信息檢索與word文字處理02Word的基礎(chǔ)操作.ppt

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第二章 Word的基礎(chǔ)操作,目 錄,啟動(dòng)Word 2007,（1）單擊Windows任務(wù)上的【開始】｜【所有程序】｜【Microsoft Office】｜【Microsoft Office word 2007】命令 （2）雙擊Windows桌面上的Word 2007快捷方式或單擊【開始】｜【運(yùn)行】命令，在彈出的【運(yùn)行】對(duì)話框中輸入“winword” 在【我的電腦】窗口或【資源管理器】窗口中雙擊與Word相關(guān)聯(lián)的文檔,Word 2007的界面,標(biāo)題欄,標(biāo)題欄 位于Word 2007程序窗口最上面的是標(biāo)題欄，如圖2. 4所示。標(biāo)題欄顯示應(yīng)用程序的名稱（Microsoft Word）和文檔的名稱（如：文檔1），標(biāo)題欄左側(cè)是【快速訪問工具欄】（可選），最右側(cè)是最小化、最大化/還原和關(guān)閉按鈕。,Office按鈕,Office按鈕位于Office應(yīng)用程序窗口左上角的Office Logo，被稱為【Office】按鈕。單擊【Office】按鈕，會(huì)彈出包括新建、打開、保存、另存為、打印、準(zhǔn)備、發(fā)送、發(fā)布和關(guān)閉等基本命令的Office下拉菜單。,快速訪問工具欄,快速訪問工具欄 位于Word 2007標(biāo)題欄的左側(cè)，該工具欄相當(dāng)于以前版本W(wǎng)ord中的【自定義工具欄】，是唯一允許用戶添加常用命令和按鈕的窗口元素。默認(rèn)狀態(tài)下【快速訪問工具欄】上有保存、撤消和恢復(fù)等按鈕和【自定義快速訪問工具欄】按鈕。,自定義【快速訪問工具欄】,功能區(qū),功能區(qū)最小化效果,功能區(qū),【開始】功能區(qū),【插入】功能區(qū),功能區(qū),【頁(yè)面布局】功能區(qū),【引用】功能區(qū),功能區(qū),【郵件】功能區(qū),【審閱】功能區(qū),功能區(qū),【視圖】功能區(qū),【格式】功能區(qū),【加載項(xiàng)】功能區(qū),標(biāo)尺,首行縮進(jìn)：控制段落中第一行的起始位置。 懸掛縮進(jìn)：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置。 左縮進(jìn)：控制整個(gè)段落左端的縮進(jìn)位置。 右縮進(jìn)：控制整個(gè)段落的右端縮進(jìn)位置。 制表符：使用鍵盤上的【Tab 】鍵，可以將文本按制表符的位置和格式按列對(duì)齊。,滾動(dòng)條,滾動(dòng)條及控件,拆分窗口,【選擇瀏覽對(duì)象】按鈕,狀態(tài)欄,狀態(tài)欄,【顯示比例】對(duì)話框,【自定義狀態(tài)欄】菜單,鍵提示,Word 2007程序處于激活狀態(tài)時(shí)，按下【 Alt】鍵可以顯示【功能區(qū)選項(xiàng)卡】、【快速訪問工具欄】和【MS Office】按鈕的鍵提示標(biāo)記（即鍵提示）。用戶可以按下要顯示選項(xiàng)卡的鍵提示來切換選項(xiàng)卡區(qū)域。 如果需要使用【快速訪問工具欄】某個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)的功能，只需按下Alt鍵和對(duì)應(yīng)的數(shù)字鍵就可以了。同理，如果需要打開功能區(qū)選項(xiàng)卡，也是按下Alt鍵和對(duì)應(yīng)的字母鍵即可。打開功能區(qū)選項(xiàng)卡后，功能區(qū)內(nèi)每個(gè)按鈕下方均會(huì)顯示一個(gè)或兩個(gè)字母，它們就是對(duì)應(yīng)功能的快捷鍵。