中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定2010[共29頁]

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1、附件中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范中國石油天然氣股份有限公司（以下簡稱股份公司）建設(shè)項目檔案管理工作，充分發(fā)揮項目檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、維護和改建擴建中的作用，根據(jù)中國石油天然氣股份有限公司檔案工作規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于股份公司總部機關(guān)、專業(yè)分公司、地區(qū)分公司、全資子公司及其他直屬企事業(yè)單位。股份公司直接或間接投資的控股公司參照本規(guī)定執(zhí)行。第三條 本規(guī)定所稱建設(shè)項目檔案，指建設(shè)項目在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、采購、施工、監(jiān)理及竣工驗收等全過程中形成的，具有保存價值的應(yīng)當歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體形式的全部文件。第四

2、條 股份公司建設(shè)的項目，包括油氣田開發(fā)地面建設(shè)工程、煉油化工工程、油氣儲運工程、銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程等。第五條 股份公司建設(shè)項目檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。第六條 項目建設(shè)單位應(yīng)統(tǒng)籌安排建設(shè)項目檔案工作經(jīng)費，確保建設(shè)項目檔案工作正常開展。第二章 檔案管理職責第七條 股份公司總裁辦公室是股份公司建設(shè)項目檔案工作的歸口管理機構(gòu)，其主要職責是：（一）組織制訂股份公司建設(shè)項目檔案工作管理制度；（二）負責股份公司建設(shè)項目檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)；（三）負責股份公司建設(shè)項目檔案驗收工作；（四）參加股份公司建設(shè)項目竣工驗收；（五）組織股份公司建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)工作；（六）負責總部建

3、設(shè)項目檔案管理。第八條 項目建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)是本單位建設(shè)項目檔案工作的歸口管理機構(gòu)，其主要職責是：（一）執(zhí)行股份公司建設(shè)項目檔案工作管理制度，制訂本單位建設(shè)項目檔案管理辦法；（二）負責本單位建設(shè)項目檔案管理工作的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)；（三）負責本單位建設(shè)項目檔案驗收工作；（四）參加本單位建設(shè)項目竣工驗收；（五）組織本單位建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)工作；（六）負責本單位建設(shè)項目檔案管理。第三章 一般規(guī)定第九條 項目檔案管理工作應(yīng)當堅持“三同時”原則，在簽訂合同（協(xié)議）時，應(yīng)同時明確項目檔案所包括的內(nèi)容、要求及各相關(guān)單位對項目檔案的職責；檢查工程進度與施工質(zhì)量時，應(yīng)同時檢查項目文件材料的收

4、集、整理情況；在進行工程驗收時，應(yīng)同時審查、驗收項目文件的歸檔情況。第十條 項目建設(shè)單位應(yīng)把項目檔案管理工作納入項目建設(shè)計劃，納入項目建設(shè)管理程序，納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責，與項目建設(shè)管理同步實施。第十一條 項目建設(shè)單位應(yīng)加強對項目文件形成、收集、整理等過程控制，保證項目檔案完整、準確、系統(tǒng)。檔案完整指按股份公司建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表（附錄1）所確定的內(nèi)容，將建設(shè)項目全過程中應(yīng)當歸檔的項目文件歸檔，各種文件原件齊全。檔案準確指項目檔案的內(nèi)容真實反映建設(shè)項目的實際情況和建設(shè)過程，圖物相符，簽字手續(xù)完備。檔案系統(tǒng)指項目檔案按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。第

5、十二條 項目文件的收集、整理和歸檔應(yīng)當納入項目的合同管理之中。項目建設(shè)單位在簽訂勘察、設(shè)計、采購、施工、工程總承包及監(jiān)理（以下簡稱參建單位）等合同（協(xié)議）時，應(yīng)當設(shè)立專門條款，明確項目檔案保證金事宜和有關(guān)方面應(yīng)當提交的項目文件（包括電子文件）名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、費用、時間、質(zhì)量要求及整理、審核、歸檔與違約責任，并經(jīng)檔案管理部門簽署會簽意見。 項目建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算時，應(yīng)當有檔案管理部門的簽署意見。檔案管理部門根據(jù)合同（協(xié)議），檢查所提交的項目文件，符合檔案管理要求的，簽署同意付款意見，方能進入合同（協(xié)議）付款環(huán)節(jié)。第十三條 項目申請立項后，項目建設(shè)單位應(yīng)明確檔案管理機構(gòu)、人員負責項目文件

