員工離職管理制度-范本

上傳人:陌云 文檔編號:206832908 上傳時間:2023-05-04 格式:DOCX 頁數(shù):8 大小:25.03KB
收藏 版權申訴 舉報 下載
員工離職管理制度-范本_第1頁
第1頁 / 共8頁
員工離職管理制度-范本_第2頁
第2頁 / 共8頁
員工離職管理制度-范本_第3頁
第3頁 / 共8頁

下載文檔到電腦,查找使用更方便

20 積分

下載資源

還剩頁未讀,繼續(xù)閱讀

資源描述:

《員工離職管理制度-范本》由會員分享,可在線閱讀,更多相關《員工離職管理制度-范本(8頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、員工離職管理制度1.0 目的為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當權益,特制訂本制度。2.0 范圍公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認可。3.0 內(nèi)容3.1 離職類別與定義3.1.1 解除勞動合同關系3.1.1.1 辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動雇傭關系的行為。3.1.1.2 辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:A、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、患有非本職

2、工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適, 不能勝任本職工作的。C、工作能力明顯不適應本職工作要求,又無法轉任其它崗位者。 D、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無法轉任其它崗位者。E、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責任心和主動性的,無法滿足工作需求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.3 開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關規(guī)定隨時與其解

3、除勞動合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權開除員工:嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。對公司有嚴重欺騙行為的。因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。泄漏公司商業(yè)或技術秘密,使公司蒙受損失的。年度內(nèi)被處以大過處罰達 3 次的。其它違反公司制度中有關開除類規(guī)定者。 國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.4 自動離職(自離):是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結其工資:連續(xù)曠工 3 個工作日或在 1 個月內(nèi)累

4、計曠工達 5 個工作日,經(jīng)勸戒無效者。未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。已申請離職但在 15 個工作日內(nèi)未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。3.1.2 合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)3.1.2.1 公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前 30 天通知員工的行為。3.1.2.2 員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同, 并提前 30 天通知公司的行為。3.2 辭職程序3.2.1 辭職申請的提出及辭職手續(xù)辦理時間員工申請辭職,首先須填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表(見附表 1),經(jīng)各級單位負責人簽字審批后,然后再填寫工作移交單(

5、見附表 2),并經(jīng)各級單位負責人審批。在每月 25日方可辦理辭職手續(xù)。如遇特殊情況提前離職,需出示相關有效證據(jù)。否則,每提前 1 天離職,均需在工資中扣除相應天數(shù)的基本工資作為代通知金。具體所需提前提出時間詳見員工離職類別與要求說明表(附錄 1)。3.2.2 辭職申請的撤銷及其辦理時間擬辭職員工,若需撤銷辭職申請,擬辭職員工需填寫工作聯(lián)絡單(見附表 5),須經(jīng)單位直屬主管和部門負責人批準后,報于人力資源科審核和存檔,在每月 15 日和 30 日辦理方可有效。否則,按正常辭職程序辦理。3.2.3 辭職申請的審批3.2.3.1 員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進行積極的溝

6、通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3.2.3.2 經(jīng)溝通無效,由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報于人力資源科審核。3.2.3.3 綜合管理部有責任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由人力資源科人事文員依據(jù)離職審批權限表(附錄 2)報批。3.2.3.4 員工辭職/辭退聯(lián)系表經(jīng)最終批準后,由人力資源科保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據(jù)批準結果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日到車間統(tǒng)計員領取員工辭職/辭退聯(lián)系表和綜合管理部人力資源科辦理相關離職手續(xù)。3.4 辭退程序3.4.1 辭退申請的提出3.4.1.1 公司辭退員工

