《財(cái)務(wù)分析報(bào)告》word版.doc
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關(guān)于撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的幾個(gè)問(wèn)題 財(cái)務(wù)分析報(bào)告(本文主要指內(nèi)部管理報(bào)告)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映。然而要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。筆者認(rèn)為,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告以下六點(diǎn)值得注意: 一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專(zhuān)業(yè)化一些,而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專(zhuān)業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿(mǎn)足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。 二、了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫(xiě)得也很長(zhǎng),應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問(wèn)題出在哪?我認(rèn)為,寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。 三、報(bào)告寫(xiě)作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥?bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼;“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。無(wú)論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)?!皢?wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。 “具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫(xiě)作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析—銷(xiāo)售情況分析—成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。 四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門(mén)造車(chē),并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱(chēng)之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。 五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。如何才能將報(bào)告寫(xiě)活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報(bào)告寫(xiě)作過(guò)程中幾點(diǎn)所悟: ?。ㄒ唬┓治鲆裱町悺蚍治觥ㄗh措施原則。因?yàn)樽珜?xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上,而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。 ?。ǘ?duì)具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí),我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長(zhǎng)額(絕對(duì)數(shù))、增長(zhǎng)率(相對(duì)數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對(duì)費(fèi)用增長(zhǎng)前十位(定義為集合A)及增長(zhǎng)率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識(shí);在運(yùn)用重要性原則 時(shí),同樣少有了閃集思想??偠灾?cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。 ?。ㄈ﹩?wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱(chēng)之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問(wèn)題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)月度分析報(bào)告,意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題 六、分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題。 ?。?)對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來(lái),以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用; ?。?)財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)?,公司最終面對(duì)地是復(fù)雜多變的市場(chǎng),在這個(gè)大市場(chǎng)里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚至決定著公司的命運(yùn); (3)勿輕意下結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之大,如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論,很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國(guó)內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷(xiāo)期往往不一致,如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差,則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論; ?。?)分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練,避免口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化。 海信財(cái)務(wù)管理兩大“法寶” (發(fā)表時(shí)間:2001-8-23 投票:0次0分 閱讀次數(shù): 228) 作者: 1969年誕生時(shí),海信是青島市一家作坊式小廠; 1992年由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),海信的銷(xiāo)售收入也只有4.1億元,凈資產(chǎn)8913萬(wàn)元; 而在2000年,海信的銷(xiāo)售收入?yún)s猛增至134.7億元,凈資產(chǎn)達(dá)22.8億元。 在1992——2000年的8年中增長(zhǎng)近33倍,可以說(shuō)在家電這個(gè)典型的競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè)中,海信的確創(chuàng)造了一個(gè)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的奇跡。在海信迅猛發(fā)展的同時(shí),大量家電行業(yè)的國(guó)企卻相繼陷入了困境。同是國(guó)企改革,結(jié)果為何如此大相徑庭?國(guó)內(nèi)家電市場(chǎng)已低迷多年,國(guó)家也從未對(duì)海信實(shí)行財(cái)稅上的特殊優(yōu)惠政策,那么,海信如此高速增長(zhǎng)的奇跡是怎樣創(chuàng)造的呢?根據(jù)幾天的實(shí)地探訪,這家老國(guó)有企業(yè)三十幾年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)啟示我們,“保守”和“精細(xì)化”的財(cái)務(wù)管理是海信做大做強(qiáng)的兩大“法寶”。 “保守”的財(cái)務(wù)管理 “保守”是個(gè)貶義詞,但堅(jiān)持財(cái)務(wù)上的“保守”卻是海信能夠穩(wěn)步、健康發(fā)展的重要經(jīng)驗(yàn)之一。海信認(rèn)為:財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的血液,如果血液不暢通,企業(yè)就會(huì)休克乃至死亡;企業(yè)無(wú)力償還到期債務(wù),才是破產(chǎn)的真正標(biāo)準(zhǔn);在發(fā)展速度與財(cái)務(wù)健康的選擇上,寧要健康不要速度;“做大先要做強(qiáng)”,“要面子不如要肚子”。 海信對(duì)財(cái)務(wù)上的“保守”主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,一是集團(tuán)內(nèi)各子公司的一把手必須懂財(cái)務(wù),并將其列為任職的首要條件;二是把對(duì)財(cái)務(wù)的考核列為考核要素的第一位;三是牢牢地控制資產(chǎn)負(fù)債率,提高資金的周轉(zhuǎn)速度。 海信的決策者們認(rèn)為,海信在一任班子手里由小變大不算本事,在若干年后,把一個(gè)健康的海信交到下一代人手里才是真功夫。近年來(lái),海信的規(guī)模、凈資產(chǎn)、收入超速增長(zhǎng),但資產(chǎn)負(fù)債率卻連年下降,在銷(xiāo)售收入、凈資產(chǎn)翻了幾十倍的同時(shí),資產(chǎn)負(fù)債率從1993年的86%下降到1998年的60%,1999年則下降至57%,目前在60%左右。 1.海信的資本運(yùn)營(yíng) 自1993年開(kāi)始,海信先后重組了淄博海信、青州海信、臨沂海信、貴陽(yáng)海信、遼寧海信,以不足3億元的流動(dòng)資金盤(pán)活了30億元的國(guó)有存量資產(chǎn),經(jīng)過(guò)一系列大手筆的資本運(yùn)營(yíng),海信彩電的生產(chǎn)能力由幾十萬(wàn)臺(tái)擴(kuò)大到目前的400多萬(wàn)臺(tái)。