XX通信工程公司《車輛管理制度》(可編輯).doc

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1、XX通信工程公司車輛管理制度( 可編輯 )精選資料車輛管理制度年月日第章總則第條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛有效使用各種車輛確保行車安全提高辦事效率減少經(jīng)費(fèi)支出特制訂本制度。第條本制度適用于公司公共用車。公司公共用車由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理車輛鑰匙統(tǒng)一由行政人事部保管。第條本制度涉及車輛的費(fèi)用均從項(xiàng)目成本費(fèi)用中支出。第條公司公車包括桂 AHT 、桂 AH 桂 AHT 作為南寧聯(lián)通（黃勇）項(xiàng)目部專車使用、桂 AKT 作為南寧聯(lián)通（楊彬）項(xiàng)目部專車使用。第二章車輛使用第條車輛使用范圍、公司員工在本地或短途施工檢查、驗(yàn)收、外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)等、接送公司賓客和來公司辦事人員、其他緊急和特殊用車。第條公車

2、使用程序、公車使用人需提前向行政部提出申請(qǐng)并填寫車輛使用申請(qǐng)表說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等部門經(jīng)理簽字后交行政人事部審批調(diào)派。、行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用減少派車次數(shù)和車輛使用成本。、行車前必須按照車輛行駛記錄表記錄好出車時(shí)間、出車前公里數(shù)、行車地點(diǎn)等信息、 用車完畢公車使用人按照車輛行駛記錄表填寫用車實(shí)際情況記錄。、車輛行駛記錄表 分為存根聯(lián)和報(bào)賬聯(lián)車輛使用人填完記錄后將報(bào)賬連聯(lián)撕下拿回行政人事部做統(tǒng)計(jì)存根聯(lián)留車上給下一位車輛使用人核對(duì)用車前的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與存根聯(lián)是否一致。若不一致及時(shí)報(bào)告行政人事部追究前一位車輛使用人的真實(shí)用車情況任何人都必須如實(shí)填寫若為逃避

3、部門承擔(dān)車輛費(fèi)用而故意填寫虛假數(shù)據(jù)的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重處罰。、任何形式的洗車、車輛外出期間所產(chǎn)生的各種違章均由此時(shí)間段駕車人員負(fù)責(zé)。、車輛使用人用車完畢后必須將車輛鑰匙交回行政人事部保管下一位車輛使用人要到行政人事部辦理用車手續(xù)后方可拿走鑰匙任務(wù)人不得私自拿走車輛鑰匙。、任何人均依上述程序申請(qǐng)派車否則不予派車遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。第條專車使用程序、項(xiàng)目部專車使用統(tǒng)一由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人自行安排所產(chǎn)生的費(fèi)用由本項(xiàng)目自行承擔(dān)。、當(dāng)公車不夠使用需臨時(shí)調(diào)用專車的由行政人事部與專車部門協(xié)調(diào)溝通用車部門須填寫 車輛行駛記錄表 所產(chǎn)生的費(fèi)用由用車部門承擔(dān)。、專車部門原則上要服從

4、公司的管理特殊情況下要服從公司的車輛調(diào)派和安排。第條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。第條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等） 。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第條駕駛員不得擅自將公用車開回家或做私用違者受罰經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。第條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊由駕駛?cè)藛T賠償損失并予以處分。第條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛保證機(jī)件、外觀良好使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第三章車輛管理第條行政人事部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作包括車輛調(diào)派維修保養(yǎng)費(fèi)用

5、預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。第條嚴(yán)禁公司無證人員駕駛公司車輛。車輛責(zé)任人不得將公司車輛轉(zhuǎn)交給任何無證人員駕駛公司的車輛一經(jīng)發(fā)現(xiàn)擇重處理。第條公司所有車輛均建立車輛檔案須填寫車輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯秃挠土拷?jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門聯(lián)審后方可報(bào)銷。第條公司所有車輛實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部不得帶病出車。第條公司車輛既由按部門使用又由公司人事行政部統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí)各部門和公車使用人應(yīng)顧全大局服從指揮、調(diào)度。第條行政人事部按月匯總各部門用車情況核算財(cái)務(wù)費(fèi)用列入各部門成本開支范圍第條公司車輛必須按規(guī)定停放在認(rèn)定地點(diǎn)一般不允許在

