應(yīng)用文寫作實(shí)用教程（全10章）
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第五章,禮儀文書寫作,pptdesign.blogbus.com,學(xué)習(xí)目標(biāo) 了解禮儀文書的含義和寫作注意事項(xiàng)； 明確禮儀文書的主要種類； 熟知禮儀文書的特點(diǎn)和寫作格式； 掌握常用禮儀文書的寫作及在實(shí)際生活中的運(yùn)用。,pptdesign.blogbus.com,目錄,第一節(jié) 禮儀文書概述,第二節(jié) 致詞,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,第一節(jié) 禮儀文書概述,一、禮儀文書的含義和作用 什么是禮儀？ 禮儀是人們社會(huì)交往活動(dòng)中的行為規(guī)范，是人類不斷走向文明、走向進(jìn)步的體現(xiàn)。 禮儀文書的“禮”是指禮節(jié)，是在交際場(chǎng)合送往迎來(lái)，相互問(wèn)候、致意、祝頌等多方面固定使用的形式；“儀”是指儀式，是在比較大的場(chǎng)合舉行的具有專門規(guī)定的程序化行為規(guī)范的活動(dòng)，如婚禮儀式、歡迎儀式、開(kāi)幕儀式、喪葬儀式等。禮儀文書就是用以體現(xiàn)、承載社交活動(dòng)和社交活動(dòng)中一定禮節(jié)儀式的書面文字或應(yīng)用文體。,第一節(jié) 禮儀文書概述,二、禮儀文書的特點(diǎn) 兩個(gè)顯著的特點(diǎn)？,禮節(jié)性,規(guī)范性,,第二節(jié) 致詞,致詞也稱致辭，是指在各種會(huì)議、公共關(guān)系活動(dòng)中，由代表性人員所作的歡迎、感謝、祝賀、勉勵(lì)等性質(zhì)的講話。 致詞一般出現(xiàn)在節(jié)日、紀(jì)念慶典、贊助會(huì)、展覽會(huì)、宴會(huì)等場(chǎng)合中，目的是交流溝通感情，增進(jìn)友誼。 致詞有四個(gè)特點(diǎn)： 一是短小精悍。 二是講求禮儀。 三是格式規(guī)范。 四是用語(yǔ)通俗、口語(yǔ)化。,第二節(jié) 致詞,按照致詞在不同場(chǎng)合下的使用情況，可將其大致分為祝賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞四種。 一、祝賀詞 祝賀詞是指在某些儀式上向有關(guān)人員祝賀的講話文稿。祝賀詞可用于某人的任職、壽誕、某項(xiàng)重大工程的開(kāi)工典禮、某展覽會(huì)的剪彩儀式等，也可以用于重大節(jié)日、活動(dòng)日、紀(jì)念日的慶祝活動(dòng)等。 （一）祝賀詞的含義 祝詞也稱祝辭，是指在吉慶佳節(jié)、迎送宴會(huì)以及各種集會(huì)場(chǎng)合，對(duì)人或事表示祝賀的禮儀文書。,第二節(jié) 致詞,（二）祝賀詞的特點(diǎn)第一，熱情洋溢。 第二，感染力強(qiáng)。 第三，篇幅短小。 （三）祝賀詞的格式和寫法 祝賀詞一般由五部分組成：,標(biāo)題,稱謂,正文,結(jié)束語(yǔ),落款,第二節(jié) 致詞,（四）祝賀詞寫作注意事項(xiàng) 1.自然得體，恰如其分2.方式得當(dāng)，有的放矢3.用語(yǔ)得當(dāng)，典雅大方4.短小精悍，言簡(jiǎn)意賅,祝賀,第二節(jié) 致詞,（五）祝詞和賀詞的區(qū)別 祝賀詞在某些場(chǎng)合要對(duì)“?！焙汀百R”有所區(qū)分?！白！薄惚硎咀Ｔ负拖Ｍ?，其祝賀的事情往往剛剛開(kāi)始，還沒(méi)有結(jié)果，人們以祝詞表達(dá)自己良好的愿望；“賀”一般指事情有了結(jié)果，取得了成功，人們以賀詞來(lái)慶賀道喜。 二、歡迎詞 （一）歡迎詞的含義 歡迎詞是國(guó)家機(jī)關(guān)或單位在舉行隆重慶典、大型集會(huì)、歡迎儀式或宴會(huì)時(shí)，主人對(duì)賓客的來(lái)臨表示熱烈歡迎而使用的講話稿。歡迎詞使用的范圍較廣，從重大的國(guó)事歡迎會(huì)到機(jī)關(guān)、部門、企業(yè)的參觀、交流會(huì)，再到新員工報(bào)到的歡迎會(huì)等，都可用歡迎詞來(lái)表達(dá)主人的心意和情感，從而增進(jìn)雙方的了解和友誼。,第二節(jié) 致詞,（二）歡迎詞的特點(diǎn) 1.歡愉性 2.口語(yǔ)性 （三）歡迎詞的格式和寫法 歡迎詞的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱呼、正文、落款四部分構(gòu)成。 1.標(biāo)題 標(biāo)題有兩種形式。 （1）歡迎場(chǎng)合或?qū)ο蠛臀姆N構(gòu)成，如《在校慶75周年紀(jì)念會(huì)上的歡迎詞》。 （2）用文種“歡迎詞”作標(biāo)題。,第二節(jié) 致詞,2.稱呼 首行頂格加冒號(hào)稱呼對(duì)象。面對(duì)賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛(ài)的朋友”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”等。 3.正文 說(shuō)明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說(shuō)明交往的意義。對(duì)初次來(lái)訪者，可多介紹本組織的情況。 4.落款 用于講話的歡迎詞無(wú)需署名。若需刊載，則應(yīng)在題目下面或文末署名。,第二節(jié) 致詞,（四）歡迎詞寫作的注意事項(xiàng) 歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌，具體而言，要注意以下幾點(diǎn)： 第一，稱呼用尊稱，感情要真摯，能較得體地表達(dá)自己的原則立場(chǎng)。 第二，措辭要慎重，勿信口開(kāi)河，同時(shí)要尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣，應(yīng)避開(kāi)對(duì)方的忌諱，以免發(fā)生誤會(huì)。 