新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案

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xxxx 新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案新聞發(fā)布會(huì)流程設(shè)計(jì)（9 月 28 日）? 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接? 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用 1 個(gè)會(huì)議室，四樓）? 9：45 –9：50 嘉賓入場(chǎng)（專(zhuān)人引導(dǎo)）? 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會(huì)? 10：30 活動(dòng)結(jié)束，贈(zèng)送禮物? 宴會(huì)另定新聞發(fā)布會(huì)會(huì)序? 嘉賓、記者分別入座（專(zhuān)人引導(dǎo)）? 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始? 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者? xx 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞? xx 領(lǐng)導(dǎo)宣讀活動(dòng)規(guī)則? xx 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開(kāi) bk 幔布? hnbk 領(lǐng)導(dǎo)（副總以上）致詞? 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話? 記者提問(wèn)? 結(jié)束新聞發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì)? 主題? xxxx新聞發(fā)布會(huì)休息室布置? 休息室? 休息室 1 個(gè)? 四樓（備 DVD、或手提電腦）? 休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水? 休息室應(yīng)有服務(wù)員 2 名新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置（一正選）? 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)? xxx 大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)? 主題會(huì)標(biāo)? xxxx 新聞發(fā)布會(huì)? 主題畫(huà)面? 巨幅彩噴畫(huà)，主席臺(tái)背景，xxx 大廈二、三樓裝飾拄尺寸? 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx 領(lǐng)導(dǎo)審批? 主席臺(tái)? 主席臺(tái)設(shè)在 xxx 大廈正門(mén)踏步之上? 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)） ，座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè) 1 個(gè)有線話筒? 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備 2 個(gè)有線話筒，鮮花 1 籃 ? 主席臺(tái)每 2 位嘉賓之間擺放 xxx? 主席臺(tái)每位嘉賓備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個(gè)（內(nèi)容見(jiàn)后）? 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽）? 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專(zhuān)人負(fù)責(zé)）? 記者、來(lái)賓席? 在 xxx 大廈前小廣場(chǎng)，主席臺(tái)對(duì)面? 記者來(lái)賓席設(shè) 40 個(gè)座椅（不設(shè)小桌）? 記者來(lái)賓席每位備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個(gè)? 記者來(lái)賓席備 2 個(gè)無(wú)線話筒? 會(huì)場(chǎng)氛圍? xxx 大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門(mén) 1 個(gè)，配條幅 1 條。條幅內(nèi)容：xxxxxx 祝全市人民中秋愉快? xxx 大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)設(shè)氣球 2 個(gè)，兩側(cè)各設(shè) 1 個(gè)，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立 55 周年? xxx 大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗 20 面（按間距 1。5 米）? 如天氣無(wú)風(fēng)，可在主席臺(tái)兩側(cè)擺放 x 展架各 2 個(gè)? xxx 盤(pán)鼓隊(duì)? 音響安裝? 根據(jù)需要配置音響設(shè)施（廣告公司負(fù)責(zé)）? bk 君威展示? xxx 大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)記者來(lái)賓席兩側(cè)各停放 1 輛 bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由 4 位嘉賓揭開(kāi)（協(xié)調(diào)：幔布由 bk 負(fù)責(zé)）? 報(bào)到、指引? 憑請(qǐng)柬報(bào)到，發(fā)禮品券? 在 xxx 大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待? 在 xxx 大廈大堂設(shè)置指引牌 1 個(gè)? 安排禮儀小姐 4 名（由酒店形象代表?yè)?dān)任） ，負(fù)責(zé)嘉賓指引? 來(lái)賓車(chē)輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專(zhuān)人? 錄像、攝影? 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置（二備選）? 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)：? xxx 大廈三樓會(huì)議室? 主題會(huì)標(biāo)：? xxxx 新聞發(fā)布會(huì)? 主題畫(huà)面：? 巨幅彩噴畫(huà)，xxx 大廈二、三樓裝飾拄尺寸? 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx 領(lǐng)導(dǎo)審批? 