知名企業(yè)管理制度管理規(guī)范 公司辦公室管理制度 辦公行政管理制度

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1、辦公行政管理制度 總公司辦公管理制度 第一章 總 則 第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。 第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。 第二章 經(jīng)理辦公會(huì)議 第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。 第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會(huì)議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度;決定重

2、大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。 第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì),由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。 第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。 第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事

3、項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。 第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。 第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三章 公文處理 第十條各部門原則上不得以部門名義對(duì)11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。 第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。 第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用

4、總公司印章的,辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。 第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。 第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章 內(nèi)部呈批 第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。 第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。 第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)

5、交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。 第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。 第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。 第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。 第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第五章 印章使用 第二十二條凡涉及公司重

6、要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。 第二十三條呈送國(guó)務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。 第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。 第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。 第六章機(jī)要文書 第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。 第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。 第二十八條辦理復(fù)印、 等應(yīng)填寫“

7、機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部,計(jì)入部門費(fèi)用。 第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā) 由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要 件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第三十條收到 件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。 第三十一條各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。 第七章 接 待 第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。 第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。 第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。 第八章 其 他 第三十五條處以上干部每隔周六上

8、午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。 第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。 第三十七條總公司各部門對(duì)各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。 第九章 附 則 第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。 總公司辦公區(qū)管理規(guī)定 第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象

9、,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本規(guī)定。 第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時(shí)間:830;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00。班車發(fā)車時(shí)間:17:15。 第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。 第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于1300上班。 第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。 第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。 第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。 第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午

10、休時(shí)間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。 第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動(dòng);因私打 必須簡(jiǎn)短。 第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。 第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。 第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

11、 第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時(shí)間:11:30一13:00。 第十五條下班或辦公室無人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。 第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。 第十七條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。 第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。 第十九條文明用廁,注意保潔。 第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。 第二十一條

12、本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 對(duì)違反規(guī)定者,辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評(píng)等處罰。 第二十二條愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則 第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。 第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。 第三條為對(duì)全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對(duì)總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保

13、持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。 第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下: 衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。 遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。 文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)清況等。 印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。 車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。 大樓物業(yè)管理情況,包括公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。 第五條檢查實(shí)行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、

14、差五個(gè)等級(jí),分別對(duì)應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。 連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者,予以全公司通報(bào)表?yè)P(yáng),一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位,提請(qǐng)人事本部給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報(bào)批評(píng);第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請(qǐng)人事本部給予降職、降工資級(jí)別的處分。 確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。 第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。 檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。 第七條各單位使用的車輛

15、應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。 第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。總公司公文處理辦法第一章 總 則 第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。 第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書,是上呈下達(dá),用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請(qǐng)示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽

16、工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu),主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。 第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。 第五條在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行總公司保密工作條例,確保公司秘密的安全。第二章 公文種類 第六條總公司的公文種類主要包括。 (一)條例:由總公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì); (二)規(guī)定:對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施: (三)制度:在一定時(shí)期,對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法; (四

17、)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。 (五)通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況; (六)請(qǐng)示:下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn); (七)報(bào)告:下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)的詢問; (八)批復(fù):對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù); (九)會(huì)議紀(jì)要:記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng); (十)函:同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作,資詢答復(fù)問題,向政府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。第三章 公文辦理 第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、

18、抄送單位等部分組成。 第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。 第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來件嚴(yán)格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。 第十一條收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),按內(nèi)部或公開文件分類登記,注明收文日期、標(biāo)題(簡(jiǎn)要內(nèi)容)、來文單位、密級(jí)等并編號(hào)。 第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公

19、司。 所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室。 文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。 第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級(jí)文件,按照總公司保密工作執(zhí)行條例。 第十四條密級(jí)高的文件,應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。 第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)??偨?jīng)理離京時(shí),般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦公室 請(qǐng)示總經(jīng)理后,報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。 第十七條各部門以總公司名義上報(bào)或

