中小型企業(yè)成本管理存在的 問題及對策

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1、中小型企業(yè)成本管理存在的問題及對策目錄寫作提綱一、 中小型企業(yè)成本管理的重要性二、 中小型企業(yè)成本管理存在的問題三、 中小型企業(yè)成本管理存在問題的原因分析四、 完善中小型企業(yè)成本管理存在問題的解決對策 內容摘要:成本管理是指:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制 .當前我國中小企業(yè)成本管理雖取得很大進步,卻仍然存在若干問題,應執(zhí)行采用全員成本管理,強化一線統(tǒng)計,并作好產(chǎn)品設計的成本控制。同時還要堅決壓縮行政開支,提高資金運行效率,估算機會成本,尋求滿意決策方案,從根本上降低產(chǎn)品成

2、本,提升企業(yè)市場競爭能力。非生產(chǎn)成本 與大型企業(yè)、尤其是實力雄厚的跨國公司相比,中小企業(yè)雖有結構簡單、決策迅速、反應敏捷等優(yōu)點,但由于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模偏小帶來的先天弱點,主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率、技術進步、資金籌措諸多方面。由于難以形成最佳規(guī)模生產(chǎn),每位員工所創(chuàng)產(chǎn)值偏低,銷售及管理費用又往往偏高,導致中小企業(yè)獲利能力一般低于大企業(yè)。而中小企業(yè)技術起點相對較低,工藝、設備往往落后,高級專門人才不足,加之資金因素,很難實施全面技術更新。因此,中小企業(yè)更應強化成本意識,注重成本管理。 隨著深化改革,擴大對外開放,全面建立社會主義市場經(jīng)濟體制,實施和鞏固現(xiàn)代企業(yè)制度,我國中小企業(yè)自身素質和管理水平已有很大進步。

3、但就成本管理層面考察,仍有一些企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下,缺乏市場競爭力和盈利空間,制約著企業(yè)發(fā)展壯大、成本分析、成本考核等職能。關鍵詞:中小企業(yè);成本管理;問題;可行途徑。 近年來,隨著市場經(jīng)濟體制的確立和逐步完善,企業(yè)的成本意識有所增強,企業(yè)越來越意識到成本管理的重要性,許多中小型企業(yè)結合自身的實際情況,采取了很多方法和措施來加強成本管理、提高經(jīng)濟效益。伴隨著這些方法和措施的實施,雖然在一定程度上達到了改善成本管理工作的效果,但從總體上來說,我國中小型企業(yè)的成本管理水平還是比較落后。 一、 中小企業(yè)成本管理的重要意義成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用,通過預測、決策、核算、分析、考核、審計、

4、成本核算等一系列的科學管理來降低成本,提高經(jīng)濟效益。1.成本管理是中小企業(yè)管理發(fā)展的基礎成本與利潤存在著此高彼低的關系。即成本高、利潤低、成本低、利潤高,這是一般的經(jīng)營管理規(guī)律??梢姵杀臼且豁椌C合指標,同時綜合反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟效益。成本管理體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個方面。企業(yè)管理的一切活動本質上都是成本活動。在社會主義市場日益完善,價格關系日益明晰的今天,中小企業(yè) 加強成本管理,生產(chǎn)物美價廉的產(chǎn)品、銷路對口的產(chǎn)品,才能在市場經(jīng)濟中立于不敗之地。中小企業(yè)的內部壓力主要來自投資者對企業(yè)的實現(xiàn)盈利水平的期望,而外部壓力來自激烈的市場競爭。中小企業(yè)抵抗內外部壓力的方式有降低成本、提高產(chǎn)品質量、創(chuàng)

5、新產(chǎn)品設計和增加產(chǎn)品銷量,其中降低產(chǎn)品成本是最主要的方式。成本是制定產(chǎn)品價格的最低經(jīng)濟界限,是企業(yè)經(jīng)濟決策的依據(jù)。當產(chǎn)品價格不變時,降低成本可以提高企業(yè)競爭水平,提高安全邊際率,避免因提高售價引發(fā)經(jīng)銷和供應的提價要求,減輕流轉稅負擔。降低成本后企業(yè)才有足夠的資源區(qū)提高產(chǎn)品質量,創(chuàng)新產(chǎn)品設計、增加產(chǎn)銷量、提高職工待遇和增加股利,穩(wěn)固經(jīng)營基礎。只有成本管理水平領先于同類企業(yè),中小企業(yè)才能在市場中生存與發(fā)展。二、 當前我國中小型企業(yè)成本管理中存在的問題 (一)成本管理缺乏市場意識 成本是企業(yè)資源投入和產(chǎn)出的對比關系,低成本意味著投入較少的資源獲得更多的產(chǎn)品和服務,從而意味著高效率,但高效率并不意味著