主席臺(tái)：? 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)） ，座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè) 1 個(gè)有線話筒? 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備 2 個(gè)有線話筒，鮮花 1 籃? 主席臺(tái)每 2 位嘉賓之間擺放 xx? 主席臺(tái)每位嘉賓備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個(gè)（內(nèi)容見(jiàn)后）? 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽）? 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專(zhuān)人負(fù)責(zé)）? 記者、來(lái)賓席? 在 xxx 大廈前小廣場(chǎng)，主席臺(tái)對(duì)面? 記者來(lái)賓席設(shè) 40 個(gè)座椅（設(shè)小桌）? 記者來(lái)賓席每 2 位之間擺放 xx? 記者來(lái)賓席每位備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個(gè)（內(nèi)容見(jiàn)后）? 記者來(lái)賓席備 2 個(gè)無(wú)線話筒? 每位記者來(lái)賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專(zhuān)人負(fù)責(zé)）? 會(huì)場(chǎng)氛圍：? xxx 大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門(mén) 1 個(gè)，配條幅 1 條，條幅內(nèi)容：xxxxxx 祝全市人民中秋愉快? xxx 大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)設(shè)氣球 2 個(gè)，兩側(cè)各設(shè) 1 個(gè)，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立 55 周年? xxx 大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗 20 面（按間距 1。5 米）? 會(huì)場(chǎng)擺放 x 展架 6 個(gè)，主席臺(tái)兩側(cè)各 2 個(gè)，入口處 2 個(gè)? xxx 盤(pán)鼓隊(duì)? 音響安裝? 根據(jù)需要配置音響設(shè)施? bk 君威展示? xxx 大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)記者來(lái)賓席兩側(cè)各展示 1 輛 bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由 4 位嘉賓揭開(kāi)（協(xié)調(diào)幔布由 bk 負(fù)責(zé)）? 報(bào)到、指引? 憑請(qǐng)柬報(bào)到? 在 xxx 大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待? 在 xxx 大廈大堂設(shè)置指引牌 1 個(gè)? 安排禮儀小姐 4 名（由酒店形象代表?yè)?dān)任） ，負(fù)責(zé)嘉賓指引? 來(lái)賓車(chē)輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專(zhuān)人? 錄像、攝影? 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)來(lái)賓邀請(qǐng)? 政府嘉賓（10 名）? 市政府? 區(qū)? 市、區(qū)工商局? 協(xié)作單位（6 名）? 公證處（3 名）? hnbk（2 名）? hc 廣告（1 名）? 媒體（20 名）Zhzh 電視臺(tái)Zhzh 有線電視臺(tái)hn 交通臺(tái)hn 文藝臺(tái)hn 日?qǐng)?bào)zhzh 日?qǐng)?bào)hn 商報(bào)dh 報(bào)Zhzh 晚報(bào)hn 科技報(bào)hn 工人日?qǐng)?bào)新華社 hn 分社廠長(zhǎng)經(jīng)理報(bào) hn 記者站Dh 網(wǎng)Shd 網(wǎng)? 嘉賓邀請(qǐng)流程? 擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單? 邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批? 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專(zhuān)人送達(dá)請(qǐng)柬? 記者通過(guò)電話聯(lián)系? 通過(guò)傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況? 最終確定到會(huì)嘉賓名單新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)媒體操作? 邀請(qǐng) hn 主流、多層面媒體代表到會(huì)? 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題? 可安排 3－5 家各層面媒體對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪? 事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于 xxx 品牌的方向傳播新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容? 發(fā)布會(huì)日程安排? 領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿? 產(chǎn)品資料：宣傳 DM? 企業(yè)資料：xxx 信息? 活動(dòng)宣傳 DM新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表）? 9 月 25 日? 成立活動(dòng)運(yùn)作小組? 小組成員分工? 人員邀請(qǐng)? 擬定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單? 確定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單? 制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無(wú)誤? 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓? 電話聯(lián)系記者及來(lái)賓? 部分嘉賓、記者及來(lái)賓請(qǐng)柬送達(dá)? 貴賓臺(tái)卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備）? 產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備? 