(管理制度)行政管理制度

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1、(管理制度)行政管理制度行政管理制度 第一章總則 一、為強(qiáng)化企業(yè)行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制 度化,提升工作績效,特制定本制度。 二、行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、 管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、差旅費報銷管理、考勤管理。 第二章印章管理 一、印章種類 1、公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 2、公司董事長或總經(jīng)理法定代表人的職章。 3、公司部門印章。 二、印章使用規(guī)定 1、對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)

2、構(gòu)的行文,蓋公司印章。 2、以公司名義對國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司核發(fā)的證實文件及各類規(guī)章等,由總經(jīng)理法定代表人署名、蓋印章。 3、在授權(quán)范圍內(nèi),以部門名義對合作單位、客戶及內(nèi)部行文,由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。 4、公司印鑒和職章經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,并做好使用記錄。 5、必需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記存查。 6、一般不同意開具空白介紹信和證實。如工作或特別必需要時,必需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方能開出??瞻捉榻B信的使用狀況,事后必需向公司具體說明,未使 用的應(yīng)予交回。 7、印章原則上不許帶出公司,確因工作必需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人

3、以上共同攜帶使用。 8、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理依據(jù)實際工作必需要進(jìn)行授權(quán)。 三、印章的保管 1、辦公室負(fù)責(zé)公司公章和合同專用章的管理工作;財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)專用章的管理工作。 2、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 3、印章必需由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。 4、印章保管人必需妥善保管印章,如有遺失,必需及時向總經(jīng)理報告。 三、印章使用程序規(guī)定 1、公司各級人員必需使用印章須按要求填寫印章使用申請單,將其與所必需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。 2、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章

4、。 3、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 4、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。 5、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有決定權(quán)。 6、涉及法律等重要事項必需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 7、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。 8、用印后該印章使用申請單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。 9、任何人員必需嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未通過本辦法規(guī)定的程 序,不得擅自使用。 10、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,

5、移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 第三章證照管理 一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、產(chǎn)品檢驗證、衛(wèi)生許可證、社保登記證等,個人的職稱證、崗位資格證等,以及企業(yè)合法經(jīng)營所必需要的各種證照。 二、辦公室負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公必需要借用時,應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù);必需要復(fù)印的,由辦公室統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效印章,必要時加注“復(fù)印件僅用于辦理事使用。 三、辦公室應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi),組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。 第四章公文管理 一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。 二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時,并

6、執(zhí)行統(tǒng)一管理。 三、公司行文的程序為:擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。 四、行文與打印管理 1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草,在發(fā)文稿申請表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級;部門負(fù)責(zé)人審定,總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。 2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打印,由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后,及時送交給有關(guān)部門和人員,或由辦公室發(fā)出。 3、打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴?、?fù)印、 等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。 五、發(fā)文管理 1、公司發(fā)文由辦公室統(tǒng)一編號、存檔。

7、有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批示件。 2、部門和個人收文應(yīng)在辦公室發(fā)文登記冊中簽名。 3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā),其他文件通常用一般紙印發(fā)。 4、公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由辦公室統(tǒng)一收回處理。 六、收文管理 1、公司收文的處理程序為:收文、分文、記錄、傳送、歸檔。 2、公司收文由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé):收到發(fā)來文件后,應(yīng)先做好歸類、登記收文登記冊,依據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。 3、急件或涉及商業(yè)機(jī)密的 應(yīng)由專人處理。 七、所有文件收取發(fā)放,必需有登記、簽收手續(xù)。 第五章辦公用品管理 一、辦公用品的購置 1

8、、每月月底,各部門負(fù)責(zé)人將本部所必需要的辦公用品計劃,以書面形式提交辦公室。 2、辦公室制定采購計劃及預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回,按計劃分發(fā)各個部門。 3、因工作必需要由部門自行購買的辦公用品,應(yīng)事先辦理申請審批手續(xù),購買后報辦公室備案。 4、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管優(yōu)良,并建立帳本和入庫手續(xù)。 二、辦公用品領(lǐng)用及管理 1、辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計劃在辦公室領(lǐng)回,出庫時領(lǐng)取人員簽字。 2、新入職員工的辦公用品,由辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。 3、計算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等經(jīng)用文具,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人照價賠償或自購。 第六

