中國石油天然氣管道局物資采購招投標(biāo)管理辦法.doc

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中國石油天然氣管道局物資采購招投標(biāo)管理辦法第一章 總則一、為了規(guī)范和加強(qiáng)管道局物資采購招標(biāo)投標(biāo)活動，保護(hù)企業(yè)利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益和資金使用效率，保證招標(biāo)投標(biāo)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量，建立公開、公正、公平、誠信、擇優(yōu)的招投標(biāo)競爭機(jī)制和評標(biāo)原則，根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等法律法規(guī)和集團(tuán)公司物資采購招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定和管道局多年來組織物資采購的經(jīng)驗(yàn)建立的有關(guān)規(guī)章制度編制而成。二、本辦法適用于管道局投資新建、擴(kuò)改建項(xiàng)目和管道局中標(biāo)參建的國內(nèi)外管道（油罐）建設(shè)項(xiàng)目的物資采辦。三、 按照科學(xué)有效的“比質(zhì)比價”原則，用規(guī)范的操作程序和有效的監(jiān)督制約機(jī)制，保證整個招投標(biāo)過程都在“公開、公正、公平”的條件下進(jìn)行，并建立健全采購管理的各項(xiàng)制度。四、 如有違反本辦法的現(xiàn)象，當(dāng)事人將受到批評、警告、取消參加采購工作的權(quán)利，情節(jié)特別嚴(yán)重的交有關(guān)部門處理。五、管道局設(shè)物資采購招投標(biāo)委員會，辦公室設(shè)在物資裝備總公司。辦公地點(diǎn)在中油管道物資裝備總公司市場部。第二章 采購原則一、嚴(yán)格執(zhí)行限額招標(biāo)采購的原則。即單項(xiàng)合同額在100萬元人民幣（引進(jìn)合同金額在$10萬以上）及以上的采購活動必須招標(biāo)采購。二、有下列情況之一的可以采用非招標(biāo)采購的方式采購，但是需要報請管道局招投標(biāo)委員會批準(zhǔn).1、滿足技術(shù)要求的供貨商不足三家或經(jīng)招標(biāo)不足三家供貨商投標(biāo)的。2、由于工期特別緊急或出現(xiàn)不可遇見的急需物資，無法采用招標(biāo)方式的。三、有下列情況之一的可以采用延標(biāo)采購的方式采購，但是需要報請管道局招投標(biāo)委員會批準(zhǔn).1、在同一項(xiàng)目中，已經(jīng)招標(biāo)，因定貨不足或設(shè)計變更增加定貨的。2、為滿足設(shè)備配套的一致性，需要對原招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行改造或完善的以及原項(xiàng)目后續(xù)維修、配件更換必須向原中標(biāo)供貨商采購的。四、堅持“貨比三家、擇優(yōu)訂購”的原則。即比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)。五、必須在“證件”齊全（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證、信息產(chǎn)業(yè)部入網(wǎng)證等必要證書）的廠商采購。六、物資采購必須在合格供方范圍內(nèi)采購。對參加投標(biāo)的承包商要預(yù)先進(jìn)行資格審查，只有是管道局供貨商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)并且沒有不良記錄的供貨商和業(yè)主推薦的供貨商名單中的供貨廠商才有資格參加投標(biāo)。七、優(yōu)先在資質(zhì)高、信譽(yù)好、實(shí)力雄厚、售后服務(wù)好的廠商采購訂貨。八、招投標(biāo)辦公室將為各投標(biāo)商創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境。招標(biāo)程序公開，參加評標(biāo)的專家、評委應(yīng)公正對待所有投標(biāo)人。第三章 招投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)管道局招投標(biāo)委員會成員由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家組和商務(wù)專家組組成；物資裝備總公司設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。