6、的收集、積累和整理工作；建立項目檔案工作網(wǎng)絡(luò)和項目文件管理流程，對項目文件實行跟蹤管理、動態(tài)管理。第十四條 項目建設(shè)單位負責組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)參建單位編制、整理和歸檔項目文件，并負責案卷質(zhì)量的審查。第十五條 項目建設(shè)單位和參建單位應(yīng)根據(jù)各自職責范圍或合同規(guī)定，按照建設(shè)項目檔案管理規(guī)定要求，完成項目文件的編制、整理、歸檔工作。監(jiān)理單位負責審核、簽署項目竣工文件。第十六條 建管分開管理的建設(shè)項目，其形成的檔案由雙方共同協(xié)商，明確移交項目檔案（包括電子文件）的范圍、套數(shù)、版本、時間、質(zhì)量要求等事宜，雙方辦理移交手續(xù)。采用項目管理承包等其他管理模式的建設(shè)項目，項目建設(shè)單位應(yīng)在合同中明確雙方對不同載體項目文

7、件的管理職責、要求，并按照合同規(guī)定將項目文件歸檔。第十七條 項目建設(shè)單位應(yīng)當配備與建設(shè)項目相適應(yīng)的檔案庫房和檔案安全保管的必要設(shè)備設(shè)施，檔案保管條件應(yīng)符合國家有關(guān)標準要求。第十八條 項目建設(shè)單位應(yīng)當將項目檔案管理信息化建設(shè)與項目信息化建設(shè)同步進行，加強電子文件的收集與管理。第四章 文件收集、整理與歸檔第十九條 反映和記錄項目建設(shè)重要職能活動，具有查考利用價值的各種載體的項目文件，應(yīng)當收集齊全，歸入建設(shè)項目檔案。建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限劃分見股份公司建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表(附錄1)。項目檔案保管期限一般分為永久、定期兩種。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為30年和10年。

8、 第二十條 項目可行性研究、任務(wù)書，以及項目管理文件和竣工驗收文件應(yīng)按照歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22-2000）進行整理。項目竣工文件應(yīng)按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2008）和國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）進行整理。圖紙應(yīng)按照技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。電子文件應(yīng)符合電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）。第二十一條 項目建設(shè)單位各機構(gòu)和參建單位，應(yīng)在建設(shè)項目竣工驗收前按階段或單項，將經(jīng)過整理的項目文件，提交建設(shè)單位檔案管理部門歸檔。第二十二條 項目建設(shè)單位和參建單

9、位，應(yīng)當指定專人負責照片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，建設(shè)項目重要階段、事件、事故，應(yīng)當有完整的聲像材料，并對事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等進行編寫。第二十三條 項目竣工圖必須逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章應(yīng)加蓋在標題欄上方或左邊空白處，無加蓋竣工圖章的位置時，可加蓋在標題欄的背面處；竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，簽名不得由他人代簽或以個人印章代替?？⒐D章內(nèi)容、尺寸詳見國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）。第二十四條 項目文件歸檔一般一式一份（其中項目竣工文件一般一式二份），聲像文件一般一式二份，電子文件一般一式三份。有合同要求的

10、除外。第五章 檔案驗收與登記第二十五條 項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。第二十六條 項目檔案驗收執(zhí)行下列規(guī)定：（一）由國家發(fā)展和改革委員會組織竣工驗收的項目，項目檔案驗收由國家檔案局組織或委托組織。（二）由股份公司組織竣工驗收的項目，項目檔案驗收由股份公司總裁辦公室負責組織。（三）由專業(yè)公司組織竣工驗收的項目，項目檔案驗收由股份公司總裁辦公室負責組織或委托組織。（四）由地區(qū)公司組織竣工驗收的項目，項目檔案驗收由地區(qū)公司檔案管理機構(gòu)負責組織。股份公司總裁辦公室對項目檔案驗收進行監(jiān)督、指導(dǎo)。項目建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)應(yīng)加強項

