關(guān)于公司開展開源節(jié)流的幾點(diǎn)建議和方案.doc

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關(guān)于公司開展開源節(jié)流的建議和方案 開源節(jié)流，顧名思義就是增加收入、節(jié)省開支。增加收入主要靠業(yè)務(wù)部門廣開銷售渠道，提升銷售額和利潤(rùn)率。而節(jié)流要靠每一個(gè)部門從自身著手減少開支、節(jié)約成本。 通過(guò)削減采購(gòu)成本、控制辦公費(fèi)用、精減管理機(jī)構(gòu)、降低差旅費(fèi)用、控制各類行政開支等措施，向成本和管理要效益。 自公司成立以來(lái)，公司各類開支呈現(xiàn)逐步上升的趨勢(shì)，給公司經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了極大的壓力。公司要實(shí)現(xiàn)已確定的利潤(rùn)目標(biāo)，不開源節(jié)流顯然是不行的。從現(xiàn)在起，各個(gè)部門、每一個(gè)員工都要行動(dòng)起來(lái)，從思想上牢固樹立開源節(jié)流意識(shí)，認(rèn)清開源節(jié)流重要意義，做好開源節(jié)流工作。從自我做起，從現(xiàn)在做起，從身邊的每一件小事做起，節(jié)約一張紙、一度電、一滴水，逐步形成浪費(fèi)可恥、節(jié)約光榮的良好企業(yè)廉潔文化氛圍。 一、開源方面： 1.銷售部門要給每一組業(yè)務(wù)人員明確任務(wù)，要定期檢討完成情況?？梢蚤_展銷售業(yè)績(jī)競(jìng)賽的方式來(lái)激勵(lì)業(yè)務(wù)人員，如：金牌業(yè)務(wù)員、優(yōu)秀業(yè)務(wù)員，季度達(dá)成多少業(yè)績(jī)公司給予一定獎(jiǎng)勵(lì)等。 2.銷售部門要廣開銷售渠道，預(yù)知客戶的需求，搶占先機(jī)。 3.銷售部門要了解市場(chǎng)需求，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)、客戶脈絡(luò)，將最新最前沿的市場(chǎng)信息反饋回公司，避免閉門造車。 二、節(jié)流方面： 1.各部門: （1）辦公用品（如：筆、復(fù)印紙、文具等）費(fèi)用定額/定量。 （2）電話費(fèi)用定額（誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)）。 （3）多用互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)，減少紙張的使用。 （4）用完一面的紙張統(tǒng)一回收再次使用。 （5）離開座位及時(shí)關(guān)閉電腦顯示器。 （6）可以不開照明就能辦公的就不要開照明。 （7）下班或辦公室無(wú)人時(shí)及時(shí)關(guān)閉燈、風(fēng)扇、空調(diào)等。 （8）晚上加班時(shí)只開工作部分的等和空調(diào)。 （9）天氣熱時(shí)，開空調(diào)就關(guān)閉門窗。 （10）減少出差費(fèi)用，提倡節(jié)約。 （11）每一位有電腦每天一上班必須打開郵箱和登錄工作QQ，能用郵件和QQ交流就不要用電話和傳真來(lái)交流。 2.公司管理層 （1）理順公司及各部門組織架構(gòu)和崗位分布，減少或合并不必要崗位和人員。 （2）理順公司各個(gè)環(huán)節(jié)的流程，減少不必要的管理流程和管理環(huán)節(jié)。做到一件事情由直接責(zé)任人、監(jiān)督責(zé)任人就可以，不需要那么多的人來(lái)參與一件事情，最后造成大家都有責(zé)任，而大家都不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)也可以減少推脫和扯皮。 （3）提倡信息化管理和信息系統(tǒng)的使用率，減少和節(jié)省人力以及出差錯(cuò)的次數(shù)。 3.行政 （1）調(diào)節(jié)廁所沖水的時(shí)間和沖水量，只要調(diào)節(jié)到可以沖洗干凈就好，減少水的浪費(fèi)。 （2）實(shí)行派車提前申請(qǐng)制度，合并用車，提高派車的利用率。 （3）明確空調(diào)開啟和關(guān)閉的時(shí)間。 （4）采用客戶定點(diǎn)餐廳、定點(diǎn)賓館，降低折扣，降低招待費(fèi)用。 （5）采用定點(diǎn)、提前、統(tǒng)一預(yù)訂往返機(jī)票、車票，使折扣更低，降低差旅費(fèi)用。 （7）集團(tuán)、車輛公司派車往返，盡量提前通知，使辦事人員一同乘車，提高車輛使用率。 4.人力 （1）增加網(wǎng)上招聘渠道，盡可能不去或少去人才市場(chǎng)，減少招聘費(fèi)用。 （2）提高招聘面試的能力和水平，減少入職7天內(nèi)的人員流失率。 （3）實(shí)行員工流失預(yù)警機(jī)制：包括每月定期出具《員工流失率報(bào)告》。 （4）嚴(yán)格控制人員的招聘，不合理的招聘予以拒絕。 （5）加強(qiáng)人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)，減少因人員確實(shí)而影響工作的開展。建立人才儲(chǔ)備計(jì)劃，逐步淘汰與公司目前發(fā)展不相匹配甚至阻礙發(fā)展的低素質(zhì)人員。 5.財(cái)務(wù) （1）執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度，費(fèi)用報(bào)銷審核依照制度，嚴(yán)格把關(guān)。 （2）各部門配合，支付的款項(xiàng)盡量要求開具增值稅專用發(fā)票，增加抵扣的額度，合理避稅。 （3）及時(shí)督促回款，提高資金回籠速度，提高資金周轉(zhuǎn)率；及時(shí)督促借款人員報(bào)銷，避免長(zhǎng)時(shí)間占用公司資金。 （4）項(xiàng)目資金合理使用，提高資金使用效率，盡量少花錢多辦事，辦大事。 三、具體實(shí)施要求： 1.各部門要認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)開源節(jié)流對(duì)公司、對(duì)工作的重要意義，樹立開源節(jié)流意識(shí)。 2.