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1、員工異動、借調(diào)和離職管理制度第一章 總則第一條目的為規(guī)范公司員工異動、借調(diào)、離職管理，理順員工異動、離職流程，保證分公司人力資源的合理流動，激發(fā)員工工作熱情， 優(yōu)化人力資源配置，特制定本制度。第二條原則1、員工的異動、借調(diào)、離職應(yīng)本著客觀公正的原則，慎重處理。2、人員調(diào)整應(yīng)以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以績效考核為依據(jù),并要兼顧個人的發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。第三條異動、借調(diào)和離職組織管理負(fù)責(zé)分公司部門負(fù)責(zé)人（不含）以下級別員工異動、借調(diào)和離職的草擬、審核、審批，并報集團(tuán)公司人力資源部備案。第四條 名詞解釋1、單位內(nèi)部異動：是指員工在同一工作單位內(nèi)部從一個工作崗位被調(diào)整到另一個工作崗位的行為，在此過程中，員工的
2、勞動關(guān)系不發(fā)生變化。2、跨單位異動:是指因工作需要,員工在集團(tuán)公司、分公司、項目公司等獨立法人之間進(jìn)行異動，而產(chǎn)生的跨公司工作調(diào)整行為。3、借調(diào)：為完成某項特殊工作，員工從某公司或部門被臨時借調(diào)到其他公司或部門，借調(diào)人員的勞動關(guān)系等仍保留在分公司， 23 / 24當(dāng)該工作完成后，員工仍回到分公司的行為。4、離職：是指員工與工作單位之間解除或終止勞動關(guān)系的行為。第五條適用范圍本制度適用于公司部門負(fù)責(zé)人（不含）以下級別員工。第二章員工異動管理第一節(jié)員工單位內(nèi)部異動管理第六條分公司人員的單位內(nèi)部異動1、綜合部負(fù)責(zé)填寫員工異動審批單（詳見附表 1）及其他相關(guān)材料，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報集團(tuán)人力資源
3、部備案； 2、綜合部發(fā)出員工異動通知單（詳見附表 2），通知被異動員工；3、被異動員工按員工異動、借調(diào)交接單（詳見附表 3）上的內(nèi)容，辦理員工的異動相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等）；4、被異動員工持員工異動通知單到新部門報到。第二節(jié)員工跨單位異動管理第七條員工跨單位異動1、綜合部負(fù)責(zé)填寫調(diào)出員工員工異動審批單（詳見附表 1） 及其他相關(guān)材料，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后并報集團(tuán)公司人力資源部，送交調(diào)入單位人力資源部門；2、綜合部收到調(diào)入員工的員工異動審批單并審核后，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意，報集團(tuán)人力資源部備案；綜合部向被異動員工發(fā)放員工異動通知單并通知調(diào)出單位人力資源部門。
4、3、被異動員工持員工異動通知單到新單位的人力資源部報到并辦理入職手續(xù)；4、按員工跨單位異動交接單（詳見附表 4）上的內(nèi)容，辦理員工的跨單位異動相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等）。第八條 因工作需要，員工被跨單位異動到集團(tuán)所屬其他公司， 均應(yīng)辦理跨單位異動手續(xù)。第九條 在跨單位異動員工辦完原崗位交接手續(xù)后的七個工作日內(nèi)，綜合部應(yīng)將該員工的人事副檔轉(zhuǎn)入該員工調(diào)入單位人力資源部門。第十條 在跨單位異動員工辦完原崗位交接手續(xù)后的次月，綜合部應(yīng)將該員工的社會保險、住房公積金等轉(zhuǎn)移到調(diào)入單位人力資源部門。第十一條跨單位異動員工的考勤和工資自原崗位交接完畢之日起由調(diào)入
5、單位人力資源部門負(fù)責(zé)管理。第十二條 跨單位異動員工的司齡應(yīng)按在集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)的時間連續(xù)計算。第三章員工借調(diào)管理第十三條員工借調(diào)要求1、因工作需要，分公司可申請在集團(tuán)內(nèi)部借調(diào)相關(guān)崗位員工；2、員工借調(diào)審批手續(xù)按本辦法第一章中的第三條相關(guān)要求辦理；3、在已核定的編制范圍內(nèi)，只有在崗位空缺時才可按規(guī)定辦理員工借調(diào)審批手續(xù)；需增加編制或未核定員工編制的，應(yīng)先申報員工編制，經(jīng)綜合部審核，報集團(tuán)人力資源部備案后，方可辦理借調(diào)審批手續(xù)；4、借調(diào)時間原則上不超過 6 個月，借調(diào)期滿后仍需借調(diào)的，借調(diào)單位應(yīng)重新辦理借調(diào)手續(xù)。如借調(diào)單位確因工作需要擬留用被借調(diào)員工的，應(yīng)按員工異動程序辦理相關(guān)手續(xù)；5、被借調(diào)員工在借調(diào)
