Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置【優(yōu)質(zhì)內(nèi)容】

《Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置【優(yōu)質(zhì)內(nèi)容】》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置【優(yōu)質(zhì)內(nèi)容】（56頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)Overview應(yīng)用實(shí)例：一篇畢業(yè)論文的撰寫過程應(yīng)用實(shí)例：一篇畢業(yè)論文的撰寫過程樣式樣式文檔注釋與交叉引用文檔注釋與交叉引用 目錄和索引目錄和索引模板模板高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)初級初級Word文字處理是點(diǎn)擊菜單逐一調(diào)整文字處理是點(diǎn)擊菜單逐一調(diào)整格式或使用格式刷，但對數(shù)萬字的論文來說，格式或使用格式刷，但對數(shù)萬字的論文來說，十分繁瑣。十分繁瑣。高級高級Word排版將多種格式設(shè)置收納起來排版將多種格式設(shè)置收納起來命名成為命名成為樣式樣式，并對樣式加以設(shè)置或修改。，并對樣式加以設(shè)置或修改。樣式：樣式：一組已命名的格式組合。一組已命名的格式組合。通過調(diào)整樣式，可調(diào)整文檔內(nèi)所有通過調(diào)整樣式，可

2、調(diào)整文檔內(nèi)所有套用此樣式的文字格式。套用此樣式的文字格式。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)畢業(yè)論文的樣式設(shè)置：畢業(yè)論文的樣式設(shè)置：1、樣式：樣式：格式格式樣式和格式樣式和格式 可使用可使用內(nèi)建樣式內(nèi)建樣式，套用標(biāo)題樣式、列表、，套用標(biāo)題樣式、列表、頁眉等樣式。可頁眉等樣式。可自定義自定義摘要，參考文獻(xiàn)、摘要，參考文獻(xiàn)、封面文字等樣式。封面文字等樣式。2、腳注和尾注腳注和尾注：插入插入引用引用腳注和尾注腳注和尾注 為文檔中的專有名詞創(chuàng)建腳注，為參考為文檔中的專有名詞創(chuàng)建腳注，為參考文獻(xiàn)創(chuàng)建尾注。文獻(xiàn)創(chuàng)建尾注。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)3、題注題注：插入插入引用引用題注題注 為文檔中的圖片、表格、公式等添加注為文檔中的圖片

3、、表格、公式等添加注釋，可根據(jù)標(biāo)題樣式設(shè)置題注自動(dòng)編號(hào)。釋，可根據(jù)標(biāo)題樣式設(shè)置題注自動(dòng)編號(hào)。4、目錄目錄:插入插入引用引用索引和目錄索引和目錄 根據(jù)標(biāo)題樣式、大綱級別、自定義樣式根據(jù)標(biāo)題樣式、大綱級別、自定義樣式等自動(dòng)生成目錄；根據(jù)題注標(biāo)簽和編號(hào)創(chuàng)等自動(dòng)生成目錄；根據(jù)題注標(biāo)簽和編號(hào)創(chuàng)建圖表目錄建圖表目錄。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)5、交叉引用交叉引用：插入插入引用引用交叉引用交叉引用 將文檔正文與各注釋項(xiàng)、編號(hào)項(xiàng)、書簽、將文檔正文與各注釋項(xiàng)、編號(hào)項(xiàng)、書簽、標(biāo)題建立引用，可保持自動(dòng)更新。標(biāo)題建立引用，可保持自動(dòng)更新。6、書簽書簽：插入插入書簽書簽 便于論文修改和閱讀時(shí)的定位。便于論文修改和閱讀時(shí)的定位。7

4、、模板模板：工具工具模板與加載項(xiàng)模板與加載項(xiàng) 創(chuàng)建畢業(yè)論文模板。了解畢業(yè)論文創(chuàng)建畢業(yè)論文模板。了解畢業(yè)論文模板中的樣式管理。模板中的樣式管理。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)例例:普通論文的一級標(biāo)題修飾為普通論文的一級標(biāo)題修飾為“二號(hào)、二號(hào)、黑體、居中黑體、居中”格式。將該組參數(shù)組合后，通格式。將該組參數(shù)組合后，通過樣式命名為過樣式命名為“論文標(biāo)題論文標(biāo)題1”(段落樣式段落樣式-自定義自定義）。）。使用樣式使用樣式“論文標(biāo)題論文標(biāo)題1”修飾某一段落后，修飾某一段落后，該段落將應(yīng)用該段落將應(yīng)用“二號(hào)、黑體、居中二號(hào)、黑體、居中”格式。格式。通過樣式，可以簡化對文檔的修飾操作。通過樣式，可以簡化對文檔的修飾操作。

5、高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)l 段落樣式段落樣式控制段落外觀，如文本對齊、制控制段落外觀，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等。表位、行間距和邊框等。l 字符樣式字符樣式影響影響段落內(nèi)段落內(nèi)選定文字的外觀，如選定文字的外觀，如字體、字號(hào)、加粗及傾斜格式。字體、字號(hào)、加粗及傾斜格式。l 表格樣式表格樣式設(shè)置表格的邊框、陰影、對齊方設(shè)置表格的邊框、陰影、對齊方式和字體等。式和字體等。l 列表樣式列表樣式設(shè)置列表的對齊方式、設(shè)置列表的對齊方式、編號(hào)編號(hào)或或項(xiàng)目符號(hào)字符以及字體項(xiàng)目符號(hào)字符以及字體。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn) 格式格式樣式與格式：樣式與格式：高級培訓(xùn)高級培訓(xùn) 樣式分為兩類：樣式分為兩類：內(nèi)建樣式內(nèi)建樣式和和自

