中控考勤軟件使用說明.ppt

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中控考勤管理系統(tǒng),培訓(xùn)教程,概 述,,一、數(shù)據(jù)下載,將考勤機(jī)和電腦連接，可以用232/485接口，也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通訊時(shí)考勤機(jī)的波特率必須和電腦的波特率一致 。,,進(jìn)入“下載考勤數(shù)據(jù)”頁，單擊“下載新記錄”按鈕；系統(tǒng)將從考勤機(jī)下載最新的考勤數(shù)據(jù)。新的考勤數(shù)據(jù)會(huì)保存到系統(tǒng)的員工考勤記錄表中。如果下載時(shí)發(fā)現(xiàn)新登記的員工指紋，系統(tǒng)將自動(dòng)下載該員工的登記數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)下載完成之后，系統(tǒng)并不會(huì)自動(dòng)清除考勤機(jī)里面儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)。,,.單擊“員工及其指紋管理”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索考勤機(jī)上新登記人員，然后產(chǎn)生一個(gè)員工列表?？梢栽诳记跈C(jī)與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行指紋的上傳下載，先選擇要進(jìn)行的數(shù)據(jù)傳送的方向后，然后再單擊“數(shù)據(jù)傳送”按鈕，系統(tǒng)將按照指定的方向下載或上傳數(shù)據(jù)。,二、管理軟件的設(shè)置,1、先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)置，然后設(shè)置節(jié)日表、假類設(shè)置和考勤規(guī)則，再進(jìn)行部門表、員工維護(hù)和管理員設(shè)置，最后進(jìn)行時(shí)間段維護(hù)、班次管理、員工排班 (1)部門管理,,建立你所在單位的下屬部門,,新增部門，首先單擊左鍵選中新增部門的上級(jí)部門，然后單擊“新增部門”，在出現(xiàn)的對話框輸入新部門的名稱，單擊“確定”保存 。 要撤銷部門，只需在所要撤銷的部門上單擊左鍵選中，然后點(diǎn)擊“撤銷部門”，在出現(xiàn)的警告提示框中選擇“確定”。 要修改部門的隸屬關(guān)系時(shí)，將要修改的部門選中，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到新的上級(jí)部門名稱上，然后按提示操作。,錄用員工,,員工框內(nèi)的員工是無部門員工，即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時(shí)下崗，但還是公司的員工。 在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄用的員工后，單擊加入按鈕，所選擇的員工加入到本部門，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。在本部門員工框內(nèi)選擇所要離開本部門的員工后，單擊移去按鈕，所選擇的員工離開本部門（離崗）。 操作完成后，單擊關(guān)閉按鈕或 返回部門管理界面,(2)員工維護(hù),,員工的各項(xiàng)信息中，‘姓名’、‘考勤號(hào)碼’為必填項(xiàng)，其他各項(xiàng)根據(jù)需要填寫。 新增員工：選取員工所在的部門，按按鈕后，將新增一個(gè)員工，再輸入員工的姓名、考勤號(hào)碼，然后選取對勾保存即可。 批量增加員工：當(dāng)某一部門錄用了一批員工時(shí)，可以通過該功能增加員工，減輕操作員的工作量。 修改員工：員工的考勤號(hào)碼，或者姓名可以被修改。按按鈕，在相應(yīng)的輸入框內(nèi)輸入新的數(shù)據(jù)然后保存即可。,三、員工排班,1、時(shí)間段:在對員工排班之前，必須將所有可能用到的時(shí)間段設(shè)置完畢，選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，單擊時(shí)間段維護(hù)選項(xiàng)，可以對員工排班使用到的時(shí)間段進(jìn)行設(shè)置。,,單擊按鈕，添加一個(gè)新時(shí)段，輸入時(shí)間段名稱、上下班時(shí)間、簽到時(shí)間范圍、簽退時(shí)間范圍、記遲到時(shí)間、記早退時(shí)間以及記為1個(gè)工作日，只有在簽到和簽退時(shí)間范圍內(nèi)的考勤記錄，才是有效記錄，也就是統(tǒng)計(jì)時(shí)以這些記錄為準(zhǔn)。同時(shí)選擇這個(gè)時(shí)間段是否要求必須簽到和簽退。,2、班次管理 利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態(tài)（√ 按鈕可用時(shí)）下，可以增加、修改、刪除班次時(shí)間段。班次名稱不能重復(fù)，表格中的所有字段不能為空。 在下拉菜單中選擇設(shè)置好的班次時(shí)間段，直接加入班次時(shí)間段，然后選擇使用該時(shí)段的日期，同時(shí)可以選擇該時(shí)段是否記為加班。,,3、員工排班：在此窗口下可以對員工的班次信息進(jìn)行維護(hù)：選擇部門以及所要排班的員工, 當(dāng)只選擇一個(gè)員工時(shí)，在員工應(yīng)上班的時(shí)間段中顯示排班時(shí)間范圍內(nèi)的該員工應(yīng)上班時(shí)間段。