其組織機(jī)構(gòu)圖如下所示， 一、組織機(jī)構(gòu)圖（表）：管道局國內(nèi)外工程項(xiàng)目部管道局招標(biāo)委員會成員：局經(jīng)營發(fā)展部、工程技術(shù)部、財務(wù)資產(chǎn)部、用戶（業(yè)主）、設(shè)計部、物裝公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)物資裝備總公司采辦招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員：趙延根、彭文耀、李中太、楊海東，各項(xiàng)目部采辦經(jīng)理組長：趙延根辦公室主任：彭文耀招投標(biāo)辦公室商務(wù)專家組：由管道局專家?guī)鞂＜壹肮艿牢镅b公司人員組成技術(shù)專家組：由管道局專家?guī)鞂＜壹霸O(shè)計部門人員組成管道局招標(biāo)委員會成員姓名單位電話手機(jī)傳真組長副組長組員經(jīng)營發(fā)展部工程技術(shù)部財務(wù)資產(chǎn)部設(shè)計部招標(biāo)人單位物資裝備公司審計紀(jì)委監(jiān)察技術(shù)組姓名單位電話手機(jī)傳真主任副主任成員商務(wù)組姓名單位電話手機(jī)傳真主任物資裝備公司副主任招標(biāo)人單位成員經(jīng)營發(fā)展部工程技術(shù)部財務(wù)資產(chǎn)部設(shè)計部法律審計監(jiān)督組姓名單位電話手機(jī)傳真主任副主任成員紀(jì)委審計監(jiān)察法律二、基本程序框架圖1、基本程序略圖招 標(biāo) 辦 公 室 1 2 3資 格 預(yù) 審采購招標(biāo)管理辦法 4發(fā)布招標(biāo)公告（邀請） 5 發(fā)售招標(biāo)文件 6開 標(biāo) 與 評 標(biāo) 合理計算標(biāo)價向合格者發(fā)售標(biāo)書文件協(xié)商送標(biāo)（標(biāo)書及附件）成本分析調(diào)整標(biāo)價材料設(shè)備詢價制定施工方案對標(biāo)書文件及圖紙向招標(biāo)者提出質(zhì)疑了解相關(guān)資料投標(biāo)者熟悉標(biāo)書文件招標(biāo)前準(zhǔn)備工作審定投標(biāo)單位發(fā)出招標(biāo)通知申請批準(zhǔn)招標(biāo)2、國內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施程序圖編制招標(biāo)文件和標(biāo)底主管部門審核標(biāo)底開標(biāo)評標(biāo)、定標(biāo)評標(biāo)結(jié)果排序領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)第四章 采辦紀(jì)律一、 參加采購工作的全體同志必須具有高度的責(zé)任感，有良好的職業(yè)道德，認(rèn)真努力的工作，不得有絲毫的疏忽大意。否則，將對不良后果承擔(dān)責(zé)任。二、 招投標(biāo)辦公室、技術(shù)組、商務(wù)組、監(jiān)督委員會和臨時參加招投標(biāo)工作的人員必須遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格按程序辦事。在具體工作中如出現(xiàn)有關(guān)設(shè)備的選型、交貨時間的決策等重大分歧時，必須報請招投標(biāo)委員會研究決定，任何個人不得擅自決定并對外泄露。三、 在整個招標(biāo)活動中，從采購設(shè)備材料清單的確定，招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、評標(biāo)以及合同簽訂期間，必須嚴(yán)守商業(yè)秘密，不得對外泄露任何有關(guān)采購數(shù)量、價格預(yù)算、程序安排等內(nèi)容。如有違規(guī)者，一經(jīng)查出，將嚴(yán)肅處理。四、 凡在限額招標(biāo)采購范圍內(nèi)的項(xiàng)目，必須按照本辦法招標(biāo)采購。切實(shí)做到公開、公正、公平，遵循公平競爭、擇優(yōu)選廠、合理決標(biāo)和誠實(shí)信用的原則。做到招標(biāo)信息、招標(biāo)程序公開，保證每個投標(biāo)人均獲得平等的機(jī)會，享受同等權(quán)利，并履行相應(yīng)的義務(wù)。任何人都必須尊重招標(biāo)結(jié)果。如對程序的執(zhí)行有不同意見，可按組織程序反映，但不得透露給外方。五、 參與招標(biāo)的有關(guān)人員不得泄漏標(biāo)底；在確定中標(biāo)人前，不得與投標(biāo)人就價格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判；不得有意壓價或附加不合理的條件，不得利用招標(biāo)進(jìn)行違法、違紀(jì)活動，不得損害管道局、招標(biāo)人和投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益。