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1、Excel自動從身份證中提取生日性別 - 電腦技術知識交流 每年新入學的一年級學生，都需要向上級教育部門上報一份包含身份證號、出生年月等內容的電子表格，以備建立全省統(tǒng)一的電子學籍檔案。數百個新生，就得輸入數百行相應數據，這可不是個輕松活兒。有沒有什么方法能減輕一下輸入工作量、提高一下效率呢？其實，我們只需在Excel2003中將學生的身份證號完整地輸入后，它就可以幫我們自動填好出生日期和性別。現在學生的身份證號已經全部都是18位的新一代身份證了，里面的數字都是有規(guī)律的。前6位數字是戶籍所在地的代碼，714位就是出生日期。第17位“2代表的是性別，偶數為女性，奇數為男性。我們要做的就是把其中的局
2、部數字想法“提取出來。STEp1，轉換身份證號碼格式我們先將學生的身份證號完整地輸入到Excel2003表格中，這時默認為“數字格式單元格內顯示的是科學記數法的格式，需要更改一下數字格式。選中該列中的所有身份證號后，右擊鼠標，選擇“設置單元格格式。在彈出對話框中“數字標簽內的“分類設為“文本，然后點擊確定。STEP2，“提取出出生日期將光標指針放到“出生日期列的單元格內，這里以C2單元格為例。然后輸入“=MID(B2,7,4)amp;年amp;MID(B2,11,2)amp;月amp;MID(B2,13,2)amp;日注意：外側的雙引號不用輸入，函數式中的引號和逗號等符號應在英文狀態(tài)下輸入?；?/p>
3、車后，你會發(fā)現在C2單元格內已經出現了該學生的出生日期。然后，選中該單元格后拖動填充柄，其它單元格內就會出現相應的出生日期。如圖1 。圖1 通過上述方法，系統(tǒng)自動獲取了出生年月日信息小提示：MID函數是EXCEL提供的一個“從字符串中提取局部字符的函數命令，具體使用格式在EXCEL中輸入MID后會出現提示。STEP3，判斷性別“男女選中“性別列的單元格，如D2。輸入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),女,男)注意如上后回車，該生“是男還是女已經乖乖地判斷出來了。拖動填充柄讓其他學生的性別也自動輸入。如圖2。圖2 性別被自動填入指定位置這樣，通過兩個簡單的函數，我們就可以讓EXCEL從身份證號中自動提取出生日期和性別并填充到單元格內，極大地減輕了我們的輸入工作量。最后效果如圖3。圖3 用EXECL可以自動識別并填入學生信息試了，不錯。函數挺復雜的弄得。就是函數的組合運用！
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