HSE風險管理的薄弱環(huán)節(jié)與對策.doc
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HSE風險管理的薄弱環(huán)節(jié)與對策 (1)、前言 風險管理是企業(yè)職業(yè)安全健康管理的重要組成部分,其預防為主的管理理念,既符合國家法律、法規(guī)要求,又滿足企業(yè)生產經營活動的實際需求,已經深入員工心中,其系統(tǒng)化、規(guī)范化的目標管理模式正體現在企業(yè)各層次、各種職業(yè)安全健康管理活動中,并且已經發(fā)揮出巨大的管理優(yōu)勢,很多企業(yè)通過實施風險管理,取得明顯績效。但是,風險管理同其他新型管理模式一樣,在推行過程中,存在被員工認知、接受和掌握的過程及與企業(yè)原有安全管理模式并存、融合和取代的過程。因此在風險管理中,不可避免地存在一些薄弱環(huán)節(jié),需要認真分析,找出對策,從而加速風險管理的推進力度、深度和廣度,充分發(fā)揮風險管理的作用,我們根據實踐體會,對風險管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)進行了分析,并提出了對策。 (2)、過程分析 2002年,蘭州石化公司煉油廠開始在裝置開停工過程、檢(維)修作業(yè)中實施風險管理,并且取得了非常好的效果,實現“零事故”管理目標。石化公司HSE管理體系試運行以來,風險管理范圍拓寬,凡實行了風險管理的作業(yè)、活動或過程,均實現風險有效控制。但是從風險管理的危害辨識、風險評價和風險控制的三個過程仔細分析,還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。 1危害辨識過程 依據危險、危害因素分類和危害種類的有關標準,充分考慮評價對象的時態(tài)、狀態(tài),查找、分析具體作業(yè)、活動或過程中的危害因素,預測可能發(fā)生的危害,這是危害辨識的總體要求。 簡單的具體作業(yè)活動,如高處作業(yè)、焊接作業(yè)等,其危害因素數量少,比較直觀,潛在的危害易于預測;對于復雜系統(tǒng)的作業(yè)過程,如機組聯(lián)動試車、投料試車等,其危害因素多,預測產生的危害有一定難度,這就產生了如何合理確定評價對象的問題。在實際選取中,一些基層評價人員感到不容易把握,確定的評價單元往往比較粗,則危害因素查找不能滿足充分性要求。 危害因素一般具有“六種表現”形式,體現在生產設備、設施狀況、生產過程、機電儀自控性能、物料的特性、作業(yè)環(huán)境、員工身心健康狀況和行為等方面,要求評價人要基本具備豐富的、多種專業(yè)知識,在實際操作中,往往是個別專業(yè)人員參與,識別出的危害因素不能滿足系統(tǒng)化要求。 對評價對象“過去、現在、未來”時態(tài)的考慮,遵循了預測危害發(fā)生的類推原理,通過認真分析總結過去事故發(fā)生的原因,立足現在,分析作業(yè)活動、工藝過程、設備運行、物料危險、危害特性以及人員素質等狀況,預測活動或過程中將來可能產生的危害。這就要求,評價人員具有了解過去、熟悉現在、把握未來的素質。在實際預測危害時,一些評價人員缺乏經驗,對活動或過程過去的危害缺乏認識,對現狀沒有完全掌握,從表面入手,危害預測不合理,脫離實際。 2風險評價過程 任何作業(yè)、活動都具有一定的安全健康方面的風險,風險評價也就是通常講風險預測,主要是分析評價對象產生危害的可能性與危害程度,風險評價作為危害辨識的輸入體,對現有資源進行分析,對現狀進行實事求是的分析,利用工程技術和方法,以對未來環(huán)境條件進行假設分析為前提,對作業(yè)活動、工藝過程危害發(fā)生的可能性和嚴重程度進行評估,具有科學性、目的性。