小企業(yè)會計組織機構(gòu)設計——Z餐飲公司會計組織機構(gòu)設計

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財 經(jīng) 縱 覽 H 會 計 審 計 _____________________________________________小 企 業(yè) 會 計 組 織 機 構(gòu) 設 計——Z 餐 飲 公 司 會 計 組 織 機 構(gòu) 設 計單 晶 晶摘 要 ： 隨 著 經(jīng) 濟 體 制 的 不 斷 完 善 ， 企 業(yè) 組 織 機 構(gòu) 的 設 置 需 要 不 斷 加 強 。 組 織 是 一 個 公 司 管 理 的 核 心 ， 而 對 于 小 企 業(yè) 來 講 ， 其會 計 組 織 機 構(gòu) 的 設 置 不 容 小 覷 。 合 理 的 會 計 機 構(gòu) 設 置 是 會 計 工 作 的 保 障 ， 同 時 也 是 公 司 經(jīng) 濟 業(yè) 務 的 基 礎 。 本 文 以 z 餐 飲 公 司 為例 ， 通 過 對 其 會 計 組 織 機 構(gòu) 現(xiàn) 狀 的 分 析 ， 提 出 現(xiàn) 有 會 計 組 織 機 構(gòu) 設 置 存 在 的 問 題 ， 針 對 其 問 題 做 出 具 體 的 會 計 組 織 機 構(gòu) 設 計 方案 ， 進 而 明 確 該 公 司 會 計 崗 位 的 劃 分 以 及 人 員 的 配 備 ， 提 高 會 計 工 作 的 效 率 。關鍵詞： z 餐 飲 公 司 ； 會 計 組 織 機 構(gòu) 設 計 ； 崗 位 劃 分 ； 會 計 人 員 配 備i. 會計組織機構(gòu)的現(xiàn)狀分析丨 ?丨 會 計 組 織 機 構(gòu) 設 置 z 咎 飲 公 會 計 核 算 方 式 屬 于 獨 立 核 算 ， 公 Mm 備 一 定 的 會 計 ?業(yè) 人 員 ， 能 夠 獨 立 的 進 行 賬 簿 、 報 表 的 編 制 ， 對 于 資 金 的 監(jiān) 管 具 備 法 人 效 益 相 對 而 言 ， z 公 司 的 下 設 單 位 學 校 會 計 機構(gòu) 形 式 則 厲 予 非 獨 立 核 算 ， K?會 計 人 員 只 是 負 責 平 時 的 掉 人 、 調(diào) 出 、 收 人 、 支 出 的 id 朵 ， 以 及 月 末 的 實 物 盤 點 ， 定 期 會 將 這 些 財 務 數(shù) 據(jù) 一并 拿 到 公 Hj 財 務 處 進 行 集 中 核 算1. 2 會 計 崗 位 劃 分 、 Z 公 切 的 會 計 組 織 機 構(gòu) 依 照 會 計 記 賬 方 式 可認 為 是 集 中 核 箅 .由 備 個 單 位 學 校 記 錄 平 時 的 業(yè) 務 流 程 ， 以 及 相 關 的 會計 數(shù) 據(jù) 記 糴 ， 月 米 將 單 禍 說 點 忐 交 予 公 閨 會 計 人 員 ， 由 公 司 會 汁 人 員進 行 整 個 公 司 的 會 計 核 竹 該 公 i]觀 釘 的 會 計 人 員 兩 名 為 公 司 總 部 會 計 ，b 個 學 校 食 堂 的 會 計 沒 荇 指 定 明 確 的 人 員 ， 所 以 很 多 時 候 學 校 食 覺 的會 計 工 作 是 由 不 同 的 人 員 處 理 的 ， 這 /K ?定 程 度 上 導 致 了 該 公 司 會 計工 作 不 能 有 效 完 成 。1. 3 會 計 人 員 配 備 Z 公 司 日 常 的 會 計 處 理 工 作 均 是 由 其 內(nèi) 部 會 計 人 員 完 成 ， 而 針 對 K?納 稅 屮 報 這 部 分 的 工 作 則 是 由 孥 門 的 代 理 記 賬 人員 負 貴 的 ， 在 一 定 程 度 丨 :影 響 了 公 同 會 計 組 織 機 構(gòu) 的 設 置 ， 也 使 得 公司 會 汁 信 息 的 對 接 不 及 時 ， 降 低 r 會 計 T作 效 率2. Z 公司會計組織機構(gòu)問題分析2. 