20、下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。 第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可以自己名義發(fā)出,但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。 第十九條會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,以辦公室名義發(fā)出。 第二十條發(fā)文的密級(jí)按總公司保密工作條例有關(guān)規(guī)定確定。第四章 公文歸檔和銷毀 第二十一條公文辦理完畢,應(yīng)及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。 第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。 第二十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別

21、和辦公室主任批準(zhǔn)后,可以定期銷毀。銷毀秘密文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。第五章 附 則 第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。 第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。保密工作條例第一章 總 則 第一條為保守國(guó)家和公司秘密,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。 第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。 第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門,負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。 第四條11系統(tǒng)每個(gè)職

22、工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。第二章 保密范圍和密級(jí)劃分 第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬公司秘密。 (一)損害公司經(jīng)濟(jì)利益; (二)損害公司聲譽(yù); (三)損害公司對(duì)外關(guān)系; (四)妨害公司業(yè)務(wù)的開展; (五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施; (六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來源的安全。 第六條密級(jí)劃分:公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 1、絕密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)

23、等。 2、機(jī)密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。 3、秘密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等情況。 第七條公司各類文件、資料密級(jí)由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級(jí)。 第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級(jí)可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同。第三章 保密制度 第九條知曉范圍:第

24、六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級(jí)只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。 第十條備份:絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。 第十二條保密工作的基本要求: (一)不該說的話不說; (二)不該問的事不問: (三)不該看的文件不看; (四)不該記錄的秘密不記; (五)不攜帶保密材料外出; (六)

25、不隨便談?wù)摫C苁马?xiàng); (七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。 第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。第四章 獎(jiǎng) 懲 第十四條對(duì)于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表?yè)P(yáng),對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。 第十五條對(duì)于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責(zé)任。對(duì)有過失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕處罰;對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的,將予以從重處罰。第五章 附 則第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實(shí)施

26、細(xì)則。第十七條本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。檔案管理辦法第一章 總 則 第一條為了加強(qiáng)11公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和(總公司辦公制度有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。 第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。 第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。第二

27、章 歸檔范圍 第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、 、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。 第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。 (一)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料; (二)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。 (三)代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。 (四)其他文件材料。 第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。 (一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 (二)公司的請(qǐng)求與上

28、級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件; (三)公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告; (四)公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料; (五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、 記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料; (六)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本; (七)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料,如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等; (八)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和

29、統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)算機(jī)盤片等); (九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料; (十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等; (十一)公司的歷史沿革(包括公司簡(jiǎn)介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料,榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料; (十二)公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本; (十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料; (十四)公司干部、工人、黨員、

30、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表; (十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根; (十六)公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗洝⒙曄癫牧?、有參考價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等; (十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料; (十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料; (十九)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證; (二十)公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 第八條同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有: (一)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;

31、(二)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件; (三)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。第三章 立卷歸檔要求 第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。 第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。 第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn): (一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的

32、頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任兔文件,有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、 記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。 (二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。 (三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后; (四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排

33、列順序依次編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。 (五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 (六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 (七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給

34、。第四章 檔案保管期限 第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。 第十四條確定公司檔案保管期限的原則 (一)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。 (二)凡是反映公司一般活動(dòng),在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管。 (三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。第五章 檔案的鑒定與銷毀 第十五條公司辦公室秘書處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒

35、定小組,對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見。 第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。 第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。第六章 檔案的借閱 第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到公司辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單,方可借閱。 第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。 第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要

36、轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 第二十三條借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過十天。 第二十四條借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。 第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。第七章 罰 則 第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元500元,并予以通報(bào)批評(píng)。 第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條,泄露秘密,按公司保密工作條例)進(jìn)行處理。對(duì)涂改、