6、定義樣式自定義樣式。在一篇空白文檔中，或未在一篇空白文檔中，或未自定義樣式的文檔中，所有樣自定義樣式的文檔中，所有樣式列表中顯示的，全部是內(nèi)建式列表中顯示的，全部是內(nèi)建樣式。樣式。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“顯示顯示”下拉列表中下拉列表中的的“自定義自定義”，可以，可以選擇設(shè)定選擇設(shè)定哪些樣式出現(xiàn)在列表欄中。哪些樣式出現(xiàn)在列表欄中。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)樣式名稱樣式名稱 樣式類樣式類型型 用途用途 快捷鍵快捷鍵 正文正文 段落段落 套用于主體文字套用于主體文字 Ctrl+Shift+N 標(biāo)題標(biāo)題 1 1標(biāo)題標(biāo)題9 9 段落段落 套用于章名、大標(biāo)題、中標(biāo)題、小標(biāo)題套用于章名、大標(biāo)題、中標(biāo)題、小標(biāo)題 關(guān)系到頁碼格式的編號(hào)

7、設(shè)置、題注的編號(hào)設(shè)置、關(guān)系到頁碼格式的編號(hào)設(shè)置、題注的編號(hào)設(shè)置、目錄的自動(dòng)生成、文檔結(jié)構(gòu)圖的生成、多級編目錄的自動(dòng)生成、文檔結(jié)構(gòu)圖的生成、多級編號(hào)的設(shè)置等等。號(hào)的設(shè)置等等。標(biāo)題標(biāo)題 1-標(biāo)題標(biāo)題 3 Ctrl+Alt+1 Ctrl+Alt+2 Ctrl+Alt+3 1/1.1/1.1.11/1.1/1.1.1 列表列表 套用于項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)中的多級編號(hào)套用于項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)中的多級編號(hào) 表格樣式（包表格樣式（包括簡明型、精括簡明型、精巧型、彩色巧型、彩色)表格表格 套用于表格套用于表格 目錄目錄1 1 目錄目錄9 9 段落段落 套用于套用于 1 19 9 層目錄層目錄 題注題注 段落段落 套用于

8、題注套用于題注 圖表目錄圖表目錄 段落段落 套用套用于各種于各種(圖、表圖、表)題注所產(chǎn)生之目錄題注所產(chǎn)生之目錄 腳注引用腳注引用 字符字符 套用于腳注的代表符號(hào)套用于腳注的代表符號(hào)(安插于正文之中安插于正文之中)部分常用內(nèi)建樣式部分常用內(nèi)建樣式高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)顯示格式的功能：顯示格式的功能：格式格式顯示格式顯示格式1、顯示所選文字或段落格式的、顯示所選文字或段落格式的詳細(xì)內(nèi)容。詳細(xì)內(nèi)容。2、“與其他選定內(nèi)容比較與其他選定內(nèi)容比較”排排版格式。版格式。3、在、在“所選文字的格式所選文字的格式”框中，框中，可方便地對各種現(xiàn)有格式進(jìn)行可方便地對各種現(xiàn)有格式進(jìn)行修改。修改。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)例例:比較

9、兩段文字的格式區(qū)別比較兩段文字的格式區(qū)別 步驟步驟1：選取欲比較的若干文字或段落，選取欲比較的若干文字或段落，窗格中顯示被選取文字的排版格式。窗格中顯示被選取文字的排版格式。步驟步驟2：選中選中“與其他選定內(nèi)容比較與其他選定內(nèi)容比較”復(fù)復(fù)選框。選框。步驟步驟3：選取與之比較排版格式的選取與之比較排版格式的文字或段落。文字或段落。步驟步驟4：“格式差異格式差異”框中列出兩處框中列出兩處文字或段落排版格式上的差異。文字或段落排版格式上的差異。源格式源格式比較格式比較格式。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)例例:畢業(yè)論文畢業(yè)論文正文正文，字體：宋體、小四；，字體：宋體、小四；行距：行距：1.5倍行距；首行縮進(jìn)倍行距；

10、首行縮進(jìn)2字符。字符。方法一、使用方法一、使用“新建樣式新建樣式”對話框創(chuàng)建對話框創(chuàng)建步驟步驟1：格式格式樣式和格式樣式和格式新樣式新樣式步驟步驟2：鍵入新樣式的名稱：論文正文。：鍵入新樣式的名稱：論文正文。步驟步驟3：選擇新樣式的類型為段落樣式。：選擇新樣式的類型為段落樣式。步驟步驟4：按要求設(shè)置文字與段落的屬性，點(diǎn)擊確定：按要求設(shè)置文字與段落的屬性，點(diǎn)擊確定完成設(shè)置。完成設(shè)置。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)方法二、用命名法創(chuàng)建個(gè)性化樣式方法二、用命名法創(chuàng)建個(gè)性化樣式步驟步驟1：按照要求設(shè)置正文中的某個(gè)段落。按照要求設(shè)置正文中的某個(gè)段落。步驟步驟2：。在：。在“格式格式”工具欄的工具欄的“樣式樣式”欄欄目