,鍵提示,Word 選項(xiàng),使用Word選項(xiàng)，用戶可以定義Word 2007的部分內(nèi)容并設(shè)置選項(xiàng)功能，使用戶能夠快捷地進(jìn)行文檔編輯，從而提高工作效率。,視圖模式,在編輯文檔時(shí)，需要隨時(shí)查看文檔的內(nèi)容、格式、段落及排版效果。Word 2007提供了了【頁(yè)面視圖】、【閱讀版式視圖】、【W(wǎng)EB版式視圖】、【大綱視圖】和【普通視圖】五種視圖模式，來滿足用戶的需要。用戶可以根據(jù)不同的需求選擇合適的視圖界面，方便文檔的瀏覽和編輯工作。,選擇【視圖】選項(xiàng)卡中的【文檔視圖】組按鈕，或單擊【狀態(tài)欄】上的【視圖快捷方式】都可以快速地進(jìn)行視圖模式的切換。,文檔視圖,視圖快捷方式,視圖模式——頁(yè)面視圖,頁(yè)面視圖支持【實(shí)時(shí)預(yù)覽】功能，可以顯示出頁(yè)面大小、布局、頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁(yè)面邊距等元素，真實(shí)體現(xiàn)了文檔的實(shí)際效果，是最接近打印結(jié)果的視圖模式。用戶在編輯和排版文檔時(shí)，大多數(shù)都會(huì)選擇這種視圖模式。,頁(yè)面視圖,視圖模式——閱讀版式視圖,閱讀版式視圖隱藏了Office按鈕、功能區(qū)等窗口元素，以圖書的分欄樣式顯示文 檔內(nèi)容，如圖2. 35所示。在閱讀版式視圖中，用戶不但可以充分利用空間來閱讀和批注文檔，還可以使用快捷鍵和鼠標(biāo)滾輪來翻頁(yè)和放大（縮小）字體，并且可以單擊【工具】和【視圖選項(xiàng)】按鈕來設(shè)置、選擇和使用各種閱讀工具。,閱讀版式視圖,視圖模式—— Web版式視圖,WEB版式視圖以網(wǎng)頁(yè)的形式來顯示和瀏覽文檔,主要用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)，,如圖2. 36所示。在此視圖狀態(tài)下，文檔中的超鏈接以下劃線文本的形式顯示，狀態(tài)欄也沒有頁(yè)碼、章節(jié)等信息，不能對(duì)文檔進(jìn)行修改。,WEB版式視圖,視圖模式——大綱視圖,大綱視圖可以方便的折疊和展開各種層級(jí)的文檔，用戶能方便地以大綱形式查看文檔,主要用于顯示文檔標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu),如圖2. 37所示.該視圖廣泛用于Word長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置，多用來撰寫和組織文檔。,大綱視圖,視圖模式——普通視圖,普通視圖,Word 2007中的普通視圖就是以前版本W(wǎng)ord的標(biāo)準(zhǔn)視圖，如圖2. 38所示。此視圖方式取消了頁(yè)面邊距、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳和圖片等，以草稿形式顯示文檔，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源的視圖方式。,視圖模式——文檔結(jié)構(gòu)圖,文檔結(jié)構(gòu)圖,文檔結(jié)構(gòu)圖是Word編輯窗口中的一個(gè)獨(dú)立窗格 ，主要用來顯示文檔的標(biāo)題列表，如圖2. 39所示。使用文檔結(jié)構(gòu)圖可以對(duì)整個(gè)文檔快速瀏覽，同時(shí)還能跟蹤用戶在文檔中的位置。,視圖模式——縮略圖,選擇【視圖】選項(xiàng)卡里【顯示/隱藏】組中的【縮略圖】復(fù)選項(xiàng)，可以在文檔編輯窗口的右側(cè)打開【縮略圖】窗格，,縮略圖,基本操作——新建文檔,單擊【MS Office】按鈕，在彈出的Office菜單中單擊【新建】命令。選擇模塊列表中的【空白文檔】，再單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。