物采系統(tǒng)供應(yīng)商培訓(xùn)培訓(xùn)講義.ppt

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1、,中國石油物資采購管理信息系統(tǒng) 交易平臺供應(yīng)商培訓(xùn),中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目組 2011年9月,主要內(nèi)容,一、系統(tǒng)總體介紹 二、供應(yīng)商培訓(xùn)內(nèi)容,通過物資采購管理信息系統(tǒng)平臺實(shí)施，實(shí)現(xiàn)物資采購業(yè)務(wù)的全流程、全覆蓋，橫向覆蓋60大類物資采購管理需求，縱向滿足集團(tuán)公司、地區(qū)公司和供應(yīng)商等用戶的業(yè)務(wù)要求，通過與ERP、MDM、合同系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)管理與交易一體化，以支持業(yè)務(wù)發(fā)展，降低運(yùn)營成本，完善陽光采購，提升管理水平，支撐“集中采購”，并且為“戰(zhàn)略采購”奠定基礎(chǔ)。,1、項(xiàng)目目標(biāo)與意義,現(xiàn)有系統(tǒng)：能源一號網(wǎng) + ERP + MDM + 合同系統(tǒng),物資采購管理信息系統(tǒng),全流程、全覆蓋,孤立系統(tǒng),部

2、分流程、部分覆蓋,集成系統(tǒng),管理與交易一體化,集中采購 戰(zhàn)略采購,2、業(yè)務(wù)架構(gòu),多級計(jì)劃、層層匯總 有效集中需求,統(tǒng)一物料編碼,標(biāo)準(zhǔn)化流程,共享價(jià)格信息,規(guī)范組織結(jié)構(gòu),專家分類管理,供應(yīng)商戰(zhàn)略管理,兩級集中、三級采購 有效整合市場,統(tǒng)一管理、分級授權(quán) 合理配置資源,多級倉儲(chǔ)、集中儲(chǔ)備 降低倉儲(chǔ)成本,報(bào)表查詢,統(tǒng)計(jì)分析,智能決策,績效考核,集中采購、戰(zhàn)略采購,夯實(shí)基礎(chǔ),優(yōu)化業(yè)務(wù),輔助決策,采購管理,合同管理,倉儲(chǔ)管理,3、交易平臺功能主線,計(jì)劃管理,結(jié)算管理,招標(biāo)管理,配送管理,交易管理,物料管理,供應(yīng)商管理,專家管理,價(jià)格管理,質(zhì)量管理,目錄管理,綜合管理,采購方案,模塊間數(shù)據(jù)流,招標(biāo)方案,招

3、標(biāo)結(jié)果,信息發(fā)布/共享 專家抽取,RFx,目錄式采購,采購訂單,采購結(jié)果,投標(biāo)人,采購方式和明細(xì),招標(biāo)結(jié)果,定商定價(jià)結(jié)果,物料信息,供應(yīng)商信息,專家,1,2,6,7,8,5,3,4,13,9,10,11,12,14,15,文件批量導(dǎo)入計(jì)劃物資明細(xì),發(fā)布到目錄,供應(yīng)商信息(不適于公開招標(biāo)),采購計(jì)劃上載,培訓(xùn)資料： 培訓(xùn)講義（PPT）：物采系統(tǒng)交易平臺供應(yīng)商培訓(xùn)講義 用戶操作手冊（Word）：物采系統(tǒng)交易平臺供應(yīng)商操作手冊 培訓(xùn)視頻：RFx-供應(yīng)商回復(fù)招標(biāo)采購-投標(biāo)人協(xié)同采購訂單-供應(yīng)商確認(rèn) 培訓(xùn)環(huán)境： http:/（供應(yīng)商回復(fù)、采購訂單確認(rèn)） http:/（投標(biāo)人自注冊、投標(biāo)人協(xié)同） 支持軟件