第三，語(yǔ)言要精練、熱情、友好、溫和、禮貌。 第四，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，要言簡(jiǎn)意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，宜短小精悍，不必長(zhǎng)篇大論。,第二節(jié) 致詞,三、歡送詞 （一）歡送詞的含義 歡送詞是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在公共場(chǎng)合歡送友好團(tuán)體或親友出行時(shí)，主人對(duì)賓客的離去表示真誠(chéng)歡送的講話稿。 （二）歡送詞的特點(diǎn) 1.針對(duì)性 2.情感性 3.時(shí)空性,第二節(jié) 致詞,（三）歡送詞的格式和寫法 歡送詞同歡迎詞一樣，也由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。 1.標(biāo)題 標(biāo)題的寫法一般有兩種：?jiǎn)为?dú)以文種命名，如《歡送詞》；由活動(dòng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成，如《在××研討會(huì)結(jié)束典禮上的講話》。 2.稱呼 稱呼要求寫在開(kāi)頭頂格處，要寫出賓客的姓名稱呼，如“尊敬的各位先生們、女士們”、 “親愛(ài)的××大學(xué)各位同仁”等。 3.正文 歡送詞的正文一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。,第二節(jié) 致詞,（1）開(kāi)頭。開(kāi)頭通常應(yīng)說(shuō)明此時(shí)在舉行何種歡送儀式，發(fā)言人是以什么身份、代表哪些人向賓客表示歡迎的。 （2）主體。歡送詞在這一部分要回顧和闡述雙方在合作或訪問(wèn)期間在哪些問(wèn)題和項(xiàng)目上達(dá)成了一致的立場(chǎng)、取得了哪些有突破性的進(jìn)展，陳述本次合作交流中雙方的合作和交流給雙方帶來(lái)的益處，闡述其深遠(yuǎn)的歷史意義，表達(dá)歡送之情，期待再次合作，并發(fā)出邀請(qǐng)，如“歡迎你們?cè)诜奖愕臅r(shí)間再次來(lái)做客”、“祝大家一路順風(fēng)”、“愿我們友誼長(zhǎng)存！” （3）結(jié)尾。通常在結(jié)尾處再次向來(lái)賓表示真摯的歡送之情，并表達(dá)期待再次合作的心愿。親朋遠(yuǎn)行尤其要表達(dá)希望早日?qǐng)F(tuán)聚的惜別之情。,第二節(jié) 致詞,4.落款 歡送詞在落款處要署上致詞的單位名稱，致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。 （四）歡送詞寫作的注意事項(xiàng) 第一，稱呼用尊稱，注意賓客身份，致辭要恰到好處，感情要真摯、誠(chéng)懇且健康。 第二，措辭要慎重，勿信口開(kāi)河，要尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣，以免發(fā)生不該發(fā)生的誤會(huì)。 第三，語(yǔ)言要精練、熱情、友好、溫和、禮貌。 第四，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，要言簡(jiǎn)意賅。歡送詞也是一種禮節(jié)性的社交辭令，要短小精悍，這樣更宜表達(dá)主人對(duì)歡送者的尊重和禮貌。,第二節(jié) 致詞,四、答謝詞 （一）答謝詞的含義 答謝詞與歡迎詞是相對(duì)的，是指在特定的公共禮儀場(chǎng)合，主人致歡迎詞或歡送詞后，客人所發(fā)表的對(duì)主人的熱情接待和關(guān)照表示謝意的講話。答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動(dòng)中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話。 （二）答謝詞的特點(diǎn) 1.真摯性 2.簡(jiǎn)短性 3.被動(dòng)性,第二節(jié) 致詞,（三）答謝詞的格式和寫法 答謝詞的寫作格式和歡迎詞、歡送詞基本相同，由標(biāo)題、稱呼、正文、落款四部分組成。 1.標(biāo)題 答謝詞的標(biāo)題一般直接采用文種名稱，寫“答謝詞”三個(gè)字即可，也可以在其前加上致辭人姓名、職務(wù)、事由等限定性詞語(yǔ)，也可不寫標(biāo)題。 2.稱呼 答謝詞稱呼的具體寫法與歡迎詞、歡送詞類似，人名要用全名，前加敬辭，后加頭銜或“先生”、“女士”之類的稱呼，做到既突出主要人物，又兼顧所有在場(chǎng)者。,第二節(jié) 致詞,3.正文 （1）對(duì)東道主的接待表示感謝，如“我榮幸地代表我們?cè)L問(wèn)團(tuán)的全體成員，在這里答謝×××對(duì)我們的盛情款待?！?（2）回顧本次訪問(wèn)。 （3）表示美好的祝愿和希望，向接待方發(fā)出邀請(qǐng)或再次表達(dá)謝意。如“我衷心地希望我們之間的業(yè)務(wù)往來(lái)在未來(lái)的歲月里繼續(xù)下去”、“隨時(shí)歡迎你們來(lái)做客”。 4.落款 答謝詞在落款處要署上致詞的單位名稱，致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。,第二節(jié) 致詞,（四）答謝詞的寫作注意事項(xiàng) 第一，客套話與真情。在禮儀場(chǎng)合，必要的客套話是不能省略的，如“感謝”、“致敬”之類熱情洋溢、充滿真情的詞語(yǔ)。 第二，尊重對(duì)方的習(xí)慣。在異地做客，要了解當(dāng)?shù)氐拿袂?、風(fēng)俗，尊重對(duì)方的習(xí)慣。 第三，注意照應(yīng)迎送詞。主人已經(jīng)致辭在前，客人則不能充耳不聞。答謝詞要注意與迎送詞的某些內(nèi)容照應(yīng)，這是對(duì)主人的尊重。即使預(yù)先準(zhǔn)備了答謝詞，也要在現(xiàn)場(chǎng)緊急修改補(bǔ)充，或因情、因境臨場(chǎng)應(yīng)變發(fā)揮。 