11、目檔案驗收前的指導(dǎo)與檢查，必要時可組織預(yù)檢。第二十七條 項目檔案驗收應(yīng)當按照下列規(guī)定，組成驗收組進行驗收：（一）國家檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組按國家規(guī)定組成。（二）股份公司總裁辦公室組織或受國家檔案局委托組織的項目檔案驗收，驗收組由股份公司總裁辦公室、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。（三）地區(qū)公司檔案管理機構(gòu)組織的項目檔案驗收，驗收組由地區(qū)公司檔案管理機構(gòu)、項目主管部門等單位組成。項目檔案驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長由驗收組織單位人員擔任。專業(yè)技術(shù)性強的項目可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗收組。第二十八條 申請項目檔案驗收應(yīng)具備下列條件：（一）項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成

12、，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；（二）項目試運行指標考核合格或者達到設(shè)計能力；（三）完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作。第二十九條 項目檔案驗收前，項目建設(shè)單位應(yīng)組織項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面負責人及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照股份公司建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表（附錄1）和建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求（附錄2）進行全面自檢，并形成項目檔案自檢報告。第三十條 項目檔案自檢報告應(yīng)當包括以下主要內(nèi)容：（一）項目建設(shè)及項目檔案管理概況；（二）保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施；（三）項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；（四）檔案在項

13、目建設(shè)、管理、試運行中的作用；（五）存在的問題及解決措施。第三十一條 項目建設(shè)單位應(yīng)以正式文件形式向項目檔案驗收組織單位報送建設(shè)項目檔案驗收申請報告，并附項目檔案自檢報告，填報建設(shè)項目檔案驗收申請表（附錄3）。項目檔案驗收組織單位應(yīng)在收到建設(shè)項目檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)作出答復(fù)。第三十二條 項目檔案管理機構(gòu)應(yīng)當參加項目的中交驗收、初步驗收和竣工驗收，同步進行項目檔案的預(yù)驗收。項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。第三十三條 項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目建設(shè)單位、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位和生產(chǎn)運行管理或使用單位

14、的有關(guān)專業(yè)人員列席會議。第三十四條 項目檔案驗收應(yīng)當以會議形式按照下列程序進行驗收：（一）項目建設(shè)單位負責人或檔案部門匯報項目建設(shè)概況、項目檔案工作情況；（二）監(jiān)理單位匯報竣工文件質(zhì)量的審核情況； （三）項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況； （四）項目檔案驗收組匯總項目檔案檢查情況，對項目檔案質(zhì)量進行綜合評價，并形成項目檔案驗收意見； （五）項目檔案驗收組宣布項目檔案驗收意見。第三十五條 檢查項目檔案，應(yīng)當采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點為重要合同、協(xié)議等項目前期文件及隱蔽工程檢查記錄、竣工圖、設(shè)計變更通知單等項目竣工文件，并填寫建設(shè)項目檔案驗

15、收檢查記錄（主要內(nèi)容有檔案號、驗收檢查情況描述、檢查人、檢查日期等）。第三十六條 項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組織單位以文件形式印發(fā)驗收組形成的項目檔案驗收意見。股份公司總裁辦公室委托進行的項目檔案驗收，由股份公司總裁辦公室以文件形式印發(fā)驗收組形成的項目檔案驗收意見。第三十七條 項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設(shè)單位于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進行竣工驗收。第三十八條 項目檔案驗收意見應(yīng)當包括以下主要內(nèi)容：（一）項目建設(shè)概況；（二）項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項目文件的形成、收集、整

