物業(yè)管理員工服務(wù)意識專題培訓(xùn)(資源共享.ppt

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員工服務(wù)意識培訓(xùn) 重慶 公司 歡迎致電023 86072633 837 資源共享 2019 12 28 開發(fā)商 物管公司 業(yè)主關(guān)系 三者良性關(guān)系三者不良關(guān)系 客戶滿意度 三者良性關(guān)系 房地產(chǎn)開發(fā)商 物管公司 潛在客戶 原始客戶 潛在客戶 大批潛在客戶 大批潛在客戶 推薦 推薦 三者不良關(guān)系 開發(fā)商 物管公司 原始客戶 潛在客戶 潛在客戶 大批潛在客戶外流 大批潛在客戶外流 準(zhǔn)確定位 服務(wù)型公司物業(yè)人員是為業(yè)主服務(wù)的人員 不是管業(yè)主的人員 某小區(qū)業(yè)主如此說 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 接待業(yè)主熱情周到本崗職責(zé)當(dāng)場處理復(fù)雜問題及時上報第一受理責(zé)任不推有事而來滿意而歸 五大行為規(guī)范 通用行為規(guī)范管理人員行為規(guī)范客服人員行為規(guī)范協(xié)管人員行為規(guī)范保潔人員行為規(guī)范 通用行為規(guī)范 儀容儀表 儀容儀表 儀容儀表 行為舉止 行為舉止 行為舉止 行為舉止 行為舉止 行為舉止 語言態(tài)度 語言態(tài)度 管理人員行為規(guī)范 1 儀容儀表2 行為舉止3 語言態(tài)度 儀容儀表 儀容儀表 參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容 行為舉止 行為舉止 語言態(tài)度 前臺接待人員行為規(guī)范 前臺接待人員行為規(guī)范 前臺接待人員行為規(guī)范 前臺接待人員行為規(guī)范 客服人員行為規(guī)范 客服人員行為規(guī)范 客服人員行為規(guī)范 客服人員行為規(guī)范 保潔上門服務(wù)人員行為規(guī)范 保潔上門服務(wù)人員行為規(guī)范 保潔上門服務(wù)人員行為規(guī)范 維修上門服務(wù)行為規(guī)范 維修上門服務(wù)行為規(guī)范 維修上門服務(wù)行為規(guī)范 食堂廚工行為規(guī)范 食堂廚工行為規(guī)范 協(xié)管人員行為規(guī)范 協(xié)管人員行為規(guī)范 協(xié)管人員行為規(guī)范 協(xié)管門崗行為規(guī)范 協(xié)管門崗行為規(guī)范 協(xié)管巡邏崗行為規(guī)范 協(xié)管巡邏崗行為規(guī)范 停車場指揮崗行為規(guī)范 停車場指揮崗行為規(guī)范 中控室行為規(guī)范 樣板房展示行為規(guī)范 保潔人員行為規(guī)范 保潔人員行為規(guī)范 樣板房保潔行為規(guī)范 樣板房保潔行為規(guī)范 綠化工行為規(guī)范 綠化工行為規(guī)范 游泳池救生員行為規(guī)范 游泳池救生員行為規(guī)范 服務(wù)基本準(zhǔn)則 員工基本行為規(guī)范基本禮儀禮儀禁忌禮貌服務(wù)三要素 基本行為規(guī)范 儀容整潔無不文明現(xiàn)象 說臟話 粗俗行為等工作時間盡職盡責(zé) 不空崗 不抽煙聊天等愛護(hù)公物 節(jié)約耗材團(tuán)結(jié)協(xié)作 不拉幫結(jié)派 不散布流言蜚語不騷擾業(yè)主不偷盜他人或公用物品不私自翻閱他人物品 基本禮儀 語言 主動熱情 有禮有節(jié)儀表姿態(tài) 著裝規(guī)范 工作服 制服 鞋帽的搭配 衣褲的整理 腰帶的規(guī)范 胸牌等 個人儀表清潔 修飾得體 禮儀禁忌 稱呼 語氣詞稱呼 喂 嘿 稱兄道弟等態(tài)度 冷硬 蠻橫 粗暴 頂撞拒絕 我不管 不知道 不關(guān)我的事無技巧 無對象性 生搬硬套 哪壺不開提哪壺 服務(wù)禮儀三要素 接待三聲 來有迎聲 問有答聲 去有送聲文明十字五句 問候語 你好 請求語 請 感謝語 謝謝 抱歉語 對不起 道別語 再見熱情三到 眼到 友善注視 口到 普通話 因人而異 意到 表情互動 落落大方 不卑不亢 協(xié)管禮儀 肢體儀態(tài) 面容 站姿 坐姿 職業(yè)手勢 敬禮等 升旗儀式 整齊 標(biāo)準(zhǔn) 莊嚴(yán)來訪客人 態(tài)度 技巧 問好 請坐 安撫等 自律性 規(guī)范性 標(biāo)準(zhǔn)化 警覺性 禮儀 保潔制度 每日早晚各清運(yùn)垃圾一次 垃圾箱 車每周清洗一次 公共場所 道路 綠地等室外區(qū)域每月清掃三次 全天保潔 確保室外公共區(qū)域無雜物 衛(wèi)生死角 樓道 扶手每日清掃擦拭 地面每周擦拭 單元門 入住業(yè)主門每周擦拭 樓道內(nèi)玻璃每月擦拭 樓道內(nèi)無衛(wèi)生死角 無堆放雜物 無亂貼亂畫 無蛛網(wǎng)浮塵 定期對公共區(qū)域殺蟲滅鼠 防疫 辦公樓衛(wèi)生狀況 各區(qū)域 雨雪天氣等 隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題 及時處理 樓梯 扶手 煙灰缸 衛(wèi)生間 洗手臺等 保潔禮儀 著裝規(guī)范 工作服禁止灰起塵揚(yáng)避讓行人 迪斯尼案例 物業(yè)管理公司的一位工作人員來上門服務(wù) 這位工作人員走后 業(yè)主馬上發(fā)現(xiàn)丟失了商務(wù)通 因?yàn)?