公司法律事務(wù)辦公室組建方案(擬訂)

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第 1 頁(yè) 共 5 頁(yè) 公 司 法 律 事 務(wù) 辦 公 室 組 建 方 案 擬 訂 為構(gòu)建和完善公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的法律支持和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制 以 最大限度地維護(hù)公司利益 防范法律風(fēng)險(xiǎn) 規(guī)范公司運(yùn)營(yíng)機(jī)制 公 司擬組建公司法律事務(wù)辦公室 具體方案如下 一 法律事務(wù)辦公室架構(gòu) 依據(jù)公司目前法律事務(wù)管理的現(xiàn)狀 擬組建法律事務(wù)辦公室組織 架構(gòu)如下 1 在總經(jīng)辦下設(shè)立公司法律事務(wù)辦公室 簡(jiǎn)稱(chēng) 法務(wù)室 2 法務(wù)室設(shè)主任一名 法務(wù)專(zhuān)員若干名 也可根據(jù)需要增設(shè)法 務(wù)助理若干 3 法務(wù)主任負(fù)責(zé)法律事務(wù)辦公室日常管理及法律事務(wù)處理協(xié)調(diào) 工作 受公司指派作為公司法務(wù)代表處理與公司有關(guān)的重大法律事 件 向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé) 二 法律事務(wù)辦公室職責(zé) 第 2 頁(yè) 共 5 頁(yè) 一 工作概要 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司依法經(jīng)營(yíng)和管理 促進(jìn)公司穩(wěn)步良性發(fā)展 維護(hù)公司的合法權(quán)益 具體負(fù)責(zé)公司法律管理工作 控制并減少法 律風(fēng)險(xiǎn)和隱患 確保公司內(nèi)部規(guī)范經(jīng)營(yíng)及外部業(yè)務(wù)交易安全 協(xié)調(diào) 維護(hù)與外部法律機(jī)構(gòu)的關(guān)系 二 崗位職責(zé) 1 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī) 對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)決 策進(jìn)行法律論證 出具法律意見(jiàn) 2 負(fù)責(zé)公司合同文本的制定 修訂 參與公司重大合同的談判 簽訂 對(duì)各類(lèi)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督 3 參與起草 制定 修改和實(shí)施公司重要的規(guī)章制定 協(xié)助管 理公司的行政 人力資源 合同 技術(shù)檔案和股東會(huì) 董事會(huì) 監(jiān) 事會(huì)決議檔案 4 負(fù)責(zé)公司外聘律師 或律師事務(wù)所 的選擇 聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工 作 5 參與公司的兼并 收購(gòu) 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 出具法律意見(jiàn) 處理相關(guān)法律事務(wù) 6 負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外業(yè)務(wù)中涉及到的法律事務(wù) 并對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象 提供法律支持 7 代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商 調(diào)解 訴訟與仲裁活動(dòng) 8 對(duì)侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查 處理 依法追究相關(guān)人員 的法律責(zé)任 9 與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門(mén)保持溝通 為公司創(chuàng)造良好的司 法環(huán)境 10 負(fù)責(zé)協(xié)助商標(biāo)專(zhuān)利等公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng) 維護(hù) 11 負(fù)責(zé)總公司及關(guān)聯(lián)公司的法律宣傳 教育及培訓(xùn) 第 3 頁(yè) 共 5 頁(yè) 12 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 三 工作原則 1 預(yù)防為主的原則 防患于未然 防止違法事件的發(fā)生 發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題則及時(shí)處理 盡量減少爭(zhēng)議和糾紛 2 指導(dǎo)為主的原則 除需直接自行辦理的工作外 對(duì)其他部門(mén) 的工作以提供法律意見(jiàn) 建議為主 不代辦包辦 3 法治原則 