第1章 員工工資管理

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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,第1章,員,員工工,資,資管理,員,工,工,工,工,資,資,管,管,理,理,是,是,企,企,業(yè),業(yè),財,財,務(wù),務(wù),管,管,理,理,的,的,重,重,要,要,組,組,成,成,部,部,分,分,，,，,如,如,果,果,利,利,用,用,傳,傳,統(tǒng),統(tǒng),的,的,手,手,工,工,方,方,式,式,來,來,編,編,制,制,、,、,核,核,算,算,和,和,管,管,理,理,，,，,將,將,是,是,一,一,項,項,非,非,常,常,繁,繁,雜,雜,的,的,工,工,作,作,。,。Excel,具,具,有,有,強,強,大,大,的,的,數(shù)

2、,數(shù),據(jù),據(jù),統(tǒng),統(tǒng),計,計,、,、,分,分,析,析,和,和,計,計,算,算,功,功,能,能,，,，,利,利,用,用,它,它,來,來,管,管,理,理,員,員,工,工,工,工,資,資,，,，,可,可,以,以,自,自,動,動,完,完,成,成,相,相,關(guān),關(guān),的,的,統(tǒng),統(tǒng),計,計,工,工,作,作,，,，,確,確,保,保,工,工,資,資,核,核,算,算,的,的,準,準,確,確,性,性,，,，,提,提,高,高,工,工,資,資,的,的,管,管,理,理,效,效,率,率,。,。,創(chuàng),建,建,并,并,格,格,式,式,化,化,員,員,工,工,檔,檔,案,案,表,表,創(chuàng),建,建,員,員,工,工,工,工,資,資,數(shù)

3、,數(shù),據(jù),據(jù),表,表,制,作,作,工,工,資,資,條,條,查,詢,詢,員,員,工,工,工,工,資,資,數(shù),數(shù),據(jù),據(jù),分,析,析,員,員,工,工,工,工,資,資,數(shù),數(shù),據(jù),據(jù),本,章,章,內(nèi),內(nèi),容,容,提,提,要,要,1.1,創(chuàng),創(chuàng),建,建,并,并,格,格,式,式,化,化,員,員,工,工,檔,檔,案,案,表,表,1.2,創(chuàng),創(chuàng),建,建,員,員,工,工,工,工,資,資,數(shù),數(shù),據(jù),據(jù),表,表,員,工,工,工,工,資,資,管,管,理,理,涉,涉,及,及,諸,諸,多,多,方,方,面,面,，,，,除,除,員,員,工,工,的,的,基,基,本,本,檔,檔,案,案,外,外,，,，,還,還,包,包,括,括

4、,基,基,本,本,工,工,資,資,、,、,獎,獎,金,金,、,、,考,考,勤,勤,、,、,社,社,保,保,、,、,補,補,助,助,和,和,加,加,班,班,等,等,項,項,目,目,，,，,利,利,用,用Excel,的,的,公,公,式,式,和,和,函,函,數(shù),數(shù),對,對,這,這,些,些,項,項,目,目,進,進,行,行,統(tǒng),統(tǒng),計,計,、,、,匯,匯,總,總,和,和,計,計,算,算,，,，,就,就,可,可,得,得,到,到,員,員,工,工,的,的,實,實,發(fā),發(fā),工,工,資,資,。,。,1.2.1,創(chuàng),創(chuàng)建基,本,本工資和獎,金,金表,通常，員工,的,的基本工資,是,是相對比較,固,固定的。在,本,本

5、例中，假,設(shè),設(shè)員工的基,本,本工資是由,職,職務(wù)制定的,，,，即相同職,務(wù),務(wù)的員工的,基,基本工資是,一,一樣的。而,獎,獎金是指支,付,付給職工的,超,超額勞動報,酬,酬和增收節(jié),支,支的勞動報,酬,酬，它是浮,動,動的，該數(shù),據(jù),據(jù)可能每個,月,月都會發(fā)生,變,變化。,基本工資表,格,格,獎金基礎(chǔ)表,輸入公式引,用,用員工姓名,復制公式后,輸,輸入獎金數(shù),據(jù),據(jù)，得到獎,金,金表,輸入公式引,用,用職務(wù)內(nèi)容,輸入公式引,用,用所屬部門,VLOOKUP函數(shù)用,于,于在表格或,數(shù),數(shù)值數(shù)組的,首,首列查找指,定,定的數(shù)值，,并,并由此返回,表,表格或數(shù)組,當,當前行中指,定,定列處的數(shù),值

