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1、霸州市三強家具有限公司,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,工作計劃管理培訓(xùn),計劃你的工作,工作你的計劃,三強管理課堂之,P D C A,它是一種很科學(xué)的管理程序，同時也是一種很科學(xué)的工作程序。,認(rèn)識,PDCA,管理循環(huán),什么是,PDCA,循環(huán),這是四個英文字母，分別代表計劃（,Plan,）、執(zhí)行（,Do,）、檢查（,Check,）、修正再執(zhí)行（,Action,）,計劃,（,Plan,）,修正,再執(zhí)行 執(zhí)行,(Action)(Do),檢查,(Check),
2、P,C,D,A,循環(huán),計劃（,Plan,）,執(zhí)行（,Do,）,檢查（,Check,）,修正再執(zhí)行（,Action,）,PDCA,循環(huán)四大要素,在工作程序,PlanDoCheckAction,過程中：,Plan,即擬訂計劃，制訂計劃目標(biāo)，制訂計劃做法；,Do,即執(zhí)行實施，并加以控制；,Check,即確認(rèn)或評估執(zhí)行狀況與目標(biāo)之差距；,Action,即執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)值之差距探討，并修正采取措施。,工作階段,工作步驟,計劃階段（,P,）,設(shè)定目標(biāo),搜索與目標(biāo)相關(guān)的信息,找出最佳方案,制訂計劃工作表,執(zhí)行階段（,D,）,按計劃工作表執(zhí)行工作,檢查階段（,C,）,檢查執(zhí)行情況,修正再執(zhí)行階段（,A,）,對
3、檢查結(jié)果做出修正,修正后再執(zhí)行,PDCA,循環(huán)工作步驟,計劃你的工作,工作你的計劃,他每天早晨都要計劃一天的具體事務(wù)，并認(rèn)真加以貫徹。這猶如一條紅線，引導(dǎo)他走出生活中繁忙的迷宮。有條理的時間安排就像一線光明，沖破他生活的樊籬。哪里沒有計劃，哪里的時間配置就不合理，混亂就會降臨到哪里。,維多,雨果,令人驚訝的是，當(dāng)我用足夠的時間計劃后，我可以完成很多事情，而同樣令人驚訝的是，如果不經(jīng)過計劃，我就只能完成一點點事情。我寧愿在一個星期里緊張的工作四天半而有進度，而不要一直做卻沒有進度。,富蘭克,貝格,按工作計劃的時間長短，范圍大小可分為：,比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較
4、繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細(xì)致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,計劃的分類,計劃的意義,計劃是實現(xiàn)工作目標(biāo)的支持系統(tǒng)，是描述使用可以運用的資源達到預(yù)先設(shè)定的工作目標(biāo)的方法。,計劃是工作目標(biāo)達成的路線圖,；是將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變成日程表。,計劃是控制的依據(jù)。,計劃可讓工作更加有效率，因為每一個成員都能直接投入工作，不需要浪費時間。,計劃的誤區(qū),有的人制訂計劃，完全是出于“為了定計劃而訂計劃”，上頭讓訂個計劃，我們就訂了，交到上司那里，就沒事了。,計劃跟不上變化快，所以計劃沒用，也無法計劃。,計劃了，還是相當(dāng)好的計劃。但寫在紙上，貼在墻上，風(fēng)一吹落到地上，就是不落
5、實到行動上。不執(zhí)行，再好的計劃也是一紙空文。,從以上對計劃的理解和闡述，我們不難看出，計劃在我們?nèi)粘９ぷ鳌⑸钪惺嵌嗝吹闹匾?“上兵伐謀”,“兵未到，謀先細(xì)”,計劃你的工作,設(shè)定有效的目標(biāo),制定可行的計劃,設(shè)定有效的目標(biāo),未了解目的港口的人無法一帆風(fēng)順。,塞內(nèi),卡,有效目標(biāo)的“,SMART”,原則：,明確的（,Specific,）,可量化的（,Measurable,）,切實可行的（,Achievable,）,注重結(jié)果的（,Result-oriented,）,有時間限制的（,Time-limited,）,設(shè)定有效的目標(biāo),設(shè)定有效的目標(biāo),出差的目的,明確化。,費用的預(yù)算目標(biāo),可量化。,時間目標(biāo),