各部門要組織制定開源節(jié)流方案，要認(rèn)真細(xì)致的將每一項(xiàng)開源節(jié)流工作落到實(shí)處，要 分工明確，責(zé)任到人。 3.各部門、各項(xiàng)目要嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)，充分利用現(xiàn)有資源，做到物盡其用。購(gòu)買辦公 物品要遵守申購(gòu)程序，實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)的原則。采購(gòu)人員要嚴(yán)格執(zhí)行核價(jià)程序，做到貨比三家，以最實(shí)惠的價(jià)格最好的質(zhì)量來(lái)采購(gòu)物品，要明確辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行資源定額使用、領(lǐng)用，定額管理。能夠調(diào)配的要優(yōu)先調(diào)配使用，減少重復(fù)配置。對(duì)非生產(chǎn)急需的物品，要暫緩采購(gòu)，優(yōu)先保證生產(chǎn)需要物品采購(gòu)。 4.加強(qiáng)辦公設(shè)備、辦公電腦儀器的管理，要嚴(yán)格按照設(shè)備操作說(shuō)明進(jìn)行操作，加強(qiáng)辦公 設(shè)備、辦公電腦儀器的定期維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)其使用壽命；避免不必要的設(shè)備使用，及時(shí)更新能耗大、維修費(fèi)用高的設(shè)備，降低維修成本。 5.加強(qiáng)辦公用品管理，要避免不必要的材料打印、印刷，減少文件數(shù)量，控制文件份數(shù)， 提高公文質(zhì)量，減少、杜絕重印文件；提高印刷質(zhì)量，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)墨粉要做到完全耗盡方可更換；各種辦公用品耗材能回收的，要做到全部回收利用。節(jié)約每一張紙，注意復(fù)印紙的再利用，復(fù)印或打印時(shí)要雙面使用紙張，公司函頭紙僅限對(duì)外文件使用；提倡無(wú)紙化辦公，充分利用公司辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)、郵件傳遞接收文件資料進(jìn)行辦公，修改文稿要盡量使用電子媒介在電腦上進(jìn)行修改，減少重復(fù)打印次數(shù)，降低紙張消耗；要積極提倡使用鋼筆，減少圓珠筆及其他一次性簽字筆的使用量；完善辦公消耗品、耐用品領(lǐng)用的管理辦法。 6.加強(qiáng)辦公電話管理，不得使用辦公室電話辦私事和聊天，聯(lián)系業(yè)務(wù)使用電話時(shí)，語(yǔ)言 要簡(jiǎn)潔明了，能用網(wǎng)絡(luò)溝通的盡量采取網(wǎng)上溝通，或用其它交流形式，降低電話成本。 7.節(jié)約用電，工作人員要充分利用自然光照，減少照明能耗；工作完成后要及時(shí)關(guān)掉計(jì) 算機(jī)主機(jī)和顯示器，切斷電源；離開辦公場(chǎng)所時(shí)間較長(zhǎng)、中午和下班時(shí)要隨手關(guān)燈；嚴(yán)格控制空調(diào)的使用，盡量不使用空調(diào)降溫，無(wú)特殊情況，未到指定溫度不得使用空調(diào)。 8.節(jié)約用水，全體員工要節(jié)約每一滴水，避免人離水未關(guān)等現(xiàn)象發(fā)生。 9.加強(qiáng)車輛管理，降低車輛運(yùn)行成本，要計(jì)劃使用車輛，充分有效利用車輛，要多辦事少用車，用車時(shí)要多辦事，避免小事用車，重復(fù)用車等情況，以減小車輛損耗、油料開支等，降低成本。 10.要充分盤活公司現(xiàn)有資產(chǎn)、資源，節(jié)約開支，降低成本。各部門、各項(xiàng)目員工也應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，發(fā)揮宣傳效應(yīng)，積極配合公司做好市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)工作，抓緊時(shí)間完成項(xiàng)目成果，及早回收合同款項(xiàng)，多為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為公司開源節(jié)流多做貢獻(xiàn)。 11.加強(qiáng)監(jiān)督檢查，成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)，行政部為主，各部門配合的開源節(jié)流督查小組，負(fù)責(zé)公司開源節(jié)流工作的監(jiān)督和檢查，切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)節(jié)約措施，堅(jiān)決制止鋪張浪費(fèi)的做法和行為。制定獎(jiǎng)懲條例，樹立節(jié)約榜樣，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的進(jìn)行相應(yīng)處罰。 12.公司辦每月要對(duì)每種費(fèi)用開支分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行分析，對(duì)于不合理的或有壓減空間的提出來(lái)，作為下一個(gè)月進(jìn)行低減的目標(biāo)和任務(wù)。 開源節(jié)流是公司降本增效的一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作任務(wù)，建設(shè)節(jié)約型企業(yè)是走精化細(xì)管理道路的必由之路。作為公司的員工，我們要以高度的責(zé)任感和事業(yè)心，以振興企業(yè)、提高效益為出發(fā)點(diǎn)，以增收節(jié)支、降低成本、開源節(jié)流為著力點(diǎn)，以凝聚人心、激發(fā)干勁為突破點(diǎn)，開拓創(chuàng)新求發(fā)展，同心協(xié)力創(chuàng)輝煌。讓我們大家一起攜起手來(lái)，共同努力，為東風(fēng)生態(tài)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展貢獻(xiàn)力量！