中小型企業(yè)成本管理存在的 問題及對策

中小型企業(yè)成本管理存在的問題及對策目錄寫作提綱一、 中小型企業(yè)成本管理的重要性二、 中小型企業(yè)成本管理存在的問題三、 中小型企業(yè)成本管理存在問題的原因分析四、 完善中小型企業(yè)成本管理存在問題的解決對策 內(nèi)容摘要：成本管理是指：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制 .當(dāng)前我國中小企業(yè)成本管理雖取得很大進(jìn)步，卻仍然存在若干問題，應(yīng)執(zhí)行采用全員成本管理，強(qiáng)化一線統(tǒng)計(jì)，并作好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制。同時(shí)還要堅(jiān)決壓縮行政開支，提高資金運(yùn)行效率，估算機(jī)會成本，尋求滿意決策方案，從根本上降低產(chǎn)品成本，提升企業(yè)市場競爭能力。非生產(chǎn)成本 與大型企業(yè)、尤其是實(shí)力雄厚的跨國公司相比，中小企業(yè)雖有結(jié)構(gòu)簡單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點(diǎn)，但由于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模偏小帶來的先天弱點(diǎn)，主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率、技術(shù)進(jìn)步、資金籌措諸多方面。由于難以形成最佳規(guī)模生產(chǎn)，每位員工所創(chuàng)產(chǎn)值偏低，銷售及管理費(fèi)用又往往偏高，導(dǎo)致中小企業(yè)獲利能力一般低于大企業(yè)。而中小企業(yè)技術(shù)起點(diǎn)相對較低，工藝、設(shè)備往往落后，高級專門人才不足，加之資金因素，很難實(shí)施全面技術(shù)更新。因此，中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識，注重成本管理。 隨著深化改革，擴(kuò)大對外開放，全面建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制，實(shí)施和鞏固現(xiàn)代企業(yè)制度，我國中小企業(yè)自身素質(zhì)和管理水平已有很大進(jìn)步。但就成本管理層面考察，仍有一些企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下，缺乏市場競爭力和盈利空間，制約著企業(yè)發(fā)展壯大、成本分析、成本考核等職能。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；成本管理；問題；可行途徑。 近年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的確立和逐步完善，企業(yè)的成本意識有所增強(qiáng)，企業(yè)越來越意識到成本管理的重要性，許多中小型企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況，采取了很多方法和措施來加強(qiáng)成本管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。伴隨著這些方法和措施的實(shí)施，雖然在一定程度上達(dá)到了改善成本管理工作的效果，但從總體上來說，我國中小型企業(yè)的成本管理水平還是比較落后。 一、 中小企業(yè)成本管理的重要意義成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中發(fā)生的費(fèi)用，通過預(yù)測、決策、核算、分析、考核、審計(jì)、成本核算等一系列的科學(xué)管理來降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。1.成本管理是中小企業(yè)管理發(fā)展的基礎(chǔ)成本與利潤存在著此高彼低的關(guān)系。即成本高、利潤低、成本低、利潤高，這是一般的經(jīng)營管理規(guī)律?？梢姵杀臼且豁?xiàng)綜合指標(biāo)，同時(shí)綜合反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)效益。成本管理體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個(gè)方面。企業(yè)管理的一切活動本質(zhì)上都是成本活動。在社會主義市場日益完善，價(jià)格關(guān)系日益明晰的今天，中小企業(yè) 加強(qiáng)成本管理，生產(chǎn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品、銷路對口的產(chǎn)品，才能在市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地。中小企業(yè)的內(nèi)部壓力主要來自投資者對企業(yè)的實(shí)現(xiàn)盈利水平的期望，而外部壓力來自激烈的市場競爭。中小企業(yè)抵抗內(nèi)外部壓力的方式有降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和增加產(chǎn)品銷量，其中降低產(chǎn)品成本是最主要的方式。成本是制定產(chǎn)品價(jià)格的最低經(jīng)濟(jì)界限，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)。當(dāng)產(chǎn)品價(jià)格不變時(shí)，降低成本可以提高企業(yè)競爭水平，提高安全邊際率，避免因提高售價(jià)引發(fā)經(jīng)銷和供應(yīng)的提價(jià)要求，減輕流轉(zhuǎn)稅負(fù)擔(dān)。降低成本后企業(yè)才有足夠的資源區(qū)提高產(chǎn)品質(zhì)量，創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、增加產(chǎn)銷量、提高職工待遇和增加股利，穩(wěn)固經(jīng)營基礎(chǔ)。只有成本管理水平領(lǐng)先于同類企業(yè)，中小企業(yè)才能在市場中生存與發(fā)展。