《會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試》PPT課件.ppt
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會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,之基礎(chǔ)會(huì)計(jì),第六章會(huì)計(jì)賬簿,本章屬于重點(diǎn)章節(jié)要求了解會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管;熟悉會(huì)計(jì)賬簿的概念、會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法、會(huì)計(jì)賬簿的啟用與記賬規(guī)則;重點(diǎn)要掌握賬簿的分類、賬簿的內(nèi)容、對賬和錯(cuò)賬的更正方法。,第一節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類,一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和意義1、概念:會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。從形式上看,它是由若干賬頁組成的,是這許多的具有專門格式而又相互聯(lián)結(jié)在一起的賬頁在一起組成的;從記錄的內(nèi)容上看,它是按照賬戶進(jìn)行歸類并序時(shí)地進(jìn)行記錄的簿籍。,2、意義:,(1)可以記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息。(2)可以分類、匯總會(huì)計(jì)信息。(3)可以檢查、校正會(huì)計(jì)信息。(4)可以編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。,二、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系,賬簿是形式,賬戶是內(nèi)容。,三、會(huì)計(jì)賬簿的分類,(一)按其用途不同分類:分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。1、序時(shí)賬簿.亦稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄的內(nèi)容不同,分為兩種:(1)普通日記賬:用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況的賬簿。(2)特種日記賬:用來登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿。在我國,大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。,2、分類賬簿,分類賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。按照分類的概括程度不同,又分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。(1)總分類賬簡稱總賬,是按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的總分類賬簿。(2)明細(xì)分類賬簡稱明細(xì)賬,是按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的明細(xì)分類賬簿。是對總分類賬的補(bǔ)充和具體化。分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。,3、備查賬簿,簡稱備查簿,是對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中不予登記或者登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。主要有租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應(yīng)收(應(yīng)付)票據(jù)登記簿等。備查賬簿由各單位根據(jù)需要自行設(shè)置。與前二者的不同:一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證,二是無固定格式。,(二)按賬頁格式分類:兩欄式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式(金額列不同;注意各類的適用范圍),1、兩欄式賬簿。只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。適用:普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬2、三欄式賬簿。是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。區(qū)別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。適用:各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬3、多欄式賬簿。適用:收入、成本、費(fèi)用、利潤和利潤分配明細(xì)賬4、數(shù)量金額式賬簿:在借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。適用:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬,(三)按其外型特征分類:訂本賬、活頁賬、卡片賬,1、訂本賬:啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿優(yōu)點(diǎn):能避免賬頁散失和防止抽換賬頁。缺點(diǎn):不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。適用:總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,2、活頁賬:,是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,二是裝在活頁賬夾中。優(yōu)點(diǎn):可根據(jù)需要增減賬頁,便于分工記賬;缺點(diǎn):可能會(huì)造成賬頁散失或故意抽換賬頁;適用:各種明細(xì)分類賬,3、卡片賬:,是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格地說,也是一種活頁賬。在我國,企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬,少數(shù)用于材料卡片。,【例1:單選】下列賬戶中,必須采用訂本式賬簿的是()A原材料明細(xì)賬B庫存商品明細(xì)賬C銀行存款日記賬D固定資產(chǎn)登記簿答案:C【例2:單選】生產(chǎn)成本明細(xì)賬應(yīng)采用()A三欄式B多蘭是C數(shù)量金額式D橫線登記式答案:B,【例3:單選】總分類賬和特種日記賬的外形特征一般是()A活頁式B卡片式C訂本式D任意外形答案:C【例4:單選】賬簿按()不同,可以分為活頁賬、訂本賬和卡片賬。