7、,原則上由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表,非員工過失性辭退,應提前一個月通知被辭退員工。但必要時,須協(xié)商解除勞動關系。3.4.1.2 在辭退員工時,其直屬部門(單位)主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責解答其與被辭退有關問題,人力資源科可陪同提供必要的支持。3.4.2 辭退申請的審批遵照離職審批權限表執(zhí)行。3.5 開除程序3.5.1 開除申請的提出公司開除員工時,由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表,通知被開除員工。3.5.2 開除申請的審批遵照離職審批權限表執(zhí)行。3.6 自動離職程序3.6.1 對于未經(jīng)預告而自動離職的員工,所屬單位須于當天(原則上是三天)及

8、時填寫工作聯(lián)絡單,報綜合管理部人力資源科。3.6.2 屬于員工主動提出自動離職者,須由員工本人填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表,經(jīng)直屬單位主管和部門負責人簽署后,到人力資源科辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。3.7 合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)3.7.1 屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,人力資源科應在合同到期 2 個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在 15 天內(nèi)反饋給人力資源科,由人力資源科安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個月填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表,通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關離職手續(xù)按辭退程序辦理。3.7.2 屬于員工提

9、出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應在合同期滿前一個月,填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則,每提前 1 天離職,均需在工資中扣除相應天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關離職手續(xù)按辭職程序辦理。3.8 離職談話3.8.1 員工離職時,該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:審查文件、資料的所有權,及核實管控情形; 審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進度和角色; 闡明公司和員工的權利和義務;有權代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負責人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。3.8.2 員

10、工離職時,人力資源科應與離職人進行談話,談話完成下列內(nèi)容: 了解員工入職以來的工作業(yè)績;解答員工可能有的問題; 征求對公司的評價及建議。3.8.3 工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談,否則將予以處分。3.9 離職移交3.9.1 工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在工作交接單(見附表 2)簽字確認,具體內(nèi)容如下:3.9.1.1 公司的各項內(nèi)部文件;3.9.1.2 經(jīng)管工作詳細說明;3.9.1.3 客戶信息表、供銷關系信息表(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關信息)3.9.1.4 培訓資料原件;3.9.1.5 公司的技術資料

11、或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);3.9.1.6 項目工作情況說明,包括: 項目計劃書;項目實施進度說明;項目相關技術資料;其它項目相關情況詳細說明。3.9.1.7 目前工作的進展程度。3.9.1.8 任職期間的工作記錄資料。3.9.2 事物移交:員工在公司就職期間所有領用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。3.9.2.1 所領用的辦公用品交還行政總務科;3.9.2.2 公司配置的通訊工具;3.9.2.3 各類鑰匙;3.9.2.4 借閱的圖書資料;3.9.2.5 各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。3.9.3 款項移交3.9.3.1 將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人

12、借款等款項事宜移交至財務。3.9.3.2 經(jīng)手辦理的業(yè)務合同(協(xié)議)移交至該部門或綜合管理部。3.9.4 以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)人力資源科審核備案后方可認定為交接完成。3.9.5 在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:3.9.5.1 出現(xiàn)文件遺失,相關部門有備案的,可以拷貝一份。3.9.5.2 出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負責人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔,視文件的重要性,由部門負責人聯(lián)合公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。3

13、.9.5.3 出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。3.9.6 相關部門簽字3.9.6.1 相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。3.9.6.2 辦理交接手續(xù)時,如遇相關部門負責人不在崗,可由相關部門人員打電話通知相關部門負責人,獲得批準后,方可由相關部門負責人指定代理人代簽。3.9.6.3 員工離職交接,涉及各部門相關交接手續(xù),各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則,認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關部門不負責任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司

14、造成的損失,要求相關部門負責人加倍賠償。3.9.7 離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù); 如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù),須離職人員出具代辦委托書,在員工辭職/辭退聯(lián)系表和工作移交單簽有指定代理人的姓名、工號,一并交至人力資源科,并在確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。3.9.8 離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,公司有權通過法律手段追究其法律責任。4.0 離職結算4.0.1 結算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關結算。4.0.2 結算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和人力資源科共同進行。4

