《會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要（39頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,應(yīng)用文,寫,寫作,會(huì)議記,錄,錄與會(huì),議,議紀(jì)要,教學(xué)過(guò),程,程,一、組,織,織教學(xué),：（檢,查,查出勤,情,情況）,二、溫,故,故而知,新,新：（,復(fù),復(fù)習(xí)上,節(jié),節(jié)課內(nèi),容,容）,三、新課導(dǎo),入,入：會(huì)議記,錄,錄與會(huì)議紀(jì),要,要,1、會(huì)議記,錄,錄：講授、,實(shí),實(shí)訓(xùn),2、會(huì)議紀(jì),要,要：（導(dǎo)學(xué),教師引,導(dǎo),導(dǎo)，學(xué)生自,主,主學(xué)習(xí)）,3、拓展：,會(huì),會(huì)議類相關(guān),文,文書(shū)（會(huì)議,方,方案、會(huì)議,通,通知、會(huì),議,議簡(jiǎn)報(bào),等,等）,四、內(nèi)容小,結(jié),結(jié),五、布置作,業(yè),業(yè),會(huì)議記錄與,會(huì),會(huì)議紀(jì)要,教學(xué)內(nèi)容,
2、：,會(huì)議記錄、,會(huì),會(huì)議紀(jì)要的,文,文種知識(shí)，,會(huì),會(huì)議記,錄,錄、會(huì)議紀(jì),要,要的寫作方,法,法；,教學(xué)重點(diǎn),：,會(huì)議記錄、,會(huì),會(huì)議紀(jì)要的,寫,寫作格式；,教學(xué)難點(diǎn),：,會(huì)議記錄、,會(huì),會(huì)議紀(jì)要的,區(qū),區(qū)別；,導(dǎo)入：會(huì)議,與,與會(huì)議要素,根據(jù)現(xiàn)代,漢,漢語(yǔ)詞典,的,的解釋，會(huì),議,議一詞,有兩種含義,：,：,一是指有組,織,織有領(lǐng)導(dǎo)地,商,商議事情的,集,集會(huì)，如學(xué),代,代會(huì)、團(tuán)代,會(huì),會(huì)、廠務(wù)會(huì),議,議、工作會(huì),議,議等；,二是指一種,經(jīng),經(jīng)常商討并,處,處理重要事,務(wù),務(wù)的常設(shè)機(jī),構(gòu),構(gòu)或組織，,如,如中國(guó)人民,政,政治協(xié)商會(huì),議,議、全國(guó)人,民,民代表大會(huì),等,等。,我們此講的,會(huì),
3、會(huì)議指的是,第,第一種含義,。,。,組成會(huì)議的,要,要素,、形式要,素,素：名稱、時(shí)間,、,、地點(diǎn)、與,會(huì),會(huì)人員、會(huì),議,議方式。,、內(nèi)容要,素,素：指導(dǎo)思想、,議,議題、目的,、,、任務(wù)、作,用,用。,、程序要,素,素：會(huì)議準(zhǔn)備、,會(huì),會(huì)議開(kāi)始、,會(huì),會(huì)議進(jìn)行、,會(huì),會(huì)議結(jié)束、,會(huì),會(huì)議決定的,貫,貫徹落實(shí)。,、財(cái)務(wù)要,素,素：會(huì)議經(jīng)費(fèi)、,會(huì),會(huì)議設(shè)備、,會(huì),會(huì)議服務(wù)設(shè),施,施。,談一談：同,學(xué),學(xué)們開(kāi)過(guò)哪,些,些會(huì)？,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),會(huì)議的基本,情,情況和會(huì)上,的,的報(bào)告，討,論,論的問(wèn)題、,發(fā),發(fā)言、決議,等,等內(nèi)容,書(shū)面材料,(會(huì)議記錄),一、會(huì)議記,錄,錄的概念,：（教材研,讀,讀）,二
4、、會(huì)議記,錄,錄的作用,1、真實(shí)正,確,確地反映會(huì),議,議情況，對(duì),會(huì),會(huì)議整體情,況,況所作的真,實(shí),實(shí)記載。,2、整理會(huì),議,議文件、匯,報(bào),報(bào)會(huì)議精神,，,，研究工作,等,等存查備考,的,的一種資料,。,。,3、編寫會(huì),議,議簡(jiǎn)報(bào)和撰,寫,寫會(huì)議紀(jì)要,的,的重要資料,。,。,4、作為原,始,始資料編入,檔,檔案長(zhǎng)期保,存,存，供必要,時(shí),時(shí)查閱。,各種記錄手,段,段相得益彰,會(huì)議記錄，,有,有“筆錄”,、,、“錄音”,、,、“錄像”,等,等幾種操作,手,手法，“錄,音,音”、“錄,像,像”只是一,種,種手段，最,終,終還是要將,錄,錄下的內(nèi)容,還,還原成文字,。,。,“筆錄”和,“,“錄