6、外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞駕駛員和部門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。第條每車設(shè)置車輛加油記錄表經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油同時(shí)在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。第條行政人事部人員每天定期檢查如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況應(yīng)通報(bào)公車使用人并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)不聽勸告、 屢教屢犯者應(yīng)給與處分。第四章維修保養(yǎng)第條本公司的車輛的維修保養(yǎng)原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)并須按照預(yù)算執(zhí)行。第條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序、司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單 向行政人事部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)

7、算行政人事部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。、維修結(jié)束提車時(shí)送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定檢驗(yàn)合格收回更換的舊部件并核定維修費(fèi)用的合理、 準(zhǔn)確性后方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。、車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。、可自行維修者可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。、車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過元時(shí)應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。、由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障所需費(fèi)用視情節(jié)輕重由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。、行政人事部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油并分配到各車輛油卡

8、上。一律采用油卡加油非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者向行人事政部說明原因得到允許后方可加油。每次加油時(shí)司機(jī)需填寫車輛加油記錄表以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。第五章車輛保險(xiǎn)第條公司通過商定確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。第條公司所有車輛的保險(xiǎn)統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。第條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種也不得私自提高和降低額度。第條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件行政人事部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系并保存好索賠資料。事故處理完畢后辦理索賠手續(xù)。第六章違規(guī)與事故處理第條在下列情形之一的情況下違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果由駕駛?cè)巳砍袚?dān)并予以記過或免職處分。（

9、）無照駕駛。（）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（）酒后駕車。第條交通事故、違章責(zé)任在我方罰款和修理費(fèi)用原則上由駕駛員自行承擔(dān)如遇特殊情況經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批可報(bào)銷費(fèi)用視情而定。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次并做好處理。第條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生應(yīng)先急救傷患人員向附近公安交通管理部門報(bào)案并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故可自行處理后向公司報(bào)告。第條意外事故造成車輛損壞在扣除保險(xiǎn)金額后再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第條發(fā)生重大交通事故后如需向受害當(dāng)事人賠償在扣除保險(xiǎn)金額后再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第七章費(fèi)用報(bào)銷第條車輛維修保養(yǎng)及過境過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。公車使用人于

10、每月日前將所負(fù)責(zé)車輛上月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好連同該車輛行駛記錄本、 車輛加油記錄本交行政人事部審核簽字后交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可報(bào)銷。第八章私車公用管理第條公司員工需在本地或短途施工檢查、外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)遇到無公車使用的情況可以利用私車辦理公事公司按元公里的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。第條經(jīng)理級(jí)以下工程、項(xiàng)目、質(zhì)檢人員自備交通工具到施工現(xiàn)場(chǎng)公司按元月的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。第九章附則第條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施修改時(shí)亦同。附件：車輛使用申請(qǐng)單附件：車輛行駛記錄表附件：車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單附件： 車輛加油記錄表附件：車輛使用申請(qǐng)表用車部門使用人用車時(shí)間目的地用車事由部門主管行政人事部備注附件：車輛行駛記錄表用車部門車牌號(hào)使用人出車時(shí)間年月日時(shí)收車時(shí)間年月日時(shí)出車?yán)锍瘫碜x數(shù)收車?yán)锍瘫碜x數(shù)行駛里程數(shù)過路過橋費(fèi)加油費(fèi)備注附件車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單年月日車號(hào)里程數(shù)經(jīng)辦人保養(yǎng)請(qǐng)修項(xiàng)目預(yù)算金額修理廠損壞原因行政人事部審核意見總經(jīng)理審批意見附件車輛加油記錄表車型車牌號(hào)碼日期加油地點(diǎn)剩余油量 （L ）加油量（ L ）加油費(fèi)油卡余額經(jīng)辦人備注說明：緊急情況下采用現(xiàn)金需在備注中注明。