6、期間的工資、社保、公積金和勞動合同關(guān)系保留在原單位；6、被借調(diào)員工享受借調(diào)單位的企業(yè)福利，同時停止享受原單位企業(yè)福利；7、被借調(diào)員工在辦理完畢審批手續(xù)和工作交接后，方可到借調(diào)單位報到，否則不得離開原單位；第十四條員工借調(diào)補(bǔ)助員工若被借調(diào)到現(xiàn)工作地以外地區(qū)（城市）工作的，可享受借調(diào)補(bǔ)助。借調(diào)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見附表 5:附表 5 借調(diào)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表崗位級別分（子）公司、項目公司部門負(fù)責(zé)人（不含）以下級別員工備注補(bǔ)助項目住宿按借調(diào)單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行餐飲按借調(diào)單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行借調(diào)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)500 元/月第十五條 分公司員工的借調(diào)1、綜合部負(fù)責(zé)填寫借調(diào)員工的員工借調(diào)審批單（詳見附表 6） 及其他相關(guān)材料，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意
7、后，送交綜合部；2、綜合部審核員工借調(diào)審批單，并經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后， 報集團(tuán)人力資源部；發(fā)出借調(diào)通知函（詳見附表 7）；3、按員工異動、借調(diào)交接單（詳見附表 3）上的內(nèi)容，辦理員工的借調(diào)相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等），綜合部向被借調(diào)員工開具員工借調(diào)報到通知書（詳見附表 8）；4、被借調(diào)員工持借調(diào)通知函和員工借調(diào)報到通知書到借調(diào)單位的人力資源部門報到；5、被借調(diào)員工應(yīng)與借調(diào)、調(diào)出單位分別簽署借調(diào)協(xié)議（詳見附表 9）。第四章 離職管理第一節(jié) 員工辭職第十六條正式員工辭職，應(yīng)提前一個月提交書面申請；試用期員工應(yīng)提前 3 天提交書面申請并交于綜合部。部門
8、負(fù)責(zé)人和綜合部應(yīng)在員工提出辭職申請后的兩個工作日內(nèi)進(jìn)行離職面談，并做好談話記錄，填寫員工離職面談表（詳見附表 10）。第十七條 部門負(fù)責(zé)人填寫員工離職審批單（詳見附表 11） 審核后轉(zhuǎn)交綜合部。第十八條 綜合部將員工離職審批單、員工離職面談表及相關(guān)資料報分公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批，并報集團(tuán)人力資源部備案。綜合部將批復(fù)結(jié)果及時通知相關(guān)部門和員工本人，并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。第十九條 離職申請書未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意前，員工應(yīng)堅守崗位,正常上班。因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,由員工承擔(dān)責(zé)任。第二節(jié) 辭退員工第二十條公司辭退員工應(yīng)以國家法律法規(guī)及分公司人事管理制度為依據(jù)。員工所在