11、中，為段落樣式命名：論文正文。目中，為段落樣式命名：論文正文。同樣方法，在同樣方法，在“樣式和格式樣式和格式”任務(wù)窗格任務(wù)窗格中也可以選擇中也可以選擇“新樣式新樣式”創(chuàng)建。創(chuàng)建。方法三、用修改法建立段落的樣式方法三、用修改法建立段落的樣式修改原有樣式，并命名：論文正文。修改原有樣式，并命名：論文正文。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)應(yīng)用樣式：應(yīng)用樣式：選中文字或段落，在選中文字或段落，在“樣式樣式”下拉列表中，點(diǎn)下拉列表中，點(diǎn)擊要應(yīng)用的樣式名。擊要應(yīng)用的樣式名。修改樣式：修改樣式：l 選擇要修改的樣式，單擊其右側(cè)的下拉箭頭，選擇要修改的樣式，單擊其右側(cè)的下拉箭頭，點(diǎn)擊點(diǎn)擊“修改修改”命令。命令。l在在“修改樣

12、式修改樣式”對話框中進(jìn)行修改后，對話框中進(jìn)行修改后，單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)刪除樣式：刪除樣式：刪除文檔不再需要的刪除文檔不再需要的某個(gè)某個(gè)樣式。樣式。WORD標(biāo)準(zhǔn)樣式不能被刪除。標(biāo)準(zhǔn)樣式不能被刪除。清除格式：清除格式：清除所選文檔中的清除所選文檔中的全部全部樣式和樣式和格式，并全部轉(zhuǎn)換為正文樣式。格式，并全部轉(zhuǎn)換為正文樣式。了解一篇文檔的排版是否專業(yè)，可通了解一篇文檔的排版是否專業(yè)，可通過樣式和格式的運(yùn)用是否混亂來判斷。過樣式和格式的運(yùn)用是否混亂來判斷。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn) Word提供了提供了腳注、尾注、題注腳注、尾注、題注等三種文檔注釋方等三種文檔注釋方式。式。一旦為

13、文檔內(nèi)容添加了帶有編號(hào)或符號(hào)項(xiàng)的注釋，一旦為文檔內(nèi)容添加了帶有編號(hào)或符號(hào)項(xiàng)的注釋，相關(guān)正文就需要設(shè)置引用說明，以保證注釋與文字的相關(guān)正文就需要設(shè)置引用說明，以保證注釋與文字的對應(yīng)關(guān)系。這一引用關(guān)系稱為對應(yīng)關(guān)系。這一引用關(guān)系稱為交叉引用交叉引用。一旦為文檔內(nèi)容添加了帶有編號(hào)或符號(hào)項(xiàng)的注釋，相關(guān)一旦為文檔內(nèi)容添加了帶有編號(hào)或符號(hào)項(xiàng)的注釋，相關(guān)正文就需要設(shè)置引用說明，以保證注釋與文字的對應(yīng)關(guān)正文就需要設(shè)置引用說明，以保證注釋與文字的對應(yīng)關(guān)系。這一引用關(guān)系稱為系。這一引用關(guān)系稱為交叉引用交叉引用。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)插入腳注和尾注：插入腳注和尾注：插入插入引用引用腳注和尾注腳注和尾注腳注可選位置：頁面底端

14、、文字下方。腳注可選位置：頁面底端、文字下方。尾注可選位置：文檔結(jié)尾、節(jié)的結(jié)尾。尾注可選位置：文檔結(jié)尾、節(jié)的結(jié)尾。設(shè)置應(yīng)用范圍：本節(jié)、整篇文檔設(shè)置應(yīng)用范圍：本節(jié)、整篇文檔 。腳注和尾注之間可以互相轉(zhuǎn)換：腳注和尾注之間可以互相轉(zhuǎn)換：l點(diǎn)擊腳注與尾注對話框中的點(diǎn)擊腳注與尾注對話框中的轉(zhuǎn)換按鈕。轉(zhuǎn)換按鈕。l右擊創(chuàng)建的腳注，可轉(zhuǎn)換。右擊創(chuàng)建的腳注，可轉(zhuǎn)換。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)編輯腳注和尾注：編輯腳注和尾注：雙擊注釋標(biāo)記可在正文位置和注釋間跳轉(zhuǎn)。雙擊注釋標(biāo)記可在正文位置和注釋間跳轉(zhuǎn)。l 移動(dòng)腳注和尾注：鼠標(biāo)拖拽移動(dòng)腳注和尾注：鼠標(biāo)拖拽l 刪除腳注和尾注：刪除腳注和尾注：鍵鍵l 復(fù)制腳注和尾注：按住復(fù)制腳注和

15、尾注：按住鍵，鼠標(biāo)拖拽鍵，鼠標(biāo)拖拽高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)例例:畢業(yè)論文的參考文獻(xiàn)設(shè)置畢業(yè)論文的參考文獻(xiàn)設(shè)置-尾注尾注 步驟步驟1:設(shè)置尾注中注釋標(biāo)記為設(shè)置尾注中注釋標(biāo)記為1插入尾注，編號(hào)格式插入尾注，編號(hào)格式1,2,3.1,2,3.插入插入：編輯編輯替換替換，設(shè)查找內(nèi)容，設(shè)查找內(nèi)容ee，替換，替換為為&。此時(shí)正文和尾注中的注釋標(biāo)記都表現(xiàn)為上標(biāo)。此時(shí)正文和尾注中的注釋標(biāo)記都表現(xiàn)為上標(biāo)形式形式11。去掉去掉尾注中尾注中的的注釋標(biāo)記注釋標(biāo)記的上標(biāo)選項(xiàng)：的上標(biāo)選項(xiàng)：格式格式字體，字體，去除上標(biāo)選擇。去除上標(biāo)選擇?；蚩旖莘绞剑喊椿蚩旖莘绞剑喊碿trl+Shift+=小技巧小技巧：設(shè)置文體為上下標(biāo)的快捷鍵。：設(shè)