近十年來(lái),海信提供了中國(guó)較早的包括投資控股、改制上市、債轉(zhuǎn)股、異地劃撥、內(nèi)部重組等多種形式的資本運(yùn)營(yíng)的成功案例。 然而,海信在資本運(yùn)作中卻從不盲目追趕潮流、單純求大,為獲得某項(xiàng)優(yōu)惠政策或片面依靠行政捏合,而是在并購(gòu)行為符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的條件下,對(duì)并購(gòu)企業(yè)的環(huán)境、資產(chǎn)狀況特別是財(cái)務(wù)狀況有了準(zhǔn)確判斷后才決定是否實(shí)施。 1999年,海信有意收購(gòu)南方某上市公司,該公司與海信有過(guò)多年的業(yè)務(wù)合作,所處地理位置較好,其所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)開(kāi)放度與發(fā)展程度都比集團(tuán)所在地好,收購(gòu)該公司,可有效增加集團(tuán)的生產(chǎn)能力、改善集團(tuán)在全國(guó)的戰(zhàn)略布局,降低經(jīng)營(yíng)成本,為集團(tuán)構(gòu)建合理的物流體系提供條件,并為集團(tuán)的資產(chǎn)重組提供殼資源。但是,由于該公司涉及的法律糾紛較多,部分財(cái)務(wù)狀況不透明,海信最終出于穩(wěn)健性的考慮,放棄了這一計(jì)劃。 2.海信的內(nèi)部考核體系 在海信的整個(gè)考核體系中,財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核就占了80%。并且,考核結(jié)果主要與三方面相結(jié)合:一是與子公司總經(jīng)理的年薪掛鉤,比如子公司的應(yīng)收賬款超過(guò)銷(xiāo)售收入的5%,就否決年薪;資產(chǎn)負(fù)債率和存貨周轉(zhuǎn)率未達(dá)到集團(tuán)規(guī)定的,同樣否決年薪;經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人收入與經(jīng)營(yíng)成果相對(duì)應(yīng)。二是與經(jīng)營(yíng)者的職務(wù)掛鉤,集團(tuán)每月對(duì)各子公司的考核結(jié)果在中層干部例會(huì)上講評(píng),重點(diǎn)抓典型、抓兩頭(最好的和最差的),對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成不好的要求其在講評(píng)會(huì)上明確承諾,并在下月考核時(shí)兌現(xiàn)。通過(guò)幾年的考核,已將考核得分最低的兩個(gè)子公司的總經(jīng)理免職。三是與員工的獎(jiǎng)金掛鉤,各子公司員工的獎(jiǎng)金都要根據(jù)集團(tuán)的考核結(jié)果發(fā)放,大大激發(fā)了員工的工作熱情。 3.從彩電業(yè)看海信的“保守” 近年國(guó)內(nèi)彩電行業(yè)步履維艱,而海信在規(guī)模、材料采購(gòu)渠道、勞動(dòng)力成本等不占優(yōu)勢(shì)的情況下,不僅生存下來(lái),還得以快速發(fā)展。據(jù)中怡康統(tǒng)計(jì),今年1——5月份,海信電視零售量比去年同期增長(zhǎng)13.71%,市場(chǎng)占有率穩(wěn)定在10%以上,穩(wěn)居行業(yè)第一集團(tuán)。對(duì)此,海信自己認(rèn)為,除去在技術(shù)和產(chǎn)品上保持競(jìng)爭(zhēng)力外,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,防范并及時(shí)消化經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保持健康的財(cái)務(wù)狀況是其立于不敗之地的重要原因。 對(duì)于彩電行業(yè)的價(jià)格戰(zhàn),海信認(rèn)為,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是經(jīng)濟(jì)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。要保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力并在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須源源不斷地獲取利潤(rùn)。降價(jià)雖可使企業(yè)在規(guī)模上一時(shí)有所擴(kuò)大,但以犧牲利益甚至以虧損為代價(jià)將使企業(yè)的利潤(rùn)枯竭,以致最終面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。正因如此,在“要市場(chǎng)還是要利潤(rùn)”的選擇上,海信果斷地選擇了利潤(rùn),并在企業(yè)的不同發(fā)展階段上始終堅(jiān)持效益優(yōu)先的原則,恰當(dāng)?shù)陌盐招б媾c規(guī)模的關(guān)系。 海信在財(cái)務(wù)管理上采取了很多具體的措施。比如,通過(guò)實(shí)施零庫(kù)存管理,使其在競(jìng)爭(zhēng)中變被動(dòng)為主動(dòng),比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更顯靈活,而且有利于加速資金周轉(zhuǎn),降低了存貨風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)各產(chǎn)品毛利率的分析,為優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、培植企業(yè)的利潤(rùn)源提供了依據(jù)。 “精細(xì)”的財(cái)務(wù)管理 去年,海信實(shí)施“恢復(fù)利潤(rùn)計(jì)劃”。他們關(guān)掉了不熟悉的AV產(chǎn)業(yè),通過(guò)產(chǎn)權(quán)改革對(duì)青州海信等部分非主導(dǎo)性企業(yè)實(shí)行了戰(zhàn)略性退出,對(duì)主導(dǎo)產(chǎn)品實(shí)行漠視數(shù)量占有率,重視銷(xiāo)售額占有率的戰(zhàn)略。就在2000年,海信以134.7億元的銷(xiāo)售收入在此消彼長(zhǎng)的中國(guó)電子信息百?gòu)?qiáng)中保持了堅(jiān)挺的排名地位,成為同行業(yè)中公認(rèn)的市場(chǎng)健康、財(cái)務(wù)穩(wěn)定的企業(yè)。 而今年,海信為從目前幾無(wú)差異的本土家電中領(lǐng)先一步,又提出了新的目標(biāo),在內(nèi)部發(fā)起了一場(chǎng)“精細(xì)化”運(yùn)動(dòng)。海信已深刻地認(rèn)識(shí)到,企業(yè)的利潤(rùn)會(huì)流失在每個(gè)管理環(huán)節(jié)中,特別是大企業(yè)集團(tuán)更是如此。據(jù)海信有關(guān)人士介紹,“精細(xì)化”運(yùn)動(dòng)已在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)發(fā)起,從產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)工藝的精細(xì)化、生產(chǎn)制造的精細(xì)化和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的精細(xì)化,一直到企業(yè)管理的精細(xì)化,而財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的始終。 1.制造環(huán)節(jié)的精細(xì)化 今年二月,海信彩電獲得了2000年中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)頒發(fā)的“零投訴”產(chǎn)品的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),成為17年來(lái)彩電業(yè)惟一獲此殊榮的產(chǎn)品和企業(yè);無(wú)獨(dú)有偶,繼1998年春被中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)確定為1997年無(wú)投訴品牌之后,今年2月初,中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)再次通報(bào):海信變頻空調(diào)在2000年被確定為無(wú)投訴品牌。至此,海信空調(diào)已成為兩次獲得無(wú)投訴品牌的企業(yè)。 正如海信有關(guān)人士介紹,將精力更多地用在質(zhì)量上,質(zhì)量成本就會(huì)降下來(lái),而質(zhì)量好了,服務(wù)成本也會(huì)隨之降低,如此良性循環(huán),消費(fèi)者和廠商都將受益。據(jù)悉,由于產(chǎn)品質(zhì)量大幅度提高,自1992年至今,海信彩電的單機(jī)維修成本已降低了80%。 海信自去年底投資20億元,占地1200畝的“海信信息產(chǎn)業(yè)園” 的園區(qū)施工已接近尾聲,預(yù)計(jì)將于今年9月正式啟用。據(jù)了解,園區(qū)內(nèi)的制造設(shè)備和生產(chǎn)工藝絕對(duì)是世界一流的。目前,先進(jìn)的制造、檢測(cè)、和設(shè)計(jì)設(shè)備正從世界各地源源不斷地運(yùn)往園區(qū)所在地黃島。屆時(shí),海信的制造水平也就是產(chǎn)品精細(xì)化程度將大大提高,將真正走上“精細(xì)化、特色化、個(gè)性化、差異化”的發(fā)展之路。 2.營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的精細(xì)化 追求經(jīng)營(yíng)質(zhì)量是海信營(yíng)銷(xiāo)的一個(gè)突出特點(diǎn),在市場(chǎng)占有率和零售額占有率中,它更加看中后者。這就類(lèi)似于日本索尼,雖在我國(guó)的市場(chǎng)占有率并不高,但其零售額占有率卻很高,所以即便是在惡劣的市場(chǎng)環(huán)境中,也仍然能夠賺大錢(qián)。海信也在朝這個(gè)方向努力,包括內(nèi)部考核手段,并調(diào)整基層的營(yíng)銷(xiāo)思路,主銷(xiāo)高價(jià)產(chǎn)品,使低價(jià)產(chǎn)品只占到20%。 據(jù)了解,在海信的彩電銷(xiāo)售中,零售額占有率基本上一直高于市場(chǎng)占有率。而在空調(diào)產(chǎn)品中,變頻空調(diào)占到了80%的比重。據(jù)有關(guān)人士介紹,2001年海信還將繼續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),一方面提高技術(shù)含量,另一方面提高產(chǎn)品的制造精細(xì)度,從而提高產(chǎn)品附加值。 