大連公司組織架構及部門職責描述.doc

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華 潤（大 連）有 限 公 司 CHINA RESOURCES (DALIAN) CO., LTD. 標準執(zhí)行程序 STANDARD OPERATION PROCEDURE 公司組織架構及部門職責 編號 SOP1200-01-1 編制 綜合管理部 審核 批準 發(fā)布日期 華潤（大連）有限公司組織架構及部門職責描述 一、 組織架構 總經(jīng)理 開發(fā)部 華潤海中國項目部 助理總經(jīng)理 營銷管理中心 物業(yè)公司 商業(yè)發(fā)展部 財務管理 行政管理 綜合管理部 人力資源 合約管理部 副總經(jīng)理 景觀工程部 設計管理部 星海灣壹號項目部 二、 部門架構及職責描述 各部門組織架構及部門職責描述附后。 綜合管理部組織架構及部門職責 一：部門組織架構 總經(jīng)理秘書 前臺文員 網(wǎng)絡管理員 行政助理 檔案管理員 各部門行政助理 薪酬績效助理 部門經(jīng)理 招聘培訓助理 人事主管 行政經(jīng)理 財務助理 收銀員 項目財務主管 出納 稅務主管 司機/夜班值宿人員 二：財務組崗位設置及職責描述 一、基本信息： 組織名稱 綜合管理部 財務組 二、崗位設置： 財務經(jīng)理 出納 稅務主管 項目財務主管、財務助理、收銀員 三、工作職責： 職責概述 組織公司的財務管理、會計核算、稅務籌劃、資金管理及預算管理，為公司發(fā)展戰(zhàn)略實施提供資金、財務、稅務和金融等各方面支持，為公司各項經(jīng)營決策提供信息支持及財務決策依據(jù)。 職責描述 序號 工作 獨立負責 牽頭組織 參與配合 1 預算管理 　 1.1 制定公司整體財務預算方案 √ 管理層/各部門 1.2 各部門預算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，為績效考核提供依據(jù) √ 各相關部門 1.3 協(xié)同合約管理部制訂工程成本控制指標，并把成本控制指標分解到部門內(nèi)各崗位 √ 2 成本控制（審核合同、付款及財務報表和報告等） 2.1 財務預算報告制度的建立，財務報表和預算執(zhí)行情況報告的審核工作 √ 2.2 出具月度管理費用報告及預算管理預警報告，對各部門預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查 √ 2.3 對于財務預算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目，提出改進經(jīng)營管理的措施和建議 √ 2.4 業(yè)務合同的審核，針對不同性質的業(yè)務合同相關保護性條款的訂立 √ 3 公司資金管理 3.1 資金的統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理，保證公司項目資金需求 √ 3.2 年度資金計劃的制定 √ 各相關部門 3.3 融資方案的制定，合理安排融資 √ 3.4 資金成本控制，避免資金閑置浪費和支付困難及貸款逾期情況 √ 4 會計核算和資產(chǎn)管理 4.1 會計憑證、帳務處理、日常報銷、銀行帳戶和會計報表審核 √ 4.2 應收帳款、借款及信用、現(xiàn)金、投資、固定資產(chǎn)等的核算和管理 √ 4.3 會計檔案管理、財務證照年審、財務印章管理和會計電算化管理等事務性工作 √ 5 審計監(jiān)督及管理工作 5.1 負責制定年度審計計劃 √ 5.2 會計事務所審計，配合集團內(nèi)部審計工作 √ 6 稅收統(tǒng)籌策劃 6.1 國家及地方現(xiàn)行稅收法律法規(guī)、政策的研究工作 √ 6.2 對業(yè)務合同和具體業(yè)務涉稅問題提出意見和建議 √ 6.3 稅務申報和審核 √ 7 其他工作 √ 7.1 協(xié)助公司產(chǎn)品銷售，協(xié)調銀行關系為客戶提供良好的金融服務 √ 7.2 從財務專業(yè)角度為公司的擬發(fā)展項目投資決策提供依據(jù) √ 7.3 公司保險業(yè)務管理 √ 各相關部門 三：行政組崗位設置及職責描述 一、基本信息： 組織名稱 綜合管理部 行政組 二、崗位設置： 崗位設置 行政經(jīng)理 總經(jīng)辦：總經(jīng)理秘書 行政辦公管理：行政助理、前臺文員 檔案管理：檔案管理員 網(wǎng)絡管理：網(wǎng)絡管理員 司機班： 司機 夜間值班：值宿人員… 三、工作職責： 職責概述 負責行政管理系統(tǒng)的建設、公司內(nèi)部管理協(xié)調、企業(yè)文化建設，建立公司高效、順暢、規(guī)范的辦公秩序，建立和維護企業(yè)公共關系。 