保密工作臺(tái)帳.doc

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. 密 級(jí)： 保密工作臺(tái)帳 （ 年度） 單位名稱(chēng)： 說(shuō)　　明 一、為落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，開(kāi)展好保密工作，方便保密檢查，促進(jìn)保密工作制度化、規(guī)范化，特編制本臺(tái)賬。 二、本臺(tái)賬用于記錄保密工作各項(xiàng)主要內(nèi)容，作為指導(dǎo)各單位開(kāi)展具體工作的重要依據(jù)。 三、本臺(tái)賬由各單位保密辦或職能科室負(fù)責(zé)記載、保管，也可以視情將部分表格復(fù)印交有關(guān)業(yè)務(wù)科室填寫(xiě)，年終統(tǒng)一收集整理后，再并入臺(tái)帳。 四、臺(tái)賬中未反映的事項(xiàng)，如單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貫徹上級(jí)文件精神的指示、涉密人員簽訂的保密責(zé)任書(shū)（承諾書(shū)）、涉密載體銷(xiāo)毀憑證等應(yīng)當(dāng)作為附件合并歸檔。 五、臺(tái)賬內(nèi)的年度變更及其它資料內(nèi)容可另附頁(yè)，相關(guān)記錄資料、登記本可一并存放，以便檢查。本單位未涉及的內(nèi)容可以不填。 六、各類(lèi)記錄應(yīng)按要求實(shí)事求是填明，相關(guān)內(nèi)容須有佐證材料或文件。有關(guān)表格可以在涉密計(jì)算機(jī)上填寫(xiě)好后打印，也可以手工填寫(xiě)。 七、臺(tái)帳按所載內(nèi)容的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限進(jìn)行保管。 八、臺(tái)帳是全市保密工作績(jī)效考核的重要評(píng)分依據(jù)，應(yīng)當(dāng)確保臺(tái)帳完整、齊全，有據(jù)可查，并根據(jù)要求及時(shí)報(bào)送。 九、各單位在建立健全保密工作臺(tái)帳的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范日常保密管理。 十、可結(jié)合本臺(tái)帳基本內(nèi)容修改制訂本單位保密工作臺(tái)帳。若有其它疑問(wèn)或建議可與市保密局聯(lián)系。 可編輯修改 目　錄 一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及專(zhuān)（兼）職人員情況表 二、保密工作年度計(jì)劃 三、保密工作年度總結(jié) 四、保密工作（領(lǐng)導(dǎo)小組）會(huì)議記錄（一） 五、保密工作（領(lǐng)導(dǎo)小組）會(huì)議記錄（二） 六、保密工作制度建設(shè)情況 七、涉密事項(xiàng)一覽表 八、涉密人員情況登記表 九、保密宣傳教育培訓(xùn)情況 十、保密要害部門(mén)部位登記表 十一、信息發(fā)布保密審查情況 十二、涉密文件（收）登記表 十三、涉密文件（發(fā)）登記表 十四、涉密文件（資料）復(fù)印登記表 十五、文件資料銷(xiāo)毀登記表 十六、計(jì)算機(jī)保密管理情況 十七、涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡 十八、非涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡 十九、其他設(shè)備保密管理情況 二十、涉密設(shè)備（計(jì)算機(jī)）維修登記表 二十一、保密檢查工作開(kāi)展情況 二十二、保密工作獎(jiǎng)懲情況 二十三、學(xué)刊用刊、工作調(diào)研及信息通聯(lián)情況 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及專(zhuān)（兼）職人員情況表 領(lǐng)導(dǎo)小組保密工作 發(fā)文文號(hào) 發(fā)文日期 文件標(biāo)題 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員 姓名 職務(wù) 政治面貌 保密工作分工 備　注 保密工作專(zhuān)兼職干部 姓名 職務(wù) 政治面貌 是否 專(zhuān)職 接受保密培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容 備　注 本單位年度保密專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)為 元。 保密工作機(jī)構(gòu)為 （填具體科室），其主要負(fù)責(zé)人為 （科長(zhǎng)）。 定密責(zé)任人為 ，上網(wǎng)信息保密審查人為 。 注：1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及專(zhuān)兼職保密干部應(yīng)根據(jù)人員崗位變化，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整充實(shí)，并有正式文件附后備查。 2.單位主要負(fù)責(zé)人為法定的定密責(zé)任人，其他定密責(zé)任可由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)。 