37、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元1000元,并予以通報(bào)批評(píng)。 第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。 第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案,泄露秘密的,按公司保密工作條例進(jìn)行處理。第八章 附 則第三十條本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定具體實(shí)施細(xì)則。第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。印章管理辦法 第一條為加強(qiáng)11各專業(yè)公司和總公司各部門(

38、以下簡(jiǎn)稱11各單位)印章的管理,保證印章的絕對(duì)安全和正常使用,防止產(chǎn)生不良的法律后果,根據(jù)總公司辦公制度,制定本辦法。 第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章)。 第三條11各單位應(yīng)確定印章管理人員,負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí),11各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對(duì)固定。 第四條印章保管人員接到印章后,必須進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目包括印章名稱、

39、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。 第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。 第六條未經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將印章拿出公司或交由他人代管。 第七條需用印時(shí)應(yīng)先填寫(使用公章申請(qǐng)表,經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。 第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印,以留存?zhèn)洳椤?第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。 第十條用印登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見附件使

40、用公章申請(qǐng)表調(diào))。 第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和11各單位負(fù)責(zé)人。 第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。第二章 車輛調(diào)配 第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。 第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車輛的日常使

41、用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。 第五條總公司外事用車、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車,辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。 第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外,總公司車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。 第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第八條24小時(shí)內(nèi)長(zhǎng)途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時(shí)以上的,需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊(duì)的統(tǒng)一收車管理。第三章 安全

42、管理 第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。 第十二條總公司安委會(huì)和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。 第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個(gè)人6;損失額15萬元的,罰個(gè)人5;不足一萬元的,罰個(gè)人500元。非專職司機(jī)各降10比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。 第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕

43、駛、降薪等處理。 第十五條專職司機(jī)全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng),可按季核發(fā)。第四章 油料管理 第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購(gòu)進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30作為車隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。 第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊(cè)登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報(bào)辦公室審核。 第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購(gòu)買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量20以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量20以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公

44、司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購(gòu)買油票,作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個(gè)人不得自行購(gòu)油,集中購(gòu)油不得突破限額。第五章 維修保養(yǎng) 第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單,部門負(fù)責(zé)人簽字,車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算的不予報(bào)銷。 第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。 第二十一條辦公室及車隊(duì)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。

45、第六章 駕駛?cè)藛T管理 第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。 第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī)。 第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī),須經(jīng)辦公室車隊(duì)考核并簽字同意后,方可聘用。 第二十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理,不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。 第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。 第二十七條對(duì)于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單

46、位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。 第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車輛停到指定地點(diǎn),鑰匙交至車隊(duì),待下一個(gè)工作日上班時(shí),到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。 第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請(qǐng),報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。 第三十條11職工報(bào)考駕駛證,按規(guī)定程序報(bào)批,本人申請(qǐng)、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn),學(xué)車人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。第七章 附 則 第三十一條車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場(chǎng)等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;

47、屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。 第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋??偣舅緳C(jī)人員文明禮儀規(guī)定第一章 總 則 第一條為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)的不斷開拓與發(fā)展,更好地體現(xiàn)總公司的形象,建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機(jī)隊(duì)伍,特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于總公司車隊(duì)及各專業(yè)公司的所有在崗專職司機(jī)。 第三條總公司司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定和(中國(guó)11發(fā)展總公司駕駛員守則)。第二章 文明札儀規(guī)范 第四條為了使司機(jī)人員保持良好的精神面貌,同時(shí)也為了更好地向外界展示公司的形象,公司所有司機(jī)人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文對(duì)照的本人姓名、所在公司名稱及公司標(biāo)志圖