職責描述 序號 工作 獨立負責 牽頭組織 參與配合 1 總經(jīng)理秘書工作 1.1 公司印章、證照管理 √ 1.2 總經(jīng)理行程及日常行政聯(lián)絡安排 √ 1.3 總經(jīng)理秘書工作 √ 1.4 組織處理集團、置地、GIC往來文件、公司機要文件及對外發(fā)文，跟進公文流轉與處理情況及最后歸檔管理 √ 1.5 總經(jīng)理辦公會議定事項的跟進落實 √ 2 行政辦公管理 2.1 負責組織實施并監(jiān)督執(zhí)行公司通用管理標準、規(guī)章制度及工作流程的擬定、編制和修改 √ 2.2 制定并完善公司文檔標準化制度，組織培訓并監(jiān)督執(zhí)行 √ 2.3 負責公司各類證照的報批工作 √ 2.4 辦公選址布置，辦公用品、辦公設備、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、禮品的購買、發(fā)放管理及費用預算控制 √ 2.5 公司年度工作的整理、匯總和總結，組織編制公司年度大事記 √ 2.6 籌備、組織、協(xié)調公司各類會議 √ 2.7 公司各類檔案的收集、整理、存檔和借閱管理工作 √ 2.8 公司辦公秩序、辦公環(huán)境的管理 √ 2.9 后勤管理及安全保障 √ 3 企業(yè)文化建設 3.1 營銷管理中心 √ 3.1 策劃組織員工聯(lián)誼會各項活動 √ 4 外聯(lián)公關事務管理 4.1 組織建立企業(yè)公共關系網(wǎng)絡，維持與公司業(yè)務及行政事務相關政府部門的良好關系 √ 4.2 組織（或協(xié)助）公司各類涉外儀式、活動的策劃、籌備及聯(lián)絡 √ 4.3 公司來訪來賓的接待服務工作 √ 5 網(wǎng)絡管理 5.1 設計、配置和調整網(wǎng)絡總體規(guī)劃，管理公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng) √ 5.2 辦公/業(yè)務應用系統(tǒng)的建立、維護和改進 √ 四：人事組部門職責及崗位職責描述 一、基本信息： 組織名稱 綜合管理部 人事組 二、崗位設置： 崗位設置 人事主管 招聘培訓助理 薪酬績效助理 三、工作職責： 職責概述 負責公司員工選聘、員工培訓與開發(fā)、績效考核、薪酬福利管理、團隊建設等相關工作。 職責描述 序號 工作 負責 組織 參與 1 公司人力資源規(guī)劃及組織 　 　 　 1.1 組織公司管理架構、職級、部門及崗位職責的設計和調整 　 √ 管理層/各部門負責人 1.2 編制和執(zhí)行公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及人力資源年度計劃 　 √ 管理層/各部門負責人　 2 員工選聘 　 　 　 2.1 制定員工招聘管理制度及流程 √ 　 　 2.2 制定年度人力資源需求計劃及預算 　 √ 管理層/各部門負責人 2.3 組織開展員工選聘及配置工作 √ 管理層/各部門負責人 2.4 組織開展人員晉升/級、調崗、降級和解聘 　 √ 管理層/各部門負責人 3 員工培訓與開發(fā) 　 　 　 3.1 制定員工培訓與開發(fā)體系、管理制度及流程 √ 　 　 3.2 編制年度員工培訓與開發(fā)計劃及預算 √　 管理層/各部門負責人 3.3 組織實施各項培訓活動，并對培訓效果進行總結反饋 　 √ 管理層/各部門負責人 4 績效考核與獎懲 　 　 　 4.1 制定并完善員工績效考核體系、管理制度與流程 　 √ 管理層/各部門負責人 4.2 組織實施員工績效考核 　 √ 管理層/各部門負責人 4.3 結合績效考核結果實施年度評獎評優(yōu) √ 