,基本操作——根據(jù)模板創(chuàng)建,選擇“新建文檔” 中間【已安裝的模板】列表中的某個(gè)模板，單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)新文檔。,【Microsoft Office Online】在線模板,【新建文檔】對(duì)話框,基本操作——快捷鍵,按下快捷鍵Ctrl+N（新建），Word 2007會(huì)新建一個(gè)空白Word文檔并進(jìn)入編輯狀態(tài)。,基本操作——打開文檔,單擊【開始】｜【我最近的文檔（D）】，單擊文檔列表中要打開的文檔名。 運(yùn)行Word 2007，單擊【MS Office】按鈕，單擊【Office菜單】右側(cè)【最近打開的文檔】列表中的文檔名。 單擊【MS Office】按鈕，在彈出的Office菜單中單擊【打開】（快捷鍵Ctrl＋O）命令，選擇文檔后單擊【打開】按鈕。 在【資源管理器】窗口或【我的電腦】窗口中找到要打開的文檔并雙擊，Windows會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word 2007并打開該文檔。,基本操作——關(guān)閉文檔,單擊【MS Office】按鈕，在彈出的【Office菜單】中單擊【關(guān)閉】命令。 單擊【標(biāo)題欄】上的關(guān)閉按鈕，可以快速關(guān)閉已打開的文檔。 關(guān)閉Word 2007應(yīng)用程序的快捷鍵是Ctrl+F4。,【關(guān)閉】對(duì)話框,保存文檔,單擊【MS Office】按鈕，在彈出的【Office菜單】中選擇【保存】命令（快捷鍵Ctrl+S），或單擊【快速訪問工具欄】上的【保存】按鈕。 另存為（轉(zhuǎn)換格式） 單擊【MS Office】按鈕，鼠標(biāo)指向【Office菜單】中的【另存為】命令，在右側(cè)的文件類型列表中選擇要保存的文件類型。,保存選項(xiàng),在Word 2007中可以設(shè)置文檔默認(rèn)的保存格式、自動(dòng)保存時(shí)間（按照某一固定時(shí)間間隔自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行保存）、保存位置等。,基本操作——保護(hù)文檔,打開/修改密碼 保存文檔時(shí)，單擊【保存】對(duì)話框左下角的【工具】按鈕會(huì)彈出工具菜單。單擊【常規(guī)選項(xiàng)（S）】命令，打開【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話框，在對(duì)話框中可以設(shè)置打開和修改文件的密碼。,限制格式和編輯 切換到【審閱】選項(xiàng)卡，單擊【保護(hù)】組中的【保護(hù)文檔】按鈕，在打開的下拉列表中選擇【限制格式和編輯】命令，即可打開【限制格式和編輯】任務(wù)窗格。,基本操作——輸入文本,將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要輸入文本的地方單擊，在單擊處會(huì)顯示一個(gè)閃爍的垂直插入點(diǎn)光標(biāo)。就可以輸入文本了，輸入的文本會(huì)出現(xiàn)在插入點(diǎn)光標(biāo)的左側(cè)，同時(shí)插入點(diǎn)光標(biāo)自動(dòng)向右移動(dòng)，等待下一文本輸入。,Word 2007提供了兩種文字輸入模式：插入模式和改寫模式。單擊【狀態(tài)欄】的插入/改寫切換按鈕，或使用【Insert】鍵來切換插入/改寫模式。,基本操作——輸入文本,自動(dòng)換行 當(dāng)輸入的文字占滿一整行，插入點(diǎn)碰到右側(cè)頁(yè)邊距邊界時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)將插入點(diǎn)移動(dòng)至下一行，新輸入的文本會(huì)出現(xiàn)在新一行的插入點(diǎn)前。 