管理信息系統(tǒng)14-輸入輸出設(shè)計(jì)

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,管理信息系統(tǒng),第五節(jié) 輸入輸出設(shè)計(jì),一、輸入輸出設(shè)計(jì)的意義,二、輸入設(shè)計(jì)的原則、內(nèi)容、評(píng)價(jià),三、輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容、方法、評(píng)價(jià),四、菜單設(shè)計(jì),輸入輸出設(shè)計(jì)是管理信息系統(tǒng)與用戶(hù)的,界面,，一般而言，輸入輸出設(shè)計(jì)對(duì)于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員并不重要，但對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，卻顯得尤為重要。,1,、它是一個(gè)組織系統(tǒng)形象,(Cooperation Identify System,CIS),的具體體現(xiàn)；,2,、它能夠?yàn)橛脩?hù)建立良好的工作環(huán)境，激發(fā)用戶(hù)努力學(xué)習(xí)、主動(dòng)工作的熱情；,3,、符合用戶(hù)習(xí)慣，方便用戶(hù)操作，使目標(biāo)系統(tǒng)

2、易于為用戶(hù)所接受。,4,、為用戶(hù)提供易讀易懂的信息形態(tài)。,一、輸入輸出設(shè)計(jì)的意義,輸出設(shè)計(jì)的,任務(wù),是使管理信息系統(tǒng)輸出滿(mǎn)足用戶(hù)需求的信息。,輸出設(shè)計(jì)的,目的,是為了正確及時(shí)反映和組成用于管理各部門(mén)需要的信息。信息能夠滿(mǎn)足用戶(hù)需要，直接關(guān)系到系統(tǒng)的使用效果和系統(tǒng)的成功與否。,二、輸出設(shè)計(jì),1,、輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容,輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數(shù)。,輸出信息內(nèi)容。輸出項(xiàng)目、精度、信息形式,(,文字、數(shù)字,),。,輸出格式。表格、報(bào)告、圖形等。,輸出設(shè)備和介質(zhì)。設(shè)備如：打印機(jī)、顯示器等；介質(zhì)如：磁盤(pán)、磁帶、紙張（普通、專(zhuān)用）等。,2,、輸出設(shè)計(jì)的

3、方法,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)人員應(yīng)給出系統(tǒng)輸出的說(shuō)明，這個(gè)說(shuō)明既是將來(lái)編程人員在軟件開(kāi)發(fā)中進(jìn)行實(shí)際輸出設(shè)計(jì)的依據(jù)，也是用戶(hù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)用性的依據(jù)。因此，設(shè)計(jì)人員要能選擇合適的輸出方法，并以清楚的方式表達(dá)出來(lái)。,輸出主要有以下幾種,:,表格信息。一般而言，表格信息是系統(tǒng)對(duì)各管理層的輸出，以表格的形式提供給信息使用者，一般用來(lái)表示詳細(xì)的信息。,圖形信息。管理信息系統(tǒng)用到的圖形信息主要有直方圖、圓餅圖、曲線(xiàn)圖、地圖等。圖形信息在表示事物的趨勢(shì)、多方面的比較等方面有較大的優(yōu)勢(shì)，在進(jìn)行各種類(lèi)比分析中，起著數(shù)據(jù)報(bào)表所起不到的顯著作用。表示方式直觀(guān)，常為決策用戶(hù)所喜愛(ài)。,3,、輸出設(shè)計(jì)評(píng)價(jià),能否為用戶(hù)提供及時(shí)、

4、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)；,是否便于閱讀和理解，符合用戶(hù)的習(xí)慣；,是否充分考慮和利用了輸出設(shè)備的功能；,是否為今后的發(fā)展預(yù)留一定的余地。,4,輸出報(bào)告,輸出報(bào)告定義了系統(tǒng)的輸出。,輸出報(bào)告中既標(biāo)出了各常量、變量的詳細(xì)信息，也給出了各種統(tǒng)計(jì)量及其計(jì)算公式、控制方法。,設(shè)計(jì)輸出報(bào)告時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：,方便使用者，盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式,如確需修改，應(yīng)征得用戶(hù)同意；,輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要。,是否必要在輸出表中留出備用項(xiàng)目，以滿(mǎn)足將來(lái)新增項(xiàng)目的需要。,4,輸出報(bào)告,輸出設(shè)計(jì)書(shū),資料代碼,GZ,01,輸出名稱(chēng),工資主文件一覽表,處理周期,每月一次,形式,行式打印表,種類(lèi),0,001,份 數(shù),1,報(bào)