第四，篇幅力求簡(jiǎn)短。,,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,一、感謝信 （一）感謝信的概念 感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等）或個(gè)人表示感謝的專用書信，有感謝和表?yè)P(yáng)雙重含義。寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表?yè)P(yáng)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對(duì)方表示感謝。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,（二）感謝信的作用 感謝信具有感謝和表?yè)P(yáng)的雙重作用。它可以直接送給對(duì)方，也可以在對(duì)方所在地的公共場(chǎng)所張貼，還可以通過(guò)新聞媒介刊播。在一定的范圍內(nèi)公布，表?yè)P(yáng)和宣傳受信人的精神、品質(zhì)，由此引起公眾的關(guān)注，擴(kuò)大影響，有助于良好社會(huì)風(fēng)氣的形成。 （三）感謝信的主要特點(diǎn) 第一，感謝信都有確切的感謝對(duì)象，以便讓大家都清楚是在感謝誰(shuí)。 第二，表述事實(shí)要具體。感謝別人是有具體事由的，否則就會(huì)顯得抽象空洞。 第三，感情色彩要鮮明。感動(dòng)和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明，言語(yǔ)里充滿感激之情。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,（四）感謝信的分類 1.從感謝對(duì)象的特點(diǎn)劃分 （1）給集體的感謝信。這類感謝信，一般是個(gè)人由于在困難時(shí)，受到了集體的幫助，使自己渡過(guò)了難關(guān)，走出了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。 （2）給個(gè)人的感謝信。這類感謝信，可以是個(gè)人，也可以是單位集體為了表達(dá)某個(gè)人曾給予的幫助、照顧而寫的。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,2.從感謝信的存在形式劃分 （1）公開(kāi)張貼的感謝信。這種感謝信包括登報(bào)、電臺(tái)廣播，或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信等，總之是一種公開(kāi)的感謝信。 （2）寄往單位或個(gè)人的感謝信。這種感謝信直接寄給單位或個(gè)人。 （五）感謝信的格式和寫法 感謝信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,1.標(biāo)題 感謝信的標(biāo)題寫法通常有以下幾種形式：,,（1）單獨(dú)由文種名稱組成，如《感謝信》。,（2）由感謝對(duì)象和文種名稱共同組成，如《致某某劇院的感謝信》。,（3）由感謝雙方和文種名稱組成，如《××街道致××劇院的感謝信》。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,2.稱謂 寫在開(kāi)頭頂格處，要求寫明被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名，然后加上冒號(hào)。 3.正文 感謝信的正文從稱呼下移一行空兩格開(kāi)始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下兩個(gè)方面。 （1）感謝的事由。 （2）揭示意義。 4.結(jié)尾 結(jié)尾要寫上表示敬意、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以誠(chéng)摯的敬意”等。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,5.落款 感謝信的落款署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文者的姓名，并且署上成文日期。 （六）感謝信寫作的注意事項(xiàng) 第一，感謝信的正文務(wù)必寫清得到了哪些幫助，這些幫助又產(chǎn)生了哪些效果。 第二，敘述事件時(shí)，要準(zhǔn)確無(wú)誤地?cái)⑹鰰r(shí)間、地點(diǎn)，發(fā)生事件的其他詳細(xì)情況。有時(shí)別人在做好事幫助他人時(shí)，可能自己并不在意，所以詳細(xì)的敘述就尤其顯得必要。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,第三，感謝信以感謝為主。所以感謝應(yīng)真誠(chéng)、樸素，表達(dá)謝意時(shí)要符合實(shí)際，說(shuō)到做到。同時(shí)感謝時(shí)要照顧到感謝對(duì)象的一些諸如身份、年齡、性別、學(xué)歷、修養(yǎng)等情況，以使自己的感謝可以恰到好處，切實(shí)可行。 第四，感謝信在語(yǔ)言上的要求是精煉、簡(jiǎn)潔，遣詞造句要把握好一個(gè)度，不可過(guò)分雕飾、華麗多彩，否則會(huì)給人一種虛偽之感。在篇幅上切記不可太長(zhǎng)，正所謂話不在多，點(diǎn)到為止。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,二、表?yè)P(yáng)信 （一）表?yè)P(yáng)信的概念 表?yè)P(yáng)信是用來(lái)表彰贊揚(yáng)集體或個(gè)人先進(jìn)的信函。它與嘉獎(jiǎng)令、表?yè)P(yáng)性通報(bào)的區(qū)別主要在于它不是正式公文文種，沒(méi)有正式公文的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)效力。 （二）表?yè)P(yáng)信的作用 第一，鼓舞激勵(lì)作用。表?yè)P(yáng)信可以使受表?yè)P(yáng)者受到鼓舞，進(jìn)而激發(fā)熱情。 第二，宣傳教育作用。表?yè)P(yáng)信使廣大群眾得到教育，從而促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的發(fā)展。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,（三）表?yè)P(yáng)信的特點(diǎn) 1.弘揚(yáng)正氣，褒獎(jiǎng)善良 表?yè)P(yáng)信要表?yè)P(yáng)的都是那些為社會(huì)作出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人，今天我們正致力于精神文明建設(shè)，“八榮八恥”是我們恪守的道德準(zhǔn)則，所以要通過(guò)表?yè)P(yáng)好人好事來(lái)發(fā)揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)、樂(lè)于助人的精神，以期形成一股良好的社會(huì)風(fēng)氣。 2.表?yè)P(yáng)為主，兼顧感謝 表?yè)P(yáng)信一般均有感謝的成分，尤其是表?yè)P(yáng)的事跡同寫信人有關(guān)時(shí)，更要在表?yè)P(yáng)信中表達(dá)出自己的謝意。 3.發(fā)文的公開(kāi)性 表?yè)P(yáng)信可以張貼、登報(bào)，也可以在電臺(tái)、電視臺(tái)上播放。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,（四）表?yè)P(yáng)信的分類 1.從表?yè)P(yáng)雙方的關(guān)系來(lái)劃分 （1）上級(jí)對(duì)下級(jí)、團(tuán)體對(duì)個(gè)人的表?yè)P(yáng)。以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或群眾團(tuán)體的名義表?yè)P(yáng)其所屬的單位、集體或個(gè)人，這種表?yè)P(yáng)信可以在授獎(jiǎng)大會(huì)上由負(fù)責(zé)同志宣讀，也可以登報(bào)、廣播、上電視。 （2）群眾之間的表?yè)P(yáng)。這種表?yè)P(yáng)信不僅贊頌對(duì)方的好品德、好風(fēng)格，也有感謝的意思，可直接寄給本人或所屬單位，也可寄給報(bào)社、電臺(tái)，請(qǐng)新聞單位幫助在報(bào)紙、廣播、電視臺(tái)進(jìn)行宣傳。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,2.從被表?yè)P(yáng)者的身份來(lái)劃分 （1）對(duì)集體的表?yè)P(yáng)。對(duì)集體的表?yè)P(yáng)可以是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)單位，也可以是群眾團(tuán)體，或某一個(gè)普通人。 （2）對(duì)個(gè)人的表?yè)P(yáng)。由于個(gè)人在工作中取得了優(yōu)異的成績(jī)，或?yàn)閱挝蛔鞒隽司薮筘暙I(xiàn)，或者幫助別人解決了某些困難，因此受到單位或個(gè)人的表?yè)P(yáng)、表彰。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,（五）表?yè)P(yáng)信的格式和寫法 表?yè)P(yáng)信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。,1.標(biāo)題 一般而言，表?yè)P(yáng)信的標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“表?yè)P(yáng)信”組成，位置在第一行正中。 2.稱謂 表?yè)P(yáng)信的稱呼應(yīng)在開(kāi)頭頂格寫上被表?yè)P(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。寫給個(gè)人的表?yè)P(yáng)信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號(hào)。若直接張貼到某機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的表?yè)P(yáng)信，開(kāi)頭可不必再寫受文單位。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,3.正文 正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。 （1）交代表?yè)P(yáng)的理由。用概括敘述的語(yǔ)言，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質(zhì)的方面，要用實(shí)事說(shuō)話，少講空道理。 （2）指出行為的意義。在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想、好風(fēng)尚、好品德。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,4.結(jié)尾 該部分要提出對(duì)對(duì)方的表?yè)P(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)×××給予表?yè)P(yáng)。如“×××同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表?yè)P(yáng)”。寫給本人的表?yè)P(yáng)信，則應(yīng)適當(dāng)談些“深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語(yǔ)。