時間管理的基本要素

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2、松 的 時 間,多 產 的 時 間,回 報 的 時 間,何 謂 時 間 管 理,在 您 思 考 這 一 問 題 之 前， 讓 我 們 先 來 做 一 個 自 我 評 估， 看 看 我 們 是 怎 樣 對 待 工 作 的。,“ 自 己 管 理 自 己 的 人 生、 行 動 和 安 排 每 天 的 時 間?！?時 間 管 理 三 要 素,管 理 時 間,管 理 個 人,管 理 團 隊,管 理 時 間 的 三 大 任 務,設 立 目 標,制 定 計 劃,區(qū) 分 輕 重 緩 急,任 務 之 一：目 標,沒 有 目 標 你 就 不 知 道 你 要 去 哪 兒， 你 就 很 有 可 能 走 到 其 他 地

3、 方 去 了。,只 有 當 你 的 夢 想 書 面 寫 下 來 才 會 變 成 你 的 目 標。,好 記 性 不 如 爛 筆 頭。,目 標 設 定 的 SMARTE 原 則,SPECIFIC,結 果 具 體 明 確,MEASURABLE 效 果 可 衡 量,ACHIEVABLE 目 標 可 達 到 的,RESULTSORIENTED 結 果 可 操 作 性,TIMEBOUNDED 時 間 約 束,EXCITING 計 劃 令 你 激 動,一 些,好,好 的,目,目 標,生 產,力,力 和,質,質 量,目,目 標：,在,在1999 年,底,底 前,將,將 客,戶,戶 服,務,務 的,抱,抱 怨,

4、數,數 減,少,少 50。,客 戶,關,關 系,目,目 標：,以,以 8500,美,美 元,的,的 代,價,價 在,三,三 季,度,度 末,之,之 前,進,進 行,對,對 外,部,部 客,戶,戶 的電,話,話 調,查,查，,以,以 期,知,知 道,客,客 戶,服,服 務,改,改 進,的,的 具,體,體 要,求,求 和,領,領 域,。,。,個 人,發(fā),發(fā) 展,目,目 標：,到,到 8,月,月15,日,日 完,成,成 我,的,的 下,五,五 年,的,的 職,業(yè),業(yè) 發(fā),展,展 計,劃,劃，,并,并 在,以,以 后12 個,月,月 內,列,列 出,時,時 間,表,表 以,確,確 保,目,目 標,的,

5、的 實,現(xiàn),現(xiàn)。,Time forus,輪,輪,到,到 我,們,們,了,了：,每 個,人,人,寫,寫 出,一,一,個,個 你,將,將,要,要 完,成,成,的,的 工,作,作,目,目 標,，,， 注,意,意,運,運 用,SMARTE,原 則,。,。,目 標,是,是,構,構 筑,成,成,功,功 的,基,基,石,石,目 標,使,使,我,我 們,產,產,生,生 動,力,力；,目 標,使,使,我,我 們,認,認,清,清 使,命,命；,目 標,有,有,助,助 于,我,我,們,們 安,排,排,輕,輕 重,緩,緩,急,急；,目 標,引,引,導,導 我,們,們,發(fā),發(fā) 揮,潛,潛,能,能；,目 標,使,使,我,

6、我 們,把,把,握,握 現(xiàn),在,在；,目 標,促,促,使,使 我,們,們,評,評 估,進,進,展,展；,目 標,使,使,我,我,們,們 將,工,工,作,作 重,點,點,從,從 工,作,作,本,本 身,轉,轉,移,移 到,工,工,作,作 成,果,果。,任 務,之,之,二,二：,制,制 定,計,計,劃,劃,計 劃,你,你,的,的 一,天,天：,設 置,“,“ 定,計,計,劃,劃 的,時,時,間,間”（,早,早,上,上 或,晚,晚,上,上）,給 你,的,的,時,時 間,一,一,定,定 的,彈,彈,性,性,給 你,的,的,任,任 務,時,時,間,間 1020,的,的 緩,沖,沖,每 天,從,從,做,做

