時間管理培訓講義 14

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1、,*,72,時間管理培訓,名人名言,盛年不重來，一日難再晨，,及時當勉勵，歲月不待人。,陶淵明,凡是在事業(yè)上有所成就的人，無,一不是利用時間的能手。,華羅庚,放棄時間的人，時間也會放棄他。,莎士比亞,你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是構成生命的材料。 ,富蘭克林,時間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時間，便什么都不能管理。,彼得,杜拉克,名人名言,課程導入,生死線上一秒鐘,從電影戰(zhàn)俘列車講起,現(xiàn)場回答：你的感想是什么？,目,錄,一、時間管理的基本概念,二、時間管理的重要意義,三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,四、團隊組織的時間管理,五、時間管理的基本策略,六、基礎工作與有備無患,七、工作目標及其

2、計劃性,八、分清工作的輕重緩急,九、時間管理的統(tǒng)籌技巧,十、管理技巧的具體應用,小實驗,道具：,鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干，,細沙一堆，水一罐。,方法：,把以上物品裝進鐵桶。,提問：,如果請你做這個實驗，你將會按怎,樣的順序把以上物品裝進鐵桶？,1、什么是時間,牛頓力學中的時間,是作為度量物質(zhì)運動變化過程流程的一種參照，,通過我們所定義的標準的時間單位，去衡量物質(zhì),運動變化本身的變化規(guī)律。,時間的目的,就是描述物質(zhì)運動變化的參照，并提供一種事件,運動變化的標準流程的計量模式，同時它又是事,件進程描述的一個基本的物理量。,一、時間管理的基本概念,一、時間管理的基本概念,1、什么是時間,科學上

3、的時間概念,1956年國際計量委員會將秒規(guī)定為1900年1月0日,12時正回歸年長度的1/31556925.9747。這種以地,球公轉(zhuǎn)為基礎的時間標準稱為*歷書秒。,1967年第十三屆國際計量大會又采用以原子內(nèi)部,輻射頻率為基準的時間計量系統(tǒng)，成為*原子時。,按新規(guī)定，“秒是銫-133原子基態(tài)的兩個超精細能,級之間的躍遷所對應輻射的9，192，631，770個,周期的持續(xù)時間”。,2、時間是怎樣產(chǎn)生的,日常的時間概念,年、月、日、時、分、秒,地球自轉(zhuǎn)、公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn),一、時間管理的基本概念,太陽,地球,地球公轉(zhuǎn)軌道,月球,3、時間的基本特性,一、時間管理的基本概念,時間,恒久性,時 間,特 性

4、,客觀,公正性,時間,的剛性,不可,逆轉(zhuǎn)性,時間,一維性,5,4,3,2,1,4、什么,是,是時間管,理,理,概念,由于時間,所,所具備的,基,基本特性,，,，所以時,間,間管,理的對象,并,并不是時,間,間本身，,而,而是指面,對,對時間而,進行的“,自,自管理者,的,的管理”,。,。所探索,的,的是如何,減,減,少時間浪,費,費，以便,有,有效地完,成,成既定目,標,標。,結論,通過,計,計劃統(tǒng)籌,而,而相對合,理,理利用和,節(jié),節(jié)約時間,。,。,一、時間,管,管理的基,本,本概念,1、效率,競,競爭:深,層,層次的內(nèi),涵,涵,企業(yè)競,爭,爭的三個,層,層次,物質(zhì),資,資源層,人,人,力,

5、力,資,資,源,源,層,層,制,制,度,度,文,文,化,化,層,層,經(jīng),經(jīng),營,營,管,管,理,理,綜,綜,合,合,效,效,率,率,的,的,系,系,統(tǒng),統(tǒng),集,集,成,成,各,各,個,個,環(huán),環(huán),節(jié),節(jié),都,都,體,體,現(xiàn),現(xiàn),出,出,效,效,率,率,各,各,個,個,層,層,面,面,都,都,體,體,現(xiàn),現(xiàn),出,出,效,效,率,率,二,、,、,時,時,間,間,管,管,理,理,的,的,重,重,要,要,意,意,義,義,有,形,形/,靜,靜,態(tài),態(tài),有,形,形/,動,動,態(tài),態(tài),無,形,形/,動,動,態(tài),態(tài),時,間,間,管,管,理,理,2,、,、,個,個,體,體,生,生,命,命,的,的,有,有,限,限

6、,性,性,每,每,一,一,個,個,生,生,命,命,只,只,有,有,一,一,次,次,機,機,會,會,時,時,間,間,與,與,生,生,命,命,年,年,輪,輪,成,成,就,就,大,大,事,事,業(yè),業(yè),的,的,黃,黃,金,金,時,時,代,代,童,童,年,年,、,、,少,少,年,年,、,、青,年,年,、,、,中,中,年,年,、,、,壯,壯,年,年、,老,老,年,年,為,為,什,什,么,么,許,許,多,多,人,人,一,一,生,生,平,平,淡,淡,，,，,毫,毫,無,無,見,見,樹,樹,二,、,、,時,時,間,間,管,管,理,理,的,的,重,重,要,要,意,意,義,義,魯,迅,迅,先,先,生,生,說,說,：

7、,：,時,間,間,是,是,組,組,成,成,生,生,命,命,的,的,材,材,料,料,，,，,浪,費,費,別,別,人,人,的,的,時,時,間,間,是,是,無,無,異,異,于,于,謀,謀,財,財,害,害,命,命,的,的,。,。,3,、,、,速,速,度,度,競,競,爭,爭:,團,團,隊,隊,綜,綜,合,合,效,效,率,率,快,快,魚,魚,吃,吃,慢,慢,魚,魚,的,的,時,時,代,代,過,過,去,去,是,是,大,大,魚,魚,吃,吃,小,小,魚,魚,速,速,度,度,競,競,爭,爭,成,成,為,為,主,主,導,導,信,信,息,息,大,大,爆,爆,炸,炸,團,團,隊,隊,綜,綜,合,合,競,競,爭,爭,力,

