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1、E N C - M E E T I N G會(huì)議室管理系統(tǒng)產(chǎn)上海浪恒科技有限公司2011 年 3 月2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)3、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)3.1技術(shù)領(lǐng)先3.2用戶權(quán)限控制靈活3.3支持短信、郵件通知3.4會(huì)議資源統(tǒng)籌分配3.5系統(tǒng)安全性4、功能簡(jiǎn)介4.1功能模塊介紹4.2主要功能說明4.2.1用戶管理4.2.2會(huì)議室管理錯(cuò)誤！未指定書簽4.2.3樓層管理4.2.4其他資源管理4.2.5與會(huì)人員、部門管理4.2.6會(huì)議室預(yù)訂4.2.7會(huì)議審批4.2.8會(huì)議室查詢4.2.9使用統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)信息5、會(huì)議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理6、運(yùn)行環(huán)境6.1軟件環(huán)境146.2硬件環(huán)境1、開發(fā)背景基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層
2、的會(huì)議室 空閑預(yù)定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用 / 預(yù) 定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于 B/S 結(jié)構(gòu)的 MEETIN會(huì)議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每 個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì) 議組織者的時(shí)間。2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)MEETIN會(huì)議室管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)下，使用了 PHF語(yǔ)言開發(fā) 的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用 MYSQLSERVEF系統(tǒng)同時(shí)支持 WINDOWS LINUX操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高 可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求 的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息
3、對(duì)接。系統(tǒng)采用 B/S 瀏覽器 /服務(wù)器 體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室 管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用 IE瀏覽器進(jìn)行管理操作；支持手機(jī)瀏覽器終端預(yù)定/取消會(huì)議室。MEETIN會(huì)議室管理系統(tǒng) 可以和BOX言息發(fā)布系統(tǒng) 完美結(jié)合。在會(huì)議室門口顯示器上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示會(huì)議進(jìn)程。3、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)MEETIN會(huì)議管理系統(tǒng) 采用B/S架構(gòu)開發(fā)，以瘦客戶端的方式在 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點(diǎn)： 3.1 技術(shù)領(lǐng)先MEETINGS議管理系統(tǒng) 和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通 過信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室 門口顯示屏上，管理
4、界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn) 2 套系統(tǒng)的綜 合管理。系統(tǒng)同時(shí)支持 WINDOWS/LINU跨平臺(tái)操作，并提供WINDOWS/LINUX個(gè)版本的服務(wù)器，信息發(fā)布系統(tǒng)同時(shí)兼容 C/S和B/S2種架構(gòu)。PHP環(huán)境支持高效內(nèi)存管理機(jī)制，帶來(lái)更高效的內(nèi)存 和使用率以及更快的運(yùn)行速度。MEETINGS議管理系統(tǒng) 使用了 php語(yǔ)言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù) 采用MYSQLSERVER具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維 護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活， 使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)， 實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接。3.2 用戶權(quán)限控制靈活MEETINGS議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限
5、、用戶、用戶 組 4 個(gè)部分組成。 角色對(duì)應(yīng)權(quán)限， 用戶對(duì)應(yīng)用戶組， 用戶組對(duì)應(yīng)角色， 無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理 做到安心、放心。3.3 支持短信、郵件通知MEETINGS議管理系統(tǒng) 與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確 認(rèn)召開，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、 遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。3.4 會(huì)議資源統(tǒng)籌分配在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況， 比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。MEETING議管理系統(tǒng)充分考慮到了這