2000年彩電市場(chǎng)之環(huán)境惡劣有目共睹,價(jià)格戰(zhàn)使海信市場(chǎng)工作的許多潛力沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),但貫穿業(yè)務(wù)鏈?zhǔn)冀K的數(shù)字化管理卻使其對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的吞噬大大降低。在主營(yíng)彩電業(yè)務(wù)的海信股份公司的考核指標(biāo)體系中1997年回款占了100%的比重,1998年、1999年分別下降到75%和50%,到2000年,回款在考核指標(biāo)體系中所占的比重已下降到30%,而市場(chǎng)管理如占有率、信息、促銷(xiāo)執(zhí)行、宣傳等占到25%,服務(wù)如網(wǎng)點(diǎn)管理、顧客滿(mǎn)意度等占到25%,業(yè)務(wù)管理如周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫(kù)存水平、資產(chǎn)安全、商家業(yè)務(wù)確認(rèn)等占到10%,財(cái)務(wù)和分公司內(nèi)部管理分別占到8%和2%,考核體系中近20項(xiàng)細(xì)化指標(biāo)一一規(guī)定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲辦法。 海信的營(yíng)銷(xiāo)體制在2000年初全部轉(zhuǎn)為分公司制,分公司擁有全部的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)運(yùn)作權(quán)、人員配置權(quán)和貨物調(diào)度權(quán)。在管理重心下移、權(quán)利下放的同時(shí),集團(tuán)總部注重加強(qiáng)指導(dǎo)控制,時(shí)刻關(guān)注分公司的運(yùn)作,一方面通過(guò)人員指標(biāo)、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立規(guī)模和方法、控制價(jià)格范圍、監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用等措施調(diào)控分公司經(jīng)營(yíng);另一方面通過(guò)日銷(xiāo)量表、業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)、庫(kù)存周報(bào)、費(fèi)用分析周報(bào)等了解分公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)向。 另外,海信還在總部及各分公司設(shè)立監(jiān)察部,巡回檢查、核實(shí)分公司及其下屬辦事處上報(bào)的情況數(shù)據(jù),以全面掌握人、財(cái)、物等各方面的信息。管理的到位使得海信的市場(chǎng)基礎(chǔ)穩(wěn)定,應(yīng)變能力增強(qiáng),各級(jí)人員的工作效率顯著提高,對(duì)總部的指令反映靈敏、行動(dòng)到位,并且經(jīng)營(yíng)安全得以保證,自1998年以來(lái),從未發(fā)生業(yè)務(wù)人員卷款的情況。 “精細(xì)化”的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)帶來(lái)了海信產(chǎn)品在市場(chǎng)上的杰出表現(xiàn)。目前,海信電視在行業(yè)的商場(chǎng)覆蓋率只排在第四、五位,但其單個(gè)商場(chǎng)的平均銷(xiāo)量卻居第一、二位。海信空調(diào)也在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的2000年超額完成預(yù)定任務(wù),市場(chǎng)占有率由原來(lái)的前七位進(jìn)入第四位。 3.財(cái)務(wù)管理的“精細(xì)化” 本著“要發(fā)展,更要健康”的思路,海信一直堅(jiān)持“保守”的財(cái)務(wù)政策,與此同時(shí),海信的財(cái)務(wù)管理還力求“精細(xì)化”,將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作精細(xì)到了極至。 在海信每月的干部講評(píng)會(huì)上,一項(xiàng)主要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)分析講評(píng),各種主要產(chǎn)品的毛利率及其分布、新產(chǎn)品的試制、存貨周轉(zhuǎn)、應(yīng)收賬款賬齡分析、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款和鋪借產(chǎn)成品等指標(biāo)都在分析之列。通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,進(jìn)而掌握財(cái)務(wù)狀況,分析經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,研究制定相應(yīng)的對(duì)策。 據(jù)了解,海信于1997年成立了集團(tuán)內(nèi)的資金結(jié)算中心,使資金由分散運(yùn)作改為集團(tuán)公司的統(tǒng)貸統(tǒng)還,統(tǒng)一調(diào)度,這不僅避免了決策的疏漏和使用上的浪費(fèi),更主要的是可以利用各控股公司資金使用上的時(shí)間差,使1個(gè)億的資金貸出3個(gè)億的效益。由于資金運(yùn)作效率的提高,使海信在高速擴(kuò)張中能提前歸還銀行貸款2億元,貸款總數(shù)由1998年的11個(gè)億下降到1999年的8個(gè)億。 在多年摸爬滾打中,海信還摸索出了很多行之有效的作法,如選擇最佳付款時(shí)間,對(duì)顯像管可以提前3個(gè)月付款,就可降低支出3%——5%。海信的財(cái)務(wù)報(bào)表中一般不允許存在應(yīng)收賬款,對(duì)代理商一律不再賒銷(xiāo),只對(duì)零售大商場(chǎng)可能月初鋪底,但月底必須收回。不允許為了追求銷(xiāo)量鋪墊過(guò)多的資金,比如鋪200萬(wàn)元賣(mài)100萬(wàn)臺(tái),而賣(mài)到150萬(wàn)臺(tái)要鋪500萬(wàn)元,這樣看起來(lái)銷(xiāo)量上去了,但投入?yún)s增加了,海信堅(jiān)決不這么干。 有人也曾擔(dān)心“在追求健康而犧牲大量的時(shí)間里,市場(chǎng)空間很可能被對(duì)手搶占”,海信決策層卻自信的說(shuō),如果別人健康的搶占,我們是搶不回來(lái),但如果別人不是健康的搶占,我們照樣能搶回來(lái)。1969年誕生時(shí),海信是青島市一家作坊式小廠; 1992年由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),海信的銷(xiāo)售收入也只有4.1億元,凈資產(chǎn)8913萬(wàn)元; 而在2000年,海信的銷(xiāo)售收入?yún)s猛增至134.7億元,凈資產(chǎn)達(dá)22.8億元。 在1992——2000年的8年中增長(zhǎng)近33倍,可以說(shuō)在家電這個(gè)典型的競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè)中,海信的確創(chuàng)造了一個(gè)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的奇跡。在海信迅猛發(fā)展的同時(shí),大量家電行業(yè)的國(guó)企卻相繼陷入了困境。同是國(guó)企改革,結(jié)果為何如此大相徑庭?國(guó)內(nèi)家電市場(chǎng)已低迷多年,國(guó)家也從未對(duì)海信實(shí)行財(cái)稅上的特殊優(yōu)惠政策,那么,海信如此高速增長(zhǎng)的奇跡是怎樣創(chuàng)造的呢?根據(jù)幾天的實(shí)地探訪,這家老國(guó)有企業(yè)三十幾年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)啟示我們,“保守”和“精細(xì)化”的財(cái)務(wù)管理是海信做大做強(qiáng)的兩大“法寶”。 “保守”的財(cái)務(wù)管理 “保守”是個(gè)貶義詞,但堅(jiān)持財(cái)務(wù)上的“保守”卻是海信能夠穩(wěn)步、健康發(fā)展的重要經(jīng)驗(yàn)之一。海信認(rèn)為:財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的血液,如果血液不暢通,企業(yè)就會(huì)休克乃至死亡;企業(yè)無(wú)力償還到期債務(wù),才是破產(chǎn)的真正標(biāo)準(zhǔn);在發(fā)展速度與財(cái)務(wù)健康的選擇上,寧要健康不要速度;“做大先要做強(qiáng)”,“要面子不如要肚子”。 海信對(duì)財(cái)務(wù)上的“保守”主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,一是集團(tuán)內(nèi)各子公司的一把手必須懂財(cái)務(wù),并將其列為任職的首要條件;二是把對(duì)財(cái)務(wù)的考核列為考核要素的第一位;三是牢牢地控制資產(chǎn)負(fù)債率,提高資金的周轉(zhuǎn)速度。 海信的決策者們認(rèn)為,海信在一任班子手里由小變大不算本事,在若干年后,把一個(gè)健康的海信交到下一代人手里才是真功夫。近年來(lái),海信的規(guī)模、凈資產(chǎn)、收入超速增長(zhǎng),但資產(chǎn)負(fù)債率卻連年下降,在銷(xiāo)售收入、凈資產(chǎn)翻了幾十倍的同時(shí),資產(chǎn)負(fù)債率從1993年的86%下降到1998年的60%,1999年則下降至57%,目前在60%左右。 1.海信的資本運(yùn)營(yíng) 自1993年開(kāi)始,海信先后重組了淄博海信、青州海信、臨沂海信、貴陽(yáng)海信、遼寧海信,以不足3億元的流動(dòng)資金盤(pán)活了30億元的國(guó)有存量資產(chǎn),經(jīng)過(guò)一系列大手筆的資本運(yùn)營(yíng),海信彩電的生產(chǎn)能力由幾十萬(wàn)臺(tái)擴(kuò)大到目前的400多萬(wàn)臺(tái)。近十年來(lái),海信提供了中國(guó)較早的包括投資控股、改制上市、債轉(zhuǎn)股、異地劃撥、內(nèi)部重組等多種形式的資本運(yùn)營(yíng)的成功案例。 然而,海信在資本運(yùn)作中卻從不盲目追趕潮流、單純求大,為獲得某項(xiàng)優(yōu)惠政策或片面依靠行政捏合,而是在并購(gòu)行為符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的條件下,對(duì)并購(gòu)企業(yè)的環(huán)境、資產(chǎn)狀況特別是財(cái)務(wù)狀況有了準(zhǔn)確判斷后才決定是否實(shí)施。 