管理層/各部門負責人 5 薪酬福利管理 　 　 　 5.1 進行行業(yè)內(nèi)薪酬水平調查，制定并完善公司薪酬福利體系、管理制度 　 √ 管理層/各部門負責人 5.2 編制年度薪酬福利發(fā)放計劃及預算 √ 　 管理層 5.3 組織員工薪酬福利核算及發(fā)放、獎金發(fā)放等 　 √ 綜合部 6 員工關懷與員工關系 　 6.1 實施員工職業(yè)生涯規(guī)劃設計，并給出建議 √ 管理層/各部門負責人 6.2 實施員工滿意度調查，建立員工申訴與溝通渠道 √ 管理層/各部門負責人 6.3 實施員工入職、轉正、調動、績效反饋、離職辭退等的正式面談，以及日常工作中的非正式交流，及時了解員工思想動態(tài)，提供員工績效改進建議 √ 管理層/各部門負責人 7 人力資源事務管理 　 7.1 負責員工人事檔案管理，人事信息統(tǒng)計和報表編制并審核上報 √ 　 7.2 負責員工入職、轉正、調動、離職、調戶、辦證等手續(xù)辦理 √ 　 7.3 負責考勤休假制度修訂及完善，日?？记诩罢埣俟芾? √ 7.4 組織完成員工勞動合同簽訂、管理等工作，解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的勞動爭議、糾紛和訴訟等 √ 合約部 7.5 負責員工社保及公積金繳納的手續(xù)辦理并定期繳納，配合勞動年檢手續(xù)辦理 √ 綜合部 合約管理部組織架構及部門職責 一：部門組織架構 部門經(jīng)理 行政助理 法務專員 海中國成本主管 招標采購助理 招標采購主管 成本助理 酒店成本主管 星海灣住宅成本主管 成本助理 成本助理 高級成本主管 二：崗位設置及職責描述 一、基本信息： 部門名稱 合約管理部 二、崗位設置： 部門經(jīng)理 招標采購：招標采購主管、招標采購助理 成本管理：高級成本主管 開發(fā)區(qū)成本管理：成本主管、成本助理 星海灣成本管理：住宅組－成本主管、成本助理 酒店組－成本主管、成本助理 法務專員、行政助理 三、部門職責： 部門職責概述 負責公司項目成本測算及項目預算編制及管理，項目的過程成本管理及結算管理，項目招標采購管理，有效控制項目的總投資，實現(xiàn)項目目標成本管理。 部門職責描述 序號 工作 負責 組織 參與 1 制度建設 1.1 合同管理及成本控制制度和工作流程的制定以及監(jiān)督落實 √ 2 承建商和供應商的資源管理 2.1 承建商和供應商資料庫的建立 √ 各相關部門 2.2 承建商和供應商履約情況的評價 √ 項目部/設計部/景觀部/綜合部 3 承建商和供應商招投標及合同簽署 3.1 編制并審核項目合約方案 √ 項目部/景觀部 3.2 根據(jù)項目進度計劃完成承建商和供應商的招投標 √ 項目部/景觀部/設計部/綜合部 3.3 協(xié)助樣板房、售樓處軟裝部分零星裝修材料以及景觀園林中樹木、雕塑等個性材料的采購 設計部/ 景觀部 √ 3.4 合同文件的編制、審核、簽訂 √ 各相關部門 4 項目預算的制定與管理 4.1 項目各設計階段的成本編制與審核 √ 設計部/景觀部 4.2 項目實施階段項目成本的控制 √ 項目部/設計部/景觀部 4.3 項目 5 工程變更估算及審核 5.1 為設計/工程變更申請?zhí)峁┕浪? 設計部/ 項目部/ 景觀部 √ 5.2 設計/工程變更的造價審核及相關結算工作 √ 項目部/景觀部 6 項目工程款支付及合同管理 6.1 工程建設類合同付款申請的審核，提供付款審核意見 項目部/ 景觀部 √ 6.2 協(xié)助合同爭議問題的解決，提出處理意見 設計部/ 項目部/ 景觀部 √ 7 工程結算 7.1 參加結算商務談判，審核并簽發(fā)結算書 √ 項目部/景觀部 8 法務工作 8.1 公司標準合同模板的編制及公司重要業(yè)務合同評審 √ 8.2 公司重大投資決策會議，提出相關法律意見 √ 8.3 結合公司的訴訟工作，提出訴訟方案 √ 各相關部門 8.4 公司法律顧問的管理工作 √ 各相關部門 8.5 公司管理層及員工進行相關的法律知識培訓 √ 8.6 協(xié)助各類合同爭議問題的解決，提出處理意見 相關部門 √ 9 成本顧問管理 9.1 項目實施過程中成本顧問的管理 √ 10 其它工作 10.1 項目開發(fā)計劃的制定 