實際評價中,經常采用的定性評價方法有:一般作業(yè)分析(LEC)、故障類型和影響分析(FMEA);定量的評價方法有:風險矩陣法、頭腦風暴法等。 對判別準則的確定。風險判別準則不容易合理確定,往往導致出現評價結果與實際不一致,主要表現在預測不可承受風險過程中,與現有資源狀況、物料危害特性、檢維修、設備、工藝、技術、管理措施相結合起來,不容易把握。實踐表明,一個工廠內部,不同生產工藝過程、不同的檢維修過程,若使用統(tǒng)一的風險判別標準,其評價結果必然與實際有大的偏差。 風險評價是一個完整的管理活動過程,不論采用什么技術,評價的結果都會有一定程度的不確定性,主要是獲取有關危害發(fā)生的幾率、性質和后果的嚴重程度的資料比較困難,因此,使用風險評價技術時,必須與有專業(yè)經驗的工程技術人員、管理人員、具體操作人員、表現準則的制定者的判斷結合。但是,實際評價時,往往是安全環(huán)保專業(yè)人員的個人判斷,這降低了評價結果的合理性,增大了危害預見的偏差。 3風險控制過程 在任何情況下,都應考慮將風險降低到“合理、實際并可能低的水平”,“合理、實際并可能低”是指風險削減程度與削減過程的時間、難度和代價之間達到的平衡,即要求采取的風險削減措施應當與投資收益、當前技術水平、企業(yè)環(huán)境和條件一致。風險控制,主要包括風險控制和削減措施的策劃與實施,風險削減措施策劃分為風險預防控制措施策劃和削減恢復措施策劃,有時這兩種措施不好區(qū)分清楚,且沒有嚴格區(qū)分的必要,因為實際工作中如何區(qū)分危害削減過程沒有多少影響,在策劃時關鍵應考慮其實用性。 風險削減措施策劃應體現計劃的基本特征,是一個目的性、科學性和創(chuàng)造性很強的管理活動,同時又是一項復雜而又困難的工作,在實際中這些特征體現為風險削減措施具體、有針對性、可行性。在實踐中發(fā)現,提出的削減措施往往無法控制,表現在策劃的一些風險削減措施不具體、責任人不明確等,如加強管理、提高責任性等,無法測量、監(jiān)測,沒有可實施性,脫離了實際,容易形成“兩張皮”現象。 (3)、職能分析 風險管理和其他管理一樣,具有計劃、組織、領導和控制等職能。在職業(yè)安全健康管理體系中,風險管理的計劃職能就是風險管理的策劃,體現在“4.3.1危害辨識、風險評價和風險控制的策劃”條款;組織職能和領導職能,體現在“4.4.1條款,機構與職責要求”;控制職能,主要體現在“4.4.6運行控制”和“4.5檢查與糾正措施”條款。從管理的職能作業(yè)發(fā)揮情況,分析風險管理現狀,容易暴露一些比較深層次問題。 1風險管理策劃活動分析 風險管理策劃活動通常是在廠或公司HSE體系辦公室的指導下,由車間專門成立的HSE評價小組負責進行。小組成員應來自不同專業(yè)的工程技術人員、管理人員和班組長,有比較明確的職責,在實際策劃活動中,正常狀態(tài)下的作業(yè)、活動的風險管理策劃,比較容易,但是,在異常狀態(tài)下的作業(yè)、活動的風險管理策劃,是薄弱環(huán)節(jié),表現在策劃活動、評價活動,往往成為安全專業(yè)人員的事,其他專業(yè)的工程技術人員參與少。分析原因,主要是基層HSE評價小組個別成員風險意識淡薄,風險管理責任觀念不強,風險評價技能欠缺,缺乏風險管理的自覺性。 2組織與領導分析 組織職能是風險管理的根本職能。企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系對風險管理的組織與領導有明確要求,但是,在現行的風險管理組織領導機構中,“權責對等原則”和“才職相稱原則”沒有能夠完全體現。 組織上權責對等的原則要求,管理者擁有一定權利,相應地必須負有相當責任,具體而言,就是“誰主管,誰負責”。