《合同管理制度》word版.docx

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合同管理制度 為適應(yīng)公司集團(tuán)化、程序化、規(guī)范化、合同化管理，強(qiáng)化內(nèi)部管理制度，特制定我公司合同管理制度，具體內(nèi)容如下： 一、企業(yè)法定代表人和其他組織領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)合同法律、法規(guī)，定期組織員工進(jìn)行《合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。 二、有健全的合同管理機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職合同管理人員，做到定人、定崗、定機(jī)構(gòu)，職責(zé)明確。 三、對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除、審批，嚴(yán)格按公司管理制度執(zhí)行；合同臺(tái)帳、合同檔案、用戶檔案要按規(guī)定整理歸檔，并專(zhuān)人妥善保管。 四、企業(yè)簽定合同按法律、法規(guī)規(guī)定和當(dāng)事人約定，應(yīng)采用書(shū)面形式，并自覺(jué)使用合同示范文本，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浕騻浒傅暮贤?，?yīng)辦理登記或備案。 五、須認(rèn)真全面履行合同，除不可抗力和對(duì)方當(dāng)事人違約以及雙方當(dāng)事人協(xié)商一致變更、解除者外，合同履約率要達(dá)到100%。 六、建立健全合同管理臺(tái)帳及合同履行過(guò)程中的來(lái)電、來(lái)信、來(lái)函制度，完善傳遞簽字手續(xù)。 七、對(duì)簽定合同方進(jìn)行資質(zhì)、信譽(yù)調(diào)查，確保萬(wàn)無(wú)一失，杜絕因合同失誤給公司造成巨大損失的現(xiàn)象發(fā)生。 八、合同起草規(guī)定 1、需要起草的合同，只要提出，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人必須在1~3小時(shí)之內(nèi)起草完畢，并及時(shí)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審查，否則誰(shuí)耽誤誰(shuí)負(fù)責(zé)。 2、辦事要快捷，處理問(wèn)題要及時(shí)，不能因?yàn)橐粋€(gè)人的疏忽而影響整體工作。 3、合同會(huì)簽不得少于四人，如負(fù)責(zé)人不在，可委派其他人負(fù)責(zé)簽字，會(huì)簽人員不得到集團(tuán)總經(jīng)辦蓋章。 九、合同專(zhuān)用章，合同文本由集團(tuán)總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，所有合同蓋章，需報(bào)董事長(zhǎng)同意后方可蓋章，否則不予蓋章。 十、如發(fā)生變更和解除合同，簽定人必須負(fù)責(zé)將已簽定合同交統(tǒng)管機(jī)構(gòu)銷(xiāo)毀，以防流向社會(huì)造成不應(yīng)有的損失。 十一、企業(yè)對(duì)外簽定合同要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，條款要完整，臺(tái)帳齊全，要準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔，并妥善保管。 十二、所有合同都要經(jīng)法律顧問(wèn)的審核，并經(jīng)公司總經(jīng)理及相關(guān)人員的共同論證無(wú)疑異簽字、蓋章后生效。 十三、本規(guī)定適用于公司所有合同。 #######集團(tuán)有限公司 ########地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司合同會(huì)簽審批表 年 月 日 名稱(chēng) 編號(hào) 主要內(nèi)容 會(huì)簽警示語(yǔ) 1、經(jīng)辦人、各級(jí)審批人員對(duì)合同標(biāo)的條款、主體、日期等等，都要按相關(guān)規(guī)定全部審核把關(guān)到位。 2、不懂就多學(xué)多問(wèn)，不要不懂裝懂，學(xué)多懂多把關(guān)到位是我們的目標(biāo)。 3、審核到位、把關(guān)認(rèn)真，就是有良知、有責(zé)任、有道德的人；否則就是沒(méi)良知、沒(méi)責(zé)任、沒(méi)道德的人。 4、一個(gè)沒(méi)良知、沒(méi)責(zé)任、沒(méi)道德的人是做不成事，上對(duì)不起父母，下對(duì)不起子女、中對(duì)不起自己的人。 承　辦　人 承辦公司副總 承辦公司總經(jīng)理 法律顧問(wèn) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 審計(jì)副總 會(huì)簽人意見(jiàn) 董　事　長(zhǎng)