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1、嚴重違反公司規(guī)章制度，有時也稱“嚴重違紀”，是指員工違紀行為違反公司規(guī)章制度，且超過“一般”程度，達到了“嚴重”的程度，用人單位依法及公司規(guī)章制度解除勞動合同，且無需支付經(jīng)濟補償金。公司作出開除、除名、辭退、解除勞動合同等決定而發(fā)生勞動爭議的,由公司負舉證責任。單方解除勞動合同是在勞動合同領(lǐng)域?qū)趧诱咚茏龀龅淖顕乐氐奶幜P，故公司在解除勞動合同時應(yīng)當具有充分的事實依據(jù)和法律依據(jù)。法院對于公司舉證員工嚴重違紀的標準比較嚴格，合法性、真實性、關(guān)聯(lián)性缺一不可，需在日常管理中做好留痕，以應(yīng)對舉證責任。接下來，我們通過案例的方式對證據(jù)問題進行說明。01案例說明1、案情簡介在(2021)京03民終1884
2、8號案例中，嚴某于2016年入職M公司，職務(wù)為產(chǎn)品經(jīng)理， 2020年5月29日，M公司向嚴某發(fā)出解除勞動合同通知書。內(nèi)容為：“在您入職時以及工作期間，公司已經(jīng)向您公示了全部的規(guī)章制度，您已認真學習并承諾嚴重遵守。但遺憾的是，您在公司工作期間，發(fā)生了如下嚴重違紀行為：您的費用報銷存在欺騙、不誠信的行為，違反了公司員工手冊行為準則等規(guī)章制度。根據(jù)勞動合同法員工手冊第三章紀律及處分及相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)公司決定與您解除勞動合同”。簡而言之，M公司以嚴某兩年前曾報銷過的一筆1220元于x酒店的發(fā)票實為為其丈夫充值會員卡的行為嚴重違反規(guī)章制度為由，與嚴某解除勞動關(guān)系。2、舉證情況本案中，即需要M公司證明嚴某在x
3、酒店消費的1220元系會員卡充值行為，并非宴請開銷。為此單位提交：第三方調(diào)查公司工作人員在x酒店處的現(xiàn)場走訪錄音、由該酒店員工簽字且該酒店蓋章的說明、發(fā)票記賬聯(lián)、酒店當天的收銀流水、由第三方調(diào)查公司出具并簽章的x公司現(xiàn)場走訪報告等證據(jù)。3、法院認定首先，對于現(xiàn)場走訪錄音和走訪報告，法院認為錄音中的酒店工作人員A、B、C以及走訪員的身份無法核實，且錄音中存在大量“可能”“或者”“要么”“應(yīng)該”“比如”等內(nèi)容，錄音與書面材料在個別用詞及語境中存在差異。在溝通中，走訪員就1220元的用途做了多個假設(shè)詢問，對此酒店員工也僅做了假設(shè)性答復，并未明確1220元的歸屬。其次，對于由該酒店員工簽字且該酒店蓋章
4、的說明，酒店工作人員的陳述僅為猜測，并沒有證據(jù)予以佐證，說明系在雙方在系統(tǒng)無從查證的情況下，通過多次假設(shè)性協(xié)商所得出的一種可能性，并非有明確事實依據(jù)。再次，其他的發(fā)票記賬聯(lián)、酒店當天銀行流水，酒店另有會員系統(tǒng)，而會員系統(tǒng)的消費已經(jīng)無法查詢，工作人員也未作出明確合理的解釋。4、判決結(jié)果法院認為，在嚴某按照公司正常流程提供了發(fā)票等憑據(jù)報銷費用的情況下，僅以M公司提交的走訪調(diào)查的相關(guān)證據(jù)，并不足以證明嚴某所報銷的1220元系虛假消費，M公司以其存在欺詐、不誠信的報銷行為解除勞動合同事實依據(jù)不足，屬于違法解除勞動合同。02風險提示從案例中我們可以發(fā)現(xiàn)，該公司有比較完善的員工手冊行為準則等規(guī)章制度，民主
