項目管理信息系統(tǒng)項目計劃書.doc

《項目管理信息系統(tǒng)項目計劃書.doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《項目管理信息系統(tǒng)項目計劃書.doc（9頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、項目管理信息系統(tǒng)項目計劃書2012-11-24目錄1 引言11.1 背景11.3 定義21.4 開發(fā)規(guī)范21.5 標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定22 項目概述22.1 項目目標(biāo)22.2 產(chǎn)品目標(biāo)與范圍32.3 假設(shè)與約束32.4 項目工作范圍32.5 應(yīng)交付成果42.6 項目開發(fā)環(huán)境42.7 項目驗收方式與依據(jù)43 項目團隊組織43.1 組織結(jié)構(gòu)43.2 人員分工43.3 協(xié)作與溝通53.3.1 項目團隊內(nèi)部協(xié)作53.3.2 項目接口人員53.3.3 項目團隊外部溝通與協(xié)作模式54 實施計劃64.1 風(fēng)險評估及對策64.2 工作流程64.3 總體進度計劃65 項目質(zhì)量控制計劃76 預(yù)算77項目管理信息系統(tǒng)項

2、目計劃書根據(jù)項目開發(fā)計劃的相關(guān)要求，結(jié)合實際情況調(diào)整后的項目計劃書內(nèi)容如下：1 引言1.1 背景主要說明項目的來歷，一些需要項目團隊成員知道的相關(guān)情況。主要有以下內(nèi)容：(1) 項目的名稱經(jīng)過與客戶商定，結(jié)合實際情況，本項目的名稱為“603項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)”。本系統(tǒng)屬于公司內(nèi)部自行研發(fā)的系統(tǒng)，項目委托單位是本單位。(2) 項目的用戶（單位）：本系統(tǒng)主要是供需要提供項目管理各類服務(wù)（土木方向）的大中型企業(yè)使用，和公司自身使用。(3) 項目的任務(wù)提出者本項目主要是公司考慮到現(xiàn)目前項目管理信息系統(tǒng)的重要性，為提高公司服務(wù)的品質(zhì)，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展做好堅實的鋪墊而做出的重要指示。特批準(zhǔn)成立“603”團

3、隊，完成該項目的開發(fā)。(4) 項目的主要承擔(dān)部本項目由“603”項目團隊承擔(dān)主要項目任務(wù)。由于團隊僅有5位成員，項目部由周楊佳擔(dān)任項目經(jīng)理，袁晨展、陳秋實、李磊、張偉任組員，負(fù)責(zé)自己的本質(zhì)工作，并充分交流，協(xié)力完成項目。(5) 項目建設(shè)背景近年來，西方先進的管理理念大量傳播到國內(nèi)，信息化的管理也逐漸顯露了它的重要性。雖然我們引進了大量的先進的系統(tǒng)，但是由于引進的系統(tǒng)是由不同的國家根據(jù)本國的情況而開發(fā)的，不一定適合在我國發(fā)展。而在我們國內(nèi)，目前在市場上的各類項目管理信息系統(tǒng)多如牛毛，魚龍混雜。存在較多的項目管理咨詢公司。但是，還沒有一個較為綜合的項目管理信息系統(tǒng)，能夠滿足項目的諸多要求。本公司旨

4、在提供全面、綜合、專業(yè)的項目管理服務(wù)，便于吸納各方面的人才，加大發(fā)展空間。公司正是看到了其發(fā)展的必要，決定做好這方面的建設(shè)工作，開發(fā)一個適合本土使用的綜合型的項目管理系統(tǒng)。(6) 軟件系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系本系統(tǒng)屬于整個公司發(fā)展的系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)性系統(tǒng)，主要是嘗試性的為客戶提供服務(wù)的同時，逐步建立并完善一個獨立的數(shù)據(jù)庫，大范圍的集結(jié)優(yōu)秀的項目管理工程案例。未來在這個基礎(chǔ)的骨干系統(tǒng)的基礎(chǔ)上逐步完善各個子系統(tǒng)，并發(fā)展成為功能完善、功能強大的獨立系統(tǒng)。優(yōu)秀的項目管理案例可以掛在工程管理職能部門的相關(guān)網(wǎng)頁下供社會學(xué)習(xí)參考。(7) 軟件系統(tǒng)與機構(gòu)的關(guān)系該系統(tǒng)出了為本公司的客戶提供相關(guān)的服務(wù)之外，還應(yīng)該在工程