1999年,海信有意收購(gòu)南方某上市公司,該公司與海信有過(guò)多年的業(yè)務(wù)合作,所處地理位置較好,其所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)開(kāi)放度與發(fā)展程度都比集團(tuán)所在地好,收購(gòu)該公司,可有效增加集團(tuán)的生產(chǎn)能力、改善集團(tuán)在全國(guó)的戰(zhàn)略布局,降低經(jīng)營(yíng)成本,為集團(tuán)構(gòu)建合理的物流體系提供條件,并為集團(tuán)的資產(chǎn)重組提供殼資源。但是,由于該公司涉及的法律糾紛較多,部分財(cái)務(wù)狀況不透明,海信最終出于穩(wěn)健性的考慮,放棄了這一計(jì)劃。 2.海信的內(nèi)部考核體系 在海信的整個(gè)考核體系中,財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核就占了80%。并且,考核結(jié)果主要與三方面相結(jié)合:一是與子公司總經(jīng)理的年薪掛鉤,比如子公司的應(yīng)收賬款超過(guò)銷(xiāo)售收入的5%,就否決年薪;資產(chǎn)負(fù)債率和存貨周轉(zhuǎn)率未達(dá)到集團(tuán)規(guī)定的,同樣否決年薪;經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人收入與經(jīng)營(yíng)成果相對(duì)應(yīng)。二是與經(jīng)營(yíng)者的職務(wù)掛鉤,集團(tuán)每月對(duì)各子公司的考核結(jié)果在中層干部例會(huì)上講評(píng),重點(diǎn)抓典型、抓兩頭(最好的和最差的),對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成不好的要求其在講評(píng)會(huì)上明確承諾,并在下月考核時(shí)兌現(xiàn)。通過(guò)幾年的考核,已將考核得分最低的兩個(gè)子公司的總經(jīng)理免職。三是與員工的獎(jiǎng)金掛鉤,各子公司員工的獎(jiǎng)金都要根據(jù)集團(tuán)的考核結(jié)果發(fā)放,大大激發(fā)了員工的工作熱情。 3.從彩電業(yè)看海信的“保守” 近年國(guó)內(nèi)彩電行業(yè)步履維艱,而海信在規(guī)模、材料采購(gòu)渠道、勞動(dòng)力成本等不占優(yōu)勢(shì)的情況下,不僅生存下來(lái),還得以快速發(fā)展。據(jù)中怡康統(tǒng)計(jì),今年1——5月份,海信電視零售量比去年同期增長(zhǎng)13.71%,市場(chǎng)占有率穩(wěn)定在10%以上,穩(wěn)居行業(yè)第一集團(tuán)。對(duì)此,海信自己認(rèn)為,除去在技術(shù)和產(chǎn)品上保持競(jìng)爭(zhēng)力外,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,防范并及時(shí)消化經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保持健康的財(cái)務(wù)狀況是其立于不敗之地的重要原因。 對(duì)于彩電行業(yè)的價(jià)格戰(zhàn),海信認(rèn)為,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是經(jīng)濟(jì)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。要保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力并在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須源源不斷地獲取利潤(rùn)。降價(jià)雖可使企業(yè)在規(guī)模上一時(shí)有所擴(kuò)大,但以犧牲利益甚至以虧損為代價(jià)將使企業(yè)的利潤(rùn)枯竭,以致最終面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。正因如此,在“要市場(chǎng)還是要利潤(rùn)”的選擇上,海信果斷地選擇了利潤(rùn),并在企業(yè)的不同發(fā)展階段上始終堅(jiān)持效益優(yōu)先的原則,恰當(dāng)?shù)陌盐招б媾c規(guī)模的關(guān)系。 海信在財(cái)務(wù)管理上采取了很多具體的措施。比如,通過(guò)實(shí)施零庫(kù)存管理,使其在競(jìng)爭(zhēng)中變被動(dòng)為主動(dòng),比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更顯靈活,而且有利于加速資金周轉(zhuǎn),降低了存貨風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)各產(chǎn)品毛利率的分析,為優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、培植企業(yè)的利潤(rùn)源提供了依據(jù)。 “精細(xì)”的財(cái)務(wù)管理 去年,海信實(shí)施“恢復(fù)利潤(rùn)計(jì)劃”。他們關(guān)掉了不熟悉的AV產(chǎn)業(yè),通過(guò)產(chǎn)權(quán)改革對(duì)青州海信等部分非主導(dǎo)性企業(yè)實(shí)行了戰(zhàn)略性退出,對(duì)主導(dǎo)產(chǎn)品實(shí)行漠視數(shù)量占有率,重視銷(xiāo)售額占有率的戰(zhàn)略。就在2000年,海信以134.7億元的銷(xiāo)售收入在此消彼長(zhǎng)的中國(guó)電子信息百?gòu)?qiáng)中保持了堅(jiān)挺的排名地位,成為同行業(yè)中公認(rèn)的市場(chǎng)健康、財(cái)務(wù)穩(wěn)定的企業(yè)。 而今年,海信為從目前幾無(wú)差異的本土家電中領(lǐng)先一步,又提出了新的目標(biāo),在內(nèi)部發(fā)起了一場(chǎng)“精細(xì)化”運(yùn)動(dòng)。海信已深刻地認(rèn)識(shí)到,企業(yè)的利潤(rùn)會(huì)流失在每個(gè)管理環(huán)節(jié)中,特別是大企業(yè)集團(tuán)更是如此。據(jù)海信有關(guān)人士介紹,“精細(xì)化”運(yùn)動(dòng)已在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)發(fā)起,從產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)工藝的精細(xì)化、生產(chǎn)制造的精細(xì)化和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的精細(xì)化,一直到企業(yè)管理的精細(xì)化,而財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的始終。 1.制造環(huán)節(jié)的精細(xì)化 今年二月,海信彩電獲得了2000年中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)頒發(fā)的“零投訴”產(chǎn)品的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),成為17年來(lái)彩電業(yè)惟一獲此殊榮的產(chǎn)品和企業(yè);無(wú)獨(dú)有偶,繼1998年春被中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)確定為1997年無(wú)投訴品牌之后,今年2月初,中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)再次通報(bào):海信變頻空調(diào)在2000年被確定為無(wú)投訴品牌。至此,海信空調(diào)已成為兩次獲得無(wú)投訴品牌的企業(yè)。 正如海信有關(guān)人士介紹,將精力更多地用在質(zhì)量上,質(zhì)量成本就會(huì)降下來(lái),而質(zhì)量好了,服務(wù)成本也會(huì)隨之降低,如此良性循環(huán),消費(fèi)者和廠商都將受益。據(jù)悉,由于產(chǎn)品質(zhì)量大幅度提高,自1992年至今,海信彩電的單機(jī)維修成本已降低了80%。 海信自去年底投資20億元,占地1200畝的“海信信息產(chǎn)業(yè)園” 的園區(qū)施工已接近尾聲,預(yù)計(jì)將于今年9月正式啟用。據(jù)了解,園區(qū)內(nèi)的制造設(shè)備和生產(chǎn)工藝絕對(duì)是世界一流的。目前,先進(jìn)的制造、檢測(cè)、和設(shè)計(jì)設(shè)備正從世界各地源源不斷地運(yùn)往園區(qū)所在地黃島。屆時(shí),海信的制造水平也就是產(chǎn)品精細(xì)化程度將大大提高,將真正走上“精細(xì)化、特色化、個(gè)性化、差異化”的發(fā)展之路。 2.營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的精細(xì)化 追求經(jīng)營(yíng)質(zhì)量是海信營(yíng)銷(xiāo)的一個(gè)突出特點(diǎn),在市場(chǎng)占有率和零售額占有率中,它更加看中后者。這就類(lèi)似于日本索尼,雖在我國(guó)的市場(chǎng)占有率并不高,但其零售額占有率卻很高,所以即便是在惡劣的市場(chǎng)環(huán)境中,也仍然能夠賺大錢(qián)。海信也在朝這個(gè)方向努力,包括內(nèi)部考核手段,并調(diào)整基層的營(yíng)銷(xiāo)思路,主銷(xiāo)高價(jià)產(chǎn)品,使低價(jià)產(chǎn)品只占到20%。 據(jù)了解,在海信的彩電銷(xiāo)售中,零售額占有率基本上一直高于市場(chǎng)占有率。而在空調(diào)產(chǎn)品中,變頻空調(diào)占到了80%的比重。據(jù)有關(guān)人士介紹,2001年海信還將繼續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),一方面提高技術(shù)含量,另一方面提高產(chǎn)品的制造精細(xì)度,從而提高產(chǎn)品附加值。 2000年彩電市場(chǎng)之環(huán)境惡劣有目共睹,價(jià)格戰(zhàn)使海信市場(chǎng)工作的許多潛力沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),但貫穿業(yè)務(wù)鏈?zhǔn)冀K的數(shù)字化管理卻使其對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的吞噬大大降低。