二、 當(dāng)前我國中小型企業(yè)成本管理中存在的問題 （一）成本管理缺乏市場意識 成本是企業(yè)資源投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系，低成本意味著投入較少的資源獲得更多的產(chǎn)品和服務(wù)，從而意味著高效率，但高效率并不意味著高效益。我國許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本，認(rèn)為通過提高產(chǎn)量和生產(chǎn)率可以降低單位產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品利潤。在這種思想的支配下，許多企業(yè)不顧市場對產(chǎn)品的需求，片面地通過擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品單位成本，結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品大量積壓，倉儲成本驟升，與市場脫節(jié)。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場意識，導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)，似乎產(chǎn)量越大，成本越低，利潤越高。 （二）企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)有偏差 我國許多中小型企業(yè)在成本管理中一味地強(qiáng)調(diào)降低成本，以成本最低化為目標(biāo)，而沒有考慮到產(chǎn)品的競爭能力，沒有進(jìn)行成本效益分析，沒有將成本管理目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合。如果企業(yè)片面地追求降低成本，可能會帶來較好的短期效應(yīng)，但對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是很不利的。企業(yè)在進(jìn)行成本控制的時(shí)候還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新，特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量，絕不能片面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量，更不能為了片面追求眼前利益，采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本，否則，其結(jié)果不但坑害了消費(fèi)者，最終也會使企業(yè)喪失信譽(yù)，甚至破產(chǎn)倒閉。 （三）企業(yè)成本管理理論和內(nèi)容僵化、手段老化 許多企業(yè)現(xiàn)時(shí)的成本管理不是全面的、系統(tǒng)的，往往只注意生產(chǎn)過程中的成本管理，忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理；只注意產(chǎn)后的成本管理，忽視產(chǎn)前產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)的成本管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱，成本預(yù)測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性，可有可無；成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減，因此，造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中，只注重財(cái)務(wù)成本核算，缺少管理成本核算；注重生產(chǎn)成本的核算，而忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的成本以及銷售成本的核算。至于成本管理的手段仍處于原始階段，無法提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的成本信息。 （四）成本信息的嚴(yán)重扭曲 傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)建立在“業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎(chǔ)之上，成本的核算過程過分簡單化。在過去的勞動密集型企業(yè)里，對核算所作的這種簡單假定（即以直接人工小時(shí)數(shù)或產(chǎn)量為依據(jù)來分配間接費(fèi)用），可能不會嚴(yán)重扭曲產(chǎn)品成本。但在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下，直接人工成本比例大大下降，制造費(fèi)用所占比例大幅度上升，再使用這種成本核算方法將會夸大那些直接人工含量產(chǎn)品的成本，而人為縮小另一些利用更多自動化生產(chǎn)的產(chǎn)品成本，最終導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲，使企業(yè)錯(cuò)誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。 三、我國中小型企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的成因分析 （一）成本管理不能與持續(xù)變化的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng) 成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，它與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境密切相關(guān)。目前對成本管理影響最大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化主要有兩方面：一是買方市場的建立；二是指電子信息化時(shí)代的到來。二者使得作為社會生產(chǎn)活動主要參與者的企業(yè)受到了重大影響。目前隨著市場格局的轉(zhuǎn)變，產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化，生產(chǎn)性費(fèi)用所占的比重下降，流通性成本的比重不斷上升。