高中計算機會考文字處理復(fù)習(xí)資料.doc

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文字處理模塊會考復(fù)習(xí)資料 會考大綱中對文字處理模塊的要求：（30分） 考試內(nèi)容 層　次 了 解 掌握 運用 1、Word的基本知識 √ 2、文檔的創(chuàng)建、保存、打開 √ 3、文檔的編輯 √ 4、設(shè)置文字、段落格式 √ 5、插入藝術(shù)字、特殊字符 √ 6、圖文混排：插入圖片、版式設(shè)置 √ 7、表格設(shè)計 √ 8、打印及打印預(yù)覽 √ 請同學(xué)們認(rèn)真復(fù)習(xí)，對照復(fù)習(xí)資料仔細(xì)看書。 一、 Word的基本知識（掌握） 1、 中文Word 2000是Microsoft Office套裝軟件的成員之一，微軟Office套裝軟件包的主要軟件是：Word、Excel、Powerpoint、FrontPage、Access。 2、 中文Word 2000具有文字處理、圖片處理、表格設(shè)計和打印編排的功能。 3、 信息的一種主要載體是文字，文字處理是信息處理的重要部分。Word和中國的WPS一樣是易學(xué)易用的字表處理軟件，具有較強的排版功能。 4、 中文Word 2000在視圖菜單下預(yù)示了Word有4種視圖方式：普通、Web版式、頁面、大綱。 二、 文檔的創(chuàng)建、保存、打開（掌握） 1、 文檔的創(chuàng)建：在桌面上單擊開始按鈕→程序→Microsoft Word（或雙擊桌面Word快捷方式圖標(biāo)），在標(biāo)題欄可看到Word默認(rèn)創(chuàng)建了一個叫文檔1的空白文檔。也可以在打開Word后選擇文件菜單→新建→選擇一種文檔格式創(chuàng)建文檔。 2、 文檔的保存：當(dāng)文稿輸入完畢，屏幕上顯示的內(nèi)容只是在RAM中，一旦關(guān)機，這些內(nèi)容就會丟失。 （1）同名保存：可以選擇三種方法之一保存文檔。a、選擇文件菜單→保存；b、單擊常用工具欄磁盤按鈕；c、按Ctrl+S。原來的文檔會被保存的文檔替換。文檔的擴展名（或后綴名）為doc。 （2）另存為：如果是第一次保存文檔或選擇文件菜單→另存為，都會彈出一個另存為對話框，輸入文件名，選擇保存類型，默認(rèn)保存類型為doc即Word文檔?？梢赃x擇保存類型為文本文檔（.txt）、RTF格式文檔等等，RTF格式文檔可以在Word6、Word5中打開。 （4）當(dāng)舊文檔編輯或修改過，另存為產(chǎn)生的新文件是編輯或修改過的文檔，舊文檔仍以原樣保存。 （5）如果不想保存編輯過的內(nèi)容，可以選擇不保存退出Word。 3、 文檔的打開：在桌面上單擊開始按鈕→程序→Microsoft Word，（任選以下一種打開方法） （1） 單擊工具欄打開按鈕，在對話框中選擇磁盤→選擇文件類型為Word→選擇文件名→打開。 （2） 選擇文件菜單→打開→在對話框中選擇磁盤→選擇文件類型為Word→選擇文件名→打開。 （3） 按Ctrl+O，在對話框中選擇磁盤→選擇文件類型為Word→選擇文件名→打開。 （4） 打開資源管理器，選擇磁盤→找到要找文件名的Word文檔→雙擊打開。 三、 文檔的編輯（應(yīng)用） 1、 文本的選定必須遵循“先選取，后操作”的步驟。描述詞：用鼠標(biāo)選定…（…代表對象），選擇…（…代表菜單或者工具按鈕等可達到目的的操作）。 