16、置文體為上下標(biāo)的快捷鍵。上標(biāo)：上標(biāo)：ctrl+Shift+=ctrl+Shift+=；下標(biāo)：；下標(biāo)：ctrl+=ctrl+=高級培訓(xùn)高級培訓(xùn) 步驟步驟2、去除注釋分隔符、去除注釋分隔符Word用一條短線將正文與腳注和尾注分隔開，用一條短線將正文與腳注和尾注分隔開，這條線叫做注釋分隔符。這條線叫做注釋分隔符。切換至普通視圖，選擇切換至普通視圖，選擇 視圖視圖腳注腳注在屏幕下方顯示注釋窗格。單擊下拉菜單，在屏幕下方顯示注釋窗格。單擊下拉菜單，選擇尾注分隔符，按選擇尾注分隔符，按Delete刪除。刪除。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)l題注由標(biāo)簽及編號(hào)組成。題注由標(biāo)簽及編號(hào)組成。l可以為題注新建標(biāo)簽，默認(rèn)的標(biāo)簽只有

17、表格、公式和可以為題注新建標(biāo)簽，默認(rèn)的標(biāo)簽只有表格、公式和圖表。圖表。在論文撰寫中，一般需要在論文撰寫中，一般需要新建新建“圖圖”、“表表”兩個(gè)標(biāo)簽。兩個(gè)標(biāo)簽。l創(chuàng)建包含章節(jié)號(hào)的題注編號(hào)創(chuàng)建包含章節(jié)號(hào)的題注編號(hào)一般論文中，圖片和圖形的題注在其下一般論文中，圖片和圖形的題注在其下方；表格的題注在其上方。方；表格的題注在其上方。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)如何設(shè)置上圖所示的題注？如何設(shè)置上圖所示的題注？高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)步驟步驟1、選定圖片（或圖形、公式、表格等）、選定圖片（或圖形、公式、表格等）插入插入引用引用題注題注步驟步驟2 2、設(shè)置編號(hào)、設(shè)置編號(hào)如需包含章節(jié)號(hào)，文檔中每個(gè)章節(jié)必須如需包含章節(jié)號(hào)，文檔中每

18、個(gè)章節(jié)必須先先采用采用項(xiàng)目自動(dòng)編號(hào)項(xiàng)目自動(dòng)編號(hào)：格式格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)多級符號(hào)多級符號(hào)否則，否則，Word將因無法識(shí)別手動(dòng)輸入的章將因無法識(shí)別手動(dòng)輸入的章節(jié)號(hào)數(shù)字，顯示出錯(cuò)提示。且添加節(jié)號(hào)數(shù)字，顯示出錯(cuò)提示。且添加的題注顯示為的題注顯示為“0-X”。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)l分別為各個(gè)級別設(shè)置自動(dòng)編號(hào)。分別為各個(gè)級別設(shè)置自動(dòng)編號(hào)。l保證將級別鏈接到所對應(yīng)的樣式。保證將級別鏈接到所對應(yīng)的樣式。多級自動(dòng)編號(hào)設(shè)定：多級自動(dòng)編號(hào)設(shè)定：格式格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)高級培訓(xùn)高級培訓(xùn) 例例：如果論文中有多處引用了同一篇文獻(xiàn)內(nèi)如果論文中有多處引用了同一篇文獻(xiàn)內(nèi)容，可采用插入容，可采用插入“交叉引

19、用交叉引用”的方式，使其尾注正的方式，使其尾注正文相同。文相同。方法：方法：插入插入引用引用交叉引用交叉引用高級培訓(xùn)高級培訓(xùn) Word為多種類型提供為多種類型提供“交叉引用交叉引用”方式，如，方式，如，編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)簽、腳注、尾注、表格、公式、圖表等。編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)簽、腳注、尾注、表格、公式、圖表等。題注的交叉引用：題注的交叉引用：常用于在論文或書籍的正文常用于在論文或書籍的正文中引用圖表的位置中引用圖表的位置光標(biāo)至插入點(diǎn)，如文字光標(biāo)至插入點(diǎn)，如文字“如下如下”之后之后插入插入引用引用交叉引用交叉引用引用類型里沒有引用類型里沒有“題注題注”選項(xiàng)，而是選擇選項(xiàng)，而是選擇標(biāo)標(biāo)簽簽名，如名，如“圖圖”。選擇