8、力,的,的,集,集,中,中,體,體,現(xiàn),現(xiàn),快,快,速,速,反,反,應,應,部,部,隊,隊,的,的,戰(zhàn),戰(zhàn),斗,斗,力,力,某,某,公,公,司,司,參,參,加,加,招,招,投,投,標,標,工,工,程,程,的,的,案,案,例,例,體,體,現(xiàn),現(xiàn),各,各,職,職,能,能,部,部,門,門,的,的,速,速,度,度,能,能,力,力,二,、,、,時,時,間,間,管,管,理,理,的,的,重,重,要,要,意,意,義,義,4,、,、,個,個,人,人,和,和,組,組,織,織,的,的,機,機,會,會,成,成,本,本,成,成,本,本,的,的,類,類,別,別,容,容,易,易,重,重,視,視,的,的,有,有,形,形,成,

9、成,本,本,容,容,易,易,忽,忽,視,視,的,的,無,無,形,形,成,成,本,本,無,無,形,形,成,成,本,本,中,中,的,的,時,時,間,間,成,成,本,本,大,大,小,小,企,企,業(yè),業(yè),的,的,區(qū),區(qū),別,別,成,成,本,本,外,外,延,延,的,的,擴,擴,大,大,化,化,由,由,時,時,間,間,特,特,性,性,而,而,導,導,致,致,的,的,機,機,會,會,成,成,本,本,“,“,過,過,了,了,這,這,個,個,村,村,”,”,與,與,“,“,機,機,不,不,可,可,失,失,”,”,二,、,、,時,時,間,間,管,管,理,理,的,的,重,重,要,要,意,意,義,義,1,、,、,員,

10、員,工,工,職,職,業(yè),業(yè),生,生,涯,涯,與,與,時,時,間,間,管,管,理,理,生,生,命,命,的,的,有,有,限,限,性,性,人,人,最,最,寶,寶,貴,貴,和,和,稀,稀,缺,缺,的,的,是,是,什,什,么,么,生,生,命,命,的,的,價,價,值,值,觀,觀,生,生,命,命,的,的,價,價,值,值,和,和,人,人,生,生,的,的,意,意,義,義,追,追,求,求,成,成,功,功,人,人,生,生,是,是,每,每,個,個,人,人,的,的,夢,夢,想,想,成,成,功,功,的,的,原,原,動,動,力,力,來,來,自,自,心,心,靈,靈,實,實,現(xiàn),現(xiàn),理,理,想,想,取,取,決,決,于,于,行,

11、行,動,動,力,力,個,個,人,人,職,職,業(yè),業(yè),設,設,計,計,與,與,操,操,作,作,中,中,的,的,時,時,間,間,管,管,理,理,三、員,工,工個人,的,的職業(yè),生,生涯規(guī),劃,劃,2、人,生,生的四,個,個職業(yè),發(fā),發(fā)展階,段,段,66歲以上，當退休臨近的時候,下降,階段,45歲-65歲,維持,階段,30多歲和40多歲之間的,某個時段上,職業(yè)中期危機階段,30-40歲之間,穩(wěn)定子階段,25-30歲之間,嘗試子階段,24-44歲,之 間,確立,階段,15歲-24歲之間,探索,階段,具體說明,不同,階段,三、員,工,工個人,的,的職業(yè),生,生涯規(guī),劃,劃,3、人,生,生定位,與,與選擇

12、,最,最佳職,業(yè),業(yè),性格/愛好/能力/市場,準,確,確定位,提,提高人,生,生價值,是,是另一,種,種時間,節(jié),節(jié)約,三、員,工,工個人,的,的職業(yè),生,生涯規(guī),劃,劃,性格線,愛好線,能力線,市場線,個人職,業(yè),業(yè)選擇,的,的范圍,4、企,業(yè),業(yè)為員,工,工設計,發(fā),發(fā)展規(guī),劃,劃,栽下,梧,梧桐樹,，,，引來,金,金鳳凰,提,供,供了廣,闊,闊的舞,臺,臺,指,明,明了發(fā),展,展方向,確,立,立了奮,斗,斗的目,標,標,提,供,供了向,上,上發(fā)展,的,的空間,員工,與,與企業(yè),的,的三個,共,共同體,三、員,工,工個人,的,的職業(yè),生,生涯規(guī),劃,劃,共同體,利,益,益,事,業(yè),業(yè),情,

13、感,感,企業(yè)為,員,員工,4、企,業(yè),業(yè)為員,工,工設計,發(fā),發(fā)展規(guī),劃,劃,尋求,三,三方面,的,的平衡,事業(yè)發(fā)展,社會交往,家庭生活,三、員,工,工個人,的,的職業(yè),生,生涯規(guī),劃,劃,1、我,們,們企業(yè),的,的問題,在,在哪里,透過,現(xiàn),現(xiàn)象看,本,本質(zhì),部,分,分老總,們,們的三,個,個字特,征,征,人,治,治特征,下,下的權,力,力情結,時間,管,管理失,序,序,做,事,事缺乏,計,計劃性,做,事,事分不,清,清主次,不,善,善于說,“,“不”,無,法,法恰當,處,處理外,部,部的打,擾,擾,四、團,隊,隊組織,的,的時間,管,管理,“茫”,“忙”,“盲”,1、我,們,們企業(yè),的,的

14、問題,在,在哪里,時間,的,的浪費,電,話,話干擾,，,，陪同,煲,煲粥,會,而,而不議,，,，議而,不,不決,不,速,速之客,，,，禮節(jié),陪,陪聊,回,復,復信件,，,，斟字,酌,酌句,外,部,部客觀,的,的低效,率,率，如,：,：,A、公,共,共交通,（,（班次,少,少、道,路,路擁堵,、,、晚點,等,等）,B、餐,飲,飲服務C、社,會,會化程,度,度,四、團,隊,隊組織,的,的時間,管,管理,1、我,們,們企業(yè),的,的問題,在,在哪里,時間,的,的浪費,某,項,項調(diào)查,數(shù),數(shù)據(jù)結,果,果,（天,）,）,四、團,隊,隊組織,的,的時間,管,管理,睡,眠,眠8.05小時,用,餐,餐1.31小