要撤消選定文本內(nèi)容：在文本區(qū)內(nèi)任何空白地方單擊鼠標(biāo)。 2、用組合鍵Ctrl+Home將文字插入點放到文章的最前端；插入點可以用鍵盤的↑、↓、→、←四個方向鍵在文字區(qū)域內(nèi)移動，或直接用鼠標(biāo)點擊。 3、文字輸入到任何地方可以按回車鍵換行，輸入到最右邊時Word能自動換行，作為一個段落一定要按Enter（回車）鍵。按回車鍵可以在文稿中產(chǎn)生空行。 4、復(fù)制和移動：復(fù)制和移動的編輯是通過Windows的剪貼板來實現(xiàn)的，剪貼板是內(nèi)存中一個臨時存放信息的地方。剪切和復(fù)制的共同點是把選定的內(nèi)容存放在剪貼板上。但剪切是把選定的內(nèi)容刪除掉，而復(fù)制是將選定內(nèi)容的一個副本送到剪貼板上。粘貼的功能是將剪貼板上的內(nèi)容送到插入點上。 描述詞（可以任選其中一種描述方法）： （1）用鼠標(biāo)選定要復(fù)制（剪切）的文字→選擇編輯菜單→復(fù)制（剪切），用鼠標(biāo)單擊插入點→選擇編輯菜單→粘貼。 （2）用鼠標(biāo)選定要復(fù)制（剪切）的文字→按常用工具欄復(fù)制（剪切）按鈕，用鼠標(biāo)單擊插入點→按粘貼按鈕。 （3）用鼠標(biāo)選定要復(fù)制的文字，按住Ctrl鍵不放，用鼠標(biāo)拖拉到目的地； 用鼠標(biāo)選定要移動的文字，用鼠標(biāo)拖拉到目的地。 （4）用鼠標(biāo)選定要復(fù)制（剪切）的文字→按Ctrl+C（Ctrl+X）→用鼠標(biāo)單擊插入點→按Ctrl+V。 （5）用鼠標(biāo)選定要復(fù)制（剪切）的文字→右鍵→復(fù)制（剪切）→用鼠標(biāo)單擊插入點→粘貼。 5、撤消和重復(fù)（恢復(fù)）操作： Word允許反悔即撤消前面所做的100步內(nèi)的操作，可以通過選擇編輯菜單→撤消和重復(fù)（恢復(fù)）子菜單以及按常用工具欄的命令按鈕來實現(xiàn)撤消和重復(fù)的操作。 描述詞：（可任選其中一種） 撤消：①按常用工具欄的撤消按鈕；②按Ctrl+Z）；③選擇選擇編輯菜單→撤消。 重復(fù)：①按常用工具欄的重復(fù)（恢復(fù)）按鈕；②按Ctrl+Y；③選擇選擇編輯菜單→重復(fù)。 四、 設(shè)置文字、段落格式（掌握） （一）設(shè)置文字格式： 1、 選定文字：全選：編輯菜單→全選（或按Ctrl+A）。也可用鼠標(biāo)選定要改變字體的文字。 2、 選擇字號：在格式欄字號下拉列表框選擇文字字號：中文字號從初號到八號，文字尺寸從大到小，以磅為單位的字號從5磅到72磅(可自已輸入文字的磅數(shù))，文字尺寸從小到大。 3、 選擇字體：在格式欄字體下拉列表框中選擇字體，系統(tǒng)默認(rèn)的中文字體是宋體。 4、 選擇字體顏色：選定文字→按格式欄設(shè)置字體顏色按鈕。 5、 選擇字體加粗、斜體、下畫線：選定文字，按格式欄的加粗、或傾斜、或下畫線按鈕。 6、 文字編排：注意格式菜單（右鍵）→字體對話框的功能，比格式工具欄的按鈕操作更完善。其中有三個選項卡：字體、字符間距、文字效果。字體選項卡除了有格式欄工具按鈕一樣的功能，還可以設(shè)置文字的效果，比如上標(biāo)、下標(biāo)、陰文、陽文等等；字符間距選項卡可以設(shè)置文字的間距、顯示的百分比等等；文字效果選項卡可以設(shè)置選定文字的動態(tài)效果。 （二）設(shè)置段落格式：（注意括號內(nèi)的文字可以替代其左邊的文字，不用都寫） 1、首行縮進：選定段落，選擇格式菜單（右鍵）→段落，在彈出的對話框中有三個選項卡：我們只需注意設(shè)置默認(rèn)打開的“縮進和間距”選項卡→特殊格式下拉列表框→首行縮進→度量值為N字符→確定。 2、 段落間距：選定段落，選擇格式菜單（右鍵）→段落，在彈出的對話框縮進和間距選項卡→設(shè)置段前或段后為N行→確定。 選定段落的行距也在此選項卡行距下拉列表中設(shè)置。 （如果只選定一個段落，鼠標(biāo)在該段落任一處點擊即可選定；選定多個段落則需要拖動鼠標(biāo)進行選擇。） 3、段落左右縮進：選定段落，選擇格式菜單（右鍵）→段落，在彈出的對話框默認(rèn)選項卡→縮進→分別設(shè)置左右數(shù)值框為N字符→確定。 4、 段落對齊：Word提供了5種對齊方式：居中、左對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊。均可以在格式工具欄中用這5種按鈕設(shè)置；也可以選擇格式菜單（右鍵）→段落，在彈出的對話框默認(rèn)選項卡→對齊方式下拉列表中設(shè)置。 5、 段落對齊也可以用鼠標(biāo)拖動水平尺上的3個縮進標(biāo)志（P39）：首行縮進、左縮進（懸掛縮進）、右縮進標(biāo)志。 五、 插入藝術(shù)字、特殊字符（掌握） 1、 插入藝術(shù)字： （1） 單擊常用工具欄上的繪圖按鈕（或者選擇視圖菜單→工具欄→繪圖；或者右擊任意工具欄→繪圖），調(diào)出繪圖工具欄，單擊繪圖工具欄插入藝術(shù)字按鈕，在彈出的藝術(shù)字庫對話框中挑選某種藝術(shù)字式樣→確定，在彈出編輯藝術(shù)字對話框中輸入需要的文字并對字體、字號等進行設(shè)置即可得到要設(shè)置的藝術(shù)字。 （2） 選擇插入菜單→圖片→藝術(shù)字，在彈出的藝術(shù)字庫對話框中挑選某種藝術(shù)字式樣→確定，在彈出編輯藝術(shù)字對話框中輸入需要的文字并對字體、字號等進行設(shè)置即可得到要設(shè)置的藝術(shù)字。 2、 移動藝術(shù)字： （1） 直接用鼠標(biāo)拖曳。 （2） 選定藝術(shù)字，按鍵盤的↑、↓、→、←鍵，需要微調(diào)則同時按下Ctrl鍵。 3、 藝術(shù)字工具欄： （1） 選定藝術(shù)字，可以調(diào)出藝術(shù)字工具欄。或選擇視圖菜單→工具欄→藝術(shù)字也可以調(diào)出藝術(shù)字工具欄。 （2） 藝術(shù)字工具欄有幾個很有用的按鈕： “藝術(shù)字形狀”按鈕，點擊此按鈕回彈出一個藝術(shù)字形狀的對話框，單擊可選擇藝術(shù)字形狀。 “編輯文字”按鈕：修改選中藝術(shù)字的文字。 “藝術(shù)字庫”按鈕，修改選中藝術(shù)字的樣式。 “設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕，單擊這個按鈕會彈出一個對話框，有4個選項卡：線條與顏色、大小、版式、Web，分別可以改變藝術(shù)字顏色、填充效果、輪廓線條和精確地設(shè)置藝術(shù)字的大小以及藝術(shù)字的環(huán)繞方式等。 “文字環(huán)繞”按鈕，可以直接設(shè)置文字與藝術(shù)字的環(huán)繞方式。 “藝術(shù)字橫/豎排文字”按鈕，可以把選定的藝術(shù)橫向或豎向（旋轉(zhuǎn)90度）排列。 “自由旋轉(zhuǎn)”按鈕，可以選定藝術(shù)字，拖動四個角出現(xiàn)的調(diào)整點，旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字。 “藝術(shù)字字符間距”按鈕，點擊此按鈕可調(diào)整藝術(shù)字的間距。 4、 插入特殊字符：選擇插入菜單→符號，在彈出的對話框中選擇要插入的特殊字符。注意在彈出的對話框中，有符號和特殊字符兩個標(biāo)簽： （1） 在符號標(biāo)簽中，有一個“子集”下拉列表，可以選擇國際音標(biāo)擴充、數(shù)學(xué)運算符、箭頭、基本希臘語、基本拉丁語、西里爾語等等字符。 （2） 在特殊字符標(biāo)簽中，選擇某個需要輸入的特殊字符，按自動更正按鈕后，可設(shè)置用幾個常用鍵的輸入得到特殊字符；按快捷鍵按鈕后，可設(shè)置用某快捷鍵的輸入得到特殊字符。 六、 圖文混排：插入圖片、版式設(shè)置（掌握） 1、 插入圖片：用鼠標(biāo)定好插入點，選擇插入菜單→圖片→來自文件，在彈出對話框中選擇磁盤路徑→選擇圖片文件名→插入。 2、 版式設(shè)置：右擊圖片→設(shè)置圖片格式（或者選定圖片，選擇格式菜單→圖片…），在彈出的設(shè)置圖片對話框中選擇版式選項卡→選擇要求的環(huán)繞方式（有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方和襯于文字下方）→確定。（注意在這個選項卡中有一個高級按鈕，可以進一步設(shè)置環(huán)繞方式為穿越型和嵌于文字所在層。還可選擇“環(huán)繞文字”的單選鈕：兩邊、只在左側(cè)、只在右側(cè)和只在最寬一側(cè)。） 3、 移動圖片：與藝術(shù)字的位移一樣。 4、 圖片大小的調(diào)整： 精確調(diào)整：右擊圖片→設(shè)置圖片格式（或者選擇格式菜單→圖片…），在彈出的設(shè)置圖片對話框中選擇大小選項卡→進行鎖定縱橫比、縮放高度、寬度等設(shè)置。 一般調(diào)整：選定圖片，用鼠標(biāo)拖動四個角的小方塊，可成比例地調(diào)整圖片。拖動上、下、左、右四個小方塊，圖片會變形。 5、 裁剪圖片：選定圖片可彈出圖片工具欄→單擊裁剪工具按鈕→按下鼠標(biāo)左鍵拖動即可。 注意圖片工具欄中還有顏色、對比度、亮度、透明設(shè)置、圖片翻轉(zhuǎn)和重設(shè)圖片等工具按鈕。 6、 層疊組合：Word可以將圖片、文字之間有機地組合在一起。 （1）可以在圖片上或文檔空白處插入文本框：選擇插入菜單→文本框→橫排（豎排）→拖曳鼠標(biāo)畫框→輸入文字。 （2）調(diào)出繪圖工具欄：①點擊常用工具欄的繪圖按鈕；②在視圖菜單→工具欄→繪圖；③右擊任意工具欄→繪圖。 用繪圖工具欄上的填充顏色按鈕設(shè)置文本框為無填充色，用線條顏色按鈕設(shè)置文本框為無線條顏色。 （3）同時選定文本框和圖片進行組合：選中一個對象，按住Shift鍵用鼠標(biāo)選定另一個對象（或者拖動鼠標(biāo)同時選擇多個對象）→右鍵→組合→組合。 （4）有時由于操作的先后次序，在層疊時會發(fā)生對象層次不對，右擊一個對象→ 疊放次序→選擇置于底層（頂層、上移一層、下移一層、浮于文字上方、浮于文字下方） 七、 表格設(shè)計（掌握） 表格是有若干橫線和豎線交織而成，它們組成的網(wǎng)格稱為單元格。單元格中可以輸入文字和圖形，也可以根據(jù)列來對齊數(shù)據(jù)并對其排序和計算。 