9、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與綜合部協(xié)商員工辭退相關(guān)事宜，并形成統(tǒng)一意見。經(jīng)請示分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,共同與被辭退員工進(jìn)行面談，并填寫員工離職面談表。第二十一條綜合部將員工離職審批單、員工離職面談表及相關(guān)資料報分公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批，并報集團(tuán)人力資源部備案。綜合部將批復(fù)結(jié)果及時通知相關(guān)部門，同時向被辭退員工本人發(fā)出辭退通知單（詳見附表 12）。并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。第二十二條授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后的員工離職審批單，綜合部存入該員工的人事副檔。第三節(jié)離職手續(xù)第二十三條離職手續(xù)包括但不限于以下內(nèi)容：1、工作交接、物品交接；2、人事檔案提轉(zhuǎn)；3、各類社會保險、住房公積金轉(zhuǎn)移。第二十四條員工的離職、辭退應(yīng)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后
10、，綜合部通知相關(guān)部門和員工本人方可辦理離職手續(xù)。第二十五條離職員工在接到辦理離職手續(xù)通知后，應(yīng)到綜合部領(lǐng)取員工離職交接單（詳見附表 13）。第四節(jié) 工作交接第二十六條 在接到綜合部通知辦理離職手續(xù)后，員工應(yīng)同本部門指定的人員進(jìn)行工作交接,并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督工作交接。員工應(yīng)對交接內(nèi)容書寫詳細(xì)，由交接雙方、監(jiān)交人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第二十七條 綜合部收到離職員工的離職手續(xù)并依據(jù)分公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的審計報告，進(jìn)行離職工資核算。第二十八條 員工離職交接單經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由離職員工簽字確認(rèn)。綜合部應(yīng)將員工離職交接單及工作交接詳細(xì)清單存入該員工的人事副檔。第五節(jié) 其它要求第二十九條離職員工應(yīng)在兩周內(nèi)完成離
11、職手續(xù)，離職員工的人事檔案存檔費由公司繳存至員工離職當(dāng)月。第三十條 離職員工若不能按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任，并待該員工離職手續(xù)辦理完畢后方可核算離職工資。第五章 附則第三十一條本制度由內(nèi)蒙古分公司綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第三十二條本制度自下發(fā)之日起開始實施，此前相關(guān)管理制度同時廢止。附表 1員工異動審批單姓名入職時間異動前單位異動后單位部門部門職務(wù)職務(wù)工資工資異動原因異動生效日期：年月日員工本人意見：調(diào)入單位意見：調(diào)出單位意見：附表 2員工異動通知單 女士/先生：因工作需要，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，您的工作由 部門（公司）的 崗位， 異動到 部門（公司） 的 崗位。請您在 年 月
12、 日前將工作同原部門（ 公司）指定人員進(jìn)行交接，并于 年 月 日前至 部門（公司）報到。希望您能繼續(xù)努力工作，盡快適應(yīng)新的崗位，取得新的成績。特此通知！本人簽字：公司綜合部年月日附表 3員工單位內(nèi)部異動、借調(diào)交接單（存根）領(lǐng)表日期：年月日NO：員工編號姓 名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)異動日期備注員工單位內(nèi)部異動、借調(diào)交接單領(lǐng)表日期：年月日NO：姓 名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)異動日期備注備注部門手 續(xù) 辦 理 情 況接收人部門經(jīng)理本部門工作及電腦資料交接：對外簽定合同移交：辦公桌鑰匙：考勤截止日期：財務(wù)部借款：其它：綜合部電腦及附屬設(shè)備：內(nèi)網(wǎng)及公司郵箱：門禁系統(tǒng)：員工卡宿舍：餐卡：檔案借閱：人事檔案委
13、托存檔：社會保險及住房公積金：工資核算：其它：附表 4員工跨單位異動交接單（存根）領(lǐng)表日期：年月日NO：員工編號姓 名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)異動日期備注員工跨單位異動交接單領(lǐng)表日期：年月日NO：姓 名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)異動日期備注備注部門手 續(xù) 辦 理 情 況接收人部門經(jīng)理本部門工作及電腦資料交接：對外簽定合同移交：辦公桌鑰匙：考勤截止日期：財務(wù)部借款：其它：綜合部電腦及附屬設(shè)備：內(nèi)網(wǎng)及公司郵箱：門禁系統(tǒng)：員工卡宿舍：餐卡：檔案借閱：人事檔案委托存檔：社會保險及住房公積金：工資核算：其它：調(diào)人）：關(guān)于 同志的員工借調(diào)審批表已審批完畢。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定， 先生/ 女士從 借調(diào)至 ，并于 年 月