15、時,瑣,事,事0.55小時,工,作,作7.34小時,交,際,際0.39小時,休,息,息0.45小時,娛,樂,樂0.31小時,上下班,交,交通0.73小時,讀書報,雜,雜志0.42小時,處理家,務,務事0.26小時,興趣的,工,工作0.37小時,音樂或,電,電視2.51小時,與朋友,聊,聊天1.11小時,1、我,們,們企業(yè),的,的問題,在,在哪里,時間,陷,陷井,情,不,不自禁,事,必,必躬親,過,分,分客套,例,行,行公事,猶,豫,豫不決,漫,不,不經(jīng)心,碌,碌,碌無為,四、團,隊,隊組織,的,的時間,管,管理,國外學,者,者對某,跨,跨國公,司,司總部,人,人員,的跟蹤調(diào),查,查顯示,：,：

16、,管理人,員,員平均,每,每8分,鐘,鐘被打,擾,擾一次,；,；,業(yè)務系,統(tǒng),統(tǒng)的管,理,理人員,平,平均每,周,周花在,會議上,的,的時間,不,不少于10小,時,時；,行政,管,管理人,員,員每周,會,會議20小時,。,。,心理學,家,家指出,：,：,恢復,思,思路平,均,均時間,為,為,分鐘,日本學,者,者關于,時,時間浪,費,費的調(diào),查,查,“人們,一,一般每8 分,鐘,鐘會收,到,到1,次,次打擾,，,，每小,時,時大約7次，,即每天5060次,。,。平均,每,每次打,擾,擾大約,是,是5分,鐘,鐘，總,共,共每天,大約4,小,小時，,也,也就是50%,。,。其中,約,約3小,時,時的

17、打,擾,擾是沒,有,有意義,或者極,少,少有價,值,值的。,同,同時,人,人被打,擾,擾后重,拾,拾原來,的,的思路,至,至,少需要3分鐘,，,，每天,就,就是2.5小,時,時?！?根據(jù)以,上,上的統(tǒng),計,計數(shù)據(jù),，,，可以,發(fā),發(fā)現(xiàn)，,每,每天因,打,打擾而,產(chǎn),產(chǎn)生的,時間損,失,失約為5.5,小,小時，,按,按8小,時,時工作,制,制算，,這,這占了,工,工作時,間的68.7%。,四、團,隊,隊組織,的,的時間,管,管理,2、團,隊,隊時間,管,管理的,原,原則,時間,進,進度表,制,制定原,則,則,實,際,際花費,的,的時間,總,總比預,計,計的長,突發(fā),性,性事件,應,應付原,則,則

18、,為,突,突發(fā)事,件,件預留,處,處理時,間,間,日常性,事,事務維,護,護原則,做,好,好數(shù)據(jù),庫,庫清理,與,與更新,等,等基礎,工,工作,時間被,占,占用說,不,不原則,過,度,度熱心,腸,腸者的,良,良藥,四、團,隊,隊組織,的,的時間,管,管理,3、走,出,出觀念,上,上的誤,區(qū),區(qū),“缺,我,我不可,”,”的潛,理,理念,事必躬,親,親的諸,葛,葛亮,導,致,致操勞,過,過度的,高,高管人,員,員,推遲,決,決策會,提,提高決,策,策質(zhì)量,借,口,口“需,要,要更多,的,的事實,”,”,只要,授,授權就,可,可節(jié)約,時,時間,相,關,關人員,能,能力不,足,足,無,效,效授權,或,

19、或授權,失,失控,四、團,隊,隊組織,的,的時間,管,管理,3、走,出,出觀念,上,上的誤,區(qū),區(qū),高效,率,率就是,高,高效益,快,就,就一定,好,好嗎？,方,向,向錯誤,和,和方法,不,不當,鑒別,問,問題比,進,進一步,解,解決問,題,題容易,想,明,明白了,再,再行動,找到,管,管理捷,徑,徑是節(jié),約,約時間,的,的因素,管,理,理上有,捷,捷徑可,走,走嗎？,四、團,隊,隊組織,的,的時間,管,管理,四、團,隊,隊組織,的,的時間,管,管理,4、時間管理的八大法寶,樹立時間價值觀,理念變革,結構流程優(yōu)化,組織前提,工作環(huán)境“”,準備工作,工作的計劃性,目標管理,分清工作輕重緩急,優(yōu)先

20、級,并行串行的兼顧性,統(tǒng)籌學,工作任務轉(zhuǎn)移,授權與借力,學會說“不”,拒絕的學問,案例：華為,的,的時間,管,管理,SMART,原,原則,讓,目,目標達,到,到SMART,標,標準,四象,限,限原則,關,注,注重要,且,且緊迫,的,的第二,象,象限,韻律,原,原則,保,持,持自己,的,的韻律,并,并與他,人,人協(xié)調(diào),流程,優(yōu),優(yōu)化精,簡,簡原則,分,析,析流程,，,，減少,多,多余環(huán),節(jié),節(jié),四、團,隊,隊組織,的,的時間,管,管理,案例：華為,的,的時間,管,管理,韻律,原,原則,“韻律,原,原則”,包,包括兩,個,個方面,的,的內(nèi)容,：,：,一是保,持,持自己,的,的韻律,，,，具體,方,

21、方法如,：,：對于,無,無意義,的,的打擾,電,電話要,學,學會禮,貌,貌地掛,斷,斷，要,多,多用打,擾,擾性不,強,強的溝,通,通方式,（,（如e-mail）,，,，要適,當,當?shù)呐c,上,上司溝,通,通減少,來,來自上,司,司地打,擾,擾等；,二是要,與,與別人,的,的韻律,相,相協(xié)調(diào),，,，具體,的,的方法,如,如：不,要,要唐突,拜,拜訪對,方,方，了,解,解對方,的,的行為,習,習慣等,。,。,四、團,隊,隊組織,的,的時間,管,管理,1、提,高,高你的,時,時間管,理,理技能,做個,時,時間管,理,理的高,手,手,學,會,會從事,務,務型工,作,作中解,脫,脫出來,有,效,效地計,