16、理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性及安全性評價，檔案驗收結(jié)論性意見；（三）存在問題、整改要求與建議。第三十九條 項目檔案驗收報告或者檔案章節(jié)（專篇），應(yīng)當納入建設(shè)項目竣工驗收報告中，建設(shè)項目竣工驗收鑒定書中應(yīng)有關(guān)于項目檔案的評價。 第四十條 新建、擴建和試生產(chǎn)的國家和股份公司建設(shè)項目，由項目建設(shè)單位檔案管理部門負責填寫建設(shè)項目檔案管理登記表（附錄4），一式三份，報股份公司總裁辦公室。建設(shè)項目檔案管理登記表分為表一、表二、表三。表一于項目開工后6個月內(nèi)填寫，對于未驗收的建設(shè)項目，每年填此表一次；表二于項目檔案預(yù)驗收后1個月內(nèi)填寫；表三于項目正式竣

17、工驗收后1個月內(nèi)填寫。 第六章 附 則 第四十一條 本規(guī)定由股份公司總裁辦公室負責解釋。第四十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項目檔案管理辦法（石油辦字2006244號）同時廢止。附錄：1. 股份公司建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表2. 建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求3. 建設(shè)項目檔案驗收申請表4. 建設(shè)項目檔案管理登記表（表一、表二、表三）附錄1股份公司建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位1可行性研究、任務(wù)書1.1項目建議書及其報批文件永久30年1.2項目選址意見書及其報批文件永久30年1.3可行性研究報告及其評估、報批文

18、件永久30年1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件永久30年1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告，環(huán)境影響報告書和批復(fù)永久30年1.6安全預(yù)評價報告及批復(fù)永久30年1.7地震安全性評價報告及批復(fù)永久30年1.8地質(zhì)災(zāi)害危險評估報告及批復(fù)永久30年1.9水土保持方案報告及批復(fù)永久30年1.10水資源論證報告及批復(fù)永久30年1.11職業(yè)病危害預(yù)評價及批復(fù)永久30年1.12設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件永久永久1.13區(qū)域總體規(guī)劃永久30年2設(shè)計基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝

19、測量定位、觀測記錄永久30年序號歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料永久30年3設(shè)計文件3.1總體設(shè)計（總體規(guī)劃設(shè)計）永久永久3.2工藝設(shè)計包永久永久3.3初步設(shè)計及其報批文件（基礎(chǔ)設(shè)計）永久永久3.4施工圖設(shè)計（詳細設(shè)計）30年永久3.5工程設(shè)計計算書30年30年3.6關(guān)鍵技術(shù)試驗永久永久3.7設(shè)計審查、鑒定及審批 永久永久3.8安全生產(chǎn)專項設(shè)計永久永久4項目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請、批準文件，紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書永久4.1.3建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)

20、劃許可證、征用土地使用證永久4.1.4建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久4.1.5施工執(zhí)照永久4.2項目報批文件4.2.1項目申請核準文件及附件、核準批復(fù)文件30年4.2.2項目開工申請報告及附件、項目開工批復(fù)30年4.3計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件序號歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位4.3.1有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃30年4.3.2概算、預(yù)算管理、差價管理文件30年4.3.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件30年4.3.4規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)定等文件30年4.3.5技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設(shè)計審查30年4.3.6合同控制文件（投資、進度、質(zhì)量、安全）

21、30年4.4招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議4.4.1招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件、招標文件審查30年30年30年4.4.2投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正文件永久永久30年4.4.3開標議程、開標大會簽字表，報價表，評標紀律、評標人員簽字表，評標記錄、報告30年4.4.4中標通知書30年30年30年4.4.5未中標文件自存4.4.6合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久30年30年4.5專項申請、批復(fù)文件4.5.1環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、職業(yè)健康等文件永久4.5.2水、暖、電、供氣、通信、排水等配套協(xié)議文件, 以及工程途徑鐵路

22、、公路、輸電線路和河流穿跨越等協(xié)議文件30年4.5.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件30年4.6QHSE文件 30年4.7聲像材料30年5施工文件5.1建筑施工文件序號歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位5.1.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、設(shè)計交底記錄30年30年5.1.2施工組織設(shè)計、方案及審批記錄，施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件30年30年5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明書、復(fù)驗單30年30年5.1.4建筑材料試驗報告30年30年5.1.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久30年5