6、高效益。我國許多企業(yè)按照成本習性劃分和核算產(chǎn)品成本,認為通過提高產(chǎn)量和生產(chǎn)率可以降低單位產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品利潤。在這種思想的支配下,許多企業(yè)不顧市場對產(chǎn)品的需求,片面地通過擴大生產(chǎn)規(guī)模、提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品單位成本,結果導致產(chǎn)品大量積壓,倉儲成本驟升,與市場脫節(jié)。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場意識,導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高。 (二)企業(yè)的經(jīng)營目標有偏差 我國許多中小型企業(yè)在成本管理中一味地強調降低成本,以成本最低化為目標,而沒有考慮到產(chǎn)品的競爭能力,沒有進行成本效益分析,沒有將成本管理目標與企業(yè)的戰(zhàn)略相結合。如果企業(yè)片面地追求降低成本,可能

7、會帶來較好的短期效應,但對于企業(yè)的長遠發(fā)展是很不利的。企業(yè)在進行成本控制的時候還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本,否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業(yè)喪失信譽,甚至破產(chǎn)倒閉。 (三)企業(yè)成本管理理論和內容僵化、手段老化 許多企業(yè)現(xiàn)時的成本管理不是全面的、系統(tǒng)的,往往只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應過程和銷售過程的成本管理;只注意產(chǎn)后的成本管理,忽視產(chǎn)前產(chǎn)品研發(fā)、設計的成本管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規(guī)范性

8、、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。至于成本管理的手段仍處于原始階段,無法提供及時、準確、全面的成本信息。 (四)成本信息的嚴重扭曲 傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)建立在“業(yè)務量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎之上,成本的核算過程過分簡單化。在過去的勞動密集型企業(yè)里,對核算所作的這種簡單假定(即以直接人工小時數(shù)或產(chǎn)量為依據(jù)來分配間接費用),可能不會嚴重扭曲產(chǎn)品成本。但在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用

9、所占比例大幅度上升,再使用這種成本核算方法將會夸大那些直接人工含量產(chǎn)品的成本,而人為縮小另一些利用更多自動化生產(chǎn)的產(chǎn)品成本,最終導致產(chǎn)品成本信息的嚴重扭曲,使企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。 三、我國中小型企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的成因分析 (一)成本管理不能與持續(xù)變化的外部經(jīng)濟環(huán)境相適應 成本管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分,它與外部經(jīng)濟環(huán)境密切相關。目前對成本管理影響最大的經(jīng)濟環(huán)境變化主要有兩方面:一是買方市場的建立;二是指電子信息化時代的到來。二者使得作為社會生產(chǎn)活動主要參與者的企業(yè)受到了重大影響。目前隨著市場格局的轉變,產(chǎn)品成本結構也隨之發(fā)生變化,生產(chǎn)性費用所占的比重下降,流通性成本的比重不斷上升

10、。而我國中小型企業(yè)的成本管理過多地局限于生產(chǎn)領域,以生產(chǎn)資料的耗費作為成本管理的主要對象,忽視對產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務等過程發(fā)生的成本費用的控制,這也就無法適應現(xiàn)代成本管理的需要。 (二)成本管理存在短期行為 部分企業(yè)只關注企業(yè)的眼前利益,謀求短期利潤,而很少考慮企業(yè)的長遠發(fā)展,致使企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性。在成本費用的劃分、成本差異的調整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現(xiàn)了該提的不提,該攤的不攤,人為地調整成本等現(xiàn)象,給本管理改進工作帶來了很多困難,影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。 (三)成本約束激勵機制 企業(yè)不能嚴格執(zhí)行成本管理制度,而且缺乏應有的成本管理的內部牽

11、制制度。管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會計報表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經(jīng)濟的正常運行。同時,成本、費用指標考核不力,未能充分調動各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性。 (四)企業(yè)的技術水平制約了成本的降低 技術水平的高低對降低成本有著直接影響。在一定時期,一定技術水平條件下,成本可以通過加強管理來降低,但這種方法不可能使成本一直降低,因此,企業(yè)管理者為了改進產(chǎn)品成本,就需要不斷地提高技術水平。 (五)成本核算方法存在局限性 現(xiàn)行的成本核算方法,通常采用基于數(shù)量的直接人工小時或金額將間接成本分配給產(chǎn)品,企業(yè)往往采用某個職能部門間接成本分配

12、率,將支持性資源分配于單個產(chǎn)品。在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,一方面直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,再使用這種成本核算方法會夸大那些直接人工含量產(chǎn)品的成本,而人為縮小另一些利用更多自動化生產(chǎn)的產(chǎn)品成本,最終導致產(chǎn)品成本信息的嚴重扭曲,使企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。另一方面,隨著產(chǎn)品多樣化程度的提高,使得其對資源的消耗也存在巨大的數(shù)量差異,使用現(xiàn)行的成本核算方法則會多計大規(guī)格、高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,而少計小規(guī)格、低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,歪曲了產(chǎn)品成本。 一、 完善中小型企業(yè)成本管理存在問題的解決對策 一、 繼續(xù)拓展成本管理范圍1. 企業(yè)要在市場上具有較強的競爭力,成本管理就不能僅限于產(chǎn)品的生