項目部 √ 10.2 項目定位研究 定位小組 √ 營銷管理中心組織架構及部門職責 一：部門組織架構 注：置業(yè)顧問數(shù)量結合項目規(guī)模確定 營銷總監(jiān) 華潤海中國 營銷經(jīng)理 銷售主管 策劃主管 行政助理 星海灣壹號 營銷經(jīng)理 置業(yè)顧問 銷售外勤 策劃助理 品牌助理 市場助理 品牌主管 市場主管 銷售助理 銷售主管 策劃主管 置業(yè)顧問 銷售外勤 策劃助理 銷售助理 二：崗位設置及職責描述 一、基本信息： 部門名稱 營銷管理中心 二、崗位設置： 營銷總監(jiān) 項目營銷：營銷經(jīng)理，銷售主管，策劃主管，銷售助理，策劃助理，銷售外勤 市場研究：市場主管，市場助理 品牌策劃：品牌主管，品牌助理 行政助理 三、部門職責： 職責概述 營銷中心屬于公司直接面對市場、客戶的職能部門，是公司效益最直接的實現(xiàn)者，以完成年度預算中明確的簽約額、回款額為工作核心。主要工作為：市場研究、項目定位、策劃推廣與銷售執(zhí)行、公司品牌推廣及置地會等幾個方面工作。 職責描述 序號 工作 負責 組織 參與 1 項目營銷工作 1.1 負責項目的定位工作，包括選擇和管理定位顧問公司，組織落實市場研究、客戶訪談，完成《項目定位報告》 √ 設計部/綜合部/合約部 1.2 參與項目的產(chǎn)品研究，重點包括戶型研究、產(chǎn)品交工標準研究、售樓中心及樣板區(qū)研究、總規(guī)研究；進行主題化產(chǎn)品戰(zhàn)略研究，編制《項目產(chǎn)品發(fā)展建議書》 定位小組 設計部/項目部/景觀部 1.3 負責項目推廣工作，編制《項目營銷策劃報告》，明確項目推廣節(jié)點及關鍵控制點；選擇和管理推廣公司，明確項目營銷核心概念、項目推廣總體策略及階段性策略；組織實施推廣活動；組織落實賣場現(xiàn)場包裝及各階段推廣物料制作工作；管理報社等媒體資源 √ 1.4 負責項目的銷售工作，編制《項目銷售策略報告》，制定《認籌方案》、《開盤方案》、《價格表》；制定銷售管理制度及管理流程，提交《銷售組織框架及管理制度建議》；組建、培訓銷售團隊，制定《銷售手冊》；選擇和管理銷售顧問公司或代理公司；制定各類銷售用物料 √ 2 公司品牌推廣及置地會工作 2.1 負責公司品牌推廣，制定公司品牌推廣策略，組織實施公司品牌推廣活動；記錄、整理公司重大事件影像和文字記錄；制定公司品牌推廣物料，公司網(wǎng)站建設及維護；監(jiān)督項目推廣符合公司推廣整體利益；負責華潤系統(tǒng)內(nèi)公司品牌推廣工作，在《華潤》、《華潤置地》雜志上踴躍投稿 √ 綜合部 2.2 負責置地會工作，編制置地會章程，制定《置地會會員手冊》及《會員通訊》；會員維護活動方案的策劃及會員活動的策劃組織及實施 √ 3 市場研究工作 3.1 負責宏觀市場研究，區(qū)域市場研究；定期撰寫《市場研究月報》 √ 3.2 負責專題研究，定期撰寫《專題研究報告》 √ 3.3 參與新項目拓展 開發(fā)部 √ 4 客戶服務 4.1 以客戶滿意度為衡量指標，提供優(yōu)質的銷售、售中及售后前期服務， √ 華潤海中國項目部組織架構及部門職責 一：部門組織架構 項目總經(jīng)理 工程經(jīng)理 土建主管 電氣主管 水暖 主管 報建主管 景觀工程助理 成本助理 成本主管 土建助理 電氣助理 計劃助理 裝修主管 裝修助理 行政助理 建筑設計主管 建筑設計助理 景觀設計助理 二：崗位設置及職責描述 一、基本信息： 部門名稱 華潤海中國項目部 二、崗位設置： 工程經(jīng)理 工程管理：土建主管、土建助理、電氣主管、電氣助理、水暖主管 職能支持：裝修主管、裝修助理、景觀主管、景觀設計助理、景觀工程助理、建筑設計主管、建筑設計助理、報建主管、成本主管、成本助理 綜合事務：計劃助理、行政助理 三、部門職責： 職責概述 通過目標管理的方法，負責項目發(fā)展的組織、協(xié)調、執(zhí)行、控制，其它部門提供相關的專業(yè)管理支持，實現(xiàn)公司制定的進度、質量、預算、安全、客戶服務和創(chuàng)新目標。 