22、劃,劃與安,排,排自己,的,的時間,找,到,到節(jié)約,時,時間的,措,措施,學,會,會積零,成,成整,實行,交,交叉“,輪,輪作”,提,高,高“復,種,種”指,數(shù),數(shù),整批,使,使用時,間,間,應,付,付意外,事,事件,分身,有,有術,五、時,間,間管理,的,的基本,策,策略,2、應,該,該記住,的,的20,條,條實用,方,方法,準備,之,之一：,長,長期準,備,備（4,）,）,購,買,買工具,書,書/增,加,加知識,儲,儲備/,提,提高能,力,力,訓,練,練你的,快,快速閱,讀,讀能力,把,常,常用的,文,文件/,文,文具放,好,好,養(yǎng),成,成存放,思,思想檔,案,案和作,記,記錄的,習,習慣

23、,五、時,間,間管理,的,的基本,策,策略,凡,事,事預則,立,立，不,預,預則廢,。,。,2、應,該,該記住,的,的20,條,條實用,方,方法,準備,之,之二：,臨,臨時準,備,備（5,）,）,明天的,工,工作前,晚,晚進行,優(yōu),優(yōu)先級,排,排序,將,相,相關的,工,工作列,在,在一起,把,工,工作計,劃,劃放到,隨,隨時可,見,見的地,方,方,每,每天,早,早晨,比,比規(guī),定,定時,間,間起,早,早十,分,分鐘,做,做好,正,正式,工,工作,前,前的,準,準備,工,工作,五、,時,時間,管,管理,的,的基,本,本策,略,略,2、,應,應該,記,記住,的,的20條,實,實用,方,方法,要,培

24、,培養(yǎng),的,的好,習,習慣,（,（7,）,）,利,利用,各,各種,裝,裝備,如,如電,話,話/,信,信件,等,等節(jié),省,省時,間,間,把,把最,困,困難,的,的事,放,放在,效,效率,最,最高,的,的時,候,候,利,利用,零,零碎,時,時間,處,處理,例,例行,性,性事,務,務,午,午餐,或,或下,班,班前,開,開會,效,效率,最,最高/避,免,免上,午,午開,會,會,休,休息,片,片刻/伸,個,個懶,腰,腰/,沖,沖杯,咖,咖啡/茶/其,他,他飲,料,料,報,報刊,放,放在,晚,晚上,看,看,每,每晚,沉,沉思,片,片刻/回,顧,顧與,總,總結,五、,時,時間,管,管理,的,的基,本,本策,

25、略,略,2、,應,應該,記,記住,的,的20條,實,實用,方,方法,與,外,外部,產(chǎn),產(chǎn)生,聯(lián),聯(lián)系,時,時的,應,應變,能,能力,（,（4,）,）,站,站著,接,接待,一,一向,健,健談,的,的來,訪,訪者,從,從不,主,主動,閑,閑聊/盡,量,量回,避,避來,閑,閑聊,者,者,管,管理,電,電話,：,：主,動,動撥,號,號/,與,與被,動,動接,聽,聽,如,如遇,瑣,瑣事,纏,纏身,能,能快,速,速擺,脫,脫,3、,經(jīng),經(jīng)理,人,人員,的,的時,間,間管,理,理,抓大,放,放小/充,分,分授,權,權,4、,秘,秘書,人,人員,的,的時,間,間管,理,理,認清,自,自己,的,的角,色,色和,

26、職,職責,五、,時,時間,管,管理,的,的基,本,本策,略,略,、,樹立,時,時間,價,價值,觀,觀,首,首先,解,解決,思,思想,認,認識,問,問題,人,人的,行,行動,是,是受,思,思想,支,支配,的,的,思,思想,方,方法,決,決定,行,行為,模,模式,牢,固,固樹,立,立時,間,間的,價,價值,觀,觀,時,時間,就,就是,效,效益,時,時間,就,就是,金,金錢,時,時間,就,就是,生,生命,六、,基,基礎,工,工作,與,與有,備,備無,患,患,牢記,魯,魯迅,先,先生,的,的話,：,：,時間,是,是組,成,成生,命,命,的材,料,料，,浪,浪費,別,別人,的,的,時間,，,，其,實,實

27、是,無,無異,于,于,謀財,害,害命,的,的。,、,組織,結,結構,流,流程,優(yōu),優(yōu)化,眾,多,多國,企,企浪,費,費時,間,間的,根,根源,為,為什,么,么會,有,有內(nèi),耗,耗（,窩,窩里,斗,斗）,？,？,組,組織,的,的體,制,制障,礙,礙,組,織,織設,計,計的,原,原則,精,精簡,、,、高,效,效、,彈,彈性,管,管理,幅,幅度,與,與跨,度,度,部,部門,崗,崗位,設,設置,與,與職,責,責明,確,確化,價,值,值鏈,管,管理,與,與流,程,程優(yōu),化,化,六、,基,基礎,工,工作,與,與有,備,備無,患,患,、,工作,環(huán),環(huán)境,“,“,”,不,同,同層,次,次員,工,工的,準,準備

28、,工,工作,金,金領,高,高管,的,的準,備,備工,作,作,、,整,整體,工,工作,目,目標,、,階,階段,性,性工,作,作規(guī),劃,劃,、,下,下級,狀,狀況,備,備忘,錄,錄,、,用,用好,秘,秘書,這,這個,幫,幫手,白,白領,階,階層,的,的辦,公,公室,“,“,”,、,工,工作,計,計劃,表,表,、,常,常用,文,文件,及,及工,具,具書,、,柜,柜子,及,及辦,公,公室,桌,桌清,理,理,、,相,相關,人,人員,通,通訊,錄,錄,藍,藍領,員,員工,的,的作,業(yè),業(yè)現(xiàn),場,場管,理,理,六、,基,基礎,工,工作,與,與有,備,備無,患,患,、,日常,價,價值,法,法控,制,制時,間,