6、點(diǎn)，在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷， 如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理。3.5 系統(tǒng)安全性 安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì) 議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。MEETIN（會(huì)議管理系統(tǒng)從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性：用戶認(rèn)證安全采用 PHP 加密驗(yàn)證方式，所有頁(yè)面均需授權(quán)才可訪問； 每個(gè)用戶對(duì)應(yīng)各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權(quán)限； 不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)； 用戶密碼采用 MD5 加密，保證密碼明文安全； 業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全 非會(huì)議參與人員不允許查看會(huì)議內(nèi)容及附件； 所有頁(yè)面輸入全部進(jìn)行 SQL
7、 注入校驗(yàn)， 防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令； 可采用 SSL 及證書驗(yàn)證，保護(hù)信息傳遞的安全；數(shù)據(jù)安全 采用 B/S 架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接； 數(shù)據(jù)庫(kù)可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災(zāi)難性故障損失； 采用專有的數(shù)據(jù)庫(kù)賬號(hào)登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍；4、功能簡(jiǎn)介4.1 功能模塊介紹 整個(gè)系統(tǒng)分為資源管理、會(huì)議管理、使用統(tǒng)計(jì)等3大模塊，其中資源管理模塊分為樓層管理、會(huì)議室管理、用戶管理（部門及人 員）、其他資源管理等 5個(gè)子模塊，會(huì)議管理分為會(huì)議申請(qǐng)、我的 申請(qǐng)、會(huì)議室審批、會(huì)議查詢等 4個(gè)子模塊，使用統(tǒng)計(jì)模塊分為會(huì) 議統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)管理等 2個(gè)子模塊。4.2 主要功能說明4.2.1 用戶
8、管理 添加、修改、刪除用戶，用戶權(quán)限控制，分為管理員和普通用 戶兩種基本權(quán)限?？梢阅K化選擇用戶權(quán)限。4.2.2 會(huì)議室管理 會(huì)議室信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能。4.2.3 樓層管理 樓層信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能?？梢蕴砑?樓層、樓層管理員、服務(wù)人員等信息4.2.4 其他資源管理 會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、查詢功能。4.2.5 與會(huì)人員、部門管理與會(huì)人員信息的添加、刪除、修改、查詢功能。對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行部門分類管理?？梢詮?2003SERVERAD 域中導(dǎo)入用戶信息。（圖 3-1 與會(huì)人員信息管理）4.2.6 會(huì)議室預(yù)訂圖表形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段。用
9、戶通過在網(wǎng)上 直接點(diǎn)擊可預(yù)定的時(shí)間方格完成預(yù)定工作， 也可以點(diǎn)擊已被預(yù)定的 時(shí)間方格（即藍(lán)色）查看預(yù)定信息。（圖3-2會(huì)議室預(yù)約查詢-圖表形式）4.2.7 會(huì)議審批管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以 便安排一些重要且緊急的會(huì)議。審批的結(jié)果可以通過郵件或 者（圖 3-3 會(huì)議室預(yù)約審批）4.2.8 會(huì)議室查詢按樓層、會(huì)議室名稱、時(shí)間段、審批結(jié)果等查詢會(huì)議室的當(dāng) 前狀態(tài)。4.2.9 使用統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)信息 統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的使用率、部門的使用率、各種資源的利用率 等統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱狀圖顯示。系統(tǒng)提供計(jì)費(fèi)功能，可以根據(jù)每次會(huì)議，使用的額外資源， 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每次會(huì)議結(jié)束后，5、會(huì)議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理
10、和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室門口標(biāo)牌的管 理，會(huì)議室門口的顯示屏自動(dòng)顯示該會(huì)議室的會(huì)議進(jìn)程。自動(dòng)顯示狀態(tài)分為會(huì)議中和會(huì)議空閑，在會(huì)議進(jìn)行中顯示該會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議空閑階段則顯示所有會(huì)議室當(dāng)日的信息。 短信、郵件通知功能，讓你無(wú)論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)，讓資 源得到充分地利用。圖表形式顯示會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段，一目了然，讓你在有 限的會(huì)議室資源里，開會(huì)不沖突，時(shí)間不撞期。系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口， 方便與企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)或 其它信息系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、 充分的展示。可以導(dǎo)入AD域里面的用戶信息，實(shí)現(xiàn)和AD域用戶共享用戶 和0A等第三方平臺(tái)完美結(jié)
11、合。6、運(yùn)行環(huán)境6.1軟件環(huán)境服務(wù)器:軟件名稱規(guī)格版本操作系統(tǒng)WindowsXP/2003Server 或者LINUXREDHAT5.C以上數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)MYSQLPHP環(huán)境5.2.6客戶端:軟件名稱規(guī)格版本操作系統(tǒng)WIN9X/2000/XP/ME/NT/WORKSTATION/2003兼容播放器E-BOX嵌入式LINUX終端。其它IE6.0以上/其它瀏覽器（建議使用IE瀏 覽器）6.2硬件環(huán)境服務(wù)器:硬件 環(huán)境基本配置建議配置備注CPUPentiumlV 或 以上Pentium IV 2G或以上內(nèi)存256M及以上512及以上硬盤5G以上自由空間10G以上自由空間網(wǎng)卡16位及以上32位及以上顯示 卡VGA及以上SVGA高分辨率）顯示 器VGA及以上16位以上真彩卡建議設(shè)置 分辨率為1024*768客戶端:使用BOX系列信息發(fā)布系統(tǒng)終端（標(biāo)清終端或者高清終端）
會(huì)議室管理系統(tǒng)