7、 一,項,項,主,主,要,要 工,作,作,開,開 始,。,。,記 住,：,： 大,多,多,數,數 的,壓,壓,力,力 和,疾,疾,病,病 并,不,不,是,是 由,工,工,作,作 造,成,成,的,的，,而,而,是,是 由,于,于,擔,擔 心,你,你,未,未 能,做,做,好,好 這,項,項,工,工 作,。,。,計 劃 你,的,的 一,天,天,每 天 至,少,少 完,成,成 一 項,主,主 要,工,工 作;,每 個 時,間,間 段,里,里 做 一,件,件 事,情,情 并 把,它,它 做,好,好;,每 天 結,束,束 時,選,選 擇 明,天,天 的,主,主 要 任,務,務 并,計,計 劃 具,體,體

8、的,時,時 間 段;,每 個 時,間,間 段,以,以 兩 小,時,時 或,更,更 少 為,宜,宜。,“ 成,功,功 其,實,實 很 簡,單,單， 做,正,正 確,的,的 事 情,，,， 以 正,確,確 的,方,方 式，,在,在 正,確,確 的 時,間,間”,ARNOLD GLASGOW,任 務 之,三,三： 區(qū),分,分 輕,重,重 緩 急,任 務 有,輕,輕 重,緩,緩 急 之,分,分;,評 價 輕,重,重 緩,急,急 的 指,標,標 為,重,重 要 性,和,和 緊,急,急 性：,有 些 任,務,務 既,緊,緊 急 也,重,重 要，,而,而 有,些,些 則 不,是,是；,有 些 任,務,務 極

9、,端,端 重 要,但,但 不,緊,緊 急；,有 些 任,務,務 極,端,端 緊 急,但,但 并,不,不 特 別,重,重 要,。,區(qū) 分 工,作,作 的,輕,輕 重 緩,急,急,ABC,原 則,AVital,非 常 重,要,要， 一,定,定 要,當,當 天 完,成,成,BImportant 比,較,較 重 要,，,，盡 量,當,當 天 完,成,成,C Optional 可,暫,暫 緩，,可,可 在,當,當 天 完,成,成,優(yōu) 先 權,考 慮,一,一 下 所,有,有 自,己,己 需 要,完,完 成,的,的 任 務,，,， 問 問,自,自 己,它,它 們 有,多,多 重,要,要， 多,緊,緊 急 ？

10、,根,根 據,兩,兩 方,面,面 的 得,分,分 可,得,得 出 它,們,們 在,坐,坐 標 系,中,中 的,位,位 置，,根,根 據,位,位 置 不,同,同 就,可,可 得 到,相,相 應,的,的 優(yōu) 先,權,權。,重 要,優(yōu) 先 權 2,優(yōu) 先 權 1,優(yōu) 先 權 4,優(yōu) 先 權 3,緊 迫,管 理 個,人,人,5,As,時 間 管,理,理 模,型,型,了 解,分 析,消 除 竊,賊,賊,分 配,安 排,Aware,Analyze,Attack,Assign,Arrange,個 人 時,間,間 管,理,理,練 習：,在“,個,個 人,時,時 間 運,用,用 分,析,析 表”,第,第 1 欄

11、,的,的 上,半,半 部，,請,請 寫,出,出 公,司,司 賦 予,你,你,當 前 工,作,作 的,主,主 要 職,責,責。,在“,個,個 人 時,間,間 運,用,用 分 析,表,表” 第1 欄,的,的 下 半,部,部， 請,寫,寫 出,你,你 每 周,須,須 完,成,成 的 主,要,要 任,務,務（ 也,包,包 括 那,些,些 與,工,工 作 緊,密,密 聯(lián),系,系 的“,非,非 工,作,作 任,務,務”。,在,第,第II,欄,欄,的,的,下,下,端,端,，,，,請,請,填,填,寫,寫,你,你,一,一,周,周,的,的,實,實,際,際,時,時,數,數,。,。,個,人,人,時,時,間,間,運,運

