公文格式標(biāo)準(zhǔn)(公文,格式,標(biāo)準(zhǔn))

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公文格式標(biāo)準(zhǔn)(公文,格式,標(biāo)準(zhǔn)) 目錄 第一篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn) 第二篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn) 第三篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn) 第四篇：應(yīng)用公文標(biāo)準(zhǔn)格式 第五篇：公文標(biāo)準(zhǔn)格式 正文 第一篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn) 教育局公文處理格式簡(jiǎn)要標(biāo)準(zhǔn) 一、公文用紙幅面 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型。一般每面22行、每行排28個(gè)字，特殊情況可作適當(dāng)調(diào)整。頁(yè)面設(shè)臵為上下各3厘米，左右各2.8厘米。 二、公文格式要素 （一）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。 1.發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位臵，居中排布。 2.發(fā)文機(jī)關(guān)代字由所在行政區(qū)域代字、機(jī)關(guān)代字和“發(fā)”“字”“呈”“函”“傳”“電”等字樣組成。多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文代字。 3.年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角形括號(hào)“??”括入。發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不能編為001，下同），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。（如：遷教呈?XX?2號(hào)） 4.上行文的發(fā)文字號(hào)居左空1字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 （二）簽發(fā)人。上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是發(fā)文機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人。 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居 - 1 - 右空1字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位臵，與發(fā)文字號(hào)平行?！昂灠l(fā)人”3字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注。 （三）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。 1.凡3個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。 2.標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。確需使用的，可用書(shū)名號(hào)、引號(hào)、頓號(hào)、連接號(hào)和括號(hào)。在事由部分出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí)，應(yīng)用頓號(hào)分開(kāi)，不使用空格。 3.標(biāo)題分一行或多行居中排布；回行應(yīng)當(dāng)詞意完整、排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距得當(dāng)，排列成梯形或菱形，不排列成上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。 （四）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，對(duì)公文內(nèi)容的貫徹執(zhí)行、辦理答復(fù)或者知曉負(fù)有責(zé)任。 1.主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，編排于標(biāo)題下空1行位臵，居左頂格，回行時(shí)仍頂格；同類同級(jí)主送機(jī)關(guān)之間使用頓號(hào)，不同類不同級(jí)主送機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)，最后1個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦，國(guó)（民）辦校（園）：”。 2.如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多，導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)“主送”2字，后加全角冒號(hào)和主送機(jī)關(guān)名稱，臵于抄送機(jī)關(guān)之上1行位臵，之間不加分隔線。- 2 - （五）正文。公文的主體，用來(lái)標(biāo)書(shū)公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每個(gè)自然段左空2字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次采用“一、”“（一）”“1.”“⑴”標(biāo)注；一般第1層用黑體字、第2層用楷體字、第3層和第4層用仿宋體字標(biāo)注。公文中的時(shí)間、數(shù)字、計(jì)量單位等在一行中表述完整，不能回行。 （六）附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。如有附件說(shuō)明，在正文下空1行、左空2字編排“附件”2字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. ”），依序標(biāo)注附件名稱。附件名稱回行時(shí)，與上1行附件名稱的首字對(duì)齊。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （七）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。 1.加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名；聯(lián)合行文時(shí)，將發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序橫向依次整齊排列在相應(yīng)位臵。 2.不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空1行、右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名；聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。 