可編輯修改 保密工作年度計(jì)劃 （　　　年） （可另附頁(yè)） 保密工作年度總結(jié) （　　　年） （可另附頁(yè)） 保密工作（領(lǐng)導(dǎo)小組）會(huì)議記錄（一） 年　　月　　日（星期　　） 議題： 主持人： 出席人員： 地點(diǎn)： 記錄人： 主要內(nèi)容： （可另附頁(yè)） 保密工作（領(lǐng)導(dǎo)小組）會(huì)議記錄（二） 年　　月　　日（星期　?。? 議題： 主持人： 出席人員： 地點(diǎn)： 記錄人： 主要內(nèi)容： （可另附頁(yè)） 保密工作制度建設(shè)情況 序 號(hào) 制度名稱(chēng) 生效日期 制訂或修訂 注：各單位應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，制定本單位各項(xiàng)保密制度，至少應(yīng)當(dāng)包含文檔、計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)、保密要害部門(mén)部位、定密、信息公開(kāi)保密審查、保密檢查等6項(xiàng)核心制度，并將《保密制度匯編》附后備查。 涉密事項(xiàng)一覽表 序 號(hào) 涉　密　事　項(xiàng) 名 稱(chēng) 密 級(jí) 保密期限 確定依據(jù) 產(chǎn)生部門(mén) 注：《涉密事項(xiàng)一覽表》是各單位開(kāi)展定密和其他各項(xiàng)保密工作的基礎(chǔ)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)并參照上級(jí)部門(mén)有關(guān)涉密事項(xiàng)，制訂填寫(xiě)本表。 涉密人員情況登記表 序號(hào) 姓名 性別 學(xué)歷 職務(wù) 涉密等級(jí) 涉密崗位名稱(chēng) 涉密工作年限 是否有海外關(guān)系 出國(guó)（境）情況 注：涉密人員依崗而定，在涉密崗位工作的人員應(yīng)確定為涉密人員，如機(jī)要室、文印室、辦公室、涉密計(jì)算機(jī)管理、涉密文件起草等崗位。涉密程度根據(jù)涉及密級(jí)不同確定為“核心”、“重要”、“一般”三個(gè)等級(jí)。涉密人員上崗前應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查，一般不得有海外關(guān)系。 保密宣傳教育培訓(xùn)情況 宣教形式 開(kāi)展日期 參加人員、主要做法及取得成效 專(zhuān)題學(xué)習(xí)培訓(xùn)（一） 專(zhuān)題學(xué)習(xí)培訓(xùn)（二） 保密法制宣傳周 保密承諾書(shū)簽訂 其他宣教活動(dòng) 注：宣傳教育培訓(xùn)包括教育培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、文件傳達(dá)、舉辦講座、知識(shí)競(jìng)賽、舉辦展覽、技術(shù)演示、案例警示等形式。 保密要害部門(mén)部位登記表 類(lèi)別 名稱(chēng) 涉密程度 涉密主要范圍 工作人員數(shù)量 負(fù)責(zé)人 管理部門(mén) 采取的保密防范措施 保密要害部門(mén) 保密要害部位 注：1.在日常工作中，產(chǎn)生、傳遞、使用和管理較多國(guó)家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)確定為保密要害部門(mén)，如辦公室、綜合科及負(fù)責(zé)涉密文件起草的科室等。 2.機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管?chē)?guó)家秘密載體的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所,應(yīng)確定為要害部位，如文印室、檔案室、涉密機(jī)房等。 3.“涉密程度”填寫(xiě)涉及國(guó)家秘密信息的最高密級(jí)。要害部位的“管理部門(mén)”填寫(xiě)負(fù)管理職能的具體部門(mén)（科室）?！安扇〉谋Ｃ芊婪洞胧卑ㄊ欠衽鋫鋷фi的文件柜、門(mén)禁設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警設(shè)備、防電磁泄射設(shè)備或屏蔽設(shè)備。 信息發(fā)布保密審查情況 序號(hào) 信息內(nèi)容（標(biāo)題） 信息來(lái)源 承辦（提供）部門(mén) 發(fā)布途經(jīng) 部門(mén)初審意見(jiàn) 保密審查員意見(jiàn) 分管領(lǐng)導(dǎo) 審批意見(jiàn) 備注 注：如有單獨(dú)的《上網(wǎng)信息保密審查登記表（本）》，可直接附后備查。 涉密文件（收）登記表 日期 發(fā)文單位 標(biāo)題（內(nèi)容） 文號(hào) 密級(jí) 數(shù)量 收取方式 辦理情況 清退日期 注：收取方式包括專(zhuān)人領(lǐng)取、會(huì)議帶回、機(jī)要信件寄收等。對(duì)不需存檔的涉密文件，應(yīng)及時(shí)清退至原發(fā)文單位，由該發(fā)文單位統(tǒng)一送交市保密局銷(xiāo)毀。 涉密文件（發(fā)）登記表 制發(fā)日期 標(biāo)題（內(nèi)容） 文號(hào) 密級(jí) 擬稿人 定密依據(jù) 印發(fā) 數(shù)量 發(fā)放范圍 回收清退 情 況 是否備案 注：制發(fā)涉密文件前應(yīng)及時(shí)到市保密局備案，并按照編號(hào)、發(fā)放、簽字、回收、清退、銷(xiāo)毀等流程進(jìn)行。其中，根據(jù)上級(jí)文件轉(zhuǎn)發(fā)或有部分摘錄的，定密依據(jù)填寫(xiě)“派生定密”；根據(jù)本單位《定密事項(xiàng)一覽表》定密的，定密依據(jù)填寫(xiě)“自行定密”。 