12、,用,用,分,分,析,析,表,表,第（,I）,欄,所,做,做,的,的,工,工,作,作,應,該,該,做,做,的,的,工,工,作,作,實,際,際,做,做,的,的,工,工,作,作,第,（,（,II,）,）,欄,所,花,花,的,的,時,時,間,間,周,實,實,際,際,工,工,作,作,總,時,時,數,數_,小,小,時,時,個,人,人,時,時,間,間,管,管,理,理,考,慮,慮,下,下,列,列,問,問,題,題,：,：,看,看,看,自,自,己,己,填,填,寫,寫,的,的,“,“,個,個,人,人,時,時,間,間,運,運,用,用,分,分,析,析,表,表,”,”,，,，,你,你,有,有,何,何,感,感,受,受,？

13、,？,你,是,是,否,否,都,都,運,運,用,用,了,了,“,“,適,適,當,當,”,”,的,的,時,時,間,間,去,去,干,干,“,適,適,當,當,”,”,的,的,工,工,作,作,。,。,提,問,問,：,：,哪,一,一,段,段,時,時,間,間,是,是,我,我,一,一,天,天,中,中,最,最,忙,忙,的,的,時,時,候,候,哪,一,一,項,項,活,活,動,動,不,不,值,值,得,得,我,我,花,花,那,那,么,么,多,多,時,時,間,間,什,么,么,類,類,型,型,的,的,活,活,動,動,占,占,用,用,了,了,最,最,多,多,的,的,時,時,間,間,分,配,配,（,（,Assign,),表,

14、格,格,的,的,應,應,用,用,本,本,身,身,是,是,無,無,足,足,輕,輕,重,重,的,的,，,，,重,重,要,要,的,的,是,是,通,通,過,過,這,這,種,種,方,方,法,法,，,，,你,你,能,能,夠,夠,分,分,配,配,時,時,間,間,用,用,于,于,重,重,要,要,的,的,活,活,動,動,上,上,。,。,控,制,制/,參,參,與,與,控,制,制,和,和,參,參,與,與,如,果,果,某,某,項,項,活,活,動,動,處,處,于,于,高,高,控,控,制,制,高,高,參,參,與,與,區(qū),區(qū),域,域,，,，,則,則,表,表,明,明,它,它,對,對,你,你,非,非,常,常,重,重,要,要,，

15、,，,你,你,是,是,完,完,成,成,和,和,控,控,制,制,該,該,項,項,活,活,動,動,的,的,主,主,要,要,力,力,量,量,。,。,自 己,他 人,參 與,優(yōu) 先 權 2,優(yōu) 先 權 1,優(yōu) 先 權 3,優(yōu) 先 權 4,自 己,控 制,安 排( Arrange),年 度,計,計,劃,劃,周 /,日,日,計,計 劃,（,（ 表,格,格）,實,戰(zhàn),戰(zhàn),練,練,習,習,運,用,用,我,我,們,們,學,學,到,到,的,的,方,方,法,法，,安,安,排,排,一,一,天,天,的,的,行,行,事,事,順,順,序,序。,消,滅,滅,時,時,間,間,竊,竊,賊,賊,拖,延,延,不,會,會,拒,拒,絕,

16、絕,不,速,速,之,之,客,客,混,亂,亂,的,的,辦,公,公,室,室,太,多,多,文,文,字,工,工,作,作,許,多,多,事,事,情,情,占,占,用,用,了,了,人,人,們,們,寶,寶,貴,貴,的,的,時,時,間,間，,因,因,此,此,你,你,必,必,須,須,清,清,楚,楚,地,地,意,意,識,識,到,到,隱,隱,藏,藏,在,在,生,生,活,活,中,中,的,的,時,時,間,間,竊,竊,賊,賊。,常 見,的,的 時,間,間 竊,賊,賊 對,你,你 最,有,有 影,響,響 的,五,五 種,是,是：,編 號,事,事 實,描,描 述,對,對,時,時 間,的,的 影,響,響,對,對,策,策,時 間,竊