3.決議等直發(fā)類公文一般不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。議案、命令等署機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人職務(wù)、姓名。 （八）成文日期。署會(huì)議通過(guò)日期或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期。編排在 - 3 - 標(biāo)題下的成文日期，居標(biāo)題中間位臵。 1.加蓋印章的公文，成文日期一般右空4字，編排于發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下；不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 2.成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。 （九）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。 1.有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文、紀(jì)要和電報(bào)可不加蓋印章。 2.單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）1行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，聯(lián)署機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加蓋印章，一般將印章與發(fā)文機(jī)關(guān)署名一一對(duì)應(yīng)，端正、居中加蓋其上；最后1個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排不超過(guò)3個(gè)印章；印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）1行之內(nèi)；印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 3.當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時(shí)，可采用調(diào)整行距、字距的辦法加以解決。 - 4 - （十）附注。對(duì)公文發(fā)布層次、印發(fā)傳達(dá)范圍、聯(lián)系人和聯(lián)系方式等需要說(shuō)明的事項(xiàng)予以標(biāo)注。請(qǐng)示、擬發(fā)公文、征求意見(jiàn)稿、會(huì)議通知等在附注標(biāo)明聯(lián)系人和聯(lián)系方式。附注居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下1行，回行頂格，用3號(hào)仿宋體字。直發(fā)類公文的附注在正文下空1行標(biāo)注。 （十一）附件。 1.附件的序號(hào)和標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的附件序號(hào)和標(biāo)題相一致。 2.附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件首頁(yè)應(yīng)標(biāo)注“附件”2字，有2個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)標(biāo)注序號(hào)，“附件”2字、附件序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第1行。附件標(biāo)題居中編排在版心第3行。附件格式要求同正文。 3.如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格編排并標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)，在其后標(biāo)注“附件”2字及附件順序號(hào)。一般附件與主件一同發(fā)送。 4.被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的內(nèi)容直接另面編排，不按附件處理。 （十二）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)為行文機(jī)關(guān)或者其辦公廳（室），印發(fā)日期為公文的送印日期。 1.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分割線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，后加“印 - 5 - 發(fā)”2字。 2.翻印公文時(shí)，翻印機(jī)關(guān)和翻印日期一般用4號(hào)仿宋體字編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期的下方位臵。翻印機(jī)關(guān)左空1字，翻印日期右空1字，年、月、日用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全，年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位，后加“翻印”2字。 （十三）頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。公文附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。公文版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)不編排頁(yè)碼。 三、版記編排 版記須編排在公文最后一面的偶數(shù)頁(yè)上。版記的最后一個(gè)要素臵于最后1行，與最后一面的版心下邊緣重合。如附件有版記，還應(yīng)當(dāng)在另一最后偶數(shù)頁(yè)上編制正文的版記。 四、發(fā)文機(jī)關(guān)代字 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文代字和“發(fā)” “字”“呈”“函”“傳”“電”等表示不同的公文形式規(guī)格。應(yīng)當(dāng)合理確定發(fā)文形式，嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格。全局性的、內(nèi)容重要的公文用“發(fā)”或者“呈”的形式規(guī)格；某一方面工作的一般性公文用“字”的形式規(guī)格。 - 6 - 第二篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn) 公文格式標(biāo)準(zhǔn) 一、通用規(guī)定 1、公文格式是指公文的規(guī)格式樣，它包括公文所必須具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（眉首、主體和版記）和公文的用紙格式、書(shū)寫(xiě)打印格式、裝訂格式。以下所述格式標(biāo)準(zhǔn)為紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)，非紅頭文件一般沒(méi)有眉首和版記（若需要版記則與紅頭文件要求相同），格式標(biāo)準(zhǔn)與紅頭文件的主體部分相同。 