9、章檔案管理 一、公司檔案:公司的章程、規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營狀況、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、租賃合同、批復(fù)、員工薪資、人事檔案等具有儲存和參照價值的文件材料。 二、檔案由專人負(fù)責(zé)管理,并明確具體責(zé)任,確保原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需確保安全。 三、檔案管理權(quán)屬 1、員工個人檔案。員工個人檔案由員工本人自行委托相關(guān)單位保管。 2、其它人事資料。員工勞作合同、有關(guān)員工任用、崗位變動的文件、公司規(guī)章制度以及其他人事資料由人力資源部管理。 3、財務(wù)檔案。財務(wù)資料及檔案由財務(wù)部保管。 4、公司的章程、規(guī)劃、年度

10、計劃、經(jīng)營狀況、統(tǒng)計資料、會議記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、租賃合同、批復(fù)、收發(fā)文登記冊等由辦公室負(fù)責(zé)管理。 5、其他資料由各相關(guān)部門自行保管。有關(guān)章程制訂的文件儲存五年;有關(guān)員工任用、崗位變動的文件儲存一年;工資表及獎金、補(bǔ)貼等相關(guān)資料儲存二年。 四、其它檔案的儲存期限 一永久儲存 1、有關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的重要文件; 2、公司規(guī)章制度; 3、公司章程。 二儲存10年 1、有關(guān)賬目傳票的記錄; 2、有關(guān)收入、支出的原始憑證; 3、有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件; 4、有關(guān)稅收方面的文件。 三儲存五年 1、會議記錄、紀(jì)要、決議; 2、有關(guān)政府法令的文件

11、; 3、有關(guān)訴訟的文件; 4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請及報告文件; 5、有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書; 6、有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件; 7、有關(guān)勞作協(xié)約文件; 8、有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團(tuán)體聯(lián)系的文件; 9、有關(guān)貸款的重要文件; 10、有關(guān)投資及融資的重要文件。 四儲存三年 1、經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄; 2、發(fā)文薄、收文??; 3、有關(guān)規(guī)定的制定,及施行的文件; 4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)簡易的許可、申請許可及報告的文件。 五儲存二年 1、有關(guān)登記簡易的文件; 2、有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)系的文件; 3、有關(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件; 4、重要的統(tǒng)計資料; 5、有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款

12、的文件。 五、檔案借閱 1、公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案,可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。 2、公司其他人員借閱檔案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。 3、借閱的檔案必需愛護(hù),堅持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作必需要摘錄和復(fù)制,密級檔案必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 六、檔案的銷毀 1、任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 2、按規(guī)定必需要銷毀時,密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,由檔案管理員填寫銷毀清單,專人監(jiān)督銷毀。 第七章來賓接待管理 一、來賓

13、的接待工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。 二、一般來賓由辦公室協(xié)同有關(guān)部門人員,在會客室、會議室接待。 三、貴賓來訪,按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待,并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。 四、外來協(xié)助作項目的人員,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。 五、未通過核準(zhǔn)的來賓,辦公室應(yīng)馬上予以核準(zhǔn);員工擅自帶人來公司參觀,辦公室有權(quán)制止。 第八章保密制度 一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對外的交往與合作中,不得泄露公司秘密,更不同意出賣公司秘密。 二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展,在一按時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括以下秘密事項: 1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。 2、人事決策中的秘密事項。 3、專有技術(shù)。 4、招

14、標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。 5、重要的合同、客戶與合作渠道。 6、公司未向公眾公開的財務(wù)狀況、銀行帳戶帳號。 7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。 四、接觸公司秘密的員工,未通過批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必需妥善保管。如有遺失,必需馬上報告并采用補(bǔ)救措施。 六、文件、資料對外使用規(guī)定 1、因公必需要對外使用公司的文件、資料,必需先申請說明原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 2、對外使用的文件、資料

15、必需在公司辦公室備案。各部門的業(yè)務(wù)資料,由 各部門登記歸檔自行管理。 3、未通過總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得對外使用公司文件或資料,泄露公司的商業(yè)機(jī)密。違反者,公司將視狀況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 第九章安全保衛(wèi)制度 一、公司各單位均要落實安全保衛(wèi)工作責(zé)任制。公司辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)日常的防火、防盜等各種安全防范工作。 二、辦公室負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行安全防范的宣揚工作,確保員工在崗期間避免可能對安全造成危害的因素。 三、辦公室可隨時檢查各單位或員工個人的安全防范措施,有權(quán)對違反各種安全條例的行為進(jìn)行制止,并按公司規(guī)定予以處罰。 四、抓好安

16、全用電。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時改換;嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用堅持取暖器。 五、落實防盜措施 1、公司財物不得隨便放置,重要檔案、文件及貴重物品必需鎖好,專人負(fù)責(zé)保管。 2、下班或外出辦公室無人時,要關(guān)閉電源和門窗。 3、車輛停放時應(yīng)采用必要的防盜措施。 第十章衛(wèi)生管理 一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、走道、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗玻璃、窗臺、窗欞上無浮塵;地面無污物、 污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上