丨 企 業(yè) 主 體 存 在 局 限 性 Z 筲 飲 公 司 的 經(jīng) 營 模 式 現(xiàn) 為 合 作 制 ，其 萬 設 學 校 食 貨 中 多 足 4 他 人 合 作 的 關 系 ， 從 法 律 角 度 上 講 ， 該 公 司并 不 具 備 法 人 資 格 ， 所 以 該 公 司 不 能 存 在 法 人 ， 這 將 使 得 該 公 司 需 要承 擔 的 社 會 設 仟 增 加 ， 片 且 多 數(shù) 情 況 F 還 會 超 出 其 所 承 受 能 力 的 范 圍 。這 是 當 地 i 午 多 同 行 業(yè) 公 nj 泠 遍 #在 的 M 題 ， 公 司 會 計 組 織 是 直 接 受負 責 人 管 理 的 ， 尤 ;H:是 存 :會 i 丨 以 獨 立 核 算 為 前 提 的 情 況 K,加 上 公司 負 責 人 不 斷 對 會 計 I:作 的 丨 預 ， 會 計 人 員 很 難 做 到 權 衡 這 對 于 公 司的 財 務 部 門 來 說 是 一 項 巨 大 的 挑 戰(zhàn) ， 在 很 多 時 候 不 知 道 該 以 誰 為 導 向 ，導 致 財 務 混 亂 。2, 2 會 計 人 員 職 責 紊 亂 ， 專 業(yè) 知 識 水 平 低 。 公 司 現(xiàn) 有 會 計 相 關人 員 八 名 ： 川 納 一 名 、 財 務 會 計 -名 以 及 六 個 弟 位 學 校 賬 務 記 錄 各 一 名 。但 是 八 名 相 關 會 計 人 員 的 T 作 職 責 并 不 是 很 明 確 .， 很 多 時 候 出 納 也 會登 記 一 邱 除 丫 現(xiàn) 金 、 鋃 行 存 款 口 k!賬 外 的 其 他 明 細 賬 ； 由 于 單 位 學 校會 計 人 員 的 不 專 業(yè) 化 ， 公 司 的 財 務 會 計 總 是 會 著 手 單 位 學 校 的 一 些 財務 工 作 ； 這 樣 一 來 布 時 W 為 對 接 的 不 及 時 性 導 致 公 詞 會 丨 I?信 息 的少 錄 或 者 多 錄 情 況 ， 不 利 于 公 司 經(jīng) 濟 業(yè) 務 的 處 理 ，3. Z 公司會計組織機構(gòu)設計會 計 紐 織 機 構(gòu) 設 汁 對 于 投 資 荇 以 及 經(jīng) 濟 發(fā) 展 來 說 是 至 關 重 要 的 ，因 此 +斷 改 進 并 完 苒 iHk 會 計 組 織 機 構(gòu) 的 設 計 勢 作 必 行 ， z 公 司 現(xiàn) 存 的會 汁 I:作 問 題 在 一 走 稈 度 上 阻 礙 了 其 發(fā) 展 ， 針 對 以 上 現(xiàn) 狀 及 問 題 的 分析 現(xiàn) 對 1C 會 計 機 構(gòu) 做 如 卜 ‘設 K:3. 1 會 計 組 織 機 構(gòu) 設 計 目 標 組 織 是 由 諸 多 要 素 按 一 定 的 關 系 相 互 聯(lián) 系 起 來 的 一 個 系 統(tǒng) 一 個 組 織 應 當 具 有 統(tǒng) 一 性 、 整 體 性 、 結(jié) 構(gòu) 性 、 層 次 性 、 功 能 忭 和 I： !標 性 ， 其 本 質(zhì) 是 分 工 與 合 作 ， 以 專 業(yè) 化 為 優(yōu) 勢 ，實 現(xiàn) 個 人 力 量 所 尤 法 達 到 的 集 體 n 標 1而 會 計 組 織 則 是 一 個 公 司 財 務上 的 個 統(tǒng) …體 ， m 織 內(nèi) 部 的 平 衡 和 外 部 的 適 噸 是 其 生 存 和 發(fā) 展 的 m 要 基 礎 ， 通 過 合 理 設 皆 Z 餐 飲 公 司 的 會 計 組 織 機 構(gòu) .保 障 其 內(nèi) 部 會 計 工 作 的 荇 效 進 行 ， 加 強 hj 完 傳 公 司 業(yè) 務 流 程 .滿 足 公 ii]各 方 面 的 需 求 ， 最 終通 過 向 社 會 提 供 )|丨 0 滿 意 度 服 務 實 現(xiàn) 公 司 最 大 的 收 益3. 2 會 計 機 構(gòu) 人 員 設 置 原 則 對 于 Z 公 司 會 計 人 員 組 織 機 構(gòu) 的 設 計 主 要 涉 及 會 計 崗 位 的 劃 分 、 崗 位 職 赍 的 明 確 以 及 合 格 會 汁 人 員 的 配 備 蚧 于 不 同 級 別 的 會 計 人 員 也 有 不 同 的 條 件 約 屯 ， 其 相 同 的 一 點 是 均 需 要 取 得 會 計 從 業(yè) 資 格 證 書 ， 這 是 對 會 計 人 員 最 鹿 ?