條幅、彩虹門(mén)、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)? 巨幅彩噴畫(huà)尺寸、畫(huà)面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)? 話筒、指引牌落實(shí)? 鮮花嘉賓卡落實(shí)? X 展架落實(shí)? 其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水）? 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）? 禮儀小姐? 保安人員落實(shí)? 26 日事項(xiàng)安排? 9 月 26 日? 25 日落實(shí)事項(xiàng)催辦? 人員邀請(qǐng)? 所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓溝通完畢? 重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢? 活動(dòng)管理? xx 參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)? xx 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)? 會(huì)場(chǎng)確定、落實(shí)? 禮品確定、落實(shí)? bk 展示地確定? 與協(xié)作單位聯(lián)系? 27 日事項(xiàng)安排? 9 月 27 日? 26 日事項(xiàng)催辦? 人員邀請(qǐng)? 最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓到會(huì)情況? 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)? 活動(dòng)管理? 布置會(huì)場(chǎng)，如在三樓會(huì)議室當(dāng)晚完成；如在 xxx 大廈小廣場(chǎng) 28 日早 9 時(shí)之前完成? 所有準(zhǔn)備物品在 18 時(shí)之前必須到位? 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作，18 時(shí)之前必須到位? xxx 盤(pán)鼓隊(duì)落實(shí)，由 xx 負(fù)責(zé)? 接待會(huì)議室落實(shí)? 28 日人員分工落實(shí)? 9 月 28 日? 7：00（北京時(shí)間）? 工作人員到位? 協(xié)作單位工作人員到位? 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作? 9：00（北京時(shí)間）? 主席臺(tái)安裝完畢? 音響調(diào)試完畢? 會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位? bk 到位并用幔布置處? 氣球、彩虹門(mén)升起? 簽到臺(tái)布置? 停車(chē)場(chǎng)禁界區(qū)隔離出? 會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫(huà)到位? 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、xxx 礦泉水? 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作? 會(huì)議備品準(zhǔn)備到位? xxx 盤(pán)鼓隊(duì)到位（新聞發(fā)布會(huì)之前、之后）? 活動(dòng)物品檢查? 人員檢查? 物品檢查? 資料檢查? 禮品檢查? 會(huì)場(chǎng)檢查? 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)? 簽到? 嘉賓簽到（佩戴胸花）? 媒體簽到（佩戴胸花）? 會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)? 資料分發(fā)? 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券）? 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個(gè)會(huì)議室）? 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專(zhuān)人引導(dǎo)）? 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會(huì)? 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始? 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者? xx 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開(kāi)巨幅彩噴畫(huà)? xx 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞? xx 領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則? xx 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開(kāi) bk 幔布? hnbk 領(lǐng)導(dǎo)致詞? 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話? 記者提問(wèn)? 結(jié)束? 10：30 會(huì)議結(jié)束，贈(zèng)送禮物? 車(chē)輛調(diào)度新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單（略）政府嘉賓 姓名 單位 職務(wù) 聯(lián)系人 備注合計(jì)人數(shù)新聞媒體合計(jì)人數(shù)協(xié)作單位合計(jì)人數(shù)總計(jì)人數(shù)新聞發(fā)布會(huì)物料清單物料名稱(chēng) 數(shù)量 置放地點(diǎn) 負(fù)責(zé)部門(mén) 完成時(shí)間備注巨幅彩噴畫(huà) 1 廣告公司主題會(huì)標(biāo) 1 廣告公司氣球 2 廣告公司氣球條幅 2 廣告公司 1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立 55 周年彩虹門(mén) 1 廣告公司彩虹門(mén)條幅 1 廣告公司 Xxxxx 祝全市人民中秋愉快彩旗 已完成主席臺(tái)桌椅記者席座椅演講臺(tái) 1有線話筒 3無(wú)線話筒 2主席臺(tái)鮮花 1 廣告公司鮮花嘉賓卡 12 廣告公司音響 1貴賓臺(tái)卡 12請(qǐng)柬 不準(zhǔn)備簽到簿 1簽字筆 2報(bào)到簽字臺(tái) 1指引牌 1 酒店聯(lián)系禮品 50 份禮品券 50招待煙 4 條招待煙 20 盒打火機(jī) 1 盒煙灰缸 20 個(gè)礦泉水 5 箱主持詞xx 領(lǐng)導(dǎo)講話企業(yè)宣傳片X 展架 6X 展架 4mshDM 100dhDM 100xxx 信息 50資料袋 50休息室茶葉休息室水果新聞發(fā)布會(huì)預(yù)算（略）