涉密文件（資料）復(fù)印登記表 復(fù)印日期 文件（資料）名稱(chēng) 文號(hào) 密級(jí) 頁(yè)數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 是否清退 是否銷(xiāo)毀 備注 注：涉密文件不得擅自擴(kuò)大知悉范圍，辦理一般由專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)傳閱，確因工作需要復(fù)印的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記、限期清退、年終統(tǒng)一銷(xiāo)毀，復(fù)印件視同原件密級(jí)保管。 文件資料銷(xiāo)毀登記表 涉密文件資料 文件資料標(biāo)題 文號(hào) 密級(jí) 份數(shù) 經(jīng)辦人 審批人 送銷(xiāo)日期 市保密局 接收人簽字 非密文件資料 銷(xiāo)毀時(shí)間 銷(xiāo)毀內(nèi)容 銷(xiāo)毀方式 注：涉密文件不得擅自銷(xiāo)毀，必須送市保密局集中銷(xiāo)毀。各單位應(yīng)組織本單位及下屬單位開(kāi)展涉密載體銷(xiāo)毀工作，在將應(yīng)銷(xiāo)文件清點(diǎn)造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，送交市保密局，并履行簽字登記手續(xù)。其他非密載體也可送銷(xiāo)。 計(jì)算機(jī)保密管理情況 總體情況 計(jì)算機(jī)總數(shù)量 涉密計(jì)算機(jī)數(shù)量 未連接互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部使用的 工作計(jì)算機(jī)數(shù)量 接入互聯(lián)網(wǎng)的 計(jì)算機(jī)數(shù)量 筆記本 臺(tái)式機(jī) 單機(jī) 接入網(wǎng)絡(luò) 硬盤(pán)序列號(hào) 使用科室 主要用途 啟用日期 密級(jí) 責(zé)任人 保密管理措施 政務(wù)內(nèi)網(wǎng)機(jī) 其他業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò) 計(jì)算機(jī) 注：1.單機(jī)是指不與任何網(wǎng)絡(luò)相連的計(jì)算機(jī)。只要存儲(chǔ)、處理過(guò)涉密信息的計(jì)算機(jī)都必須按涉密計(jì)算機(jī)要求管理，密級(jí)按存儲(chǔ)、處理信息的最高密級(jí)確定，并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，按照保密要求落實(shí)保密防范措施。 2.接入我市電子政務(wù)（黨政協(xié)同辦公）系統(tǒng)、行政權(quán)力網(wǎng)上公開(kāi)透明運(yùn)行系統(tǒng)、維穩(wěn)工作網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、績(jī)效管理電子評(píng)估統(tǒng)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)全部為政務(wù)內(nèi)網(wǎng)機(jī)，均屬非涉密機(jī)，但必須參照機(jī)密級(jí)計(jì)算機(jī)管理。 涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡 管理單位： 編 號(hào) 硬盤(pán)序列號(hào) 違規(guī)外聯(lián) 安裝情況 使用地點(diǎn) 使用人 主要用途 密級(jí) 保密管理規(guī)定及承諾 1.本計(jì)算機(jī)為涉密計(jì)算機(jī)。嚴(yán)禁與非涉密計(jì)算機(jī)相連，嚴(yán)禁將本計(jì)算機(jī)直接或間接接入電子政務(wù)外網(wǎng)以及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)。 2.本機(jī)主要用于處理涉密業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)，但不得處理絕密級(jí)國(guó)家秘密信息。 3.本機(jī)使用人即為本機(jī)保密管理責(zé)任人。未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和授權(quán)，本機(jī)不得交由非本崗位工作人員操作。 4.不得使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備從本機(jī)向非涉密計(jì)算機(jī)復(fù)制數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保密措施，防止泄密。 5.國(guó)家秘密信息輸出實(shí)行嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)，特別是對(duì)國(guó)家秘密信息輸出的范圍、數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載，確保國(guó)家秘密信息可控。 6.涉密計(jì)算機(jī)必須安裝違規(guī)外聯(lián)監(jiān)管軟件（保密局安裝），不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無(wú)關(guān)的軟件。 7.本機(jī)應(yīng)由本辦人員檢修和維護(hù)或交由保密工作部門(mén)審查合格的定點(diǎn)單位進(jìn)行維修。