本 的 要 求 還 應 該 實 施 內(nèi) 部 人 員 規(guī) 避 制 度 ， 堅 持 做 到 “敬 業(yè) 愛 崗 、 依 法 辦 事 、 客 觀 公 正 、 文 明 服 務 、 保 守 秘 密 、 提 高 技 能 、 誠 實 守 信 、 廉 潔 A 律 “八 項 要 求 2|3. 3Z 公 司 會 計 組 織 機 構(gòu) 設 計 方 案3. 3. 1 總 則第 一 條 為 發(fā) 揮 會 計 0 標 ， 實 現(xiàn) 會 計 責 任 、 決 策 的 職 能 ， 依 據(jù) 《 中 華 人 民 共 和 國 會 計 法 》 以 及 國 家 K 他 相 關 法 律 和 法 規(guī) 的 規(guī) 定 ， 制 定 本 方 案 設 計 以 完 善 Z 公 司 會 計 組 織 ， 使 之 合 理 的 組 織 和 規(guī) 劃 會 計 丨 .作 ，第 二 條 下 設 的 六 個 單 位 學 校 必 須 依 照 本 方 案 設 置 會 計 機 構(gòu) 和 安 排 相 應 會 計 人 員 。第 三 條 在 不 違 反 本 方 案 的 前 提 T■ ， 結(jié) 合 單 位 學 校 的 H 體 悄 況 ， 制 定 適 合 于 本 學 校 的 會 計 人 員 配 備 t第 四 條 應 遵 循 r 作 專 門 化 、 集 權 與 分 權 、 勾 稽 與 制 衡 、 管 理 跨 度 、 命 令 鏈 、 專 業(yè) 化 、 正 規(guī) 化 等 原 則 。第 五 條 本 公 司 會 計 機 構(gòu) 設 置 從 核 算 的 角 度 ， 具 體 組 織 以 集 中 核 算 設 置 會 計 機 構(gòu)3. 3. 2 會 計 機 構(gòu) 設 置 .本 公 司 經(jīng) 營 規(guī) 模 小 ， 生 產(chǎn) X 藝 和 管 理 方法 簡 單 ,， 管 理 職 能 主 要 集 中 在 總 部 管 理 之 下 ， 會 計 機 構(gòu) 內(nèi) 部 按 猗 各 個單 位 學 校 分 設 相 應 會 計 崗 位 ， 只 是 做 丫 從 事 會 計 T.作 人 員 的 崗 位 分 丨 .，該 公 同 會 計 機 構(gòu) 雖 然 不 設 置 內(nèi) 部 職 能 小 紺 設 置 可 以 說 n 設 人 員 ， 但 是在 運 行 過 程 中 依 舊 要 遵 循 基 本 的 會 計 操 作 規(guī) 范 ， 體 說 明 如 K證 的 傳 遞 有 效 性 ， 按 規(guī) 范 計 量 、 記 錄 ， 確 保 會 丨 丨 ?資 料 的 完 整 、 真 實 性 ,第 二 條 出 納 4 其 他 崗 位 的 會 計 應 該 分 別 由 專 人 擔 任 ， 明 確 職 責 范 闈 ， 賈 徹 其 內(nèi) 部 安 置 制 度 原 則 ,，第 條 配 備 必 要 的 會 計 、 出 納 代 職 人 員 ， 確 保 會 計 或 出 納 缺 崗 較 長時 間 ， 會 計 丁 _作 能 夠 有 效 繼 續(xù) 進 行 、 ，第 四 條 要 Ih 熟 悉 會 計 業(yè) 務 的 人 員 擔 任 會 計 主 管 ， 保 證 監(jiān) 督 會 計工 作 的 正 常 進 行 ,第 五 條 各 單 位 學 校 的 明 細 賬 id 錄 人 員 需 要 熟 知 對 應 學 校 FI 常 業(yè) 務 流 程 ， 對 明 細 賬 的 記 錄 要 及 時 、 詳 盡 。 （ 作 者單位：天津財經(jīng)大學）參考文獻：[1] 劉 洪 海 .企 業(yè) 會 計 組 織 結(jié) 構(gòu) 變 革 探 究 .[J]商 業(yè) 經(jīng) 濟 研 究 2013 33； 102[2] 閆 站 偉 ?企 業(yè) 內(nèi) 部 財 務 稽 核 探 析 ? [J]中 國 管 理 信 息 化2011 丨 4: 2[3] 韋 邦 國 .淺 議 中 小 型 企 業(yè) 內(nèi) 部 會 計 控 制 .[Z]科 技 視 界 2011[4] 許 金 葉 任 培 培 .會 計 轉(zhuǎn) 型 的 組 織 保 障 ?財 務 與 會 計 點 睛 系 列 . 2014 9： 42作者簡介：單 晶 晶 ， 女 .會 計 學 專 業(yè) ， 碩 士 研 究 生 ， 天 津 財 經(jīng) 大 學 。? 138 ? I Business ■有