5、音”、,“,“錄像”相,輔,輔相成，能,使,使記錄更準(zhǔn),確,確、更真實(shí),、,、更可靠。,三、會(huì)議記,錄,錄的基本格,式,式和寫法,（一）會(huì)議,記,記錄的記錄,方,方法,1、摘要記,錄,錄：這是一,般,般會(huì)議常用,的,的方法，它,不,不是有言必,錄,錄，而是只,記,記錄要點(diǎn)、,結(jié),結(jié)論和會(huì)議,上,上討論的問(wèn),題,題，以及通,過(guò),過(guò)的決定、,決,決議等主要,內(nèi),內(nèi)容。,2、詳細(xì)記,錄,錄：這種方,法,法一般用于,重,重要會(huì)議。,要,要求詳細(xì)記,錄,錄，尤其是,對(duì),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人講,話,話和重要的,決,決議，要盡,量,量記錄原話,，,，這種記錄,一,一般采用速,記,記法，會(huì)后,還,還要進(jìn)行整,理,理。,(
6、另外：還,有,有補(bǔ)充記錄,法,法、電腦速,記,記等),注意：,不論是哪種,方,方法記錄的,，,，會(huì)后都要,整,整理。,（二）會(huì)議,記,記錄一般分,為,為三部分,會(huì),議,記,錄,會(huì)議的內(nèi)容,（議題、發(fā),言,言人及發(fā)言,內(nèi),內(nèi)容、會(huì)議,決,決議）,會(huì)議的組織,情,情況,（標(biāo)題、會(huì),議,議概況）,記錄的結(jié)尾,部,部分,（散會(huì)時(shí)間,及,及主持人、,記,記錄人簽字,）,）,會(huì)議概況：,時(shí),時(shí)間、地點(diǎn),、,、出席人、,列,列席人、主,持,持人、記錄,人,人、議題等,會(huì)議概況：,時(shí),時(shí)間、地點(diǎn),、,、出席人、,列,列席人、主,持,持人、記錄,人,人、議題等,1、,會(huì)議記錄的,標(biāo),標(biāo)題：,（1）會(huì)議,名,名稱
7、+文種,例如：經(jīng)濟(jì),系,系第X屆學(xué),代,代會(huì)記錄,（2）只寫,文,文種,例如：會(huì)議,記,記錄,2、,會(huì)議概況：,時(shí),時(shí)間、地點(diǎn),、,、出席人、,列,列席人（請(qǐng),假,假情況）、,主,主持人、記,錄,錄人、議題,等,等,問(wèn)題1、議,題,題與議程的,區(qū),區(qū)別？,問(wèn)題2、為,什,什么要記錄,請(qǐng),請(qǐng)假情況？,第一部分：,會(huì),會(huì)議的組織,情,情況,第二部分：,會(huì),會(huì)議記錄的,內(nèi),內(nèi)容,包括：會(huì)議,主,主持人的發(fā),言,言、會(huì)議上,的,的報(bào)告或傳,達(dá),達(dá)了什么事,情,情，討論了,什,什么問(wèn)題、,以,以及通過(guò)了,什,什么決定等,。,。,就是常見(jiàn)的,會(huì),會(huì)議議題、,發(fā),發(fā)言人及發(fā),言,言內(nèi)容。,（選擇使用,前,前
8、面介紹的,記,記錄方法）,這部分的格,式,式：,用“發(fā)言情,1、序號(hào)+發(fā)言人姓名+發(fā)言內(nèi)容,2、只寫發(fā)言內(nèi)容：將發(fā)言人的觀點(diǎn)進(jìn)行歸納，分條列項(xiàng)記錄。,記錄時(shí)應(yīng)注,意,意,（1）如果,有,有多個(gè)議題,，,，可以在議,題,題前分別加,上,上序號(hào)；,（2）記錄,每,每個(gè)發(fā)言人,的,的發(fā)言時(shí)要,另,另起一行；,（3）會(huì)議,決,決議事項(xiàng)應(yīng),分,分條列出，,有,有表決程序,的,的要記錄表,決,決的方式和,結(jié),結(jié)果。,一般由主持,人,人加以系統(tǒng),歸,歸納，,歸納結(jié)果,，應(yīng)逐字逐,句,句記錄，與,會(huì),會(huì)者無(wú)異議,時(shí),時(shí)應(yīng)寫上“,一,一致同意”,或,或“一致通,過(guò),過(guò)”，有異,議,議者，必須,詳,詳細(xì)記錄不,同