而我國中小型企業(yè)的成本管理過多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域，以生產(chǎn)資料的耗費(fèi)作為成本管理的主要對象，忽視對產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務(wù)等過程發(fā)生的成本費(fèi)用的控制，這也就無法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。 （二）成本管理存在短期行為 部分企業(yè)只關(guān)注企業(yè)的眼前利益，謀求短期利潤，而很少考慮企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，致使企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性。在成本費(fèi)用的劃分、成本差異的調(diào)整、計(jì)提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計(jì)提等方面，出現(xiàn)了該提的不提，該攤的不攤，人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象，給本管理改進(jìn)工作帶來了很多困難，影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。 （三）成本約束激勵(lì)機(jī)制 企業(yè)不能嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度，而且缺乏應(yīng)有的成本管理的內(nèi)部牽制制度。管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會計(jì)報(bào)表，這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準(zhǔn)確的成本資料進(jìn)行管理，而且會破壞市場經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。同時(shí)，成本、費(fèi)用指標(biāo)考核不力，未能充分調(diào)動各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性。 （四）企業(yè)的技術(shù)水平制約了成本的降低 技術(shù)水平的高低對降低成本有著直接影響。在一定時(shí)期，一定技術(shù)水平條件下，成本可以通過加強(qiáng)管理來降低，但這種方法不可能使成本一直降低，因此，企業(yè)管理者為了改進(jìn)產(chǎn)品成本，就需要不斷地提高技術(shù)水平。 （五）成本核算方法存在局限性 現(xiàn)行的成本核算方法，通常采用基于數(shù)量的直接人工小時(shí)或金額將間接成本分配給產(chǎn)品，企業(yè)往往采用某個(gè)職能部門間接成本分配率，將支持性資源分配于單個(gè)產(chǎn)品。在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下，一方面直接人工成本比例大大下降，制造費(fèi)用所占比例大幅度上升，再使用這種成本核算方法會夸大那些直接人工含量產(chǎn)品的成本，而人為縮小另一些利用更多自動化生產(chǎn)的產(chǎn)品成本，最終導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲，使企業(yè)錯(cuò)誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。另一方面，隨著產(chǎn)品多樣化程度的提高，使得其對資源的消耗也存在巨大的數(shù)量差異，使用現(xiàn)行的成本核算方法則會多計(jì)大規(guī)格、高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本，而少計(jì)小規(guī)格、低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本，歪曲了產(chǎn)品成本。 一、 完善中小型企業(yè)成本管理存在問題的解決對策 一、 繼續(xù)拓展成本管理范圍1. 企業(yè)要在市場上具有較強(qiáng)的競爭力，成本管理就不能僅限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。成本全程管理的范圍不但包括產(chǎn)品的生產(chǎn)成本還包括產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、庫存成本、銷售成本、以及售后維修成本等。現(xiàn)在，非物質(zhì)商品日趨商品化，成本管理的范圍也應(yīng)當(dāng)包括非物質(zhì)產(chǎn)品的成本，主要包括人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本和環(huán)境成本等。2. 只有對成本全過程管理包括的全本成本都加以嚴(yán)格的控制以細(xì)致、科學(xué)的手段進(jìn)行管理。才能增強(qiáng)產(chǎn)品在市場中的競爭力。使中小企業(yè)在激烈的市場競爭中立足。二、 加大技術(shù)創(chuàng)新成本投入1.中小企業(yè)要生存和發(fā)展必需要走技術(shù)創(chuàng)新之路，應(yīng)當(dāng)以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理。從短期看技術(shù)改造需要投入創(chuàng)新成本，新產(chǎn)品開發(fā)也需要投入創(chuàng)新成本，但是從長期看，技術(shù)創(chuàng)新不但可以獲得更大的效益，而且有利于企業(yè)競爭中取得主動，確立競爭優(yōu)勢。新產(chǎn)品可以增加銷售量，提高市場占有率，新技術(shù)的應(yīng)用可以提高效率、節(jié)能降耗、增加產(chǎn)品的附加值，并且企業(yè)可以適當(dāng)提高產(chǎn)品售價(jià)。顯然，中小企業(yè)為獲得未來的巨大經(jīng)濟(jì)效益而投入創(chuàng)新成本是十分有必要的。 2.產(chǎn)品的創(chuàng)新研發(fā)設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理在很大程度上決定了產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水品和成本消耗，也關(guān)系著產(chǎn)品生產(chǎn)和使用的經(jīng)濟(jì)效果。