但“此致”、“祝”、“謹(jǐn)表”、“向你”等字樣寫在末尾，其余的字要另起一行，頂格寫。 5.落款落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名。并在右下方注明成文日期。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,（六）表?yè)P(yáng)信的注意事項(xiàng) 第一，敘事要實(shí)事求是。對(duì)被表?yè)P(yáng)的人和事的敘述一定要準(zhǔn)確無(wú)誤，既不夸大，也不縮小，評(píng)價(jià)要實(shí)事求是、恰如其分。 第二，要用事實(shí)說(shuō)理。要充分反映出對(duì)方的可貴品質(zhì)。寫動(dòng)人事跡要做到見(jiàn)人、見(jiàn)事、見(jiàn)精神。不要以空泛的說(shuō)理代替動(dòng)人的事跡。 第三，表?yè)P(yáng)信語(yǔ)氣要熱情、懇切，文字要樸素、精練，篇幅要短小精悍。 第四，表?yè)P(yáng)信可以以組織名義寫，也可以以個(gè)人名義寫。除信中給予的表?yè)P(yáng)外，也可以建議有關(guān)部門給予表?yè)P(yáng)。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,三、慰問(wèn)信 （一）慰問(wèn)信的概念 慰問(wèn)信是以組織或個(gè)人的名義，向在某方面作出特殊貢獻(xiàn)或遇到意外損失的集體或個(gè)人關(guān)切致意，表示問(wèn)候或同情的一種書信。 （二）慰問(wèn)信的作用 慰問(wèn)信的作用包括：?jiǎn)柡?、安慰和鼓?lì)。 （三）慰問(wèn)信的特點(diǎn) 慰問(wèn)信有以下三個(gè)特點(diǎn)。,1.發(fā)文的公開(kāi)性,2.情感的溝通性,3.書信體的格式,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,（四）慰問(wèn)信的分類 從慰問(wèn)的對(duì)象內(nèi)容上看，慰問(wèn)信可分為三種類型。 1.對(duì)作出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人的慰問(wèn) 2.對(duì)遭受困難或蒙受損失的單位或個(gè)人的慰問(wèn) 3.節(jié)日慰問(wèn) （五）慰問(wèn)信的格式和寫法 慰問(wèn)信通常由標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,1.標(biāo)題 慰問(wèn)信的標(biāo)題通常由以下三種方式構(gòu)成。 （1）單獨(dú)由文種名稱組成，如《慰問(wèn)信》。 （2）由慰問(wèn)對(duì)象和文種名共同組成，如《給抗洪部隊(duì)的慰問(wèn)信》。 （3）由慰問(wèn)雙方和文種名共同組成，如《朱德致抗美援朝將士的慰問(wèn)信》。 2.抬頭（稱呼） 慰問(wèn)信的開(kāi)頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個(gè)人的，應(yīng)在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號(hào)。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,3.正文 正文要另起一行，空兩格寫慰問(wèn)的內(nèi)容。慰問(wèn)的正文一般由發(fā)文目的、慰問(wèn)緣由或慰問(wèn)事項(xiàng)等幾部分構(gòu)成。 （1）發(fā)文目的。該部分要開(kāi)宗明義，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體或個(gè)人表示慰問(wèn)。如“中共杭州市委慰問(wèn)駐杭部隊(duì)軍烈屬及轉(zhuǎn)業(yè)軍人”的開(kāi)頭：值此1999年新春佳節(jié)即將到來(lái)之際，中共杭州市委、市人大常委會(huì)、市人民政府、市政協(xié)代表全市人民，真誠(chéng)地向你們及親屬表示親切的慰問(wèn)，并致以崇高的敬意。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,（2）慰問(wèn)緣由或慰問(wèn)事項(xiàng)。本部分要概括地?cái)⑹鰧?duì)方的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡或戰(zhàn)勝困難、舍己為人、不怕?tīng)奚目少F品德和高尚風(fēng)格；或者簡(jiǎn)要敘述對(duì)方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對(duì)此關(guān)切的程度。要表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。 4.結(jié)尾 結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進(jìn)，為早日實(shí)現(xiàn)祖國(guó)的四個(gè)現(xiàn)代化而共同奮斗”，又如“……困難是暫時(shí)的，最后的勝利一定屬于我們！”等。接著寫祝愿的話，如“ 祝你們?nèi)〉酶蟮某煽?jī)”、“祝節(jié)日愉快”等，但“祝”字后面的話應(yīng)另起一行，空兩格寫，不得續(xù)寫在上文末尾。 5.落款 慰問(wèn)信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個(gè)人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。,第三節(jié) 感謝信 表?yè)P(yáng)信 慰問(wèn)信,（六）慰問(wèn)信寫作的注意事項(xiàng) 第一，要寫明慰問(wèn)信的對(duì)象。 