29、間,工,作,作中,的,的現(xiàn),象,象,我,我們,每,每天,都,都要,面,面對,各,各式,各,各樣,的,的人,和,和事,，,，這,些,些,人和,事,事都,需,需要,你,你耗,費,費時,間,間來,處,處理,。,。,你,你將,如,如何,應,應對,？,？,是,是堅,持,持一,貫,貫的,做,做法,，,，還,是,是依,據(jù),據(jù)本,能,能的,反,反應,？,？,通,常,常的,表,表現(xiàn),有,有明,確,確標,準,準的,，,，快,速,速決,斷,斷,沒,沒明,確,確標,準,準的,，,，依,據(jù),據(jù)直,覺,覺感,受,受,六、,基,基礎,工,工作,與,與有,備,備無,患,患,、,日,日常,價,價值,法,法控,制,制時,間,間,

30、現(xiàn),象,象的,實,實質(zhì),分,分析,直,直覺,體,體現(xiàn),為,為：,“,“對,勁,勁”,與,與“,不,不對,勁,勁”,背,背后,支,支撐,：,：你,的,的文,化,化素,質(zhì),質(zhì)、,思,思想,觀,觀念,以,以及,個,個人,經(jīng)歷,等,等，,在,在你,的,的潛,意,意識,中,中構,建,建出,一,一個,價,價值,評,評價,體系,，,，我,們,們稱,之,之為,：,：,潛意,識,識模,型,型,通,通過,主,主動,構,構建,人,人的,價,價值,評,評價,體,體系,，,，建,立,立潛,意,意識,模型,，,，進,而,而影,響,響面,對,對的,人,人和,事,事物,作,作出,快,快速,而,而準,確反,應,應的,能,能力,

31、，,，這,便,便是,控,控制,時,時間,的,的,日常,價,價值,法,法,六、,基,基礎,工,工作,與,與有,備,備無,患,患,、,日,日常,價,價值,法,法控,制,制時,間,間,基,本,本原,理,理,人,人的,價,價值,體,體系,決,決定,處,處理,問,問題,的,的方,式,式，,讓,讓你,在,在行,動中,自,自然,而,而然,地,地有,了,了對,錯,錯意,識,識,人,人在,預,預定,價,價值,體,體系,下,下的,主,主動,行,行為,是,是強,有,有力,的,的,原,理,理分,析,析,價,價值,觀,觀取,決,決于,你,你所,希,希望,的,的體,驗,驗和,情,情緒,信,信條,是,是你,決,決定,行,行

32、為,是,是否,產(chǎn),產(chǎn)生,內(nèi),內(nèi)在,情,情緒,的,的,規(guī)則,或,或標,準,準,六、,基,基礎,工,工作,與,與有,備,備無,患,患,、,日,日常,價,價值,法,法控,制,制時,間,間,潛,意,意識,模,模型,六、,基,基礎,工,工作,與,與有,備,備無,患,患,對勁與不對勁,直接影響行為,間接影響時間,潛意識模型,價值評價尺度,直覺,內(nèi)涵,快速反應與決斷,、,日,日常,價,價值,法,法控,制,制時,間,間,操,作,作運,用,用方,法,法,腦,腦力,激,激蕩,：,：列,出,出你,的,的價,值,值標,準,準和,信,信條,信條,模,模型,：,：,“當,我,我,的,時,時候,，,，我,感,感覺,”,”,

33、例：,“當,團,團隊,面,面對,挑,挑戰(zhàn),，,，當,我,我激,發(fā),發(fā)出,每,每個,隊,隊員,的,的,最大,能,能量,的,的時,候,候，,我,我覺,得,得熱,血,血沸,騰,騰。,”,”,每,每天,溫,溫席,信,信條,，,，使,字,字面,價,價值,融,融入,行,行為,習,習慣,每,每月,重,重新,評,評估,、,、修,訂,訂信,條,條（,循,循環(huán),重,重復,操,操作,）,）,效,果,果,提,提高,你,你自,發(fā),發(fā)判,斷,斷的,準,準確,度,度和,速,速度,六、,基,基礎,工,工作,與,與有,備,備無,患,患,、,浪,浪費,時,時間,的,的大,敵,敵,工,作,作目,標,標不,明,明確,你,你為,什,什

34、么,工,工作,你,你要,達,達到,什,什么,目,目的,工,作,作沒,有,有計,劃,劃性,工,工作,千,千頭,萬,萬緒,眉,眉毛,胡,胡子,一,一把,抓,抓,被,被動,工,工作,和,和生,活,活,跟,跟著,感,感覺,走,走,七、,工,工作,目,目標,及,及其,計,計劃,性,性,2、時間,管,管理第一,法,法則,目標管,理,理與工作,的,的計劃性,工作,方,方法三段,論,論,七、工作,目,目標及其,計,計劃性,目標,方法,行動,計劃,計劃是從,目,目標到方,法,法的橋梁,3、明確,工,工作目標,建立目,標,標體系,組織,群體,個人,戰(zhàn)略目標,工作規(guī)劃,個人計劃,按一定時,間范圍把,目標分解,七、工

35、作,目,目標及其,計,計劃性,3、明確,工,工作目標,怎樣制,定,定工作計,劃,劃,年度,計,計劃,季度,計,計劃,月度,計,計劃,周計,劃,劃,每天,工,工作任務,工作計劃,表,表要素：,序號,任務,內(nèi),內(nèi)容,擬完,成,成時間,相關,責,責任人,檢查,監(jiān),監(jiān)督人,備注,七、工作,目,目標及其,計,計劃性,4、目標,體,體系的SMART,原,原則,S-Specific具體，不,能,能籠統(tǒng)；,M-Measurable可度量，,A-Attainable可實現(xiàn)，,指,指付出努,力,力的情況,下,下,可以實現(xiàn),，,，避免過,高,高或過低,的,的目標。,R-Realistic現(xiàn)實性，,指,指目標是,實,

