企業(yè)新晉員工職業(yè)化訓(xùn)練教程 第07講 時(shí)間管理的技巧

第七講 時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理的技巧 n供給毫無彈性n無法蓄積n無法替代n無法失而復(fù)得 一、認(rèn)識(shí)時(shí)間1、時(shí)間的特性2 如何對(duì)待時(shí)間如何對(duì)待時(shí)間不善于利用時(shí)間的三種觀念不善于利用時(shí)間的三種觀念n視時(shí)間為主宰視時(shí)間為主宰 n視時(shí)間為敵人視時(shí)間為敵人 n視時(shí)間為奴隸視時(shí)間為奴隸 二二.時(shí)間管理的陷阱時(shí)間管理的陷阱 1.豬八戒踩西瓜皮豬八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里2.不好意思拒絕別人不好意思拒絕別人 3.“反正時(shí)間還早反正時(shí)間還早”拖延拖延 4.不速之客不速之客 5.會(huì)議病會(huì)議病 6.文件滿桌病文件滿桌病 7.事必躬親事必躬親 1.豬八戒踩西瓜皮豬八戒踩西瓜皮滑到哪滑到哪里是哪里里是哪里 n沒時(shí)間做計(jì)劃n工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計(jì)劃n計(jì)劃常常被打斷 n不喜歡被計(jì)劃束縛n“船到橋頭自然直”2.不好意思拒絕別人不好意思拒絕別人 接受請(qǐng)托比拒絕更容易拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托從而導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù)我想做一個(gè)廣受愛戴的人我不懂得如何拒絕 3“反正時(shí)間還早反正時(shí)間還早”拖拖延延 n帕金森定律工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。時(shí)間管理陷隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。4不速之客不速之客 沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往會(huì)使你難以專心致志的工作。5會(huì)議病會(huì)議病 n基于合群的愿望而聚會(huì)傾談n為符合傳統(tǒng)n為推卸責(zé)任n沒有勇氣，逃避指出個(gè)別員工之錯(cuò)誤n無效的會(huì)議不斷重復(fù) 6文件滿桌病文件滿桌病 n安全感n猶豫的個(gè)性n半途而廢的工作習(xí)慣n個(gè)人的喜好 7事必躬親事必躬親 n擔(dān)心部屬做錯(cuò)n安全感n不愿放棄得心應(yīng)手的工作n找不到可授權(quán)的下屬 三.如何跨越時(shí)間陷井如何跨越時(shí)間陷井 1.要事第一要事第一 2.以最終的結(jié)果來開始行動(dòng)（以終為始）以最終的結(jié)果來開始行動(dòng)（以終為始）3.學(xué)會(huì)說學(xué)會(huì)說“NO！”4.如何對(duì)付不速之客如何對(duì)付不速之客5.如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議 6.辦公桌上的辦公桌上的“5 S”運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng) 1.要事第一要事第一n“大石頭大石頭”理論與理論與“二八二八”定律定律 nABC法則法則 n辦事的優(yōu)先次序辦事的優(yōu)先次序 2.以終為始以終為始 n是必須要做的嗎？n不完成會(huì)怎樣？n是自己想要的嗎？n和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？n回報(bào)及收益高嗎？3.學(xué)會(huì)說學(xué)會(huì)說“NO！”1.耐心傾聽2.如無法當(dāng)場(chǎng)決定則要告訴他你要考慮多長(zhǎng)3顯示慎重.4.表情應(yīng)和顏悅色5.態(tài)度堅(jiān)定3.學(xué)會(huì)說學(xué)會(huì)說“NO！”（續(xù)）（續(xù)）6.指出拒絕的理由7.拒絕的是請(qǐng)托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌透過第三者來拒絕4.如何對(duì)付不速之客如何對(duì)付不速之客 1.不要采行無條件的門戶開放政策2.授權(quán)秘書對(duì)約會(huì)事宜作初步之安排3.授權(quán)秘書甄別并攔截來客。4.規(guī)定接見部屬之時(shí)間。5.移樽就教。4.如何對(duì)付不速之客（續(xù)）如何對(duì)付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見外界不速之客。7.站立會(huì)客。8.讓秘書控制會(huì)談時(shí)間。9.限時(shí)面談。10.寧可提早上班，但不要延遲下班。11.定期與部屬會(huì)面。5如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議 n會(huì)議前會(huì)議前 n會(huì)議中會(huì)議中 n會(huì)議后會(huì)議后 6辦公桌上的辦公桌上的“5 S”運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng) n整理廢紙簍的作用n文件存檔系統(tǒng)n“各就各位”的擺置n集中精力做一件事n不要總是重復(fù)處理同一文件n不要為了表面的整潔而塞入一處n下班前的清理n整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) 四、時(shí)間管理矩陣圖四、時(shí)間管理矩陣圖 危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng) 準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作價(jià)值觀的澄清計(jì)劃 關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理 干擾，一些電話一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng) 細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話浪費(fèi)時(shí)間的事“逃避性”活動(dòng)無關(guān)緊要的信件看太多的電視 緊急不緊急重要不重要五、時(shí)間管理的工具五、時(shí)間管理的工具 1月歷2 行事歷與甘特表3 效率手冊(cè)4 商務(wù)通與訂房卡5 鬧鐘6.