如果對(duì)方是在某方面作出了特殊貢獻(xiàn)的，信的內(nèi)容就著重寫贊揚(yáng)，歌頌對(duì)方的功績(jī)；如果對(duì)方是遭受災(zāi)害的集體或個(gè)人，信的內(nèi)容就著重寫對(duì)對(duì)方的關(guān)心和支援；如果對(duì)方是因公致傷，致殘、信的內(nèi)容就著重寫向?qū)Ψ奖硎居H切關(guān)懷，使對(duì)方得到精神上的安慰，增強(qiáng)克服傷殘的勇氣和信心。 第二，感情要充沛真摯，語(yǔ)言要親切生動(dòng)。為此，在慰問(wèn)信中要適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用抒情的表達(dá)方式。,,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,一、請(qǐng)柬 （一）請(qǐng)柬的概念 請(qǐng)柬，又叫請(qǐng)?zhí)?，是為邀?qǐng)賓客而發(fā)出的書面通知。請(qǐng)柬在社會(huì)交際中被廣泛應(yīng)用。一些公務(wù)活動(dòng)包括召開(kāi)較隆重的會(huì)議需要請(qǐng)柬；人們?cè)诮Y(jié)婚、祝壽、生育或舉行其他慶典活動(dòng)時(shí)，為邀請(qǐng)親友赴宴或與會(huì)，也常常需要發(fā)請(qǐng)柬給被邀請(qǐng)者。發(fā)請(qǐng)柬是為了表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請(qǐng)者的鄭重態(tài)度，所以請(qǐng)柬在款式和裝幀設(shè)計(jì)上應(yīng)美觀、大方、精致，使被邀請(qǐng)者感受到主人的熱情與誠(chéng)意，感到喜悅和親切。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,（二）請(qǐng)柬的作用 使用請(qǐng)柬，既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，又可以表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。凡召開(kāi)各種會(huì)議，舉行各種典禮、儀式和活動(dòng)，均可以使用請(qǐng)柬。 （三）請(qǐng)柬的特點(diǎn) 1.禮儀性 請(qǐng)柬在實(shí)際應(yīng)用中要體現(xiàn)對(duì)被邀請(qǐng)者的禮貌，表達(dá)尊重之意，以達(dá)到傳遞信息、溝通感情的效果，具有較強(qiáng)的禮儀性，語(yǔ)言簡(jiǎn)短、熱情、文雅。 2.確指性 一般請(qǐng)柬的發(fā)送對(duì)象是針對(duì)特定的單位或個(gè)人，具有確指性的特點(diǎn)，要明確告知活動(dòng)的內(nèi)容、地點(diǎn)等事項(xiàng)。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,（四）請(qǐng)柬的分類 1.請(qǐng)柬按照樣式劃分 現(xiàn)在通行的請(qǐng)柬形式有雙柬帖與單柬帖兩種：雙柬即雙帖，將一張紙折成兩等分，對(duì)折后成長(zhǎng)方形，一為封面，寫“請(qǐng)柬”二字，一為封里，寫稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款等；單柬帖即單帖，用一張長(zhǎng)方形紙做成，直接由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款構(gòu)成。無(wú)論雙帖、單帖，帖文的書寫或排版款式均有橫排、豎排兩種。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,2.按照內(nèi)容劃分 （1）結(jié)婚請(qǐng)?zhí)?，又稱婚柬帖，是專門邀請(qǐng)親朋前來(lái)參加婚禮、婚宴的請(qǐng)柬，是目前在民間社交中運(yùn)用最廣、覆蓋面最大的一種請(qǐng)柬，大多由新人的家長(zhǎng)發(fā)出。 （2）開(kāi)業(yè)請(qǐng)柬，專用于邀請(qǐng)賓客參加各種企業(yè)、公司、廠、店開(kāi)業(yè)儀式的請(qǐng)柬。 （3）喬遷請(qǐng)柬，新居落成請(qǐng)柬，喬遷之喜，設(shè)宴慶賀，稱暖房酒。邀請(qǐng)親朋好友及工匠、師傅前來(lái)參加，則發(fā)出這類請(qǐng)柬。 （4）壽誕請(qǐng)柬，簡(jiǎn)稱壽柬，是專門用于邀請(qǐng)親友前來(lái)參加自己或自己長(zhǎng)輩壽辰的請(qǐng)?zhí)?。民間一般是50周歲及50周歲以上的長(zhǎng)輩，逢整十的生日舉辦壽禮、壽誕。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,（5）出生、生日請(qǐng)柬，民間有這樣的習(xí)俗，在生兒育女或過(guò)生日時(shí)，也舉行宴慶或歡聚，為自己或子女的健康成長(zhǎng)、工作和學(xué)習(xí)成就表示祝賀，并對(duì)其未來(lái)的人生歷程進(jìn)行勉勵(lì)。 （6）生育宴請(qǐng)一般是設(shè)在出生、滿月、周歲等時(shí)節(jié)。請(qǐng)柬由家長(zhǎng)發(fā)出。 （五）請(qǐng)柬的格式和寫法 請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。 1.標(biāo)題 在封面上寫的“請(qǐng)柬”（請(qǐng)?zhí)┒志褪菢?biāo)準(zhǔn)，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。雙柬帖封面印上或?qū)懨鳌罢?qǐng)柬”二字，一般應(yīng)做些藝術(shù)加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請(qǐng)柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,2.稱呼 無(wú)論單帖、雙帖，在帖文行文方面大致是一樣的。帖文首行頂格書寫被邀請(qǐng)者的姓名或被邀請(qǐng)單位的名稱。