在主營(yíng)彩電業(yè)務(wù)的海信股份公司的考核指標(biāo)體系中1997年回款占了100%的比重,1998年、1999年分別下降到75%和50%,到2000年,回款在考核指標(biāo)體系中所占的比重已下降到30%,而市場(chǎng)管理如占有率、信息、促銷(xiāo)執(zhí)行、宣傳等占到25%,服務(wù)如網(wǎng)點(diǎn)管理、顧客滿(mǎn)意度等占到25%,業(yè)務(wù)管理如周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫(kù)存水平、資產(chǎn)安全、商家業(yè)務(wù)確認(rèn)等占到10%,財(cái)務(wù)和分公司內(nèi)部管理分別占到8%和2%,考核體系中近20項(xiàng)細(xì)化指標(biāo)一一規(guī)定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲辦法。 海信的營(yíng)銷(xiāo)體制在2000年初全部轉(zhuǎn)為分公司制,分公司擁有全部的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)運(yùn)作權(quán)、人員配置權(quán)和貨物調(diào)度權(quán)。在管理重心下移、權(quán)利下放的同時(shí),集團(tuán)總部注重加強(qiáng)指導(dǎo)控制,時(shí)刻關(guān)注分公司的運(yùn)作,一方面通過(guò)人員指標(biāo)、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立規(guī)模和方法、控制價(jià)格范圍、監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用等措施調(diào)控分公司經(jīng)營(yíng);另一方面通過(guò)日銷(xiāo)量表、業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)、庫(kù)存周報(bào)、費(fèi)用分析周報(bào)等了解分公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)向。 另外,海信還在總部及各分公司設(shè)立監(jiān)察部,巡回檢查、核實(shí)分公司及其下屬辦事處上報(bào)的情況數(shù)據(jù),以全面掌握人、財(cái)、物等各方面的信息。管理的到位使得海信的市場(chǎng)基礎(chǔ)穩(wěn)定,應(yīng)變能力增強(qiáng),各級(jí)人員的工作效率顯著提高,對(duì)總部的指令反映靈敏、行動(dòng)到位,并且經(jīng)營(yíng)安全得以保證,自1998年以來(lái),從未發(fā)生業(yè)務(wù)人員卷款的情況。 “精細(xì)化”的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)帶來(lái)了海信產(chǎn)品在市場(chǎng)上的杰出表現(xiàn)。目前,海信電視在行業(yè)的商場(chǎng)覆蓋率只排在第四、五位,但其單個(gè)商場(chǎng)的平均銷(xiāo)量卻居第一、二位。海信空調(diào)也在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的2000年超額完成預(yù)定任務(wù),市場(chǎng)占有率由原來(lái)的前七位進(jìn)入第四位。 3.財(cái)務(wù)管理的“精細(xì)化” 本著“要發(fā)展,更要健康”的思路,海信一直堅(jiān)持“保守”的財(cái)務(wù)政策,與此同時(shí),海信的財(cái)務(wù)管理還力求“精細(xì)化”,將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作精細(xì)到了極至。 在海信每月的干部講評(píng)會(huì)上,一項(xiàng)主要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)分析講評(píng),各種主要產(chǎn)品的毛利率及其分布、新產(chǎn)品的試制、存貨周轉(zhuǎn)、應(yīng)收賬款賬齡分析、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款和鋪借產(chǎn)成品等指標(biāo)都在分析之列。通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,進(jìn)而掌握財(cái)務(wù)狀況,分析經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,研究制定相應(yīng)的對(duì)策。 據(jù)了解,海信于1997年成立了集團(tuán)內(nèi)的資金結(jié)算中心,使資金由分散運(yùn)作改為集團(tuán)公司的統(tǒng)貸統(tǒng)還,統(tǒng)一調(diào)度,這不僅避免了決策的疏漏和使用上的浪費(fèi),更主要的是可以利用各控股公司資金使用上的時(shí)間差,使1個(gè)億的資金貸出3個(gè)億的效益。由于資金運(yùn)作效率的提高,使海信在高速擴(kuò)張中能提前歸還銀行貸款2億元,貸款總數(shù)由1998年的11個(gè)億下降到1999年的8個(gè)億。 在多年摸爬滾打中,海信還摸索出了很多行之有效的作法,如選擇最佳付款時(shí)間,對(duì)顯像管可以提前3個(gè)月付款,就可降低支出3%——5%。海信的財(cái)務(wù)報(bào)表中一般不允許存在應(yīng)收賬款,對(duì)代理商一律不再賒銷(xiāo),只對(duì)零售大商場(chǎng)可能月初鋪底,但月底必須收回。不允許為了追求銷(xiāo)量鋪墊過(guò)多的資金,比如鋪200萬(wàn)元賣(mài)100萬(wàn)臺(tái),而賣(mài)到150萬(wàn)臺(tái)要鋪500萬(wàn)元,這樣看起來(lái)銷(xiāo)量上去了,但投入?yún)s增加了,海信堅(jiān)決不這么干。 有人也曾擔(dān)心“在追求健康而犧牲大量的時(shí)間里,市場(chǎng)空間很可能被對(duì)手搶占”,海信決策層卻自信的說(shuō),如果別人健康的搶占,我們是搶不回來(lái),但如果別人不是健康的搶占,我們照樣能搶回來(lái)。1969年誕生時(shí),海信是青島市一家作坊式小廠; 1992年由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),海信的銷(xiāo)售收入也只有4.1億元,凈資產(chǎn)8913萬(wàn)元; 而在2000年,海信的銷(xiāo)售收入?yún)s猛增至134.7億元,凈資產(chǎn)達(dá)22.8億元。 在1992——2000年的8年中增長(zhǎng)近33倍,可以說(shuō)在家電這個(gè)典型的競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè)中,海信的確創(chuàng)造了一個(gè)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的奇跡。在海信迅猛發(fā)展的同時(shí),大量家電行業(yè)的國(guó)企卻相繼陷入了困境。同是國(guó)企改革,結(jié)果為何如此大相徑庭?國(guó)內(nèi)家電市場(chǎng)已低迷多年,國(guó)家也從未對(duì)海信實(shí)行財(cái)稅上的特殊優(yōu)惠政策,那么,海信如此高速增長(zhǎng)的奇跡是怎樣創(chuàng)造的呢?根據(jù)幾天的實(shí)地探訪,這家老國(guó)有企業(yè)三十幾年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)啟示我們,“保守”和“精細(xì)化”的財(cái)務(wù)管理是海信做大做強(qiáng)的兩大“法寶”。 “保守”的財(cái)務(wù)管理 “保守”是個(gè)貶義詞,但堅(jiān)持財(cái)務(wù)上的“保守”卻是海信能夠穩(wěn)步、健康發(fā)展的重要經(jīng)驗(yàn)之一。海信認(rèn)為:財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的血液,如果血液不暢通,企業(yè)就會(huì)休克乃至死亡;企業(yè)無(wú)力償還到期債務(wù),才是破產(chǎn)的真正標(biāo)準(zhǔn);在發(fā)展速度與財(cái)務(wù)健康的選擇上,寧要健康不要速度;“做大先要做強(qiáng)”,“要面子不如要肚子”。 海信對(duì)財(cái)務(wù)上的“保守”主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,一是集團(tuán)內(nèi)各子公司的一把手必須懂財(cái)務(wù),并將其列為任職的首要條件;二是把對(duì)財(cái)務(wù)的考核列為考核要素的第一位;三是牢牢地控制資產(chǎn)負(fù)債率,提高資金的周轉(zhuǎn)速度。 海信的決策者們認(rèn)為,海信在一任班子手里由小變大不算本事,在若干年后,把一個(gè)健康的海信交到下一代人手里才是真功夫。近年來(lái),海信的規(guī)模、凈資產(chǎn)、收入超速增長(zhǎng),但資產(chǎn)負(fù)債率卻連年下降,在銷(xiāo)售收入、凈資產(chǎn)翻了幾十倍的同時(shí),資產(chǎn)負(fù)債率從1993年的86%下降到1998年的60%,1999年則下降至57%,目前在60%左右。 1.海信的資本運(yùn)營(yíng) 自1993年開(kāi)始,海信先后重組了淄博海信、青州海信、臨沂海信、貴陽(yáng)海信、遼寧海信,以不足3億元的流動(dòng)資金盤(pán)活了30億元的國(guó)有存量資產(chǎn),經(jīng)過(guò)一系列大手筆的資本運(yùn)營(yíng),海信彩電的生產(chǎn)能力由幾十萬(wàn)臺(tái)擴(kuò)大到目前的400多萬(wàn)臺(tái)。近十年來(lái),海信提供了中國(guó)較早的包括投資控股、改制上市、債轉(zhuǎn)股、異地劃撥、內(nèi)部重組等多種形式的資本運(yùn)營(yíng)的成功案例。 然而,海信在資本運(yùn)作中卻從不盲目追趕潮流、單純求大,為獲得某項(xiàng)優(yōu)惠政策或片面依靠行政捏合,而是在并購(gòu)行為符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的條件下,對(duì)并購(gòu)企業(yè)的環(huán)境、資產(chǎn)狀況特別是財(cái)務(wù)狀況有了準(zhǔn)確判斷后才決定是否實(shí)施。 1999年,海信有意收購(gòu)南方某上市公司,該公司與海信有過(guò)多年的業(yè)務(wù)合作,所處地理位置較好,其所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)開(kāi)放度與發(fā)展程度都比集團(tuán)所在地好,收購(gòu)該公司,可有效增加集團(tuán)的生產(chǎn)能力、改善集團(tuán)在全國(guó)的戰(zhàn)略布局,降低經(jīng)營(yíng)成本,為集團(tuán)構(gòu)建合理的物流體系提供條件,并為集團(tuán)的資產(chǎn)重組提供殼資源。