李踐【五項管理】標準版.ppt

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高效人士的五項自我管理,,五項自我管理:,,,,心態(tài)管理,時間管理,學習管理,,,目標管理,行動管理,成功路上的五大障礙： 1、心態(tài)消極 2、沒有目標 3、浪費時間 4、缺乏學習 5、行動不足,五項管理 第一項 心態(tài)管理—樂觀積極 第二項 目標管理—達成目標 第三項 時間管理—提升效率 第四項 學習管理—持續(xù)改進 第五項 行動管理—養(yǎng)成習慣,第一項 心態(tài)管理 ——心態(tài)是成功的基礎(chǔ),人與人之間只有很小的差異， 卻導致了結(jié)果的成功與失?。?人與人之間的區(qū)隔在于 思維模式 企業(yè)與企業(yè)之間的區(qū)隔來自于 商業(yè)模式,,,,,心態(tài)有兩種 ——積極的 ——消極的 成功=心態(tài)×能力,成功的八大關(guān)鍵因素 ①認真 ②快 ③堅守承諾 ④保證完成任務(wù) ⑤樂觀 ⑥自信 ⑦愛與奉獻 ⑧決不找借口,心態(tài)管理 積極心態(tài)每日評估標準,,每日心態(tài)管理,第二項 目標管理 ——目標是成功的方向,1、成功是什么？ ——實現(xiàn)有意義的既定目標 目標是什么？ ——方向、彼岸、目的、夢想,耶魯大學調(diào)查數(shù)據(jù) 3%的人設(shè)定清晰長遠目標 27%的人沒有目標 60%的人目標模糊 10%的人有清晰短暫的目標,3、目標范圍 事業(yè)目標 財富目標 家庭生活目標 學習成長目標 人際關(guān)系目標 健康休閑目標,,,,,,事業(yè),家庭,,健康,學習,人際,社會,休閑,財富,4、設(shè)定目標的五項原則 第一項：明確的、具體的 第二項：可以量化、可以衡量 第三項：具有挑戰(zhàn)性的 第四項：目標要大小結(jié)合，長短結(jié)合 第五項：要有完成期限,5、設(shè)定目標的六個步驟 第一步：以終為始 第二步：遠、中、近目標 第三步：本年目標 第四步：月目標 第五步：周目標 第六步：日目標,第一步：以終為始 從60歲倒推 假如不會失敗,第二步：遠、中、近目標 10年目標、5年、3年目標 職業(yè)規(guī)劃,第三步：本年目標 上一年末設(shè)定本年目標 明確、量化、挑戰(zhàn)、期限 方法、措施,第四步：月目標 年目標分解到每個月 上月30日前設(shè)定下月目標 明確、量化、期限 方法、措施,第五步：周目標 月分解到每周 上周五前設(shè)定下周目標 量化、期限、分優(yōu)先順序,第六步：日目標 將周目標分解到日 頭一天晚上設(shè)定明日目標 量化、期限、分優(yōu)先順序,7、重要建議 每日總結(jié)改進 每周總結(jié)改進 每月總結(jié)改進,6、舉例： 某公司渠道部主管 設(shè)定工作目標的六個步驟： 第一步：以終為始 第二步：遠、中、近 第三步：本年目標 第四步：月目標 第五步：周目標 第六步：日目標,第一步：以終為始,第二步：遠、中、近期目標,第三步：本年度目標,第四步：月度目標,,1.請看一下你的“月目標” 2.請在本周一前規(guī)劃填寫 3.按目標重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序 4.完成一項，在完成時限處打 √,本周工作目標,,第五步：周目標,本周工作目標,,1、請看一下你的“月目標” 2、請在本周一前規(guī)劃填寫 3、按目標重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序 4、完成一項，在完成時限打√,,第六步：日目標,7、重要建議 每日總結(jié)改進 每周總結(jié)改進 每月總結(jié)改進,,每日總結(jié)改進,②每周總結(jié)改進,,③每月總結(jié)改進,第三項 時間管理 ——時間是成功的過程,版權(quán)所有 北京春風訓練,人們重視生命 樂于理財 卻疏于時間管理,1、時間是什么？ ①生命 ②財富 ③資源 ④資本,,不可增減 不可缺少 不可儲存 不可替代 但是，時間可以管理,時間的特性,2、你的時間價值,,,,,,,1,,,2,,3,,4,,5,,年收入 （萬元）,254,254,,年工作時間 （天）,254,,254,,254,,8,8,78.74,8,118.11,39.37,,,,,8,8,,,,,,,157.48,,196.85,日工作時間 （小時）,每天價值 （元）,4.92,,9.84,14.76,19.69,24.61,,,,每小時價值(元),0.082,,,0.16,,0.25,,0.33,0.41,,每分鐘價值 (元),練習：監(jiān)視你的時間管理,3、浪費時間的的10大原因 ①沒有目標 ②缺乏規(guī)劃 ③抓不住重點 ④簡單問題復雜化 ⑤不會拒絕請求 ⑥不懂授權(quán) ⑦找東西 ⑧拖延 ⑨有頭無尾 ⑩缺乏條理整潔,行動日志管理時間的方法 預(yù)先規(guī)劃 年 月 周 日,,,,,要事第一 20/80法則 A B C法則,,A最重要 自己做 B重要 壓縮做 C次重要 不做,,,,如何判斷A事項?,①價值最大 ②沒有機會 ③不能替代,最佳方法 首先保證大塊時間做A類事項 優(yōu)先完成再依次類推,,如何判斷A事項?,假如今天只做一件事，那是什么？ 假如今天只做兩件事，你做哪兩件？ 假如今天只做三件事，你做哪三件？,練習： 1、先列出要做的所有事情 2、用ABC法則分出重要級別 3、分配時間，將你最好狀態(tài)的時間用來完成A類最重要的工作 4、對不重要的事情可以不做或者授權(quán)去做,條理整潔 能做→馬上做 待做→記錄日志 保留→分門別類 日清日新 ——做到打勾 ——沒做到打圈 ——總結(jié)成果,第四項 學習管理 ——學習是成功的源泉,美國人力資源協(xié)會統(tǒng)計下來，一個人如果每天學習知識一個小時，只需要一年時間，你就能成為這個行業(yè)的專家 做攝像師，一年后成為專家 做廣告，一年后成為專家 做管理，一年后成為專家，三年成為行業(yè)專家，五年成為國家級專家，八年成為世界級專家,學習的途徑： 1、大量閱讀成功者所閱讀的書籍： 發(fā)現(xiàn)成功的規(guī)律，提煉成功的步驟，找到成功的方法 2、與成功人士廣交朋友： 獲得成功的方法和訣竅 3、聽成功人士的演講或者上成功者開設(shè)的課程： 短時間內(nèi)獲得比較系統(tǒng)的成功步驟和方法,3、行動日志中的學習管理 ——記錄比記憶更重要,在工作中學習,填寫“今日閱讀”,在反省中學習,在總結(jié)中學習,填寫“今日反省”,填寫“改進方法”,1,2,3,4、最新學習模式 學 知識,,,,,,,,,習 實踐,學 反省、改進,習 再實踐、再改進,能力,第五項 行動管理 ——行動是成功的保證,1、人為什么不行動 ①失敗不夠 ②缺乏目標,2、行動的根源 ①逃避痛苦 ②追求快樂,,,趨利避害,3、為什么要使用 《五項管理-行動日志》,,,,,,,,,,,1,2,3,4,5,我要積極 樂觀、 避免痛苦 悲觀。,設(shè)定目標 并達成 目標。,時間管理 創(chuàng)造更高 績效。,學習、改 進、提升。,馬上行動 才能成功 快樂、富足 健康。,4、怎么落實到位 ①培訓引導 ②制度推行 ——兩會+3每3對照 ③監(jiān)督檢查 ——部門經(jīng)理每天檢查 ——人力資源部每周檢查 ——團隊處罰 ——形成企業(yè)文化，養(yǎng)成習慣,