17、無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)優(yōu)良,無灰塵、浮土。 三、衛(wèi)生清理執(zhí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。 第十一章 管理 一、移動 1、公司的全體管理人員都必需持有移動 , 由員工自行購置。 2、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、其他指定崗位人員等,24小時開機(jī)或公告家庭座機(jī) ;其他人員的移動 天天7:3022:30開機(jī)。持機(jī)人在規(guī)定的開機(jī)時間內(nèi)關(guān)閉手機(jī),導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者,每次給予10元的處罰;當(dāng)月累計三次聯(lián)系不上者,加倍處罰。 二、固定 嚴(yán)禁利用公司辦公 撥打私人 或聲訊臺。 第十二章會議管理

18、 一、公司例會 1、每周一次。 2、出席人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,相關(guān)人員。 3、主持人:總經(jīng)理或副總經(jīng)理 4、會議內(nèi)容 1、各部門負(fù)責(zé)人匯報上周工作計劃,特別是重點工作完成狀況。2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對各部門上月工作計劃完成狀況進(jìn)行檢查、點評。 3、人力資源主管報告上月工作績效考評狀況。 4、總經(jīng)理副總經(jīng)理布置本周重點工作,對各部門本周的工作計劃提出修改看法或要求。 5、公司內(nèi)部信息交流和通報,進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。 5、會議記錄。辦公室負(fù)責(zé)記錄,整理辦公會議所做的決議、決定,必要時行文下發(fā)會議記要。 6、催促檢查。辦公室對會議的工作安排進(jìn)行分解、催促

19、和檢查。 7、會議紀(jì)律。出席會議人員應(yīng)按時到會,并在會議簽到表簽到。 1開會遲到者:部門經(jīng)理含以上人員每次扣款20元,主管級以下人員每次扣款10元。無故缺會者:每次扣款50元。不做會議記錄者:每次扣款10元。 2開會期間應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或設(shè)置成振動狀態(tài),如有重要 ,須輕輕地起身離開會場接聽,否則每次扣款10元。 3扣款從本人當(dāng)月薪金中扣除。 二、其他會議參照公司例會執(zhí)行 三、會議匯報:外出參加各種會議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)會精神,返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報會議內(nèi)容和要求,否則將承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。造成不良后果的視為工作重大失誤,按制度考評扣除當(dāng)月績效工資。 第十三章電腦管理 一、電腦屬公司資產(chǎn),操應(yīng)精心

20、愛護(hù),規(guī)范操作程序,不斷提升電腦操作及維護(hù)水平。 二、對機(jī)器出現(xiàn)的故障,操應(yīng)及時報告電腦維護(hù)管理員,由管理員進(jìn)行故障處理并填寫解除狀況表。 三、上班時間可上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識、交流工作信息,但嚴(yán)禁聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次50元罰款。 四、辦公室每月應(yīng)對公司所有電腦進(jìn)行一次日常維護(hù)和資料備份。 第十四章差旅費報銷制度 一、各部門人員出差前,須做出費用開支預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、總經(jīng)理三級審批后予以預(yù)支。往返途中的交通費和到達(dá)目的地后的餐費、住宿費按審批的限額標(biāo)準(zhǔn),憑發(fā)票報銷,超額自負(fù),節(jié)余不補(bǔ)。中途繞道辦私事發(fā)生的費用不得報銷。 二、公司派車出差,不報銷出

21、差人員的交通費路橋費按實際產(chǎn)生數(shù)報銷。到達(dá)目的地后須出面招待或被招待,均扣除當(dāng)餐的餐費補(bǔ)貼,招待費用按事先批準(zhǔn)的額度憑發(fā)票報銷。 三、出差返回后兩周內(nèi)沖賬。出差費用列出清單并作說明、附發(fā)票審批后沖帳。其中餐費、住宿費、交通費在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑正式票據(jù)報銷。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務(wù)不符的不得報銷,所發(fā)生費用由個人自行承當(dāng)。報銷費用一般不得超出預(yù)算,特別原因超出預(yù)算時須作具體文字說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、總經(jīng)理審批。 四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發(fā)票審核未通過,當(dāng)事人拒絕將不合格發(fā)票剔除后沖帳的,由財務(wù)部上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,從當(dāng)月起扣除當(dāng)事人應(yīng)發(fā)薪金,直至將其借支沖帳完畢。 五、外出