2、公文打印紙型為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的a4型紙，上下頁(yè)邊距為 2.54厘米，左右邊距為3.17厘米，段落行距為24磅，空行字體應(yīng)調(diào)為四號(hào)仿宋體。 3、公文應(yīng)雙面打印，左側(cè)或頂部裝訂，頁(yè)碼套正。 二、公文整體分為眉首、主體、版記三部分。 公文首頁(yè)紅色反線以上部分為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間部分為主體；臵于主題詞以下部分為版記。 1、眉首 （1）秘密等級(jí)和保密期限：如需標(biāo)明密級(jí)，用四號(hào)黑體字，標(biāo)在版心右上角第一行頂格，每?jī)勺珠g空1字；如需同時(shí)標(biāo)明保密期限，用四號(hào)黑體字，標(biāo)在版心右上角第一行頂格，密級(jí)和期限間用“*”隔開(kāi)。公司公文密級(jí)包括絕密、 機(jī)密、秘密三種，公文的密級(jí)由簽發(fā)文確定。保密期限一般是“秘密”級(jí)不超過(guò)1年，“機(jī)密”級(jí)不超過(guò)3年，“絕密”級(jí)不超過(guò)5年。 （2）緊急程度：如需標(biāo)明緊急程度，用四號(hào)黑體字，頂格標(biāo)在版心右上角第一行，兩字間空一字；如需同時(shí)標(biāo)明密級(jí)，密級(jí)頂格標(biāo)明在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)明在版心右上角第二行。公文緊急程度包括“特急”和“急件”兩種。若文件標(biāo)題中加上“緊急”兩字，就不必再單獨(dú)注明。 （3）發(fā)文單位：由發(fā)文單位全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱加“文件”組成；特定公文可只標(biāo)明發(fā)文單位或規(guī)范簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，主辦單位名稱在前，“文件”臵于所有發(fā)文單位名稱后，上下居中排布；如聯(lián)合行文單位過(guò)多，必須保證首頁(yè)顯示正文。 （4(好..)）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)組成。發(fā)文單位下空兩行，四號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份標(biāo)全稱，六角括號(hào)“【】”括入；序號(hào)不編虛位（即不編為01），不加第字。 2、主體 （1）公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，二號(hào)小標(biāo)宋體，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做詞意完整，排列對(duì)稱。一級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題為楷體。 （2）主送單位：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用三號(hào)仿宋 體書(shū)寫(xiě)，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 （3）公文正文：主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用三號(hào)仿宋體。 （4）附件：正文如有附件，在正文下一行左空2字用三號(hào)仿宋體標(biāo)作“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1xx”；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)明“附件”，有序號(hào)時(shí)注明序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱應(yīng)前后一致。 （5）成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“0”，距離右邊距空4個(gè)字。 （6）印章：公文在落款處不屬單位名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。印章端正，居中下壓成文時(shí)間。 3、版記 主題詞：“主題詞”用三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)明，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用小三號(hào)仿宋體，詞目之間空1字。 第三篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn) 公文格式標(biāo)準(zhǔn) (XX年12月27日) 公文格式標(biāo)準(zhǔn)由用紙、排版、要素標(biāo)識(shí)、印刷與裝訂組成，其中要素標(biāo)識(shí)包括眉首、主體和版記。 一、用紙 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210㎜297㎜)、60－80g/㎡膠印或復(fù)印紙。公告、通告等張貼公布的公文用紙大小根據(jù)實(shí)際需要確定。 二、排版 1．漢字符號(hào)從左至右橫寫(xiě)、橫排，少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě)、編排。 2．版心3號(hào)仿宋字體，每頁(yè)25行，每行28字，居中。 3．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25㎜，上行文為80㎜。 4．版心下邊緣之下1行4號(hào)白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)頁(yè)碼，數(shù)碼左右各放4號(hào)一字線。 5．除發(fā)文機(jī)關(guān)、反線和印章外，圖文為黑色。 三、要素標(biāo)識(shí) (一)眉首 公文眉首為公文首頁(yè)紅色反線及以上各要素，依次為份數(shù)序號(hào)、涉密等級(jí)與保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線。 1．份數(shù)序號(hào)：版心左上角第1行阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)?！敖^密”、“機(jī)密”、“商密aaa”級(jí)公文需標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)。份數(shù)序號(hào)位數(shù)根據(jù)公文份數(shù)確定，最少兩位數(shù)字。 2．涉密等級(jí)與保密期限：版心右上角第1行3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)。國(guó)家秘密涉密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)，單獨(dú)標(biāo)識(shí)涉密等級(jí)兩字之間空1個(gè)字；商業(yè)秘密涉密等級(jí)和保密期限之間空1個(gè)字。 