A作用B帳頁格式C用途D外形特征答案:D,【例5:單選】庫存商品明細(xì)賬一般采用()A訂本賬簿B三欄式賬簿C分類賬簿D數(shù)量金額式賬簿答案:D【例6:多選】下列明細(xì)賬中,一般采用多蘭式明細(xì)賬簿的有()A應(yīng)收賬款明細(xì)賬簿B生產(chǎn)成本明細(xì)賬簿C庫存商品明細(xì)賬簿D本年利潤明細(xì)賬答案:BD,【例7】賬簿中的每一賬頁是賬戶的存在形式和載體,而賬戶是賬簿的具體內(nèi)容,因此賬戶與賬簿的關(guān)系是形式與內(nèi)容的關(guān)系。()答案:【例8】賬簿按()不同,可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。A用途B賬頁格式C外型特征D目的答案:A,【例9】下列一般采用數(shù)量金額式賬簿進(jìn)行登記的是()。A原材料總賬B庫存商品明細(xì)賬C應(yīng)收賬款明細(xì)賬D主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)賬答案:B解析:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。原材料總賬一般采用三欄式賬簿,應(yīng)收賬款等債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬也一般采用三欄式賬簿。收入、費(fèi)用明細(xì)賬采用多欄式賬簿。【例10】訂本賬的缺點(diǎn)包括()。A不便于分工記賬B容易散失C可能會(huì)造成賬頁浪費(fèi)D賬頁容易被抽換答案:AC解析:訂本賬的缺點(diǎn)是同一賬簿在同一時(shí)間只能由一人登記,這樣不便于記賬人員分工記賬;另外要為每一賬戶預(yù)留若干空白賬頁,如果留頁過多會(huì)造成浪費(fèi)。它的優(yōu)點(diǎn)是可以避免散失,防止賬頁被抽換,比較安全。,第二節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用和記賬規(guī)則,一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容各種會(huì)計(jì)賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同,賬簿的格式也多種多樣,但各種主要賬簿均應(yīng)具備下列基本內(nèi)容:1.封面。主要標(biāo)明賬簿名稱。2.扉頁。賬簿的扉頁包括二方面:一是賬簿的啟用登記表;二是賬戶目錄。3.賬頁。賬頁是賬簿的主體。賬頁的基本內(nèi)容:(1)賬戶的名稱;(2)登賬日期欄;(3)憑證的種類和號數(shù)欄;(4)摘要欄;(5)金額欄;(6)總頁次和分戶頁次。,二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用(了解),扉頁應(yīng)附“賬簿啟用登記表”,載明:單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋有關(guān)人員簽章和單位公章。更換記賬人員時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),在交接記錄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名并蓋章。,三、會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則(熟悉),會(huì)計(jì)人員在登記賬簿時(shí),必須嚴(yán)格遵守下列規(guī)則:1.根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿,將會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)內(nèi)容完整的、準(zhǔn)確的加以記錄。做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。2.為了防止重記和漏記,便于查閱,賬簿登記完畢后,記賬人員應(yīng)在記賬憑證上簽名或者蓋章,在記賬憑證“記賬”欄中打一個(gè)“√”或者填上所記賬簿的頁次。3.賬簿書寫時(shí),文字和數(shù)字要留有適當(dāng)?shù)目崭?。一般?yīng)占格距的二分之一,不能寫滿格。4.為了使賬簿記錄清晰,防止涂改,記賬時(shí)應(yīng)使用藍(lán)、黑墨水書寫,不能用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。,,5.可用紅色墨水記賬的情形:(1)沖銷錯(cuò)誤記錄;(2)不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);(3)在三欄式賬戶的余額前,如未印明余額方向,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;(4)根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。,主營業(yè)務(wù)收入,,6.各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁處用紅色墨水對角線劃線注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名蓋章。7.凡需結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣,表示余額方向。如果沒有余額,應(yīng)在“借或貸”欄目中寫“平”字,并在余額欄中用“0”表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。表6-8,,8.賬頁記滿時(shí),應(yīng)辦理轉(zhuǎn)頁手續(xù)。本頁的最后一行應(yīng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,摘要欄注明“過次頁”,下頁第一行寫“承前頁”。(也可以將本頁合計(jì)數(shù)及余額只寫在下頁第一行)。1)對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);2)對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù);3)對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。,【例11】不需要在會(huì)計(jì)賬簿扉頁上的啟用表中填列的內(nèi)容是()。A賬簿頁數(shù)B記賬人員C賬戶名稱D啟用日期答案:C解析:在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)填列“賬簿啟用登記表”,其內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章?!纠?2】登記賬簿時(shí),除銀行的復(fù)寫賬簿外,不得使用()筆書寫。A藍(lán)黑墨水B碳素墨水C圓珠筆D鉛筆答案:CD解析:登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫,故答案為CD。,【例14】下列有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則,表述正確的是()。A賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,一般應(yīng)占格柜的2/3B在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中登記減少數(shù)時(shí),可以用紅色墨水記賬C賬簿如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷D賬戶結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣,沒有余額的,可不用填列答案:BC解析:賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格柜的1/2,所以A不正確;沒有余額的賬戶,也應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示,所以D不正確。,,【例15】登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),下列說法正確的是()A一律使用藍(lán)黑墨水寫B(tài)月末結(jié)賬劃線可用紅色墨水筆C早某些條件下可用鉛筆D在規(guī)定范圍內(nèi)可以使用紅色墨水答案:BD,第三節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法,一、日記賬的登記方法日記賬分為普通日記賬和特種日記賬。各單位一般應(yīng)設(shè)置特種日記賬。特種日記賬又分為現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬?,F(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬可采用三欄式或多欄式,實(shí)務(wù)中常見的是三欄式。,(一)現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法,1、格式現(xiàn)金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種,但都必須使用訂本賬。2、登記方法現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記帳憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,并與庫存現(xiàn)金核對。,(一)現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法,1)三欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法如下:(1)日期欄:指記賬憑證的日期,應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。(2)憑證欄:按照憑證種類、編號。(3)摘要欄:說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。要言簡意駭。(4)對方科目欄:現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途所對應(yīng)的科目。其作用是了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。(5)收入、支出欄以及結(jié)余欄:按照現(xiàn)金實(shí)際收付的金額來進(jìn)行登記。每日終了,要計(jì)算收、支合計(jì)數(shù),結(jié)出余額,同時(shí)將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對,即通常所說的“日清”。月終時(shí)要計(jì)算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計(jì)數(shù),通常稱為“月結(jié)”。,(一)現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法,2)多欄式現(xiàn)金日記賬——收付業(yè)務(wù)較多一般分設(shè)“現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金支出日記賬”。參考教材P112,(二)銀行存款日記賬的登記方法,銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)銀行存款收款憑證(銀收)、銀行存款付款憑證(銀付)以及現(xiàn)金的付款憑證(現(xiàn)付)按順序逐日逐筆進(jìn)行登記。1、格式:有三欄式和多欄式兩種,但都必須使用訂本賬。2、登記方法各欄目與現(xiàn)金日記賬的欄目登記方法是相類似的,多了一個(gè)欄目:“現(xiàn)金支票號數(shù)和轉(zhuǎn)賬支票號數(shù)”欄。,二、總分類賬的格式和登記方法,總分類賬簿常用的格式為三欄式賬簿,訂本賬。可根據(jù)①記賬憑證逐筆登記總賬,也可以先定期編制②科目匯總表或③匯總記賬憑證,再據(jù)以登記總賬。總分類賬的登記方法,取決于所采用的會(huì)計(jì)核算形式。,三、明細(xì)分類賬的登記方法,明細(xì)分類賬所提供的資料是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)明細(xì)分類賬分別采用三欄式、數(shù)量金額式、多欄式和橫線登記法等多種格式。(一)三欄式明細(xì)分類賬三欄式明細(xì)分類賬,只設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄,不設(shè)數(shù)量欄。它適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)賬戶,如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等債權(quán)、債務(wù)結(jié)算的賬戶。,(二)多欄式明細(xì)分類賬,多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,即在這種格式張掖的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)科目設(shè)若干專欄。適用:收入、成本、費(fèi)用、利潤和利潤分配明細(xì)賬的核算。在實(shí)際工作中,成本費(fèi)用類的明細(xì)賬,可以只按借方發(fā)生額設(shè)置專欄,貸方發(fā)生額比樹梢,可以在借方用紅字沖銷。,(三)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬,分別設(shè)有收入、發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)和金額欄;適用于既要進(jìn)行金額核算,又要進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的存貨類賬戶,如“庫存商品”、“原材料”等賬戶的明細(xì)分類核算。,(四)橫線登記式明細(xì)分類賬,橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可根據(jù)每一行的各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷改業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。實(shí)際上也是一種多欄式明細(xì)賬。適用:登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。,三、明細(xì)分類賬的登記方法,依據(jù)原始憑證、記帳憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記;固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可以定期匯總登記。,【例16】必須采用訂本賬的是()。