36、實實在在,的,的。,T-Time bound時限，完,成,成目標的,期,期限。,七、工作,目,目標及其,計,計劃性,1、“80、20”法,則,則運用,先做最重,要,要的事情,你知道圓,的,的面積占,正,正方形面,積,積的多少,嗎,嗎？,你知道去,掉,掉圓的面,積,積正方形,面,面積還剩,下,下多少嗎,？,？,結論：,做重要的,少,少數(shù)事情,八、分清,工,工作的輕,重,重緩急,請運,用,用“80,、,、20”,法,法則，找,出,出自己日,常,常工作,任,任務中重,要,要的20%。,個人模式,：,：,自發(fā)回憶,法,法,團隊模式,：,：,頭腦風暴,法,法,現(xiàn)場思考,：,：,八、分清,工,工作的輕,重

37、,重緩急,、工作,任,任務重要,程,程度分析,八、分清,工,工作的輕,重,重緩急,宏觀,微觀,從微觀到,宏,宏觀,較重要,次重要,從次重要,到,到較重要,注：重要度取,決,決于任務,本,本身對戰(zhàn),略,略的影響,力,力,、工作,時,時間緊迫,性,性分析,八、分清,工,工作的輕,重,重緩急,時間性強,時間性弱,時間性從,弱,弱到強,優(yōu)先,次優(yōu)先,優(yōu)先度從,小,小到大,注：緊迫性,取,取決于任,務,務本身時,間,間性的強,弱,弱,、工作,優(yōu),優(yōu)先級綜,合,合分析, 四,象,象限坐標,圖,圖,重要度,緊迫性,A,重要而且,緊,緊迫,緊迫但不,重,重要,D,不重要不,緊,緊迫,重要但不,緊,緊迫,八、分

38、清,工,工作的輕,重,重緩急,請運用四,象,象限方法,排,排列你的,工,工作：,緊急,不緊急,重,要,A（碎石型的事務）,危機,急迫的問題,有期限壓力的計劃,B（石塊型的事務）,發(fā)掘新機會,規(guī)劃,改進產(chǎn)能,建立伙伴關系,防患于未然,不,重,要,C（細沙型的事務）,不速之客的接待,某些信件、文件、電話的處理,某些會議的出席,某些必要而不重要的會議、活動,D（水型的事務）,一些可做可不做的雜事,一些不必要的應酬,有趣的活動,八、分清,工,工作的輕,重,重緩急,案例分析,一天下午,，,，G公司,的,的生產(chǎn)部,經(jīng),經(jīng)理李華,正,正在參加,公,公司召開,的,的企業(yè)發(fā),展,展戰(zhàn)略研,討,討會，由,于,于晚

39、上要,給,給他女朋,友,友過生日,，,，心理在,盤,盤算這件,事,事。突然,收,收到手機,短,短信，兩,個,個同學從,外,外地出差,來,來此，約,李,李華晚上,參,參加校友,聚,聚會。這,時,時主持人,宣,宣布，由,于,于這次會,議,議時間緊,，,，請全體,與,與會人員,晚,晚上要參,加,加分組討,論,論。剛一,散,散會，五,金,金車間的,一,一名班長,滿,滿頭大汗,跑,跑進會場,，,，拉著李,華,華就往外,走,走，原來,幾,幾名工人,與,與運輸部,門,門的幾個,搬,搬運工發(fā),生,生糾紛，,現(xiàn),現(xiàn)在打起,架,架來了，,車,車間主任,和,和在場的,保,保安制止,不,不了，因,此,此派一個,班,班

40、長來找,李,李經(jīng)理。,假如你是,李,李華，此,時,時此刻你,該,該怎么辦,？,？,案例分析,M公司是,一,一家生產(chǎn),注,注塑機械,設,設備的中,型,型企業(yè)，,由,由于市場,競,競爭加劇,，,，近來業(yè),績,績嚴重下,滑,滑，員工,士,士氣低落,，,，今天上,午,午竟有兩,名,名業(yè)務骨,干,干向市場,部,部經(jīng)理張,文,文斌提出,辭,辭職申請,。,。為穩(wěn)定,員,員工隊伍,，,，張文斌,已,已約定今,晚,晚同這兩,人,人談話。,但,但下午接,到,到在北京,出,出差的總,經(jīng),經(jīng)理的緊,急,急電話，,一,一位西安,的,的客商今,天,天來本市,，,，晚上六,點,點到機場,，,，因為這,是,是一個跟,進,進了

41、很長,時,時間的大,客,客戶，總,經(jīng),經(jīng)理特別,強,強調(diào)要張,經(jīng),經(jīng)理代表,他,他親自去,機,機場迎接,并,并配合辦,公,公室搞好,接,接待。其,實,實，張文,斌,斌的,MBA,論文尚未,完,完成，這,兩,兩天也到,了,了最后的,期,期限，他,曾,曾想讓在,本,本市某大,學,學工作的,妻,妻子幫忙,，,，妻子未,同,同意，這,樣,樣公事私,事,事便攪得,他,他十分著,急,急。剛過,五,五點鐘張,文,文斌就急,匆,匆匆地找,到,到司機，,開,開車前往,機,機場。還,沒,沒走出市,區(qū),區(qū)，突然,手,手機響了,，,，里面?zhèn)?來,來一個女,子,子焦急的,聲,聲音：“,你,你是張文,斌,斌嗎？你,母,母

42、親在菜,市,市場前面,的,的馬路上,被,被汽車撞,傷,傷，我是,路,路邊商店,的,的售貨員,，,，你母親,現(xiàn),現(xiàn)在被扶,到,到了我店,里,里，她讓,我,我給你打,電,電話，你,趕,趕快來！,”,”,假如你是,張,張文斌，,從,從接到總,經(jīng),經(jīng)理指示,到,到此時此,刻,刻，該怎,么,么辦？,1、并行,工,工作模式,什么情,況,況下能并,行,行工作,舉例,九、時間,管,管理的統(tǒng),籌,籌技巧,A,B,C,D,走訪客戶去甲城市,順便采購某機器配件,把新聘兩大學生帶去辦事處,和在該城市工作的同學聚餐,公私兼顧,一次搞掂,2、串行,工,工作模式,什么情,況,況下必須,串,串行工作,舉例,九、時間,管,管理