3．緊急程度：版心右上角第2行(不標(biāo)識(shí)涉密等級(jí)與保密期限為第1行)3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)，兩字之間空1個(gè)字。公告和通告一律不標(biāo)識(shí)緊急程度。 4．發(fā)文機(jī)關(guān)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成。小標(biāo)宋體字(紅色)居中標(biāo)識(shí)，字號(hào)按醒目美觀原則確定，一般應(yīng)小于22mm15mm?！昂卑l(fā)文省略“文件”，除辦公室(綜合部)外的機(jī)關(guān)部室發(fā)文省略“文件”并用小括號(hào)括入部室名稱。聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)、上下居中排布；聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。 5．發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行3號(hào)楷體字居中(上行文居左側(cè))標(biāo)識(shí)；年份和序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份使用數(shù)字全稱，用六角括號(hào)“??”括入(不得使用圓括號(hào)“()”、方括號(hào)“［］”或方頭括號(hào)“【】”)；序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)識(shí)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。 6．簽發(fā)人：上行文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”加冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，平行發(fā)文字號(hào)(居左側(cè)標(biāo)識(shí))右側(cè)3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)。聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次標(biāo)識(shí)，下移紅色反線，發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名平行同行。 7．紅色反線：發(fā)文字號(hào)之下一條與版心等寬紅線?！昂卑l(fā)文反線為上粗下細(xì)的兩條紅線，發(fā)文字號(hào)居第二條紅線下、與版心右側(cè)對(duì)齊。 (二)主體 公文主體為公文首頁(yè)紅色反線以下到主題詞以上各要素，依次為標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期與印章、附注。 1．標(biāo)題：紅色反線下空2行2號(hào)小標(biāo)宋體字居中標(biāo)識(shí)，回行力求詞意完整、排列美觀、間距恰當(dāng)。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種詞組成，系統(tǒng)內(nèi)下行文省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、上行文使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱，系統(tǒng)外行文一律使用全稱。除書(shū)名號(hào)、小括號(hào)、破折號(hào)及空格外，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 2．主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行左側(cè)頂格標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)名稱(全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱)加冒號(hào)。除普發(fā)性下行文外一般只標(biāo)識(shí)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，公告、通告等周知性公文可省略主送機(jī)關(guān)；多個(gè)主送機(jī)關(guān)按級(jí)別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度排序、名稱之間以頓號(hào)(同類)或逗號(hào)(不同類)隔開(kāi)、回行頂格；首頁(yè)不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 3．正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個(gè)字，回行頂格，數(shù)字、年份結(jié)尾不回行。 4．附件：正文下1行版心左空2字標(biāo)識(shí)“附件”加冒號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)碼序號(hào)及標(biāo)點(diǎn)“．”(單一附件省略)和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，多個(gè)附件回行序號(hào)對(duì)齊。附件與正文一起裝訂，在附件版心左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”及序號(hào)(單一附件省略)和冒號(hào)；不能一起裝訂，在附件版心左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)加“附件”及序號(hào)(單一附件省略)和冒號(hào)。附件為表格，表格長(zhǎng)寬比例與版心比例相同，多頁(yè)破表每頁(yè)必須顯示表頭，表格頁(yè)碼置于表格下側(cè)居中，橫向表格單頁(yè)碼表頭在訂口一邊、雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。 5．成文日期與印章：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期和印章(紅色)組成。成文日期漢字年、月、日標(biāo)全，其中“零”寫(xiě)為“○”(不得以阿拉伯?dāng)?shù)字“0”、大寫(xiě)漢字?jǐn)?shù)字“零”和英文字母“o”代替)。成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人簽字日期為準(zhǔn)，須會(huì)議討論通過(guò)的以通過(guò)日期為準(zhǔn)，須上級(jí)或有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合上行文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下行文，所有發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。