北京林業(yè)大學(xué)60周年校慶策劃書

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北京林業(yè)大學(xué) 60周年校慶策劃書 公共關(guān)系實(shí)務(wù)小組策劃 班級(jí) 工商 08 2 成員 孫璐婧 海楠 肖佳 楊佩 嚴(yán)盼盼 王丹 日期 2011 年 5月 25日 目錄 一 策劃背景和目的 2 二 活動(dòng)方案 2 一 前期準(zhǔn)備階段 2012 年 1 月 1 日 4 月底 2 二 校慶造勢(shì)階段 2012 年 5 月 1 日 2012 年 6 月底 4 三 校慶主題活動(dòng)開展階段 2012 年 7 月初 2012 年 7 月底 4 三 宣傳方案 6 一 校內(nèi)媒體 6 二 校外媒體 6 四 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 估計(jì) 7 五 預(yù)期成果 8 六 策劃小組簡(jiǎn)介 9 一 策劃背景和目的 背景 北京林業(yè)大學(xué)創(chuàng)辦于 1952 年 10 月 16 日 是我國教育部直屬 教育 部與國家林業(yè)局共建的農(nóng)林類高等學(xué)校 北京林業(yè)大學(xué)被稱為 中國林業(yè)和生 態(tài)環(huán)境的最高學(xué)府 在中國林業(yè)院校中享有較高聲譽(yù) 2012 年將迎來北京林業(yè)大學(xué)成立的第六十個(gè)年頭 六十年歲月洗禮 六十 載春花秋實(shí) 為了回顧學(xué)校歷史 展示辦學(xué)成果 展望美好的明天 擴(kuò)大學(xué)校 的知名度 激勵(lì)在校師生和校友以校為榮的精神 凝聚起各方力量 推動(dòng)學(xué)校 全面 綠色 可持續(xù)發(fā)展 學(xué)校有必要舉行 60 周年的慶祝活動(dòng) 目的 校慶主要目的是以校慶活動(dòng)為切入點(diǎn) 征集資料 總結(jié)學(xué)校發(fā)展歷 史 編撰校史 發(fā)揮史鑒的積極作用 宣傳學(xué)校發(fā)展歷程 展示學(xué)校教育成績(jī) 和歷史文化 營造良好的校園文化氛圍 紀(jì)念學(xué)校成長(zhǎng)的過程同時(shí)為曾經(jīng)在學(xué) 校就讀 工作過的師生提供一個(gè)回憶舊日時(shí)光和聯(lián)絡(luò)感情的平臺(tái) 同時(shí)以 60 年 校慶為契機(jī) 通過組織校慶活動(dòng)來增強(qiáng)北京林業(yè)大學(xué)在社會(huì)中的影響力 并讓 更多的人知道北京林業(yè)大學(xué)知山知水 樹木樹人的樸實(shí)校訓(xùn) 發(fā)揚(yáng)北林人特有 的精神 二 活動(dòng)方案 一 前期準(zhǔn)備階段 2012 年 1 月 1 日 4 月底 1 成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu) 并確定各機(jī)構(gòu)的任務(wù)以及職責(zé)范圍 如 校慶籌備委員會(huì) 校友聯(lián)絡(luò)接待部門 活動(dòng)宣傳部門 活動(dòng)籌備部門 后 勤保障部門等部門展開協(xié)調(diào) 具體工作如下 1 研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱 2 召開各工作組組長(zhǎng)會(huì)議 各小組選定工作人員 3 各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定 4 在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍 5 啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作 6 研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目 7 完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù) 2 舉辦校慶相關(guān)的各類迎接校慶氛圍的活動(dòng) 1 學(xué)校發(fā)展成就專題片的制作 通過查閱資料 外出考察 觀摩樣片等途徑 探索校慶專題片創(chuàng)作的新思 路 在制作過程中 