6、,值。,其,其語,法,法格式為：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),其,其中,：,：lookup_value表示,要,要查找的值,，,，它可以為,數(shù),數(shù)值、引用,或,或文字串。table_array用于指示,要,要查找的區(qū),域,域，查找值,必,必須位于這,個,個區(qū)域的最,左,左列。col_index_num為相對列,號,號。最左列,為,為1，其右,邊,邊一列為2,，,，依次類推,。,。range_lookup為一,邏,邏輯值，指,明,明函數(shù)VLOOKUP,查,查找時是精,確,確匹配（FALSE）,，,，還是近

7、似,匹,匹配（TRUE）。,1.2.2,創(chuàng),創(chuàng)建考,勤,勤表,員工考勤統(tǒng),計,計表是用來,統(tǒng),統(tǒng)計員工出,勤,勤情況的，,一,一般在月末,統(tǒng),統(tǒng)計，然后,根,根據(jù)公司制,定,定的相關(guān)規(guī),定,定，計算員,工,工的考勤扣,款,款，并在計,算,算當月工資,時,時一起核算,。,。,假設(shè)公司的,考,考勤制度如,下,下：,1一月累,計,計遲到不超,過,過10分鐘,，,，不扣款；,累,累計遲到超,過,過30分鐘,，,，扣款20,元,元；累計遲,到,到不超過60分鐘，扣,款,款30元；,累,累計遲到超,過,過60分鐘,，,，按基本工,資,資的3%進,行,行扣款。,2病假、,婚,婚假不扣款,。,。,3事假一,天

8、,天扣50元,。,。,復制公式后,輸,輸入每位員,工,工的遲到和,事,事假累計數(shù),輸入公式計,算,算遲到和事,假,假扣款額之,和,和,復制公式，,制,制作好考勤,表,表,IF函數(shù)執(zhí),行,行真假值判,斷,斷，根據(jù)邏,輯,輯測試的真,假,假值返回不,同,同的結(jié)果。,可,可以使用函,數(shù),數(shù)IF對數(shù),值,值和公式進,行,行條件檢測,。,。IF函數(shù),的,的語法格式,為,為：,其,其中：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示計算,結(jié),結(jié)果為“true”或,“,“false”的任意,值,值或表達式,，,，它用比較,運,運算符（=

9、,，,，,=,）連,接,接。Value_if_true,：,：“l(fā)ogical_test”,為,為“true”時返回,的,的值，可以,是,是常量或表,達,達式。Value_if_false：logical_test,為,為“false”時返,回,回的值，當,然,然也可以是,常,常量或表達,式,式。,1.2.3,創(chuàng),創(chuàng),建,建社,保,保和,補,補助,表,表,社保,是,是企,業(yè),業(yè)為,員,員工,購,購買,的,的社,會,會保,險,險，,由,由企,業(yè),業(yè)承,擔,擔大,部,部分,，,，另,一,一部,分,分由,員,員工,自,自己,承,承擔,，,，一,般,般從,員,員工,每,每月,的,的工,資,資中,扣,扣

10、除,；,；而,補,補助,是,是企,業(yè),業(yè)對,員,員工,進,進行,住,住房,和,和交,通,通等,方,方面,的,的補,貼,貼和,幫,幫助,。,。,假設(shè),社,社保,的,的每,月,月繳,費,費檔,次,次有2個,，,，1,檔,檔為40,元,元，2檔,為,為60元,，,，每,月,月住,房,房補,助,助為500元,，,，交,通,通補,助,助為150元,。,。,輸入,員,員工,編,編號,、,、繳,費,費檔,次,次、,住,住房,補,補助,和,和交,通,通補,助,助列,數(shù),數(shù)據(jù),輸入,公,公式,引,引用,“,“員,工,工檔,案,案”,工,工作,表,表中,的,的姓,名,名,復制,公,公式,1.2.4,計,計,算,算

11、加,班,班費,加班,費,費是,指,指勞,動,動者,按,按照,用,用人,單,單位,生,生產(chǎn),和,和工,作,作的,需,需要,在,在規(guī),定,定工,作,作時,間,間之,外,外繼,續(xù),續(xù)生,產(chǎn),產(chǎn)勞,動,動或,者,者工,作,作所,獲,獲得,的,的勞,動,動報,酬,酬。,根,根據(jù),國,國家,勞,動,動法,規(guī),定,定，1.5是,加,加班,工,工資,的,的倍,數(shù),數(shù)。,假,假設(shè),每,每月,工,工作,日,日為22,天,天，,則,則加,班,班費,的,的計,算,算方,法,法是,用,用基,本,本工,資,資除,以,以22天,，,，再,除,除以,每,每天,的,的8,小,小時,工,工作,量,量，,然,然后,乘,乘以,加,加