職責描述 序號 工作 獨立負責 牽頭組織 參與配合 1 計劃管理 1.1 負責組織公司各部門制定項目開發(fā)計劃大表 √ 營銷中心/合約部/設計部/開發(fā)部 1.2 負責計劃執(zhí)行階段總體協(xié)調、推進、監(jiān)督 √ 1.3 負責項目開發(fā)信息整理、歸集、報送 √ 1.4 協(xié)調各專業(yè)對接配合 √ 營銷中心/合約部/設計部/開發(fā)部 2 成本管理 2.1 參與項目工程建設各類承包商、供應商的考察、招標、評標及合同簽訂 合約部 √ 2.2 參與項目各項變更簽證結算的審核，參與項目竣工決算的審核 合約部 √ 設計管理 3.1 參與施工圖的審查及形成 設計部 √ 3.2 參與設計變更的審批、確認并實施 設計部 √ 3.3 參與產(chǎn)品標準制定 設計部 √ 4 現(xiàn)場管理 4.1 負責現(xiàn)場日常事務，協(xié)調各承包商、供應商、監(jiān)理等單位，確保項目質量、進度、成本、安全目標的實現(xiàn)，包括園林景觀、室內(nèi)裝修工程 √ 合約部/設計部/商業(yè)部/景觀部 4.2 安排各承包商、供應商進場，負責對各承包商、供應商臨建搭設位置進行統(tǒng)籌安排 √ 4.3 提起并參與工程進度款的審批、確認 合約部 √ 4.4 負責對甲供材料設備的管理 √ 合約部 4.5 負責施工過程中工程建設檔案的收集、整理 √ 開發(fā)部 4.6 配合營銷中心開展客戶接待工作 營銷中心 √ 4.7 開工前準備工作，協(xié)調市政專業(yè)公司接用水、電、氣、熱等 開發(fā)部 √ 4.8 負責建設用地看管，做好場地圍擋 √ 4.9 對項目工程建設各類承包商、供應商進行考評 合約部 √ 5 竣工移交 5.1 配合認籌、選房、簽約等相關工作 營銷中心 √ 5.2 負責組織項目竣工驗收、物業(yè)移交、產(chǎn)權辦理等工作 √ 營銷中心/物業(yè)公司/景觀部/設計部/合約部 5.3 負責竣工工程保修期內(nèi)維修管理工作 √ 物業(yè)公司 5.4 負責工程竣工后建設檔案的匯總與移交 √ 開發(fā)部 6 其它 6.1 參與項目定位研究 營銷中心 √ 6.2 負責組織公司各部門編制工程管理規(guī)劃 √ 合約部/設計部/開發(fā)部 星海灣壹號項目部組織架構及部門職責 一：部門組織架構 項目總經(jīng)理 工程經(jīng)理 土建主管 電氣主管 水暖 主管 報建主管 景觀工程助理 成本助理 成本主管 土建助理 電氣助理 計劃助理 裝修主管 裝修助理 行政助理 建筑設計主管 建筑設計助理 景觀設計助理 酒店事務主管 二：崗位設置及職責描述 一、基本信息： 部門名稱 星海灣壹號項目部 二、崗位設置： 工程經(jīng)理 工程管理：土建主管、土建助理、電氣主管、電氣助理、水暖主管、水暖助理、酒店事務主管 職能支持：裝修主管、裝修助理、景觀主管、景觀設計助理、景觀工程助理、建筑設計主管、建筑設計助理、報建主管、成本主管、成本助理 綜合事務：計劃助理、行政助理 三、部門職責： 職責概述 通過目標管理的方法，負責項目發(fā)展的組織、協(xié)調、執(zhí)行、控制，其它部門提供相關的專業(yè)管理支持，實現(xiàn)公司制定的進度、質量、預算、安全、客戶服務和創(chuàng)新目標。 職責描述 序號 工作 負責 組織 參與 1 計劃管理 1.1 負責組織公司各部門制定項目開發(fā)計劃大表 √ 營銷中心/合約部/設計部/開發(fā)部/景觀部 1.2 負責計劃執(zhí)行階段總體協(xié)調、推進、監(jiān)督 √ 1.3 負責項目開發(fā)信息整理、歸集、報送 √ 1.4 協(xié)調各專業(yè)對接配合 √ 營銷中心/合約部/設計部/開發(fā)部/景觀部 2 成本管理 2.1 參與項目工程建設各類承包商、供應商的考察、招標、評標及合同簽訂 合約部 √ 2.2 參與項目各項變更簽證結算的審核，參與項目竣工決算的審核 合約部 √ 設計管理 3.1 參與施工圖的審查及形成 設計部 √ 3.2 負責設計變更的審批、確認并實施 項目部 (含各專業(yè)設計主管) 設計部 3.3 參與產(chǎn)品標準制定 設計部 √ 4 現(xiàn)場管理 4.1 負責現(xiàn)場日常事務，協(xié)調各承包商、供應商、監(jiān)理等單位，確保項目質量、進度、成本、安全目標的實現(xiàn)，包括園林景觀、室內(nèi)裝修工程 √ 合約部/設計部/商業(yè)部/ 景觀部 4.2 安排各承包商、供應商進場，負責對各承包商、供應商臨建搭設位置進行統(tǒng)籌安排 √ 4.3 提起并參與工程進度款的審批、確認 √ 合約部/綜合部 4.4 負責對甲供材料/設備的管理 √ 合約部 4.5 負責施工過程中工程建設檔案的收集、整理 √ 開發(fā)部 4.6 配合營銷中心開展客戶接待工作 營銷中心 √ 4.7 開工前準備工作，協(xié)調市政專業(yè)公司接用水、電、氣、熱等 開發(fā)部 √ 4.8 負責建設用地看管，做好場地圍擋 √ 4.9 對項目工程建設各類承包商、供應商進行考評 合約部 √ 5 竣工移交 5.1 配合認籌、選房、簽約等相關工作 營銷中心 √ 5.2 負責組織項目竣工驗收、物業(yè)移交等工作 √ 營銷中心/物業(yè)公司/景觀部/設計部/合約部/開發(fā)部 5.3 負責竣工工程保修期內(nèi)維修管理工作 √ 物業(yè)公司 5.4 負責工程竣工后建設檔案的匯總與移交 √ 開發(fā)部/綜合部 6 其它 6.1 參與項目定位研究 定位小組 √ 6.2 負責組織公司各部門編制工程管理規(guī)劃 √ 合約部/設計部/開發(fā)部/ 景觀部 6.3 項目相關外聯(lián)及政府部門公共關系管理和維護 開發(fā)部組織架構及部門職責 一：部門組織架構 部 門 經(jīng) 理 開發(fā)主管 星海灣 報建主管 助理經(jīng)理 海中國 報建主管 二：崗位設置及職責描述 一、基本信息： 部門名稱 開發(fā)管理部 二、崗位設置： 部門經(jīng)理 助理經(jīng)理 開發(fā)主管、報建主管 二、部門職責： 職責概述資質的年檢、 按照國家法律法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)全流程的各項手續(xù)報批工作、各項規(guī)費減免緩的申請工作及公司土地儲備工作。 職責描述 序號 工作 負責 組織 參與 1 土地獲取 1.1 收集大連地區(qū)可交易開發(fā)用地信息，進行項目可行性研究，為公司新項目土地取得提供相關建議 √ 營銷中心/合約部/設計部/綜合部 1.2 辦理拿地過程中相關組織聯(lián)系事務及手續(xù)、協(xié)議等 √ 1.3 參與拿地過程中各類談判，并解決相關問題，保證公司順利獲取土地 √ 綜合部/合約部 1.4 負責對大連地區(qū)房地產(chǎn)管理方面的政策研究和信息收集 營銷中心 √ 2 前期報建 2.1 項目開發(fā)計劃的制訂 項目部 √ 2.2 協(xié)調有關部門辦理征地拆遷手續(xù)，做好用地范圍內(nèi)的拆遷安置工作 √ 2.3 協(xié)調項目立項、規(guī)劃、土地、配套設施等開發(fā)建設相關工作，滿足項目開發(fā)的需要 √ 2.4 項目建設相關所有手續(xù)的申報和辦理 √ 2.5 各項規(guī)費減免緩的申請工作 √ 2.6 協(xié)調與各市政專業(yè)公司的關系，保證市政管網(wǎng)配套設施的建設和接用符合項目需要 √ 項目部/設計部 2.7 房屋大產(chǎn)權相關的所有手續(xù)的申報和辦理 √ 2.8 辦理房屋工程竣工備案手續(xù) √ 項目部/設計部 2.9 參與政府各相關單位及部門（拆遷、土地、市政配套）的經(jīng)濟合同談判，并及時整理已完成的合同 √ 綜合部/合約部/項目部 2.10 房屋面積測繪 √ 設計部 2.11 政府關系維護 √ 2.12 公司領導交辦的其他工作 √ 景觀工程部組織架構及部門職責 一：部門組織架構 部門經(jīng)理 副經(jīng)理 景觀設計助理 景觀工程助理 苗木采購助理 二：崗位設置及職責描述 一、基本信息： 部門名稱 景觀工程部 二、崗位設置： 部門經(jīng)理 副經(jīng)理 景觀設計助理、景觀工程助理 三、部門職責： 職責概述 基于市場、項目特點及客戶需求，實現(xiàn)項目產(chǎn)品景觀定位，負責項目景觀的設計管理、現(xiàn)場施工管理、苗木采購管理及協(xié)助合約部進行相關招投標工作。 