1、創(chuàng)建表格： （1） 選定插入點，單擊工具欄的插入表格按鈕，在其下方即顯示出一個表格框，當(dāng)表格框下方顯示的行列數(shù)符合要求時，單擊鼠標(biāo)左鍵。（表格行列數(shù)較少時適合用這種方法） （2） 選定插入點，選擇表格菜單→插入→表格，在彈出的對話框中輸入具體的行列數(shù)。 3、 輸入表格文本內(nèi)容 （1） 在單元格中選定插入點：用鼠標(biāo)點擊某單元格。 （2） 按→、←、↑、↓鍵可以在單元格格之間移動。 （3） 按Tab鍵可使插入點向右移動一列。 （4） 選定單元格：鼠標(biāo)指針在該單元格左邊界成反斜向?qū)嵭募^時單擊。 （5） 選定一列：鼠標(biāo)指針在該列頂部成實心向下的箭頭時單擊。 （6） 選定一行：鼠標(biāo)指針移向該行外左邊成反斜向箭頭時單擊。 （7） 選定整個表格：鼠標(biāo)指針移向該表格外左邊成反斜向箭頭時拖拉。 （4）～（7）操作均可以在表格菜單→選擇項中按需要進行選定。 4、 表格的行高和列寬：（以下任何一種方式都可以設(shè)置行高和列寬） （1） 用鼠標(biāo)單擊表格，選擇表格菜單→自動調(diào)整→在根據(jù)內(nèi)容、窗口、固定調(diào)整表格和平均分布各列、平均分布各行選項中選擇一種即可。 （2） 右擊表格→表格屬性，彈出對話框中有→有表格、行、列、單元格4個選項卡，在行選項卡中可設(shè)置行高，在列選項卡中可設(shè)置列寬。 （3） 用鼠標(biāo)在表格的行或列線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成橫指針或豎指針的時候拖動鼠標(biāo)改變行高或列寬。 5、 對齊： （1） 單元格中文本的對齊：①選定單元格→右擊→單元格對齊方式→在9中方式中根據(jù)需要選擇一種后單擊鼠標(biāo)左鍵。②在格式工具欄中有四個按鈕設(shè)置居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊。③右擊表格→表格屬性→單元格選項卡中可以設(shè)置單元格中文字的對齊狀態(tài)。 （2） 表格對齊：①右擊表格→表格屬性，在表格選項卡中可設(shè)置整個表格的對齊方式，精確地設(shè)置左縮進量、文字環(huán)繞等。②鼠標(biāo)在表格外左端變成反斜向箭頭時， 6、 表格和邊框工具欄： 調(diào)出表格和邊框工具欄有三種方法： ①在常用工具欄中點擊表格和邊框按鈕；②在視圖菜單→工具欄→表格和邊框； ③右擊任意工具欄→表格和邊框。 用其中的繪制表格的筆按鈕在表格中畫出對角線或橫、豎線。擦除按鈕可以擦除不需要的線條。表格和邊框 工具欄中還可以定義表格的線型、邊框的顏色、排序等操作。 7、 表格的調(diào)整： （1） 插入行或列：選定要插入行或列的地方，選擇表格菜單→插入→列（左側(cè)、右側(cè)）或行（上方、下方）。在表格的末尾添加一行可以單擊最后一行的行結(jié)束標(biāo)志→回車。 （2） 刪除行或列：①單擊表格中的單元格，選擇表格菜單→刪除→列、行、表格、單元格。②用鼠標(biāo)選定要刪除的行或列，按工具欄中的剪切按鈕。 （3） 刪除行和列中單元格中的內(nèi)容：選定行和列，按Delete鍵。 （4） 合并單元格：①選定要合并的單元格→右鍵→合并單元格。②選定要合并的單元格，選擇表格菜單→合并單元格。 （5） 拆分單元格： ①選定要合并的單元格→右鍵→拆分單元格→設(shè)置要拆分的列數(shù)和行數(shù)→確定。 ②選定要拆分的單元格，選擇表格菜單→拆分單元格→設(shè)置要拆分的列數(shù)和行數(shù)→確定。 （6） 拆分表格：把插入點放在要拆分表格的首行，選擇表格菜單→拆分表格。（如果將拆分后兩表格間空行的插入點刪掉，表格右會合并起來） （7） 單元格中內(nèi)容的復(fù)制和移動：①操作方法和文本的復(fù)制和移動一樣，選定要復(fù)制或移動的內(nèi)容，直接拖曳可以移動內(nèi)容。按住Ctrl鍵同時拖曳可以復(fù)制內(nèi)容。②選定要復(fù)制或移動的內(nèi)容，按Ctrl+C或Ctrl+X，點擊目的地單元格，按Ctrl+V。 8、 自動套用表格格式：點擊表格中任一單元格，選擇格式菜單（右鍵）→表格自動套用格式→選擇一種格式并對邊框、底紋或顏色等應(yīng)用格式復(fù)選框進行設(shè)置→應(yīng)用。 9、 手動設(shè)置邊框、格線和底紋：把插入點移入表格內(nèi)，選擇格式菜單→邊框和底紋，在彈出的對話框中有邊框、底紋、頁面邊框三個選項卡。 邊框選項卡：主要是對表格中各類格線及顏色的設(shè)置。也可以對選定的文字或段落設(shè)置各類邊框。 底紋選項卡：主要是對表格或單元格選定區(qū)域的背景進行設(shè)置和修改。也可以對選定的文字或段落設(shè)置各類底紋。 頁面邊框選項卡：可以在紙張四周設(shè)置各種邊框，包括藝術(shù)型邊框。 10、 表頭的重復(fù)：選定表頭，選擇表格菜單→標(biāo)題行重復(fù)。當(dāng)表格跨頁時，下一頁的第一行表頭自動重復(fù)。 八、 打印及打印預(yù)覽（了解） 1、 知道常用工具欄中有打印和打印預(yù)覽工具，在文件菜單下有頁面設(shè)置，可以設(shè)置打印的紙張大?。J(rèn)為A4紙）、頁邊距等打印屬性。還有打印預(yù)覽及打印子菜單，可以實現(xiàn)預(yù)覽打印狀態(tài)及連機打印。 2、 知道選擇視圖菜單→頁眉和頁腳，會彈出頁眉和頁腳工具欄，同時正文會處于非編輯狀態(tài)，變成灰色，文檔的視圖方式會自動轉(zhuǎn)成頁面方式?？梢栽陧撁蓟蝽撃_處輸入突出文檔的有關(guān)信息，比如標(biāo)題、徽標(biāo)等文字或圖形等，也可以利用頁眉和頁腳工具欄上的各種工具設(shè)置頁眉和頁腳。具體的工具按鈕有： ①“插入自動圖文集”工具按鈕自動插入一些常用的信息； ②“插入日期”工具按鈕插入日期； ③“在頁眉和頁腳間轉(zhuǎn)換”工具按鈕讓插入點在頁眉和頁腳間切換。 如果設(shè)置了頁眉和頁腳后，在頁眉處默認(rèn)有一條橫線，要取消這條橫線，可以先選則視圖菜單→頁眉和頁腳，再選擇格式菜單→邊框和底紋→邊框選項卡的預(yù)覽區(qū)取消橫線。 3、知道除了在頁眉和頁腳設(shè)置頁碼外，還可以選擇插入菜單→頁碼項，在頁面的頂、底、縱向中心、內(nèi)、外側(cè)設(shè)置頁碼并設(shè)置頁碼的對齊方式。 4、知道Word提供了各級并列項編排功能，即可以在格式菜單→項目符號和編號對話框中設(shè)置自動編號的符號，只要單擊格式工具欄中的編號或項目符號按鈕可以實現(xiàn)這項功能。 5、知道Word提供了強大的分欄編輯功能，可以隨意設(shè)置整個文檔或其中某區(qū)的欄目數(shù)。這項功能是在格式菜單→分欄，在彈出的對話框中通過各種設(shè)置實現(xiàn)的。