48、案。 第五條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)自身精神文明建設(shè),不講臟話粗話,衣著應(yīng)隨時(shí)保持整潔。皮鞋經(jīng)常擦油,在車內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋。 第六條司機(jī)人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)所保管車輛進(jìn)行清洗,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,雨雪停車后無泥點(diǎn)。前后風(fēng)擋玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗,做到無積土。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔,座套要勤洗、勤換,方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時(shí)應(yīng)停在指定的地點(diǎn),不要亂停亂放。 第七條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí),熟悉不同場(chǎng)合的禮儀規(guī)則。對(duì)待客人要有禮貌,主動(dòng)向客人打招呼并作自我介紹,然后打開車門將客人讓進(jìn)車內(nèi),關(guān)車間時(shí)要注意乘客的身體和衣物,防止被車門擠壓。如果客人有行李物品,自己應(yīng)主動(dòng)

49、上前提供幫助,不要坐在車內(nèi)旁觀。行車中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng),聽收音機(jī)或聽音樂應(yīng)征得客人同意,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息??腿酥g談話,不得隨便插話,客人問話,應(yīng)禮貌回答。開車送人應(yīng)盡量送到門口,等人時(shí)不能只顧自己睡覺或看書,而應(yīng)隨時(shí)注意客人是否已出來。如客人在門口等車,應(yīng)主動(dòng)開車到門口接客人上車。遇大型活動(dòng)車輛無法在近處停放時(shí),應(yīng)提前到門口或剛散場(chǎng)即到門口主動(dòng)向客人打招呼,請(qǐng)其稍等,回來開車去接。如車輛堵塞,也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車,不要讓客人到處找車。客人離別時(shí),司機(jī)人員應(yīng)主動(dòng)向其道別并??腿艘宦菲桨病?第八條在涉外活動(dòng)中,司機(jī)人員對(duì)待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢,態(tài)度要自然、大方

50、。如果對(duì)方主動(dòng)打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。如果本人外語水平有限,可向外賓明確表示自己不會(huì)講外語。此外,司機(jī)人員在涉外活動(dòng)中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對(duì)不宜拒絕的禮品可以接受,回公司后應(yīng)上交辦公室統(tǒng)一登記,按規(guī)定處理。 第九條為了保持和進(jìn)一步提高總公司司機(jī)人員的精神面貌,總公司辦公室將配合人事本部對(duì)公司所有司機(jī)人員進(jìn)行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓(xùn)。第三章 考核與獎(jiǎng)懲 第十條為了確保上述規(guī)定能認(rèn)真貫徹執(zhí)行,使總公司司機(jī)人員的總體素質(zhì)能有顯著的提高,總公司辦公室將對(duì)所有在崗司機(jī)人員進(jìn)行文明、禮儀方面的考核。 第十一條考核采取年終考核與平時(shí)考核相結(jié)合、本部門考核與用戶考核相結(jié)

51、合的辦法,考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個(gè)人精神文明建設(shè)情況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的知識(shí)。 第十二條對(duì)司機(jī)人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達(dá)標(biāo)和不及格三個(gè)檔次。對(duì)在年度考核中被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人員,公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。連續(xù)兩年被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人員,公司將作為,文明禮儀”標(biāo)兵通報(bào)表?yè)P(yáng),并提請(qǐng)人事本部給予獎(jiǎng)勵(lì)、工資晉級(jí)等。對(duì)沒通過考核的司機(jī)人員,應(yīng)給予工資降級(jí)或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排其下崗,進(jìn)行培訓(xùn)。如仍不能達(dá)標(biāo),轉(zhuǎn)人事部解除勞動(dòng)合同。第四章 附 則 第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。計(jì)劃生育工作規(guī)定 第一條根據(jù)北京市計(jì)劃生育條例及北京市計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施辦法等政策規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。 第