有的請(qǐng)柬把被邀請(qǐng)者的姓名或單位名稱放在末行，但也要頂格書寫，如“××先生”、“××單位”等。稱呼后加上冒號(hào)。 3.正文 寫明被邀請(qǐng)者參加活動(dòng)的內(nèi)容，如座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對(duì)、國(guó)慶宴會(huì)、婚禮、壽誕等。應(yīng)交代具體時(shí)間、地點(diǎn)。若有其他活動(dòng)，如觀看影視表演，應(yīng)在請(qǐng)柬上注明或附入場(chǎng)券。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,4.結(jié)尾 要寫上禮節(jié)性問(wèn)候語(yǔ)或恭候語(yǔ)，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請(qǐng)光臨”等，在古代這叫做“具禮”。 5.落款 署上邀請(qǐng)者（單位或個(gè)人）的名稱和發(fā)柬日期。 （六）請(qǐng)柬寫作的注意事項(xiàng) 請(qǐng)柬的篇幅有限，書寫時(shí)應(yīng)根據(jù)具體場(chǎng)合、內(nèi)容、對(duì)象，認(rèn)真措辭，行文應(yīng)達(dá)、雅兼?zhèn)洹?第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,第一，請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)個(gè)人，用于集體時(shí)采用邀請(qǐng)書或邀請(qǐng)函的形式。 第二，在款式和裝飾設(shè)計(jì)上應(yīng)注意美觀、精致、大方。 第三，活動(dòng)性質(zhì)極其嚴(yán)肅鄭重而對(duì)方也不是作為客人參加時(shí)，不應(yīng)使用請(qǐng)柬，如請(qǐng)某些人參加審判會(huì)等，就不應(yīng)發(fā)請(qǐng)柬。 第四，要根據(jù)具體場(chǎng)合、內(nèi)容、對(duì)象認(rèn)真措辭，力圖做到達(dá)、雅結(jié)合，不管使用哪種風(fēng)格的語(yǔ)言，都要莊重、明白，使人一看就懂，切忌語(yǔ)言乏味和浮華，語(yǔ)言應(yīng)使人感到快樂(lè)和親切。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,二、聘書 （一）聘書的概念 聘書是聘請(qǐng)書的簡(jiǎn)稱。它一般指機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長(zhǎng)或有威望的人完成某項(xiàng)任務(wù)或擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)時(shí)所發(fā)的邀請(qǐng)性質(zhì)的專用禮儀文書。 一般來(lái)講，聘書適用于以下情況： 學(xué)校、工礦企業(yè)等在需要某方面有特長(zhǎng)或有專業(yè)技能的人才時(shí)發(fā)出聘書。在這種情況下，往往是用人單位承擔(dān)了某項(xiàng)工作，靠自己本單位或現(xiàn)有的人才資源無(wú)法順利完成任務(wù)；或者由于企業(yè)的發(fā)展、事業(yè)的擴(kuò)大，需重新聘用一些有專長(zhǎng)、在工作中起重大作用的人?？傊?，這是一種對(duì)專業(yè)人才所發(fā)的聘書。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,社會(huì)團(tuán)體或某些重要的活動(dòng)為了提高自身的知名度、擴(kuò)大影響力，常常聘請(qǐng)一些有名望的人加盟或參與，以期更好地開(kāi)展活動(dòng)，如聘請(qǐng)名人做顧問(wèn)、做指導(dǎo)，或作為某項(xiàng)比賽的評(píng)委等，均屬于這種情況。 （二）聘書的特點(diǎn) 1.簡(jiǎn)潔性 聘書的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，要做到語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、文字精練，但表達(dá)時(shí)一定要明確，不能使用模糊語(yǔ)言，如聘用時(shí)間應(yīng)標(biāo)明起止日期。 2.禮節(jié)性 聘書要注意禮貌問(wèn)題，措辭要謙恭、客氣，富有強(qiáng)烈的禮節(jié)性，充滿熱情與敬意，使對(duì)方讀后能愉悅地接受邀請(qǐng)或聘任。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,3.莊重性 聘書的使用較為莊重，可以使用市場(chǎng)出售的標(biāo)準(zhǔn)樣式，用筆手寫，書寫要求工整、美觀。一般用紅色或彩色紙作封里，不用白色紙張。 （三）聘書的種類 常用的聘書有臨時(shí)聘書和正式聘書兩種。 1.臨時(shí)聘書 臨時(shí)聘書是指單位在工作、生產(chǎn)、科研活動(dòng)中，因?yàn)樽陨砹α坎蛔?，需要聘?qǐng)外單位有關(guān)人員承擔(dān)某個(gè)職務(wù)或某項(xiàng)工作時(shí)而使用的憑證。臨時(shí)聘書由單位負(fù)責(zé)人簽署，任務(wù)完成后，聘書即告失效。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,2.正式聘書 正式聘書在實(shí)行聘任制的單位中使用。這種聘書又包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書和聘約書。聘約書是單位與受聘人的協(xié)議，由雙方商定協(xié)議內(nèi)容并由雙方簽署。聘約書一經(jīng)簽署，雙方都要履行所承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù)，期滿則失效。 （四）聘書的格式與寫法 完整的聘書格式一般由以下幾部分構(gòu)成。 