六、 在招標(biāo)活動期間，不得參加與采購項(xiàng)目有關(guān)的供貨商的宴請和娛樂活動。如供貨商提出相關(guān)技術(shù)和商務(wù)問題，按第五章基本程序和步驟的規(guī)定，由指定的專人負(fù)責(zé)聯(lián)系答復(fù)，非指定人員無權(quán)對外聯(lián)系。七、 凡參加編制招標(biāo)文件的專家原則上不應(yīng)做本項(xiàng)采購招標(biāo)的評委；在物資采購招標(biāo)工作中，凡與投標(biāo)單位有親屬關(guān)系或利益關(guān)聯(lián)的工作人員不得參與招標(biāo)、評標(biāo)活動。八、 凡參與招標(biāo)工作的所有人員，應(yīng)廉潔自律，依法辦事，不得徇私舞弊，索賄受賄，自覺抵制各種不正之風(fēng)。凡利用招標(biāo)、評標(biāo)活動從事違紀(jì)、違法活動的有關(guān)人員一經(jīng)查出將取消其采購資格。情節(jié)嚴(yán)重的交有關(guān)部門處理。第五章 基本程序和步驟第一節(jié) 招標(biāo)準(zhǔn)備一、根據(jù)業(yè)主（招標(biāo)人）的采購申請和進(jìn)度計劃，確定采購項(xiàng)目名稱，了解采購項(xiàng)目概況，編制招標(biāo)文件：1、技術(shù)標(biāo)由業(yè)主（用戶）或其委托的設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制。對所購設(shè)備材料的詳細(xì)技術(shù)文件即技術(shù)規(guī)格書、數(shù)據(jù)單、技術(shù)規(guī)范和所采用的標(biāo)準(zhǔn)、包裝運(yùn)輸方案和維護(hù)保養(yǎng)措施以及供貨范圍等提出明確的說明和要求。技術(shù)規(guī)格書格式要統(tǒng)一并符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容要準(zhǔn)確、具體、清晰。2、商務(wù)組在收到技術(shù)文件后，配合招投標(biāo)辦公室編制配套的招標(biāo)文件即招標(biāo)書。招標(biāo)書至少應(yīng)包括：工程項(xiàng)目概況、技術(shù)規(guī)格書和詳細(xì)的料表等技術(shù)要求、主要合同條款、投標(biāo)截止日期和地點(diǎn)、開標(biāo)日期和地點(diǎn)、評標(biāo)原則以及其他應(yīng)說明的事項(xiàng)。3、招標(biāo)辦公室在征求技術(shù)、商務(wù)組的意見后擬定招標(biāo)日程安排；根據(jù)所購項(xiàng)目的技術(shù)含量、市場資源等情況擬定招標(biāo)方式并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦一種招標(biāo)方式。對供貨商網(wǎng)絡(luò)和業(yè)主推薦的廠商名錄中那些潛在的投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)審查，招標(biāo)書優(yōu)先發(fā)售給資質(zhì)信譽(yù)高、價格優(yōu)、服務(wù)承諾好的供應(yīng)商。為了確保所購設(shè)備材料質(zhì)量好、性價比高需要各專業(yè)部門積極配合與合作。協(xié)作單位簡圖如下：咨 詢 部 門 招標(biāo)辦公室資格審查部門評 標(biāo) 部 門 主要協(xié)作單位的職責(zé)a、 咨詢部門（各專業(yè)專家）主要負(fù)責(zé)標(biāo)底預(yù)算的制作或?qū)徍耍袠?biāo)項(xiàng)目技術(shù)、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定或?qū)徍?，財?wù)、法律等方面的咨詢，并解答投標(biāo)人提出的有關(guān)專業(yè)性的問題。 它一般由多個專業(yè)部門人員組成。b、 資格審查部門（招標(biāo)辦公室或招標(biāo)人）其主要任務(wù)是制定并判定投標(biāo)人合格與否的各項(xiàng)考核指標(biāo)，包括人員素質(zhì)、經(jīng)營管理水平、設(shè)備及技術(shù)、資信及財務(wù)狀況、質(zhì)量認(rèn)證級別、業(yè)績與經(jīng)驗(yàn)等綜合能力參數(shù)。并通過要求投標(biāo)人報送各種資料對照該指標(biāo)進(jìn)行審查，篩選合格的投標(biāo)人參加投標(biāo)，以保證采購質(zhì)量及其它交易條件達(dá)到最優(yōu)。