產(chǎn)品的成本60%80%在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段已經(jīng)確定，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的控制、在市場競爭中，開發(fā)新產(chǎn)品不僅要考慮市場可靠性、技術(shù)可行性，還要注重經(jīng)濟(jì)可行性。產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的成本意識也會影響產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的高低。3. 樹立全員成本管理模式 中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，將員工定義為企業(yè)的資源。這種觀念的轉(zhuǎn)變將有利于企業(yè)重視知識和人才，關(guān)注人的工作。中小企業(yè)應(yīng)該支持給員工合理的薪酬、給員工繳納社會保險(xiǎn)、加大勞動安全保障投入、增加必要的安全培訓(xùn)、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境，通過人力資源的開發(fā)與管理，實(shí)現(xiàn)人力資本的價(jià)值，最終為中小企業(yè)創(chuàng)造更多、更大的價(jià)值。 （四）完善成本約束激勵(lì)機(jī)制1. 為了保證成本管理措施的有效及成本管理良性有序的發(fā)展，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善成本約束激勵(lì)機(jī)制，建立各種程序和規(guī)范，包括業(yè)務(wù)處理、業(yè)績評價(jià)、獎(jiǎng)懲措施以及對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定，職能的劃分與分工等，這些措施的功能并不直接作用于成本發(fā)生過程本身，而是對處理業(yè)務(wù)的行為按照成本管理的需要加以倡導(dǎo)和約束，使企業(yè)的各項(xiàng)活動更有利于成本管理的方式進(jìn)行。 2. 激發(fā)員工的責(zé)任感、積極性和創(chuàng)造性完善成本約束激勵(lì)機(jī)制的關(guān)鍵，將人力資源轉(zhuǎn)化為巨大的創(chuàng)新能力和生產(chǎn)力，把員工的個(gè)人利益與績效考核聯(lián)系起來，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、公平回報(bào)。這樣才能在滿足員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí)充分調(diào)動其參與成本管理的積極性和創(chuàng)造性，齊心協(xié)力做好成本管理，降低產(chǎn)品成本，增強(qiáng)產(chǎn)品市場競爭力。五、 強(qiáng)化企業(yè)成本管理1. 樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)管理在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理概念，將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，強(qiáng)調(diào)整體與局部對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質(zhì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的特色，構(gòu)建出企業(yè)自己系統(tǒng)的成本管理方法體系。一方面使企業(yè)產(chǎn)品在市場上有強(qiáng)大的競爭力，成本管理再也不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，而是應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析，以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求，就會涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本，以及對顧客 的維修成本、處置成本等成本范疇對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理，以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場中的競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 另一方面，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化，于此相適應(yīng)，成本管理的內(nèi)涵應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本，如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等等。2. 選擇適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?由于成本控制方法是多種多樣的，企業(yè)選擇成本控制方法沒有固定的模式，完全依據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，考慮組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等而定。當(dāng)然，根據(jù)成本管理方法實(shí)施的需要，企業(yè)也可以對現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)進(jìn)行改革，如轉(zhuǎn)換組織結(jié)構(gòu)，建設(shè)新的企業(yè)文化等。同時(shí)還應(yīng)意識到傳統(tǒng)的責(zé)任成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、預(yù)算控制等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等并不是必然相互排斥的。