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1、公司績效管理方案一、工資結(jié)構(gòu)設(shè)置1.1 員工工資=基本工資50%+崗位工資20%+績效30%工資A: 基本工資:衡量員工的工作能力,由公司領(lǐng)導(dǎo)確定B: 崗位工資: 衡量員工平時的工作表現(xiàn),由公司確定一個基數(shù),員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工工作表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)按考評進行考評,最后得出崗位工資.此項工資公司可放權(quán)給各部門經(jīng)理,以便經(jīng)理有相應(yīng)權(quán)限,有效的完成管理工作。C: 績效工資:公司制定每個員工的基本工作量,員工完成后可拿全額績效工資,超過則按比例多領(lǐng)績效工資,如果沒完成相應(yīng)工作量,也相應(yīng)減少績效工資。此項工資體現(xiàn)多勞多得的原則。1.2工資表結(jié)構(gòu)(以4000元工資為例)月份姓名基本工資基本崗位工資崗位表現(xiàn)分崗位工
2、資基本績效工資工作量定額上月工作量績效工資合計工資2013.01xxx200080090分720120025萬30萬14404160 二、工作量的統(tǒng)計方法(以一年一千萬工程量為基準(zhǔn)來做方案)2.1 設(shè)計部設(shè)計人員工作量統(tǒng)計方法A:設(shè)計人員工作量定額的設(shè)定設(shè)計部定員3人,預(yù)計一年完成1000萬(弱電部分)的實際工程設(shè)計量和4000萬投標(biāo)未中標(biāo)工程(只算弱電部分設(shè)計)的設(shè)計量。設(shè)定未中標(biāo)工程的設(shè)計工作量為實際工程的工作量35%,則設(shè)計部一年的實際工程設(shè)計量為1000+35%*4000=2400萬。 由于設(shè)計部經(jīng)理需要從事相應(yīng)的管理工作,因此他的年設(shè)工作量定額為其他設(shè)計員工的70%。 每個設(shè)計人員年
3、設(shè)計量:2400萬/2.7大約等于880萬 平均每月設(shè)計人員設(shè)計定量為:75萬(實際工程量) 設(shè)計部經(jīng)理的實際設(shè)計定量為:50萬(實際工程量)B:設(shè)計工作量的計算方式工地現(xiàn)場的設(shè)計工作量,是按弱電工程的進度,由設(shè)計部經(jīng)理估算.B.1圖紙已經(jīng)確認(rèn),并理出相應(yīng)的設(shè)備清單,算已完成工作量。算設(shè)計工作量完成60%。B.2 工程安裝已經(jīng)基本完成時,算進度達到的80%B.3 畫出驗收竣工圖,驗收合格,算進度達到100%B.4對于有多個設(shè)計人員參與的項目,則由設(shè)計部經(jīng)理按工作的難易程度,工作量的多少進行平衡分配。B.5如果因為設(shè)計失誤,造成公司損失,按相應(yīng)設(shè)計工作量的1.5倍倒扣工作總量.B.6如果投標(biāo)中的
4、項目,投標(biāo)前設(shè)計占總的設(shè)計工作量得35%,進入工程后的現(xiàn)場優(yōu)化設(shè)計占65%。以xxx工程項目為例; 總的設(shè)計工作量為800萬,如果只有一個設(shè)計人員,總的系統(tǒng)為12套,現(xiàn)在工程進度為3套系統(tǒng)已經(jīng)完成圖紙確認(rèn)和設(shè)備清單,點位的確認(rèn),則初步估算一個月的設(shè)計工作量為。工作量=80012*3*60%=120萬,假設(shè)基本績效工資為1000元設(shè)計人員的績效工資=基本績效工資*工作量/定額=120/75*績效工資=1600元C:投標(biāo)未中標(biāo)的設(shè)計工作量的計算方式 投標(biāo)設(shè)計的工作量=弱電項目工程造價*35% 例如:某設(shè)計師完成1000投標(biāo)項目的設(shè)計,但是沒中標(biāo),他的設(shè)計量折算為實際工程的設(shè)計工作量為設(shè)計工作量=1