5、送,財(cái) 務(wù) 科,項(xiàng) 目 號(hào),項(xiàng)目名稱(chēng),位數(shù)及編輯,備 注,1,部門(mén)代碼,X,（,4,）,2,工 號(hào),X,（,5,）,3,姓 名,X,（,12,）,4,級(jí) 別,X,（,3,）,5,基本工資,9999.99,6,房 費(fèi),999.99,輸出設(shè)計(jì)書(shū),輸出設(shè)計(jì)示例,屏幕顯示輸出的設(shè)備調(diào)撥單,中國(guó)長(zhǎng)江三峽開(kāi)發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單,請(qǐng)購(gòu)單位：工程建設(shè)部：右岸工程部,1997,年,5,月,21,日,97,調(diào)字第,設(shè)備,名稱(chēng),棒磨機(jī),型號(hào)規(guī)格,數(shù)量,計(jì)劃,1,賬面價(jià)格,單價(jià),180,200.00,總價(jià),180,200.00,單位,設(shè)備,編號(hào),15073,001-001,實(shí)收數(shù),1,結(jié)算價(jià)款,單價(jià),180,200.0

6、0,總價(jià),180,200.00,00,臺(tái),合同號(hào),10,號(hào)倉(cāng)庫(kù),發(fā)貨倉(cāng)庫(kù),中國(guó)建設(shè)銀行,開(kāi)戶(hù)銀行,32100876543,賬 號(hào),備 注,總計(jì)金額,其他有關(guān)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi),管理費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),包裝費(fèi),610.4 5,保險(xiǎn)費(fèi),包裝費(fèi),（大寫(xiě)）,壹拾捌萬(wàn)貳佰元整,180,200.00,存根,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),請(qǐng)購(gòu)單 位,發(fā)貨倉(cāng) 庫(kù),財(cái)務(wù)稽 查,業(yè)務(wù),單位主管：收款：提貨：發(fā)貨：制單：,打印輸出的設(shè)備調(diào)撥單,000016,號(hào),接收用戶(hù)輸出格式定義的輸入畫(huà)面,三、輸入設(shè)計(jì),輸入設(shè)計(jì)的,目的,是提高輸入效率，減少輸入錯(cuò)誤。,1,、輸入設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)原則,控制輸入量。盡可能利用計(jì)算,減少輸入延遲。批量輸入、周轉(zhuǎn)文件輸入,減

7、少輸入錯(cuò)誤。采用多種校驗(yàn)方法和驗(yàn)證技術(shù),避免額外步驟。,簡(jiǎn)化輸入過(guò)程。,2,、常用的輸入設(shè)備,鍵磁盤(pán)輸入裝置,光電閱讀器,終端輸入,3,、輸入數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn),數(shù)據(jù)輸入設(shè)備的選擇,名稱(chēng),內(nèi)容,特點(diǎn),鍵盤(pán)磁盤(pán),由數(shù)據(jù)錄入員通過(guò)工作站錄入，經(jīng)可靠性驗(yàn)證后存入磁記錄介質(zhì)（如磁帶、磁盤(pán)等）。,成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。,光電閱讀器,采用光筆讀入光學(xué)標(biāo)記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。,光符號(hào)讀入器適用于自選商場(chǎng)、借書(shū)處等少量數(shù)據(jù)錄入的場(chǎng)合。,終端輸入,終端可以在線(xiàn)方式與主機(jī)聯(lián)系,及時(shí)返回處理結(jié)果,輸入錯(cuò)誤的種類(lèi),數(shù)據(jù)本身錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)多余或不足,數(shù)據(jù)的延誤,輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法,重復(fù)校驗(yàn),視

8、覺(jué)校驗(yàn),檢驗(yàn)位校驗(yàn),控制總數(shù)校驗(yàn),數(shù)據(jù)類(lèi)型校驗(yàn),格式校驗(yàn),邏輯校驗(yàn),界限校驗(yàn),順序校驗(yàn),記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn),平衡校驗(yàn),對(duì)照校驗(yàn),輸入錯(cuò)誤的種類(lèi),數(shù)據(jù)本身錯(cuò)誤。,由于原始數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤等原因引起的輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。,數(shù)據(jù)多余或不足。,在數(shù)據(jù)收集過(guò)程中產(chǎn)生的差錯(cuò)。如數(shù)據(jù)（單據(jù)等）的散失、遺漏或重復(fù)等原因引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。,數(shù)據(jù)的延誤。,數(shù)據(jù)收集過(guò)程中所產(chǎn)生的差錯(cuò)，不過(guò)它的內(nèi)容和數(shù)據(jù)都是正確的，只是由于時(shí)間上的延誤而產(chǎn)生差錯(cuò)。,數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法有：,重復(fù)校驗(yàn)。,這種方法將同一數(shù)據(jù)先后輸入兩次，然后由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)予以對(duì)比校驗(yàn)，如兩次輸入內(nèi)容不一致，計(jì)算機(jī)顯示或打印出錯(cuò)信息。,視覺(jué)校驗(yàn)。,輸入的同時(shí)，由計(jì)算機(jī)打印或顯