6、有時間限制的。,可以實現(xiàn)的目標(biāo)。,注重結(jié)果的。,實例一,小測試,出差目標(biāo)設(shè)定,設(shè)定有效的目標(biāo),銷售的目的,賺錢。,銷售的目標(biāo),可量化。,時間目標(biāo),有時間限制的。,可以實現(xiàn)的目標(biāo)。,注重結(jié)果的。,實例二,小測試,銷售目標(biāo)設(shè)定,計劃你的工作,設(shè)定有效的目標(biāo),制定可行的計劃,計劃的概念,規(guī)劃是解決如何去發(fā)展，計劃就是如何去落實,計劃是聯(lián)結(jié)我們當(dāng)前所在之處與將來我們所去之處的橋,計劃的過程程就是運籌的過程，比計劃本身更重要，,是對工作流程的分析,計劃是尋求能夠達到目標(biāo)的成功方法，而后對具體實,施過程進行管理的詳細(xì)行動方案,制定可行的計劃,有效的目標(biāo)確定，可行的計劃則是為所訂目標(biāo)的達成服務(wù)的，那么如何制
7、訂一份可行的行動計劃呢？,工作行動計劃應(yīng)包含工作項目、工作內(nèi)容、預(yù)計完成時間、責(zé)任部門、責(zé)任人、實際完成時間、完成情況簡述等欄位。,工作行動計劃欄位設(shè)計,*部,*,年*月主要,工作行動計劃,工作,項目,主工作目標(biāo),工作步驟 工作流程與,要求,預(yù)計完成日期,責(zé)任部門,責(zé)任人,實際完成日期,完成情況簡述,建立新生產(chǎn)方式示范線,1.,生產(chǎn)周期由原來二天縮減為,36,秒,2.,生產(chǎn)效率提高,90%,3.,消除,7,大浪費,1,組織人員,15,個工位用,10,人,2,請購設(shè)備 見設(shè)備清單,3,布線,包括看板,/,流程圖等,4,投產(chǎn) 試產(chǎn),-,調(diào)整,-,投產(chǎn),5,驗收 總經(jīng)辦驗收,/,結(jié)論,5/4,5/6
8、,5/8,5/10,5/13,鐵藝車間,*,5/4,5/7,5/8,5/9,5/13,OK,，依期完成,無現(xiàn)貨，,5/7,送貨,OK,，依期完成,安排合理提前投產(chǎn),驗收通過,一份完整的工作計劃還應(yīng)包括,NO,、簽核欄位（制表、初審、復(fù)審、核準(zhǔn)），如需納入考核項目的還應(yīng)設(shè)置項目權(quán)重。,組成計劃的十點內(nèi)容,計劃的出發(fā)點,:,現(xiàn)有狀況分析,.,計劃的到站,:,計劃時間內(nèi)的目標(biāo),/,標(biāo)準(zhǔn),.,計劃達成的方法論,:,實施流程的設(shè)計,信息和情報掌握,.,計劃達成的現(xiàn)擁有條件的清單,.,計劃達成應(yīng)有但不具備條件的清單,.,欠缺條件的解決方案,(,風(fēng)險歸避加保險方案,).,計劃執(zhí)行者的確定,.,計劃完成時間與
9、推進日程,計劃執(zhí)行獎懲條例,.,計劃監(jiān)督機制的確定,:,監(jiān)督人、進度調(diào)控、目標(biāo)校對、績效評估、建議提出等,計劃最重要的一點就是找差距，找不具備的條件,計劃要幫助下屬理清思路,工作計劃,預(yù)算計劃,全面預(yù)算的概念,全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定時期內(nèi)（一般為一年或一個既定期間,內(nèi)）各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測。預(yù)算（如收入預(yù)算、費用預(yù)算、資本性支出預(yù)算、損益預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算等）。,全面預(yù)算是一種管理工具，也是一套系統(tǒng)的管理方法。全面預(yù)算,通過合理分配企業(yè)人、財、物等戰(zhàn)略資源協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn),略目標(biāo)，并與相應(yīng)的績效管理配合以監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實施進度，控 制費用支出，并預(yù)測資金需