嚴(yán)格按照國(guó)家或地方的有關(guān)法律 法規(guī)和規(guī)章制 度辦事 切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益 4 保守秘密原則 對(duì)工作中涉及的公司內(nèi)外機(jī)密?chē)?yán)格保密 5 合法性和靈活性結(jié)合原則 在合法原則上 針對(duì)公司工作中 的具體情況 采取靈活的措施 提高工作效率 質(zhì)量和工作效果 6 建立健全法律工作檔案 借鑒人力資源管理制度和原則 實(shí) 行工作日志制度 法務(wù)部員工針對(duì)本職工作 一事一記 一日一整 理 三 法律事務(wù)辦公室崗位職責(zé) 一 法務(wù)主任 1 負(fù)責(zé)公司所有的對(duì)外訴訟事務(wù) 2 負(fù)責(zé)公司的合同管理 嚴(yán)格合同審核 參與重要合同的簽訂 3 負(fù)責(zé)公司的公證 見(jiàn)證等事務(wù) 4 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程的法律咨詢(xún)工作 對(duì)重大事務(wù)提供專(zhuān)項(xiàng)法 律意見(jiàn) 5 法律事務(wù)辦公室內(nèi)部管理工作 6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 二 法務(wù)專(zhuān)員 1 處理合同管理事務(wù) 第 4 頁(yè) 共 5 頁(yè) 2 處理公司日常公證 見(jiàn)證事務(wù) 3 公司經(jīng)營(yíng)管理提供法律咨詢(xún) 出具法律意見(jiàn) 4 對(duì)公司提供相關(guān)的法律宣傳 培訓(xùn)報(bào)務(wù) 5 處理公司日常訴訟事務(wù) 6 負(fù)責(zé)已審理完畢案件的執(zhí)行事務(wù) 7 對(duì)下屬各公司的訴訟事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督 8 處理主任及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù) 四 法律事務(wù)辦公室工作流程 一 訴訟案件流程 訴訟案件工作流程 公司 主管領(lǐng)導(dǎo)指派 分支機(jī)構(gòu) 提交證據(jù)資料 起 訴案件審批單 法律事務(wù)辦公室 收集證據(jù)資料 初步分析 案情 匯報(bào)并征求主管領(lǐng) 導(dǎo)意見(jiàn) 法律事務(wù)辦公室 初步分析案情 提出初步處理意見(jiàn) 完成 起訴 案件審批單 的審批并下發(fā)分支機(jī)構(gòu) 下發(fā) 起 訴案件證據(jù)提交單 收集證據(jù)資料 建檔登記 法律事務(wù)辦公室 聯(lián)系代理律師 召開(kāi)訴前準(zhǔn)備 會(huì)議 研究并確定處理方案 簽訂律師代理合同 建檔登記 重大 重要起訴案件 公司接管 召開(kāi)訴前準(zhǔn)備 會(huì)議 聯(lián)系代理律師 研 究并確定處理方案 簽訂 律師代理合同 分支機(jī)構(gòu) 上交案件費(fèi)用 一般案件 交由分支機(jī)構(gòu)處理并按進(jìn) 展向法務(wù)部匯報(bào) 報(bào)送法 律文書(shū) 法律事務(wù)辦公室 聯(lián)系 配合 跟蹤 出庭 協(xié)調(diào) 案件進(jìn)展匯報(bào) 法律事務(wù)辦公室 聯(lián)系 配合 跟蹤 出庭 協(xié)調(diào) 案件進(jìn)展匯報(bào) 法律事務(wù)辦公室 聯(lián)系 配合 指導(dǎo) 監(jiān)督 案件進(jìn)展匯報(bào) 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 二 非訴訟事務(wù)辦理流程 法律風(fēng)險(xiǎn)防范 法律審核 法律意見(jiàn)書(shū) 流程 備注 1 本流程適用于公司 分支機(jī)構(gòu)對(duì)外重要文件的法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理 2 通常情況下 公司管理部門(mén) 分支機(jī)構(gòu)提請(qǐng)公司法律事務(wù)辦公室協(xié)助編制或 審查對(duì)外重要文件時(shí)執(zhí)行本流程 3 涉及民事訴訟和糾紛的公司管理部門(mén) 分支機(jī)構(gòu)外發(fā)有關(guān)訴訟和糾紛的文件 必須報(bào)公司法律事務(wù)辦公室按本流程審查 法律事務(wù)辦公室 案件結(jié)案后 負(fù)責(zé)執(zhí)行的處理 案件 總結(jié) 向公司匯報(bào) 主管領(lǐng)導(dǎo) 職能部門(mén) 分支機(jī)構(gòu) 提供全部文件 闡明事項(xiàng) 法律事務(wù)辦公室 審核 編寫(xiě)或修改相關(guān) 文件 備案歸檔 必要時(shí) 外聘法律顧問(wèn) 審核 出具法律意見(jiàn)書(shū) 法律事務(wù)辦公室 根據(jù)法律意見(jiàn)書(shū)編寫(xiě)或修 改相關(guān)文件 備案歸檔 主管領(lǐng)導(dǎo) 職能部門(mén) 分支機(jī)構(gòu) 根據(jù)反饋文件交辦或辦理有關(guān)事項(xiàng) 反 饋 修 改 反 饋 修 改