22、參加會議,按會議安排的餐飲、住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷。 第十五章考勤管理制度 一、工作時間 1、公司夏季工作時間4至9月:上午8:30分12:00分,下午13: 30分17:30分;冬季工作時間10月至次年3月:上午8:30分12:00分,下午13:30分17:00分。 2、其他特別天氣或特別狀況上下班時間即時通知。 二、考勤制度 員工天天上下班時在考勤機(jī)上進(jìn)行考勤。未考勤且無請假手續(xù)的按曠工處理;特別狀況不能考勤的,須提前一天或事后及時向人力資源部提交經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的免考勤證實。 三、遲到、早退、曠工 1、工作時間開始2分鐘后到班者為遲到,工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。 2、遲到或早退者,分別按

23、每分鐘扣款5.00元;遲到半小時以上者,按曠工半天處理。因公外出或請假經(jīng)主管批準(zhǔn)者除外。當(dāng)月累計遲到三次含以上的,加倍處罰??劭罾塾嬁傤~從當(dāng)事人月薪中扣除。 3、下班無正當(dāng)原因提前半小時以上者,按曠工半日處理。 4、不上班且又未請假者為曠工,曠工一天扣兩天薪金。連續(xù)曠工超過三天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天者,作自動離職處理。 四、請假制度 1、事假須填送請假審批單,一般員工:一天內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天以內(nèi)由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);部門以上負(fù)責(zé)人一天內(nèi)由分管副總批準(zhǔn),一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲準(zhǔn)并安排好工作后,當(dāng)事人方可離開工作崗位,同時將請假報告單交人力資源部備案。事假將扣除當(dāng)

24、日全額薪金。 2、病假須向公司提供縣區(qū)級以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證實或病歷證實。病假期間發(fā)給50的基本薪金。病假超過一個月者,公司不再支付病假薪金。 3、參加社會活動須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報人辦資源部備案。 4、因公外出者,當(dāng)天考勤后應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人說明去向;頭天已確定外出 并經(jīng)部門經(jīng)理同意的,必需將免考勤證實報人力資源部。 5、赴外地出差應(yīng)向人辦資源部備案,以便考勤。 6、事假不夠4小時的按半天計算,超過4小時不夠一天的按一天計算。 7、員工請事假時應(yīng)提前一個工作日申請,公司有權(quán)依據(jù)工作必需要調(diào)整員工的請假時間或不批準(zhǔn)員工請假。 五、加班及調(diào)休 1、每日工作時間為8小時,員工應(yīng)在規(guī)按時間內(nèi)

25、完成自己的工作量,原則上不安排加班;狀況特別必需延長工作時間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),填寫加班申請單,交人辦資源部備案。 2、員工加班后由其部門安排調(diào)休,也可充抵病假及事假。因工作原因無法安排休息的,按國家有關(guān)規(guī)定處理。 第十六章工作計劃管理 一、計劃管理對象為公司各部門的月、季、年度工作計劃和工作小結(jié);員工個人的月、季、年度工作計劃和工作小結(jié)。 二、計劃管理的原則 1、形成從下至上、又從上至下的工作計劃體系即: 個人計劃目標(biāo)。由個人依據(jù)公司或本部門目前的工作重點和本人的崗位使命,擬定個人的月工作計劃目標(biāo)報公司或部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人。 部門計劃目標(biāo):部門經(jīng)理審核、權(quán)衡、調(diào)整、綜合本部門員工的個人計劃,形成

26、本部門的部門計劃,報公司副總和總經(jīng)理審定。 公司計劃目標(biāo):總經(jīng)理和副總經(jīng)理依據(jù)公司的總體工作目標(biāo)對各部門的計劃進(jìn)行調(diào)整后,形成公司的總體計劃,下達(dá)給各部門執(zhí)行。 2、計劃制定的“6W 1H原則,即:有明確的任務(wù)做什么、明確的目標(biāo)做到什么程度、責(zé)任人誰來做、完成的時間何時做完成的地點何地做、完成的動機(jī)為誰做、完成的措施如何做。 三、計劃管理的時間 1、下月工作計劃于每月28日前提交人辦資源部。 2、每月1日前,部門的月工作小結(jié)及本單位和所屬員工的績效考評表交人力資源部。 3、除月計劃外,下一年度的年度工作計劃和本年度的工作總結(jié),于每年12月20日前提交人辦資源部。 4、月工作計劃、工作小結(jié)、績效考評未能按時提供,視為一項工作未能按時完成,列入當(dāng)月績效考核,扣除部門經(jīng)理當(dāng)月相應(yīng)的績效薪金;假設(shè)不提供,視為自動放棄當(dāng)月績效考核,部門經(jīng)理當(dāng)月的績效薪金全部扣除,部門員工當(dāng)月的績效薪金扣除50。

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