《合同管理制度》word版.doc

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合同管理制度 1、 范圍 所有以XX公司及其下屬公司（含子公司、分公司、辦事處）名義與其他企業(yè)、公司、個(gè)人簽署的合同。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。勞動(dòng)合同不適用此制度。 2、合同管理的流程：見附件一：流程圖1；流程圖2。 2.1以下合同按流程圖1執(zhí)行：買賣合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、供用電（水、氣、熱力）合同、委托合同、贈(zèng)與合同、行紀(jì)合同、居間合同、運(yùn)輸合同、保管合同、倉儲(chǔ)合同、技術(shù)合同。 2.2以下合同按流程圖2執(zhí)行：市場部對(duì)外開拓的合作業(yè)務(wù)合同。 3、合同管理部門（總公司總經(jīng)辦）的主要職責(zé) 3.1制定具體合同的管理制度、辦法 3.2監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況，定期向總經(jīng)理報(bào)告。 3.3宣傳法律專業(yè)知識(shí)，總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗(yàn)。 3.4審查合同，防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。 3.5代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。 3.6建立公司合同檔案。 4、合同承辦人的職責(zé) 4.1參與合同的商談工作，提請公司有關(guān)部門審查合同。 4.2依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。 4.3檢查合同的履行情況。及時(shí)向公司有關(guān)部門通報(bào)合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。 4.4參加合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。 4.5保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件，定期將合同復(fù)印件及相關(guān)資料送合同管理部門歸檔。 5、合同管理注意事項(xiàng) 5.1總公司各部門及下屬公司合同承辦人應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，參照總公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報(bào)總公司審查。 5.2所有總公司各部門及下屬公司擬簽署的合同必須按流程上報(bào)審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，不得擅自簽署合同。否則，所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。如有特殊情況，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.3各下屬公司必須明確一名合同責(zé)任人，并將該責(zé)任人的名單報(bào)總公司總經(jīng)辦，負(fù)責(zé)合同管理、設(shè)立合同檔案專柜工作，合理保存所有公司簽訂、變更、解除合同的所有資料。合同責(zé)任人職責(zé)之一是檢查合同的履行情況，及時(shí)向公司有關(guān)部門通報(bào)合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。如發(fā)生仲裁、訴訟事件必須馬上報(bào)告總公司法律顧問。 5.4各下屬公司已經(jīng)簽署或擬簽署的合同，原則上須以各下屬公司名義簽署，已經(jīng)簽署的合同須進(jìn)行改簽的工作，禁止以個(gè)人或其他單位的名義簽署合同。 5.5總部各職能部門的職責(zé)：認(rèn)真、全面負(fù)責(zé)合同及相關(guān)項(xiàng)目的審查。對(duì)合同及相關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容，有權(quán)提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)合同及相關(guān)項(xiàng)目存在隱患、風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)提出并要求修改或履行否決權(quán)。 5.6為防止產(chǎn)生糾紛，避免不必要的損失，所有中總公司及下屬公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料，不能憑個(gè)人意愿只形成口頭協(xié)議。 5.7各下屬公司合同責(zé)任人須每月5日前將上月簽署的合同復(fù)印件傳真總公司合同管理部門歸檔，并填寫《XX公司合同檔案表》以E-MAIL方式一并上報(bào)備案，下屬公司保存合同原件存檔備案?？偣竞炇鸬暮贤苯铀徒豢偣竞贤芾聿块T。 5.8附件二：合同審查表、參謀決策表、XX公司合同檔案表 參謀決策表 項(xiàng)目名稱： 日期： 年 月 日 參謀部門 參謀和決策內(nèi)容 人力資源部 　 財(cái)務(wù)部 　 物流部 　 信息部 　 市場部 　 法律顧問 　 總經(jīng)理助理 　 副總經(jīng)理 　 總經(jīng)理 　 XX公司合同檔案表 序號(hào) 合同名稱 合同雙方 合同內(nèi)容 合同期限 合同金額 合同執(zhí)行情況 責(zé)任人