維修前，應(yīng)進(jìn)行登記，并將涉密信息和軟件備份，徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的應(yīng)采取可靠的保密措施，保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露。 8.本機(jī)不再繼續(xù)使用時(shí)，須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，進(jìn)行技術(shù)處理后將硬盤(pán)及時(shí)銷(xiāo)毀，一律不得進(jìn)行捐贈(zèng)或當(dāng)作廢品出售。 以上規(guī)定本人已清楚明了，并將嚴(yán)格執(zhí)行，絕不違反。 承諾人： 保密檢查情況 檢查時(shí)間 檢查結(jié)論及整改建議 使用人 檢驗(yàn)人員 注：1、各科室計(jì)算機(jī)逐臺(tái)分類(lèi)登記，使用人更換后應(yīng)及時(shí)更填此卡，統(tǒng)一存放管理，備案待查。 2、維修、更新零部件情況（時(shí)間、地點(diǎn)、批準(zhǔn)人等）也可記入檢查結(jié)果。 非涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡 管理單位： 編　　號(hào) 硬盤(pán)序列號(hào) 使用地點(diǎn) 使用人 主要用途 IP地址 保密管理規(guī)定及承諾 1.本計(jì)算機(jī)為非涉密計(jì)算機(jī)。嚴(yán)禁在本計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理、傳遞和轉(zhuǎn)載國(guó)家秘密信息和內(nèi)部工作信息。嚴(yán)禁直接或間接接入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)或其它涉密網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)禁與涉密計(jì)算機(jī)相連。 2.本機(jī)使用人即為本機(jī)保密管理責(zé)任人。未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，本機(jī)不得交由非本單位工作人員操作。 3.在本機(jī)上運(yùn)行的U盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)、磁盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等介質(zhì)，事先必須確認(rèn)其不含有國(guó)家秘密信息和內(nèi)部工作信息。 4.不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無(wú)關(guān)的軟件。 以上規(guī)定本人已清楚明了，并將嚴(yán)格執(zhí)行，絕不違反。 承諾人： 保密檢查情況 檢查時(shí)間 檢查結(jié)論及整改建議 使用人 檢驗(yàn)人員 注：1.各科室計(jì)算機(jī)逐臺(tái)分類(lèi)登記，使用人更換后應(yīng)及時(shí)更填此卡，并統(tǒng)一存放管理，備案待查。 2.維修、更新零部件情況（時(shí)間、地點(diǎn)、批準(zhǔn)人等）也可記入檢查結(jié)果。 其他設(shè)備保密管理情況 涉密程度 編號(hào) 型號(hào)（序列號(hào)） 配發(fā)日期 載體種類(lèi) 使用部門(mén) 使用人 絕密 機(jī)密 秘密 內(nèi)部 使用 非密 注：除計(jì)算機(jī)外，其他信息設(shè)備包括U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)、存儲(chǔ)卡、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等，也應(yīng)進(jìn)行逐件登記。 涉密設(shè)備（計(jì)算機(jī)）維修登記表 序號(hào) 使用部門(mén) 設(shè)備類(lèi)型 （品牌型號(hào)） 密級(jí) 維修原因 維修時(shí)間 維修單位 監(jiān)修人 （經(jīng)辦人） 審批情況 備注 注：1.涉密設(shè)備包括涉密計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、U盤(pán)等，原則上維修應(yīng)在本單位進(jìn)行，并安排專(zhuān)人全程監(jiān)修。 2.如涉密設(shè)備報(bào)廢，必須將存儲(chǔ)介質(zhì)拆除，送交市保密局集中銷(xiāo)毀。送銷(xiāo)交接清單可參照《涉密文件銷(xiāo)毀登記表》格式。 保密檢查工作開(kāi)展情況 檢查時(shí)間 檢查內(nèi)容 檢查人員 檢查范圍 檢查總體情況及存在隱患 失泄密情況 整改及處理情況 注：1.本單位應(yīng)定期組織開(kāi)展對(duì)秘密文件、計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和保密要害部門(mén)部位的保密自查。 2.完成（或配合完成）市保密局布置的檢查任務(wù)也可記入其中。 保密工作獎(jiǎng)懲情況 序　號(hào) 事項(xiàng)（人員）名稱(chēng) 日 期 獎(jiǎng)勵(lì)情況 懲處情況 相關(guān)文件 注：本單位保密違規(guī)事件、失泄密情況記入此表中。 學(xué)刊用刊、工作調(diào)研及信息通聯(lián)情況 雜志訂閱情況 本年度訂閱數(shù)量 《保密工作》 份，其他刊物： 分發(fā)范圍及使用情況 保密工作 調(diào)研情況 調(diào)研課題 調(diào)研人員 調(diào)研成果 保密工作 信息報(bào)送情況 作者 標(biāo)題 采用情況