23、.1.6施工定位（水準點、導(dǎo)線點、基準線、控制點等）測量記錄、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探資料永久30年5.1.7土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄、基礎(chǔ)檢測記錄永久30年5.1.8施工日記、大事記30年5.1.9隱蔽工程檢查驗收記錄永久30年5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久30年5.1.11工程質(zhì)量檢驗、評定驗收記錄永久30年5.1.12技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算30年5.1.13交工驗收記錄永久30年5.1.14竣工報告、竣工驗收報告永久永久5.1.15竣工圖永久30年5.1.16聲像材料30年30年5.2設(shè)備及管線安裝施工文

24、件5.2.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、設(shè)計交底記錄30年30年5.2.2施工組織設(shè)計、方案及其審批文件，施工計劃、技術(shù)措施文件30年30年5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗單30年30年5.2.4建筑材料試驗報告30年30年序號歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位5.2.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久30年5.2.6焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄、質(zhì)量檢測永久30年5.2.7隱蔽工程檢查驗收記錄永久30年5.2.8強度、密閉性試驗報告30年30年5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試

25、記錄30年30年5.2.10設(shè)備安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定，事故處理報告30年30年5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄30年30年5.2.12管線清洗、試壓、通水、干燥通氣、消毒等記錄10年30年5.2.13管線標高、位置、坡度測量記錄30年30年5.2.14交工驗收記錄、工程質(zhì)量檢驗、驗收評定記錄永久30年5.2.15竣工報告、竣工驗收報告永久30年5.2.16竣工圖永久30年5.2.17聲像材料30年30年5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、設(shè)計交底30年30年5.3.2施工組織設(shè)計、方案及審批文件，施工計劃、技術(shù)措施文件10年30年5.3.

26、3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗單30年30年5.3.4建筑材料試驗報告30年30年5.3.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久30年5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄30年30年5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄30年30年序號歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位5.3.8材料、設(shè)備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定、事故處理報告等永久30年5.3.9操作、聯(lián)動試驗記錄10年30年5.3.10電氣裝置交接記錄10年30年5.3.11交工驗收記錄、工程質(zhì)量檢驗、評定記錄永久30年5.3.12竣工報

27、告、竣工驗收報告永久30年5.3.13竣工圖永久30年5.3.14聲像材料30年30年5.4QHSE文件5.4.1作業(yè)計劃書（項目質(zhì)量計劃、項目HSE計劃）、作業(yè)指導(dǎo)書，化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表30年30年5.4.2人員培訓(xùn)記錄及資質(zhì)證書、健康檢查記錄或報告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同10年30年5.4.3事故調(diào)查材料永久30年5.4.4工作計劃、總結(jié)、會議紀要，來往信函、備忘錄永久30年5.4.5自然保護區(qū)、文物保護區(qū)的施工許可、停工令、復(fù)工令，土地使用的有關(guān)證明文件，環(huán)保部門的許可材料等永久30年5.4.6地貌恢復(fù)資料，文物保護相關(guān)資料10年30年6監(jiān)理文件建設(shè)單位監(jiān)理單位6.1施工監(jiān)理

28、文件、資料6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù)30年30年6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報審資料30年30年6.1.3施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核批準記錄，施工進度、延長工期、索賠及付款報審30年30年6.1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、交工驗收記錄30年30年6.1.5設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批資料30年30年序號歸 檔 文 件建設(shè)單位監(jiān)理單位6.1.6監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件30年30年6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗記錄、報告30年30年6.1.8監(jiān)理月報、備忘錄30年30年6.1

29、.9各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄30年30年6.1.10工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告、施工質(zhì)量檢驗分析評估資料30年30年6.1.11工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件30年30年6.1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件30年30年6.1.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質(zhì)量認證、評估資料30年30年6.1.14主要材料及工程投資計劃、完成報表30年30年6.2設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料6.2.1設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案，監(jiān)造計劃30年30年6.2.2市場調(diào)查、考察報告30年30年6.2.3設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗

30、報告、分包單位資格報審表30年30年6.2.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告30年30年6.2.5開工、復(fù)工報審表，暫停令30年30年6.2.6會議紀要、來往文件30年30年6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單30年30年6.2.8監(jiān)理月報30年30年6.2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件30年30年6.2.10設(shè)備驗收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件30年30年6.2.11設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)30年30年序號歸 檔 文 件建設(shè)單位監(jiān)理單位6.3QHSE文件6.3.1合同、協(xié)議30年30年6.3.2作業(yè)計劃書、作業(yè)指導(dǎo)書，化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表 3

31、0年30年6.3.3檢測計量設(shè)備臺帳及證書30年30年6.3.4人員培訓(xùn)及資質(zhì)記錄、健康檢查記錄或報告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同10年30年6.3.5事故調(diào)查、統(tǒng)計報告，審查或?qū)徍藞蟾嬗谰?0年6.3.6工作計劃、總結(jié)，會議紀要，來往信函、備忘錄永久30年6.3.7通知、批復(fù)、意見、建議，工程師總結(jié)報告，不符合報告及記錄等10年30年6.4監(jiān)理工作聲像材料30年30年7工程質(zhì)量監(jiān)督文件建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位7.1工程質(zhì)量監(jiān)督委托書、協(xié)議30年7.2工程質(zhì)量監(jiān)督注冊申請書、證書30年7.3工程質(zhì)量監(jiān)督報告及評價報告30年7.4工程質(zhì)量管理監(jiān)督文件（監(jiān)督方案、計劃、交底、工程項目劃分意見、質(zhì)量問題處理

32、通知單、質(zhì)量監(jiān)督總結(jié)等）10年8物資（設(shè)備）采辦文件 8.1詢價、報價、采購計劃30年8.2合同、協(xié)議永久8.3審批手續(xù)，調(diào)撥文件30年8.4采辦決算、物資核銷文件30年8.5來往函電、備忘錄30年8.6設(shè)備材料倉儲、運輸有關(guān)文件10年序號歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位8.7管理規(guī)程、條例、標準、規(guī)劃文件30年8.8管理臺帳、統(tǒng)計表30年8.9照片、音像資料30年9工藝設(shè)備文件9.1工藝說明、規(guī)程、試驗、技術(shù)總結(jié)30年9.2產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄、復(fù)檢記錄30年9.3設(shè)備、材料采購、招投標文件、合同，出廠質(zhì)量合格證明30年30年9.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單

33、，備品備件單30年9.5設(shè)備中轉(zhuǎn)及調(diào)撥資料30年9.6設(shè)備原材料質(zhì)量證明文件30年9.7設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄30年9.8設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件30年9.9設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件30年10科研項目10.1開題報告、任務(wù)書、批準書永久10.2協(xié)議書、委托書、合同永久10.3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久10.4試驗記錄、圖表、照片永久10.5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久10.6實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久10.7實驗操作規(guī)程、 安全措施、事故分析報告30年序號歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位10.8階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定報告永

34、久10.9成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料永久10.10考察報告、重要課題研究報告永久11涉外文件11.1詢價、報價、投標文件10年11.2合同及其附件永久11.3談判協(xié)議、議定書永久11.4談判記錄30年11.5談判過程中外商提交的材料30年11.6出國考察、培訓(xùn)及收集來的有關(guān)材料10年11.7國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件永久11.8各設(shè)計階段審查議定書永久11.9技術(shù)問題來往函電和備忘錄永久11.10國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件永久11.11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明10年11.12設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久11

35、.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施10年11.14外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料30年12生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件12.1技術(shù)準備計劃10年12.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制10年序號歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位12.3開停車方案10年12.4設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄30年12.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告10年12.6安全操作規(guī)程、事故分析報告30年12.7運行記錄10年12.8技術(shù)培訓(xùn)材料10年12.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久12.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄10年12.11QHSE管理文件材料30年13財務(wù)、審計管理13.1財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度