52、二條本規(guī)定適用于公司正式職工(不含試用人員)。 第三條對(duì)響應(yīng)國(guó)家號(hào)召晚婚晚育者,公司給予一定的優(yōu)待與獎(jiǎng)勵(lì)。 第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚;已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育。 第五條結(jié)婚符合晚婚條件的,除享受國(guó)家規(guī)定的婚假(三天外),可另在年內(nèi)享受獎(jiǎng)勵(lì)假七天。 第六條晚育(包括雙、多胞胎的)的女職工,除享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假(三十月)外,給予獎(jiǎng)勵(lì)假30天。 第七條晚育的女職工懷孕七個(gè)月以后,每天可減少工作時(shí)間一小時(shí)。 女職工產(chǎn)假期滿后上班,每天在工作時(shí)間內(nèi)給一小時(shí)的哺乳時(shí)間,視為出勤,多哺乳一個(gè)嬰兒多給三十分鐘。 第八條已婚育齡婦女(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,除醫(yī)院規(guī)定

53、的休息時(shí)間外,可另享受獎(jiǎng)勵(lì)假三天,一次發(fā)營(yíng)養(yǎng)費(fèi)50元。 第九條育齡夫婦做絕育手術(shù)的(不含婦女因病做子宮摘除術(shù)者),除醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間外,另給獎(jiǎng)勵(lì)假十天,一次性獎(jiǎng)勵(lì)100元。 第十條育齡婦女計(jì)劃外生育第二胎的,征收5000元以上到50000以下的社會(huì)撫育費(fèi)。 第十一條凡符合國(guó)家有關(guān)生育第二胎規(guī)定條件者,需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可生育,未給批準(zhǔn)生育者按計(jì)劃外生育處罰。 第十二條對(duì)計(jì)劃外懷孕者,第一次做人流手術(shù)的假期按病假處理;第二次以上做人流手術(shù)的假期按事假處理。 第十三條對(duì)第一次做人流手術(shù)者,術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù)的,一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。 第十四條本規(guī)定所涉及各類假期的工資收入發(fā)放按

54、考勤制度執(zhí)行。其他相關(guān)事宜的規(guī)定與考勤制度不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。外事審批管理規(guī)定第一章 總 則 第一條為加強(qiáng)總公司外事審批管理,根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組和國(guó)務(wù)院對(duì)派遣臨時(shí)出國(guó)人員出國(guó)(境)和邀請(qǐng)國(guó)外人員來華的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。 第二條中國(guó)11發(fā)展總公司外事審批工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),逐級(jí)負(fù)責(zé),歸口管理。 第三條總公司外事辦公室是負(fù)責(zé)總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時(shí)出國(guó)(境)審批工作的職能部門,承辦出國(guó)(境)任務(wù)批件,辦理出國(guó)(境)人員的護(hù)照、簽證和辦理國(guó)外人員來華邀請(qǐng)事宜。各部門、各公司應(yīng)設(shè)立機(jī)構(gòu)或指定人員負(fù)責(zé)本單位的外事工作,外事人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。 第四條總公司外事

55、辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門、公司的外事管理工作。 第五條總公司人事本部是負(fù)責(zé)總公司各部門人員、專業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理(人事檔案關(guān)系在總公司)的政審工作的職能部門,承辦上述人員出國(guó)(境)政審批件。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負(fù)責(zé)辦理本單位人員出國(guó)(境)政審事宜。 第六條各地子公司需組團(tuán)出國(guó)(境)訪問,原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門申辦。必要時(shí)總公司可根據(jù)子公司的申請(qǐng)報(bào)告向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門出具委托書或任務(wù)通知書。 第七條總公司出國(guó)(境)任務(wù)主要包括:出國(guó)考察、出國(guó)展覽、參加經(jīng)貿(mào)會(huì)議、技術(shù)交流、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易談判、財(cái)務(wù)結(jié)算、進(jìn)口貨物和設(shè)備的驗(yàn)收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務(wù)輸出、短期或長(zhǎng)期外派工作等。邀請(qǐng)