目前,基層管理人員對此認識比較含糊,同時,沒有建立對應的責任處罰、激勵制度,或者有制度,沒有嚴格執(zhí)行,容易導致一些相關的工程技術人員、管理人員不愿參與風險管理活動。 風險管理工作績效,通常取決于人的素質,組織中“才職相稱原則”,強調人的實際工作才能與管理職務相適應。由于一些歷史等原因,企業(yè)從事安全、環(huán)保的管理人員,年齡偏大、經驗豐富是優(yōu)勢,但是,缺乏專業(yè)知識,使用現代化管理工具比較困難,直接影響了基層風險管理開展,一些協(xié)作單位(承包商)沒有接觸過風險管理,在工期緊、工作量大情況下,容易出現糊弄過關意識。 廠或公司HSE體系辦公室作為指導部門,在風險管理中有特別作用,承擔著相應的職責,HSE體系辦公室人員多為兼職,活動時由其他部門臨時抽調,辦公室成員日常協(xié)商交流機會少,整體作用難以完全發(fā)揮。 3控制職能分析 一般認為,控制是對管理活動及其效果進行衡量和校正,以確保目標、計劃得以順利實現的管理活動??刂茟裱惶卓茖W的程序,控制活動包含三個基本步驟:即擬定標準、衡量成效、糾正偏差??刂谱鳛橐豁椆芾砺毮?,是與其他職能交織在一起的,它使管理過程形成一個相對封閉的系統(tǒng)。在風險管理中,控制職能主要是風險措施的控制,其目標是控制和削減作業(yè)、活動風險。對風險管理而言,風險控制的標準就是制定的風險削減措施,通過現場檢查、檢測、監(jiān)督等活動,衡量措施的實施性與有效性,通過協(xié)商、交流、驗證等手段糾正偏差。按照風險管理活動的不同階段,風險控制可分為事前控制,現場(過程)控制和事后控制,編制作業(yè)、活動程序、方案,依據風險評價結果,制定風險削減措施等屬于事前控制;風險控制分析總結、分析事故原因等屬于事后控制;現場(過程)控制為基層主管普遍使用,通過主管人員深入現場,指導、監(jiān)督的活動。 在實踐中,風險控制就是風險削減措施的落實與糾正,通常采用現場(過程)控制的方法,具有同步和適時的特點,要求主管人員素質比較高,有一定的權力,熟悉現場控制的標準,能把握關鍵過程,深入現場指導和監(jiān)督,應具備敏銳的觀察力、快速的反應能力和靈活的控制手段。在實際工作中,作業(yè)環(huán)境經常發(fā)生變化,風險控制的主要對象作業(yè)人員素質存在差異,特別是一些重大工程的建設與開車,裝置檢(維)修等的周期有時比較長,風險控制措施的落實責任單位多等。對這些因素進行有效控制,有一定難度,主要表現在風險削減措施落實不徹底,有漏洞,一些協(xié)作單位(外來承包商)現場指導、監(jiān)督人員不到位,工作不得力,容易出現風險失控。 (4)、主要薄弱環(huán)節(jié) 通過對風險管理過程和管理職能狀況分析,不難看出風險管理確實存在一些問題,其中風險管理活動存在的問題屬于表面層次,職能作業(yè)問題屬于相對深層次,概括起來主要有: 1風險管理活動方面 1)危害辨識的充分性和系統(tǒng)化問題 2)風險評價的合理性與偏差大的問題 3)風險控制的實施性與有效性問題 2風險管理職能發(fā)揮方面 1)意識、經驗、能力缺乏問題 2)權責不對稱、才職不相稱問題 3)協(xié)作、指導、監(jiān)控薄弱問題 (5)、對策 為了充分發(fā)揮風險管理作用,在實際工作應努力消除薄弱環(huán)節(jié),按照通過解決本質問題,消除表面現象原則,根據實踐經驗,提出以下對策: 1建立風險管理的培訓機制,提高風險管理人員素質 參與風險管理的人員,包括協(xié)作人員(外來承包商)應具有一定的風險管理意識與能力。