5、000*35%=350萬他相應(yīng)的績效工資=基礎(chǔ)績效工資*350/75如果因為設(shè)計原因造成廢標(biāo),則不計算工作量2.2 工程部項目經(jīng)理工作量統(tǒng)計方法A:項目經(jīng)理工作量定額的設(shè)定工程部定員4人,預(yù)計一年完成1200萬(弱電部分)的實際工量,每個項目經(jīng)理每年需要完成300萬的工程量施工,每月需要完成25萬施工工作量。B:項目管理工作量的計算方式B.1圖紙已經(jīng)確認(rèn),做好施工前準(zhǔn)備,材料申請齊備,現(xiàn)場需要的各種申報表格齊備,完成開工報告,開始動工,算完成工作總量的5%B.2 管線及隱蔽工程安裝已經(jīng)基本完成時,算進度達到的40%B.3 設(shè)備安裝完畢,并初步調(diào)試合格,算進度達到80%B.4 編寫好驗收報告,并
6、驗收合格,算進度達到100%B.5對于有多個項目經(jīng)理參與的項目,則由工程部經(jīng)理按工作的難易程度,工作量的多少進行平衡分配。原則上主要負(fù)責(zé)的項目經(jīng)理,要多20%的工作量。2.3 商務(wù)部業(yè)務(wù)人員工作量統(tǒng)計方法A:商務(wù)部工作量定額的設(shè)定及業(yè)務(wù)跟進辦法初步設(shè)定,一年需要查詢到有100個項目,其中需要25個項目需要跟進投標(biāo),中標(biāo)率15%,中標(biāo)金額為1500萬。商務(wù)部定員2人,合計每人每月需完成60萬的訂單。(以簽合同為準(zhǔn)) 要求統(tǒng)計項目,跟單量,客戶拜訪量,投標(biāo)量,中標(biāo)量。對于重要項目的跟進,要求填寫商務(wù)部重點項目周進展匯總表(見附件),每周發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo),以便公司領(lǐng)導(dǎo)掌控進度。B:商務(wù)部工作量的計算方式
7、 B.1 簽訂合同,交設(shè)計部深化設(shè)計,算進度完成70% B.2 工程施工中,涉及商務(wù)部分溝通完畢,工程已竣工驗收,進度完成90%B.3 收完工程款,算進度達100% 以xxx項目為例(合同金額為200萬)簽完合同后的工作量為:200*70%=140萬剩下的30%是工程進行中和工程完工后核算的。2.4 提成的計算方法提成方案:項目總提成M=項目合同實際金額N*提成比例(%)。詳細(xì)分配如下表:序號提成人員提成分配備注1設(shè)計部AA=N*3%項目總負(fù)責(zé)人每個項目只有一個。2工程部BB=N*6%項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目施工的工作量分配該項目獎金。3商務(wù)部CC=N*1%項目支持人員包括數(shù)據(jù)錄入、銷售內(nèi)勤、以及軟
8、硬件開發(fā)支持人員,該項目獎金由項目負(fù)責(zé)人分配。發(fā)放時間:工程項目獎勵的發(fā)放按照工程項目當(dāng)月回款金額按以上提成比例核算,核算相關(guān)參與人員獎金金額后,執(zhí)行當(dāng)月隨工資發(fā)放。 各部門崗位工資需要考核的內(nèi)容及部門經(jīng)理的管理統(tǒng)計表格 3.1各部門崗位工資需要考核的內(nèi)容考核項內(nèi)容得分是否能按時到崗(超過2次未按時到崗又無正當(dāng)理由,扣分) 能否按時完成相應(yīng)的工作計劃(執(zhí)行效率很低,又無正當(dāng)理由,扣分)工作中是否有推諉現(xiàn)象(無正當(dāng)理由拒絕領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,扣分)是否有投訴(2次以上本部門同事或其他部門同事有效投訴扣分)工作差錯是否較多(不能完整的完成工作,扣分)能否和相關(guān)部門有效配合(不能完成相關(guān)部門的配合請求,