創(chuàng)建新段落 在前一段結(jié)束時(shí)，按一下【Enter】鍵，Word會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記并生成新的段落。 插入特殊符號(hào) 切換到【插入】選項(xiàng)卡，單擊【特殊符號(hào)】組中的【符號(hào)】命令按鈕，在符號(hào)列表中單擊需要插入的符號(hào)。,基本操作——文本的選定,單擊鼠標(biāo)將“I”形插入點(diǎn)光標(biāo)定位到選定區(qū)域的起始位置，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到選定文字的結(jié)束位置，松開鼠標(biāo)左鍵。,在文檔中雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定一個(gè)詞（或兩個(gè)分隔符間的一句話），三擊鼠標(biāo)左鍵可以選中一段文字。,基本操作——文本的選定,將鼠標(biāo)移動(dòng)至文檔左側(cè)頁(yè)邊距外的文本選擇區(qū)，光標(biāo)變成向左上方傾斜的箭頭 （選擇狀態(tài)）。單擊鼠標(biāo)左鍵（按下Ctrl鍵時(shí)選擇文檔全文），可以選中一行文本，向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選中多行文本。,將插入點(diǎn)光標(biāo)定位到要選擇文本的起始位置，按下Shift鍵后單擊文本結(jié)束位置，即可選中連續(xù)的多段或多頁(yè)文本。,基本操作——文本的選定,先拖動(dòng)鼠標(biāo)選定部分文本，在按下【Ctrl】鍵的同時(shí)選定其他內(nèi)容，可以選中不連續(xù)的多區(qū)域文本。,按下Alt鍵，同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)矩形選區(qū)，可以選擇矩形文本塊.,基本操作——快捷鍵選擇,基本操作——文本的插入和改寫,Word中輸入文本時(shí)有插入和改寫兩種狀態(tài)。插入方式時(shí)，新輸入的內(nèi)容將出現(xiàn)在插入點(diǎn)光標(biāo)的前面，改寫狀態(tài)則會(huì)使用新輸入的內(nèi)容替代插入點(diǎn)光標(biāo)后的文本內(nèi)容。 單擊狀態(tài)欄上的【插入/改寫】切換按鈕可以使輸入在插入和改寫間切換。,使用【Insert】鍵也可以切換【插入】和【改寫】輸入模式,基本操作——復(fù)制/剪切,復(fù)制是在原有目標(biāo)對(duì)象保持不變的基礎(chǔ)上，只將選中對(duì)象的副本放入剪貼板 剪切是將選中的目標(biāo)移入剪貼板，原有的目標(biāo)對(duì)象會(huì)被刪除 粘貼操作則是將剪貼板的對(duì)象放置到目標(biāo)位置。,基本操作——復(fù)制文本,執(zhí)行復(fù)制操作時(shí)，首先要選中復(fù)制的內(nèi)容。切換到【開始】選項(xiàng)卡，單擊【剪貼板】組中的【復(fù)制】按鈕， 即可將選中內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上。然后移動(dòng)光標(biāo)到目標(biāo)位置單擊，以定位插入點(diǎn)，最后單擊【剪貼板】組中的【粘貼】按鈕，復(fù)制的內(nèi)容就出現(xiàn)在目標(biāo)位置。 選中要復(fù)制的內(nèi)容，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】命令。將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的【粘貼】命令，即可完成文本內(nèi)容的復(fù)制。 選中要復(fù)制的內(nèi)容，按下快捷鍵Ctrl+C（復(fù)制），將選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上，再定位插入點(diǎn)到目標(biāo)位置，按下快捷鍵Ctrl+V（粘貼）即可完成文本的復(fù)制操作。