13、產(chǎn)過程。成本全程管理的范圍不但包括產(chǎn)品的生產(chǎn)成本還包括產(chǎn)品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、庫存成本、銷售成本、以及售后維修成本等?,F(xiàn)在,非物質商品日趨商品化,成本管理的范圍也應當包括非物質產(chǎn)品的成本,主要包括人力資源成本、資本成本、服務成本、產(chǎn)權成本和環(huán)境成本等。2. 只有對成本全過程管理包括的全本成本都加以嚴格的控制以細致、科學的手段進行管理。才能增強產(chǎn)品在市場中的競爭力。使中小企業(yè)在激烈的市場競爭中立足。二、 加大技術創(chuàng)新成本投入1.中小企業(yè)要生存和發(fā)展必需要走技術創(chuàng)新之路,應當以技術創(chuàng)新促進成本管理。從短期看技術改造需要投入創(chuàng)新成本,新產(chǎn)品開發(fā)也需要投入創(chuàng)新成本,但是從長期看,技術創(chuàng)

14、新不但可以獲得更大的效益,而且有利于企業(yè)競爭中取得主動,確立競爭優(yōu)勢。新產(chǎn)品可以增加銷售量,提高市場占有率,新技術的應用可以提高效率、節(jié)能降耗、增加產(chǎn)品的附加值,并且企業(yè)可以適當提高產(chǎn)品售價。顯然,中小企業(yè)為獲得未來的巨大經(jīng)濟效益而投入創(chuàng)新成本是十分有必要的。 2.產(chǎn)品的創(chuàng)新研發(fā)設計是否科學合理在很大程度上決定了產(chǎn)品的生產(chǎn)技術、質量水品和成本消耗,也關系著產(chǎn)品生產(chǎn)和使用的經(jīng)濟效果。產(chǎn)品的成本60%80%在產(chǎn)品設計階段已經(jīng)確定,中小企業(yè)應當做好產(chǎn)品設計成本的控制、在市場競爭中,開發(fā)新產(chǎn)品不僅要考慮市場可靠性、技術可行性,還要注重經(jīng)濟可行性。產(chǎn)品設計者的成本意識也會影響產(chǎn)品設計成本的高低。3. 樹

15、立全員成本管理模式 中小企業(yè)應當轉變觀念,將員工定義為企業(yè)的資源。這種觀念的轉變將有利于企業(yè)重視知識和人才,關注人的工作。中小企業(yè)應該支持給員工合理的薪酬、給員工繳納社會保險、加大勞動安全保障投入、增加必要的安全培訓、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境和學習環(huán)境,通過人力資源的開發(fā)與管理,實現(xiàn)人力資本的價值,最終為中小企業(yè)創(chuàng)造更多、更大的價值。 (四)完善成本約束激勵機制1. 為了保證成本管理措施的有效及成本管理良性有序的發(fā)展,中小企業(yè)應當完善成本約束激勵機制,建立各種程序和規(guī)范,包括業(yè)務處理、業(yè)績評價、獎懲措施以及對組織結構的設定,職能的劃分與分工等,這些措施的功能并不直接作用于成本發(fā)生過程本身,

16、而是對處理業(yè)務的行為按照成本管理的需要加以倡導和約束,使企業(yè)的各項活動更有利于成本管理的方式進行。 2. 激發(fā)員工的責任感、積極性和創(chuàng)造性完善成本約束激勵機制的關鍵,將人力資源轉化為巨大的創(chuàng)新能力和生產(chǎn)力,把員工的個人利益與績效考核聯(lián)系起來,獎優(yōu)罰劣、公平回報。這樣才能在滿足員工實現(xiàn)自我價值的同時充分調動其參與成本管理的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力做好成本管理,降低產(chǎn)品成本,增強產(chǎn)品市場競爭力。五、 強化企業(yè)成本管理1. 樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)管理在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應樹立成本的系統(tǒng)管理概念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調整體與局部對企業(yè)成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究

17、。通過研究每種成本管理方法的本質的經(jīng)濟環(huán)境的特色,構建出企業(yè)自己系統(tǒng)的成本管理方法體系。一方面使企業(yè)產(chǎn)品在市場上有強大的競爭力,成本管理再也不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關技術的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設計,向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客 的維修成本、處置成本等成本范疇對所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產(chǎn)品在市場中的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質產(chǎn)品日趨商品化,于此相適應,成本管理的內涵應由物質產(chǎn)品成本擴展到非物質產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產(chǎn)權成本、環(huán)境成本等等。2. 選擇適當?shù)某杀究刂品椒?由于成本控制方法是多種多樣的,企業(yè)選擇成本控制方法沒有固定的模式,完全依據(jù)自身的現(xiàn)實基礎,考慮組織結構、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等而定。當然,根據(jù)成本管理方法實施的需要,企業(yè)也可以對現(xiàn)實基礎進行改革,如轉換組織結構,建設新的企業(yè)文化等。同時還應意識到傳統(tǒng)的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等并不是必然相互排斥的。

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