20、引用內(nèi)容：整項(xiàng)題注或只有標(biāo)簽和編號(hào)選擇引用內(nèi)容：整項(xiàng)題注或只有標(biāo)簽和編號(hào)等。等。選擇引用哪一個(gè)題注。選擇引用哪一個(gè)題注。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)編號(hào)項(xiàng)的交叉引用：編號(hào)項(xiàng)的交叉引用：等同于尾注設(shè)置，等同于尾注設(shè)置，但更方便。但更方便。例例：使用編號(hào)項(xiàng)的交叉引用設(shè)置論文參考文獻(xiàn)。使用編號(hào)項(xiàng)的交叉引用設(shè)置論文參考文獻(xiàn)。步驟步驟1、將參考文獻(xiàn)設(shè)置為項(xiàng)目和編號(hào)。、將參考文獻(xiàn)設(shè)置為項(xiàng)目和編號(hào)。步驟步驟2、光標(biāo)至插入位置，、光標(biāo)至插入位置，插入插入引用引用交叉引用交叉引用 步驟步驟3、引用類型：編號(hào)項(xiàng)；、引用類型：編號(hào)項(xiàng)；引用內(nèi)容：段落編號(hào)。引用內(nèi)容：段落編號(hào)。步驟步驟4、在、在“引用哪個(gè)編號(hào)項(xiàng)引用哪個(gè)編號(hào)項(xiàng)”列列

21、 表中選擇。表中選擇。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn) l 當(dāng)腳注和尾注的位置變更或者刪除，當(dāng)腳注和尾注的位置變更或者刪除，Word會(huì)自會(huì)自動(dòng)將變動(dòng)的注釋標(biāo)記更新。動(dòng)將變動(dòng)的注釋標(biāo)記更新。l 題注題注和和交叉引用不會(huì)交叉引用不會(huì)自動(dòng)自動(dòng)更新更新，需要用戶要求，需要用戶要求“更新域更新域”。l 圖中的灰色部分是圖中的灰色部分是域底紋域底紋的顯示。題注、交叉引的顯示。題注、交叉引用和編號(hào)項(xiàng)等都是一種用和編號(hào)項(xiàng)等都是一種域域。l 更新域的方式：右鍵灰色區(qū)域，選擇更新域，或更新域的方式：右鍵灰色區(qū)域，選擇更新域，或快捷鍵快捷鍵F9。l 要更新全文的域，可以使用快要更新全文的域，可以使用快捷鍵組合捷鍵組合CTRL+A+

22、F9。更新注釋編號(hào)和交叉引用更新注釋編號(hào)和交叉引用高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)l目錄目錄定位文檔中定位文檔中標(biāo)題標(biāo)題所在的頁碼。所在的頁碼。l索引索引定位文檔中定位文檔中關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞所在的頁碼。所在的頁碼。l目錄和索引的生成，書簽起到關(guān)鍵作用。目錄和索引的生成，書簽起到關(guān)鍵作用。便于在長文檔中自由導(dǎo)航在長文檔中自由導(dǎo)航。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)創(chuàng)建目錄：創(chuàng)建目錄：方法一方法一：使用制表位創(chuàng)建：使用制表位創(chuàng)建靜態(tài)靜態(tài)目錄目錄 用于定位文字。按一次用于定位文字。按一次TAB鍵就鍵就右移一個(gè)制表位，按一次右移一個(gè)制表位，按一次BACKSPACE鍵鍵左移一個(gè)制表位。左移一個(gè)制表位。格式格式制表位制表位，可設(shè)置制表位。，可

23、設(shè)置制表位。也可直接在標(biāo)尺上點(diǎn)擊插入制表符，也可直接在標(biāo)尺上點(diǎn)擊插入制表符，然后雙擊該制表符，在制表位對然后雙擊該制表符，在制表位對話框中進(jìn)行修改。話框中進(jìn)行修改。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)有五種有五種:左對齊左對齊“”“”右對齊右對齊“”“”居中居中小數(shù)點(diǎn)對齊小數(shù)點(diǎn)對齊豎線對齊豎線對齊高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)例：通過制表位創(chuàng)建例：通過制表位創(chuàng)建靜態(tài)靜態(tài)目錄目錄1、創(chuàng)建制表位、創(chuàng)建制表位步驟步驟1：在制表位位置中輸入：在制表位位置中輸入“6”，“右對右對齊齊”，無前導(dǎo)符，點(diǎn)擊設(shè)置。，無前導(dǎo)符，點(diǎn)擊設(shè)置。步驟步驟2：在制表位位置中輸入：在制表位位置中輸入“8”，“左對左對齊齊”，無前導(dǎo)符，點(diǎn)擊設(shè)置。，無前導(dǎo)符，點(diǎn)

24、擊設(shè)置。步驟步驟3：在制表位位置中輸入：在制表位位置中輸入“38”，“右對右對齊齊”，前導(dǎo)符選擇，前導(dǎo)符選擇“5”，點(diǎn)擊確定。，點(diǎn)擊確定。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)2、輸入目錄內(nèi)容、輸入目錄內(nèi)容步驟步驟4：按：按TAB鍵，輸入鍵，輸入“第一章第一章”；按；按TAB鍵，輸入鍵，輸入“緒論緒論”；按；按TAB鍵，出現(xiàn)鍵，出現(xiàn)前導(dǎo)符，輸入頁碼前導(dǎo)符，輸入頁碼“1”，回車。，回車。步驟步驟5重復(fù)操作，直至目錄輸入完成。重復(fù)操作，直至目錄輸入完成。圖中灰色右向箭圖中灰色右向箭頭表示輸入時(shí)按頭表示輸入時(shí)按的的TABTAB鍵。鍵。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)方法二、通過標(biāo)題樣式創(chuàng)建方法二、通過標(biāo)題樣式創(chuàng)建動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)目錄目錄 目錄的

