企業(yè)新晉員工職業(yè)化訓(xùn)練教程 第07講 時間管理的技巧

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1、第七講 時間管理的技巧時間管理的技巧 n供給毫無彈性n無法蓄積n無法替代n無法失而復(fù)得 一、認(rèn)識時間1、時間的特性2 如何對待時間如何對待時間不善于利用時間的三種觀念不善于利用時間的三種觀念n視時間為主宰視時間為主宰 n視時間為敵人視時間為敵人 n視時間為奴隸視時間為奴隸 二二.時間管理的陷阱時間管理的陷阱 1.豬八戒踩西瓜皮豬八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里2.不好意思拒絕別人不好意思拒絕別人 3.“反正時間還早反正時間還早”拖延拖延 4.不速之客不速之客 5.會議病會議病 6.文件滿桌病文件滿桌病 7.事必躬親事必躬親 1.豬八戒踩西瓜皮豬八戒踩西瓜皮滑到哪滑到哪里是哪里里是哪里

2、n沒時間做計(jì)劃n工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計(jì)劃n計(jì)劃常常被打斷 n不喜歡被計(jì)劃束縛n“船到橋頭自然直”2.不好意思拒絕別人不好意思拒絕別人 接受請托比拒絕更容易拒絕請托會觸怒請托從而導(dǎo)致請托者報復(fù)我想做一個廣受愛戴的人我不懂得如何拒絕 3“反正時間還早反正時間還早”拖拖延延 n帕金森定律工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。時間管理陷隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項(xiàng)活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。4不速之客不速之客 沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作。5會議病會議病 n基于合群的愿望而聚會傾談n為符合傳統(tǒng)n為推

3、卸責(zé)任n沒有勇氣，逃避指出個別員工之錯誤n無效的會議不斷重復(fù) 6文件滿桌病文件滿桌病 n安全感n猶豫的個性n半途而廢的工作習(xí)慣n個人的喜好 7事必躬親事必躬親 n擔(dān)心部屬做錯n安全感n不愿放棄得心應(yīng)手的工作n找不到可授權(quán)的下屬 三.如何跨越時間陷井如何跨越時間陷井 1.要事第一要事第一 2.以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始）以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始）3.學(xué)會說學(xué)會說“NO！”4.如何對付不速之客如何對付不速之客5.如何減少冗長會議如何減少冗長會議 6.辦公桌上的辦公桌上的“5 S”運(yùn)動運(yùn)動 1.要事第一要事第一n“大石頭大石頭”理論與理論與“二八二八”定律定律 nABC法則法則 n辦事

4、的優(yōu)先次序辦事的優(yōu)先次序 2.以終為始以終為始 n是必須要做的嗎？n不完成會怎樣？n是自己想要的嗎？n和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？n回報及收益高嗎？3.學(xué)會說學(xué)會說“NO！”1.耐心傾聽2.如無法當(dāng)場決定則要告訴他你要考慮多長3顯示慎重.4.表情應(yīng)和顏悅色5.態(tài)度堅(jiān)定3.學(xué)會說學(xué)會說“NO！”（續(xù)）（續(xù)）6.指出拒絕的理由7.拒絕的是請托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌透過第三者來拒絕4.如何對付不速之客如何對付不速之客 1.不要采行無條件的門戶開放政策2.授權(quán)秘書對約會事宜作初步之安排3.授權(quán)秘書甄別并攔截來客。4.規(guī)定接見部屬之時間。5.移樽就教。4.如何對付不速之客（續(xù)）如何對付不

5、速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見外界不速之客。7.站立會客。8.讓秘書控制會談時間。9.限時面談。10.寧可提早上班，但不要延遲下班。11.定期與部屬會面。5如何減少冗長會議如何減少冗長會議 n會議前會議前 n會議中會議中 n會議后會議后 6辦公桌上的辦公桌上的“5 S”運(yùn)動運(yùn)動 n整理廢紙簍的作用n文件存檔系統(tǒng)n“各就各位”的擺置n集中精力做一件事n不要總是重復(fù)處理同一文件n不要為了表面的整潔而塞入一處n下班前的清理n整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) 四、時間管理矩陣圖四、時間管理矩陣圖 危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項(xiàng) 準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作價值觀的澄清計(jì)劃 關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管

6、理 干擾，一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動 細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話浪費(fèi)時間的事“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視 緊急不緊急重要不重要五、時間管理的工具五、時間管理的工具 1月歷2 行事歷與甘特表3 效率手冊4 商務(wù)通與訂房卡5 鬧鐘6.其它工具 n9、靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。22.8.1922.8.19Friday,August 19,2022n10、雨中黃葉樹，燈下白頭人。11:10:3711:10:3711:108/19/2022 11:10:37 AMn11、以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。22.8.1911:10:3711:10Aug-2219-Aug-22n12、

7、故人江海別，幾度隔山川。11:10:3711:10:3711:10Friday,August 19,2022n13、乍見翻疑夢，相悲各問年。22.8.1922.8.1911:10:3711:10:37August 19,2022n14、他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。2022年8月19日星期五上午11時10分37秒11:10:3722.8.19n15、比不了得就不比，得不到的就不要。2022年8月上午11時10分22.8.1911:10August 19,2022n16、行動出成果，工作出財富。2022年8月19日星期五11時10分37秒11:10:3719 August 2022n17、做前，能夠環(huán)

8、視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。上午11時10分37秒上午11時10分11:10:3722.8.19n9、沒有失敗，只有暫時停止成功！。22.8.1922.8.19Friday,August 19,2022n10、很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。11:10:3711:10:3711:108/19/2022 11:10:37 AMn11、成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。22.8.1911:10:3711:10Aug-2219-Aug-22n12、世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。11:10:3711:10:3711:10Fri

9、day,August 19,2022n13、不知香積寺，數(shù)里入云峰。22.8.1922.8.1911:10:3711:10:37August 19,2022n14、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。2022年8月19日星期五上午11時10分37秒11:10:3722.8.19n15、楚塞三湘接，荊門九派通。2022年8月上午11時10分22.8.1911:10August 19,2022n16、少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。2022年8月19日星期五11時10分37秒11:10:3719 August 2022n17、空山新雨后，天氣晚來秋。上午11時10分37秒上午11時10

10、分11:10:3722.8.19n9、楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。22.8.1922.8.19Friday,August 19,2022n10、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。11:10:3711:10:3711:108/19/2022 11:10:37 AMn11、越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。22.8.1911:10:3711:10Aug-2219-Aug-22n12、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。11:10:3711:10:3711:10Friday,August 19,2022n13、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。22.8.1922.8.1911:10:3711:1

11、0:37August 19,2022n14、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。2022年8月19日星期五上午11時10分37秒11:10:3722.8.19n15、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。2022年8月上午11時10分22.8.1911:10August 19,2022n16、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2022年8月19日星期五11時10分37秒11:10:3719 August 2022n17、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。上午11時10分37秒上午11時10分11:10:3722.8.19MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感 謝 您 的 下 載 觀 看感 謝 您 的 下 載 觀 看專家告訴