9、,同意見(jiàn)，有,棄,棄權(quán)者，也,應(yīng),應(yīng)如實(shí)記錄,。,。,會(huì)議記錄的,結(jié),結(jié)尾部分：,另起一行，,寫,寫明“散會(huì),”,”并注明時(shí),間,間，在落款,處,處注明“主,持,持人,：（簽字）,”、“記錄,人,人：,（簽字）”,會(huì)議記錄的,要,要求：,（1）快（,準(zhǔn),準(zhǔn)、全、齊,）,）,（2）真實(shí),可,可靠（準(zhǔn)確,、,、清楚、重,點(diǎn),點(diǎn)突出）,為了方便會(huì),議,議記錄，提,高,高效率，也,有,有印刷好的,會(huì),會(huì)議記錄表,，,，只需按照,欄,欄目填寫。,會(huì)議名稱,時(shí)間,主席,會(huì)議目的,出席人數(shù),缺席人數(shù),缺席理由,會(huì)議內(nèi)容,和決議事項(xiàng),決議事項(xiàng),的實(shí)施,實(shí)施項(xiàng)目,負(fù)責(zé)人,或部門,完成期限,出席人,蓋 章,特別事
10、項(xiàng),四、會(huì)議記,錄,錄的整理,會(huì)議記錄整,理,理是一個(gè)不,可,可忽視的環(huán),節(jié),節(jié),整理會(huì)議記,錄,錄有四個(gè)關(guān),鍵,鍵的技巧,刪,改,補(bǔ),分,1、口頭禪,或,或一些無(wú)意,義,義的語(yǔ)氣詞,：,：“這個(gè)”,、,、“啦”、,“,“那個(gè)”等,；,；,2、無(wú)意義,的,的重復(fù)性句,子,子或短語(yǔ)。,不太雅觀的,口,口語(yǔ)或俗語(yǔ),；,；會(huì)引起誤,解,解的方言、,口,口語(yǔ)；,不易聽(tīng)懂的,口,口語(yǔ)、方言,、,、俗語(yǔ)；,對(duì)表達(dá)意思,產(chǎn),產(chǎn)生影響的,詞,詞語(yǔ)和句子,。,。,大小標(biāo)題；,句,句子成分產(chǎn),卻,卻；標(biāo)點(diǎn)符,號(hào),號(hào),層次混亂，,重,重新劃分層,次,次。,例文：,飛翔公司項(xiàng),目,目會(huì)議記錄,時(shí)間：2004年3月1日
11、,地點(diǎn)：公司,會(huì),會(huì)議室,出席人：公,司,司各部門主,任,任,主持人：馬,燕,燕（公司副,總,總經(jīng)理）,記錄：祁迎,峰,峰,一、主持人,講,講話：今天,主,主要討論一,下,下中國(guó)辦,公,公室軟件,是,是否投入開(kāi),發(fā),發(fā)以及如何,開(kāi),開(kāi)展前期工,作,作的問(wèn)題,二、發(fā)言,技術(shù)部朱總,：,：類似的辦,公,公軟件已有,不,不少。如微,軟,軟公司的WORD，金,山,山公司的WPS系列，,以,以及眾多的,財(cái),財(cái)務(wù)、稅務(wù),、,、管理方面,的,的軟件。我,認(rèn),認(rèn)為首要的,問(wèn),問(wèn)題是確定,選,選題方向，,如,如果沒(méi)有特,點(diǎn),點(diǎn)，千萬(wàn)不,能,能動(dòng)手。,資料部祁,主,主任：應(yīng),該,該看到的,是,是，辦公,軟,軟件雖
12、然,很,很多，但,從,從專業(yè)角,度,度而言，,大,大都不很,規(guī),規(guī)范。我,指,指的是編,輯,輯方面的,問(wèn),問(wèn)題。如word,對(duì),對(duì)于行政,公,公文這一,塊,塊就干脆,忽,忽略掉，,而,而書(shū)信這,一,一部分也,大,大多是英,文,文習(xí)慣，,中,中國(guó)人使,用,用起來(lái)很,不,不方便。WPS是,中,中國(guó)人開(kāi),發(fā),發(fā)的軟件,，,，在技術(shù),上,上很有特,點(diǎn),點(diǎn)，但中,文,文應(yīng)用文,方,方面的編,輯,輯十分簡(jiǎn),陋,陋，離專,業(yè),業(yè)水準(zhǔn)很,遠(yuǎn),遠(yuǎn)。我認(rèn),為,為我們定,位,位在這個(gè),方,方向是很,有,有市場(chǎng)的,。,。,市場(chǎng)部唐,主,主任：這,是,是在眾多,航,航空母艦,中,中間尋求,突,突破，我,認(rèn),認(rèn)為有成,功
13、,功的希望,，,，關(guān)鍵的,問(wèn),問(wèn)題就是,必,必須小巧,，,，并且速,度,度極快。,因,因?yàn)槲覀?建,建造的不,是,是航空母,艦,艦，這就,必,必須考慮,到,到兼容性,的,的問(wèn)題。,各部門都,同,同意立項(xiàng),，,，初步的,技,技術(shù)方案,將,將在10,天,天內(nèi)完成,，,，資科部,預(yù),預(yù)計(jì)需要3個(gè)月完,成,成資料編,緝,緝工作，,系,系統(tǒng)集成,約,約需要20天，該,軟,軟件預(yù)定,于,于元旦投,放,放市場(chǎng)。,主持人：,（,（簽名）,記,記錄人：,（,（簽名）,會(huì)議記錄,樣,樣例,XXX,擴(kuò),擴(kuò),大,大會(huì)會(huì)議,記,記錄,地點(diǎn)：1,號(hào),號(hào)會(huì)議室,時(shí)間：2000年8月5日,出席人：XXXYYYJJJ FFF