9、示輸入數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)進(jìn)行比較，找出差錯(cuò)。視覺(jué)校驗(yàn)不可能查出所有的差錯(cuò)，其查錯(cuò)率為,75%85%,。,檢驗(yàn)位校驗(yàn)。,數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法有：,控制總數(shù)校驗(yàn)。,用控制總數(shù)校驗(yàn)時(shí)，工作人員先用手工求出數(shù)據(jù)的總值，然后在數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中由計(jì)算機(jī)程序累計(jì)總值，將兩者對(duì)比校驗(yàn)。,數(shù)據(jù)類(lèi)型校驗(yàn),校驗(yàn)數(shù)據(jù)是數(shù)字型還是字符型。,格式校驗(yàn)。,校驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。,姓名欄規(guī)定為,18,位，而姓名的最大位數(shù)是,17,位，則該欄的最后一位一定是空白。該位若不是空白，就認(rèn)為該數(shù)據(jù)項(xiàng)錯(cuò)位。,邏輯校驗(yàn),根據(jù)業(yè)務(wù)上各種數(shù)據(jù)的邏輯性，檢查有無(wú)矛盾。,例如，月份最大不會(huì)超過(guò),12,。,界限校驗(yàn)

10、,檢查某項(xiàng)輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否位于規(guī)定范圍之內(nèi)。譬如，商品的單價(jià),規(guī)定在,50,元至,1000,元范圍內(nèi)，則檢查是否有比,50,元小及比,1000,元大的數(shù)目即可。凡在此范圍之外的數(shù)據(jù)均屬出錯(cuò)。,順序校驗(yàn),檢查記錄的順序,例如，要求輸入數(shù)據(jù)無(wú)缺號(hào)時(shí)，通過(guò)順序校驗(yàn)，可以發(fā)現(xiàn)被遺漏的記錄。又如，要求記錄的序號(hào)不得重復(fù)時(shí)，即可查出有無(wú)重復(fù)的記錄。,記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn),這種方法通過(guò)計(jì)算記錄個(gè)數(shù)來(lái)檢查記錄有否遺漏和重復(fù)。不僅對(duì)輸入數(shù)據(jù)，而且對(duì)處理數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及出錯(cuò)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)等均可進(jìn)行計(jì)數(shù)校驗(yàn)。,平衡校驗(yàn),平衡校驗(yàn)的目的在于檢查相反項(xiàng)目間是否平衡,例如，會(huì)計(jì)工作中檢查借方會(huì)計(jì)科目合計(jì)與貸方會(huì)計(jì)科目合計(jì)是否一致。

11、,對(duì)照校驗(yàn),對(duì)照校驗(yàn)就是將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對(duì)，檢查兩者是否一致。,為了檢查輸入的用戶(hù)代碼是否正確，可將輸入的用戶(hù)代碼與計(jì)算機(jī)中存放的用戶(hù)代碼總表相核對(duì)。,4,原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì),輸入設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容之一是設(shè)計(jì)好原始單據(jù)的格式。,設(shè)計(jì)原則,便于填寫(xiě),便于歸檔,單據(jù)的格式應(yīng)能保證輸入精度,實(shí)例見(jiàn)下表,人事變動(dòng)通知單,_,年,_,月,_,日,1002,周英杰,01,400.00,40.00,90.00,0,1004,吳關(guān)興,02,350.00,35.00,50.00,2,1005,趙子英,01,450.00,45.00,90.00,2,1007,馬凌云,02,600.00,60.00,120.00,1,科長(zhǎng)簽字,_,備注欄：,0,調(diào)離,1,新進(jìn),2,修改數(shù)據(jù),人員代碼,姓名,部門(mén),基本工資,附加工資,房費(fèi),備注,5,輸入屏幕設(shè)計(jì),常用的是人機(jī)對(duì)話(huà)方式，具體有：,菜單式,填表法,應(yīng)答式等。,詳見(jiàn),三峽工程開(kāi)發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單的錄入屏幕設(shè)計(jì)示例,。,三峽工程開(kāi)發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單的錄入屏幕設(shè)計(jì)示例,