建立風險管理的培訓機制,對風險管理的主管人員定期(1年1次)進行風險意識、危害辨識方法與風險評價技術、風險控制方法等管理技能培訓;對長期協(xié)作人員(合格的外來承包商)同時實行定期(1年1次)的風險管理知識培訓,對于臨時協(xié)作的主管人員實行短期(1天)培訓;基層HSE評價小組定期(1月1次)進行內部風險管理交流活動,分析同類裝置、作業(yè)活動事故案例、審核、分析編制的風險評價報告,從而提高風險評價技能。 2建立風險管理的協(xié)作機制,規(guī)范風險管理活動 與基層單位簽訂《風險管理目標責任書》,明確內部管理部門與單位之間風險管理責任、制定激勵、約束辦法;與協(xié)作單位(外來承包商)簽訂《檢維修施工(作業(yè))風險管理合同》,明確生產單位與承包商的風險管理權利、責任和考核,從而將風險管理納入法制化管理程序中,為實施風險管理提供可靠依據。 3建立風險管理的指導機制,充分發(fā)揮HSE體系辦優(yōu)勢 各級HSE體系辦公室匯集了風險管理的精英,指導、監(jiān)督基層單位開展風險管理,具有獨特優(yōu)勢。指導工作可分為定期與隨機兩類,定期指導,主要協(xié)助基層單位解決風險管理中存在的技術與方法問題;隨機指導,則通過HSE體系辦公室積極參與重大工程、重大風險管理過程,促進基層單位風險管理水平持續(xù)提高。同時注意指導、審查基層單位的風險評價報告,及時糾正失誤。 4改革風險管理的監(jiān)控機制,強化監(jiān)督工作 目前企業(yè)普遍實行了風險管理的層次監(jiān)控,通過總監(jiān)、監(jiān)督、監(jiān)督員的活動進行。實踐表明,隨著企業(yè)改革的深入,扁平化企業(yè)管理模式已經是主流,多層次監(jiān)控作用逐步弱化,風險管理監(jiān)控應順應企業(yè)改革發(fā)展需要,實行垂直監(jiān)控,將分散的監(jiān)督工作統(tǒng)一起來,充分發(fā)揮監(jiān)控作用。 5建立風險管理的權責對稱機制,增強工作主動性 實踐表明,權責不對稱,風險管理難以深化。建立權責對稱管理機制,關鍵應建立風險管理的管理責任制明確生產工藝過程、檢維修施工作業(yè)過程風險管理的責任人,應分別由生產、工藝和設備、工程專業(yè)擔任,充分體現“誰主管,誰負責”要求。同時,必須建立相應的風險管理激勵和約束機制,并嚴格兌現,注意防止出現只罰不獎現象。 6建立科學的風險評價判別準則,提高風險等級的合理性 不同風險評價方法提供的判別準則都體現了該方法的特征,目前,許多企業(yè)所能搜集的相關數據非常有限。另外,不同企業(yè)作業(yè)環(huán)境、資源狀況有相當差別,一個公司實行統(tǒng)一的判別標準已經沒有實際意義。制定判別準則應注意以下幾個事項: 1)能否滿足現行的法律法規(guī)的相關要求 2)執(zhí)行現有規(guī)程、制度、措施后風險可控情況 3)當前作業(yè)環(huán)境條件和系統(tǒng)允許情況 4)其他資源的可利用情況 5)實施削減措施的可能性 風險管理基本目的是通過對人和物的控制,確保員工在生產經營活動中的生命安全與身體健康。而財產的可再生性,以及資產保險活動,使財產損失的風險已經有所下降。因此,在確定風險大小時,應以對人的危害嚴重程度作為風險大小的首要判別依據。 (6)、結論 風險管理活動作為職業(yè)安全健康管理的主要內容,其先進性、科學性,已經廣泛認可,但是,作為新的管理模式,在與傳統(tǒng)管理的融合過程中,確實存在一些薄弱環(huán)節(jié)。通過結合企業(yè)現狀,對風險管理過程及其職能發(fā)揮兩方面原因分析、找出了一些改進對策,旨在不斷提高風險管理績效。 王源馬建玲 第 9 頁 共 9 頁- 配套講稿:
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