,基本操作——移動(dòng)文本,選中要移動(dòng)的內(nèi)容，切換到【開始】選項(xiàng)卡，單擊【剪貼板】組中的【剪切】按鈕，將選中內(nèi)容移動(dòng)到剪貼板上。然后移動(dòng)光標(biāo)到目標(biāo)位置單擊定位插入點(diǎn)。最后單擊【剪貼板】組中的【粘貼】按鈕，選定的內(nèi)容就被移動(dòng)到目標(biāo)位置。 選中要移動(dòng)的內(nèi)容，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】命令。將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的【粘貼】命令，文本內(nèi)容就移動(dòng)到新的位置。 選中要移動(dòng)的內(nèi)容，按下快捷鍵Ctrl+X（剪切），將選中內(nèi)容移動(dòng)到剪貼板上。再定位插入點(diǎn)到目標(biāo)位置，按下快捷鍵Ctrl+V（粘貼）即可完成文本的移動(dòng)操作。,基本操作——拖動(dòng)移動(dòng)/復(fù)制,選中準(zhǔn)備移動(dòng)或復(fù)制的文本。將鼠標(biāo)指針指向被選中的文本區(qū)域，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)文本到目標(biāo)位置（豎直的虛線指示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置），然后松開鼠標(biāo)左鍵.,基本操作—— Office剪貼板,Office剪貼板是Office組件中專門用于保存粘貼內(nèi)容的內(nèi)存區(qū)域，可以保存多達(dá)24次復(fù)制和剪切操作收集的對(duì)象，直到退出所有 Office 程序，或者從剪貼板任務(wù)窗格中將其刪除為止。 切換到【開始】功能區(qū)，單擊【剪貼板】組右下角的【啟動(dòng)器】按鈕，即可在文檔窗口的左側(cè)打開【剪貼板】任務(wù)窗格，,基本操作——粘貼選項(xiàng),在Word 2007中執(zhí)行過【粘貼】命令后，粘貼內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)【粘貼選項(xiàng)】圖標(biāo)。單擊【粘貼選項(xiàng)】圖標(biāo)，會(huì)彈出【粘貼選項(xiàng)】菜單。,選擇【粘貼選項(xiàng)】菜單中的某個(gè)選項(xiàng)，可以只粘貼被粘貼內(nèi)容的部分屬性或使被粘貼內(nèi)容匹配目標(biāo)格式。,基本操作——選擇性粘貼,使用【選擇性粘貼】可以將用戶復(fù)制的內(nèi)容以對(duì)象、帶格式文本、無格式文本、圖片等不同的形式粘貼下來，從而自定義更多的粘貼格式。,選擇【開始】選項(xiàng)卡，單擊【剪貼板】組中【粘貼】按鈕下方的三角形按鈕。在彈出的下拉菜單中，單擊【選擇性粘貼】命令,基本操作——撤銷,單擊【快速訪問工具欄】中的【撤銷】按鈕（快捷鍵Ctrl+Z），如圖2. 71—a所示，可以執(zhí)行單步撤銷操作。,單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在如圖2. 71—b所示的下拉列表中，選擇某步操作，可以撤銷該操作前的所有操作。,基本操作——恢復(fù)/重復(fù),Word 2007允許用戶恢復(fù)已執(zhí)行過的撤銷操作，將文檔恢復(fù)到撤銷前的狀態(tài)。單擊【恢復(fù)】按鈕（快捷鍵Ctrl+Y）執(zhí)行單步的恢復(fù)操作。,Word的重復(fù)功能可以讓用戶重復(fù)執(zhí)行剛剛執(zhí)行過的操作，單擊【快速訪問工具欄】中的【重復(fù)】按鈕 （快捷鍵Ctrl+Y），即可執(zhí)行【重復(fù)】操作。