5、管理職能部門下設(shè)立有關(guān)優(yōu)秀的項目管理案例供社會學(xué)習(xí)參考。1.3 定義職責(zé)矩陣：責(zé)任分配矩陣?；顒樱喉椖窟^程中的工作單元，一個活動通常具有預(yù)計的時間，預(yù)計的成本和預(yù)算的資源需求，活動通常細(xì)分成單個任務(wù)?；顒佣x：確定完成項目各種可交付物成果所需要執(zhí)行的具體活動。活動描述：在項目網(wǎng)絡(luò)中使用的短語或標(biāo)示。活動描述通常是描述某個活動的工作內(nèi)容?；顒託v時估算：估算完成單項活動所需要的工作時間。雙代號網(wǎng)絡(luò)圖：用箭線表示活動?；顒优判颍鹤R別相互之間的邏輯關(guān)系并形成相應(yīng)文檔。真實成本：給定一段時間范圍內(nèi)，完成工作所引起的、在與計劃值和掙值（它們有時僅是直接人工工時，或僅是直接成本，或是包括間接成本在內(nèi)的所有成

6、本）范圍內(nèi)預(yù)算的任何成本相關(guān)的全部成本。單代號網(wǎng)路圖：用節(jié)點表示工作。已完成工作實際成本：在規(guī)定時間內(nèi)進行某項工作（直接或間接）實際發(fā)生的成本。實際完成日期：活動的工作實際完成的時間點（某些應(yīng)用領(lǐng)域，當(dāng)工作“基本完成”時這個活動認(rèn)為是完成。行政收尾：為項目正式結(jié)束而建立、收集和分發(fā)有關(guān)信息。應(yīng)用領(lǐng)域：具有一些共同元素的項目，這些溝通元素并非在所有項目都出現(xiàn)，應(yīng)用領(lǐng)域通常按照項目產(chǎn)品（如按照類似的技術(shù)活產(chǎn)業(yè)部門）或客戶類型（如外部的或內(nèi)部的，政府與商業(yè)）來定義，應(yīng)用領(lǐng)域也有重疊。1.4 開發(fā)規(guī)范u 計算機軟件開發(fā)規(guī)范 GB8566一88 1.4.2u 計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南 GB8567

7、一88 1.4.3u 國家經(jīng)濟信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 1986u 本項目的合同、標(biāo)書、上級機關(guān)有關(guān)通知、經(jīng)過審批的項目任務(wù)書u 屬于本項目的其他已經(jīng)發(fā)表的文件u 本文檔中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)1.5 標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定本項目的開發(fā)應(yīng)該嚴(yán)格遵照本項目的立項建議書、項目任務(wù)書、合同、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、上級機關(guān)有關(guān)通知和實施方案、相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。2 項目概述2.1 項目目標(biāo)本項目目標(biāo)尊崇SMART原則：u 明確的陳述(Specific)u 可以衡量的結(jié)果(Measurable)u 可以達(dá)成的目標(biāo)(Attainable)u 現(xiàn)實的或者說是能和實際工作相結(jié)合(Real

8、istic)u 可以跟蹤的(Trackable)對項目進行矩陣分解后，得到下表：第一目標(biāo)第二目標(biāo)第三目標(biāo)第一階段建立系統(tǒng)框架在框架的基礎(chǔ)上建立子系統(tǒng)做好系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)第二階段完善系統(tǒng)零星布局做好子系統(tǒng)與主系統(tǒng)的安全連接做好數(shù)據(jù)庫與各個系統(tǒng)的連接，確保能夠訪問第三階段做好系統(tǒng)的測試工作再次測試系統(tǒng)做好整個系統(tǒng)的后續(xù)維護與升級2.2 產(chǎn)品目標(biāo)與范圍產(chǎn)品主要實現(xiàn)一下功能：一、項目管理咨詢?yōu)榭蛻艚鉀Q在項目實際管理過程中遇到的實際問題，為客戶提供典型的案例、常見的問題，客戶可以通過搜索欄搜索關(guān)鍵字。同時，提供專門的預(yù)約和緊急情況通道，由專業(yè)的咨詢團隊針對某一個具體的項目提供專業(yè)的、一對一的咨詢業(yè)務(wù)。二

