公司會議制度2

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精選資料 會議管理制度 一、目的 為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，特制訂本制度。 二、適用范圍 本制度適用于公司級、部門級工作會議和專項會議，既周會、總經(jīng)理辦公會、質(zhì)量分析會、經(jīng)濟活動分析會、管理評審會、黨員民主生活會、安全工作會、職代會、董事會、部門例會、公司專項會議等。 三、管理權(quán)責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督； 四、會議規(guī)定 (一)周會 1.召開時間：每周一次，每周一上午8:10召開。 2.出席人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。 3.主要內(nèi)容：會議主持人通報重要事項；各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門上周工作情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本周工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周工作并宣布議定事項。 (二)總經(jīng)理辦公會 1．召開時間：每月一次，于每月第一周星期五上午9：00召開。 2．出席人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。 3．主要內(nèi)容：會議主持人通報重要事項；各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門上月工作情況，逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。 4．辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《會議紀(jì)錄》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （三）質(zhì)量分析會 1．召開時間：每季度一次，于每季度第一個月5號下午2:00召開。如逢節(jié)假日或特殊情況不能定期舉行的，由質(zhì)量部經(jīng)理另行通知。 2．出席人員：組長及以上干部、技術(shù)人員；會議由質(zhì)量部經(jīng)理主持。 3．主要內(nèi)容：對上季度產(chǎn)品質(zhì)量狀況、顧客投訴處理、供應(yīng)商狀況、過程控制及能力、糾正和預(yù)防措施的實施效果進行評審；主要問題及原因分析，糾正與預(yù)防措施的評價及計劃落實。 4．質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《會議紀(jì)錄》，由質(zhì)量部起草，經(jīng)質(zhì)量部經(jīng)理審核后，由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽發(fā)。 （四）經(jīng)濟活動分析會 1．召開時間：每季度召開一次，于下季度的第一星期召開。 2．出席人員：公司領(lǐng)導(dǎo)成員、各部門負(fù)責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。 3．主要內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人報告本季度工作情況，逐項檢查工作落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出下季度工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下季度公司整體工作并宣布議定事項。 4．辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《會議紀(jì)錄》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （五）管理評審會 1．召開時間：每半年召開一次，于每年6月、12月召開。 2．出席人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、體系專員及相關(guān)人員；會議由管理者代表主持。 3．主要內(nèi)容：管理者代表匯報公司的質(zhì)量體系運行情況、質(zhì)量方針和目標(biāo)實施情況、質(zhì)量審核情況等；各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門半年度工作情況。各部門按《管理評審程序》要求提供管理評審輸入資料，并驗證上次管理評審決議的實施情況，根據(jù)各部門提出的問題和改進建議，對重要事宜進行評審，最終由總經(jīng)理或其授權(quán)人對本次評審活動的項目作出結(jié)論，形成決議。 4．質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織和記錄，決議事項形成《管理評審報告》，同時根據(jù)管理評審報告整理編制《質(zhì)量管理體系年度改進計劃》，經(jīng)管理代表審批后下發(fā)各部門實施，并對完成情況進行考核。 （七） 黨員民主生活會 1．召開時間：每年召開一次，于每年12月份召開。 2．出席人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、中共黨員、入黨積極分子，會議由黨支部書記主持。 3．主要內(nèi)容：檢查總結(jié)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議的情況；檢查總結(jié)艱苦奮斗、遵紀(jì)守法、完成黨分配的工作任務(wù)以及本職工作的情況；檢查總結(jié)堅持群眾路線、密切聯(lián)系群眾、深入實踐調(diào)查研究的情況；檢查總結(jié)其他與黨的生活和本人工作有關(guān)的情況。會議主持人安排和部署下一年黨支部工作并宣布議定事項。 4．辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《會議紀(jì)錄》，由辦公室起草，由黨支部書記審批。 （九）董事會 1．召開時間：每年召開一次，于每年第一個季度召開。 2．出席人員：公司董事會成員，董事因故不能出席，可以書面委托其他董事代為出席，委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍；會議由董事長主持。 3．主要內(nèi)容：總經(jīng)理匯報本年度工作及下年度經(jīng)營計劃；財務(wù)總監(jiān)匯報公司本年度財務(wù)決算議案、下年度財務(wù)預(yù)算議案及公司利潤分配方案和彌補虧損議案。 4．其他的議案或報告。 5．會議議定事項形成會議決議，并由董事會成員簽名。 6.董事會會議應(yīng)形成會議記錄，會議記錄包括以下內(nèi)容：會議召開的日期、地點和召集人姓名；出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事姓名；會議議程；董事發(fā)言要點；每一決議事項的表決方式和結(jié)果（應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù)）。