職責描述 序號 工作 負責 組織 參與 1 設計管理 1.1 負責項目景觀方案討論，及時反饋信息，進行景觀產(chǎn)品定位和前期產(chǎn)品規(guī)劃設計 √ 營銷中心/設計部 1.2 負責項目景觀總體規(guī)劃設計的概念、方案、初步與擴初設計 √ 設計部 1.3 負責景觀方案、初步、擴初及施工圖設計單位的考察、推選和履約評價 √ 1.4 負責組織景觀方案設計、景觀初步與擴初設計和景觀施工圖設計的設計評審，以及 組織景觀施工圖的設計驗證并提交設計成果，進行景觀施工圖設計管理 √ 設計部/項目部/合約部/營銷中心 1.5 組織項目部、設計部、合約部等部門對景觀方案進行討論，對方案提出關于結構、 水電、設備方面的意見，進行景觀產(chǎn)品的設計實施管理 √ 1.6 負責項目景觀類的設計變更與工程簽證的申請與跟蹤 √ 1.7 負責項目景觀類的竣工圖紙整理與存檔工作 √ 2 招投標工作 2.1 參與項目工程建設景觀類承包商的考察、招標、議標及合同簽訂及提供招投標文件內(nèi)的相關技術要求 合約部 √ 2.2 負責景觀園林中苗木、雕塑、燈具等個性材料的供應商考察及采購工作 √ 合約部/綜合部 計劃管理 3.1 景觀設計計劃和施工計劃的編制 √ 項目部/設計部 3.2 景觀工程標準制定和工程管理規(guī)劃 √ 3.3 負責對景觀內(nèi)部人員的組織管理和學習，相關資源的收集和推薦 √ 4 現(xiàn)場管理 4.1 負責景觀現(xiàn)場施工質量的監(jiān)督與施工效果把控 √ 項目部 4.2 負責與景觀的設計師及其他專業(yè)溝通，及時解決施工中遇到的問題 √ 設計部/項目部 4.3 √ 4.4 負責景觀工程驗收及同物業(yè)客服對接與移交 √ 5 苗木儲備 5.1 負責服務公司項目的苗圃籌建前的準備工作 設計管理部組織架構及部門職責 一：部門組織架構 智能化 設計主管 結構設計主管 部門經(jīng)理 結構設計助理 裝修 主管 裝修助理 行政助理 副經(jīng)理 建筑設計助理 星海灣 建筑設計主管 建筑設計助理 海中國 建筑設計主管 二：崗位設置及職責描述 一、基本信息： 部門名稱 設計管理部 二、崗位設置： 部門經(jīng)理 副經(jīng)理 星海灣建筑設計主管，海中國建筑設計主管，建筑設計助理，結構設計主管，結構設計助理，裝修主管，裝修助理，智能化設計主管 行政助理 二、部門職責： 職責概述 參與已確定開發(fā)項目的產(chǎn)品定位和策劃，負責設計管理及設計品質把控。其工作目標是通過產(chǎn)品定位、策劃及品質把控，推出符合或引領市場需求的產(chǎn)品；通過對設計過程中產(chǎn)品品質、成本和進度的有效控制，最終達到設計精品的目標。 職責描述 序號 工作 負責 組織 參與 1 策劃定位 1.1 參與項目可行性研究的編制工作 開發(fā)部 √ 1.2 負責項目概念規(guī)劃設計工作 √ 定位小組 1.3 參與項目的市場調查及定位報告的編制工作 定位小組 √ 1.4 參與項目的發(fā)展計劃的編制工作 定位小組 √ 2 設計管理 2.1 負責編制各項目設計計劃 √ 項目部 2.2 負責項目產(chǎn)品標準的編制 √ 營銷中心/合約部 /項目部 2.3 負責編制各項目各階段專項設計任務書 √ 項目部 2.4 負責對設計單位的考察及比選工作 √ 2.5 負責規(guī)劃設計招標及議標的組織工作 √ 2.6 負責設計合同的起草、談判及簽訂流程工作 √ 合約部/綜合部 2.7 負責對設計費用的控制和管理工作 √ 合約部/綜合部 2.8 負責對設計單位的過程及成果控制管理工作 √ 合約部/營銷中心 2.9 負責各專業(yè)、各階段的設計進度、設計質量的控制管理工作 √ 項目部 2.10 負責組織各階段圖紙的內(nèi)部審核 √ 項目部/合約部 2.11 負責組織各階段設計成果向公司匯報 √ 3 項目配合 3.1 負責從設計角度控制項目成本 √ 合約部/項目部 3.2 負責項目各項工程招標設計圖紙的編制工作，并負責組織編寫項目相關專業(yè)的招標所需的技術資料說明 √ 項目部/合約部 3.3 配合設計交底工作，參與項目的圖紙會審工作 項目部 √ 3.4 參與解決施工過程中設計問題，設計圖紙的修改及設計變更的管理工作 項目部 √ 3.5 負責室內(nèi)實施過程中的效果把控及現(xiàn)場室內(nèi)裝修施工管理 √ 項目部/營銷中心 