c、 評標(biāo)部門（評標(biāo)委員會）該機(jī)構(gòu)要對每個投標(biāo)人所有投標(biāo)文件中的技術(shù)、商務(wù)及報價逐一評估，認(rèn)定其中條件最優(yōu)者。評標(biāo)部門應(yīng)由多方面人員組成，包括：業(yè)主（招標(biāo)人）代表、招標(biāo)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員、技術(shù)或工程專家、公證和法律部門代表等。其中，技術(shù)、工程專家應(yīng)占評委總數(shù)的70%以上，評委總數(shù)一般為7人以上的單數(shù)。二、評標(biāo)成員名單由招投標(biāo)辦公室在評委（專家）庫中隨機(jī)抽?。ɑ蛲扑]），報請招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組或業(yè)主批準(zhǔn)。被抽到的評委所在單位應(yīng)提供支持。評標(biāo)成員名單必須嚴(yán)格對投標(biāo)人及非有關(guān)人員保密。三、招標(biāo)機(jī)構(gòu)要取得對于該項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)和管理的資格，并得到有關(guān)主管部門的審核或批準(zhǔn)文件，目的是保證其實(shí)施招標(biāo)過程中的相對獨(dú)立性和決策權(quán)。第二節(jié) 招標(biāo)一、招標(biāo)方式分公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種方式。具體招標(biāo)形式由業(yè)主（招標(biāo)人或招標(biāo)委員會）根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定。采用公開招標(biāo)方式招標(biāo)的，要在國家指定的報刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布公告。招標(biāo)公告要載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時間以及獲得招標(biāo)文件的方法等事項(xiàng)。采用邀請招標(biāo)方式招標(biāo)的，需要至少向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定的法人或組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。應(yīng)根據(jù)具體招標(biāo)項(xiàng)目確定邀請招標(biāo)人數(shù)量，一般情況以六個左右投標(biāo)人參加投標(biāo)為宜。二、物資招標(biāo)一般采用兩步標(biāo)，應(yīng)向投標(biāo)人明確技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)應(yīng)分別裝釘和密封。三、標(biāo)書澄清會和技術(shù)交流會由招投標(biāo)辦公室主持。技術(shù)交流的成果或雙方達(dá)成的默契應(yīng)滿足技術(shù)附件的要求和規(guī)范。供需雙方應(yīng)在達(dá)成一致意見的技術(shù)文件上簽字確認(rèn)。第三節(jié) 投標(biāo)一、符合招標(biāo)文件要求并且是管道局（業(yè)主推薦的）供貨商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的合格供貨商可以參加投標(biāo)。二、投標(biāo)人具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力，并且投標(biāo)人購買了招標(biāo)文件。三、投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件，對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容和條件作出響應(yīng)。四、招標(biāo)組織人收到投標(biāo)文件后，要簽收保存，不得開啟。投標(biāo)時間截止后收到的標(biāo)書，應(yīng)予拒絕。第三節(jié) 評標(biāo)一、評標(biāo)方法在評標(biāo)前由招標(biāo)組織人提出草案，評標(biāo)委員會確定。