5、程序也比較規(guī)范，敗訴的原因在于缺乏充分的違規(guī)事實依據(jù)。導致敗訴的原因有兩點：一、由于事發(fā)時間為兩年前，公司再行收集當時的情況有難度；二、提交證據(jù)指向性不夠，推測成分居多，不能直接、完整地證明待證事實，屬于間接證據(jù)，因此法院不采信。因此，需公司發(fā)現(xiàn)違紀行為及時進行調(diào)查，做好證據(jù)留痕，在證據(jù)的準備上力求明確、直接，通過相關(guān)經(jīng)驗，遇此情況可以從以下幾類證據(jù)著手進行準備：1、違規(guī)員工自認違紀員工書寫的“檢討書、悔過書、員工簽字確認的情況說明書”等一系列員工自認的書證，是最直接的能夠證明勞動者嚴重違紀的證據(jù)。主管領(lǐng)導在員工發(fā)生嚴重違紀行為后，應(yīng)找其談話，指出員工行為的嚴重后果并提出書寫要求：應(yīng)完整陳述違
6、紀行為發(fā)生的時間、地點、涉及的人或單位，違紀行為發(fā)生的原因、經(jīng)過，給單位造成的損害后果等。書面材料上必須有違紀員工本人親筆簽名并注明時間。2、違紀員工本人簽字的過失單或違紀記錄違紀記錄應(yīng)記載清楚違紀事實經(jīng)過，造成損害結(jié)果及違紀行為指向的用人單位規(guī)章制度中的具體條款等。如有可能，違紀記錄最好應(yīng)由違紀員工本人填寫，如員工不能自行書寫的，單位工作人員將代為填寫的內(nèi)容以誦讀方式告知違紀員工本人，并由違紀員工本人簽署“已了解表格內(nèi)各項填寫內(nèi)容，本人予以認可”等類似語言，簽字有困難可按手??；3、其他員工及知情者的證言與違紀員工共事的同事對違紀員工的違紀行為了解的最清楚，其證言陳述最接近事實。但因其與用人單
7、位存在利害關(guān)系，他們證言效力較低，一般不能單獨作為確定事實的證據(jù)使用。如果單位有其他輔助證據(jù)與該證據(jù)形成完整的證據(jù)鏈，則可成為確定事實的依據(jù)。非單位員工的證人證言，其證明力大于單位員工出具的證言。關(guān)于是否采取證人證言，需要各種角度綜合確定，比如，是否適合讓其他員工參與，如果日后出庭作證，員工是否出庭等。4、物證如存在被違紀員工損壞的機器設(shè)備和其他物品等，均是證明員工違紀的有效證據(jù)。5、政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等員工違紀行為導致用人單位受到行政處罰的，政府有關(guān)部門會發(fā)放行政處罰決定書；因員工違紀導致用人單位賠償?shù)谌诉`約金或其他損失的，用人單位應(yīng)保留相關(guān)書面證據(jù)。對于有違法行為（如賭博、盜竊等）的員工，可以要求政府有關(guān)部門處理,政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄,就可能是有力的證據(jù)。對于“大錯不犯，小錯不斷”的員工的違紀行為,應(yīng)平時做好跟蹤記錄。6、其他有關(guān)書證及視聽資料用人單位內(nèi)部裝有監(jiān)控錄像的,違紀行為本身及處理過程中的相關(guān)錄像錄音資料，可作為證據(jù)使用。除此之外，員工違紀時的照片、記錄證言、微信、短信信息等證據(jù)，也能間接證明員工確實存在嚴重違紀的行為，但該些證據(jù)本身容易被修改，所以需要和其他證據(jù)形成證據(jù)鏈條后，證明力度才會加強。
如何舉證證明員工嚴重違反公司規(guī)章制度？