3.6 負責主要裝飾材料、建筑部品定樣工作 √ 項目部/合約部/營銷中心 3.7 配合合約管理部完成各項工程的招標、議標工作 合約部 √ 3.8 配合完成項目報批、報建工作 開發(fā)部 √ 3.9 參與項目的驗收 項目部 √ 3.10 參與項目竣工驗收開始至入伙前的設計整改工作 項目部 √ 3.11 負責項目的設計管理專題總結 √ 營銷中心/項目部物業(yè)公司/合約部 3.12 負責銷售所需的設計資料 √ 營銷中心 3.13 配合營銷物料制作工作 營銷中心 √ 4 規(guī)劃設計研究與信息管理 4.1 掌握地區(qū)房地產(chǎn)設計發(fā)展的最新動態(tài)，定期組織相關設計人員進行參觀、學習、交流等活動 √ 4.2 收集設計單位的信息資料，建立公司設計資料庫，經(jīng)整理后定期上報置地公司 √ 4.3 負責相關新材料、新技術、新工藝的研究及推廣應用工作 √ 項目部 4.4 負責搜集整理設計方面的工程通用規(guī)范及常規(guī)作法 √ 項目部 4.5 建立和維護與相關單位之間的公共關系 √ 4.6 編制與部門工作有關的制度和文件 √ 4.7 負責各項目的設計檔案管理 √ 商業(yè)發(fā)展部組織架構和部門職責 一：部門組織架構 部門經(jīng)理 營運主管 發(fā)展主管 副/助理經(jīng)理 推廣助理 營運助理 物管助理 策劃助理 租務主管 租務助理 行政助理 二：崗位設置及職責描述 一、基本信息： 部門名稱 商業(yè)發(fā)展部 二、崗位設置： 部門經(jīng)理； 副/助理經(jīng)理； 營運主管，營運助理，推廣助理，物管助理，租務主管，租物助理；發(fā)展主管；策劃助理；行政助理 三、部門職責： 職責概述 負責公司商業(yè)項目的整體開發(fā)和運營。 職責描述 序號 工作 獨立負責 牽頭組織 參與配合 1 商業(yè)項目市場調研與定位 1.1 根據(jù)項目開發(fā)目標開展市場調研；并根據(jù)掌握的市場信息，負責對項目的市場定位做出建議 √ 1.2 根據(jù)項目的市場定位進行商業(yè)輔助設計，負責編制業(yè)態(tài)和租務組合方案 √ 1.3 制訂項目的租金策略，負責對各業(yè)態(tài)業(yè)種的租金水平編制預算 √ 1.4 負責編制項目招商/調整計劃，包括項目的招商實施方案、進度、招商輔助工具的制作等 √ 2 商業(yè)項目開發(fā) 2.1 負責制定項目開發(fā)總體進度計劃，在合約部的協(xié)助和配合下，編制商業(yè)項目總體開發(fā)與運營期的預算 √ 2.2 根據(jù)項目總體進度計劃，參與聯(lián)系比較各設計顧問公司，組建設計團隊。同時編制項目設計進度控制計劃并監(jiān)督設計團隊的工作 設計管理部 √ 2.3 在項目設計的各個階段，與項目部配合，參與階段成果匯報會和審圖會，嚴格控制設計質量 設計管理部 √ 3 商業(yè)項目招商工作實施 3.1 根據(jù)項目總體進度計劃和租金策略，負責制定項目招商進度計劃 √ 3.2 負責租戶選擇與聯(lián)系溝通，租賃合同的洽談 √ 3.3 根據(jù)招商的實際進展情況負責適時調整招商進度計劃和租金策略 √ 4 商業(yè)項目營運管理 序號 工作 獨立負責 牽頭組織 參與配合 4.1 負責對租戶的業(yè)績進行評價，確定租戶調整計劃，組織實施并監(jiān)督調整計劃的執(zhí)行 √ 4.2 負責對代理公司的選擇、合作條件、具體合作內(nèi)容、代理合同的執(zhí)行進行管理 √ 4.3 負責租戶服務與管理 √ 4.4 負責協(xié)調處理租戶和消費者投訴 √ 4.5 負責籌建或組織物業(yè)管理公司，并監(jiān)督商業(yè)項目的物業(yè)管理工作 √ 三、 崗位名稱職級對應表 層級 職級 崗位名稱 6 總經(jīng)理 總經(jīng)理 5 助理/副總經(jīng)理 助理/副總經(jīng)理 4 經(jīng)理/高級經(jīng)理 部門經(jīng)理/專業(yè)總監(jiān) 3 助理經(jīng)理/副經(jīng)理 專業(yè)經(jīng)理/責任建筑師 2 主管/高級主管 專業(yè)主管/專業(yè)高級主管/ 責任建筑師/建筑師 1 職員 助理/建筑師