25、標(biāo)題樣式目錄的標(biāo)題樣式與大綱級別逐級對與大綱級別逐級對應(yīng)，默認(rèn)為三級，應(yīng)，默認(rèn)為三級，即標(biāo)題即標(biāo)題1-3。標(biāo)題超過標(biāo)題超過3級，級，可在顯示級別可在顯示級別中修改。中修改。插入插入引用引用索引和目錄索引和目錄目錄目錄高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)方法三、通過大綱級別及其他樣式創(chuàng)建目錄方法三、通過大綱級別及其他樣式創(chuàng)建目錄 目錄目錄選項(xiàng)選項(xiàng) 若希望增加目錄的層數(shù)，可繼續(xù)設(shè)置若希望增加目錄的層數(shù)，可繼續(xù)設(shè)置標(biāo)題標(biāo)題4-9的目錄級別。的目錄級別。目錄也可建自大綱級別，若一段文本目錄也可建自大綱級別，若一段文本未設(shè)置標(biāo)題樣式，設(shè)置了大綱級別，亦可未設(shè)置標(biāo)題樣式，設(shè)置了大綱級別，亦可生成目錄。（勾選大綱級別）生成目錄

26、。（勾選大綱級別）將目錄級別右側(cè)的滾動(dòng)將目錄級別右側(cè)的滾動(dòng)條下拉，顯示文檔中其條下拉，顯示文檔中其他樣式，同樣可為樣他樣式，同樣可為樣式設(shè)置目錄級別。式設(shè)置目錄級別。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)創(chuàng)建圖表目錄創(chuàng)建圖表目錄(略略)圖表目錄是指文檔中的插圖或表格之圖表目錄是指文檔中的插圖或表格之類的目錄。對于包含有大量插圖或表格的類的目錄。對于包含有大量插圖或表格的書籍、論文，附加上一個(gè)插圖或表格目錄，書籍、論文，附加上一個(gè)插圖或表格目錄，會(huì)給用戶帶來很大的方便。會(huì)給用戶帶來很大的方便。圖表目錄的創(chuàng)建依據(jù)為文中圖片或表圖表目錄的創(chuàng)建依據(jù)為文中圖片或表格的格的題注題注。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)創(chuàng)建圖表目錄方法：創(chuàng)建圖表目

27、錄方法：索引和目錄索引和目錄圖表圖表目錄目錄 題注標(biāo)簽下拉列表題注標(biāo)簽下拉列表中在包括中在包括Word內(nèi)建標(biāo)簽內(nèi)建標(biāo)簽和用戶自己新建的標(biāo)簽，和用戶自己新建的標(biāo)簽，根據(jù)不同標(biāo)簽創(chuàng)建不同根據(jù)不同標(biāo)簽創(chuàng)建不同的圖表目錄。的圖表目錄?？梢渣c(diǎn)擊可以點(diǎn)擊“圖表目錄圖表目錄”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，根據(jù)自選樣式創(chuàng)建圖目錄，按鈕，根據(jù)自選樣式創(chuàng)建圖目錄，其設(shè)置方法與一般目錄相同。其設(shè)置方法與一般目錄相同。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)修改目錄：修改目錄：目錄目錄及及圖表目錄選項(xiàng)卡右圖表目錄選項(xiàng)卡右下方下方都有都有修改按鈕。修改按鈕。更新目錄更新目錄：自動(dòng)生成的目錄都帶有：自動(dòng)生成的目錄都帶有灰色灰色的的域底紋

28、域底紋，都是域。因此，目錄用更新域的方式，都是域。因此，目錄用更新域的方式更新。更新。在目錄域上單擊鼠標(biāo)右鍵、選擇在目錄域上單擊鼠標(biāo)右鍵、選擇“更更新域新域”；將光標(biāo)置于目錄中按快捷鍵將光標(biāo)置于目錄中按快捷鍵F9，均顯示均顯示“更新目錄更新目錄”對對話框?？蛇x擇只更新頁話框?？蛇x擇只更新頁碼或是更新整個(gè)目錄。碼或是更新整個(gè)目錄。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn) 書簽書簽（標(biāo)簽）標(biāo)簽）是一個(gè)虛擬標(biāo)記，是為了是一個(gè)虛擬標(biāo)記，是為了便便于引用于引用而標(biāo)識(shí)和命名的而標(biāo)識(shí)和命名的位置位置或或文本文本。簡單的說，簡單的說，書簽書簽是是定位定位用的。在編輯或閱用的。在編輯或閱讀一篇較長的讀一篇較長的WORD文檔時(shí)，如果想在

29、某一文檔時(shí)，如果想在某一處或幾處留下標(biāo)記，以便以后查找、修改或處或幾處留下標(biāo)記，以便以后查找、修改或引用，就可以在該處插入一書簽。引用，就可以在該處插入一書簽。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)當(dāng)一篇長文檔反復(fù)修改后，目錄中的頁號(hào)當(dāng)一篇長文檔反復(fù)修改后，目錄中的頁號(hào)和結(jié)構(gòu)都會(huì)變化，插入的目錄需要更新。和結(jié)構(gòu)都會(huì)變化，插入的目錄需要更新。更新目錄出錯(cuò)時(shí)，經(jīng)常會(huì)提示更新目錄出錯(cuò)時(shí)，經(jīng)常會(huì)提示“錯(cuò)誤！未錯(cuò)誤！未定義書簽。定義書簽?！薄?chuàng)建目錄一般是通過設(shè)置標(biāo)題。創(chuàng)建目錄一般是通過設(shè)置標(biāo)題樣式的套用，但出錯(cuò)時(shí)卻沒有顯示為樣式的套用，但出錯(cuò)時(shí)卻沒有顯示為“未定義未定義樣式樣式”，而顯示，而顯示“未定義書簽未定義書簽”，可