出席會議的董事和記錄員都應(yīng)在記錄上簽名。 7．董事會形成資料由辦公室資料室存檔。 （十）職工代表大會 1．召開時間：每年召開一次。 2．出席人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、職工代表。 3．主要內(nèi)容：由公司總經(jīng)理做行政工作報告；企業(yè)行政有關(guān)負(fù)責(zé)人做專題議案的報告；財務(wù)經(jīng)理做工會財務(wù)報告；由工會主席及職工代表大會小組負(fù)責(zé)人就上次職工代表大會決議落實情況、職工代表提案處理情況等向大會作出報告。職工代表發(fā)言等。 4．會議議定事項形成會議決議。 5．職工代表大會應(yīng)形成會議記錄。會議形成資料由辦公室資料室存檔。 （十一）部門例會 1．召開時間：由各部門自行安排，由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定。 2．出席人員：由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。 3．主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上周工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本周工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。 4．由部門負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。 (八)公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。 （十二）公司專項會議 1．召開時間：公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。 2．出席人員：專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。 3．主要內(nèi)容：負(fù)責(zé)人報告專項工作情況，逐項檢查工作落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出下一步工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下一步工作并宣布議定事項。 4．專項工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀(jì)要》，由專項工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 五、會議計劃與統(tǒng)籌 （一）每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司周會、總經(jīng)理辦公會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。 （二）凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前1天報請辦公室調(diào)整會議計劃。 （三）會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。 （四）因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。 六、會議準(zhǔn)備 （一）會議通知遵照以下規(guī)定 1．已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員； 2．屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知： （1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議； （2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明； （3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 3．會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門； 4．會議通知形式一般為電話通知。 （二）會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定 1．會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等； 2．公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)； 3．各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 八、會議組織 （一）會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則 （二）參會人員須遵守以下規(guī)定 1．應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到，見附件3； 2．會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題； 3．遵循會議主持人對議程控制的要求； 4．遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C關(guān)機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。 附件1： 深圳振華富電子有限公司 會 議 記 錄 會議名稱： 會議時間： 年 月 日 時 會議地點： 主 持 人： 紀(jì) 錄 人： 出 席 人： 列 席 人： 會議議題： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 決定事項： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 記錄人簽名： 主持人確認(rèn)： 編號：ZHF/O06 附件2： 月度會議計劃表 部門 會議 日期 會議名稱 會議 時間 會議地點 會議內(nèi)容 參會 人員 備注 ZHF/M08 附件3： 深圳振華富電子有限公司 會 議 簽 到 表 會議名稱： 主 持 人： 會議時間： 會議地點： 會議議題: 1， 2， 3， 序號 姓 名 部 門 職務(wù)/崗位 簽 名 序號 姓 名 部 門 職務(wù)/崗位 簽 名 1 9 2 10 3 11 4 12 5 13 6 14 7 15 8 16 應(yīng)到會 人，實際到會 人，缺席人員： 姓 名 缺席原因 姓 名 缺席原因 姓 名 缺席原因 姓 名 缺席原因 備注 A B C A B C A B C A B C A請假 B出差 C其他 A B C A B C A B C A B C 會議記錄（召集）人： ZHF/O24  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