A總分類賬B明細(xì)分類賬C現(xiàn)金日記賬D銀行存款日記賬答案:ACD解析:訂本賬,一般用于重要的具有統(tǒng)馭性的賬簿,如總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,各種明細(xì)分類賬一般采用活頁式形式,故答案為ACD。【例17】應(yīng)收賬款明細(xì)賬的核算應(yīng)該采用()明細(xì)分類賬。A三欄式B多欄式C數(shù)量金額式D橫線登記式答案:A,【例18】銀行存款明細(xì)賬可以采用的帳頁格式有()A三欄式B多欄式C數(shù)量金額式D橫線登記式答案:AB【例19】下列賬簿中,一般采用多欄式的有()A收入明細(xì)賬B債權(quán)明細(xì)賬C債務(wù)明細(xì)賬D費(fèi)用明細(xì)賬答案:AD,,【例20】下列應(yīng)逐日逐筆登記明細(xì)賬的有()A原材料B應(yīng)收賬款C應(yīng)付賬款D管理費(fèi)用答案:BC,第四節(jié)對賬,對賬就是指核對賬目,對賬簿記錄的正確與否進(jìn)行核對工作。對賬的內(nèi)容包括賬證核對、賬賬核對、賬實(shí)核對。,一、賬證核對,“賬”指會(huì)計(jì)賬簿;“證”指會(huì)計(jì)憑證(包括原始憑證和記賬憑證)。賬證核對指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。主要是賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號、記賬內(nèi)容、記賬金額與記賬方向等的核對。日記賬應(yīng)與收、付款憑證核對、總賬與記賬憑證核對、明細(xì)賬與記帳憑證核對,二、賬賬核對,包括:1.總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對;1)所有總賬賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)是否相符;2)所有總賬賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)是否相符;2.與其所屬明細(xì)分類賬簿核對;3.總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符;4.明細(xì)分類賬簿之間的核對會(huì)計(jì)部門有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財(cái)產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細(xì)賬余額是否相符。,三、賬實(shí)核對,它是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對。主要核對:1.現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;2.銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;3.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;4.有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符等。,【例21】對賬的內(nèi)容包括()。A證證核對B賬證核對C賬賬核對D賬表核對答案:BC解析:對賬工作主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:賬證核對、賬賬核對、賬實(shí)核對。【例22】對賬時(shí),賬賬核對不包括()。A總賬各賬戶的余額核對B總賬與明細(xì)賬之間的核對C總賬與備查簿之間的核對D總賬與日記賬的核對答案:C解析:賬賬核對包括:1、總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對;2、總分類賬簿與明細(xì)分類賬簿核對;3、總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對;4、明細(xì)分類賬簿之間的核對。,第五節(jié)錯(cuò)賬更正方法,在登記賬簿時(shí),對出現(xiàn)的錯(cuò)誤不能用刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用化學(xué)藥水更改數(shù)字,應(yīng)按規(guī)定方法更正。錯(cuò)賬更正方法有三種:劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。注意每種方法的適用情況,一、劃線更正法,劃線更正法又稱為紅線更正法。適用范圍:在結(jié)賬之前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無錯(cuò)誤,即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤,可采用劃線更正法予以更正。(前提是“結(jié)賬之前”,且“記賬憑證無錯(cuò)誤”)。結(jié)賬后嚴(yán)禁采用此法更正錯(cuò)誤。更正時(shí),在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線注銷。對錯(cuò)誤的數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷,不能只劃銷其中寫錯(cuò)的個(gè)別數(shù)碼(對于文字錯(cuò)誤的,可以只劃錯(cuò)誤的文字部分),然后用藍(lán)字或黑字在上方寫上正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。[例]記賬人員李明,把684.50誤記為864.5應(yīng)作如下更正:而不應(yīng)該只劃掉"86"兩個(gè)數(shù)碼:,,,二、紅字更正法,紅字更正法適用范圍:記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目或金額有錯(cuò),致使賬簿記錄錯(cuò)誤,此時(shí),應(yīng)采用紅字更正法予以更正。假如會(huì)計(jì)科目有錯(cuò),一定要采用紅字更正法;假如會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤,只是金額有錯(cuò),且是所填金額大于應(yīng)填金額,則采用紅字更正法,把多記的部分沖銷掉。1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目有錯(cuò),不管金額是對是錯(cuò),必須采用紅字更正法.更正時(shí)分兩步:第一步,先用紅字填制一張內(nèi)容與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;第二步,用藍(lán)或黑字填制一張正確的記賬憑證,據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目沒錯(cuò),但金額有錯(cuò),多記了。更正方法:按多記的金額,用紅字編制一張多記金額的記賬憑證,然后登記入賬,以沖銷多記金額。,三、補(bǔ)充登記法,適用范圍:記賬之后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤,但所填金額小于應(yīng)填金額(即金額少記),可采用補(bǔ)充登記法。更正方法:應(yīng)將少記金額用藍(lán)或黑字填制一張記賬憑證,并登記入賬,以補(bǔ)充少記金額。,【例23】錯(cuò)賬更正時(shí),劃線更正法的適用范圍是()。