如何自己制作PPT制作教程

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1、如何自己制作PPT 模板 模板制作教程 1 .首先準(zhǔn)備好要做成模版的圖片，打開PowerPoint并新建一個(gè)空白的PPT文檔。 2 .視圖-母版-幻燈片母版，進(jìn)入母版編輯狀態(tài)。 點(diǎn)擊繪圖工具欄上的 插入圖片”按鈕（或按 插入-圖片-來(lái)自文件”），選中要 做為模版的圖片，確定。并調(diào)整圖片大小，使之與母版大小一致。 3 .在圖片上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，疊放次序 -置于底層，使圖片不能影響對(duì)母版排版的 編輯。 4 .現(xiàn)在我們已經(jīng)制作好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖后，接下來(lái)就是保 存了。 文件-保存，打開 另存為”對(duì)話框，在 保存類型”中選擇 演示文稿設(shè)計(jì)模版” 5 .此時(shí)程序?qū)⒋蜷_默

2、認(rèn)的文件保存位置，不用更改它，在“文件名” 中輸入一個(gè)便 于你自己記憶的名字，確定保存下來(lái)。 6 .現(xiàn)在關(guān)閉此PPT 文檔。再新建一個(gè)空白文檔你的 “幻燈片設(shè)計(jì)”里 PPT 技巧大全 第一篇附PPT精美模板 ■從任務(wù)窗格中打開 “幻燈片切換” ，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和 “每隔 兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除， 然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片， 以后切換到下一張或 上一張，只有通過鍵 盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從 “工 具”菜單下打 開選項(xiàng)-視圖”窗口，取消 幻燈片放映”小節(jié)上的 右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即 可。 ■ 在 PPT 演示文稿

3、內(nèi)復(fù)制幻燈片 要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的 “大綱 ”或 “幻燈片 ”選項(xiàng)中，選擇 要復(fù)制的幻片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵；若不 按順序選取幻燈片，請(qǐng) 在單擊時(shí)按Ctrl 鍵。然后在 “插入 ”菜單上，單擊 “幻燈片副本” ，或者直接按下 “Ctrl+shift+D組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之 后。 ■ Powerpiont 自動(dòng)黑屏 在用 Powerpoint 展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免 屏幕上的圖片 影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接

4、 一下“B鍵即可恢復(fù)正常。按“W鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。 ■ 將幻燈片發(fā)送到word 文檔 1、在Powerpoint 中打開演示文稿，然后在 “文件 ”菜單上，指向 “發(fā)送 ”，再單擊 “ Microsoft Word。 ” 2、在“將幻燈片添加到 Microsoft word 文檔 ”之下，如果要將幻燈片嵌入word 文 檔，請(qǐng)單擊 “粘貼 ” ；如果要將幻燈片鏈接到 word 文檔，請(qǐng)單擊 “粘貼鏈接 ” 。如 果鏈接文件，那么在 Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在 word文檔中更新。 3、單擊“確定 ”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word 文檔，并將演示文

5、稿復(fù)制到該 文檔中。如 果 word 未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word 。 ■ 讓幻燈片自動(dòng)播放 要讓 powerpoint 的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在 彈出的菜單 中執(zhí)行 “顯示 ”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT 改為 PPS 后再雙擊它即可。 這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶 來(lái)的不便和繁瑣。 ■ 增加 PPT 的 “后悔藥 ” 在使用 powerpoint 編輯演示文稿時(shí)， 如果操作錯(cuò)誤， 那么只要單擊工具欄中的 “撤 消 ” 按鈕， 即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint

6、 最多只能夠恢復(fù)最近 的 20 次操作。 其實(shí)， powerpoint 允許用戶最多可以 “反悔 ” 150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè) 置： 在 “工具－選項(xiàng)”， 擊 “編輯 ”選項(xiàng)卡， 將 “最多可取消操作數(shù)”改為“150，” 確定。 ■ PP計(jì)的自動(dòng)縮略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放 大的效果， 再次單擊后還原。其方法是： 新建一個(gè)演示文稿， 單擊 “插入 ”菜單中的 “對(duì)象 ”命令， 選擇 “Microsoft powerpoint 演示文稿” ，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文 稿的大小，退出