9、、項目管理服務(wù)為客戶提供專業(yè)的人才、專家為客戶的項目提供專門的項目管理。為客戶展示人才、專家?guī)?，提供相?yīng)的工程業(yè)績說明，由客戶選定系統(tǒng)中提供的人員親自到現(xiàn)場提供項目管理服務(wù)。三、項目管理軟件模擬管理體驗向客戶或者儲備客戶提供本公司主打軟件體驗的機會，讓客戶明顯體驗到現(xiàn)代化辦公優(yōu)勢，努力成為本網(wǎng)站的客戶。同時要設(shè)計大量的引導(dǎo)對話框，方便體驗者充分的體驗到軟件的優(yōu)點。四、優(yōu)秀項目管理工程展示瀏覽者可在此對本站提供過管理服務(wù)的優(yōu)秀工程做充分了解。針對每一個站內(nèi)的優(yōu)秀工程，需要提供相關(guān)的數(shù)據(jù)，讓客戶深刻的體會到本系統(tǒng)為客戶帶來的可觀效益。產(chǎn)品目標(biāo)：“提高工作信息報送反饋工作效率，更好地進行工作信息報送

10、的檢查監(jiān)督，提高信息的及時性、匯總統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性，減輕各級相關(guān)工作人員的勞動強度?！?.3 假設(shè)與約束假設(shè)：1、 本公司的資金充足，所有硬件設(shè)施如若需要就能在三天內(nèi)投入使用，并且已經(jīng)辦完了所有的系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)手續(xù)。2、 人員充足且協(xié)作能力強，工作效率高，能夠迅速的通過努力完成所交付的任務(wù)。3、 嚴(yán)格跟進，不能超過計劃的時間。約束：1、 系統(tǒng)開發(fā)，原則上嚴(yán)格控制成本，不能超過預(yù)算的10%。2、 必須在項目經(jīng)理的有效指揮下嚴(yán)格完成任務(wù)，投入的人員不能超過5人。2.4 項目工作范圍產(chǎn)品范圍界定：軟件系統(tǒng)產(chǎn)品本身范圍的特征和功能范圍。工作范圍界定：為了能夠按時保質(zhì)交付一個有特殊的特征和功能的軟件系統(tǒng)產(chǎn)

11、品所要完成的那些工作任務(wù)。產(chǎn)品范圍的完成情況是參照客戶的需求來界定的，嚴(yán)格按照客戶需求報告執(zhí)行。項目范圍的完成情況則是參照項目計劃執(zhí)行。兩個范圍管理模型間必須要有較好的統(tǒng)一性，以確保項目的具體工作成果，能按特定的產(chǎn)品要求準(zhǔn)時交付。2.5 應(yīng)交付成果能夠安全運行使用的項目管理信息系統(tǒng)。2.6 項目開發(fā)環(huán)境1、軟件： Eclipse visual studio Dreamweaver Firework Flash 2、硬件： PC機 3、技術(shù)： ASPHTMLCSSVBscript javascript SQL 4、項目設(shè)計及運行平臺 Windows XP web IIS2.7 項目驗收方式與依據(jù)

12、驗收包括交付前驗收、交付后驗收、試運行（初步）驗收、最終驗收、第三方驗收、專家參與驗收，層層把關(guān)，確保系統(tǒng)的可靠性、實用性。項目驗收依據(jù)主要有標(biāo)書、合同、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、需求說明書）。3 項目團隊組織3.1 組織結(jié)構(gòu)本項目模仿國際上先進的軟件開發(fā)公司的組織結(jié)構(gòu)，對大的組織結(jié)構(gòu)進行了劃分。組織結(jié)構(gòu)框架見下圖： 3.2 人員分工確定項目團隊的的每個成員屬于組織結(jié)構(gòu)中的什么角色，他們的技術(shù)水平、項目中的分工與配置，可以用列表方式說明，具體編制時按照項目實際組織結(jié)構(gòu)編寫。以下是一個示例。姓名角色工作描述周楊佳項目管理、前期分析、設(shè)計分析系統(tǒng)需求、項目計劃、項目團隊管理、檢查進度李磊分析、設(shè)計、編碼分析新功能