14、 日（前）到 報到，擔(dān)任 崗位工作。接到本函后，調(diào)出、調(diào)入人員單位人力資源部請嚴(yán)格按照中國風(fēng)電集團(tuán)內(nèi)蒙古分公司員工異動、借調(diào)和離職管理制度辦理。特此通知附表 8申請公司/部門申報日期借調(diào)員工姓名所屬公司/部門借調(diào)類別 借調(diào)（期望到崗日期：年月日） 借調(diào)（借調(diào)期限：從年月日起至年月日止）原工作崗位新工作崗位借調(diào)原因：員工本人意見調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)意見調(diào)出單位領(lǐng)導(dǎo)意見 先生/女士：員工借調(diào)報到通知書編號：請您于 年 月 日攜帶“ 員工借調(diào)審批表” 到公司綜合部報到。報到地點 聯(lián) 系 人：聯(lián)系電話(辦公室)：（手機(jī)）： 公司綜合部年月日甲方因工作需要，向乙方借調(diào)丙方 。三方就此借調(diào)事項達(dá)成如下協(xié)議：一、甲
15、方借調(diào)丙方的期限為自 年 月 日起至 年 月 日止，共 個月。二、甲方的權(quán)利和義務(wù)：1、 借調(diào)期間甲方可根據(jù)需要安排該丙方的工作崗位和任務(wù)；2、 借調(diào)期間甲方承擔(dān)丙方的企業(yè)福利；3、 甲方可根據(jù)工作需要和丙方工作表現(xiàn)，決定將丙方退回乙方，但應(yīng)提前 15 日通知乙方。三、乙方的權(quán)利和義務(wù)：1、 借調(diào)期間乙方仍承擔(dān)丙方的工資、各項社會保險費用和公積金；2、 乙方可根據(jù)工作需要，決定將丙方撤回，但應(yīng)提前 15 日通知甲方。四、丙方的權(quán)利和義務(wù)：1、丙方在借調(diào)期間與乙方的勞動關(guān)系繼續(xù)有效；2、丙方在借調(diào)期間遵守甲方的各項規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育。五、本協(xié)議期滿即行終止，丙方應(yīng)在 3 日內(nèi)返回乙方
16、原工作崗位。六、本協(xié)議一式三份，三方各執(zhí)一份。 甲方（或蓋章）乙方（或蓋章）丙方（或蓋章） 日期：日期：日期：附表 10員工離職面談表姓名： 部門： 職位： 級別：入職日期：最后工作日： 地址： 聯(lián) 系 電 話 ： 部門面談（建議 在員工提出辭職當(dāng)天）面談日期： 面談人： 面談記錄： 建議今后是否重新聘用： 是否簡短理由： 所在部門經(jīng)理簽字： 綜合部面談面談日期： 面談人：。主要離職原因：公司原因：不滿意工資 工作量少和枯燥 與同事關(guān)系不融洽 不滿意公司的政策和措施福利不夠工作量太大與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不融洽沒有事業(yè)發(fā)展機(jī)會工作環(huán)境加班太多不認(rèn)同企業(yè)文化缺少培訓(xùn)和沒有學(xué)習(xí)機(jī)會外部原因：找到更好的工作 公
17、司： 職位： 薪資： 自己經(jīng)營生意家庭原因回校深造轉(zhuǎn)換行業(yè)其他原因：回家鄉(xiāng)健康原因其他 離職原因總結(jié)： 建議今后是否重新聘用： 是否簡短理由： 綜合部簽字： 注：請將此表隨同員工辭職信一起遞交綜合部。附表 11員工離職審批單姓名部門職務(wù)入職日期性質(zhì)終止試用辭職辭退合同期滿離/辭職原因本人簽字：日期：年月日綜合部意見分公司領(lǐng)導(dǎo)意見附表 13領(lǐng)表日期：員工編號姓 名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)離職日期備注員工離職交接單領(lǐng)表日期：年月日NO：姓 名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)離職日期備注備注部門手 續(xù) 辦 理 情 況接收人部門經(jīng)理本部門工作及電腦資料交接：對外簽定合同移交：辦公桌鑰匙：考勤截止日期：財務(wù)部借款：其它：綜合部電腦及附屬設(shè)備：內(nèi)網(wǎng)及公司郵箱：門禁系統(tǒng)：員工卡宿舍：餐卡：檔案借閱：人事檔案委托存檔：社會保險及住房公積金：工資核算：其它：
員工異動、借調(diào)和離職管理制度