30、見書簽在，可見書簽在目錄的生成中作用很大。目錄的生成中作用很大。事實(shí)上，許多引用都是基于書簽的。事實(shí)上，許多引用都是基于書簽的。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)首先首先，在長文檔中所有需要定位的位置，在長文檔中所有需要定位的位置或者文字處插入一個(gè)書簽，并為這些書簽或者文字處插入一個(gè)書簽，并為這些書簽命名，以方便今后使用。命名，以方便今后使用。其次其次，可以利用這些書簽，快速定位、，可以利用這些書簽，快速定位、設(shè)置交叉引用設(shè)置交叉引用或或建立超級鏈接，以達(dá)到在建立超級鏈接，以達(dá)到在長文檔中快速導(dǎo)航的目的。長文檔中快速導(dǎo)航的目的。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn) 1、設(shè)置書簽、設(shè)置書簽選定插入位置或文本，選定插入位置或文本，插入

31、插入書簽書簽。鍵入鍵入“書簽名書簽名”，單擊，單擊“添加添加”。注意：注意：書簽名必須以字母或漢字開頭，可包書簽名必須以字母或漢字開頭，可包含數(shù)字或下劃線，例如，含數(shù)字或下劃線，例如，“標(biāo)題標(biāo)題_1_1”。書簽在文中默認(rèn)不顯示，可以選擇書簽在文中默認(rèn)不顯示，可以選擇工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)視圖選項(xiàng)卡視圖選項(xiàng)卡選中選中“書簽書簽”復(fù)復(fù)選框選框，要求顯示書簽。，要求顯示書簽。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)關(guān)于書簽的幾點(diǎn)說明：關(guān)于書簽的幾點(diǎn)說明：指定位置的書簽在該位置顯示一個(gè)指定位置的書簽在該位置顯示一個(gè)I形；形；選定內(nèi)容的書簽標(biāo)記為選定內(nèi)容的書簽標(biāo)記為“選定的文字選定的文字”；在書簽對話框中點(diǎn)擊在書簽對話框中點(diǎn)擊“定位

32、定位”按鈕，會(huì)定按鈕，會(huì)定位到文檔中相應(yīng)位置；位到文檔中相應(yīng)位置；“刪除刪除”按鈕刪除選中的書簽。按鈕刪除選中的書簽。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)2、用書簽定位：、用書簽定位：在長文檔中自由導(dǎo)航在長文檔中自由導(dǎo)航書簽與定位書簽與定位1，編輯編輯定位定位書簽與定位書簽與定位2，插入插入書簽書簽書簽定位避免了在書簽定位避免了在長文檔中用鼠標(biāo)不停長文檔中用鼠標(biāo)不?；瑒?dòng)尋找的辛苦?；瑒?dòng)尋找的辛苦。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)書簽與超級鏈接，選中超級鏈接處的文字，書簽與超級鏈接，選中超級鏈接處的文字，插入插入超級鏈接（超級鏈接（通過超級鏈接快速定位通過超級鏈接快速定位書簽書簽）高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)書簽與交叉引用，書簽與交叉引用，插

33、入插入引用引用交叉引用交叉引用 引用類型：書簽，引用內(nèi)容：書簽文字。引用類型：書簽，引用內(nèi)容：書簽文字。勾選勾選“插入為超鏈接插入為超鏈接”，實(shí)現(xiàn)在文中指定位置與書簽實(shí)現(xiàn)在文中指定位置與書簽位置間的交叉引用位置間的交叉引用當(dāng)為題注創(chuàng)建交叉當(dāng)為題注創(chuàng)建交叉引用時(shí)，引用時(shí)，Word自動(dòng)給題自動(dòng)給題注添加書簽。注添加書簽。不僅是題注，引用到腳注和尾注、引用不僅是題注，引用到腳注和尾注、引用到編號(hào)項(xiàng)等，都是按照交叉引用到書簽的模到編號(hào)項(xiàng)等，都是按照交叉引用到書簽的模式，創(chuàng)建超級鏈接來定位。式，創(chuàng)建超級鏈接來定位。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)模板模板是一種預(yù)設(shè)了固定格式的文檔，其是一種預(yù)設(shè)了固定格式的文檔，其作用是

34、保證同一類文體風(fēng)格整體一致。作用是保證同一類文體風(fēng)格整體一致。模板模板是樣式的集合。是樣式的集合。使用模板生成的新文檔，包含一些特定使用模板生成的新文檔，包含一些特定元素，諸如，紙張大小、頁邊距、字體、頁元素，諸如，紙張大小、頁邊距、字體、頁眉和頁腳等。眉和頁腳等。使用模板創(chuàng)建新的個(gè)性化文檔，避免從使用模板創(chuàng)建新的個(gè)性化文檔，避免從頭開始設(shè)定，省時(shí)、方便、高效。頭開始設(shè)定，省時(shí)、方便、高效。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn) 模板中一般包含以下元素：模板中一般包含以下元素：l文字和圖形。如，頁眉和頁腳中插入的日文字和圖形。如，頁眉和頁腳中插入的日期、時(shí)間和文件名、文檔標(biāo)題等信息域、期、時(shí)間和文件名、文檔標(biāo)題等信