其它工具 n9、靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。22.8.1922.8.19Friday,August 19,2022n10、雨中黃葉樹，燈下白頭人。11:10:3711:10:3711:108/19/2022 11:10:37 AMn11、以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。22.8.1911:10:3711:10Aug-2219-Aug-22n12、故人江海別，幾度隔山川。11:10:3711:10:3711:10Friday,August 19,2022n13、乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。22.8.1922.8.1911:10:3711:10:37August 19,2022n14、他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見青山。2022年8月19日星期五上午11時(shí)10分37秒11:10:3722.8.19n15、比不了得就不比，得不到的就不要。2022年8月上午11時(shí)10分22.8.1911:10August 19,2022n16、行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。2022年8月19日星期五11時(shí)10分37秒11:10:3719 August 2022n17、做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。上午11時(shí)10分37秒上午11時(shí)10分11:10:3722.8.19n9、沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。22.8.1922.8.19Friday,August 19,2022n10、很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。11:10:3711:10:3711:108/19/2022 11:10:37 AMn11、成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。22.8.1911:10:3711:10Aug-2219-Aug-22n12、世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。11:10:3711:10:3711:10Friday,August 19,2022n13、不知香積寺，數(shù)里入云峰。22.8.1922.8.1911:10:3711:10:37August 19,2022n14、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。2022年8月19日星期五上午11時(shí)10分37秒11:10:3722.8.19n15、楚塞三湘接，荊門九派通。2022年8月上午11時(shí)10分22.8.1911:10August 19,2022n16、少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。2022年8月19日星期五11時(shí)10分37秒11:10:3719 August 2022n17、空山新雨后，天氣晚來秋。上午11時(shí)10分37秒上午11時(shí)10分11:10:3722.8.19n9、楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。22.8.1922.8.19Friday,August 19,2022n10、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。11:10:3711:10:3711:108/19/2022 11:10:37 AMn11、越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。22.8.1911:10:3711:10Aug-2219-Aug-22n12、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。11:10:3711:10:3711:10Friday,August 19,2022n13、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。22.8.1922.8.1911:10:3711:10:37August 19,2022n14、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。2022年8月19日星期五上午11時(shí)10分37秒11:10:3722.8.19n15、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。2022年8月上午11時(shí)10分22.8.1911:10August 19,2022n16、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2022年8月19日星期五11時(shí)10分37秒11:10:3719 August 2022n17、一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。上午11時(shí)10分37秒上午11時(shí)10分11:10:3722.8.19MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感 謝 您 的 下 載 觀 看感 謝 您 的 下 載 觀 看專家告訴