15、.0.3 結算項目4.0.3.1 違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由人力資源科按照合同違約條款進行核算:A、勞動合同合同期未滿違約金; B、其它違約金。4.0.3.2 賠償金A、物品損失賠償金:1000 元以下按物品購入原價賠償;1000 元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。B、培訓損失賠償金:培訓費合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關規(guī)定辦理。4.0.3.3 工資4.0.3.3.1 屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,即可結算支付其全部應得薪資。4.0.3.3.2 屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,可結算支付其離職

16、當月上月尚未結算的薪資,而離職當月薪資及其它項目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個工資結算日結算支付。若不能親自結算者,可在辦理離職手續(xù)時,填寫工資結算委托書(見附表 3),委托公司在職員工代理結算。4.0.3.3.3 未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權凍結其工資,直到辦妥各項手續(xù)為止。4.0.3.3.4 代通知金:員工若未按要求提前提出辭職申請,則扣以相應應出勤工作日的基本工資作為代通知金,其計算公式如下:應扣代通知金=應提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)基本工資 4.0.3.3.5 若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(單位)主管與人力資源科審核、綜合管理部負責人

17、批準后,對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應的代通知金, 其應扣代通知金計算公式如下:應扣代通知金=(應提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))基本工資4.0.3.3.6 若員工提前提出辭職申請后,部門主管根據(jù)客觀情況,主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報人力資源科審核、經(jīng)綜合管理部負責人批準后,即可不扣代通知金。4.0.3.3.7 離職員工所應扣作代通知金的基本工資天數(shù),由人力資源科在工作移交單相應欄位內(nèi)明確標注,薪酬專員據(jù)此天數(shù)在結算時扣除相應基本工資。4.0.3.4 項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責的開發(fā)任務未能完成和移交,應付公司項目損失補

18、償金。4.0.3.5 公司應付員工的其他款項。4.0.3.6 員工應付的公司借款、扣款。4.0.4 如員工應付、扣費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才給予辦理相關手續(xù)。4.0.5 由人力資源科在離職員工辦妥上述相關手續(xù)后,開具員工離職出廠通知單(見附表 4)交行政總務科辦理用餐與住宿清退手續(xù)。4.1 其它事項4.1.1 在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時,根據(jù)實際需要,行政總務科需派 專人全程監(jiān)護辦理。4 等以下職位人員由保安人員監(jiān)護辦理,4 等及以上職位人員由人力資源科或行政總務科監(jiān)護辦理。4.1.2 行政總務科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后,填寫員工離職出廠通知單,通知大門值班保安檢查行李放行。4.1.3 離職人員離廠時間:原則上所有離職員工,必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時,向行政總務科提出, 由行政總務科主管根據(jù)實際情況批準,但以一個晚上為限,且必須于次日 14:00 前離廠。特殊情況需延長食宿時間者,需報綜合管理部負責人批準。4.2 本制度解釋權歸綜合管理部。4.3 本制度自公司批準之日起執(zhí)行,修改亦同。擬制:綜合管理部版次:08 第一版總經(jīng)理:日期:工會審議:日期:批準:日期:

展開閱讀全文
溫馨提示:
1: 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
2: 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
3.本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
5. 裝配圖網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

相關資源

更多
正為您匹配相似的精品文檔
關于我們 - 網(wǎng)站聲明 - 網(wǎng)站地圖 - 資源地圖 - 友情鏈接 - 網(wǎng)站客服 - 聯(lián)系我們

copyright@ 2023-2025  zhuangpeitu.com 裝配圖網(wǎng)版權所有   聯(lián)系電話:18123376007

備案號:ICP2024067431-1 川公網(wǎng)安備51140202000466號


本站為文檔C2C交易模式,即用戶上傳的文檔直接被用戶下載,本站只是中間服務平臺,本站所有文檔下載所得的收益歸上傳人(含作者)所有。裝配圖網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對上載內(nèi)容本身不做任何修改或編輯。若文檔所含內(nèi)容侵犯了您的版權或隱私,請立即通知裝配圖網(wǎng),我們立即給予刪除!