43、的統(tǒng),籌,籌技巧,A,B,C,D,主要領導不到場會議不能開,要充分考慮工作的連續(xù)性,會議沒結束形不成工作決議,決議沒有下達工作無法開展,工作尚未結束無法進行考核,3、并行,串,串行如何,兼,兼顧,學一點,統(tǒng),統(tǒng)籌學,九、時間,管,管理的統(tǒng),籌,籌技巧,A,B,C,D,走訪客戶去甲城市,順便采購某機器配件,把新聘兩大學生帶去辦事處,和在該城市工作的同學聚餐,公私兼顧,一次搞掂,請問,：A、B、C、D如何排列？,4、,工作任務,轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)移,學會授權,與,與借力,依據(jù),企,企業(yè)管理,的,的組織原,則,則,遵照,公,公司崗位,職,職責和權,限,限,合理,分,分權為授,權,權的前提,非指,揮,揮權限關,系

44、,系的借力,依靠,個,個人非職,務,務影響力,注意事項,授權,有,有度，控,權,權有方,借力,要,要適當，,注,注重實效,九、時間,管,管理的統(tǒng),籌,籌技巧,陳明宇是,一,一名大專,生,生，在某,公,公司擔任,辦,辦公室行,政,政助理，,雜,雜務事特,別,別多，有,天,天上午剛,上,上班辦公,室,室主任就,給,給他安排,了,了六件事,：,：,A、去交,通,通監(jiān)控中,心,心處理公,司,司小車闖,紅,紅燈罰款,事,事宜；,B、到市,工,工商局辦,理,理營業(yè)執(zhí),照,照地址變,更,更的相關,手,手續(xù)；,C、擬寫,一,一份國慶,節(jié),節(jié)放假以,及,及安全注,意,意事項的,通,通知；,D、協(xié)助,業(yè),業(yè)務部經(jīng)

45、,理,理找情緒,不,不穩(wěn)定的,業(yè),業(yè)務員王,笑,笑天談話,；,；,E、復印,機,機故障需,聯(lián),聯(lián)系售后,服,服務單位,前,前來維修,；,；,F、后天,主,主管市場,的,的張副總,去,去北京，,安,安排訂機,票,票。,主任交待,完,完任務就,外,外出辦事,去,去了，這,時,時公關部,文,文員馬麗,來,來到他辦,公,公桌前坐,下,下，隨意,地,地同他聊,了,了起來。,其,其實這幾,天,天他自己,正,正面臨本,科,科進修班,的,的考試階,段,段，又要,抽,抽時間復,習,習，面對,這,這樣的情,況,況：,陳明宇應,該,該如何對,待,待和安排,好,好一天的,時,時間？,請你幫助,小,小陳做一,個,個時間

46、安,排,排的設計,方,方案。,案例分析,陳明宇應,如,如何安排,時,時間？,1、會議,的,的時間管,理,理,十、時間,管,管理技巧,的,的具體應,用,用,明確開,會目的,作好會,前準備,準時出,席會議,嚴明會,場紀律,會后紀,要跟蹤,會上有,議有決,會議時間管理,A,B,C,D,F,E,2、應酬,的,的時間管,理,理,十、時間,管,管理技巧,的,的具體應,用,用,應酬你,的上級,應酬你,的同級,應酬你,的下級,應酬不,速之客,應酬親,朋好友,出席商,務宴會,應酬時間管理,A,B,C,D,F,E,4、學會,說,說“不”,拒絕的,學,學問,靈活,運,運用日常,價,價值法,快速,反,反應，馬,上,上

47、決斷,注意,國,國人的“,講,講面子”,婉言,謝,謝絕，而,非,非強力拒,絕,絕,動之,以,以情，曉,之,之以理,提供,良,良好的建,議,議,十、時間,管,管理技巧,的,的具體應,用,用,5、學會休息,睡眠的,時,時間管理,睡眠,的,的長度,睡眠,的,的深度,午睡,的,的問題,閑暇,的,的時間安,排,排,民間,諺,諺語中的,學,學問,十、時間,管,管理技巧,的,的具體應,用,用,案例：,周恩,來,來總理如,何,何休息,承諾今天,今天是我,新,新生命的,開,開始，,我呼吸著,新,新鮮空氣,，,，,我沐浴著,燦,燦爛陽光,，,，,我對今天,充,充滿信心,，,，,我無法預,料,料未來，,但我要牢,牢

48、,牢把握今,天,天!,十、時間,管,管理技巧,的,的具體應,用,用,時間的特,性,性決定了,人,人永遠無,法,法直接管,理,理時間,根本手段,是,是通過合,理,理利用時,間,間提高工,作,作效率，,相對節(jié)約,時,時間和完,成,成更多的,任,任務,時間管理,的,的八大法,寶,寶（理念,、,、原則、,方,方法）,20條應,該,該掌握的,具,具體實用,方,方法（四,類,類）,時間管理,方,方法的應,用,用實踐,（經(jīng)理人,員,員、秘書,人,人員，會,議,議、應酬,）,）,簡單實用,方,方法和養(yǎng),成,成良好的,習,習慣,（記住下,頁,頁的順口,溜,溜）,課程總結,時間管,理,理順口,溜,溜,凡事明確,目

49、,目標，提,前,前做好準,備,備；,制定工作,計,計劃，分,清,清輕重緩,急,急；,操作統(tǒng)籌,兼,兼顧，學,會,會說不借,力,力；,注意勞逸,結,結合，一,切,切注重效,率,率！,課程總,結,結,1、請,按,按下表,類,類型列,出,出你日,常,常的工,作,作任務,：,：,課后作,業(yè),業(yè)：,緊急,不緊急,重,要,A（碎石型的事務）,B（石塊型的事務）,不,重,要,C（細沙型的事務）,D（水型的事務）,真誠是,最,最佳的,公,公關模,式,式,用心是,最,最好的,工,工作方,法,法,謝 謝,大,大,家,家 ！,9,、靜夜四無,鄰,鄰，荒居舊,業(yè),業(yè)貧。12月-2212月-22,Saturday,De