17、,竊 賊, 問,卷,卷,消 滅,竊,竊 賊（1） 不,會,會 拒,絕,絕,情 景 一,：,： 當 同,事,事 匆,匆,匆 進,來,來 問 我,是,是 否,可,可 以 停,一,一 分,鐘,鐘 幫 助,他,他 們,時,時， 我,正,正 坐,在,在 桌 旁,，,， 集,中,中 精 力,于,于 一,項,項 主 要,工,工 作，,我,我 想,我,我 應,該,該 幫 他,們,們 又,不,不 想 耽,誤,誤 他,們,們 的 工,作,作，,因,因 此 我,停,停 下,手,手 邊 的,工,工 作,關,關 注,他,他 們，,麻,麻 煩,的,的 是 這,實,實 際,上,上 耽 誤,了,了 我,的,的 工 作,。,。

18、,情,景,景,二,二,：,：,我,我,經,經,常,常,接,接,到,到,各,各,類,類,推,推,銷,銷,員,員,的,的,電,電,話,話,，,，,大,大,多,多,數,數,人,人,推,推,銷,銷,的,的,東,東,西,西,我,我,都,都,不,不,喜,喜,歡,歡,，,，,他,他,們,們,的,的,請,請,求,求,是,是,只,只,需,需,幾,幾,分,分,鐘,鐘,，,，,但,但,通,通,常,常,花,花,掉,掉,我,我,半,半,個,個,小,小,時,時,甚,甚,至,至,更,更,多,多,的,的,時,時,間,間,。,。,消 滅,竊,竊,賊,賊（2,）,） 煲,電,電,話,話 粥,問 卷,：,：,誰 通,常,常,來,來

19、 電,？,？ 為,什,什,么,么？,什,什 么,重,重,要,要 事,？,？多,久,久？,每 天,有,有,多,多 少,電,電,話,話？,平,平 均,長,長,度,度 是,多,多,少,少？,什,么,么,時,時,候,候,最,最,容,容,易,易,被,被,干,干,擾,擾？,消,滅,滅,竊,竊,賊,賊（3）,不,不,速,速,之,之,客,客,對,策,策：,將,不,不,速,速,之,之,客,客,攔,攔,在,在,辦,辦,公,公,室,室,外,外；,保,持,持,站,站,立,立，,談,談,話,話,不,不,會,會,持,持,續(xù),續(xù),多,多,久,久；,若,有,有,人,人,堅,堅,持,持,將,將,頭,頭,探,探,進,進,來,來,

20、問,問“,有,有,時,時,間,間,嗎,嗎,？,？”,你,你,回,回,答,答,“,“,是,是,的,的，,但,但,不,不,是,是,現(xiàn),現(xiàn),在,在,”,”,并,并,訂,訂,一,一,個,個,雙,雙,方,方,接,接,受,受,的,的,時,時,間,間,留,下,下,E-mail,或,或BP,號,號，,以,以,減,減,少,少,互,互,相,相,的,的,干,干,擾,擾,。,。,。,。,消,滅,滅,竊,竊,賊,賊（4）,混,混,亂,亂,的,的,辦,辦,公,公,桌,桌,雜,亂,亂,無,無,章,章,辦,公,公,室,室,的,的,雜,雜,亂,亂,無,無,章,章,會,會,引,引,起,起,麻,麻,煩,煩。,要,要,想,想,整,整

21、,齊,齊,有,有,序,序,，,，,你,你,必,必,須,須,克,克,服,服,道,道,格,格,拉,拉,斯,斯,的,的,混,混,亂,亂,法,法,則,則,：,：“,混,混,亂,亂,總,總,是,是,想,想,填,填,滿,滿,任,任,何,何,讓,讓,其,其,存,存,在,在,的,的,空,空,間,間”,通 常,而,而 言，,辦,辦 公,桌,桌 雜,亂,亂 無,章,章 是,因,因 為,你,你 沒,有,有 定,下,下 存,放,放 事,物,物 的,規(guī),規(guī) 矩,。,。 你,必,必 須,改,改 變,自,自 己,的,的 習,慣,慣！,消 滅,竊,竊 賊（4） 拖,延,延,列 出,所,所 有,需,需 要,完,完 成,的,的