36、計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計資料10年13.2工程概算、預(yù)算、標底、合同價、決算、審計文件及說明永久13.3交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久14竣工驗收文件14.1項目竣工驗收報告永久30年30年14.2勘察設(shè)計總結(jié)永久30年14.3工程施工總結(jié)永久30年14.4工程總承包總結(jié)永久30年14.5工程監(jiān)理總結(jié)永久30年14.6生產(chǎn)準備及試運行考核總結(jié)永久14.7引進工作總結(jié)永久序號歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位14.8物資采辦總結(jié)永久14.9項目建設(shè)總結(jié)永久14.10質(zhì)量監(jiān)督報告永久30年14.11無損檢測總結(jié)永久14.12工程現(xiàn)場聲像材料永久30年14.13

37、工程審計文件材料、決算報告永久14.14竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久30年30年14.15環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、防雷、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件永久14.16項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書30年30年15后評價文件15.1后評價文件材料永久附錄2建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求一、項目檔案的基礎(chǔ)管理工作（一）項目建設(shè)單位（負責人）認真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度，建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。（二）項目建設(shè)單位（負責人）對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位進行有

38、效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行。（三）項目檔案工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責制，確定了負責項目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，實行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責任制，并采取了有效的考核措施。（四） 項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。（五）配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。（六）采用先進信息技術(shù)，實現(xiàn)項目檔案管理的信息化。（七）保證檔案工作所需經(jīng)費，配備了計算機、復(fù)印機及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。二、項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況（一）按照DA/T28-2002國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范，結(jié)合項

39、目產(chǎn)生文件材料的實際情況，檢查項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性。（二）項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合DA/T28-2002國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范及GB/T11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。三、項目檔案的安全（一）檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。（二）檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標準要求。（三）歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。（四）采取有效措施保證檔案實體和信息安全。附錄3建設(shè)項目檔案驗收申請表項目名稱審批（核準）機關(guān)立項日期投資規(guī)模建設(shè)時間建設(shè)單位（法人）設(shè)計單位主 要

40、施工單位主 要監(jiān)理單位計劃檔案驗收日期計劃竣工驗收日期聯(lián) 系 人聯(lián)系電話地址/郵編電子信箱申請單位自檢意見 （單位蓋章） 年 月 日驗收組織單位意見 （單位蓋章） 年 月 日附錄4表一 建設(shè)項目檔案管理登記表（項目及項目檔案和資料情況動態(tài)表） 編號：項目名稱建設(shè)單位或項目法人地址郵編上級主管部門批準概算總投資萬元計劃工期年 月 年 月主要單位工程名稱現(xiàn)已完成的單位或單項工程主要設(shè)計單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位項目檔案和資料管理情況檔案資料管理部門名稱隸屬部門聯(lián)系地址、電話負責人項目建檔時間專職檔案人員數(shù)據(jù)庫房面積/檔案工作其它用房面積設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量（正本） 卷（冊）

41、圖紙張數(shù)對項目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級單位填表單位 （蓋章） 年 月 日注：此表于項目開工后6個月內(nèi)報國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。對于未驗收的國家建設(shè)項目，每年填此表一次。表二 建設(shè)項目檔案管理登記表（項目檔案預(yù)驗收情況表） 編號：項目名稱項目檔案總數(shù)（正本） 卷（冊）圖紙張數(shù)檔案移交單位庫房面積/檔案工作其它用房面積項目預(yù)驗收日期項目檔案預(yù)驗收組織單位預(yù)驗收組成員及單位預(yù)驗收結(jié)論 預(yù)驗收負責人（蓋章） 年 月 日注：此表于項目檔案預(yù)驗收后1個月內(nèi)報國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。表三 建設(shè)項目檔案管理登記表（項目檔案正式驗收情況表） 編號：項目名稱項目檔案總數(shù)（正本） 卷（冊）圖紙張數(shù)檔案移交單位項目竣工投產(chǎn)日期項目正式驗收日期項目檔案正式驗收組織單位驗收組成員及單位驗收結(jié)論 驗收負責人（蓋章） 年 月 日注：此表于項目正式竣工驗收后1個月內(nèi)報國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。 31