14、LLL,缺席人：RRR,主持人：NNN,記錄人：VVV,會(huì)議內(nèi)容,：,：聽(tīng)取考,察,察GG的,匯,匯報(bào)，研,究,究我市實(shí),施,施意見(jiàn)。,一、JJJ匯報(bào)考,察,察情況,-,接上頁(yè),-,二、研討,（,（略）,三、決議,1、-,-,-,2,、,、-,3,、,、-,-,-,4,、,、-,主,持,持,人,人,簽,簽,名,名,：,：,記,記,錄,錄,員,員,簽,簽,名,名,：,：,會(huì),議,議,記,記,錄,錄,實(shí),實(shí),訓(xùn),訓(xùn),1,、,、,隨,隨,堂,堂,召,召,開(kāi),開(kāi),會(huì),會(huì),議,議,（,（,會(huì),會(huì),議,議,議,議,題,題,由,由,同,同,學(xué),學(xué),們,們,自,自,由,由,提,提,出,出,，,，,教,教,師,
15、師,充,充,當(dāng),當(dāng),主,主,持,持,人,人,。,。,）,）,練,練,習(xí),習(xí),會(huì),會(huì),議,議,記,記,錄,錄,的,的,寫,寫,作,作,，,，,教,教,師,師,講,講,評(píng),評(píng),。,。,2,、,、,將,將,此,此,會(huì),會(huì),議,議,記,記,錄,錄,編,編,成,成,會(huì),會(huì),議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,。,。,適,用,用,于,于,記,記,載,載,、,、,傳,傳,達(dá),達(dá),會(huì),會(huì),議,議,情,情,況,況,和,和,議,議,定,定,事,事,項(xiàng),會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)會(huì)議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝練度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。,導(dǎo),學(xué),學(xué),：,：,會(huì),會(huì),議,議
16、,紀(jì),紀(jì),要,要,1,、,、,會(huì),會(huì),議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,的,的,概,概,念,念,并,非,非,所,所,有,有,的,的,會(huì),會(huì),議,議,都,都,要,要,形,形,成,成,會(huì),會(huì),議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,。,。,通,常,常,只,只,有,有,中,中,型,型,或,或,比,比,較,較,重,重,要,要,的,的,會(huì),會(huì),議,議,，,，,才,才,要,要,求,求,寫,寫,會(huì),會(huì),議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,。,。,特,別,別,是,是,尚,尚,未,未,形,形,成,成,正,正,式,式,決,決,定,定,，,，,而,而,討,討,論,論,事,事,項(xiàng),項(xiàng),又,又,要,要,求,求,有,有,關(guān),關(guān),人,人,員,員,了,了,解,解,的,的,會(huì),會(huì),議,議,，,，,則,則,需,需,要,要,寫,寫,會(huì),會(huì),議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,了,了,。,。,會(huì),議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,的,的,種,種,類,類,會(huì),議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,大,大,致,致,分,分,為,為,兩,兩,種,種,：,：,辦,公,公,會(huì),會(huì),議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,和,和,專,專,項(xiàng),項(xiàng),會(huì),會(huì),議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,1,）,）,、,、,辦,辦,公,公,會(huì),會(huì),議,議
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要