將力求以最新的視角和表現(xiàn)形式 以體現(xiàn)人文性 增強(qiáng)情 感性 強(qiáng)化紀(jì)實(shí)性為原則 突出北林跨越發(fā)展主題 體現(xiàn)學(xué)校厚重 凝煉 大 氣 豪邁的風(fēng)格與文化底蘊(yùn) 運(yùn)用視頻 音頻 動(dòng)畫 圖片等多種技術(shù)手段 以電視畫面的形式 全面展現(xiàn)學(xué)校 60年辦學(xué)歷程 辦學(xué)成果 優(yōu)良傳統(tǒng) 發(fā)展 現(xiàn)狀及良好風(fēng)貌 2 校慶主題標(biāo)識(shí)的征集 選定與發(fā)布活動(dòng) 校慶主題 綠色 發(fā)展 合作 進(jìn)步 校慶標(biāo)識(shí)要作為北林 60周年校慶的主題形象符號(hào) 要充分挖掘北林特色 體現(xiàn)北林精神 圖形要簡(jiǎn)潔明快 具有視覺沖擊力 易于識(shí)別 富有創(chuàng)造性和 深刻的寓意 適用于各種宣傳媒介 便于制作紀(jì)念徽章 宜于在校慶場(chǎng)所展示 和懸掛 3 征集 60周年校慶宣傳口號(hào) 10條 在學(xué)校官網(wǎng)以及學(xué)校論壇上公開征集 并在最后經(jīng)投票選定 口號(hào)要體現(xiàn) 全校師生 乃至全體校友共同的心聲 3 啟動(dòng)校慶經(jīng)費(fèi)籌備工作 并廣泛接受社會(huì)各界的捐贈(zèng) 4 啟動(dòng)校園迎接校慶的景觀的建設(shè) 5 制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案 開展科技成果洽談 組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇 6 組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目 7 繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi) 設(shè)立專項(xiàng)基金 8 聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞 確定重要領(lǐng)導(dǎo) 來賓和重要校友名單 二 校慶造勢(shì)階段 2012 年 5 月 1 日 2012 年 9 月底 校慶前夕 社會(huì)各界也會(huì)對(duì)校慶活動(dòng)進(jìn)行更多的關(guān)注 因此可以在校園中 針對(duì)在校生開展喜迎 60年校慶系列精品活動(dòng) 1 建校 60周年征文 攝影 書畫活動(dòng) 以此增強(qiáng)凝聚力 營造氛圍 可以 將優(yōu)秀作品集結(jié)出版 以作紀(jì)念 并且擴(kuò)大學(xué)校的影響力 2 開展 尋找當(dāng)年的你 活動(dòng) 暨往屆畢業(yè)生合影及圖片展示 體現(xiàn)學(xué)校對(duì) 所有畢業(yè)生的關(guān)懷 3 舉辦 迎校慶 主題合唱 朗誦比賽 4 舉辦 校慶之聲 廣播站六十年校慶專題節(jié)目 6 舉辦 我為寢室做貢獻(xiàn) 我為校慶增光彩 寢室文化設(shè)計(jì)大賽 三 校慶主題活動(dòng)開展階段 2012 年 10 月初 2012 年 10 月底 2012年 10月 16日為校慶日 因此在校慶日前一周就開始核心慶?；顒?dòng) 體現(xiàn)學(xué)校的重視 并且聯(lián)絡(luò)媒體對(duì)校慶進(jìn)行關(guān)注和報(bào)道 擴(kuò)大影響 主題活動(dòng)一 校慶文藝演出 主題 樹木樹人六十載 甲子誕辰譜贊歌 地點(diǎn) 田家炳體育場(chǎng) 時(shí)間 2012 年 10月 16日 19 00 21 30 觀眾 校院領(lǐng)導(dǎo) 其他高校代表 往屆校友代表 在校師生代表 主要流程 第一篇章 憶往昔 春風(fēng)化雨 此部分的表演匯聚到一個(gè)主題上 即追憶往昔 可以邀請(qǐng)往屆校友表演 展示六十年風(fēng)雨變遷 六十年教學(xué)成果 制作北林學(xué)界大師寄言 DV 講述北林 過去的大事記 第二部分 看今日 林下成蹊 此部分由在校學(xué)生的文藝演出為主 從歌 舞 合唱 器樂演奏 武術(shù)表 演 歌舞劇 小品相聲全方面展示出北林學(xué)子的風(fēng)采 第三部分 展明朝 山水共榮 