56、來華事項(xiàng)主要包括:邀請(qǐng)國(guó)(境)外人員來華進(jìn)行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。第二章 外事審批程序 第八條出國(guó)(境)和邀請(qǐng)來華工作政策性強(qiáng),總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理各項(xiàng)手續(xù)。 第九條出國(guó)(境)工作程序?yàn)椋撼蕡?bào)出國(guó)(境)任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告;下達(dá)任務(wù)批件;辦理政審手續(xù)并下達(dá)政審批件;辦理護(hù)照和簽證。 (一)出國(guó)(境)任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告由有出訪任務(wù)并負(fù)責(zé)組團(tuán)的部門和公司自行撰擬上報(bào)。內(nèi)容包括:出訪國(guó)家、出國(guó)任務(wù)、旅行路線、往返時(shí)間、出訪人員、費(fèi)用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國(guó)家或地區(qū),如確屬業(yè)務(wù)必須,需事先請(qǐng)示總公司外事辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (二)出國(guó)(境)任務(wù)報(bào)告由外

57、事辦公室審核(必要時(shí)同有關(guān)部門會(huì)簽),報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國(guó)(境)任務(wù)通知書。如出訪團(tuán)組中有外單位人員,由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國(guó)(境)任務(wù)通知書。 (三)出國(guó)(境)人員單位應(yīng)對(duì)擬派出人員的政治立場(chǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期表現(xiàn)。身體狀況及家庭情況等進(jìn)行如實(shí)填寫,實(shí)事求是地寫出審查意見后報(bào)人事本部進(jìn)行政審。 (四)凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員,須由所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照;子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照。 (五)出國(guó)(境)人員政審(復(fù)審)合格后由人事本部辦理政審批件。 (六)出國(guó)(境)人員持政審批件交外事

58、辦公室,由外事辦公室統(tǒng)一辦理護(hù)照和簽證手續(xù)。 第十條邀請(qǐng)來訪工作程序 (一)總公司有關(guān)部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請(qǐng)來訪報(bào)告(內(nèi)容應(yīng)包括來訪者的國(guó)家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等),報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總公司外事辦公室下達(dá)邀請(qǐng)來訪任務(wù)批件。 (二)總公司外事辦公室負(fù)責(zé)向來訪者發(fā)邀請(qǐng)函,并通報(bào)中國(guó)有關(guān)駐外使(領(lǐng))館發(fā)入境簽證。 (三)邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)制定來訪接待計(jì)劃(通報(bào)外事辦公室備案),并組織實(shí)施。 (四)如請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)見、會(huì)談、宴請(qǐng)等活動(dòng),邀請(qǐng)單位應(yīng)事先將會(huì)談方案、接待計(jì)劃報(bào)總公司外事辦公室。第三章 出國(guó)(境)手續(xù)辦理 第十一條出國(guó)(境)人員政審

59、 (一)按外事政審管理規(guī)定認(rèn)真填報(bào)出國(guó)(境)人員審查表。審查表是關(guān)于出國(guó)(境)人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況的審查報(bào)告,是進(jìn)行政審的依據(jù)。 (二)初次出國(guó)(境)人員填寫(初次出國(guó)人員審查表)一式二份,再次出國(guó)(境)人員填寫(再次出國(guó)人員審查表)一份,當(dāng)年再次出國(guó)(境),可免填審查表。 出國(guó)(境)審查表,所有派出單位負(fù)責(zé)人要簽署審查意見并加蓋人事部門公章。 (三)以下人員不得派出 1試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員; 2有政治或經(jīng)濟(jì)問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員; 3受各種處分不滿一年的人員; 4身體患嚴(yán)重疾病或懷孕的人員; 5與出國(guó)(境)任務(wù)無關(guān)的人員; (四)隨外單位團(tuán)組出國(guó)(境)的審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件,外事辦公室辦理護(hù)照,送交組團(tuán)單位辦理簽證。 第十二條出國(guó)(境)護(hù)照 (二)因公普通護(hù)照是由外交部發(fā)給出國(guó)(境)人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張,填寫護(hù)照申請(qǐng)表和申請(qǐng)卡片各一張,并將照片背面寫上姓名,用曲別針別在申請(qǐng)表上

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