10、求和利潤。,全面預(yù)算的編制、執(zhí)行與調(diào)整涉及公司的所有部門及主要人員，,包括公司所有的業(yè)務(wù)部門與職能部門。,工作計劃,預(yù)算計劃,全面預(yù)算的作用,全面預(yù)算為公司的全體員工設(shè)立了一定的行為標(biāo)準(zhǔn)，明確了工,作努力的方向，促使其行為符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)及預(yù)算的要求。,通過編制公司全面預(yù)算，使公司管理層必須認(rèn)真考慮完成經(jīng)營目,標(biāo)所需的方法與途徑，并對市場可能出現(xiàn)的變化做好準(zhǔn)備。,全面預(yù)算是公司實施績效管理的基礎(chǔ)，是進行員工績效考核的主,要依據(jù)，通過預(yù)算與績效管理相結(jié)合，使公司對其部門和員工的,考核真正做到“有章可循，有法可依”,全面預(yù)算是公司管理層進行事前、事中、事后監(jiān)控的有效工具，,通過尋找經(jīng)營活動實際結(jié)果
11、與預(yù)算的差距，可以迅速地發(fā)現(xiàn)問題,并及時采取相應(yīng)的解決措施。通過強化內(nèi)部控制，降低了公司日,常的經(jīng)營風(fēng)險。,通過全面預(yù)算可以加強對費用支出的控制，有效降低公司的營運,成本,。,工作計劃,預(yù)算計劃,預(yù),算,管,理,主,要,職,責(zé),預(yù)算啟動,預(yù)算編制、修改和匯總,預(yù)算預(yù)下達和正式下達,超預(yù)算審批,預(yù)算執(zhí)行分析與預(yù)算調(diào)整,其他預(yù)算職責(zé),工作計劃,預(yù)算計劃,企業(yè)全面預(yù)算,收,入,預(yù),算,費,用,預(yù),算,投,資,預(yù),算,費,用,預(yù),算,年,度,損,益,預(yù),算,現(xiàn),金,流,量,預(yù),算,資,產(chǎn),負(fù),債,預(yù),算,業(yè)務(wù)部門,職能部門,財務(wù)部門,實際上，一個切實可行的計劃可以展示的雖然是有限的，但卻是可行的目標(biāo)及
12、達到這一目標(biāo)不可或缺的手段。正確的計劃應(yīng)該詳細(xì)而準(zhǔn)確地說明了完成任務(wù)每一步該怎么走。它總是要回答下面這些問題：誰（,Who,）？什么時候（,When,）？在哪（,Where,）？怎么樣（,How,）？,提醒你注意,目標(biāo)與計劃,目標(biāo)是刻在水泥上,計劃是刻在沙灘上,目標(biāo)是一旦制定下來，一般不得輕易變動，就猶如刻在水泥上；而計劃是為目標(biāo)的達成服務(wù)的，因外部環(huán)境等改變須不斷的修訂計劃，以確保目標(biāo)達成。,計劃你的工作,工作你的計劃,工作你的計劃,實施,行動計劃,檢討,行動,計劃,修訂,行動,計劃,工作行動計劃實施、執(zhí)行,不要把難事往后拖,不要把不喜歡的事往后推,不要把喜歡的事做過了頭,提醒你注意：,有時
13、候你最好能立刻著手解決問題，決不拖延半點時間；,但有時候，解決問題的時機并不成熟，如果這時候你就立即,行動，往往只會弄巧成拙。這時候最好能把事情緩一緩，另外,選擇一個適當(dāng)?shù)臅r機。,立即行動,工作行動計劃檢討,在工作的執(zhí)行過程中，我們可以運用分析工具來幫助你檢查工作和分析問題，往往能夠達到事半功倍，并能得出科學(xué)準(zhǔn)確的結(jié)果。,記?。簣D表比你更會說話。,工作行動計劃稽查,/,獎懲,在工作計劃執(zhí)行過程中，因種種原因會存在一些偏差，這就需要監(jiān)督者調(diào)控進度、校對目標(biāo)、績效評估、提供建議等。,當(dāng)執(zhí)行過程中績效優(yōu)異或嚴(yán)重影響進度時，則須對相關(guān)責(zé)任人進行提報獎懲，以達激勵先進、鞭策后進之目的。,工作行動計劃問題
14、解決方案,發(fā),現(xiàn),問,題,分,析,問,題,尋,求,方,法,解,決,問,題,我們失敗的原因，多半是因為嘗試用正確的方法解決不正確的問題，而非不正確地解決正確問題。,管理哲學(xué)家阿可夫,逆向法,縱深技術(shù),橫向技術(shù),廣角思維法,工作行動計劃問題解決方案,創(chuàng)造性地解決問題方法：,滾動計劃法,初始計劃,第一階段,第二階段,第三階段,第四階段,第五階段,很粗,較粗,一般,較細(xì),詳細(xì),修正后計劃,第一階段,第三階段,第四階段,第五階段,第六階段,很粗,較粗,一般,較細(xì),詳細(xì),計劃修正因素,差異分析,環(huán)境變化,組織政策變化,計劃與實際之間的差異,第一階段實際完成情況,修正計劃,工作行動計劃修訂再計劃,結(jié)束語：,希望大家將所學(xué)課程運用到實際工作中去，學(xué)以致用，為三強公司的管理更上臺階貢獻自已的力量。,THE END,有計劃不亂,有預(yù)算不窮,!,祝您成功!,明天就開始行動吧,
工作計劃管理培訓(xùn)