此部分的主旋律是眾北林學(xué)子對(duì)未來的展望 表演中穿插校領(lǐng)導(dǎo)寄言 往 屆校友的對(duì)母校期望和各院系學(xué)生祝福和積極進(jìn)取的決心 最后全場(chǎng)合唱校歌 結(jié)束 主題活動(dòng)二 系列論壇展覽 以 繼承傳統(tǒng) 展示成就 凝聚力量 再鑄輝煌 為主題 展示學(xué)校 60年 改革發(fā)展成果 并以此為契機(jī) 聯(lián)系全國各大林業(yè)院校 進(jìn)一步加深對(duì)林業(yè)院 校辦學(xué)理念和辦學(xué)特色的認(rèn)識(shí) 凝聚各方力量 提升學(xué)校形象 以下 5個(gè)活動(dòng)為此期間較為重要的活動(dòng)貫穿校慶期間 并且學(xué)校還可以舉 辦林業(yè) 園林 生物 經(jīng)管等各個(gè)學(xué)院的專業(yè)講座 并且可以以學(xué)院名義邀請(qǐng) 各個(gè)林業(yè)院校的學(xué)院來進(jìn)行交流活動(dòng) 1 全國林業(yè)院校 2012年校長(zhǎng)年會(huì) 時(shí)間 2012 年 10月 12日 上午 地點(diǎn) 圖書館五層報(bào)告廳 與會(huì)代表 北京林業(yè)大學(xué) 東北林業(yè)大學(xué) 南京林業(yè)大學(xué) 西北農(nóng)林科 技大學(xué)等全國各大林業(yè)院校校領(lǐng)導(dǎo) 2 建校 60 周年榮譽(yù)校友表彰大會(huì) 時(shí)間 2012 年 10月 15日 下午 地點(diǎn) 二教扇形報(bào)告廳 與會(huì)人員 校領(lǐng)導(dǎo) 榮譽(yù)校友 在校師生代表 3 校長(zhǎng)年會(huì)論壇 低碳經(jīng)濟(jì)下綠色學(xué)府的未來 時(shí)間 2012 年 10月 16日 下午 地點(diǎn) 圖書館五層報(bào)告廳 與會(huì)代表 北京林業(yè)大學(xué) 東北林業(yè)大學(xué) 南京林業(yè)大學(xué) 西北農(nóng)林科 技大學(xué)等全國各大林業(yè)院校校領(lǐng)導(dǎo) 4 建校 60 周年科研成果展 時(shí)間 2012 年 10月 10日 11 月 10日 地點(diǎn) 圖書館一層大廳 圖書館前平地 5 校友經(jīng)驗(yàn)交流系列活動(dòng) 時(shí)間 由各個(gè)學(xué)院自主決定 地點(diǎn) 由各個(gè)學(xué)院自主決定 主題活動(dòng)三 綠色祝福 低碳校友 嘉年華 嘉年華由各種在校社團(tuán)和在校師生自由舉辦 地點(diǎn)主要在校園的道路兩旁 以及花園 目的在增加校慶活動(dòng)的趣味性和參與度 同時(shí)展示林業(yè)大學(xué)的社團(tuán) 與學(xué)生風(fēng)采 以下為四個(gè)主要活動(dòng) 1 紙鶴送祝福 2 萬人簽名寄語北林 3 校園植物知多少 趣味競(jìng)猜活動(dòng) 4 廢舊物品 DIY 創(chuàng)意展示 三 宣傳方案 一 校內(nèi)媒體 1 校慶專題網(wǎng)站要及時(shí)更新內(nèi)容 增設(shè) 校慶倒計(jì)時(shí) 彈出框 全方位對(duì)校慶 進(jìn)行宣傳 校園網(wǎng) 綠色新聞網(wǎng)主頁 學(xué)校新聞 欄目 要及時(shí)上傳校慶重 大新聞 暢通信息渠道 校園主頁前設(shè)置 校慶宣傳口號(hào) 彈出框 營造校慶 氛圍 2 北林報(bào)和各院報(bào)開辟 校慶專欄 集中刊載學(xué)校建校 60周年紀(jì)念文章 其 它作品以及各方面信息 加強(qiáng)深度報(bào)道 提前擬定 校慶特刊 方案 確定各 版面內(nèi)容框架 3 宣傳櫥窗及時(shí)更新 宣傳學(xué)校成就和亮點(diǎn) 4 校史館建成后 全天開放 配以專職解說員 展示學(xué)校建校 60載豐碩成果 5 校慶條幅提前懸掛 烘托氣氛 學(xué)校廣播站要充分利用其滲透力強(qiáng)的特點(diǎn) 匯聚人氣 校慶活動(dòng)期間 電子屏幕滾動(dòng)播出校慶短信息 宣傳口號(hào) 二 校外媒體 1 報(bào)刊媒體 邀請(qǐng)記者在 大學(xué)生 雜志或者 新京報(bào) 等報(bào)刊媒體上對(duì)本校校慶相關(guān) 事宜進(jìn)行報(bào)道 7 月上旬學(xué)校組織集體采訪 或者研討 活動(dòng) 由學(xué)校介紹學(xué) 校 發(fā)展概況 由部門 單位介紹新聞線索 由記者進(jìn)行深入采訪 由合作媒 體記者和學(xué)校校報(bào)記者聯(lián)合撰寫新聞稿件 2 網(wǎng)絡(luò)媒體 利用互聯(lián)網(wǎng) 對(duì)校慶活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道 如在畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng) 千?