工作人員來之前 業(yè)主正在用商務(wù)通 等工作人員一走 業(yè)主卻發(fā)現(xiàn)沒有了商務(wù)通 業(yè)主萬分著急 因?yàn)槔锩娲嬗写罅亢凸ぷ?生活有關(guān)的信息 而且信息沒有備份 便打電話到物業(yè)管理公司 領(lǐng)導(dǎo)說 上門服務(wù)的工作人員是承包有線電視的下屬公司 物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)建議直接找那家公司的領(lǐng)導(dǎo) 業(yè)主找到那家公司的領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)說過兩天回話 但再次找他時 他卻說 他翻了那個工作人員的宿舍 沒有發(fā)現(xiàn)商務(wù)通 還說也找當(dāng)事人談了 當(dāng)事人否認(rèn) 于是 這位領(lǐng)導(dǎo)便說 沒有辦法解決了 因?yàn)闃I(yè)主拿不出證據(jù) 議題 請問大家 如果你們公司發(fā)生這樣的事情 會怎么辦 你對企業(yè)的這種解決方式談?wù)勛约旱目捶?案例分析 各種思路及解決辦法 要站在客戶的利益上解決問題 才是負(fù)責(zé)任的企業(yè) 負(fù)責(zé)追查到底訴諸法律 協(xié)助當(dāng)事人 移交公安機(jī)關(guān)處理不關(guān)我們公司的事 讓業(yè)主直接找有線電視公司的人總結(jié) 大部分人都認(rèn)為應(yīng)該幫助業(yè)主進(jìn)行下一步聯(lián)系和追查 都能意識到該案例中的物業(yè)公司的做法是不妥的 對于公司聲譽(yù)及客戶信任度將產(chǎn)生不良影響 首問責(zé)任制 案例分析首問責(zé)任制簡介公司首問責(zé)任制 首問責(zé)任制簡介 在服務(wù)領(lǐng)域內(nèi) 要求任何一名員工 只要有客人提出服務(wù)需求 不管與自己的崗位 職責(zé) 業(yè)務(wù)領(lǐng)域有無關(guān)系 都主動地把自己當(dāng)成實(shí)現(xiàn)客人需求的第一責(zé)任人 自覺地想盡辦法力爭在第一時間讓客人滿意 不允許以任何理由或借口予以推托或指點(diǎn)客人如何去做 首問責(zé)任制 全體員工為本崗位履行職責(zé)的第一責(zé)任人 員工對受理業(yè)主反映情況或投訴做到 受理登記 落實(shí) 或者 轉(zhuǎn)達(dá)他人 跟蹤 反饋 全過程服務(wù) 首問制一站式服務(wù) 首問責(zé)任人基本責(zé)任 自己崗位職責(zé) 業(yè)務(wù)分工內(nèi)的 或能處理的事務(wù) 立即當(dāng)場處理 給業(yè)主滿意答復(fù)自己不能處理的事務(wù) 及時將該事項(xiàng)導(dǎo)辦到相關(guān)人員手中 相關(guān)人員暫時不在崗 應(yīng)代為接收 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦并跟進(jìn)處理情況 責(zé)任無法明確區(qū)分或情況緊急 重大時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并跟進(jìn)處理情況對來電 來人的聯(lián)系方式 事務(wù)詳情準(zhǔn)確記錄對有相關(guān)物件的應(yīng)仔細(xì)察看 并作相應(yīng)登記對于業(yè)主后期的查詢耐心準(zhǔn)確解答熱情接待 熱心導(dǎo)辦 耐心解答 語言文明 首問責(zé)任人 第一位接待以各種方式與物業(yè)公司聯(lián)系事務(wù) 咨詢問題 反映情況的業(yè)主的工作人員即為首問責(zé)任人 首問責(zé)任制的幾點(diǎn)要求 員工禮儀 熱情接待 熟悉本公司服務(wù)內(nèi)容 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 收費(fèi)制度熟悉各類崗位主要工作內(nèi)容了解集團(tuán)公司及所開發(fā)樓盤大體狀況責(zé)任意識 問責(zé)制 無論任何組織 任何人 只要違法侵害了無辜公民的利益或社會公益 一概必須為自己的行為承擔(dān)否定性的后果 行政領(lǐng)域定義 必須為自己的行為承擔(dān)責(zé)任 企業(yè)應(yīng)用 問責(zé)范圍 效能低下 執(zhí)行不力 包括未完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作責(zé)任意識淡漠 包括曠工 工作疏忽 瞞報虛報重大事件等違反工作規(guī)范 利用工作之便圖私利等在工作或商務(wù)交往中損害公司形象等監(jiān)督指導(dǎo)下屬不力 導(dǎo)致效率低下 服務(wù)質(zhì)量差等造成重大經(jīng)濟(jì)損失等 人人守崗有責(zé)個個盡職盡責(zé)時時失責(zé)必問事事違責(zé)必究