)調(diào)能力和表達能力、處理突發(fā)問題的能力其它使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話工作環(huán)境室內(nèi)，單人辦公室工作時間特征無特定工作時間所需記錄文檔安全檢查記錄、費用報表考核指標：業(yè)務(wù)考核指標安環(huán)停機天數(shù)、費用成本指標部門管理指標本部門內(nèi)部費用控制、員工流失率、本部門后備人才培養(yǎng)率部門合作指標部門間的合作滿意度備注：一個好的管理者最為關(guān)鍵的是應(yīng)該學(xué)會利用工資作為撬動員工積極性的杠桿，通過 工資合理的分配方式、通過獎罰措施得當?shù)恼摷?，來調(diào)動下屬員工的積極性。 需要知道的是：執(zhí)行力不是喊出來的而是檢查出來的。