12、班,工,工資,的,的倍,數(shù),數(shù)和,加,加班,時,時數(shù),。,。,輸入,加,加班,時,時數(shù),應用,前,前面,的,的方,法,法引,用,用其,他,他工,作,作表,中,中的,數(shù),數(shù)據(jù),根據(jù),規(guī),規(guī)定,計,計算,加,加班,費,費,復制,公,公式,1.2.5,創(chuàng),創(chuàng),建,建工,資,資表,工資,表,表是,對,對上,述,述工,作,作表,中,中的,數(shù),數(shù)據(jù),進,進行,匯,匯總,，,，計,算,算員,工,工本,月,月的,各,各項,扣,扣款,、,、應,發(fā),發(fā)工,資,資和,實,實發(fā),工,工資,。,。,1,引,引用,各,各工,作,作表,中,中的,數(shù),數(shù)據(jù),下面,我,我們,將,將員,工,工檔,案,案、,基,基本,工,工資,、

13、,、獎,金,金、,考,考勤,、,、社,保,保和,補,補助,，,，及,加,加班,費,費工,作,作表,中,中的,數(shù),數(shù)據(jù),引,引用,到,到“,工,工資,表,表”,的,的相,應,應列,中,中。,輸入,并,并復,制,制公,式,式引,用,用各,工,工作,表,表中,的,的數(shù),據(jù),據(jù),2,計,計算,應,應發(fā),工,工資,應發(fā),工,工資,是,是本,月,月應,負,負擔,的,的工,資,資總,數(shù),數(shù)。,本,本例,的,的應,發(fā),發(fā)工,資,資計,算,算公,式,式如,下,下：,應發(fā)工,資,資基,本,本工資,獎金,補助,加班,費,費,輸入并,復,復制公,式,式,輸入并,復,復制公,式,式,3計,算,算所得,稅,稅,目前個,人

14、,人所得,稅,稅是月,收,收入超,過,過2000元,起,起征，,也,也就是,說,說，低,于,于起征,點,點的，,不,不需交,納,納個人,所,所得稅,。,。,個人所,得,得稅計,算,算公式,：,：,應納個,人,人所得,稅,稅稅額=（本,月,月收入,總,總額,個,個人所,得,得稅起,征,征額,）,）稅,率,率速,算,算扣除,數(shù),數(shù),輸入并,復,復制公,式,式,4計,算,算實發(fā),工,工資,實發(fā)工,資,資等于,應,應發(fā)工,資,資減去,各,各種扣,款,款數(shù)后,的,的工資,數(shù),數(shù)。,輸入并,復,復制公,式,式,1.3,制,制,作,作工資,條,條,通常公,司,司在發(fā),放,放工資,時,時，都,附,附帶一,個,

15、個工資,條,條，工,資,資條中,詳,詳細列,示,示了員,工,工該月,的,的工資,情,情況。,一,一般地,，,，在發(fā),放,放工資,前,前會先,制,制作工,資,資條。,制,制作工,資,資條有,兩,兩種方,法,法，一,種,種是排,序,序法，,另,另一種,是,是函數(shù),法,法，下,面,面我們,利,利用排,序,序法制,作,作。,首先復,制,制一個,工,工資表,副,副本，,然,然后進,行,行如下,操,操作。,在工資,表,表最后,一,一空白,列,列即M,列,列的M3單元,格,格依次,向,向下輸,入,入1，2，3,，25（,注,注：輸,入,入的數(shù),字,字與工,資,資表的,人,人數(shù)相,同,同）,在剛輸,入,入的數(shù)

16、,字,字下面,向,向下輸,入,入1.1，2.1,24.1，,比,比上面,的,的數(shù)據(jù),少,少一行,對M列,進,進行長,升,升序排,序,序,在編輯,欄,欄中輸,入,入公式,“,“=B$2”,，,，然后,按,按住【Ctrl】鍵,不,不放并,按,按回車,鍵,鍵,在單元,格,格M51下方,單,單元格,中,中依次,輸,輸入1.01,，,，2.01,一直,輸,輸?shù)?4.01，然,后,后對該,數(shù),數(shù)據(jù)進,行,行升序,排,排序。,最,最后將,第,第一行,、,、A列,和,和M列,數(shù),數(shù)據(jù)刪,除,除即可,1.4,查,查,詢,詢員工,工,工資數(shù),據(jù),據(jù),為方便,公,公司財,務(wù),務(wù)人員,查,查看每,個,個員工,的,的工資,詳,詳情，,可,可以建,立,立一個,員,員工工,資,資查詢,表,表，只,要,要在工,資,資查詢,表,表中輸,入,入員工,編,編號即,可,可查詢,員,員工的,工,工資信,息,息。,將公式,中,中的第,二,二個參,數(shù),數(shù)“1,”,”依次,修,修改為211，即,可,可引用,“,“工資,表,表”中,的,的列標,題,題內(nèi)容,INDEX函,數(shù),數(shù)用于,返,返回表,格,格或區(qū),域,域中的,數(shù),數(shù)值或,對,對