35、息域、占位符、公司徽標(biāo)等。占位符、公司徽標(biāo)等。l頁面設(shè)置。如，頁邊距和其他頁面選項(xiàng)。頁面設(shè)置。如，頁邊距和其他頁面選項(xiàng)。l樣式。樣式。l宏，宏，VBA腳本。腳本。l保存為自動(dòng)圖文集詞條的文字和圖形。保存為自動(dòng)圖文集詞條的文字和圖形。l自定義工具欄、菜單和快捷鍵。自定義工具欄、菜單和快捷鍵。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)模版模版是一種是一種特殊文檔特殊文檔，其文件類型為，其文件類型為.dot。任何文檔都衍生于模板，即使建立一個(gè)空任何文檔都衍生于模板，即使建立一個(gè)空白的新文檔，也衍生于白的新文檔，也衍生于Normal模板。模板。文檔間存在著如下三層關(guān)系：文檔間存在著如下三層關(guān)系：文檔文檔文檔基于的模板文檔基于的

36、模板Normal.dotNormal.dot 當(dāng)用戶調(diào)整了任何文檔格式后，保存變更當(dāng)用戶調(diào)整了任何文檔格式后，保存變更都有三種選擇：保存在都有三種選擇：保存在當(dāng)前文檔當(dāng)前文檔、當(dāng)前文檔的當(dāng)前文檔的模板模板或或Normal模板模板。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)對于對于更改文檔格式后，不同的存儲(chǔ)位置有更改文檔格式后，不同的存儲(chǔ)位置有不同的影響范圍（不同的影響范圍（三層三層）。）。l如果選擇如果選擇Normal模板，則所做的改變對以后模板，則所做的改變對以后建立的所有文檔都有效。建立的所有文檔都有效。l如果選擇當(dāng)前文檔基于的模板，則所做的改如果選擇當(dāng)前文檔基于的模板，則所做的改變對以后基于該模板建立的文檔有效。

37、變對以后基于該模板建立的文檔有效。l如果選擇當(dāng)前文檔，則所做的改變只對如果選擇當(dāng)前文檔，則所做的改變只對本文檔有效。本文檔有效。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)如，調(diào)整頁面設(shè)置后如，調(diào)整頁面設(shè)置后,點(diǎn)擊下方的點(diǎn)擊下方的“默認(rèn)默認(rèn)”按鈕按鈕,Normal.dot模版的默認(rèn)設(shè)置被更改。模版的默認(rèn)設(shè)置被更改。建議建議：不要將過多更：不要將過多更新添加到新添加到Normal模板中，模板中，過于臃腫的過于臃腫的Normal.dot會(huì)導(dǎo)致載入速度變慢，啟會(huì)導(dǎo)致載入速度變慢，啟動(dòng)時(shí)間變長。動(dòng)時(shí)間變長。刪除刪除Normal模板，該模板，該模板將會(huì)恢復(fù)原有的默認(rèn)模板將會(huì)恢復(fù)原有的默認(rèn)設(shè)置。設(shè)置。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn) Word提供兩

38、類模板。提供兩類模板。系統(tǒng)向?qū)Ш湍０逑到y(tǒng)向?qū)Ш湍０逦募募陆ㄐ陆ǎ?，在“模板模板”區(qū)中，單擊區(qū)中，單擊“本本機(jī)上的模板機(jī)上的模板”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“模板模板”對話框。對話框?！澳０迥０濉睂υ拰υ捒蛑泄灿芯艂€(gè)選項(xiàng)框中共有九個(gè)選項(xiàng)卡?？筛鶕?jù)各類文卡?？筛鶕?jù)各類文檔模板向?qū)?，?chuàng)建檔模板向?qū)?，?chuàng)建文檔或模版。文檔或模版。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)例如，切換到例如，切換到“報(bào)告報(bào)告”選項(xiàng)卡，選選項(xiàng)卡，選取取“稿紙向?qū)Ц寮埾驅(qū)А?，在，在對話框右下角選擇新對話框右下角選擇新建文檔或者模板，確建文檔或者模板，確定后，即可根據(jù)向?qū)Фê?，即可根?jù)向?qū)У闹敢?，建立一份方的指引，建立一份方格稿紙型的文檔。格稿紙型的文檔。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn) 自定義模板自定義模板l 根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板 一篇畢業(yè)論文撰寫完成后，將它另存為模一篇畢業(yè)論文撰寫完成后，將它另存為模板。板。文件文件另存為另存為，保存類型：文檔模板。保存類型：文檔模板。l 直接創(chuàng)建模板直接創(chuàng)建模板可以在空白文檔或系統(tǒng)模板的基礎(chǔ)上創(chuàng)建可以在空白文檔或系統(tǒng)模板的基礎(chǔ)上創(chuàng)建新模板。新模板。文件文件新建，新建，選擇選擇“本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板”，修改系統(tǒng)模板或者完全新建一個(gè)模板。修改系統(tǒng)模板或者完全新建一個(gè)模板。高級培訓(xùn)高級培訓(xùn)