但是,由于該公司涉及的法律糾紛較多,部分財(cái)務(wù)狀況不透明,海信最終出于穩(wěn)健性的考慮,放棄了這一計(jì)劃。 2.海信的內(nèi)部考核體系 在海信的整個(gè)考核體系中,財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核就占了80%。并且,考核結(jié)果主要與三方面相結(jié)合:一是與子公司總經(jīng)理的年薪掛鉤,比如子公司的應(yīng)收賬款超過(guò)銷(xiāo)售收入的5%,就否決年薪;資產(chǎn)負(fù)債率和存貨周轉(zhuǎn)率未達(dá)到集團(tuán)規(guī)定的,同樣否決年薪;經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人收入與經(jīng)營(yíng)成果相對(duì)應(yīng)。二是與經(jīng)營(yíng)者的職務(wù)掛鉤,集團(tuán)每月對(duì)各子公司的考核結(jié)果在中層干部例會(huì)上講評(píng),重點(diǎn)抓典型、抓兩頭(最好的和最差的),對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成不好的要求其在講評(píng)會(huì)上明確承諾,并在下月考核時(shí)兌現(xiàn)。通過(guò)幾年的考核,已將考核得分最低的兩個(gè)子公司的總經(jīng)理免職。三是與員工的獎(jiǎng)金掛鉤,各子公司員工的獎(jiǎng)金都要根據(jù)集團(tuán)的考核結(jié)果發(fā)放,大大激發(fā)了員工的工作熱情。 3.從彩電業(yè)看海信的“保守” 近年國(guó)內(nèi)彩電行業(yè)步履維艱,而海信在規(guī)模、材料采購(gòu)渠道、勞動(dòng)力成本等不占優(yōu)勢(shì)的情況下,不僅生存下來(lái),還得以快速發(fā)展。據(jù)中怡康統(tǒng)計(jì),今年1——5月份,海信電視零售量比去年同期增長(zhǎng)13.71%,市場(chǎng)占有率穩(wěn)定在10%以上,穩(wěn)居行業(yè)第一集團(tuán)。對(duì)此,海信自己認(rèn)為,除去在技術(shù)和產(chǎn)品上保持競(jìng)爭(zhēng)力外,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,防范并及時(shí)消化經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保持健康的財(cái)務(wù)狀況是其立于不敗之地的重要原因。 對(duì)于彩電行業(yè)的價(jià)格戰(zhàn),海信認(rèn)為,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是經(jīng)濟(jì)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。要保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力并在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須源源不斷地獲取利潤(rùn)。降價(jià)雖可使企業(yè)在規(guī)模上一時(shí)有所擴(kuò)大,但以犧牲利益甚至以虧損為代價(jià)將使企業(yè)的利潤(rùn)枯竭,以致最終面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。正因如此,在“要市場(chǎng)還是要利潤(rùn)”的選擇上,海信果斷地選擇了利潤(rùn),并在企業(yè)的不同發(fā)展階段上始終堅(jiān)持效益優(yōu)先的原則,恰當(dāng)?shù)陌盐招б媾c規(guī)模的關(guān)系。 海信在財(cái)務(wù)管理上采取了很多具體的措施。比如,通過(guò)實(shí)施零庫(kù)存管理,使其在競(jìng)爭(zhēng)中變被動(dòng)為主動(dòng),比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更顯靈活,而且有利于加速資金周轉(zhuǎn),降低了存貨風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)各產(chǎn)品毛利率的分析,為優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、培植企業(yè)的利潤(rùn)源提供了依據(jù)。 “精細(xì)”的財(cái)務(wù)管理 去年,海信實(shí)施“恢復(fù)利潤(rùn)計(jì)劃”。他們關(guān)掉了不熟悉的AV產(chǎn)業(yè),通過(guò)產(chǎn)權(quán)改革對(duì)青州海信等部分非主導(dǎo)性企業(yè)實(shí)行了戰(zhàn)略性退出,對(duì)主導(dǎo)產(chǎn)品實(shí)行漠視數(shù)量占有率,重視銷(xiāo)售額占有率的戰(zhàn)略。就在2000年,海信以134.7億元的銷(xiāo)售收入在此消彼長(zhǎng)的中國(guó)電子信息百?gòu)?qiáng)中保持了堅(jiān)挺的排名地位,成為同行業(yè)中公認(rèn)的市場(chǎng)健康、財(cái)務(wù)穩(wěn)定的企業(yè)。 而今年,海信為從目前幾無(wú)差異的本土家電中領(lǐng)先一步,又提出了新的目標(biāo),在內(nèi)部發(fā)起了一場(chǎng)“精細(xì)化”運(yùn)動(dòng)。海信已深刻地認(rèn)識(shí)到,企業(yè)的利潤(rùn)會(huì)流失在每個(gè)管理環(huán)節(jié)中,特別是大企業(yè)集團(tuán)更是如此。據(jù)海信有關(guān)人士介紹,“精細(xì)化”運(yùn)動(dòng)已在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)發(fā)起,從產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)工藝的精細(xì)化、生產(chǎn)制造的精細(xì)化和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的精細(xì)化,一直到企業(yè)管理的精細(xì)化,而財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的始終。 1.制造環(huán)節(jié)的精細(xì)化 今年二月,海信彩電獲得了2000年中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)頒發(fā)的“零投訴”產(chǎn)品的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),成為17年來(lái)彩電業(yè)惟一獲此殊榮的產(chǎn)品和企業(yè);無(wú)獨(dú)有偶,繼1998年春被中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)確定為1997年無(wú)投訴品牌之后,今年2月初,中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)再次通報(bào):海信變頻空調(diào)在2000年被確定為無(wú)投訴品牌。至此,海信空調(diào)已成為兩次獲得無(wú)投訴品牌的企業(yè)。 正如海信有關(guān)人士介紹,將精力更多地用在質(zhì)量上,質(zhì)量成本就會(huì)降下來(lái),而質(zhì)量好了,服務(wù)成本也會(huì)隨之降低,如此良性循環(huán),消費(fèi)者和廠商都將受益。據(jù)悉,由于產(chǎn)品質(zhì)量大幅度提高,自1992年至今,海信彩電的單機(jī)維修成本已降低了80%。 海信自去年底投資20億元,占地1200畝的“海信信息產(chǎn)業(yè)園” 的園區(qū)施工已接近尾聲,預(yù)計(jì)將于今年9月正式啟用。據(jù)了解,園區(qū)內(nèi)的制造設(shè)備和生產(chǎn)工藝絕對(duì)是世界一流的。目前,先進(jìn)的制造、檢測(cè)、和設(shè)計(jì)設(shè)備正從世界各地源源不斷地運(yùn)往園區(qū)所在地黃島。屆時(shí),海信的制造水平也就是產(chǎn)品精細(xì)化程度將大大提高,將真正走上“精細(xì)化、特色化、個(gè)性化、差異化”的發(fā)展之路。 2.營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的精細(xì)化 追求經(jīng)營(yíng)質(zhì)量是海信營(yíng)銷(xiāo)的一個(gè)突出特點(diǎn),在市場(chǎng)占有率和零售額占有率中,它更加看中后者。這就類(lèi)似于日本索尼,雖在我國(guó)的市場(chǎng)占有率并不高,但其零售額占有率卻很高,所以即便是在惡劣的市場(chǎng)環(huán)境中,也仍然能夠賺大錢(qián)。海信也在朝這個(gè)方向努力,包括內(nèi)部考核手段,并調(diào)整基層的營(yíng)銷(xiāo)思路,主銷(xiāo)高價(jià)產(chǎn)品,使低價(jià)產(chǎn)品只占到20%。 據(jù)了解,在海信的彩電銷(xiāo)售中,零售額占有率基本上一直高于市場(chǎng)占有率。而在空調(diào)產(chǎn)品中,變頻空調(diào)占到了80%的比重。據(jù)有關(guān)人士介紹,2001年海信還將繼續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),一方面提高技術(shù)含量,另一方面提高產(chǎn)品的制造精細(xì)度,從而提高產(chǎn)品附加值。 2000年彩電市場(chǎng)之環(huán)境惡劣有目共睹,價(jià)格戰(zhàn)使海信市場(chǎng)工作的許多潛力沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),但貫穿業(yè)務(wù)鏈?zhǔn)冀K的數(shù)字化管理卻使其對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的吞噬大大降低。在主營(yíng)彩電業(yè)務(wù)的海信股份公司的考核指標(biāo)體系中1997年回款占了100%的比重,1998年、1999年分別下降到75%和50%,到2000年,回款在考核指標(biāo)體系中所占的比重已下降到30%,而市場(chǎng)管理如占有率、信息、促銷(xiāo)執(zhí)行、宣傳等占到25%,服務(wù)如網(wǎng)點(diǎn)管理、顧客滿(mǎn)意度等占到25%,業(yè)務(wù)管理如周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫(kù)存水平、資產(chǎn)安全、商家業(yè)務(wù)確認(rèn)等占到10%,財(cái)務(wù)和分公司內(nèi)部管理分別占到8%和2%,考核體系中近20項(xiàng)細(xì)化指標(biāo)一一規(guī)定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲辦法。 