22、任,務,務；,根 據,輕,輕 重,緩,緩 急,進,進 行,分,分 類；,將 任,務,務 分,解,解 成,幾,幾 個,步,步 驟；,確 立,每,每 個,步,步 驟,的,的 最,后,后 期,限,限；,每 天,安,安 排10 分,鐘,鐘 以,對,對 付,那,那 些,開,開 頭,難,難 的,工,工 作,；,；,留 出10 分,鐘,鐘 安,排,排 明,天,天 的,工,工 作,。,。,消 滅,竊,竊 賊（6） 太,多,多 的,文,文 字,工,工 作,管 理,文,文 件：,有,有 條,不,不 紊,一 旦,你,你 有,條,條 不,紊,紊 地,處,處 理,文,文 件,后,后， 你,將,將 最,佳,佳 使,用,用

23、 你,所,所 有,的,的 時,間,間,不 要,將,將 文,件,件 堆,得,得 很,高,高， 否,則,則 你,會,會 重,復,復 看,同,同 一,份,份 文,件,件,如 何,有,有 效,地,地 統(tǒng),籌,籌 時,間,間,決 定,什,什 么,對,對 你,來,來 說,是,是 真,正,正 重,要,要 的,并,并 把,它,它 寫,下,下 來,對 你,的,的 行,為,為 方,式,式、 習,慣,慣、,組,組 織,內,內 溝,通,通 方,法,法 等,有,有 所,了,了 解,知 道,工,工 作,中,中 你,需,需 要,負,負 責,哪,哪 些,東,東 西，,而,而,哪,哪 些,是,是 你,不,不 需,要,要 負,責

24、,責 的,觀 察,自,自 己,目,目 前,是,是 如,何,何 利,用,用 時,間,間 的,如 何,有,有 效,地,地 統(tǒng),籌,籌 時,間,間（ 續(xù),）,）,進 一,步,步 分,析,析 自,己,己 是,怎,怎 樣,使,使 用,時,時 間,的,的;,根 據,任,任,務,務 及,活,活,動,動 對,自,自,己,己 的,重,重,要,要 性,將,將,它,它 們,排,排,序,序;,考 慮,完,完,成,成 一,項,項,任,任 務,至,至,少,少 需,要,要,多,多 少,時,時,間,間;,辨 別,哪,哪,些,些 活,動,動,浪,浪 費,了,了,時,時 間,并,并,力,力 求,消,消,除,除 它,們,們;,根

25、據,事,事,情,情 對,自,自 己,的,的,重,重 要,性,性，,組,組,織,織,和,和 計,劃,劃,安,安 排,時,時,間,間 用,于,于,各,各 種,活,活,動,動;,在 循,環(huán),環(huán),往,往 復,的,的,基,基 礎,上,上，,監(jiān),監(jiān),督,督,時,時 間,的,的,利,利 用.,與您一,同,同創(chuàng)造,德信誠,9,、靜夜,四,四無鄰,，,，荒居,舊,舊業(yè)貧,。,。12月-2212月-22,Saturday,December24, 2022,10,、雨中黃葉,樹,樹，燈下白,頭,頭人。07:52:3107:52:3107:52,12/24/20227:52:31 AM,11,、,以,以,我,我,獨,

26、獨,沈,沈,久,久,，,，,愧,愧,君,君,相,相,見,見,頻,頻,。,。,。,。12,月,月-2207:52:3107:52,Dec-2224-Dec-22,12,、,故,故,人,人,江,江,海,海,別,別,，,，,幾,幾,度,度,隔,隔,山,山,川,川,。,。,。,。07:52:3107:52:3107:52,Saturday,December24,2022,13,、乍見翻疑,夢,夢，相悲各,問,問年。12月-2212月-2207:52:3107:52:31,December 24, 2022,14,、他鄉(xiāng)生白,發(fā),發(fā)，舊國見,青,青山。24 十二,月,月 20227:52:31 上午07

