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附件3
機械與動力工程學院本科生畢業(yè)設計(論文)流程(暫行)
序號
內容
負責人
時間
說明
1
畢業(yè)設計題目申報
教學院長、教學秘書
前一學期
第16-17周
指導教師在前一學期第16-18周將設計題目和擬指導人數(shù)報到教學秘書處，附電子文檔，教學秘書將全院指導教師設計題目匯總好，分專業(yè)列出
2
師生雙向選擇
教學院長、教學秘書
前一學期
第18周
分專業(yè)將設計題目發(fā)于學生處，由學生自愿選擇。班主任應做適當輔導工作
3
安排畢業(yè)實習
系、教研室主任
第1周
各系、教研室統(tǒng)一領取實習經(jīng)費，協(xié)調各指導教師聯(lián)系畢業(yè)實習地點，實習地點要符合設計題目要求,報實習安排表
4
畢業(yè)實習
指導教師
第5－7周
由指導教師負責安排具體實習事宜
5
開題報告
指導教師
第6－8周
按照學校格式填寫開題報告，經(jīng)指導教師審查合格后方可進行設計，開題報告由指導教師統(tǒng)一保存至答辯前；抽查
6
進度檢查記錄
指導教師
第9－18周
認真填寫機械與動力工程學院畢業(yè)設計（論文）進度檢查記錄
7
中期檢查
指導教師
第11－12周
指導教師認真檢查學生設計進度和質量，按照學校要求填寫中期檢查表，由指導教師統(tǒng)一保存至答辯前；抽查
8
期中教學檢查
教學院長、系、教研室主任
第10－11周
檢查全院畢業(yè)實習、設計進行情況，分別開指導教師、學生代表座談會，及時發(fā)現(xiàn)實際存在問題，并協(xié)商解決，教學秘書提出書面總結
9
畢業(yè)答辯小組安排
教學院長、教學秘書
第14周
制定機械學院答辯委員會名單。按學生專業(yè)及答辯程序要求劃分答辯小組，評優(yōu)學生必須參加大組答辯
10
畢業(yè)設計審查
答辯委員會、答辯小組
第16～17周
對學生畢業(yè)設計的相關資料（設計說明書、圖紙、開題報告、中期檢查、文獻翻譯、畢業(yè)實習報告）以及論文格式等進行審查，合格者可以進行答辯，不合格者進行修改合格后方能答辯，修改后仍不合格者取消答辯資格
11
畢業(yè)設計答辯
答辯委員會、答辯小組
第17～18周
按照要求，本著“公平、公正”原則，進行畢業(yè)答辯，認真做好記錄，答辯后上交答辯記錄
12
畢業(yè)設計成績審定
答辯委員會、答辯小組
第17～18周
答辯委員會、答辯小組確定學生答辯成績，匯總到專業(yè)教研室主任處，在教務管理系統(tǒng)中錄入成績，一式四份打印后交教務科、院教學秘書、教學干事，教研室存留一份
13
修改、整理畢業(yè)設計資料
指導教師
第18～19周
6月25日前
根據(jù)答辯過程情況，修改答辯過程中提出的問題，整理畢業(yè)答辯資料（簽字要完全），按要求裝入檔案袋
14
畢業(yè)設計存檔
資料管理員、指導教師
第19周
由指導教師將畢業(yè)設計資料(包括電子文檔)按規(guī)定存到資料室，并辦理相關交接手續(xù)
15
畢業(yè)設計總結
答辯委員會、答辯小組
第20周
答辯結束后，答辯小組提交書面總結，經(jīng)院答辯委員會主席、教學院長審閱后，由教學秘書做書面總結報告，書面總結由教學秘書歸檔