；?dòng)網(wǎng)等進(jìn) 行宣傳 提高知名度 3 電視媒體 1 綜合報(bào)道學(xué)校發(fā)展 1次 2 報(bào)道學(xué)校校慶消息 3 次 3 報(bào)道學(xué)校典型人物 4個(gè) 四 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 估計(jì) 1 媒體預(yù)算支出 新京報(bào) 廣播電臺(tái) 京華時(shí)報(bào)各媒體的拍攝采訪費(fèi)用共 10萬 2 物料支出 物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 費(fèi)用 元 邀請(qǐng)函 500 5元 張 2500 空飄 30 100元 個(gè) 3000 條幅 10 100元 條 1000 嘉賓胸花 100 5元 個(gè) 500 背景板 100平米 25元 平米 2500 簽到臺(tái) 1套 300 300 禮儀綬帶 16 20元 條 320 禮儀花籃 50 50元 籃 2500 舞臺(tái)租用 3天 3000元 天 9000 合計(jì) 21620 3 公關(guān)費(fèi)用支出 禮品名稱 數(shù)量 單價(jià) 費(fèi)用 元 備注 校友禮品 500 100元 份 50000 禮品要求印有北 京林業(yè)大學(xué)字樣 的辦公用品 媒體禮品 20 50元 份 1000 同上 嘉賓禮品 20 200元 份 4000 同上 合計(jì) 55000 4 其他費(fèi)用支出 各教學(xué)樓修葺費(fèi)用 50 萬 優(yōu)秀校友相關(guān)開支 如食宿費(fèi)用 交通費(fèi)用等 10 萬 5 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算 776200 元 五 預(yù)期成果 1 弘揚(yáng)北林精神 展示學(xué)校 60 年來的發(fā)展成果 由校史和北林成就的宣傳 讓北林人更了解自己的母校 更熱愛自己的母 校 深刻體會(huì)校訓(xùn) 知山知水 樹木樹人 的深蘊(yùn)哲理 2 展示優(yōu)秀校友的突出業(yè)績(jī) 增強(qiáng)集體榮譽(yù)感與自豪感 校友的優(yōu)秀成績(jī)直接體現(xiàn)了 樹木樹人 的基本教學(xué)理念 并借由往屆校 友的突出成績(jī)激勵(lì)著后輩奮發(fā)進(jìn)取的決心和身為北林人的驕傲和自豪 3 提升學(xué)校的美譽(yù)度和影響力 北林一直比較低調(diào) 外界都不太了解 借由此次校慶通過配合校外媒體地 大力度宣傳報(bào)道讓北林展示到大家的面前 能迅速使更多人知道北林 了解北 林 獲得更高的知名度 4 為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境 系列的論壇和講座為學(xué)校營造了良好濃厚的學(xué)術(shù)氛圍 通過系列的活動(dòng)能 更深刻地了解北林 對(duì)北林的未來發(fā)展走向提供了良好的輿論環(huán)境 學(xué)子們更 加熱切的參與到學(xué)校的建設(shè)中去 為北林出一份力 盡一份心 六 策劃小組簡(jiǎn)介 本策劃由工商 08 2班 6為同學(xué)合作完成 分工如下 王丹 080614212 策劃背景 前期準(zhǔn)備 造勢(shì)階段 宣傳方案 肖佳 080614216 主題活動(dòng)一 嚴(yán)盼盼 080614218 預(yù)期成果 孫璐婧 080614219 統(tǒng)籌安排分工 前期準(zhǔn)備 造勢(shì)階段 宣傳方案 海楠 080614220 主題活動(dòng)二 楊佩 080614230 主題活動(dòng)三 經(jīng)費(fèi)預(yù)算