高校為引進人才重建檔案的建議

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1、高校為引進人才重建檔案的建議高校為引進人才重建檔案的建議 2015/06/19 一、“重建檔案”帶來的問題1.重建檔案的真實性低高校為引進人才“重建檔案”只包括本人填寫的一份干部履歷表、學歷學位證書復印件以及職稱證書。小部分人利用這個空隙篡改真實年齡或參加工作時間，以達到延遲退休、獲取高級別工資的目的。據(jù)中國共產(chǎn)黨新聞網(wǎng)的報道，許多地區(qū)干部檔案造假現(xiàn)象時有發(fā)生，許多涂改、偽造檔案的事情屢有發(fā)生，彈簧年齡現(xiàn)象屢見不鮮。這些不良現(xiàn)象給人事檔案管理下了隱患，降低了人事檔案的可信度，削弱了人事檔案的利用價值。為引進人才“重建檔案”的內(nèi)容隨意性大，真實性低，不僅給原單位造成損失，而且重建檔案也不能成為新

2、引進人才扎根新單位的保障。因此，重建檔案的真實性是我們必須重視的問題，只有深刻認識并解決重建檔案帶來的問題，才能保證自己不成為引進人才的“原單位”。2.重建檔案為用人單位帶來風險人事檔案是每個人成長進步的歷史縮影，是主管部門發(fā)現(xiàn)人才、提拔人才和管理人才的重要依據(jù)。如果無檔引進人才，那么對人才過去的經(jīng)歷、品德、工作成績就無法獲知，為人才任用帶來一定的風險。由于無檔引進人才，沒有檔案的“牽絆”，極個別人在新單位得到優(yōu)厚待遇后，極有可能再次違約“另謀高就”，再次使新單位“人財兩空”。另外，重建檔案的新引進人員大多是其他單位的技術骨干或?qū)W科帶頭人，他們的離開會給原單位造成極大的困擾。新單位為了引進人才

3、，在未向原單位進行函調(diào)的前提條件下私自錄用并為其建檔，把所有問題都踢給了原用人單位，這種做法既不合法也違背職業(yè)道德。同時，它使被引進人才的原單位經(jīng)濟和人才資源都受到損害，就非常容易引發(fā)人才糾紛。二、解決“重建檔案”弊端的對策重建檔案雖然在短期內(nèi)解決了人才短缺的問題、達到了快速聚集人才的目的，但重建檔案所埋下的隱患卻是隱形和長期的。要規(guī)避重建檔案現(xiàn)象和解決由此產(chǎn)生的后遺癥，高校人事檔案管理應積極從以下幾個方面加強監(jiān)管。1.加強法制建設各單位要進一步完善并大力宣傳檔案法、勞動法等相關法律，嚴格檔案管理，做到有法可依、違法必究、執(zhí)法必嚴。定期組織負責人才引進工作的領導和相關工作人員進行培訓和學習，不

4、斷增強他們的法制觀念，有效的杜絕盲目“重建檔案”的現(xiàn)象。“重新建檔”的主要原因在于被引進人才的原始檔案被原單位扣押而無法轉(zhuǎn)檔，應通過建立健全法制建設，規(guī)范人事檔案管理工作，規(guī)定任何單位或個人在人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中必須依法辦事，避免任何單位以任何理由扣押人事檔案。在人才流動過程中，用人單位和個人如有糾紛，可以通過訴訟和勞動仲裁等手段維護本單位的合法權(quán)益，決不允許私自扣押人事檔案。另外，要加強對教工的誠信教育，維護人事檔案權(quán)威性和真實性。要根據(jù)檔案法嚴厲懲處高校人事檔案中存在的造假行為，加大對造假者的處理力度。只有這樣，才能有效杜絕檔案管理違紀和造假事件的發(fā)生。2.建立全國人事檔案信息數(shù)據(jù)庫隨著高校

5、聘用制的不斷深入及人事代理制的實行，教工逐步由“單位人”向“社會人”轉(zhuǎn)變，人員流動日益頻繁，急需建立一個全國通用的具有現(xiàn)代化、特色化、便捷的人事檔案信息庫。高校人事檔案管理信息化是借助數(shù)字化技術，構(gòu)建人才資源共享平臺。一是通過網(wǎng)絡化共享，不受地域限制，在全國范圍內(nèi)可以得到快捷、可靠的人才信息，使人事檔案信息的利用空間更為廣闊。二是通過網(wǎng)絡化共享，各高?？梢云毡樾越⑿庞脵n案，把信用度作為人才使用的一個重要標準，有效地遏制人事檔案造假。例如，美國為公務人員設立了人事文件中心，相關人員只需輸入每個人唯一的9位數(shù)社保編碼，便可閱調(diào)其相關人事信息。這種人事檔案信息系統(tǒng)有效杜絕了“棄檔”與“重建檔案”等

6、現(xiàn)象，值得我們國家借鑒推廣。3.采取積極措施留住人才一是補償引進，采取正常部門渠道調(diào)動?！笆陿淠荆倌陿淙恕?，骨干人才的成長離不開原單位長期的培養(yǎng)與努力。對于一些與原單位簽訂過培訓協(xié)議的人才，引進單位可以與原單位協(xié)商，為引進人才支付違約金“贖身”，理清引進人才與原單位的經(jīng)濟及知識產(chǎn)權(quán)等關系后，采用正常調(diào)動的方式引進。這種人才引進方法不僅解決了被引進人才的后顧之憂，也為新單位留住人才增加保障，降低用人風險。二是營造優(yōu)良的軟實力留住人才。用人單位在人才調(diào)動時私自扣押其人事檔案，除了涉及違約金之外，主要目的在于留住人才。根據(jù)美國心理學家馬斯洛的需求層次理論，優(yōu)秀教師應該更渴望自我實現(xiàn)，更看重高校的軟實力，即學術團隊的建設和學校的文化環(huán)境。筆者認為，用人單位只有從促進學校和教師發(fā)展的角度出發(fā)，營造出人才輩出、人盡其才的用人環(huán)境，通過實行公平的聘用制度激發(fā)人才的積極性和潛力，才能最大限度地留住人才、避免人才外流，從根本上遏制私自扣押人事檔案以及為引進人才“重新建檔”的情況發(fā)生。三、結(jié)語綜上所述，高校為引進人才“重建檔案”這一現(xiàn)象有著深刻的社會根源。由于生存、競爭和發(fā)展的需求，高校對于有真才實學但其人事檔案無法調(diào)轉(zhuǎn)的人才引進是不會停止的“，重建檔案”在短期內(nèi)不可避免。所以“，重建檔案”帶來的問題需要引起高校領導和人事主管部門的高度重視，并積極采取合法、有效的方式來吸引人才為我所用。