13、、軟件框架擴展、代碼模塊分配、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明張偉分析、設(shè)計數(shù)據(jù)交換、安裝程序、安裝手冊張偉設(shè)計、編碼數(shù)據(jù)加載分析陳秋實設(shè)計項目后期總體負(fù)責(zé)、加載程序編寫張偉設(shè)計、編碼數(shù)碼相機照片讀取剪切模塊設(shè)計陳秋實測試對軟件進行測試、軟件測試穩(wěn)當(dāng)袁晨展穩(wěn)當(dāng)編寫、測試用戶操作手冊3.3 協(xié)作與溝通3.3.1 項目團隊內(nèi)部協(xié)作本項目由項目經(jīng)理領(lǐng)頭協(xié)調(diào)各個項目組成員的協(xié)調(diào)工作。下設(shè)小組長李磊、袁晨展。主要通過企業(yè)內(nèi)部郵箱聯(lián)系，項目團隊的每一個成員都有一份項目成員聯(lián)系方式單。在每一項目階段的開始和結(jié)束時都由項目經(jīng)理組織召開工作大會。并有主管穩(wěn)當(dāng)?shù)脑空棺龊脮h記要，并歸檔統(tǒng)一管理。3.3.2 項目接口人員(1) 負(fù)

14、責(zé)本項目同用戶的接口人員本項目有公司自主開發(fā)，供公司發(fā)展使用。主要是由項目經(jīng)理同開發(fā)設(shè)計部街頭。(2) 負(fù)責(zé)本項目同本企業(yè)開發(fā)設(shè)計部接口人員仍舊由項目經(jīng)理擔(dān)任接口人員。項目經(jīng)理與開發(fā)設(shè)計部和公司的職能部門的交接內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)記錄，并交由袁晨展統(tǒng)一歸檔。3.3.3 項目團隊外部溝通與協(xié)作模式項目團隊外部由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)溝通協(xié)作。在每一項目階段的開始和結(jié)束時，項目經(jīng)理結(jié)束團隊內(nèi)部工作安排總結(jié)之后，需要向公司相關(guān)職能部門提交報告，報告交由袁晨展統(tǒng)一歸檔保管。聯(lián)系方式：開發(fā)設(shè)計部：電話：151*0326（部長助理）郵箱：L緊急聯(lián)系方式（僅供特殊情況下使用）：電話：158*9469（周經(jīng)理）郵箱：Z4 實

15、施計劃4.1 風(fēng)險評估及對策(1) 工程規(guī)模進度上的風(fēng)險風(fēng)險：本項目規(guī)模不大，規(guī)模估算誤差估計不大；但是時間較短，相應(yīng)的成本會大大的增加；對策：在項目成立初期申請足夠的資金。制定各個階段的進度計劃，分不同的任務(wù)來制定專門的計劃。能夠確保準(zhǔn)時完成的任務(wù)制定具體的完成時間，不能確定的任務(wù)需要確定最遲完成時間，并建立相應(yīng)的反饋機制，及時有效地向項目經(jīng)理反映進度。(2) 技術(shù)上的風(fēng)險由于是自助開發(fā)的項目，供本公司自主使用，技術(shù)上沒有太大的風(fēng)險，只需要滿足基本的使用要求，可以再后期逐步完善；4.2 工作流程本系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該嚴(yán)格按照本流程圖執(zhí)行：4.3 總體進度計劃起止時間責(zé)任人及所需資源完成工作應(yīng)提交成

16、果檢查點11.12/15周楊佳企業(yè)需求調(diào)研企業(yè)需求調(diào)研報告有效地企業(yè)需求調(diào)研報告11.12/15周楊佳市場同類型的系統(tǒng)調(diào)查與分析調(diào)查分析報告調(diào)查分析報告11.16/18周楊佳可行性研究可行性研究報告可行性研究報告11.18/25周楊佳項目計劃書項目計劃書項目計劃書11.25/12.20周楊佳及項目組成員系統(tǒng)的功能初步實現(xiàn)能夠初步使用的系統(tǒng)系統(tǒng)項目開發(fā)具體計劃：起止時間責(zé)任人完成工作應(yīng)提交成果檢查點11.25/11.30周楊佳設(shè)計數(shù)據(jù)庫、確定功能需求需求報告需求報告11.30/12.5周楊佳設(shè)計使用界面、表單、菜單、工具欄可以使用的界面界面12.6/12.12周楊佳測試與調(diào)試測試報告測試報告12.6/12.15周楊佳應(yīng)用程序應(yīng)用程序應(yīng)用程序5 項目質(zhì)量控制計劃詳見補充文件6 預(yù)算詳見補充文件