具體的招標(biāo)項(xiàng)目首先要以招標(biāo)文件為依據(jù)，編制商務(wù)、技術(shù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和打分細(xì)則；其次評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和打分細(xì)則的設(shè)置應(yīng)遵循科學(xué)性和合理性的原則；第三技術(shù)與商務(wù)分值的比例設(shè)置應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品的特性來確定。二、檢查標(biāo)書的完好性，投標(biāo)人唱標(biāo)。工作人員填寫開標(biāo)一覽表。三、評標(biāo)委員會在聽取投標(biāo)人對其投標(biāo)文件的介紹后，根據(jù)評標(biāo)辦法對投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)等方面的綜合評價，排出投標(biāo)人名次。評委對投標(biāo)文件中有疑義的問題，由投標(biāo)人書面答復(fù)并作為投標(biāo)文件的補(bǔ)充。四、在商務(wù)評標(biāo)過程中，有下列情況之一者，應(yīng)予廢標(biāo)，不再進(jìn)行技術(shù)評標(biāo)：1、 投標(biāo)人未提交投標(biāo)保證金或保證金金額不足、保函有效期不足、投標(biāo)保證金形式或出具投標(biāo)保函的銀行不符合招標(biāo)文件要求的；2、投標(biāo)文件未按照要求逐頁簽字的；3、投標(biāo)人及其制造商與招標(biāo)人、招標(biāo)機(jī)構(gòu)有利害關(guān)系的；4、投標(biāo)人的投標(biāo)書、資質(zhì)證明未提供或不符合招標(biāo)文件要求的；5、投標(biāo)文件無法定代表人簽字的，或簽字人無法定代表人有效授權(quán)書的；6、 投標(biāo)人業(yè)績不滿足招標(biāo)文件要求的；7、 投標(biāo)有效期不足的；8、 投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件中規(guī)定廢標(biāo)的其他商務(wù)條款的。 前款所列文件應(yīng)當(dāng)提供原件，并且在開標(biāo)后不得澄清、后補(bǔ)，否則將導(dǎo)致廢標(biāo)。五、技術(shù)評標(biāo)過程中，有下列情況之一者，應(yīng)予廢標(biāo)：1、投標(biāo)文件不滿足招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格書中加注星號（“*”）的主要參數(shù)要求或加注星號（“*”）的主要參數(shù)無技術(shù)資料支持的；2、 投標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格中一般參數(shù)超出允許偏離的最大范圍或最高項(xiàng)數(shù)的；3、 投標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格中的響應(yīng)與事實(shí)情況不符或虛假投標(biāo)的；4、 投標(biāo)人復(fù)制招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格相當(dāng)部分內(nèi)容作為其投標(biāo)文件中一部分的； 六、填制符合性檢查表、價格對比表、技術(shù)參數(shù)對照表、商務(wù)評議表。根據(jù)各投標(biāo)商標(biāo)書評標(biāo)結(jié)果，按照分?jǐn)?shù)高低排序，撰寫評標(biāo)報告報領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組確定中標(biāo)人。招投標(biāo)辦公室在規(guī)定的日期內(nèi)通知其他未中標(biāo)廠商并退還投標(biāo)保證金。七、評標(biāo)委員會接受紀(jì)委、監(jiān)察、審計等部門和全體職工的監(jiān)督。 第六章 進(jìn)度安排項(xiàng)目進(jìn)度計劃：序號工作內(nèi)容參與單位所需時間（天）1項(xiàng)目初步設(shè)計及立項(xiàng)申報業(yè)主2項(xiàng)目評估并審批主管部門3根據(jù)料表對廠家進(jìn)行評審，分析潛在的投標(biāo)人數(shù)量，擬定招標(biāo)方式并報請領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)招投標(biāo)辦公室或招標(biāo)人4申報招標(biāo)組織方案，撰寫招標(biāo)文件并經(jīng)咨詢部門審核報請領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)業(yè)主或設(shè)計單位商務(wù)委員會招投標(biāo)辦公室5公告或邀請合格供貨商購買招標(biāo)文件敦促其在規(guī)定時間內(nèi)交標(