單一機(jī)關(guān)發(fā)文，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，版心右空3個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期，加蓋印章應(yīng)當(dāng)端正、居中，下壓成文日期(騎年壓月)；兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，版心右空3個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期，主辦機(jī)關(guān)印章在前，聯(lián)合機(jī)關(guān)印章在后、壓成文日期(騎年壓月)，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊，互不相交、不相切；3個(gè)及以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用規(guī)范簡(jiǎn)稱)排在成文日期和正文之間，每排最多３個(gè)印章，兩端不得超出版心，最后一排如排１個(gè)或２個(gè)印章，居中排布，最后一排印章之下右空３個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期。排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，通過(guò)調(diào)整行距、字距的方式以保證印章與正文同處一頁(yè)，不得標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”。會(huì)議紀(jì)要、信息、簡(jiǎn)報(bào)等不加蓋印章。 6．附注：成文日期下1行圓括號(hào)標(biāo)識(shí)需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。“請(qǐng)示”應(yīng)在附注處注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人姓名及電話號(hào)碼。 (三)版記 公文版記為公文最后一頁(yè)版心右下端(最后一個(gè)要素置于最后一行)主題詞及以下各要素，依次為主題詞、分欄線、抄送、內(nèi)部發(fā)送、擬文部門、擬稿人、校對(duì)人、印發(fā)機(jī)關(guān)與日期、印數(shù)，其中擬稿人、校對(duì)人、印數(shù)可選設(shè)。 1．主題詞：版心居左3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)“主題詞”加冒號(hào)和詞目，詞目之間空1個(gè)字，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。詞目由類別詞、類屬詞、文種詞和歸屬詞組成，一般不少于3個(gè)，最多不超過(guò)6個(gè)。 2．分欄線：主題詞以下每欄均用分欄線隔開(kāi)(抄送和內(nèi)部發(fā)送之間除外)，寬度同版心。 3．抄送：主題詞下1行5號(hào)宋體字頂格標(biāo)識(shí)“抄送”(同時(shí)標(biāo)識(shí)內(nèi)部發(fā)送，“抄送”兩個(gè)字之間空2個(gè)字)加冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，多個(gè)抄送機(jī)關(guān)按級(jí)別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度排序、名稱之間以頓號(hào)(同類)或逗號(hào)(不同類)隔開(kāi)、回行冒號(hào)后對(duì)齊，最后1個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 4．內(nèi)部發(fā)送：標(biāo)識(shí)方式與“抄送”相同。 5．?dāng)M文部門、擬稿人、校對(duì)人：內(nèi)部發(fā)送下1行5號(hào)宋體字頂格標(biāo)識(shí)“擬文部門”加冒號(hào)和擬文部門名稱、“擬稿人”加冒號(hào)和擬稿人姓名、“校對(duì)人”加冒號(hào)和校對(duì)人姓名，擬文部門、擬稿人、校對(duì)人后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，版心兩端頂格、均距排列標(biāo)識(shí)。 6．印發(fā)機(jī)關(guān)與日期：擬文部門下1行5號(hào)仿宋體字版心左側(cè)頂格標(biāo)識(shí)印發(fā)機(jī)關(guān)辦公室(綜合部)、右側(cè)阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)印發(fā)日期加“印發(fā)”，印發(fā)日期以付印日期為準(zhǔn)。 7．印數(shù)：印發(fā)機(jī)關(guān)與日期下1行版心右空2個(gè)字小4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。 四、印刷與裝訂 1．雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)2㎜。 2．字跡清楚，著墨均勻，頁(yè)面整潔，無(wú)臟、皺、破、白頁(yè)。 3．左側(cè)裝訂，整齊牢固，無(wú)多頁(yè)、缺頁(yè)、顛倒、混裝，無(wú)漏號(hào)、重號(hào)。 4．裝本平整，釘距適當(dāng)，無(wú)壞釘、漏釘、重釘。 第四篇：應(yīng)用公文標(biāo)準(zhǔn)格式 公文處理標(biāo)準(zhǔn)格式 一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。 二、公文頁(yè)邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼） 三、排版規(guī)格 正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。標(biāo)題用2號(hào)宋體。 四、制版要求 版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。 五、印刷要求 雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。 六、裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。 七、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 組成公文的要素有：眉首、主體、版記三部分。 置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 （一）眉首：1、公文份數(shù)序號(hào)；2、秘密等級(jí)和保密期限；3、緊急程度；4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文體”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則規(guī)定，但一般應(yīng)小于22mm15 mm（高寬）。 5、發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角拓號(hào)：“[]”拓入；序號(hào)不編虛位（即1不偏為001），不加“第”字。 