海信的營(yíng)銷(xiāo)體制在2000年初全部轉(zhuǎn)為分公司制,分公司擁有全部的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)運(yùn)作權(quán)、人員配置權(quán)和貨物調(diào)度權(quán)。在管理重心下移、權(quán)利下放的同時(shí),集團(tuán)總部注重加強(qiáng)指導(dǎo)控制,時(shí)刻關(guān)注分公司的運(yùn)作,一方面通過(guò)人員指標(biāo)、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立規(guī)模和方法、控制價(jià)格范圍、監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用等措施調(diào)控分公司經(jīng)營(yíng);另一方面通過(guò)日銷(xiāo)量表、業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)、庫(kù)存周報(bào)、費(fèi)用分析周報(bào)等了解分公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)向。 另外,海信還在總部及各分公司設(shè)立監(jiān)察部,巡回檢查、核實(shí)分公司及其下屬辦事處上報(bào)的情況數(shù)據(jù),以全面掌握人、財(cái)、物等各方面的信息。管理的到位使得海信的市場(chǎng)基礎(chǔ)穩(wěn)定,應(yīng)變能力增強(qiáng),各級(jí)人員的工作效率顯著提高,對(duì)總部的指令反映靈敏、行動(dòng)到位,并且經(jīng)營(yíng)安全得以保證,自1998年以來(lái),從未發(fā)生業(yè)務(wù)人員卷款的情況。 “精細(xì)化”的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)帶來(lái)了海信產(chǎn)品在市場(chǎng)上的杰出表現(xiàn)。目前,海信電視在行業(yè)的商場(chǎng)覆蓋率只排在第四、五位,但其單個(gè)商場(chǎng)的平均銷(xiāo)量卻居第一、二位。海信空調(diào)也在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的2000年超額完成預(yù)定任務(wù),市場(chǎng)占有率由原來(lái)的前七位進(jìn)入第四位。 3.財(cái)務(wù)管理的“精細(xì)化” 本著“要發(fā)展,更要健康”的思路,海信一直堅(jiān)持“保守”的財(cái)務(wù)政策,與此同時(shí),海信的財(cái)務(wù)管理還力求“精細(xì)化”,將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作精細(xì)到了極至。 在海信每月的干部講評(píng)會(huì)上,一項(xiàng)主要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)分析講評(píng),各種主要產(chǎn)品的毛利率及其分布、新產(chǎn)品的試制、存貨周轉(zhuǎn)、應(yīng)收賬款賬齡分析、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款和鋪借產(chǎn)成品等指標(biāo)都在分析之列。通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,進(jìn)而掌握財(cái)務(wù)狀況,分析經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,研究制定相應(yīng)的對(duì)策。 據(jù)了解,海信于1997年成立了集團(tuán)內(nèi)的資金結(jié)算中心,使資金由分散運(yùn)作改為集團(tuán)公司的統(tǒng)貸統(tǒng)還,統(tǒng)一調(diào)度,這不僅避免了決策的疏漏和使用上的浪費(fèi),更主要的是可以利用各控股公司資金使用上的時(shí)間差,使1個(gè)億的資金貸出3個(gè)億的效益。由于資金運(yùn)作效率的提高,使海信在高速擴(kuò)張中能提前歸還銀行貸款2億元,貸款總數(shù)由1998年的11個(gè)億下降到1999年的8個(gè)億。 在多年摸爬滾打中,海信還摸索出了很多行之有效的作法,如選擇最佳付款時(shí)間,對(duì)顯像管可以提前3個(gè)月付款,就可降低支出3%——5%。海信的財(cái)務(wù)報(bào)表中一般不允許存在應(yīng)收賬款,對(duì)代理商一律不再賒銷(xiāo),只對(duì)零售大商場(chǎng)可能月初鋪底,但月底必須收回。不允許為了追求銷(xiāo)量鋪墊過(guò)多的資金,比如鋪200萬(wàn)元賣(mài)100萬(wàn)臺(tái),而賣(mài)到150萬(wàn)臺(tái)要鋪500萬(wàn)元,這樣看起來(lái)銷(xiāo)量上去了,但投入?yún)s增加了,海信堅(jiān)決不這么干。 有人也曾擔(dān)心“在追求健康而犧牲大量的時(shí)間里,市場(chǎng)空間很可能被對(duì)手搶占”,海信決策層卻自信的說(shuō),如果別人健康的搶占,我們是搶不回來(lái),但如果別人不是健康的搶占,我們照樣能搶回來(lái)。 預(yù)算執(zhí)行的控制形式 (發(fā)表時(shí)間:2001-7-19 投票:0次0分 閱讀次數(shù): 274) 中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào) 作者:蘇壽堂 預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的控制主要有外部控制和自我控制兩種形式。 外部控制是指預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制;自我控制是指每一責(zé)任單位對(duì)自身預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的控制。自我控制的好處在于,在預(yù)算編制過(guò)程中,各級(jí)責(zé)任部門(mén)都有所參與,在預(yù)算執(zhí)行以前對(duì)預(yù)算就已經(jīng)心中有數(shù),有利于在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)揮主觀能動(dòng)性。所以,在管理過(guò)程中應(yīng)以自我控制為主。預(yù)算目標(biāo)的分解明確了各責(zé)任單位的目標(biāo)和責(zé)任,并使他們擁有了相應(yīng)的權(quán)力,與激勵(lì)制度相配合,把責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合起來(lái),這樣會(huì)更有利于責(zé)任單位在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)偏離預(yù)算的不利活動(dòng)進(jìn)行自我糾正,調(diào)動(dòng)責(zé)任單位實(shí)行自我控制的積極性。 在利潤(rùn)預(yù)算管理過(guò)程中,通常是預(yù)算外的部分嚴(yán)格實(shí)行外部控制,預(yù)算內(nèi)的實(shí)行外部控制與內(nèi)部控制相結(jié)合。對(duì)于一年的預(yù)算期來(lái)說(shuō),具體某個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算可以采用總額控制法,允許本月節(jié)余轉(zhuǎn)入下月使用,但總額不能超出預(yù)算,控制過(guò)程以實(shí)行自我控制為主;預(yù)算項(xiàng)目間的挪用是要堅(jiān)決控制的,應(yīng)以外部控制為主,這樣才能使預(yù)算活動(dòng)有序而高效地運(yùn)行。 在預(yù)算執(zhí)行控制過(guò)程中,還應(yīng)注意同時(shí)運(yùn)用項(xiàng)目管理、數(shù)量管理、金額管理和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理等方法。即把預(yù)算內(nèi)容按項(xiàng)目分類(lèi),從數(shù)量、金額和與業(yè)務(wù)發(fā)生有關(guān)的部門(mén)等方面分別進(jìn)行管理控制,并將預(yù)算方案輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)程序、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格控制。在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,利用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)(MIS)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的控制,具有較好的輔助管理控制作用。將預(yù)算方案與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果輸入該系統(tǒng),一方面可以起到較好的控制作用,另一方面通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享,以便于各層次的管理者及時(shí)掌握預(yù)算信息,隨時(shí)檢查預(yù)算執(zhí)行情況。 此外,利潤(rùn)預(yù)算管理的實(shí)施還應(yīng)考慮以下幾項(xiàng)保證措施: (1)推行費(fèi)用不可突破法。預(yù)算目標(biāo)按一定的層次、范圍進(jìn)行分解后,預(yù)算期內(nèi)指令性的費(fèi)用預(yù)算如交際費(fèi)等一般不能突破,如果突破,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)拒付,如有特殊情況確需突破,必須按程序申請(qǐng),由總經(jīng)理批準(zhǔn)納入預(yù)算外支出,確保費(fèi)用項(xiàng)目支出得到有效控制,保證利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 (2)增加分廠、部門(mén)自主權(quán)。對(duì)各預(yù)算責(zé)任部門(mén)在預(yù)算范圍內(nèi)的各項(xiàng)支出應(yīng)由各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人具體實(shí)施掌握,不需逐層上報(bào),這樣既擴(kuò)大了預(yù)算責(zé)任部門(mén)的權(quán)責(zé)范圍,又提高了工作效率。 (3)實(shí)行定期報(bào)告制度。