biāo)書招投標(biāo)辦公室6投標(biāo)人撰寫應(yīng)標(biāo)文件，澄清及答疑投標(biāo)人評標(biāo)委員會7進(jìn)行技術(shù)解答評標(biāo)委員會8審查標(biāo)書的完整性、開標(biāo)并收取投標(biāo)保證金招標(biāo)辦公室9評標(biāo)、按綜合成績對投標(biāo)人進(jìn)行分?jǐn)?shù)排名、定標(biāo)評標(biāo)委員會招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組注：從招標(biāo)人（業(yè)主）正式提出設(shè)備、材料請購單開始，經(jīng)詢報價、招標(biāo)、簽定合同止。訂貨時間（招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)）為_個工作日，預(yù)計最早開工日期為_年_月_日,制造時間為_日，最遲完工時間為_年_月_日。采辦周期為_天。 第七章 文檔收集和管理一、按每項(xiàng)采購招標(biāo)單獨(dú)組卷，專人收集、管理并保存。二、文件內(nèi)容及份數(shù)如下表：文件分類正本份數(shù)復(fù)印件份數(shù)招標(biāo)文件（合成本）23合同文件5往來傳真信函E-Mail14投標(biāo)文件及澄清文件14圖紙資料（批準(zhǔn)版）5評標(biāo)文件14 第八章 采辦費(fèi)用一、招標(biāo)書制作成本由物資裝備總公司列管理費(fèi)用，出售招標(biāo)書收入由招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)招投標(biāo)辦公室具體支出并單獨(dú)記帳。二、標(biāo)書發(fā)售價格： 標(biāo)書價格￥0-100萬元 ￥1000-￥3000元/本100-500萬元 ￥3000-￥6000元/本500-1000萬元 ￥6000-￥10000元/本1000-2000萬元 ￥10000-￥15000元/本2000萬元以上 ￥20000元/本三、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)按中標(biāo)價的1%收取。第九章 日常工作一、 招投標(biāo)辦公室主持安排日常工作。二、 供貨商發(fā)來的傳真、信函由招投標(biāo)辦公室登記，根據(jù)不同內(nèi)容分別送交技術(shù)組或商務(wù)組或監(jiān)督委員會審閱，并根據(jù)有關(guān)部門批示及時對外答復(fù)。供貨商提出來訪要求時，招投標(biāo)辦公室應(yīng)提前知會有關(guān)部門，并落實(shí)接待人員和接待時間。三、 技術(shù)組的日常工作由技術(shù)組負(fù)責(zé)人主持，安排技術(shù)組成員各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)對外答復(fù)。其他人員未經(jīng)許可不得答復(fù)供貨商提出的技術(shù)問題。每次答復(fù)或討論的問題，技術(shù)組應(yīng)做好記錄并向招投標(biāo)辦公室通報。四、 商務(wù)組的日常工作由商務(wù)組負(fù)責(zé)人主持，安排商務(wù)組成員各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)商務(wù)談判。其他人員未經(jīng)許可不得與供貨商進(jìn)行商務(wù)交流。每次答復(fù)或討論的問題，商務(wù)組應(yīng)做好記錄并向招投標(biāo)辦公室通報。五、 監(jiān)督委員會的日常工作由監(jiān)督委員會負(fù)責(zé)人主持，安排監(jiān)督委員會成員各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)對采購招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)過程中存在違紀(jì)行為應(yīng)立即制止，并向招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。六、 招投標(biāo)活動的安排和詢價、談判等日常工作由招投標(biāo)辦公室組織。招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議時，由招投標(biāo)辦公室匯報一個時段的工作。如遇重大緊急情況時，及時向招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。如招標(biāo)人有要求招投標(biāo)辦公室隨時接受質(zhì)詢。七、 技術(shù)交流、技術(shù)評標(biāo)、商務(wù)開標(biāo)及評標(biāo)均在廊坊進(jìn)行。