7、該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5 鍵演示一下 看看，是不是符合您的要求了？接 下來(lái)， 只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象， 更改其中的圖片， 并排列它們之間的 位置就可以了。 ■ 快速靈活改變圖片顏色 利用 powerpoint 制作演示文稿課件， 插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少。 可并 不是所有的 剪貼畫都符合我們的要求， 剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。 這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該 剪貼畫選 擇 “顯示 ‘圖片 ’工具欄 ”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作） ， 然后點(diǎn)擊 “圖片 ”工具欄上的 “圖片重新著色”按鈕， 在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任 意改變

8、圖片中的顏色。 毗 PPT添力口 LOGO 用 powerpoint 做演示文稿時(shí)，最好加上Logo ，執(zhí)行 “視圖－母版－幻燈片母版” 命令，在 “幻燈片母版視圖 ” 中，將 Logo 放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回 到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo,而且在普通視圖上也無(wú)法改 動(dòng)它了。 ■ “ 保存 ”特殊字體 為了獲得好的效果， 人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體， 可是將幻 燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)， 這些字體變成了普通字體， 甚至還因字體而導(dǎo) 致格式變得不整齊， 嚴(yán)重影響演示效果。 在 powerpoint 中， 執(zhí)行 “文件－另存為”，

9、在對(duì)話框中點(diǎn)擊 “工具 ”按鈕，在下拉菜單中選擇 “保存選項(xiàng) ” ，在彈出其對(duì)話框中 選中嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇 只嵌入所用字符”或 嵌入所有 字符 ”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕保存該文件即可。 ■ 利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介 我們?cè)谟?powerpoint2003 制作演示文稿時(shí)， 通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集 合起來(lái)，把 它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中， 讓文稿看起來(lái)更加直觀。 如果是 用復(fù)制粘 貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片， 接著按下 alt+shift+s 即可。 ■ 演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

10、 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行 “插入－圖片－來(lái)自文件” ， 然后打開 “ 插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊 窗口右側(cè)的 “ 插入 ”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選 “鏈接文件 ”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后 只要在系統(tǒng) 中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改， 那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新， 免除了重復(fù) 修改的麻 煩。 ■ 快速調(diào)用其他PPT 在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)， 需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可 以利用的 幻燈片， 如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中， 將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。 在 幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光

11、標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇 “菜單 ”中的 “幻燈片 （從文件） ”命令，在打開的 “幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過 “瀏覽 ”選 擇需要復(fù)制的幻燈片文件， 使它出現(xiàn)在 “選定幻燈片 ”列表框中。 選中需要插入的 全部插入 幻燈片，單擊 “插入 ” ，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊 即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 ■ 快速定位幻燈片 在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣 實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5 鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第 1 張幻燈片，還 有另外一個(gè)方法：同時(shí)按 下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2

12、 秒鐘以上。 ■ 利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片 當(dāng)我們利用 powerpoint2003 制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素 材，其實(shí)這個(gè) 時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在 “剪貼畫 ”中就能搞定。方法如下：插入－圖 片－剪貼畫 “搜索文字 ” 一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在 “搜索范圍 ”下拉列表 中選擇 “We敢藏集”，單擊 搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片， 不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。 ■ 制作滾動(dòng)文本 在 powerpoint 中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如 下：視圖－工 具欄－控件箱，打開控件

13、工具箱，點(diǎn)擊 “文字框 ”選項(xiàng)，插入 “文字框 ”控件，然后 在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框， 并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和 大小。接著在 “文字框 ”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的 “屬性 ”命令，彈出 “文字 框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右 擊 “文字框” ，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械?“編輯 ”命令，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入， 文本編輯完之后， 在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)， 即可退出編輯狀態(tài)。 一個(gè)可以讓 框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。 ■ 利用畫筆來(lái)做標(biāo)記 利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果