1.標(biāo)題 聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣，有的聘書也可以不寫標(biāo)題。已印制好的聘書標(biāo)題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,2.稱謂 聘請(qǐng)書上被聘者的姓名稱呼可以在開(kāi)頭頂格寫，然后再加冒號(hào)，也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見(jiàn)的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請(qǐng)××……”。 3.正文 聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容： 首先，交代聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)來(lái)后所需從事的工作或所要擔(dān)任的職務(wù)。 其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。 最后，正文還要寫上對(duì)被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過(guò)其他的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。 4.結(jié)尾 聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語(yǔ)。如“此致敬禮”、“此聘”等。 5.落款 落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時(shí)要加蓋公章。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,（五）聘書的寫作注意事項(xiàng) 第一，聘書要鄭重嚴(yán)肅，對(duì)有關(guān)招聘的內(nèi)容要交代清楚，同時(shí)聘書的書寫要整潔、大方、美觀。 第二，聘書一般要短小精悍，篇幅不可太長(zhǎng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確流暢，態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇。 第三，聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定要加蓋公章方視為有效。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,三、邀請(qǐng)書 （一）邀請(qǐng)書的概念 邀請(qǐng)書是黨、政、軍和各種學(xué)術(shù)團(tuán)體在召開(kāi)重大會(huì)議時(shí)常用的一種應(yīng)用文體。邀請(qǐng)書實(shí)際上就是一種比較復(fù)雜的請(qǐng)柬，同樣具有濃厚的禮儀色彩，它除了起請(qǐng)柬的作用，還有向被邀請(qǐng)者交代有關(guān)需做之事的作用。一般邀請(qǐng)書多用于集體，很少用于個(gè)人，個(gè)人一般是用請(qǐng)柬。 （二）邀請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)和寫法 邀請(qǐng)書的寫作一般包括以下五部分。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,1.標(biāo)題 在紙的上方中間用大于正文的字體標(biāo)出“邀請(qǐng)書”三個(gè)字。也可在“邀請(qǐng)書”三字前用小字標(biāo)出邀請(qǐng)書的單位名稱。為示喜慶，標(biāo)題可作適當(dāng)裝飾，如飾以花邊、字體用美術(shù)字等。 2.稱呼 在正文的上一行頂格寫被邀請(qǐng)者（個(gè)人或單位）名稱。姓名之后可加“書記”、“校長(zhǎng)”、“教授”等職稱或“先生”、“女士”等美稱。單位名稱要用全稱，以示尊敬。稱呼之后加冒號(hào)。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,3.正文 在稱呼下一行空兩格寫正文內(nèi)容。正文一般包括前言和事項(xiàng)兩部分。前言只簡(jiǎn)單地說(shuō)明何時(shí)何地有什么活動(dòng)和邀請(qǐng)語(yǔ)就可以了，這一部分相當(dāng)于一張請(qǐng)柬的內(nèi)容。事項(xiàng)部分要分條列出這次活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)。具體言之，正文要寫出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、方式及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等。若相距較遠(yuǎn)，還應(yīng)寫明交通路線以及來(lái)回接送的方式。其他差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)銷來(lái)源，被邀請(qǐng)人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目、發(fā)言等也應(yīng)在正文中交代清楚。,第四節(jié) 請(qǐng)柬 聘書 邀請(qǐng)書,4.結(jié)尾 寫上禮節(jié)性問(wèn)候語(yǔ)。 5.落款 在正文右下方寫明邀請(qǐng)單位的名稱和發(fā)出邀請(qǐng)的時(shí)間。如果單位名稱在標(biāo)題中已標(biāo)出，這里可以從略，但為了表示鄭重、禮貌，一般都是要再次注明的。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。,,謝 謝！,
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