發(fā)文字號(hào)之下4 mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 6、簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 （二）主體 1、公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 2、主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 3、公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年數(shù)不能回行。 4、附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉拍數(shù)碼（如“附件”：1、*****”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”。有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。 5、成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“〇”。 6、公文生效標(biāo)識(shí)：公文生效果標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。分兩種情況：一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)，公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。 a、單一發(fā)文印章：在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 6、聯(lián)合行文印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。 c、特殊情況說(shuō)明：當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。 （三）版記 1、主題詞：用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。 2、抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉拍數(shù)碼標(biāo)識(shí)。 4、版記中的反線：版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 八、頁(yè)碼：用4號(hào)半角白體阿拉拍數(shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。 九、公文中表格：公文如需附表，對(duì)橫排a4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。 公文如需附a3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為a3紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁(yè)碼）應(yīng)為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。 第五篇：公文標(biāo)準(zhǔn)格式 公文標(biāo)準(zhǔn)格式 本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》確定，具體如下： 一、紙型、紙質(zhì) 復(fù)印紙a4（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)210mm297mm)，厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必須按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁(yè)以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。 三、標(biāo)題 標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體或宋體加黑，頂行。副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。 四、正文 1.正文文字字體、字號(hào) 正文使用宋體，4號(hào)。 2.正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號(hào) 正文1級(jí)標(biāo)題、2級(jí)標(biāo)題文字，宋體，4號(hào)，標(biāo)題單獨(dú)成型時(shí)，均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。(注：不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書(shū)、隸書(shū)、魏書(shū)、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴(yán)肅、整潔。) 3.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn) 第1層為“一、”，第2層為“（一）”，第3層為“1.”，第4層為“（1）”。不使用不規(guī)范的序號(hào)，如：1）、a、a等。 4.段落 每段文字前空兩格，第2行起均頂格，1.5倍行距，首行縮進(jìn)。 5.表格 正文中表格一般做附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。 6.數(shù)字 數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具體修辭色彩語(yǔ)句作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 五、落款、蓋印 在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫(xiě)單位名稱。成為日期中“〇”用插入符號(hào)里的幾何圖形，或用區(qū)號(hào)碼0180，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個(gè)字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3,左右居中，端正清晰。 六、頁(yè)碼 雙面印刷頁(yè)碼居外側(cè)，單面印刷頁(yè)碼居右側(cè)，均以“—1—”的形式出現(xiàn)。 七、印刷 上下左右居中對(duì)齊，無(wú)特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。 八、文件、文件夾命名規(guī)范（院）系名稱+上交時(shí)間 例如，機(jī)械工程學(xué)院上交的計(jì)劃。保存名為【機(jī)械工程學(xué)院月工作計(jì)劃】—【XX年月日】；總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等其他資料的保存名格式同上。如果上交的是多個(gè)文件，需要新建文件夾，文件夾命名格式如下： 【系主席團(tuán)上交資料】—【XX年月日】 默認(rèn)推薦更多文章： 公文格式標(biāo)準(zhǔn) 公文標(biāo)準(zhǔn)格式 公文標(biāo)準(zhǔn)格式 公文格式標(biāo)準(zhǔn) 行政公文格式標(biāo)準(zhǔn) 第 23 頁(yè) 共 23 頁(yè)