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各預(yù)算責(zé)任單位要及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算執(zhí)行情況,掌握、分析預(yù)算與實(shí)際的差異,對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)的措施,定期向預(yù)算管理專(zhuān)職部門(mén)報(bào)告,由其匯總整理后形成綜合的預(yù)算執(zhí)行情況追蹤報(bào)告,上報(bào)給預(yù)算管理委員會(huì),為預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)整個(gè)預(yù)算的執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制提供資料依據(jù)。 (4)以利潤(rùn)為主線,建立嚴(yán)格、科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度。嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)預(yù)算責(zé)任人的預(yù)算執(zhí)行情況以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),以獎(jiǎng)懲制度為依據(jù),合理、及時(shí)地評(píng)價(jià)預(yù)算責(zé)任人的業(yè)績(jī),并將預(yù)算責(zé)任與責(zé)任人的收入直接掛鉤,達(dá)到人人肩上有指標(biāo),項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)連收入,以激發(fā)預(yù)算責(zé)任人執(zhí)行預(yù)算的積極性。 (5)如果是由于市場(chǎng)狀況的變化或是其他特殊原因產(chǎn)生了阻礙預(yù)算實(shí)現(xiàn)的重大障礙時(shí),與之相關(guān)的責(zé)任單位必須及時(shí)分析原因,按程序向預(yù)算管理部門(mén)提出預(yù)算修正申請(qǐng),視修正的程度由總經(jīng)理或董事會(huì)審核批準(zhǔn);納入預(yù)算外的項(xiàng)目,如若超過(guò)了預(yù)算預(yù)備費(fèi),應(yīng)由預(yù)算管理委員會(huì)和董事會(huì)審核批準(zhǔn)。 構(gòu)建新型的企業(yè)國(guó)有資本與財(cái)務(wù)管理制度體系 (發(fā)表時(shí)間:2001-8-10 投票:0次0分 閱讀次數(shù): 252) 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì) 作者:財(cái)政部企業(yè)司司長(zhǎng) 耿紅 今年4月28日,財(cái)政部印發(fā)了《企業(yè)國(guó)有資本與財(cái)務(wù)管理暫行辦法》(財(cái)企[2001]325號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)。這是財(cái)政部為了加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)國(guó)有資本與財(cái)務(wù)管理而制定出臺(tái)的一項(xiàng)重要法規(guī),也是促進(jìn)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,推進(jìn)國(guó)有經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重大舉措,標(biāo)志著以出資人管理制度為中心的新型財(cái)務(wù)制度框架體系已初步形成。 一、制定《辦法》所遵循的基本原則 根據(jù)黨中央、國(guó)務(wù)院的部署,從1998年開(kāi)始,軍隊(duì)、武警、政法系統(tǒng)、中央黨政機(jī)關(guān)先后與所辦的企業(yè)和直屬的各類(lèi)企業(yè)脫鉤,組建了一批企業(yè)集團(tuán),明確其資產(chǎn)與財(cái)務(wù)由財(cái)政部管理。這一重大改革,改變了國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)形成的部門(mén)管理體制和行業(yè)管理格局,對(duì)財(cái)政部門(mén)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。同時(shí),2000年財(cái)政部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行了調(diào)整,專(zhuān)設(shè)了管理企業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的司局,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。為了適應(yīng)企業(yè)管理體制改革和財(cái)政內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能調(diào)整的需要,財(cái)政部明確提出了企業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理工作的基本思路,即圍繞建立現(xiàn)代企業(yè)制度,從整體上搞活國(guó)有經(jīng)濟(jì)這個(gè)目標(biāo),以建立出資人管理制度為中心,以推進(jìn)國(guó)有經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性調(diào)整為重點(diǎn),以國(guó)有資本管理為突破口,建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和公共財(cái)政體制相適應(yīng)的、統(tǒng)一的企業(yè)國(guó)有資本與財(cái)務(wù)管理框架體系。按照上述思路,本著“制度先行”的原則,財(cái)政部企業(yè)司著手起草擬定《辦法》?!掇k法》從起草到修改,直至定稿,廣泛征求了社會(huì)各界的意見(jiàn),先后在全國(guó)企業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理工作會(huì)議、全國(guó)財(cái)政工作會(huì)議上進(jìn)行了討論,并召集部分中央直管企業(yè)、地方財(cái)政部門(mén)進(jìn)行多次座談?dòng)懻摚瑪?shù)易其稿,基本吸收了各方面提出的積極的修改意見(jiàn)和建議?!掇k法》的印發(fā),是財(cái)政部門(mén)與企業(yè)及社會(huì)各界共同努力的結(jié)果。 在制定《辦法》的過(guò)程中,我們主要遵循了以下基本原則: ?。ㄒ唬┝⒆阌谫Y產(chǎn)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。十多年來(lái),我國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理一直處于分割狀態(tài),沒(méi)有形成合力,不利于財(cái)政職能的充分發(fā)揮。資產(chǎn)與財(cái)務(wù),從其本質(zhì)上講,是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面。一方面,對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行結(jié)果的反映,即是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;另一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況又反映著企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行的質(zhì)量。因此,資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理的基本職能是一致的,雖然傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理具有稅收調(diào)整、規(guī)范會(huì)計(jì)核算、資本金管理等各種功能,但隨著稅收制度和會(huì)計(jì)制度改革的深化,財(cái)務(wù)管理中的國(guó)有資本管理職能越來(lái)越突出,資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理以政府作為出資人身份對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)國(guó)有資本進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的共同特征也越來(lái)越明顯。為了充分發(fā)揮財(cái)政職能作用,按照資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)管的原則,我們將資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容作為一個(gè)有機(jī)整體融于《辦法》之中,構(gòu)建以出資人管理制度為中心的新型的企業(yè)國(guó)有資本與財(cái)務(wù)管理制度體系。 ?。ǘ┝⒆阌诖龠M(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,提高國(guó)有經(jīng)濟(jì)資源的整體效益。對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整是當(dāng)前整個(gè)經(jīng)濟(jì)工作的主線,對(duì)國(guó)有經(jīng)濟(jì)實(shí)行戰(zhàn)略性調(diào)整是其主要任務(wù)之一。隨著國(guó)有企業(yè)改革的深化,國(guó)有企業(yè)改組改制、兼并、出售轉(zhuǎn)讓等經(jīng)濟(jì)行為十分頻繁,而且初步形成了國(guó)有經(jīng)濟(jì)有進(jìn)有退的調(diào)整機(jī)制。為了體現(xiàn)國(guó)有資本與財(cái)務(wù)管理服務(wù)于整體經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整目標(biāo)的精神,《辦法》對(duì)企業(yè)公司制改建、兼并、出售乃至破產(chǎn)等相關(guān)的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行了規(guī)范,既要防止資本權(quán)益受損,維護(hù)國(guó)有資本的權(quán)益,又要有利于經(jīng)- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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