4、：IE8、JDK1.5,4、培訓(xùn)注意事項(xiàng),主要內(nèi)容,一、系統(tǒng)總體介紹 二、供應(yīng)商培訓(xùn)內(nèi)容,（一）、RFx-供應(yīng)商回復(fù) （二）、招標(biāo)管理-投標(biāo)人協(xié)同 （三）、采購訂單-供應(yīng)商確認(rèn),培訓(xùn)內(nèi)容,1、RFx關(guān)聯(lián)流程,采購計(jì)劃上載,帶量 定商定價(jià) 定商基礎(chǔ)上確定價(jià)格,采購方案,生成RFQ,生成RFI,供應(yīng)商回復(fù),供應(yīng)商回復(fù),RFQ 授予建議,RFI 授予建議,招標(biāo)方案,信息發(fā)布/共享 專家抽取,招標(biāo)結(jié)果,中間結(jié)果,尋源采購結(jié)果,采購目錄,采購訂單,執(zhí)行采購結(jié)果,供應(yīng)商訂單確認(rèn),供應(yīng)商定商結(jié)果/供應(yīng)商準(zhǔn)入校驗(yàn),定商,帶量 定商定價(jià) 定商基礎(chǔ)上確定價(jià)格,定商,招標(biāo),非招標(biāo),非招標(biāo),招標(biāo)結(jié)果,線下尋源,線上尋

5、源,授予建議,一單一采,帶量/定商定價(jià),目錄式/參照目錄式,臨時(shí)碼替換成正式碼 投標(biāo)人替換成供應(yīng)商 帶量分配 供應(yīng)商定商結(jié)果/供應(yīng)商準(zhǔn)入校驗(yàn),定商采購結(jié)果,定商,2、RFX概要介紹,采購尋源和執(zhí)行過程全支持,在采購尋源過程中，提供交易平臺同供應(yīng)商協(xié)同。在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)、競價(jià)、比價(jià)、定商、定價(jià)、拍賣邀請等定商定價(jià)功能； Rfq(request for quotation)：邀請供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，買方為購買某產(chǎn)品向賣方發(fā)起的詢價(jià)； Rfi(request for information)：邀請供應(yīng)商提供信息，以收集賣方能力相關(guān)信息為目的而發(fā)起的標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)流程。,供應(yīng)商門戶、采購實(shí)施部門、采購執(zhí)行

6、部門、采購管理部門,支持采購尋源流程,單一來源采購,詢價(jià)采購,拍賣,競爭性談判,目前支持的采購模式,一級集中采購（定商定價(jià)）,一級集中采購（帶量）,地區(qū)公司集中采購（定商）,一單一采,一級集中采購（定商）,地區(qū)公司集中采購（定商定價(jià)）,監(jiān) 控 針對采購尋源過程和執(zhí)行過程，為監(jiān)管用戶提供實(shí)時(shí)狀態(tài)跟蹤 對尋源管理中所有關(guān)鍵階段、任務(wù)以及相關(guān)憑證的實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制 提供直觀的任務(wù)清單監(jiān)控，顯示工作任務(wù)狀態(tài),全程記錄的方便、快捷的交易平臺,B2B交易、供應(yīng)商協(xié)同,執(zhí) 行 符合B2B交易流程設(shè)計(jì)，如詢價(jià)、議價(jià)、談判邀請、競爭性談判等（包括一輪/多輪、全公開/半公開/全封閉等） 按行項(xiàng)目詢報(bào)價(jià)、系統(tǒng)自動(dòng)比價(jià)

7、 按供應(yīng)商授予、按行項(xiàng)目分拆授予 授予通知自動(dòng)發(fā)送贏家、采購訂單與供應(yīng)商的在線協(xié)同,尋 源 基于采購方案，靈活的流程流轉(zhuǎn)與管理 按采購階段對交易過程進(jìn)行管理，設(shè)置條款創(chuàng)建、詢價(jià)單創(chuàng)建及供應(yīng)商回復(fù)、采購商回復(fù)、結(jié)果授予等 多類磋商模版和磋商條款的自定義設(shè)置，界面直觀 針對采購尋源和采購執(zhí)行可分別設(shè)置RFX創(chuàng)建人、RFX共享人、RFX談判人、RFX授予人等，提供靈活的配置權(quán)限,倉庫保管員,財(cái)務(wù),供應(yīng)商,投標(biāo)人,2、RFX概要介紹,新的RFX,采購商回復(fù),供應(yīng)商回復(fù),供應(yīng)商拒絕,已棄權(quán)的RFX,授予成功,供應(yīng)商登陸,查找RFX,選擇RFX,閱讀磋商條款,拒絕條款,同意條款,查看詳細(xì)信息,拒絕報(bào)價(jià),報(bào)

