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采購面試全攻略
1.為什么來做采購:自己總結(jié)。
2.什么是采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
3采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
4什么樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
5采購員須承擔的
2、責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
6采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
7.采購數(shù)量計算:本期應采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量
8怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預算,運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。
3、9采購價格構(gòu)成:供應商成本的高低,規(guī)格與品質(zhì),采購物料的供需關(guān)系,生產(chǎn)季節(jié)和采購時機,交貨條件,付款條件。
10采購商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設(shè)備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。
11什么是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據(jù)市場行情,分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。
12怎么樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調(diào)研,多家廠商報價。
13怎樣找供應商:利用現(xiàn)有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專
4、業(yè)刊物,協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司,參加產(chǎn)品展示會。
14供應商分類:原材料供應商,小額服務(wù)性供應商,臨時性供應商。
15合格供應商的標準:優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度。
15怎樣對供應商進行分析:價格,品質(zhì),服務(wù),位置,存貨政策,柔性。
16什么是好的供應商? 在保證5R的前提下。能提供技術(shù)支持,能提供市場行情。 能共同承擔風險。
17什么是采購供應鏈? 專業(yè)分工深入,交易成本減少的發(fā)展過程。供需間各環(huán)節(jié),需求導向增值的整合方式。
1,你是如何做采購(指的是采購流程)
5、
2,你覺得做一位采購人員應具有什么樣的素質(zhì)?(責任心強,職業(yè)道德良好,溝通協(xié)調(diào)抗壓能力強,敏銳的數(shù)字感等)
3,你是怎么開發(fā)供應商的(開發(fā)供應商基本流程再加上自己的解見)
4,供應商經(jīng)常會延遲交貨,你是怎么處理的(主觀題,看自己理解了)
5,你會不會用ERP或MRP?? 7.你是怎么管理供應商的? 8,怎么降低成本?
9,你的同事有一位是非常難相處的,但和某位領(lǐng)導關(guān)系比較密切,你在這里工作怎么處理之間的關(guān)系??(這類問題是考你溝通協(xié)調(diào)能力.靈活點就行).
1,經(jīng)常會有"該來的沒來,不該來的材料都來了"這種問題發(fā)生你是怎么理解和處理的?
12,怎樣預防呆滯料和處理呆滯料?
6、
14,經(jīng)常會出現(xiàn)客戶插急單,一位良好的采購人員怎樣處理(全力配合)
15,會有某些廠商不僅交貨延遲,還態(tài)度極差,你是怎么看待和處理的呢?(開發(fā)新供應商,事可為時立即切換)
3:做為一名采購,如何避免你負責的物料庫存過高,如何確保物料及時到位(日常工作能力)
4:你覺得你的優(yōu)點和缺點是什么?(從你的優(yōu)缺點看你是否適合做采購)
5:拿出一件你負責的物料,讓你做成本分析,并報價(成本分析能力,基礎(chǔ)市場掌握情況)
6:如果有供應商給你回扣,你怎么辦?(應變能力) 7:你的職業(yè)規(guī)劃(是否有進取心)
8:如果一項新產(chǎn)品,如何取得最好的價格?(學習能力,人際關(guān)系)
9:如果你覺得你的上司
7、的決定不是最好的,做為一名采購,你怎么辦?(是否服從管理,溝通能力,應變能力,是否原則性較強,團隊合作)
10:對你以往的工作,有什么比較好的建議?(是否適合往更高層次發(fā)展)
11:離職原因,離職時薪資標準,要求待遇。
1.如何控制手下的員工拿回扣?
拿回扣是目前的一個普遍現(xiàn)象,這個只能說明當事人的職業(yè)素養(yǎng)差。但是不能排除目前普遍采購員工資待遇不高,而生活成本不斷升高又在漲工資無望情況下拿回扣。方法一個是針對當前社會的消費結(jié)合公司經(jīng)營狀況給采購一個更加合理的待遇,還有一個是公司是否考慮給員工職業(yè)培訓(包括職業(yè)素養(yǎng)和能力提升)
2.如一個批次的貨很急,上面要3天交貨,
8、但是供應商那里卻要7天,該怎么做?
直接跟進供應商生產(chǎn)工廠審核并協(xié)助廠商在納期內(nèi)完成生產(chǎn)。
3.我們80%以上的產(chǎn)品都在某家公司做,但是這家公司的老板要提價才做,不然不肯做,要不這家公司不做的話,我們公司車間就要停工待料,該怎么做?
跟供應商協(xié)調(diào)長期合作的關(guān)系,盡量讓其滿足公司。同時對相對應的物料進行成本分析,如果是因為市場行情變更,那是沒有辦法,必須向客戶提出漲價要求,因為不管哪個公司都不會賠本做生意。如果是非原材料長漲,那么供應商肯定有協(xié)商余地,在協(xié)商不了的情況下,先滿足生產(chǎn),同時尋找新供應商。一般供應商不會這樣做。另外,最好這種情況不要發(fā)生,一個部品盡量保持在兩個
9、供應商以上,一個主要一個次要。
4.如供應商交期延期交期,到了定貨期,貨交不出,該什么做?