50、cember 24, 2022,10,、,雨,雨,中,中,黃,黃,葉,葉,樹,樹,，,，,燈,燈,下,下,白,白,頭,頭,人,人,。,。,。,。07:45:4107:45:4107:45,12/24/20227:45:41AM,11,、,以,以,我,我,獨,獨,沈,沈,久,久,，,，,愧,愧,君,君,相,相,見,見,頻,頻,。,。,。,。12,月,月-2207:45:4107:45,Dec-2224-Dec-22,12,、故人,江,江海別,，,，幾度,隔,隔山川,。,。07:45:4107:45:4107:45,Saturday,December24, 2022,13,、乍,見,見翻,疑,疑夢

51、,，,，相,悲,悲各,問,問年,。,。12,月,月-2212,月,月-2207:45:4107:45:41,December24,2022,14,、他,鄉(xiāng),鄉(xiāng)生,白,白發(fā),，,，舊,國,國見,青,青山,。,。24,十,十,二,二月20227:45:41,上,上午07:45:4112,月,月-22,15,、比不了,得,得就不比,，,，得不到,的,的就不要,。,。十二月227:45,上,上午12月-2207:45,December24,2022,16,、行動出,成,成果，工,作,作出財富,。,。2022/12/24 7:45:4107:45:41,24 December2022,17,、,做,做,

52、前,前,，,，,能,能,夠,夠,環(huán),環(huán),視,視,四,四,周,周,；,；,做,做,時,時,，,，,你,你,只,只,能,能,或,或,者,者,最,最,好,好,沿,沿,著,著,以,以,腳,腳,為,為,起,起,點,點,的,的,射,射,線,線,向,向,前,前,。,。,。,。7:45:41,上,上,午,午7:45,上,上,午,午07:45:4112,月,月-22,9,、,沒,沒,有,有,失,失,敗,敗,，,，,只,只,有,有,暫,暫,時,時,停,停,止,止,成,成,功,功,！,！,。,。12,月,月-2212,月,月-22,Saturday,December24,2022,10,、很多事情,努,努力了未必,

53、有,有結果，但,是,是不努力卻,什,什么改變也,沒,沒有。07:45:4107:45:4107:45,12/24/20227:45:41 AM,11,、成功就是,日,日復一日那,一,一點點小小,努,努力的積累,。,。12月-2207:45:4107:45,Dec-2224-Dec-22,12,、世間成事,，,，不求其絕,對,對圓滿，留,一,一份不足，,可,可得無限完,美,美。07:45:4107:45:4107:45,Saturday,December 24, 2022,13,、不,知,知香,積,積寺,，,，數(shù),里,里入,云,云峰,。,。12,月,月-2212,月,月-2207:45:4107

54、:45:41,December24,2022,14,、,意,意,志,志,堅,堅,強,強,的,的,人,人,能,能,把,把,世,世,界,界,放,放,在,在,手,手,中,中,像,像,泥,泥,塊,塊,一,一,樣,樣,任,任,意,意,揉,揉,捏,捏,。,。24,十,十,二,二,月,月20227:45:41,上,上,午,午07:45:4112,月,月-22,15,、,楚,楚,塞,塞,三,三,湘,湘,接,接,，,，,荊,荊,門,門,九,九,派,派,通,通,。,。,。,。十,二,二,月,月227:45,上,上,午,午12,月,月-2207:45,December24,2022,16,、少年,十,十五二,十,十

55、時，,步,步行奪,得,得胡馬,騎,騎。2022/12/24 7:45:4107:45:41,24December2022,17,、空山,新,新雨后,，,，天氣,晚,晚來秋,。,。7:45:41 上,午,午7:45 上,午,午07:45:4112月-22,9,、楊柳散和,風,風，青山澹,吾,吾慮。12月-2212月-22,Saturday,December 24, 2022,10,、閱讀一切,好,好書如同和,過,過去最杰出,的,的人談話。07:45:4107:45:4107:45,12/24/20227:45:41 AM,11,、越是沒有,本,本領的就越,加,加自命不凡,。,。12月-2207:

56、45:4107:45,Dec-2224-Dec-22,12,、越是無,能,能的人，,越,越喜歡挑,剔,剔別人的,錯,錯兒。07:45:4107:45:4107:45,Saturday, December 24, 2022,13,、,知,知,人,人,者,者,智,智,，,，,自,自,知,知,者,者,明,明,。,。,勝,勝,人,人,者,者,有,有,力,力,，,，,自,自,勝,勝,者,者,強,強,。,。12,月,月-2212,月,月-2207:45:4107:45:41,December24,2022,14,、,意,意,志,志,堅,堅,強,強,的,的,人,人,能,能,把,把,世,世,界,界,放,放,在

57、,在,手,手,中,中,像,像,泥,泥,塊,塊,一,一,樣,樣,任,任,意,意,揉,揉,捏,捏,。,。24,十,十,二,二,月,月20227:45:41,上,上,午,午07:45:4112,月,月-22,15,、最,具,具挑,戰(zhàn),戰(zhàn)性,的,的挑,戰(zhàn),戰(zhàn)莫,過,過于,提,提升,自,自我,。,。十二,月,月227:45,上,上,午,午12,月,月-2207:45,December24,2022,16,、業(yè),余,余生,活,活要,有,有意,義,義，,不,不要,越,越軌,。,。2022/12/247:45:4107:45:41,24December2022,17,、一,個,個人,即,即使,已,已登,上,上頂,峰,峰，,也,也仍,要,要自,強,強不,息,息。7:45:41,上,上午7:45,上,上,午,午07:45:4112,月,月-22,MOMODA POWERPOINT,Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus.,感謝,您,您的,下,下載,觀,觀看,專家,告,告訴,