27、:52:3112月-22,15,、比,不,不了,得,得就,不,不比,，,，得,不,不到,的,的就,不,不要,。,。十二,月,月227:52,上,上,午,午12,月,月-2207:52,December24,2022,16,、行,動,動出,成,成果,，,，工,作,作出,財,財富,。,。2022/12/247:52:3107:52:31,24December2022,17,、,做,做,前,前,，,，,能,能,夠,夠,環(huán),環(huán),視,視,四,四,周,周,；,；,做,做,時,時,，,，,你,你,只,只,能,能,或,或,者,者,最,最,好,好,沿,沿,著,著,以,以,腳,腳,為,為,起,起,點,點,的,的,

28、射,射,線,線,向,向,前,前,。,。,。,。7:52:31,上,上,午,午7:52,上,上,午,午07:52:3112,月,月-22,9,、沒有,失,失敗，,只,只有暫,時,時停止,成,成功！,。,。12月-2212月-22,Saturday,December24, 2022,10,、很多事情,努,努力了未必,有,有結果，但,是,是不努力卻,什,什么改變也,沒,沒有。07:52:3107:52:3107:52,12/24/20227:52:31 AM,11,、成功就是,日,日復一日那,一,一點點小小,努,努力的積累,。,。12月-2207:52:3107:52,Dec-2224-Dec-22

29、,12,、世間,成,成事，,不,不求其,絕,絕對圓,滿,滿，留,一,一份不,足,足，可,得,得無限,完,完美。,。,。07:52:3107:52:3107:52,Saturday,December24, 2022,13,、不知香,積,積寺，數,里,里入云峰,。,。12月-2212月-2207:52:3107:52:31,December24,2022,14,、意志堅,強,強的人能,把,把世界放,在,在手中像,泥,泥塊一樣,任,任意揉捏,。,。24 十,二,二月 20227:52:31,上,上午07:52:3112月-22,15,、楚塞,三,三湘接,，,，荊門,九,九派通,。,。十二月227:5

30、2 上,午,午12月-2207:52,December24,2022,16,、少,年,年十,五,五二,十,十時,，,，步,行,行奪,得,得胡,馬,馬騎,。,。2022/12/247:52:3107:52:31,24December2022,17,、空山,新,新雨后,，,，天氣,晚,晚來秋,。,。7:52:31 上,午,午7:52 上,午,午07:52:3112月-22,9,、楊柳,散,散和風,，,，青山,澹,澹吾慮,。,。12月-2212月-22,Saturday,December24, 2022,10,、閱讀一,切,切好書如,同,同和過去,最,最杰出的,人,人談話。07:52:3107:52

31、:3107:52,12/24/2022 7:52:31 AM,11,、越是沒,有,有本領的,就,就越加自,命,命不凡。12月-2207:52:3107:52,Dec-2224-Dec-22,12,、越是無,能,能的人，,越,越喜歡挑,剔,剔別人的,錯,錯兒。07:52:3107:52:3107:52,Saturday, December 24, 2022,13,、知人者智,，,，自知者明,。,。勝人者有,力,力，自勝者,強,強。12月-2212月-2207:52:3107:52:31,December 24, 2022,14,、意志堅強,的,的人能把世,界,界放在手中,像,像泥塊一樣,任,任意

32、揉捏。24 十二,月,月 20227:52:31 上午07:52:3112月-22,15,、最具挑,戰(zhàn),戰(zhàn)性的挑,戰(zhàn),戰(zhàn)莫過于,提,提升自我,。,。十二月227:52,上,上午12月-2207:52,December24,2022,16,、業(yè)余生,活,活要有意,義,義，不要,越,越軌。2022/12/24 7:52:3107:52:31,24 December2022,17,、一個人,即,即使已登,上,上頂峰，,也,也仍要自,強,強不息。7:52:31,上,上午7:52,上,上午07:52:3112月-22,MOMODA POWERPOINT,Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus.,感謝您的,下,下載觀看,專家告訴,