,基本操作——查找和替換,基本查找,選擇【開始】選擇卡，單擊【編輯】組中的【查找】按鈕（快捷鍵Ctrl+F），可以打開【查找】對(duì)話框。 在【查找內(nèi)容】后的文本框中輸入要查找的內(nèi)容，如“秋天的雨”，單擊【查找下一處】按鈕，即可在文檔中查找內(nèi)容“秋天的雨”。,基本操作——查找和替換,高級(jí)查找,Word 2007的【查找】功能不僅可以查找文本，還可以查找文檔中的特殊字符：?jiǎn)螕簟静檎液吞鎿Q】對(duì)話框中的【更多】按鈕展開【搜索選項(xiàng)】。在【搜索選項(xiàng)】下有搜索方向、區(qū)分大小寫、使用通配符等多個(gè)選項(xiàng)供用戶選擇使用。,基本操作——查找和替換,突出顯示,在查找文檔時(shí)，單擊【閱讀突出顯示】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【全部突出顯示】命令。所有查找到的內(nèi)容將被標(biāo)識(shí)以黃色矩形底色，并且在關(guān)閉【查找和替換】對(duì)話框或?qū)ord文檔進(jìn)行編輯時(shí)，該標(biāo)識(shí)不會(huì)取消。,基本操作——替換文本,基本替換,【替換】功能可以幫助用戶進(jìn)行重復(fù)的文本查找并執(zhí)行替換操作，從而批量修改文檔內(nèi)容，提高辦公效率。,基本操作——查找和替換,替換格式,Word不但能夠替換文本內(nèi)容還可以查找并替換字體、段落、制表位、語(yǔ)言、圖文框、樣式和突出顯示等選定的格式。 要替換格式需要打開【查找和替換】對(duì)話框，使用【替換】選項(xiàng)卡中的【更多】按鈕展開【搜索選項(xiàng)】，再單擊【格式】按鈕來設(shè)置要查找和替換的格式。,基本操作——查找和替換,定位,當(dāng)用戶想要在比較長(zhǎng)的Word文檔中快速定位到某個(gè)特定頁(yè)面時(shí)，可以借助Word提供的定位功能來快速翻頁(yè)和定位。,上機(jī)練習(xí)與指導(dǎo),文字輸入 制作書法字帖 替換文本格式,習(xí)題,一、選擇題 1.Word 2007的界面由標(biāo)題欄、Office按鈕、 、 、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、 、文檔編輯區(qū)等組成。 2.Word 2007常用的視圖模式有 、閱讀版式視圖、大綱視圖和 視圖，其中使用最多即見即所得的視圖是 視圖。最適宜閱讀文檔內(nèi)容的視圖模式是 視圖。 3. 文本的基本操作包括輸入、 、插入（改寫）、 、剪切、 、查找和替換等。 4.打開查找對(duì)話框的快捷鍵是 ，打開替換對(duì)話框的快捷鍵是 。 5.選定文檔全文的快捷鍵是 。 6.在Word 2007可以方便地插入的特殊符號(hào)有 、特殊符號(hào)、 、單位符號(hào)、數(shù)字序號(hào)和 。,習(xí)題,二、填空題 1. Word 2007的文件擴(kuò)展名是 ，模板擴(kuò)展名是 。 A.DOC B,XLS C,DOTX D.DOT 2.新建的快捷鍵是 。 A. Ctrl+H B, Ctrl+N C, Ctrl+O D. Ctrl+Shift 3.在文檔的任意區(qū)域雙擊，插入點(diǎn)光標(biāo)就定位到該處，并可輸入文本，這就是Word 2007的 功能。 A.直接輸入 B,快速輸入 C,即點(diǎn)即輸 D.極限輸入 4.復(fù)制的快捷鍵是 ，剪貼的快捷鍵是 ，粘貼的快捷鍵是 。 A. Ctrl+V B, Ctrl+C C, Ctrl+Z D. Ctrl+X 5, 在編輯文檔時(shí)，新輸入的文字覆蓋了后面的文字，是因?yàn)楫?dāng)前的輸入模式是 模式。 A.剪切 B,改寫 C,插入 D.覆蓋,習(xí)題,三、簡(jiǎn)述題 1.選擇文本的方法哪些，你會(huì)使用哪些。 2.復(fù)制、移動(dòng)文本的方法有哪些，你認(rèn)為哪一種最簡(jiǎn)單。 3.簡(jiǎn)述在Word 2007中進(jìn)行特殊格式替換的方法。,