14、更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻 燈片上做些 標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇 “指針 選項(xiàng)－繪圖 即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC 鍵便可退 出。 ■ 快速調(diào)節(jié)文字大小 在 powerpoint 中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好， 一般情況是通過 選擇字體字 號(hào)加以解決， 其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。 選中文字后按ctrl+] 是放大文字， ctrl+[是縮小文字。 ■ 計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落 執(zhí)行 “文件－屬性” ，在其對(duì)話框中選 “統(tǒng)計(jì) ”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè) 數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該

15、選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。 ■ 輕松隱藏部分幻燈片 對(duì)于制作好的 powerpoint 幻燈片， 如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示 出來(lái)，我們 可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl ，分別點(diǎn)擊要 隱藏的幻燈 片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選 “隱藏幻燈片” 。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的 幻燈片，再 進(jìn)行一次上面的操作即可。 ■ 將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào) 一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、 2、 3， a、 b、 c 之類的。其實(shí)，我們 還可以將圖片 文件作為項(xiàng)目符號(hào)， 美化自己的幻燈片。 首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或 列表。點(diǎn) 擊

16、 “格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” ，在 “項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng) ”選項(xiàng)卡中單擊 “圖片 ” ，調(diào)出剪輯管 理器， 你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。 在 “圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中， 單擊一張圖片， 再單擊確定。 ■ 對(duì)象也用格式刷 在 powerpoint 中， 想制作出具有相同格式的文本框 （比如相同的填充效果、 線條 色、文字字 體、陰影設(shè)置等） ，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊 “常用 ”工具欄中 的 “格式刷” 工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式 刷”工具，再連續(xù) “刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊 “格式刷 ”就可以了。其 實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、

17、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來(lái) 刷出完全相同的格式。 ■ 幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint 幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo) 指針加以控 制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “指針選項(xiàng) －箭頭選項(xiàng)”， 然后單擊 “永遠(yuǎn)隱藏 ” ， 就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。 如果需要 “喚 回 ”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的 “可見 ”命令。如果你點(diǎn)擊了 “自動(dòng) ” （默認(rèn)選項(xiàng)） ， 則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng) 3 秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。 ■ 改變鏈接文字的默認(rèn)顏色 Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接

18、或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一 個(gè)默認(rèn)的文字 顏色和單擊后的文字顏色。 但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)， 想更 改嗎？那 么可以點(diǎn)擊菜單命令 “格式－幻燈片設(shè)計(jì)” ， 在打開的 “幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方 的編輯配色方案…”。在彈出的 編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊 自定義”選項(xiàng)卡, 然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。 ■ 巧用文字環(huán)繞方式 在 Powerpoint/2003 中， 我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)， 但在 word2003 中將剪貼畫 插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。 其實(shí)， 我們只須選中插入的剪貼畫， 然后在出現(xiàn)的

19、“圖 片 ” 工具欄 中點(diǎn)擊 “文字環(huán)繞 ”按鈕， 在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除 “嵌入型 ” 以外的其它任 意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在 Powerpoint 中插入剪貼畫，然 后將它剪切到 word 中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。 ■ 快速選擇多個(gè)對(duì)象 在 powerpoint2003 中， 如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易， 特別 是它們又位 于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖 ”工具欄右側(cè)的三 角箭頭（工 具欄選項(xiàng)） ，依次指向 “添加或刪除按鈕－繪圖” ，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象” ，將 它添

20、加到 “繪圖 ”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開 “選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在 對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。 這個(gè)按鈕的添加也可以這么 做：點(diǎn)擊菜單命令 “工具－自定 義 ”， 在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊 “命令 ”選項(xiàng)卡，然后在 “類別 ”中選 “繪圖 ” ， 在 “命令 ” 欄中選擇 “選中多個(gè)對(duì)象” ，將它拖至工具欄的任意位置。 ■ 打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的， 與我們演示 文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈 出的快捷 菜單中選擇“顯示 ‘圖片 ’工具欄