8、價(jià),3、采購交易過程-供應(yīng)商回復(fù),（一）、RFx-供應(yīng)商回復(fù) （二）、招標(biāo)管理-投標(biāo)人協(xié)同 （三）、采購訂單-供應(yīng)商確認(rèn),培訓(xùn)內(nèi)容,1、招標(biāo)方案邀請投標(biāo)人,對于公開招標(biāo)，不需要邀請投標(biāo)人 對于邀請招標(biāo) 物資類：從采購方案中帶入邀請投標(biāo)人 工程服務(wù)類：從投標(biāo)人庫中進(jìn)行選擇,投標(biāo)人庫,供應(yīng)商,供應(yīng)商 承包商 服務(wù)商,供應(yīng)商 承包商 服務(wù)商,2、招標(biāo)公告/資格預(yù)審公告/投標(biāo)邀請書,編制后，經(jīng)過審批，發(fā)送給邀請的投標(biāo)人（邀請招標(biāo)），或者發(fā)布到招標(biāo)門戶（公開招標(biāo)）,公告招標(biāo),投標(biāo)人協(xié)同,邀請招標(biāo),如果發(fā)布了資格預(yù)審公告，那么無需再次發(fā)布招標(biāo)公告,招標(biāo)文件以附件的形式上傳到系統(tǒng)中，履行審批手續(xù)后，自動(dòng)發(fā)布

9、到門戶上 投標(biāo)人購買標(biāo)書后，系統(tǒng)會(huì)記錄一個(gè)標(biāo)書購買記錄，然后投標(biāo)人可以進(jìn)行標(biāo)書的下載,審批通過，發(fā)布,下載,線下購買標(biāo)書,標(biāo)書購 買記錄,3、招標(biāo)文件,（一）、RFx-供應(yīng)商回復(fù) （二）、招標(biāo)管理-投標(biāo)人協(xié)同 （三）、采購訂單-供應(yīng)商確認(rèn),培訓(xùn)內(nèi)容,總體流程介紹,采購計(jì)劃上載,目錄式采購,采購方案,生成RFQ,生成RFI,供應(yīng)商回復(fù),供應(yīng)商回復(fù),RFQ 授予建議,RFI 授予建議,招標(biāo)方案,信息發(fā)布/共享 專家抽取,招標(biāo)結(jié)果,中間結(jié)果,尋源采購結(jié)果,采購目錄,采購訂單,執(zhí)行采購結(jié)果,供應(yīng)商訂單確認(rèn),詢價(jià) 競爭性談判 單一來源,招標(biāo),RFX,招標(biāo)結(jié)果,線下尋源,線上尋源,授予建議,一單一采,帶量/定商定價(jià),臨時(shí)碼替換成正式碼 投標(biāo)人替換成供應(yīng)商 帶量分配 供應(yīng)商定商結(jié)果/供應(yīng)商準(zhǔn)入校驗(yàn),定商采購結(jié)果,定商,非目錄式采購,公開招標(biāo) 邀請招標(biāo),1,2,正式碼采購計(jì)劃 臨時(shí)碼采購計(jì)劃,RFX,采購訂單-供應(yīng)商接收訂單,補(bǔ)充采購訂單數(shù)據(jù),發(fā)布采購訂單草案,發(fā)送采購訂單給供應(yīng)商,供應(yīng)商確認(rèn)采購訂單,1,2,3,4,結(jié) 束,