,,部門排班： 默認(rèn)班次：從下拉菜單中可以選擇一個(gè)班次作為該部門新錄入員工時(shí)默認(rèn)使用的班次，就是登記完新員工后自動(dòng)賦給新員工這個(gè)班次。 可排班班次：可排班班次列表框中顯示了目前所有設(shè)置好的班次名稱，對該部門員工排班時(shí)，只有選擇了的班次才會(huì)出現(xiàn)在班次列表中。,,員工排班 ：這個(gè)界面的操作和員工維護(hù)考勤設(shè)置標(biāo)簽頁中考勤時(shí)間排定功能的操作是同一個(gè)功能，操作方法相同,,四、假類設(shè)置,利用最上方的工具條可以對假類進(jìn)行增加、刪除、修改。可以在統(tǒng)計(jì)規(guī)則中對假類在報(bào)表中的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)還需設(shè)置該假類的舍入控制以及在報(bào)表中的表示符號(hào)。,,五、考勤規(guī)則,,基本設(shè)置：需要設(shè)置每周從星期幾開始以及每月從哪一天開始。 當(dāng)班次跨0:00時(shí)，應(yīng)指定班次算哪一個(gè)工作日。 最長的班次時(shí)段不超過多少分鐘和最短的班次時(shí)段不少于多少分鐘，是為了系統(tǒng)更好的判斷考勤狀態(tài)，確認(rèn)記錄是否正確，配合智能排班的判斷。 有效考勤記錄間隔不小于幾分鐘，小于這個(gè)時(shí)間范圍的產(chǎn)生的記錄系統(tǒng)將認(rèn)為是無效記錄。,外出狀態(tài)： 忽略該考勤狀態(tài)：考勤統(tǒng)計(jì)處理時(shí)不考慮外出這種情況 表示為一般外出：將這種情況作為一般外出處理 表示為因公外出：將這種情況作為因公外出處理 進(jìn)行審核：對記錄進(jìn)行人工判斷，以確定是否為外出,加班狀態(tài)： 忽略該考勤狀態(tài)：考勤統(tǒng)計(jì)處理時(shí)不計(jì)加班； 直接記為加班：加班情況無需審核，直接統(tǒng)計(jì)為加班； 進(jìn)行審核：對記錄進(jìn)行人工判斷，以確定是否為加班； 審核的操作在考勤異常查詢與報(bào)表中的其他異常情況查詢功能中完成。,單擊考勤計(jì)算標(biāo)簽頁，出現(xiàn)考勤計(jì)算的界面，如下圖,,需要設(shè)置一個(gè)工作日計(jì)為多少分鐘，這里的數(shù)值應(yīng)與上班時(shí)間完全吻合，因?yàn)樵摂?shù)值將直接影響到統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確與否。 這里設(shè)置的‘上班后超過多少分鐘簽到記遲到’以及‘下班前提前多少分鐘簽退記早退’必須和時(shí)間段維護(hù)中設(shè)置的記遲到時(shí)間和記早退時(shí)間一致，否則統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確。,上班無簽到記錄時(shí)記遲到多少分鐘或者記曠工，下班無簽退記錄時(shí)記早退多少分鐘或者記曠工。 一次遲到或早退超過所設(shè)定的分鐘數(shù)也可以記為曠工。 還可以設(shè)置下班超過多少分鐘以后簽退記加班。,單擊分頁標(biāo)簽上的計(jì)算項(xiàng)目，界面變化如下：,,可以在此界面下設(shè)置公出、遲到、早退等情況的統(tǒng)計(jì)規(guī)則以及表示符號(hào)等。 自由加班：未登記在員工排班中的加班成為自由加班。 注意：系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置只適用于一天分為兩個(gè)時(shí)間段考勤的情況，如果一天分為三個(gè)以上時(shí)間段考勤時(shí)，請將所有項(xiàng)目選取統(tǒng)計(jì)時(shí)累計(jì)選項(xiàng)，以確保統(tǒng)計(jì)計(jì)算的正確性。,按班次時(shí)段分類：是否需要將考勤記錄分配到各自所屬的班次時(shí)段。例如，將未簽到項(xiàng)目選取按班次時(shí)段分類，那么統(tǒng)計(jì)時(shí)可以知道上午班未簽到的時(shí)間總數(shù)以及下午班未簽到的時(shí)間總數(shù)。 按節(jié)假日分類： 按次計(jì)算：只統(tǒng)計(jì)次數(shù)，在報(bào)表中顯示多少次，沒有時(shí)間。 累計(jì)后再進(jìn)行舍入：選中時(shí)將該項(xiàng)目所有時(shí)間累計(jì)后再換算成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)單位，然后再按照最小單位根據(jù)設(shè)定的舍入方法舍入。,六、考勤異常查詢與報(bào)表,在考勤管理中，經(jīng)常要查詢異常情況以及打印各種考勤報(bào)表，可以通過這個(gè)功能來實(shí)現(xiàn)。該考勤系統(tǒng)可以生成每日考勤統(tǒng)計(jì)表、考勤統(tǒng)計(jì)總表、部門考勤統(tǒng)計(jì)表和員工上下班時(shí)間表，并可以自己訂制考勤報(bào)表。,同時(shí)，考勤異常查詢和報(bào)表中還可以對考勤中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行查詢和修改，共有考勤記錄異常情況、班次異常情況、其他異常情況和考勤統(tǒng)計(jì)四個(gè)操作界面。考勤記錄異常情況主要查看原始記錄是否異常并對考勤記錄狀態(tài)進(jìn)行修改；班次異常情況主要查看遲到早退和曠工情況，并可以在此頁面中設(shè)置請假公出和進(jìn)行忘簽到簽退處理；其他異常情況主要處理加班和外出；考勤統(tǒng)計(jì)中生成了所有統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的報(bào)表。,,,這里只是大概的介紹了考勤管理軟件的基本使用，具體的操作方法請?jiān)斠姟吨讣y考勤管理程序操作指南》。,謝 謝 觀賞,