9、又不正當(dāng)理由,扣分)是否準(zhǔn)時做工作計劃,項目經(jīng)理的工作計劃需要體現(xiàn)工程進度(1次沒有按時做每周工作計劃,扣分)是否按時寫并上交工作日志(2次沒有按時上交工作日志,扣分)設(shè)計與工程部是否有技術(shù)交底,交底時設(shè)計需簽字確認(rèn)(如果沒有,則扣設(shè)計分)設(shè)備材料進場時項目經(jīng)理是否安排進場檢驗簽收,需甲方或監(jiān)理簽字(如果沒有,則扣設(shè)計分)材料及設(shè)備資料是項目經(jīng)理是否安排妥善保管(用專門的地方存放資料,說明書,合格證,有毒有害證明等,如沒有扣分)工程中間文件項目經(jīng)理是否存底,以便進行合理的工期索賠以及竣工資料使用。(用專門的文件夾存放施工的中間文件,并分類,如沒有則扣分)現(xiàn)在布線是否規(guī)范,各線路是否打標(biāo)簽。(不
10、規(guī)范扣分)機柜內(nèi)設(shè)備安裝是否規(guī)范,機柜內(nèi)走線是否規(guī)范(不規(guī)范扣分)項目經(jīng)理是否向采購部及時通報采購申請采購部是否給出設(shè)備材料的備貨期3.2 對于工作表現(xiàn)良好,工作效率較高的員工,部門經(jīng)理可以申請加分,由公司領(lǐng)導(dǎo)批示,最多可以申請達到平時分的1.5倍。3.3 如果設(shè)計部人員下到工地上,將統(tǒng)一由項目經(jīng)理安排,其工作表現(xiàn)的崗位工資,主要由項目經(jīng)理來考評。(同時需要考慮設(shè)計部經(jīng)理的意見)。3.2部門經(jīng)理的管理統(tǒng)計表格月份姓名崗位表現(xiàn)分原因上月工作量工地名稱總工程 量累計完成工程量備 注2011.05xxx90遲到兩次25萬XXX135萬100萬四、 公司工作計劃的制訂及追溯4.1公司領(lǐng)導(dǎo)每周根據(jù)各部門
11、提供的信息以及部門工作計劃,制定公司每周工作計劃。重要的事指定相應(yīng)責(zé)任人,以及預(yù)計完成時間。對需要部門間配合的事項在備注中注明,進行落實。將最終的計劃表,以郵件形式傳給各部門負(fù)責(zé)人,以及相關(guān)責(zé)任人。(工作計劃表格式見附件)4.2 次周的工作會議中,對上周制訂計劃的落實情況進行追溯,對沒有按時完成的事項進行分析,找到原因,協(xié)調(diào)相應(yīng)關(guān)系,為工作計劃的落實掃清障礙。五、公司內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)51工程部、設(shè)計部、采購部員工,每日做日志以郵件形式發(fā)送,部門成員發(fā)給部門領(lǐng)導(dǎo),重要事件可抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。部門領(lǐng)導(dǎo)將部門的日志發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)。這樣便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握公司日常的運作狀態(tài)。日志需要包含兩方面內(nèi)容,第一是當(dāng)天
12、的工作內(nèi)容,第二是遇到的問題。5.2遇到緊急或重要的事情需要其他部門配合,以郵件形式發(fā)給相關(guān)人員,并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)可以對此事進行追溯。六、公司與外單位之間的協(xié)調(diào)與外單位在合作的過程中,特別是預(yù)計有可能產(chǎn)生利益糾紛的情況下,要求我公司相關(guān)人員一定以書面的公函形式來傳達信息,并且備案,以便后期追溯。七、使用此方案將達到的效果 7.1可以使公司的主要工作安排透明化,每個人都清楚的了解自己的職責(zé)。 7.2可以使公司領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握工程以及投標(biāo)項目的進展及狀況,隨時調(diào)整策略,便于管理。 7.3 放權(quán)給中層管理經(jīng)理,可以較大發(fā)揮中層管理人員的積極性,使他們可以有效的管理各自的部門。7.4 可以較大限度發(fā)揮員工的主觀能動性,由被動工作變?yōu)橹鲃庸ぷ鳌4蟠蟮奶岣吖ぷ餍省?7.5 公司將由低工資低效率逐步向高工資高效率轉(zhuǎn)變,這樣能招攬及留住到好的人才。