A記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或借貸方向錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤B記賬憑證正確,登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或數(shù)字錯(cuò)誤C記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或借貸方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤D記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或借貸方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤答案:B解析:劃線更正法適用于結(jié)賬之前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中的文字或數(shù)字有誤,但記賬憑證正確。,,【例24】企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票1790元購買辦公用品,編制記賬憑證時(shí),誤記金額為1970元,科目及方向無誤并已記賬,應(yīng)采用的更正方法是()。A補(bǔ)充登記180元B紅字沖銷180元C在憑證中劃線更正D把錯(cuò)誤憑證撕掉重編答案:B,第六節(jié)結(jié)賬,結(jié)賬,就是會(huì)計(jì)期末計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。一、結(jié)賬程序四個(gè)步驟:1.應(yīng)將本期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部記入有關(guān)的賬簿。既不能提前結(jié)賬,也不能將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)推至下期登賬。2.根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定本期應(yīng)計(jì)的收入和應(yīng)計(jì)的費(fèi)用。3.將損益類賬戶轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,結(jié)平所有損益類賬戶。4.結(jié)算出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益科目的本期發(fā)生額和期末余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。,二、結(jié)賬方法,1.對不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。2.現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。3.需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,需要在“本月合計(jì)”下面加一行“本年累計(jì)”。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線。4.總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃雙紅線。(見教材表6-14)5.年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。,【例25】結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)劃通欄雙紅線的是()。A12月末結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額后B各月末結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額后C結(jié)出本季累計(jì)發(fā)生額后D結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額后答案:A解析:月結(jié)、季結(jié)時(shí),應(yīng)當(dāng)劃通欄單紅線;年結(jié)時(shí),應(yīng)當(dāng)劃通欄雙紅線,故答案為A?!纠?6】更換新賬時(shí),應(yīng)同時(shí)在新賬中有關(guān)賬戶的第一行“摘要”欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣,并將上年余額記入“余額”欄內(nèi)。新舊賬有關(guān)賬戶之間轉(zhuǎn)記余額時(shí),應(yīng)該編制一張記賬憑證,據(jù)以結(jié)轉(zhuǎn)。()答案:解析:新舊賬有關(guān)賬戶之間轉(zhuǎn)記余額,不必編制記賬憑證。,第七節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管,每個(gè)會(huì)計(jì)年度開始時(shí),要及時(shí)更換舊賬,啟用新賬,并將上年度的會(huì)計(jì)賬簿歸檔保管。一、賬簿的更換日記賬、總分類賬和大部分明細(xì)分類賬都要在每年更換新賬。只有變動(dòng)較小的明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)明細(xì)賬或固定資產(chǎn)卡片,可繼續(xù)使用,不必年年更換。需要更換的各種賬簿,在進(jìn)行年終結(jié)賬時(shí),各賬戶的年末余額都要同方向直接記入有關(guān)新賬的賬戶中,并在新賬第一行摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣。新舊賬簿有關(guān)賬戶之間的結(jié)轉(zhuǎn)余額,無須編制記賬憑證。,二、賬簿的保管,會(huì)計(jì)人員在年度終了,應(yīng)將已更換的各種活頁賬簿、卡片賬簿連同賬簿啟用登記表一起裝訂成冊,加上封面,統(tǒng)一編號,并由有關(guān)人員簽章。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿后,再編造有關(guān)的移交清冊,移交給本單位的檔案部門保管。,,【例27】關(guān)于會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管,下列說法不正確的是()。A所有會(huì)計(jì)賬簿每年都必須更換一次B變動(dòng)較小的明細(xì)賬可以連續(xù)使用C日記賬以及備查賬簿可以連續(xù)使用D會(huì)計(jì)賬簿均應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管答案:D解析:并不是所有的會(huì)計(jì)賬簿每年都必須更換,變動(dòng)較小的明細(xì)賬可以連續(xù)使用,備查賬簿也可以連續(xù)使用,而總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次,所以A、C不正確。會(huì)計(jì)賬簿暫由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年,期滿之后,移交本單位的檔案部門保管,所以D不正確。,更多資源,- 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