2011武漢亨威集團琴臺之夜新年音樂會方案.ppt

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感恩2011暢享2012 琴臺之夜新年音樂會 敬呈 武漢亨威集團提交 和美世家文化傳媒時間 2011年11月30日 2011年亨威集團音樂會暨新年客戶答謝會即將舉辦 本次年會我們將亨威人與亨通的一路同行伙伴匯聚一堂 共同回顧即將過去一年的豐功偉績的同時 繼往開來 為2011年暢想新的宏偉藍圖 伙伴齊聚 歡聚一堂 暢想未來 1 2 3 4 5 活動介紹 活動組成 費用預算 活動流程 活動渲染 目錄Contents 活動介紹 1 時光如水 瑞兔年即將過去 新的2012年即將來臨 在這新舊交替 萬象更新之季 為感恩回饋多年來支持集團發(fā)展的相關政府部門 VIP客戶 以及全體員工等 特舉辦 暢想2012新年音樂會 在輕松美妙 時尚 高雅的音樂中宣告新的一年的開始 以全新的姿態(tài)迎接更加美好的未來 活動主題 暢想2012新年音樂會活動時間 2011年12月17日周六活動地點 琴臺劇院活動規(guī)模 約1000人活動格調 高雅 時尚 尊貴 愉悅 激昂 活動地點 琴臺大劇院 活動組成 2 根據(jù)本次活動的目的 我們需要通過本次年終大型音樂會和領導 媒體 合作伙伴共聚一堂 并作為一次有力的答謝 更好的為明年做展望 我們通過精心策劃 力求將本次活動做成一次有力的公關活動 更好的傳播集團形象 本次活動將分兩部分進行 第一部分 客戶冷餐會 VIP客戶100 200人 第二部分 專場音樂會 1000人 活動流程 3 冷餐會安排 17 30 18 00簽到入場1 主題背景墻簽到 2 領取資料袋 禮品 活動流程表 3 禮儀小姐為貴賓佩戴胸花 引導貴賓入座 重要嘉賓由甲方親自接待 4 門口或冷餐區(qū)小提琴演奏迎賓 18 00 18 40冷餐會開始1 開場節(jié)目 樂隊表演 2 主持人致辭3 領導致辭 4 華爾茲舞表演穿插 自由交流 自助甜點 暖場音樂 活動流程 3 音樂會安排 19 00 19 35音樂會來賓入場來賓在簽到墻上簽名 并憑票入場 禮儀發(fā)放小禮品 19 35 19 40正式就坐 活動開始主持人提醒嘉賓入場就坐 音樂會即將開始 19 40 19 50致辭環(huán)節(jié)主持人介紹嘉賓及節(jié)目清單主辦方及貴賓致辭19 50 20 00音樂會正式開始主持人介紹音樂會演出團隊及演員 20 00 20 40音樂會上半場欣賞1 開場演奏 新春序曲2 陳小朵及團隊出場表演 3 4首歌曲 音樂會安排 20 45 20 55交響樂團表演環(huán)節(jié)交響樂團演奏歌曲 2 3首歌曲如茉莉花等名曲 20 55 21 25音樂會下半場欣賞陳小朵出場表演 3 4首歌曲 21 25 21 40音樂會結束演員返場道謝 觀眾按順序離場 橫幅 場內 場外示意圖 活動渲染 場外布置 4 路口歡迎X展架 活動渲染 場外布置 4 空飄 歡迎墻 活動渲染 場外布置 4 迎賓配置 專業(yè)禮儀為現(xiàn)場到來的我們亨通集團每一位伙伴提供專業(yè)引導服務 活動渲染 冷餐會部分 4 冷餐會簽到 嘉賓胸花 貴賓胸花 貴賓簽到 為貴賓佩戴胸花 活動渲染 冷餐會部分 4 迎賓小樂隊迎賓表演 開場樂隊表演 活動渲染 冷餐會部分 4 冷餐會表演 優(yōu)雅華爾茲串場 精美冷餐匯聚賓客 精美節(jié)目單 導視水牌 現(xiàn)場攝像 活動渲染 音樂會部分 4 活動渲染 音樂會部分 4 嘉賓簽名墻 迎賓為每位到來嘉賓獻上小禮品 湖北交響樂團演奏家們傾情開場演繹 并與知名音樂家陳小朵為現(xiàn)場觀眾共同奉上精彩的演出 活動渲染 音樂會部分 4 區(qū)域一 外場1 馬路口至停車場 劇院入場大門口引導水牌5個 車輛停放引導保安3人 泊車水牌10個 2 20米拱門1個 空飄6個 3 門口主題橫幅1條 4 迎賓主題大背景5 8米一幅 簽到墻3 4米一幅 5 迎賓禮儀小姐6人 呈階梯式3排站立 6 迎賓小提琴及黑管 9 資料袋 飲用水 10 簽到時女性每人領取一只玫瑰花或康乃馨簽到禮儀小姐 11 貴賓領導佩戴胸花 12 卡通或COSPLAY人物氛圍營造 13 微博展示發(fā)新年祝福 14 室外節(jié)目清單詳細介紹易拉寶一個 15 貴賓節(jié)目清單200份 活動渲染 物料配置 4 區(qū)域二 冷餐區(qū)1 冷餐區(qū)指示牌 2 簽到臺 名片托盤 3 簽到本 筆 4 貴賓憑券簽到領取禮品1份 特殊貴賓禮品分開放置 5 接待禮儀小姐4名 6 糕點 水果 飲料 酒水準備到位 7 蛋糕夾 蛋糕盤 水果夾 水果盤 自助餐盤 刀叉 水杯 牙簽 紙巾 垃圾簍 活動渲染 物料配置 4 區(qū)域三 音樂廳1 貴賓席桌簽擺放 客人引導 2 主持人串詞 3 橫幅1條 4 報幕夾 5 表演嘉賓捧花 活動渲染 物料配置 4 嘉賓禮品建議 價值約100 200元 更多禮品后期提供 活動物料清單 外場布置 活動物料清單 冷餐會 活動物料清單 音樂會 活動費用 費用及總價 5 全場活動報價 費用總計 冷餐費 音樂會 外場布置 8 8 稅費 THANKS 預祝活動圓滿成功