首先要避免,在納期的前兩天就要跟催物料。如果因為外界因素已經(jīng)發(fā)生了這種情況,馬上聯(lián)絡(luò)PMC,確認客戶納期,在不影響客戶納期的情況是跟生產(chǎn)部門協(xié)商能否調(diào)整生產(chǎn)線,推遲生產(chǎn)。如果客戶納期緊急,確認代用物料并向相關(guān)部門提出申請,造成損失供應商承擔。如果沒有代用物料,采購第二個,到生產(chǎn)工廠現(xiàn)場長跟蹤。
5.如一個批次的貨,我們公司很急,好不容易交出來了,但是質(zhì)量出了問題,該怎么做?
首先,聯(lián)絡(luò)確認供應商庫存。確認能否換貨。其次,確認全部NG/部分NG,如果是部分,馬上安排選別,產(chǎn)生人工
10、費用,報給供應商。再次,向相關(guān)部門申請?zhí)夭桑诓挥绊懫焚|(zhì)的,客戶同意的情況,特別采用。如果以上辦法都不行,聯(lián)絡(luò)供應商馬上生產(chǎn)。如以上物料均為通用,以上步驟可同步進行。
1問:你是怎么比價的.
答:尋找?guī)准铱蛇x擇的供應商,了解他們的價格進行對比。前提是對這個產(chǎn)品的材料組成,工藝要比較熟悉。設(shè)計一張成本調(diào)查表,里面涉及人工,水電,材料,物品重量等等。再對比這幾個供應商的產(chǎn)品規(guī)模,設(shè)備,人員,銷售額等等對比。最終選出一個價格比較合理,但是質(zhì)量比較穩(wěn)定,配合度也比較好的正規(guī)的供應商。[ 所謂比價就是貨比三家(我們通常做的詢價),尋找適合自己公司的供貨商 ]
2:你是怎么保證供應商供貨
11、在交貨期到貨.
答:,簽定合同時就要確定好一個合適的交貨期,其次跟催的力度問題:合同簽定的時候就應該確認,這個訂單應該每天打一次電話呢還是只需要確認好訂單后就不用管了,還得準備好備選的供應商,萬一有特殊的情況還可以讓這家供應商來就急.電話里供應商說貨到了.
3你是怎么調(diào)查評估供應商的.要調(diào)查哪些方面.
答:評估供應商依據(jù)的是采購、品質(zhì)、工程三大方面,我們調(diào)查供應商所要做的是前期調(diào)研和資料收集,包括供應商基本資料調(diào)查(包括廠房、設(shè)備、人員、原材料供應商、現(xiàn)有客戶、組織結(jié)構(gòu)、環(huán)境調(diào)查等各個方面),要求提供稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證,對供應商進行評估需要從QCDET來進行,就
12、是其品質(zhì)控制Q(IQC,IPQC,OQC),成本C(其供應商規(guī)模、設(shè)備、技術(shù)、人員),交期D(生產(chǎn)規(guī)模、人員、生產(chǎn)計劃、采用自送貨還是物流公司),環(huán)境E(是否符合ROHS標準,其供應商可否提供SGS,MSDS報告,自己是否定期提供材料去檢測),技術(shù)T(設(shè)備、設(shè)計能力、生產(chǎn)技術(shù)、方案革新)這些大的方面來進行。若針對現(xiàn)有供應商的考核評估,主要考核交期、品質(zhì)、配合度、價格等方面。
4你們是怎么對現(xiàn)有的供應商做評鑒的.從哪些方面?
答:從生產(chǎn)能力,供貨能力,產(chǎn)品質(zhì)量,供貨及時性,配合度,價格,品質(zhì)體系等等來評鑒的。每月做月度評估,季度評估,再進行評級來進行管理。QCDEST原則(Q、E是由
13、品質(zhì)部門做評估,C、D、S由采購部評估,T由研發(fā)或工程部評估,分月度,季度和年度評估,都有相應的分數(shù)來參照)
5你們淘汰供應商的流程是怎么樣的?
答:和上訴的評鑒有關(guān)。如果評分沒有列在合格供應商內(nèi),就要他們進行整改,如果整改后還是不行,就淘汰。QCDEST評估分數(shù)連續(xù)三個月排名在倒數(shù)三名內(nèi),并且進行品質(zhì)稽核輔導沒有明顯提升的。
6你是怎么做好長線采購(采購周期較長)和短線采購(采購頻繁,同期短)的.
答:如果長線采購和短線的采購是指有些是長期采購的產(chǎn)品,有些是短期內(nèi)采購的產(chǎn)品,就相對比較難回答。長期的照常簽采購協(xié)議就好,短期的可以當作零散采購來管理。這個問題牽扯到PMC
14、的采購計劃,如果采購周期長,只要我們按照合理的采購計劃時刻用心關(guān)注肯定是沒什么問題。短線采購(采購頻繁,同期短),供應商配合起來也不是很順手,這時候就需要你多多協(xié)調(diào),要求供應商備庫存也好,現(xiàn)金采購也好(沒幾家公司愿意,也是體現(xiàn)你能力的地方),公司自己備庫存也好,方法有很多,看你自己的做事風格了,我比較喜歡讓供應商備庫存,安全省事沒風險(對自己公司來說)。如果公司可以制定合理的采購計劃,比如對物料做一個FORECAST讓供應商心里有底,他們也可以更好的配合你們
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