21、”命令。再點(diǎn)擊 “圖片 ”工具欄中的 “圖片重新著色” 按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。 ■ 靈活設(shè)置背景 大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣， 比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者 相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入 “格式 ”菜單，然后選擇 “背景 ” ，選擇 “忽略母版背景圖 形 ” 選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。 ■ 防止被修改 在 powerpoint 中點(diǎn)擊 “工具－選項(xiàng)－安全性”， 然后設(shè)置 “修改權(quán)限密碼”即可防止 PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以 直接播放幻燈片。 ■ 看看 powerpo

22、int 的特殊播放模式 播放 PPT 文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint 的 “幻燈片放映”菜單中的 “觀看幻燈片 ”將啟 動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab或“Alt+Esc組合鍵才能與其他 窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住 Alt鍵不放，依次按下“D： ”V鍵激活播 放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式， 操作起來(lái)就方便多了。 ■ 去掉鏈接文字的下劃線 向 PPT 文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置 文本框的超鏈 接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。 ■ 窗口模式下播放PPT 在按

23、住 Alt 鍵不放的同時(shí)，依次按D 和 V 鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下 播放 PPT 了。 ■ 一次性展開全部菜單 由于工作的關(guān)系， 經(jīng)常使用 powerpoint 發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩， 想全部展開所有 菜單項(xiàng)，必 須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開 “工具－自定義” ，單擊 “選項(xiàng) ”選項(xiàng)卡，選 定 “始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊 “關(guān)閉 ”按鈕就可以一次性展開全部菜單 了。 ■ 巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象 在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住 Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎 直移動(dòng)對(duì)象， 可以基本接近于直線平移。 在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)

24、象， 可以精確 到像素點(diǎn)的 級(jí)別。 ■ 巧讓多對(duì)象排列整齊 在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象， 如果希望快速讓它們排列整齊， 按住 Ctrl 鍵， 依 次單擊需要 排列的對(duì)， 再選擇 “繪圖－對(duì)齊或分布” ， 最后在排列方式列表中任選一種合適的 排列方式 就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。 ■ 等聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT 的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默 認(rèn)將小于 100KB 的聲音素材打包到 PPT 文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的 素材文件。其 實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到 PPT 文件中。

25、方法是： 單擊 “工具－ 選項(xiàng)－常規(guī)”，將 “鏈接聲音文件不小于100KB” 改大一點(diǎn)，如“50000KB” （最大 值）就可以了。 ■ PPTS輯放映兩不誤 能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定 的，只須按 住 Ctrl 不放，單擊 “幻燈片放映”菜單中的 “觀看放映 ”就可以了，此時(shí)幻燈片將演 示窗口縮小至屏幕左上角。 修改幻燈片時(shí)， 演示窗口會(huì)最小化， 修改完成后再切 換到演示窗口就可看 到相應(yīng)的效果了。 ■ 將 PPT 演示文稿保存為圖片 大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“WebK”可以將幻燈片中的所有 圖片保存下來(lái)

26、， 如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？打開要保存為圖 片的演示文稿，單擊文件—另存為"，將保存的文件類型選擇為“JPE&件交換 格式 ”，單擊 “保存 ”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶 “想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片 還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？” ，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。 ■ PPTS表也能用動(dòng)畫展示 Powerpoint 中的圖表是一個(gè)完整的圖形， 如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展 示出來(lái)了呢 “組合 ” 中的“取消組合 ”就可以將圖表拆分開來(lái)了，接 下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。 ■ PP計(jì)視圖巧切換 當(dāng)你點(diǎn)擊 “普通視圖 ”按鈕時(shí)如果按下Shift 鍵就可以切換到 “幻燈片母版視圖 ”； 再點(diǎn)擊一次 “普通視圖 ”按鈕（不按shift 鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊 “幻燈 片瀏覽視圖 ”按鈕時(shí)，按下shift 鍵就可以切換到 “講義母版視圖 ” 。